1.   Dužnost je Platforme pomagati Komisiji davanjem mišljenja o temama utvrđenima u njezinu godišnjem programu rada.

2.   O pitanjima iz godišnjeg programa rada Platforma je dužna:

1.   Godišnji program rada donosi Platforma na temelju prijedloga Glavnog tajništva Komisije i u dogovoru s njim, i to na temelju pitanja utvrđenih:

2.   Izaslanik EU-a za MSP-ove dužan je dati informacije i savjete o predloženom godišnjem programu rada, osobito u odnosu na opterećenje i poteškoće koje zakonodavstvo uzrokuje malim i srednjim poduzećima.

3.   Poslovnikom Platforme utvrđuju se uvjeti pod kojima i dionici i javnost mogu doprinijeti sastavljanju popisa potencijalnih pitanja za program rada.

1.   Platforma se sastoji od dvije skupine: skupina predstavnika vlada i skupina dionika.

2.   Članovi skupine predstavnika vlada nacionalna su, regionalna i lokalna tijela država članica te Odbor regija. Svaka država članica dužna je imenovati po jednog predstavnika iz nacionalnih ili lokalnih i regionalnih tijela. Odbor regija dužan je imenovati tri predstavnika. Stoga se skupina predstavnika vlada sastoji od 30 predstavnika. Članovi su odgovorni za visoku razinu stručnosti svojih predstavnika.

3.   Članovi skupine dionika su Europski gospodarski i socijalni odbor, koji imenuje tri predstavnika, te 19 stručnjaka koje imenuje glavni tajnik Komisije, a zastupaju zajednički interes dionika u određenom području politike. Europski gospodarski i socijalni odbor odgovoran je za visoku razinu stručnosti svojih predstavnika. Stručnjaci imenovani za zastupanje zajedničkog interesa ne smiju zastupati pojedinačne dionike nego politički smjer koji je zajednički raznim organizacijama dionika. Oni zastupaju poduzeća, osobito mala i srednja, socijalne partnere i organizacije civilnog društva s neposrednim iskustvom provedbe zakonodavstva Unije.

4.   Članovi Platforme koji zastupaju zajednički interes imenuju se na razdoblje trajanja mandata Platforme. Ostaju članovi Platforme do kraja svojeg mandata ili dok ne budu zamijenjeni ili ne podnesu ostavku.

5.   Oni članovi koji zastupaju zajednički interes, a više ne mogu učinkovito doprinositi radu Platforme ili prema mišljenju Glavnog tajništva Komisije ne ispunjavaju uvjete iz članka 339. Ugovora o funkcioniranju Europske unije ili daju ostavku, više se ne pozivaju na sastanke skupine, a do kraja njihova mandata njihovu će dužnost obnašati drugi prikladni kandidat s popisa.

1.   Odabir članova skupine dionika koji zastupaju zajednički interes provodi se na temelju javnog poziva na podnošenje prijava koji se objavljuje u registru stručnih skupina Komisije i drugih sličnih subjekata (11) („registar stručnih skupina”). Taj poziv na podnošenje prijava može se objaviti i na druge načine, među ostalim na posebnoj internetskoj stranici. U pozivu na podnošenje prijava moraju se jasno navesti kriteriji odabira, među kojima su i potrebna stručnost i interesi koje se zastupa u odnosu na posao koji treba obaviti. Najkraći je rok za podnošenje prijava četiri tjedna.

2.   Za imenovanje pojedinaca koji zastupaju zajednički interes nužan je upis u registar transparentnosti.

3.   Pojedince koji zastupaju zajednički interes imenuje glavni tajnik Komisije i to iz redova stručnjaka za područja navedena u članku 2. koji su se odazvali pozivu na podnošenje prijava.

4.   Glavno tajništvo Komisije dužno je sastaviti popis prikladnih kandidata koji se može koristiti bude li potrebna zamjena za člana skupine dionika koji zastupaju zajednički interes. Glavno tajništvo Komisije dužno je od podnositelja prijave zatražiti suglasnost prije nego što njihova imena uključi na popis prikladnih kandidata.

1.   Platforma djeluje na zahtjev svojeg predsjednika uz suglasnost Glavnog tajništva Komisije, u skladu s horizontalnim pravilima.

2.   Članovi Platforme i predstavnici članova dužni su prisustvovati sastancima Platforme. Na plenarnim sastancima donosit će se mišljenja Platforme, na pripremnima će se mišljenje dovršavati te će se razmatrati organizacijski aspekti, a sastanci podskupina bavit će se konkretnim temama iz godišnjeg programa rada. Sastanci Platforme u načelu se održavaju u prostorima Komisije ili, ako je to moguće, putem videokonferencije.

3.   U dogovoru s glavnim tajništvom Komisije Platforma može običnom većinom članova odlučiti da njezine rasprave budu javne.

4.   Glavno tajništvo Komisije djeluje kao tajništvo Platforme, odnosno obavlja poslove tajništva i priprema nacrt godišnjeg programa rada. Sastancima Platforme mogu prisustvovati službenici Komisije iz drugih odjela zainteresirani za rasprave.

5.   Zapisnik o raspravi o pojedinim točkama dnevnog reda i o mišljenjima Platforme mora biti smislen i potpun. Tajništvo sastavlja zapisnik, za koji je odgovoran predsjednik.

6.   Platforma donosi mišljenja konsenzusom. U slučaju glasanja članovi odlučuju običnom većinom. Članovi koji su glasali protiv većinskog mišljenja imaju pravo zatražiti da se obrazloženje njihova stajališta priloži mišljenju.

1.   Na sastanak Platforme ili njezinih podskupina predsjednik može na ad hoc osnovi pozvati vanjske stručnjake s posebnim stručnim znanjem iz područja s dnevnog reda, uključujući stručnjake i udruženja stručnjaka iz lokalnih i regionalnih tijela. Na plenarne sastanke predsjednik će pozvati izaslanika EU-a za MSP-ove.

2.   U dogovoru s Glavnim tajništvom Komisije, Odbor regija može na sastanke Platforme ili njezinih podskupina na ad hoc osnovi pozvati predstavnike RegHuba.

1.   Platforma i njezine podskupine registriraju se u registru stručnih skupina.

2.   Kad je riječ o sastavu Platforme i podskupina, u registru stručnih skupina objavljuju se sljedeći podaci:

3.   Svi relevantni dokumenti, uključujući dnevni red, zapisnike i podneske sudionika, stavljaju se na raspolaganje u registru stručnih skupina, ili se u registru navodi poveznica na posebne internetske stranice na kojima ih se može pronaći. Pristup tim internetskim stranicama ne smije se uvjetovati registracijom korisnika ni drugim ograničenjem. Konkretno, dnevni red i drugi relevantni popratni dokumenti objavljuju se pravodobno prije održavanja sastanka te se potom na vrijeme objavljuje i zapisnik. Iznimke od objave dopuštene su samo ako se otkrivanjem dokumenta ugrožava zaštita javnog ili privatnog interesa u skladu s člankom 4. Uredbe (EZ) br. 1049/2001 (14) (15).

4.   Platforma ima posebnu internetsku stranicu. Njome se služi i za traženje mišljenja građana i dionika o pitanjima iz godišnjeg programa rada te za provedbu komunikacijskih aktivnosti u dogovoru s Glavnim tajništvom Komisije.

1.   Sudionici u aktivnostima Platforme i njezinih podskupina ne primaju naknadu za svoj stručni rad.

2.   Komisija nadoknađuje putne troškove i dnevnice sudionika u aktivnostima Platforme i podskupina. Nadoknada se isplaćuje u skladu s važećim propisima Komisije i u okviru raspoloživih sredstava dodijeljenih odjelima Komisije u okviru godišnjeg postupka raspodjele sredstava.