This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 32022D0810(01)
Administrative Commission for the Coordination of Social Security Systems Decision No H13 of 30 March 2022 concerning the composition and working methods of the Audit Board of the Administrative Commission for the Coordination of Social Security Systems (Text of relevance to the EEA and to the EC/Switzerland Agreement) 2022/C 305/03
Administrativna Komisija za Koordinaciju Sustava Socijalne Sigurnosti odluka BR. H13 od 30. ožujka 2022. o sastavu i metodama rada Revizijskog odbora Administrativne komisije za koordinaciju sustava socijalne sigurnosti (Tekst značajan za EGP i za sporazum između EZ-a i Švicarske) 2022/C 305/03
Administrativna Komisija za Koordinaciju Sustava Socijalne Sigurnosti odluka BR. H13 od 30. ožujka 2022. o sastavu i metodama rada Revizijskog odbora Administrativne komisije za koordinaciju sustava socijalne sigurnosti (Tekst značajan za EGP i za sporazum između EZ-a i Švicarske) 2022/C 305/03
PUB/2022/952
SL C 305, 10.8.2022, p. 4–7
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
In force
10.8.2022 |
HR |
Službeni list Europske unije |
C 305/4 |
ADMINISTRATIVNA KOMISIJA ZA KOORDINACIJU SUSTAVA SOCIJALNE SIGURNOSTI ODLUKA BR. H13
od 30. ožujka 2022.
o sastavu i metodama rada Revizijskog odbora Administrativne komisije za koordinaciju sustava socijalne sigurnosti
(Tekst značajan za EGP i za sporazum između EZ-a i Švicarske)
(2022/C 305/03)
ADMINISTRATIVNA KOMISIJA ZA KOORDINACIJU SUSTAVA SOCIJALNE SIGURNOSTI,
uzimajući u obzir članak 72. Uredbe (EZ) br. 883/2004 Europskog parlamenta i Vijeća od 29. travnja 2004. o koordinaciji sustava socijalne sigurnosti (1), u skladu s kojim Administrativna komisija utvrđuje čimbenike koje treba uzeti u obzir za sastavljanje izvješća o troškovima koje snose ustanove država članica na temelju te uredbe i za usvajanje godišnjih financijskih izvještaja među tim ustanovama, na temelju izvješća Revizijskog odbora iz članka 74.,
uzimajući u obzir članak 74. Uredbe (EZ) br. 883/2004 u skladu s kojim Administrativna komisija određuje sastav i metode rada Revizijskog odbora, koji dostavlja izvješća i obrazloženo mišljenje za odluke koje Administrativna komisija donosi na temelju članka 72. točke (g),
ODLUČILA JE:
Članak 1.
1. Revizijski odbor predviđen člankom 74. Uredbe (EZ) br. 883/2004 o koordinaciji sustava socijalne sigurnosti pridružen je Administrativnoj komisiji za koordinaciju sustava socijalne sigurnosti.
2. Pri obavljanju zadaća utvrđenih u članku 74. točkama od (a) do (f) Uredbe (EZ) br. 883/2004 Revizijski odbor djeluje pod nadzorom Administrativne komisije, od koje prima smjernice. U okviru toga Revizijski odbor Administrativnoj komisiji na odobrenje podnosi dugoročni program rada.
Članak 2.
1. Revizijski odbor u načelu donosi odluke na temelju dokumentiranih dokaza. Od nadležnih tijela može zatražiti sve informacije ili odgovore koje smatra potrebnima za istragu pitanja koja su mu upućena na ispitivanje. Prema potrebi, uz prethodno odobrenje predsjednika Administrativne komisije, Revizijski odbor može delegirati člana tajništva ili određene članove Revizijskog odbora da na licu mjesta provedu istragu nužnu za obavljanje posla. Predsjednik Administrativne komisije obavješćuje predstavnika Administrativne komisije predmetne države članice o provođenju te istrage.
2. Revizijski odbor olakšava konačno zaključenje računa u slučajevima kad se namirenje ne može postići u roku utvrđenom u Uredbi (EZ) br. 987/2009 Europskog parlamenta i Vijeća od 16. rujna 2009. o utvrđivanju postupka provedbe Uredbe (EZ) br. 883/2004 o koordinaciji sustava socijalne sigurnosti (2). Obrazloženi zahtjev za mišljenje Revizijskog odbora o sporu na temelju članka 67. stavka 7. Uredbe (EZ) br. 987/2009 jedna od stranaka upućuje Revizijskom odboru najmanje 25 radnih dana prije početka sastanka.
3. Revizijski odbor može osnovati Povjerenstvo za mirenje kako bi mu pomoglo u obradi obrazloženog zahtjeva za mišljenje Revizijskog odbora koji je podnijela jedna od stranaka u skladu s točkom 2. ovog članka.
Pojedinosti o sastavu, trajanju, zadaćama, metodama rada i sustavu predsjedanja Povjerenstvom za mirenje sadržane su u mandatu o kojem odlučuje Revizijski odbor.
Članak 3.
1. Revizijski odbor sastoji se od po dva predstavnika svake od država članica Europske unije koje imenuju nadležna tijela tih država.
Člana Revizijskog odbora koji nije u mogućnosti prisustvovati može zamijeniti zamjenik kojeg u tu svrhu imenuju nadležna tijela.
2. Predstavnik Europske komisije ili njegov zamjenik u Administrativnoj komisiji djeluje u savjetodavnom svojstvu unutar Revizijskog odbora.
3. Revizijskom odboru pomaže neovisni stručnjak ili stručni tim sa stručnim znanjem i iskustvom u pitanjima koja se odnose na funkcije Revizijskog odbora, posebno u pogledu zadaća na temelju članaka 64., 65. i 69. Uredbe (EZ) br. 987/2009.
Članak 4.
1. Dužnost predsjednika Revizijskog odbora vrši član koji pripada državi članici čiji predstavnik u Administrativnoj komisiji obnaša dužnost predsjednika te komisije.
2. Predsjednik Revizijskog odbora može, u suradnji s tajništvom, bez odgode poduzeti sve korake potrebne za rješavanje svih problema koji su u nadležnosti Revizijskog odbora.
3. Predsjednik Revizijskog odbora u pravilu predsjeda sastancima radnih skupina osnovanih radi ispitivanja problema za koje je nadležan Revizijski odbor; međutim, u slučaju spriječenosti predsjednika ili ako se razmatraju posebni problemi, može ga zastupati druga osoba koju on odredi.
Članak 5.
1. Odluke se donose običnom većinom, pri čemu svaka država članica ima samo jedan glas.
U odlukama i mišljenjima Revizijskog odbora o sporu na temelju članka 67. stavka 7. Uredbe (EZ) br. 987/2009 mora se navesti jesu li doneseni jednoglasno ili većinom glasova. Po potrebi u njima moraju biti navedeni zaključci ili rezerve manjine.
Predstavnici zemalja uključenih u spor ne sudjeluju u odobravanju mišljenja Revizijskog odbora o sporu na temelju članka 67. stavka 7. Uredbe (EZ) br. 987/2009. Ako se mišljenje o sporu na temelju članka 67. stavka 7. Uredbe (EZ) br. 987/2009 ne postigne jednoglasno, Revizijski odbor podnosi ga Administrativnoj komisiji zajedno s izvješćem koje posebno sadržava izjavu o suprotstavljenim stajalištima i razloge za njih. Također imenuje izvjestitelja odgovornog za dostavljanje Administrativnoj komisiji svih informacija koje ona smatra primjerenima za rješavanje predmetnog spora. Izvjestitelj se ne bira među predstavnicima zemalja koje su uključene u spor.
2. Revizijski odbor može odlučiti donositi odluke i mišljenja o sporu na temelju članka 67. stavka 7. Uredbe (EZ) br. 987/2009 pisanim postupkom ako je takav postupak dogovoren na prethodnom sastanku Revizijskog odbora.
U tu svrhu predsjednik članovima Revizijskog odbora dostavlja tekst koji trebaju donijeti. Članovima se daje rok od najmanje 10 radnih dana unutar kojeg mogu izjaviti hoće li odbiti predloženi tekst ili se suzdržati od glasovanja. Ako u utvrđenom roku ne daju odgovor, smatra se da su glasovali za prijedlog.
Predsjednik također može odlučiti da će pokrenuti pisani postupak ako na sastanku Revizijskog odbora nije postignut prethodni dogovor. U tom slučaju glasom „za” smatra se samo pisana suglasnost s predloženim tekstom i utvrđuje se rok od najmanje 15 radnih dana.
Predsjednik nakon isteka utvrđenog roka obavješćuje članove o rezultatu glasovanja. Odluka koja prikupi potreban broj glasova „za” smatra se donesenom posljednjeg dana razdoblja unutar kojeg su članovi trebali odgovoriti.
3. Ako član Revizijskog odbora tijekom pisanog postupka predloži izmjenu teksta, predsjednik čini sljedeće:
(a) |
ponovno pokreće pisani postupak dostavljanjem predložene izmjene članovima u skladu s postupkom iz stavka 2.; ili |
(b) |
obustavlja pisani postupak kako bi se pitanje razmatralo na sljedećem sastanku, |
ovisno o tome koji postupak predsjednik smatra primjerenim za pitanje o kojem je riječ.
4. Ako član Revizijskog odbora prije isteka roka za odgovor zatraži da se predloženi tekst razmotri na sastanku Revizijskog odbora, pisani se postupak poništava.
Predmet se zatim razmatra na sljedećem sastanku Revizijskog odbora.
Članak 6.
Revizijski odbor može osnovati ad hoc skupine koje se sastoje od ograničenog broja osoba kako bi pripremile i predstavile Revizijskom odboru prijedloge određenih pitanja za donošenje.
Za svaku ad hoc skupinu Revizijski odbor odlučuje o tome tko će biti izvjestitelj, o zadaćama koje treba izvršiti i o roku u kojem skupina mora izložiti rezultate svojeg rada Revizijskom odboru. Navedeno se utvrđuje u pisanom ovlaštenju o kojem odlučuje Revizijski odbor.
Članak 7.
1. Tajništvo Administrativne komisije priprema i organizira sastanke Revizijskog odbora i sastavlja zapisnike tih sastanaka. Obavlja poslove potrebne za funkcioniranje Revizijskog odbora. Dnevni red, datum i trajanje sastanaka Revizijskog odbora određuju se u dogovoru s predsjednikom.
2. Tajništvo Administrativne komisije prosljeđuje dnevni red članovima Revizijskog odbora i članovima Administrativne komisije najkasnije 15 radnih dana prije početka svakog sastanka. Dokumenti koji se odnose na točke dnevnog reda trebali bi biti dostupni najmanje 10 radnih dana prije početka sastanka. To se ne primjenjuje na dokumente s općim informacijama koje nije potrebno odobriti.
3. Bilješke o predstojećem sastanku Revizijskog odbora trebalo bi poslati tajništvu Administrativne komisije najmanje 20 radnih dana prije početka sastanka. To se ne primjenjuje na dokumente s općim informacijama koje nije potrebno odobriti.
Bilješke koje sadržavaju unos godišnjeg obračuna iz članka 69. stavka 1. Uredbe (EZ) br. 987/2009 moraju biti u formatu i sadržavati pojedinosti koje je utvrdio neovisni stručnjak ili stručni tim iz članka 3. stavka 3. ove Odluke. Svaka delegacija tu bilješku tajništvu šalje do 31. srpnja godine nakon godine na koju se bilješka odnosi.
Članak 8.
U mjeri u kojoj je to potrebno, na Revizijski odbor primjenjuju se pravila Administrativne komisije.
Članak 9.
1. Ova Odluka objavljuje se u Službenom listu Europske unije. Primjenjuje se od dana objave.
2. Ovom Odlukom zamjenjuje se Odluka br. H4 od 22. prosinca 2009 (3).
Predsjednica Administrativne komisije
Claire JEAN
(1) SL L 166, 30.4.2004., str. 1.
(2) SL L 284, 30.10.2009., str. 1.
(3) Odluka br. H4 od 22. prosinca 2009. o sastavu i metodama rada Revizijskog odbora Administrativne komisije za koordinaciju sustava socijalne sigurnosti (SL C 107, 27.4.2010., str. 3.).