1.   Revizijski odbor predviđen člankom 74. Uredbe (EZ) br. 883/2004 o koordinaciji sustava socijalne sigurnosti pridružen je Administrativnoj komisiji za koordinaciju sustava socijalne sigurnosti.

2.   Pri obavljanju zadaća utvrđenih u članku 74. točkama od (a) do (f) Uredbe (EZ) br. 883/2004 Revizijski odbor djeluje pod nadzorom Administrativne komisije, od koje prima smjernice. U okviru toga Revizijski odbor Administrativnoj komisiji na odobrenje podnosi dugoročni program rada.

1.   Revizijski odbor u načelu donosi odluke na temelju dokumentiranih dokaza. Od nadležnih tijela može zatražiti sve informacije ili odgovore koje smatra potrebnima za istragu pitanja koja su mu upućena na ispitivanje. Prema potrebi, uz prethodno odobrenje predsjednika Administrativne komisije, Revizijski odbor može delegirati člana tajništva ili određene članove Revizijskog odbora da na licu mjesta provedu istragu nužnu za obavljanje posla. Predsjednik Administrativne komisije obavješćuje predstavnika Administrativne komisije predmetne države članice o provođenju te istrage.

2.   Revizijski odbor olakšava konačno zaključenje računa u slučajevima kad se namirenje ne može postići u roku utvrđenom u Uredbi (EZ) br. 987/2009 Europskog parlamenta i Vijeća od 16. rujna 2009. o utvrđivanju postupka provedbe Uredbe (EZ) br. 883/2004 o koordinaciji sustava socijalne sigurnosti (2). Obrazloženi zahtjev za mišljenje Revizijskog odbora o sporu na temelju članka 67. stavka 7. Uredbe (EZ) br. 987/2009 jedna od stranaka upućuje Revizijskom odboru najmanje 25 radnih dana prije početka sastanka.

3.   Revizijski odbor može osnovati Povjerenstvo za mirenje kako bi mu pomoglo u obradi obrazloženog zahtjeva za mišljenje Revizijskog odbora koji je podnijela jedna od stranaka u skladu s točkom 2. ovog članka.

Pojedinosti o sastavu, trajanju, zadaćama, metodama rada i sustavu predsjedanja Povjerenstvom za mirenje sadržane su u mandatu o kojem odlučuje Revizijski odbor.

1.   Revizijski odbor sastoji se od po dva predstavnika svake od država članica Europske unije koje imenuju nadležna tijela tih država.

Člana Revizijskog odbora koji nije u mogućnosti prisustvovati može zamijeniti zamjenik kojeg u tu svrhu imenuju nadležna tijela.

2.   Predstavnik Europske komisije ili njegov zamjenik u Administrativnoj komisiji djeluje u savjetodavnom svojstvu unutar Revizijskog odbora.

3.   Revizijskom odboru pomaže neovisni stručnjak ili stručni tim sa stručnim znanjem i iskustvom u pitanjima koja se odnose na funkcije Revizijskog odbora, posebno u pogledu zadaća na temelju članaka 64., 65. i 69. Uredbe (EZ) br. 987/2009.

1.   Dužnost predsjednika Revizijskog odbora vrši član koji pripada državi članici čiji predstavnik u Administrativnoj komisiji obnaša dužnost predsjednika te komisije.

2.   Predsjednik Revizijskog odbora može, u suradnji s tajništvom, bez odgode poduzeti sve korake potrebne za rješavanje svih problema koji su u nadležnosti Revizijskog odbora.

3.   Predsjednik Revizijskog odbora u pravilu predsjeda sastancima radnih skupina osnovanih radi ispitivanja problema za koje je nadležan Revizijski odbor; međutim, u slučaju spriječenosti predsjednika ili ako se razmatraju posebni problemi, može ga zastupati druga osoba koju on odredi.

1.   Odluke se donose običnom većinom, pri čemu svaka država članica ima samo jedan glas.

U odlukama i mišljenjima Revizijskog odbora o sporu na temelju članka 67. stavka 7. Uredbe (EZ) br. 987/2009 mora se navesti jesu li doneseni jednoglasno ili većinom glasova. Po potrebi u njima moraju biti navedeni zaključci ili rezerve manjine.

Predstavnici zemalja uključenih u spor ne sudjeluju u odobravanju mišljenja Revizijskog odbora o sporu na temelju članka 67. stavka 7. Uredbe (EZ) br. 987/2009. Ako se mišljenje o sporu na temelju članka 67. stavka 7. Uredbe (EZ) br. 987/2009 ne postigne jednoglasno, Revizijski odbor podnosi ga Administrativnoj komisiji zajedno s izvješćem koje posebno sadržava izjavu o suprotstavljenim stajalištima i razloge za njih. Također imenuje izvjestitelja odgovornog za dostavljanje Administrativnoj komisiji svih informacija koje ona smatra primjerenima za rješavanje predmetnog spora. Izvjestitelj se ne bira među predstavnicima zemalja koje su uključene u spor.

2.   Revizijski odbor može odlučiti donositi odluke i mišljenja o sporu na temelju članka 67. stavka 7. Uredbe (EZ) br. 987/2009 pisanim postupkom ako je takav postupak dogovoren na prethodnom sastanku Revizijskog odbora.

U tu svrhu predsjednik članovima Revizijskog odbora dostavlja tekst koji trebaju donijeti. Članovima se daje rok od najmanje 10 radnih dana unutar kojeg mogu izjaviti hoće li odbiti predloženi tekst ili se suzdržati od glasovanja. Ako u utvrđenom roku ne daju odgovor, smatra se da su glasovali za prijedlog.

Predsjednik također može odlučiti da će pokrenuti pisani postupak ako na sastanku Revizijskog odbora nije postignut prethodni dogovor. U tom slučaju glasom „za” smatra se samo pisana suglasnost s predloženim tekstom i utvrđuje se rok od najmanje 15 radnih dana.

Predsjednik nakon isteka utvrđenog roka obavješćuje članove o rezultatu glasovanja. Odluka koja prikupi potreban broj glasova „za” smatra se donesenom posljednjeg dana razdoblja unutar kojeg su članovi trebali odgovoriti.

3.   Ako član Revizijskog odbora tijekom pisanog postupka predloži izmjenu teksta, predsjednik čini sljedeće:

ovisno o tome koji postupak predsjednik smatra primjerenim za pitanje o kojem je riječ.

4.   Ako član Revizijskog odbora prije isteka roka za odgovor zatraži da se predloženi tekst razmotri na sastanku Revizijskog odbora, pisani se postupak poništava.

Predmet se zatim razmatra na sljedećem sastanku Revizijskog odbora.

1.   Tajništvo Administrativne komisije priprema i organizira sastanke Revizijskog odbora i sastavlja zapisnike tih sastanaka. Obavlja poslove potrebne za funkcioniranje Revizijskog odbora. Dnevni red, datum i trajanje sastanaka Revizijskog odbora određuju se u dogovoru s predsjednikom.

2.   Tajništvo Administrativne komisije prosljeđuje dnevni red članovima Revizijskog odbora i članovima Administrativne komisije najkasnije 15 radnih dana prije početka svakog sastanka. Dokumenti koji se odnose na točke dnevnog reda trebali bi biti dostupni najmanje 10 radnih dana prije početka sastanka. To se ne primjenjuje na dokumente s općim informacijama koje nije potrebno odobriti.

3.   Bilješke o predstojećem sastanku Revizijskog odbora trebalo bi poslati tajništvu Administrativne komisije najmanje 20 radnih dana prije početka sastanka. To se ne primjenjuje na dokumente s općim informacijama koje nije potrebno odobriti.

Bilješke koje sadržavaju unos godišnjeg obračuna iz članka 69. stavka 1. Uredbe (EZ) br. 987/2009 moraju biti u formatu i sadržavati pojedinosti koje je utvrdio neovisni stručnjak ili stručni tim iz članka 3. stavka 3. ove Odluke. Svaka delegacija tu bilješku tajništvu šalje do 31. srpnja godine nakon godine na koju se bilješka odnosi.

1.   Ova Odluka objavljuje se u Službenom listu Europske unije. Primjenjuje se od dana objave.

2.   Ovom Odlukom zamjenjuje se Odluka br. H4 od 22. prosinca 2009 (3).