(1)

U skladu s člankom 67. stavkom 1. Uredbe (EZ) br. 1107/2009 profesionalni korisnici sredstava za zaštitu bilja dužni su voditi evidenciju o sredstvima koja upotrebljavaju, a koja sadržava naziv proizvoda, vrijeme primjene i dozu te površinu i kulturu na kojima je sredstvo za zaštitu bilja upotrijebljeno.

(2)

U skladu s člankom 67. stavkom 1. Uredbe (EZ) br. 1107/2009 profesionalni korisnici usto su dužni na zahtjev dati relevantne informacije na uvid nadležnom tijelu. Nadalje, treće strane mogu od nadležnih tijela zatražiti da omoguće pristup tim informacijama, a nadležna tijela dužna su ga omogućiti u skladu s primjenjivim nacionalnim pravom ili pravom Unije.

(3)

Strategijom „od polja do stola” za pravedan, zdrav i ekološki prihvatljiv prehrambeni sustav („strategija ‚od polja do stola’”) (2), koju je Komisija donijela 2020., nastoji se smanjiti uporaba kemijskih sredstava za zaštitu bilja i ovisnost o njima. Primjereno evidentiranje uporabe sredstava za zaštitu bilja te aktivnosti praćenja i kontrole koje na temelju takvih evidencija provode nacionalna tijela stoga su vrlo važni za postizanje ciljeva strategije „od polja do stola”.

(4)

Nacionalni sustavi razlikuju se u pogledu evidencije koju vode profesionalni korisnici sredstava za zaštitu bilja u skladu s člankom 67. stavkom 1. Uredbe (EZ) br. 1107/2009 i u pogledu toga vodi li se ona elektronički. Ovom se Uredbom stoga utvrđuju detaljna pravila o sadržaju i formatu te evidencije.

(5)

Tim se pravilima propisuje način evidentiranja elemenata iz članka 67. stavka 1. Uredbe (EZ) br. 1107/2009 koji se odnose na uporabu sredstava za zaštitu bilja (naziv sredstva te vrijeme primjene, doza, površina i kultura na kojima je sredstvo za zaštitu bilja upotrijebljeno) kako bi se u cijeloj Uniji osigurala primjerena i ujednačena kvaliteta evidencije koja se vodi u skladu s tim člankom.

(6)

Budući da profesionalni korisnici sredstva za zaštitu bilja najčešće upotrebljavaju u okviru poljoprivrednih djelatnosti te radi usklađivanja s postojećim zahtjevima relevantnima za poljoprivredu, ako je to moguće, lokaciju površine ili objekta u kojem je upotrijebljeno sredstvo za zaštitu bilja trebalo bi identificirati navođenjem jedinice zemljišta unutar područja primjene geoprostornog zahtjeva za potporu u okviru integriranog administrativnog i kontrolnog sustava iz Provedbene uredbe Komisije (EU) 2022/1173 (3). Ako to nije moguće, države članice trebale bi profesionalnim korisnicima na raspolaganje staviti odgovarajuće alternativne metode za identifikaciju lokacije površine na kojoj je upotrijebljeno sredstvo za zaštitu bilja i, prema potrebi, geoprostorne lokacije.

(7)

Kako bi evidencija bila ujednačena, nazive usjeva, situacije ili uporabe zemljišta trebalo bi, ako je primjenjivo, evidentirati u skladu s oznakama koje upotrebljava Europska i mediteranska organizacija za zaštitu bilja („oznake EPPO-a”), a faze rasta bilja, ako je primjenjivo, u skladu s Monografijom BBCH (4).

(8)

Kako profesionalni korisnici ne bi za istu uporabu morali voditi nekoliko zasebnih evidencija da bi ispunili različite obveze, primjereno je pojasniti da države članice imaju mogućnost zahtijevati od korisnika da u evidenciju propisanu člankom 67. stavkom 1. Uredbe (EZ) br. 1107/2009 uvrste i druge informacije.

(9)

Evidenciju bi trebalo voditi elektronički jer su elektronički načini vođenja evidencije najprikladniji za postizanje ujednačene primjene obveze vođenja evidencije. Zahvaljujući tome evidencija će biti pouzdanija, podaci će se lakše prikupljati, a nadležnim će se tijelima olakšati provjera, što će u konačnici pridonijeti pouzdanosti, učinkovitosti i djelotvornosti aktivnosti praćenja i kontrole koje provode države članice. U tu bi svrhu elektronički formati koji se koriste trebali biti i strojno čitljivi kako je definirano u Direktivi (EU) 2019/1024 Europskog parlamenta i Vijeća (5).

(10)

Kako bi se smanjilo administrativno opterećenje, profesionalni korisnici trebali bi imati dovoljno vremena između evidentiranja pojedinačne uporabe sredstava za zaštitu bilja i prijenosa evidencije u elektronički format.

(11)

Profesionalni korisnik može na temelju ugovora sredstva za zaštitu bilja upotrebljavati za drugu fizičku ili pravnu osobu. U tim bi slučajevima profesionalni korisnik toj osobi trebao bez nepotrebne odgode ili ograničenja omogućiti pristup relevantnoj evidenciji koju vodi ili dostaviti njezinu presliku.

(12)

Ovom se Uredbom ne dovodi u pitanje uporaba podataka iz evidencije u druge svrhe izvan područja primjene Uredbe (EZ) br. 1107/2009 u skladu s pravom Unije ili nacionalnim pravom. Dostupnost usklađene elektroničke evidencije može olakšati uporabu informacija u druge zakonite svrhe, čime se izbjegava udvostručavanje napora i smanjuje opterećenje profesionalnih korisnika i javnih tijela.

(13)

Kako bi se profesionalnim korisnicima omogućilo da se pripreme za ispunjavanje zahtjeva utvrđenih u ovoj Uredbi, trebalo bi im dati dovoljno vremena prije nego što se zahtjevi iz nje počnu primjenjivati.

(14)

Mjere predviđene u ovoj Uredbi u skladu su s mišljenjem Stalnog odbora za bilje, životinje, hranu i hranu za životinje,