PRILOG

Tehničke specifikacije i postupci

Smatra se da upućivanja na „registre” u ovom Prilogu podrazumijevaju „središnje registre, trgovačke registre i registre trgovačkih društava”.

Sustav povezivanja registara u ovom se Prilogu naziva „Sustav povezivanja poslovnih registara (BRIS)”.

1.   Metode komunikacije

BRIS se koristi metodama elektroničke komunikacije temeljenima na uslugama, kao što su web-usluge, za potrebe povezivanja registara.

Komunikacija između portala i platforme te između registra i platforme mora biti komunikacija „jedan na jedan”. Komunikacija platforme s registrima može biti „jedan na jedan” ili „jedan na više”.

2.   Komunikacijski protokoli

Za komunikaciju između portala, platforme, registara i neobaveznih točaka pristupa sustavu upotrebljavaju se sigurnosni internetski protokoli kao što je HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure).

Za prijenos strukturiranih podataka i metapodataka upotrebljavaju se standardni komunikacijski protokoli kao što je protokol SOAP (Single Object Access Protocol).

3.   Sigurnosni standardi

Za komunikaciju i distribuciju podataka putem BRIS-a tehničke mjere za osiguravanje minimalnih sigurnosnih standarda informacijske tehnologije uključuju:

(a)	mjere za osiguravanje povjerljivosti informacija, među ostalim i putem sigurnih kanala (HTTPS);

(b)	mjere za osiguravanje cjelovitosti podataka tijekom razmjene;

(c)	mjere za osiguravanje neporecivosti podrijetla pošiljatelja informacija unutar BRIS-a i neporecivosti primitka informacija;

(d)	mjere za osiguravanje bilježenja sigurnosnih događaja u skladu s priznatim međunarodnim preporukama za sigurnosne standarde informacijske tehnologije;

(e)	mjere za osiguravanje provjere autentičnosti i autorizacije svih registriranih korisnika te mjere za provjeru identiteta sustava povezanih s portalom, platformom ili registrima u okviru BRIS-a.

4.   Metode razmjene informacija između registra trgovačkog društva i registra podružnice

4.1.   Obavijest o objavljivanju podataka o podružnici

Za razmjenu informacija između registra trgovačkog društva i registra podružnice u skladu s člancima 20. i 34. Direktive (EU) 2017/1132 upotrebljava se sljedeća metoda:

(a)	registar trgovačkog društva bez odgode stavlja na raspolaganje platformi informacije o otvaranju i okončanju svih likvidacijskih ili stečajnih postupaka i o brisanju trgovačkog društva („objavljene informacije”);

(b)	u cilju osiguravanja primitka objavljenih informacija bez odgode, registar podružnice zahtijeva te informacije od platforme. Taj se zahtjev može sastojati od navođenja platformi trgovačkih društava o kojima registar podružnice želi primiti objavljene informacije;

(c)	na temelju tog zahtjeva platforma osigurava da registar podružnice ima pristup objavljenim informacijama bez odgode.

4.2.   Obavijest o upisu podružnice u registar

Za razmjenu informacija između registra podružnice i registra trgovačkog društva u skladu s člankom 28.a Direktive (EU) 2017/1132 upotrebljava se sljedeća metoda:

(a)	registar podružnice bez odgode šalje poruku putem BRIS-a registru trgovačkog društva („obavijest o upisu podružnice u registar”);

(b)	nakon primitka obavijesti registar trgovačkog društva bez odgode šalje poruku kojom potvrđuje primitak obavijesti („potvrda o primitku obavijesti o upisu podružnice u registar”).

4.3.   Obavijest o zatvaranju podružnice

Za razmjenu informacija između registra podružnice i registra trgovačkog društva u skladu s člankom 28.c Direktive (EU) 2017/1132 upotrebljava se sljedeća metoda:

(a)	registar podružnice bez odgode šalje poruku putem BRIS-a registru trgovačkog društva („obavijest o zatvaranju podružnice”);

(b)	nakon primitka obavijesti registar trgovačkog društva bez odgode šalje poruku kojom potvrđuje primitak obavijesti („potvrda o primitku obavijesti o zatvaranju podružnice”).

4.4.   Obavijest o promjenama dokumenata i informacija o trgovačkom društvu

Za razmjenu informacija između registra trgovačkog društva i registra podružnice u skladu s člankom 30.a Direktive (EU) 2017/1132 upotrebljava se sljedeća metoda:

(a)	registar trgovačkog društva bez odgode stavlja platformi na raspolaganje informacije o promjenama dokumenata trgovačkog društva i informacija o trgovačkom društvu („objavljene informacije”). Format poruke omogućuje dodavanje privitaka;

(b)	u cilju osiguravanja primitka objavljenih informacija bez odgode, registar podružnice zahtijeva te informacije od platforme. Taj se zahtjev može sastojati od navođenja platformi trgovačkih društava o kojima registar podružnice želi primiti objavljene informacije:

(c)	na temelju tog zahtjeva platforma osigurava da registar podružnice ima pristup objavljenim informacijama bez odgode.

(d)	nakon primitka objavljenih informacija registar podružnice bez odgode šalje poruku kojom potvrđuje primitak obavijesti („potvrda o primitku obavijesti o promjenama dokumenata trgovačkog društva i informacija o trgovačkom društvu”).

4.5.   Pogreške u komunikaciji

Moraju se utvrditi odgovarajuće tehničke mjere i postupci za rješavanje svih pogrešaka u komunikaciji između registra i platforme.

5.   Popis podataka koji se razmjenjuju između registara

5.1.   Obavijest o objavljivanju podataka o podružnici

Za potrebe ovog Priloga, razmjena informacija između registara iz članaka 20. i 34. Direktive (EU) 2017/1132 naziva se „obavijest o objavljivanju podataka o podružnici”. Postupak zbog kojeg se izdaje ta obavijest naziva se „objavljivanje podataka o podružnici”.

Za svaku obavijest o objavljivanju podataka o podružnici iz točke 4.1. države članice razmjenjuju sljedeće podatke:

Vrsta podatka	Opis	Kardinalnost  (1)	Dodatni opis
Datum i vrijeme izdavanja	Datum i vrijeme slanja obavijesti	1	Datum i vrijeme
Organizacija koja izdaje obavijest	Naziv/identifikator organizacije koja izdaje tu obavijest	1	Struktura podataka o stranci
Upućivanje na zakonodavstvo	Upućivanje na mjerodavno nacionalno zakonodavstvo ili zakonodavstvo Unije	0…n	Tekst
Podaci povezani s postupkom		1	Skupina elemenata
Datum nastupanja pravnih učinaka	Datum kad je postupak koji utječe na trgovačko društvo počeo proizvoditi učinke	1	Datum
Vrsta postupka	Vrsta postupka koji dovodi do objavljivanja podataka o podružnici iz članka 20. Direktive (EU) 2017/1132	1	Oznaka (otvaranje likvidacijskog postupka; okončanje likvidacijskog postupka; otvaranje i okončanje likvidacijskog postupka; obustava likvidacijskog postupka; otvaranje stečajnog postupka, okončanje stečajnog postupka; otvaranje i okončanje stečajnog postupka; obustava stečajnog postupka; brisanje)
Podaci o trgovačkom društvu		1	Skupina elemenata
EUID	Jedinstveni identifikator trgovačkog društva koje je predmet te obavijesti	1	Identifikator Za strukturu EUID-a vidjeti odjeljak 8. ovog Priloga
Druga identifikacijska oznaka	Drugi identifikatori trgovačkog društva (npr. identifikator pravne osobe)	0…n	Identifikator
Pravni oblik	Vrsta pravnog oblika	1	Oznaka Kako je navedeno u Prilogu II. Direktivi (EU) 2017/1132
Naziv	Naziv trgovačkog društva koje je predmet te obavijesti	1	Tekst
Registrirano sjedište	Registrirano sjedište trgovačkog društva	1	Tekst
Naziv registra	Naziv registra u koji je trgovačko društvo upisano	1	Tekst

Obavijest može sadržavati i tehničke podatke potrebne za pravilan prijenos poruke.

Razmjena informacija uključuje i tehničke poruke potrebne za potvrdu primitka, bilježenje i izvješćivanje.

5.2.   Obavijest o upisu podružnice u registar

Za svaku obavijest o upisu podružnice u registar iz točke 4.2. države članice razmjenjuju sljedeće podatke:

Vrsta podatka	Opis	Kardinalnost  (2)	Dodatni opis
Datum i vrijeme izdavanja	Datum i vrijeme slanja obavijesti	1	Datum i vrijeme
Organizacija koja izdaje obavijest	Naziv/identifikator organizacije koja izdaje tu obavijest	1	Struktura podataka o stranci
Organizacija primateljica	Naziv/identifikator registra u koji je trgovačko društvo upisano	1	Struktura podataka o stranci
Upućivanje na zakonodavstvo	Upućivanje na mjerodavno nacionalno zakonodavstvo ili zakonodavstvo Unije	0…n	Tekst
Podaci o podružnici		1	Skupina elemenata
Datum upisa u registar	Datum upisa podružnice u registar	1	Datum
Datum nastupanja pravnih učinaka	Datum kad otvaranje podružnice počinje proizvoditi učinke, ako je dostupan	0	Datum
Naziv podružnice ako je različit od naziva trgovačkog društva	Naziv podružnice koja je predmet obavijesti. Ako je isti kao i trgovačko društvo, ovo polje treba ostaviti prazno	0	Tekst Kako je određeno u članku 30. stavku 1. točki (d) Direktive (EU) 2017/1132
Dodatni nazivi podružnice	Ako podružnica ima više od jednog naziva, mogu se navesti i dodatni nazivi	0…n	Tekst
EUID	Jedinstveni identifikator podružnice koja je predmet ove obavijesti	1	Identifikator
Adresa podružnice	Adresa podružnice koja je predmet obavijesti	1	Puna adresa
Podaci o trgovačkom društvu		1	Skupina elemenata
EUID	Jedinstveni identifikator trgovačkog društva kojem podružnica pripada	1	Identifikator
Druga identifikacijska oznaka	Drugi identifikatori trgovačkog društva (npr. identifikator pravne osobe)	0…n	Identifikator
Pravni oblik	Vrsta pravnog oblika	0	Oznaka Kako je navedeno u Prilogu II. Direktivi (EU) 2017/1132
Naziv	Naziv trgovačkog društva koje je predmet te obavijesti	0	Tekst

Obavijest može sadržavati i tehničke podatke potrebne za pravilan prijenos poruke.

Razmjena informacija uključuje i tehničke poruke potrebne za potvrdu primitka, bilježenje i izvješćivanje.

5.3.   Obavijest o zatvaranju podružnice

Za svaku obavijest o zatvaranju podružnice iz točke 4.3. države članice razmjenjuju sljedeće podatke:

Vrsta podatka	Opis	Kardinalnost  (3)	Dodatni opis
Datum i vrijeme izdavanja	Datum i vrijeme slanja obavijesti	1	Datum i vrijeme
Organizacija koja izdaje obavijest	Naziv/identifikator organizacije koja izdaje tu obavijest	1	Struktura podataka o stranci
Organizacija primateljica	Naziv/identifikator registra u koji je trgovačko društvo upisano	1	Struktura podataka o stranci
Upućivanje na zakonodavstvo	Upućivanje na mjerodavno nacionalno zakonodavstvo ili zakonodavstvo Unije	0…n	Tekst
Podaci o podružnici		1	Skupina elemenata
Datum brisanja podružnice iz registra	Datum kad je podružnica izbrisana iz registra	1	Datum
Datum nastupanja pravnih učinaka	Datum kad zatvaranje podružnice počinje proizvoditi učinke, ako je dostupan	0	Datum
Naziv podružnice ako je različit od naziva trgovačkog društva	Naziv podružnice koja je predmet obavijesti Ako je isti kao i trgovačko društvo, ovo polje treba ostaviti prazno	0	Tekst Kako je određeno u članku 30. stavku 1. točki (d) Direktive (EU) 2017/1132
Dodatni nazivi podružnice	Ako podružnica ima više od jednog naziva, mogu se navesti i dodatni nazivi	0…n	Tekst
EUID	Jedinstveni identifikator podružnice koja je predmet ove obavijesti	1	Identifikator
Podaci o trgovačkom društvu		1	Skupina elemenata
EUID	Jedinstveni identifikator trgovačkog društva kojem podružnica pripada	1	Identifikator
Druga identifikacijska oznaka	Drugi identifikatori trgovačkog društva (npr. identifikator pravne osobe)	0…n	Identifikator
Pravni oblik	Vrsta pravnog oblika	0	Oznaka Kako je navedeno u Prilogu II. Direktivi (EU) 2017/1132
Naziv	Naziv trgovačkog društva koje je predmet te obavijesti	0	Tekst

Obavijest može sadržavati i tehničke podatke potrebne za pravilan prijenos poruke.

Razmjena informacija uključuje i tehničke poruke potrebne za potvrdu primitka, bilježenje i izvješćivanje.

5.4.   Obavijest o promjenama dokumenata trgovačkog društva i informacija o trgovačkom društvu

Za svaku obavijest o promjenama dokumenata trgovačkog društva i informacija o trgovačkom društvu iz točke 4.4. države članice razmjenjuju sljedeće podatke:

Vrsta podatka	Opis	Kardinalnost  (4)	Dodatni opis
Datum i vrijeme izdavanja	Datum i vrijeme slanja obavijesti	1	Datum i vrijeme
Organizacija koja izdaje obavijest	Naziv/identifikator organizacije koja izdaje tu obavijest	1	Struktura podataka o stranci
Organizacija primateljica	Naziv/identifikator registra u koji je podružnica upisana	1	Struktura podataka o stranci
Upućivanje na zakonodavstvo	Upućivanje na mjerodavno nacionalno zakonodavstvo ili zakonodavstvo Unije	0…n	Tekst
Podaci povezani s postupcima		1	Skupina elemenata
Vrsta postupka	Vrsta postupka koja dovodi do obavijesti o promjenama dokumenata trgovačkog društva i informacija o trgovačkom društvu	1	(a) promjene naziva trgovačkog društva; (b) promjene u sjedištu trgovačkog društva; (c) promjene registracijskog broja trgovačkog društva u registru; (d) promjene pravnog oblika trgovačkog društva; (e) promjene dokumenata i informacija iz članka 14. točke (d); (f) promjene dokumenata i informacija iz članka 14. točke (f).
Datum upisa u registar	Datum kad su promjene dokumenata trgovačkog društva i informacija o trgovačkom društvu unesene u registar	1	Datum
Datum stupanja na snagu	Datum kad promjene dokumenata trgovačkog društva i informacija o trgovačkom društvu počinju proizvoditi učinke, ako je dostupan	0	Datum
Relevantni podaci koje treba ažurirati, ovisno o vrsti postupka	Promjena podataka o trgovačkom društvu	1	Jedno od sljedećeg: (a) novi naziv trgovačkog društva i prethodni naziv; (b) novo registrirano sjedište trgovačkog društva i prethodno registrirano sjedište; (c) novi registracijski broj trgovačkog društva u registru i prethodni registracijski broj; (d) novi pravni oblik trgovačkog društva i prethodni pravni oblik; (e) novi dokumenti i informacije iz članka 14. točke (d) (moguće dodati privitak), koji uključuju sljedeće podatke: — je li riječ o fizičkoj ili pravnoj osobi. — U slučaju fizičke osobe: — ime, prezime, — datum rođenja, ako je dostupan, u protivnom nacionalni identifikacijski broj, — U slučaju pravne osobe: — naziv trgovačkog društva, — EUID trgovačkog društva ili, ako je dostupan, drugi registracijski broj ako nije riječ o trgovačkom društvu navedenom u Prilogu II. Direktivi (EU) 2017/1132, — pravni oblik, — Neovisno o tome radi li se o fizičkoj ili pravnoj osobi: — adresa (ako je dostupna u registru), — je li riječ o imenovanju ili otkazu ili ažuriranju postojećeg imenovanja, — je li osoba obuhvaćena člankom 14. točkom (d) podtočkom i. ili člankom 14. točkom (d) podtočkom ii., — u slučaju osoba obuhvaćenih člankom 14. točkom (d) podtočkom i., je li riječ o samostalnom ili zajedničkom zastupanju s mogućnošću dostave, prema potrebi, dodatnih informacija u dokumentu ili tekstu ili, u drugim slučajevima, opis naveden u dokumentu ili tekstu, — naziv, — mogućnost dostave dokumenta ili teksta u kojem se opisuju moguća ograničenja ovlasti zastupanja (npr. vrijednost i vrsta poslovanja), — mogućnost dostave samo dokumenata za osobe obuhvaćene člankom 14. točkom (d) podtočkom ii. (f) novi dokumenti i informacije iz članka 14. točke (f) (moguće dodati privitak), koji uključuju sljedeće metapodatke: financijsku godinu.
Dodatni podaci koji se dostavljaju dobrovoljno u vezi s člankom 14. točkom (d)	Promjena podataka o društvu	0…n	Neobavezni podaci: — nacionalni osobni identifikacijski broj, — broj identifikacijske isprave (osobna iskaznica, putovnica), — državljanstvo/državljanstva, — mjesto rođenja.
Podaci o trgovačkom društvu		1	Skupina elemenata
EUID	Jedinstveni identifikator trgovačkog društva kojem podružnica pripada	1	Identifikator
Druga identifikacijska oznaka	Drugi identifikatori trgovačkog društva (npr. identifikator pravne osobe)	0…n	Identifikator

Novi dokumenti i informacije iz članka 14. točke (f) Direktive (EU) 2017/1132 ne šalju se u registar podružnice ako dotična država članica primjenjuje mogućnost iz članka 31. drugog stavka te direktive.

Obavijest može sadržavati i tehničke podatke potrebne za pravilan prijenos poruke.

Razmjena informacija uključuje i tehničke poruke potrebne za potvrdu primitka, bilježenje i izvješćivanje.

5.5.   Obavijest o prekograničnom spajanju

Za potrebe ovog Priloga, razmjena informacija između registara iz članka 130. Direktive (EU) 2017/1132 naziva se „obavijest o prekograničnom spajanju”. Za svaku obavijest o prekograničnom spajanju iz članka 130. Direktive (EU) 2017/1132 države članice razmjenjuju sljedeće podatke:

Vrsta podatka	Opis	Kardinalnost  (5)	Dodatni opis
Datum i vrijeme izdavanja	Datum i vrijeme slanja obavijesti	1	Datum i vrijeme
Organizacija koja izdaje obavijest	Organizacija koja je izdala tu obavijest	1	Struktura podataka o stranci
Organizacija primateljica	Organizacija kojoj je ta obavijest upućena	1	Struktura podataka o stranci
Upućivanje na zakonodavstvo	Upućivanje na mjerodavno nacionalno zakonodavstvo ili zakonodavstvo Unije	0…n	Tekst
Podaci o spajanju		1	Skupina elemenata
Datum nastupanja pravnih učinaka	Datum nastupanja pravnih učinaka spajanja	1	Datum
Vrsta spajanja	Vrsta spajanja kako je utvrđeno u članku 119. stavku 2. Direktive (EU) /2017/1132	1	Oznaka (prekogranično spajanje preuzimanjem; prekogranično spajanje osnivanjem novog trgovačkog društva; prekogranična spajanja trgovačkog društva u potpunom vlasništvu)
Trgovačko društvo nastalo prekograničnim spajanjem		1	Skupina elemenata
EUID	Jedinstveni identifikator trgovačkog društva nastalog spajanjem	1	Identifikator Za strukturu EUID-a vidjeti odjeljak 8. ovog Priloga
Druge identifikacijske oznake	Drugi identifikatori	0…n	Identifikator
Pravni oblik	Vrsta pravnog oblika	1	Oznaka Kako je navedeno u Prilogu II. Direktivi (EU) 2017/1132
Naziv	Naziv trgovačkog društva nastalog spajanjem	1	Tekst
Registrirano sjedište	Registrirano sjedište trgovačkog društva nastalog spajanjem	1	Tekst
Naziv registra	Naziv registra u koji je upisano trgovačko društvo nastalo spajanjem	1	Tekst
Trgovačko društvo koje se spaja		1…n	Skupina elemenata
EUID	Jedinstveni identifikator trgovačkog društva koje se spaja	1	Identifikator Za strukturu EUID-a vidjeti odjeljak 8. ovog Priloga
Druge identifikacijske oznake	Drugi identifikatori	0…n	Identifikator
Pravni oblik	Vrsta pravnog oblika	1	Oznaka Kako je navedeno u Prilogu II. Direktivi (EU) 2017/1132
Naziv	Naziv trgovačkog društva koje sudjeluje u spajanju	1	Tekst
Registrirano sjedište	Registrirano sjedište trgovačkog društva koje sudjeluje u spajanju	0…1	Tekst
Naziv registra	Naziv registra u koji je upisano trgovačko društvo koje sudjeluje u spajanju	1	Tekst

Obavijest može sadržavati i tehničke podatke potrebne za pravilan prijenos poruke.

Razmjena informacija uključuje i tehničke poruke potrebne za potvrdu primitka, bilježenje i izvješćivanje.

6.   Struktura standardnog formata poruke

Razmjena informacija između registara, platforme i portala temelji se na standardnim metodama strukturiranja podataka i oblikuje se u standardnom formatu poruke kao što je XML.

7.   Podaci za platformu

Da bi platforma mogla izvršavati svoje funkcije, dostavljaju se sljedeće vrste podataka:

(a)	podaci kojima se omogućuje identifikacija sustava koji su spojeni s platformom. Ti podaci mogu se sastojati od URL-ova ili drugih brojeva ili oznaka kojima se jedinstveno identificira svaki sustav u okviru BRIS-a;

(b)

indeks podataka navedenih u članku 19. stavku 2. Direktive (EU) 2017/1132. Ti se podaci upotrebljavaju kako bi se osigurali dosljedni i brzi rezultati usluge pretraživanja. Ako podaci platformi nisu stavljeni na raspolaganje za potrebe indeksiranja, države članice za potrebe usluge pretraživanja stavljaju iste te podatke na raspolaganje na način kojim se jamči ista razina usluge koju osigurava platforma;

(c)	jedinstveni identifikatori trgovačkih društava iz članka 16. stavka 1. Direktive (EU) 2017/1132 i jedinstveni identifikatori podružnica iz članka 29. stavka 4. Direktive (EU) 2017/1132. Ti se identifikatori upotrebljavaju za osiguravanje interoperabilnosti registara preko platforme;

(d)

svi ostali operativni podaci koji su potrebni za platformu kako bi se osigurali pravilan i učinkovit rad usluge pretraživanja te interoperabilnost registara. Ti podaci mogu uključivati popise oznaka, referentne podatke, glosare i povezane prijevode tih metapodataka, kao i podatke o bilježenju i izvješćivanju.

Podaci i metapodaci kojima platforma raspolaže obrađuju se i pohranjuju u skladu sa sigurnosnim standardima opisanima u odjeljku 3. ovog Priloga.

8.   Struktura i upotreba jedinstvenog identifikatora

Jedinstveni identifikator za potrebe komunikacije između registara naziva se EUID (Europski jedinstveni identifikator).

Struktura EUID-a usklađena je s normom ISO 6523 te sadržava sljedeće elemente:

Element EUID-a	Opis	Dodatni opis
Oznaka zemlje	Elementi koji omogućuju identifikaciju države članice u kojoj se nalazi registar	Obavezno
Identifikator registra	Elementi koji omogućuju identifikaciju izvornog nacionalnog registra trgovačkog društva odnosno podružnice	Obavezno
Registracijski broj	Broj trgovačkog društva/podružnice znači registracijski broj trgovačkog društva/podružnice u izvornom nacionalnom registru	Obavezno
Verifikacijska znamenka	Elementi koji omogućuju sprječavanje pogrešaka pri identifikaciji	Nije obavezno

EUID se upotrebljava za nedvojbenu identifikaciju trgovačkih društava i podružnica za potrebe razmjene informacija između registara preko platforme.

9.   Načini rada sustava i usluga informacijske tehnologije koje platforma omogućuje

Kad je riječ o distribuciji i razmjeni informacija, sustav se temelji na sljedećem tehničkom načinu rada:

Za dostavu poruka na odgovarajućem jeziku platforma dostavlja referentne podatke, kao što su popisi oznaka, kontrolirani rječnici i glosari. Ti se podaci prema potrebi prevode na službene jezike Unije. Ako je moguće, upotrebljavaju se priznate norme i standardizirane poruke.

Komisija će državama članicama dostaviti dodatne pojedinosti o tehničkom načinu rada i uvođenju usluga informacijske tehnologije koje pruža platforma.

10.   Kriteriji pretraživanja

Za pretraživanje mora biti odabrana najmanje jedna zemlja.

Portal osigurava sljedeće usklađene kriterije pretraživanja:

—	naziv trgovačkog društva,

—	registracijski broj trgovačkog društva ili podružnice u nacionalnom registru.

Na portalu mogu biti dostupni dodatni kriteriji pretraživanja.

11.   Načini plaćanja

Za dokumente i podatke za koje države članice naplaćuju naknade, a koji su dostupni na portalu e-pravosuđa putem BRIS-a, korisnici sustava za internetska plaćanja mogu upotrijebiti najčešće načine plaćanja kao što su kreditne i debitne kartice.

Sustavom se mogu omogućiti i zamjenski načini internetskog plaćanja, kao što su bankovni prijenosi ili virtualni novčanici (polog).

12.   Oznake pojašnjenja

U vezi s podacima i vrstama dokumenata navedenima u članku 14. Direktive (EU) 2017/1132 države članice dostavljaju sljedeće oznake s pojašnjenjima:

(a)	kratak naziv svakog podatka i dokumenta (na primjer „društveni ugovor”);

(b)	prema potrebi, kratak opis sadržaja svakog dokumenta ili podatka uključujući, prema potrebi, informacije o pravnoj vrijednosti dokumenta.

13.   Dostupnost usluga

Dostupnost usluge mora biti neprekidna, uz stopu dostupnosti sustava od najmanje 98 %, ne računajući planirano održavanje.

Države članice obavješćuju Komisiju o aktivnostima održavanja kako slijedi:

(a)	pet radnih dana unaprijed za radnje održavanja koje mogu uzrokovati nedostupnost od najviše četiri sata;

(b)	10 radnih dana unaprijed za radnje održavanja koje mogu uzrokovati nedostupnost od najviše 12 sati;

(c)	30 radnih dana unaprijed za održavanje prostorije s računalnom infrastrukturom koje može uzrokovati nedostupnost od najviše šest dana godišnje.

U mjeri u kojoj je to moguće, radnje održavanja zakazuju se izvan radnog vremena (19:00 – 8:00 po srednjoeuropskom vremenu).

Ako države članice imaju fiksna tjedna razdoblja pružanja usluge, obavješćuju Komisiju o danu i vremenu tih planiranih fiksnih tjednih razdoblja. Ne dovodeći u pitanje obveze iz točaka od (a) do (c), ako sustavi država članica postanu nedostupni tijekom tog fiksnog razdoblja, države članice ne moraju obavješćivati Komisiju o svakom pojedinom slučaju.

U slučaju neočekivanog tehničkog kvara sustava država članica, one bez odgode obavješćuju Komisiju o nedostupnosti svojih sustava i, ako je poznato, o predviđenom vremenu potrebnom za nastavak pružanja usluge.

U slučaju neočekivanog kvara središnje platforme ili portala, Komisija bez odgode obavješćuje države članice o nedostupnosti platforme ili portala i, ako je poznato, o predviđenom vremenu potrebnom za nastavak pružanja usluge.

14.   Neobavezne točke pristupa

14.1.   Neobavezne točke pristupa BRIS-u u skladu s člankom 22. stavkom 4. prvim podstavkom Direktive (EU) 2017/1132

14.1.1.   Postupak

Države članice dostavljaju informacije o planiranom vremenskom rasporedu uspostavljanja neobaveznih točaka pristupa i broju neobaveznih točaka pristupa koje će se spajati s platformom i podatke za kontakt osobe ili osoba koje se može kontaktirati u svrhu uspostave tehničkog priključka.

Komisija osigurava državama članicama potrebne tehničke pojedinosti i potporu za testiranje i puštanje u rad priključka svake neobavezne točke pristupa na platformu.

14.1.2.   Tehnički zahtjevi

Za priključenje neobaveznih točaka pristupa na platformu države članice moraju poštovati mjerodavne tehničke specifikacije utvrđene u ovom Prilogu, uključujući sigurnosne zahtjeve za prijenos podataka putem neobaveznih točaka pristupa.

Ako je potrebno izvršiti plaćanje putem neobavezne točke pristupa, države članice osiguravaju načine plaćanja po svojem izboru i rješavaju povezane operacije plaćanja.

Države članice provode odgovarajuće testiranje prije puštanja priključka na platformu u rad i prije svih znatnih promjena postojećeg priključka.

Nakon uspješnog priključenja neobavezne točke pristupa na platformu, države članice obavještavaju Komisiju o svim budućim znatnim promjenama točke pristupa koje mogu utjecati na rad platforme, a posebice o zatvaranju točke pristupa. Države članice dostavljaju dostatne tehničke pojedinosti u vezi s promjenom kako bi omogućile pravilnu integraciju svih povezanih promjena.

Države članice na svakoj neobaveznoj točki pristupa navode da je usluga pretraživanja osigurana putem BRIS-a.

14.2.   Neobavezne točke pristupa BRIS-u u skladu s člankom 22. stavkom 4. drugim podstavkom Direktive (EU) 2017/1132

14.2.1.   Postupak

Komisija ocjenjuje sve zaprimljene zahtjeve za uspostavu neobavezne točke pristupa u skladu s člankom 22. stavkom 4. drugim podstavkom Direktive (EU) 2017/1132.

Podnositelj zahtjeva dostavlja sve informacije potrebne za valjanu procjenu zahtjeva.

Komisija osigurava podnositelju zahtjeva potrebne tehničke pojedinosti i potporu za testiranje i puštanje u rad svake uspostavljene neobavezne točke pristupa na platformu.

14.2.2.   Tehnički zahtjevi

Za uspostavljanje neobaveznih točaka pristupa na platformu podnositelj zahtjeva mora poštovati mjerodavne tehničke specifikacije utvrđene u ovom Prilogu, uključujući sigurnosne zahtjeve za prijenos podataka putem neobaveznih točaka pristupa.

Ako je potrebno izvršiti plaćanje putem neobavezne točke pristupa, podnositelj zahtjeva osigurava načine plaćanja po svojem izboru i rješava povezane operacije plaćanja.

Podnositelj zahtjeva provodi odgovarajuće testiranje prije puštanja neobaveznih točaka pristupa na platformu u rad i prije svih znatnih promjena postojećeg priključka.

Nakon uspješne uspostave neobavezne točke pristupa na platformu, podnositelj zahtjeva obavještava Komisiju o svim budućim znatnim promjenama točke pristupa koje mogu utjecati na rad platforme, a posebice o zatvaranju točke pristupa. Podnositelj zahtjeva dostavlja dostatne tehničke pojedinosti u vezi s promjenom kako bi se omogućila pravilna integracija svih povezanih promjena.

Podnositelj zahtjeva na svakoj neobaveznoj točki pristupa navodi da je usluga pretraživanja osigurana putem BRIS-a.

14.3.   Zahtjevi koji se primjenjuju na neobavezne točke pristupa u skladu s člankom 22. stavkom 4. prvim i drugim podstavkom

Komisija obavješćuje države članice o primljenim zahtjevima.

Tehnički zahtjevi uključuju i mjere kojima se osigurava da neobavezne točke pristupa ne utječu na ispravno funkcioniranje BRIS-a ni na usklađenost sa zahtjevima u pogledu sigurnosti, zaštite i zaštite podataka, uzimajući u obzir odgovornost svake strane u dijelu sustava koji je pod njezinim tehničkim nadzorom.

15.   Razmjena informacija o diskvalificiranim direktorima

15.1.   Uvod

Razmjenom informacija iz članka 13.i stavka 4. Direktive (EU) 2017/1132 obuhvaćeni su slučajevi u kojima je osoba u skladu s odlukom suda ili drugog nadležnog tijela države članice na temelju njezina nacionalnog prava diskvalificirana iz postupka imenovanja direktora trgovačkog društva jedne od vrsta navedenih u Prilogu II. toj direktivi.

Razmjenom informacija nisu obuhvaćeni slučajevi u kojima je, u skladu s nacionalnim pravom, osoba općenito poslovno nesposobna ili je njezina opća poslovna sposobnost ograničena u skladu s odlukom suda ili drugog nadležnog tijela države članice na temelju njezina nacionalnog prava te stoga ne može postati direktor trgovačkog društva vrste iz prvog stavka.

Razmjenom informacija nisu obuhvaćeni slučajevi koji se temelje na posebnim pravilima u skladu s pravom Unije, kao što su pravila o prikladnosti i primjerenosti iz članka 91. stavka 1. Direktive 2013/36/EU Europskog parlamenta i Vijeća (6).

Ako je pravnim osobama u skladu s nacionalnim pravom države članice dopušteno da budu direktori trgovačkih društava vrste iz prvog stavka, te pravne osobe obuhvaćene su područjem primjene razmjene informacija. Svaka država članica obavješćuje druge države članice i Komisiju o postojanju te mogućnosti u njezinu nacionalnom pravu.

15.2.   Metode razmjene informacija među državama članicama

Za razmjenu informacija između registara u skladu s člankom 13.i Direktive (EU) 2017/1132 upotrebljava se sljedeća metoda:

Upiti i odgovori u ovom odjeljku prenose se BRIS-om s pomoću prolaznog šifriranja.

Države članice razmjenjuju informacije potrebne za povezivanje upita i odgovora poslanih u skladu s ovim odjeljkom koji se odnose na isti zahtjev.

15.2.1.   Prva razina razmjene informacija

15.2.1.1.   Upit o diskvalifikaciji – prva razina

Nadležna tijela država članica mogu putem BRIS-a zatražiti informacije od jedne ili više država članica o tome je li osoba koja se prijavljuje za položaj direktora trgovačkog društva jedne od vrsta navedenih u Prilogu II. Direktivi (EU) 2017/1132 diskvalificirana ili je evidentirana u bilo kojem od njihovih registara koji sadržavaju informacije relevantne za diskvalifikaciju direktora.

Država članica koja šalje upit odlučuje kojoj se državi članici ili državama članicama upit šalje. Upiti se šalju s ciljem osiguravanja djelotvorne, učinkovite i brze razmjene informacija.

Svaki upit odnosi se na jednu osobu i u njemu se navode podaci za identifikaciju te osobe. Država članica koja šalje upit obrađuje takve podatke u skladu s Uredbom (EU) 2016/679. Države članice osiguravaju razmjenu samo potrebnih podataka i samo podataka koji se odnose na dotičnog podnositelja zahtjeva.

15.2.1.2.   Odgovor na upit o diskvalifikaciji – prva razina

Po primitku upita nadležna tijela države članice kojoj je upit poslan bez odgode šalju odgovor putem BRIS-a.

U odgovoru se navodi je li osoba identificirana u upitu diskvalificirana ili je evidentirana u bilo kojem od registara države članice kojoj je upit poslan koji sadržavaju informacije relevantne za diskvalifikaciju direktora.

Ako je odgovor da je osoba diskvalificirana ili je evidentirana u bilo kojem od registara koji sadržavaju informacije relevantne za diskvalifikaciju direktora, država članica kojoj je upit poslan može u svojem odgovoru navesti koji podaci koje je dostavila država članica koja šalje upit odgovaraju podacima dostupnima u državi članici kojoj je upit poslan i koje konkretne podatke uključene u upit država članica kojoj je upit poslan ne može potvrditi jer nisu evidentirani u njezinim registrima.

Ako je to potrebno, država članica kojoj je upit poslan može zatražiti od države članice koja šalje upit da dostavi dodatne podatke kako bi se osigurala nedvojbena identifikacija osobe. Ti se podaci obrađuju u skladu s Uredbom (EU) 2016/679.

15.2.2.   Druga razina razmjene informacija

Razmjena dodatnih informacija može se osim putem BRIS-a odvijati i putem drugih odgovarajućih sredstava. Ako se razmjena informacija druge razine odvija putem BRIS-a, primjenjuju se pravila iz točaka 15.2.2.1., 15.2.2.2., 15.3.3. i 15.3.4.

15.2.2.1.   Upit o diskvalifikaciji – druga razina

Ako država članica kojoj je upit poslan u odgovoru prve razine navede da je određena osoba diskvalificirana ili je evidentirana u bilo kojem od njezinih registara koji sadržavaju informacije relevantne za diskvalifikaciju direktora, država članica koja šalje upit može od države članice kojoj je upit poslan zatražiti dodatne informacije o osobi identificiranoj u upitu prve razine.

Upit druge razine odnosi se na istu osobu kao i upit prve razine i odgovor prve razine.

15.2.2.2   Odgovor na upit o diskvalifikaciji – druga razina

Država članica kojoj je upit poslan može, u skladu sa svojim nacionalnim pravom, odlučiti koje će dodatne informacije dostaviti. U slučaju da u okviru njezina nacionalnog prava nije dopuštena daljnja razmjena informacija, o tome obavješćuje državu članicu koja šalje upit.

15.3.   Detaljan popis podataka

U razmjenu informacija o diskvalificiranim direktorima države članice uključuju sljedeće podatke:

15.3.1.   Upit o diskvalifikaciji – prva razina

Vrsta podatka	Opis	Kardinalnost  (7)	Dodatni opis
Datum i vrijeme slanja	Datum i vrijeme slanja tog upita	1	Datum i vrijeme
Organizacija koja šalje upit	Naziv/identifikator organizacije koja šalje taj upit	1	Struktura podataka o stranci
Organizacija primateljica	Naziv/identifikator registra države članice kojoj je upit poslan	1	Struktura podataka o stranci
Upućivanje na zakonodavstvo	Upućivanje na mjerodavno nacionalno zakonodavstvo ili zakonodavstvo Unije	0…n	Tekst
Upit o diskvalifikaciji – prva razina Je li osoba koja se prijavljuje za položaj direktora fizička osoba
Ime	Ime osobe koja se prijavljuje za položaj direktora	1	Tekst
Prezime	Prezime osobe koja se prijavljuje za položaj direktora	1	Tekst
Datum rođenja	Datum rođenja osobe koja se prijavljuje za položaj direktora	1	Datum
Dodatni identifikacijski podaci	Dodatni podaci obrađeni u skladu s nacionalnim pravom države članice koja šalje upit i Uredbom (EU) 2016/679	0…n	Tekst/datum/identifikator
Upit o diskvalifikaciji – prva razina Je li osoba koja se prijavljuje za položaj direktora pravna osoba
Naziv pravnog subjekta	Naziv pravnog subjekta koji se prijavljuje za položaj direktora	1	Tekst
Pravni oblik	Pravni oblik pravnog subjekta koji se prijavljuje za položaj direktora	1	Oznaka Oznaka trgovačkog društva navedenog u Prilogu II. Direktivi (EU) 2017/1132 ili drugog pravnog oblika ako pravni subjekt nije obuhvaćen područjem primjene Direktive (EU) 2017/1132
EUID	EUID ako se radi o trgovačkom društvu navedenom u Prilogu II. Direktivi (EU) 2017/1132	1	Identifikator
Drugi registracijski broj	Drugi registracijski broj ako nije riječ o trgovačkom društvu navedenom u Prilogu II. Direktivi (EU) 2017/1132	0	Identifikator
Druga identifikacijska oznaka	Drugi identifikatori trgovačkog društva (npr. identifikator pravne osobe)	0…n	Identifikator

Države članice pružaju informacije o sredstvima identifikacije potrebnima za učinkovitu razmjenu informacija o diskvalificiranim direktorima. Te se informacije mogu sastojati od dostave podataka potrebnih za identifikaciju osoba na koje se zahtjev odnosi.

Države članice mogu koristiti i sredstva e-identifikacije za identifikaciju osoba u razmjeni informacija.

Upiti koji se odnose na pravnu osobu šalju se samo onim državama članicama u kojima je pravnim osobama dopušteno da budu direktori i koje dopuštaju diskvalifikaciju takvih pravnih osoba.

15.3.2.   Odgovor na upit o diskvalifikaciji – prva razina

Vrsta podatka	Opis	Kardinalnost  (8)	Dodatni opis
Datum i vrijeme slanja	Datum i vrijeme slanja tog odgovora	1	Datum i vrijeme
Organizacija koja šalje odgovor	Naziv/identifikator organizacije koja šalje taj odgovor	1	Struktura podataka o stranci
Organizacija primateljica	Naziv/identifikator registra države članice koja podnosi zahtjev	1	Struktura podataka o stranci
Upućivanje na zakonodavstvo	Upućivanje na mjerodavno nacionalno zakonodavstvo ili zakonodavstvo Unije	0…n	Tekst
Da/ne/nema dovoljno podataka za identifikaciju	„Da” ako je osoba diskvalificirana ili je evidentirana u bilo kojem od nacionalnih registara koji sadržavaju informacije relevantne za diskvalifikaciju direktora „Ne” ako osoba nije diskvalificirana ili nije evidentirana ni u jednom od nacionalnih registara koji sadržavaju informacije relevantne za diskvalifikaciju direktora „Nema dovoljno podataka za identifikaciju” ako se na temelju dostavljenih podataka ne može nedvojbeno utvrditi identitet osobe i ako je potrebno više informacija.	1	Odaberite jedan odgovor.
Potrebni su dodatni identifikacijski podaci	Navedite koji su podaci potrebni za nedvojbenu identifikaciju	1…n (samo ako nema dovoljno podataka za identifikaciju)	Tekst/datum/identifikator
Odgovor druge razine neće se slati putem BRIS-a.	Ako je odgovor „da”, može se naznačiti da odgovor na upit druge razine neće biti dostavljen putem BRIS-a	0	Odaberite jedan odgovor.

15.3.2.1.   Dostavljanje dodatnih identifikacijskih podataka

U slučaju da država članica kojoj je upit poslan traži dodatne identifikacijske podatke kako bi se osigurala nedvojbena identifikacija, država članica koja šalje upit dostavlja podatke u sljedećem formatu poruke:

Vrsta podatka	Opis	Kardinalnost  (9)	Dodatni opis
Datum i vrijeme slanja	Datum i vrijeme slanja tog upita	1	Datum i vrijeme
Organizacija koja šalje upit	Naziv/identifikator organizacije koja šalje taj upit	1	Struktura podataka o stranci
Organizacija primateljica	Naziv/identifikator registra države članice kojoj je upit poslan	1	Struktura podataka o stranci
Upućivanje na zakonodavstvo	Upućivanje na mjerodavno nacionalno zakonodavstvo ili zakonodavstvo Unije	0…n	Tekst
Dodatni identifikacijski podaci	Dodatni podaci koje je radi nedvojbene identifikacije zatražila država članica kojoj je upućen zahtjev, obrađeni u skladu s nacionalnim pravom države članice koja šalje upit i Uredbom (EU) 2016/679	1…n	Tekst/datum/identifikator

15.3.3.   Upit o diskvalifikaciji – druga razina

Vrsta podatka	Opis	Kardinalnost  (10)	Dodatni opis
Datum i vrijeme slanja	Datum i vrijeme slanja tog upita	1	Datum i vrijeme
Organizacija koja šalje upit	Naziv/identifikator organizacije koja šalje taj upit	1	Struktura podataka o stranci
Organizacija primateljica	Naziv/identifikator registra države članice kojoj je upit poslan	1	Struktura podataka o stranci
Upućivanje na zakonodavstvo	Upućivanje na mjerodavno nacionalno zakonodavstvo ili zakonodavstvo Unije	0…n	Tekst
Zatražiti dodatne informacije	Zahtjev za dodatne informacije	1…n	Zatražiti dodatne informacije o barem jednoj od sljedećih stavki: — razlozi za diskvalifikaciju u skladu s nacionalnim pravom, — datum odluke, — razdoblje ili valjanost diskvalifikacije, — broj spisa, izdavatelj odluke, — informacije o svim ograničenjima takve diskvalifikacije (npr. diskvalifikacije specifične za sektor).

15.3.4.   Odgovor na upit o diskvalifikaciji – druga razina

Vrsta podatka	Opis	Kardinalnost  (11)	Dodatni opis
Datum i vrijeme slanja	Datum i vrijeme slanja tog odgovora	1	Datum i vrijeme
Organizacija koja šalje odgovor	Naziv/identifikator organizacije koja šalje taj odgovor	1	Struktura podataka o stranci
Organizacija primateljica	Naziv/identifikator registra države članice koja šalje upit	1	Struktura podataka o stranci
Upućivanje na zakonodavstvo	Upućivanje na mjerodavno nacionalno zakonodavstvo ili zakonodavstvo Unije	0…n	Tekst
Dodatne informacije	Zahtjev za dodatne informacije	1…n	Dodatne informacije o barem jednoj od sljedećih stavki: — razlozi za diskvalifikaciju u skladu s nacionalnim pravom, — datum odluke, — razdoblje ili valjanost diskvalifikacije, — broj spisa, izdavatelj odluke. — informacije o svim ograničenjima takve diskvalifikacije (npr. diskvalifikacije specifične za sektor) — dodatne informacije ne dostavljaju se u slučaju da u okviru nacionalnog prava države članice nije dopuštena daljnja razmjena informacija – navedite podatke o kojima nisu dostavljene dodatne informacije. (moguće je priložiti dokumente)

15.4.   Funkcioniranje razmjene informacija

Države članice prijavljuju eventualne poteškoće zbog velikog broja zaprimljenih upita. U tom slučaju Komisija i države članice procjenjuju taj problem s ciljem osiguravanja neometanog funkcioniranja razmjene informacija i daljnjeg razvoja sustava.

---

(1)  Kardinalnost 0 znači da podaci nisu obavezni. Kardinalnost 1 znači da su podaci obavezni. Kardinalnost 0…n ili 1…n znači da se može dostaviti više podataka iste vrste.

(2)  Kardinalnost 0 znači da podaci nisu obavezni. Kardinalnost 1 znači da su podaci obavezni. Kardinalnost 0…n ili 1…n znači da se može dostaviti više podataka iste vrste.

(3)  Kardinalnost 0 znači da podaci nisu obavezni. Kardinalnost 1 znači da su podaci obavezni. Kardinalnost 0…n ili 1…n znači da se može dostaviti više podataka iste vrste.

(4)  Kardinalnost 0 znači da podaci nisu obavezni. Kardinalnost 1 znači da su podaci obavezni. Kardinalnost 0…n ili 1…n znači da se može dostaviti više podataka iste vrste.

(5)  Kardinalnost 0 znači da podaci nisu obavezni. Kardinalnost 1 znači da su podaci obavezni. Kardinalnost 0…n ili 1…n znači da se može dostaviti više podataka iste vrste.

(6)  Direktiva 2013/36/EU Europskog parlamenta i Vijeća od 26. lipnja 2013. o pristupanju djelatnosti kreditnih institucija i bonitetnom nadzoru nad kreditnim institucijama i investicijskim društvima, izmjeni Direktive 2002/87/EZ te stavljanju izvan snage direktiva 2006/48/EZ i 2006/49/EZ (SL L 176, 27.6.2013., str. 338.).

(7)  Kardinalnost 0 znači da podaci nisu obavezni. Kardinalnost 1 znači da su podaci obavezni. Kardinalnost 0…n ili 1…n znači da se može dostaviti više podataka iste vrste.

(8)  Kardinalnost 0 znači da podaci nisu obavezni. Kardinalnost 1 znači da su podaci obavezni. Kardinalnost 0…n ili 1…n znači da se može dostaviti više podataka iste vrste.

(9)  Kardinalnost 0 znači da podaci nisu obavezni. Kardinalnost 1 znači da su podaci obavezni. Kardinalnost 0…n ili 1…n znači da se može dostaviti više podataka iste vrste.

(10)  Kardinalnost 0 znači da podaci nisu obavezni. Kardinalnost 1 znači da su podaci obavezni. Kardinalnost 0…n ili 1…n znači da se može dostaviti više podataka iste vrste.

(11)  Kardinalnost 0 znači da podaci nisu obavezni. Kardinalnost 1 znači da su podaci obavezni. Kardinalnost 0…n ili 1…n znači da se može dostaviti više podataka iste vrste.