(1)

države članice dužne su Komisiju izvješćivati o nepravilnostima povezanima s Europskim fondom za prilagodbu globalizaciji za radnike koji su proglašeni viškom (EGF) na temelju članka 23. stavka 1. drugog podstavka Uredbe (EU) 2021/691 i u skladu s Delegiranom uredbom Komisije (EU) 2024/204 (2).

(2)

Financijske interese Unije trebalo bi štititi na isti način, neovisno o fondovima koji se upotrebljavaju za ostvarenje ciljeva zbog kojih su osnovani. U tu svrhu člankom 23. stavkom 7. Uredbe (EU) 2021/691 Komisija se ovlašćuje za donošenje provedbenih pravila kojima se utvrđuje format koji države članice trebaju upotrebljavati za izvješćivanje o nepravilnostima povezanima s financiranjem iz EGF-a. Takva pravila trebala bi biti jednakovrijedna detaljnim pravilima o izvješćivanju o nepravilnostima utvrđenima u odjeljku 2. Priloga XII. Uredbi (EU) 2021/1060 Europskog parlamenta i Vijeća (3) te u skladu s pravilima utvrđenima u Provedbenoj uredbi Komisije (EU) 2024/206 (4).

(3)

Kako bi se osigurala učinkovita analiza slučajeva nepravilnosti u smislu članka 3. stavka 4. Uredbe (EU) 2021/691 i upravljanje njima u cjelini, države članice dužne su Komisiji dostaviti sve relevantne informacije o nepravilnostima o kojima treba izvijestiti u skladu s člankom 23. stavkom 1. Uredbe (EU) 2021/691 i u skladu s Delegiranom uredbom (EU) 2024/204 na strukturiran način. Radi zaštite financijskih interesa Unije potrebno je utvrditi jedinstvene uvjete za strukturu tih informacija, posebno u pogledu njihova formata.

(4)

Kako bi se ostvarile najveće moguće koristi od uporabe elektroničkih sredstava za razmjenu informacija, uz istodobno očuvanje sigurnosti te razmjene, za prijavljivanje nepravilnosti države članice trebale bi upotrebljavati namjenski sustav za upravljanje nepravilnostima (IMS).

(5)

Države članice i Komisija trebale bi osigurati da se prijenos podataka putem sustava za upravljanje nepravilnostima vrši na siguran način kako bi se omogućili dostupnost, cjelovitost, vjerodostojnost i povjerljivost informacija.

(6)

Za izvješćivanje o nepravilnostima potrebno je primjenjivati euro kao jedinu valutu kako bi se osigurala usporedivost informacija o kojima se izvješćuje. Za države članice koje nisu uvele euro kao svoju valutu potrebno je odrediti devizni tečaj koji će se primjenjivati za preračun dotičnih iznosa u euro i devizni tečaj za preračun rashoda koji nisu evidentirani u financijskim izvještajima nadležnog tijela.

(7)

Budući da su nepravilnosti o kojima je potrebno izvijestiti već mogle nastati i da je u interesu Unije da se takve nepravilnosti uklone, ova bi se Uredba trebala odmah primjenjivati. Stoga bi trebala stupiti na snagu sljedećeg dana od dana objave u Službenom listu Europske unije.

(8)

O ovoj je Uredbi provedeno savjetovanje s Europskim nadzornikom za zaštitu podataka u skladu s člankom 42. stavkom 1. Uredbe (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća (5),