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Documento 52014TA1216(08)
Report on the annual accounts of the Fuel Cells and Hydrogen Joint Undertaking for the financial year 2013, together with the Joint Undertaking’s replies
Relazione sui conti annuali dell’impresa comune Celle a combustibile e idrogeno relativi all’esercizio 2013, corredata delle risposte dell’Impresa comune
Relazione sui conti annuali dell’impresa comune Celle a combustibile e idrogeno relativi all’esercizio 2013, corredata delle risposte dell’Impresa comune
IO C 452, 16.12.2014, pagg. 67–74
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
16.12.2014 |
IT |
Gazzetta ufficiale dell’Unione europea |
C 452/67 |
RELAZIONE
sui conti annuali dell’impresa comune Celle a combustibile e idrogeno relativi all’esercizio 2013, corredata delle risposte dell’Impresa comune
(2014/C 452/08)
INDICE
|
Paragrafi |
Pagina |
Introduzione |
1-5 |
68 |
Informazioni a sostegno della dichiarazione di affidabilità |
6 |
68 |
Dichiarazione di affidabilità |
7-14 |
68 |
Giudizio sull’affidabilità dei conti |
12 |
69 |
Giudizio sulla legittimità e regolarità delle operazioni su cui sono basati i conti |
13 |
69 |
Commenti sulla gestione finanziaria e di bilancio |
15-17 |
70 |
Esecuzione del bilancio |
15 |
70 |
Inviti a presentare proposte |
16-17 |
70 |
Altre osservazioni |
18-26 |
70 |
Quadro giuridico |
18 |
70 |
Funzione di audit interno e servizio di audit interno della Commissione |
19-20 |
70 |
Monitoraggio e comunicazione dei risultati della ricerca |
21-23 |
70 |
Conflitto d’interessi |
24-25 |
71 |
Seconda valutazione intermedia della Commissione |
26 |
71 |
INTRODUZIONE
1. |
L’impresa comune «Celle a combustibile e idrogeno» (di seguito «l’impresa comune FCH»), con sede a Bruxelles, è stata istituita nel maggio 2008 (1) per il periodo fino al 31 dicembre 2017. |
2. |
Gli obiettivi dell’impresa comune FCH comprendono il sostegno alla ricerca, allo sviluppo tecnologico e alle attività dimostrative negli Stati membri e nei paesi associati al settimo programma quadro (2), in coordinamento con l’industria e gli organismi di ricerca, concentrandosi sullo sviluppo di applicazioni commerciali in modo da facilitare ulteriori sforzi delle imprese volti a una rapida introduzione delle tecnologie delle celle a combustibile e dell’idrogeno (3). |
3. |
Sono membri fondatori dell’impresa comune l’Unione europea, rappresentata dalla Commissione, e il Gruppo industriale europeo per l’iniziativa tecnologica congiunta sulle celle a combustibile e l’idrogeno. Il Gruppo di ricerca N.ERGHY è divenuto membro nel luglio 2008. |
4. |
Il contributo finanziario massimo dell’UE all’impresa comune FCH, a copertura dei costi amministrativi e delle attività di ricerca, è pari a 470 milioni di euro, finanziati dalla dotazione del settimo programma quadro, dei quali la parte destinata ai costi amministrativi non deve eccedere i 20 milioni di euro. Il Gruppo industriale e il Gruppo di ricerca dovrebbero contribuire ai costi amministrativi in misura del 50 % e al finanziamento delle attività operative mediante contributi in natura (4) dei soggetti giuridici partecipanti alle attività pari almeno al contributo finanziario dell’UE. |
5. |
All’impresa comune è stata conferita l’autonomia finanziaria il 15 novembre 2010. |
INFORMAZIONI A SOSTEGNO DELLA DICHIARAZIONE DI AFFIDABILITÀ
6. |
L’approccio di audit adottato dalla Corte include procedure analitiche di audit, verifiche delle operazioni a livello dell’impresa comune e una valutazione dei controlli chiave dei sistemi di supervisione e controllo. A ciò si aggiungono gli elementi probatori risultanti dal lavoro di altri auditor (ove presenti) e un’analisi delle attestazioni della direzione (management representations). |
DICHIARAZIONE DI AFFIDABILITÀ
La responsabilità della direzione
La responsabilità del revisore
Giudizio sull’affidabilità dei conti
Giudizio sulla legittimità e regolarità delle operazioni su cui sono basati i conti
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14. |
Le osservazioni che seguono non mettono in discussione i giudizi della Corte. |
OSSERVAZIONI SULLA GESTIONE FINANZIARIA E DI BILANCIO
Esecuzione del bilancio
15. |
Il bilancio definitivo 2013 adottato dal consiglio di amministrazione comprendeva stanziamenti d’impegno per 74,5 milioni di euro e stanziamenti di pagamento per 59,7 milioni di euro. I tassi di utilizzo per gli stanziamenti d’impegno e di pagamento sono stati rispettivamente del 98,9 % e del 56,7 %. Quest’ultimo risulta dal rinvio del finanziamento di tre progetti. |
Inviti a presentare proposte
16. |
Al 31 dicembre 2013, il programma dell’impresa comune FCH prevedeva 130 convenzioni di sovvenzione frutto di cinque inviti annuali a presentare proposte (2008-2012), e altre 21 convenzioni di sovvenzione anticipate dall’invito 2013-1 attualmente in corso di negoziazione, nonché tra 5 e 10 dall’avvio dell’invito definitivo 2013-2. |
17. |
Gli inviti a presentare proposte organizzati nel 2008, 2009, 2010, 2011 e 2012 hanno portato alla firma di convenzioni di sovvenzione per un totale di 365 milioni di euro, rappresentante l’81 % del contributo massimo dell’UE all’impresa comune a copertura delle attività di ricerca, pari a 452,5 milioni di euro. Il restante 19 % è stato destinato all’invito 2013-1 e all’invito 2013-2 (rispettivamente 64,5 milioni di euro e 23 milioni di euro), assicurando così il pieno utilizzo del contributo massimo dell’UE. |
ALTRE OSSERVAZIONI
Quadro giuridico
18. |
Il nuovo regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell’UE è stato adottato il 25 ottobre 2012 e si applica a decorrere dal 1o gennaio 2013 (10). Tuttavia, il regolamento finanziario tipo per gli organismi di partenariato pubblico-privato di cui all’articolo 209 del nuovo regolamento finanziario è entrato in vigore soltanto l’8 febbraio 2014 (11). Alla luce di tali cambiamenti, in data 30 giugno 2014 sono state modificate le norme finanziarie dell’impresa comune. |
Funzione di audit interno (IAC) e servizio di audit interno della Commissione (IAS)
19. |
Conformemente al piano strategico di audit dell’impresa comune FCH, coordinato fra IAS e IAC, per il periodo 2011-2013, la struttura di audit interno dell’impresa comune (IAC) ha espletato nel corso del 2013 un audit su «Gestione delle sovvenzioni — negoziazione, contratti e prefinanziamento» ed ha svolto inoltre altri servizi di certificazioni e di consulenza (12). La relazione finale relativa alla «Gestione delle sovvenzioni» ha evidenziato la necessità di ridurre i tempi occorrenti per la concessione delle sovvenzioni (time to grant) e quelli occorrenti per concludere i negoziati, nonché la necessità di chiarire alcuni aspetti della procedura impiegata dall’impresa comune per il «controllo della validità finanziaria». |
20. |
L’impresa comune FCH, assieme alle imprese comuni ARTEMIS, Clean Sky, Eniac e IMI, è stata oggetto di una Valutazione del rischio informatico effettuata dal servizio di audit interno della Commissione (IAS) e relativa alle infrastrutture informatiche comuni condivise (13). |
Monitoraggio e presentazione dei risultati dei progetti di ricerca
21. |
La decisione relativa al settimo programma quadro (7o PQ) (14) istituisce un sistema di monitoraggio e rendicontazione avente per oggetto la protezione, la diffusione e il trasferimento dei risultati della ricerca. |
22. |
Nel 2013, l’impresa comune FCH ha accresciuto la propria capacità di monitorare e riferire sui risultati della ricerca scaturenti dai propri progetti, nonché la capacità di valutare il conseguimento del proprio programma tramite l’assunzione di un responsabile della gestione delle conoscenze e della politica in materia. Ha altresì introdotto uno strumento informatico recentemente sviluppato, il Temonas (acronimo per Monitoraggio e valutazione della tecnologia), per analizzare e sintetizzare i risultati dei progetti ultimati, ed ha pubblicato sul proprio sito Internet le prime realizzazioni pubbliche di primo piano scaturenti dai progetti completati. |
23. |
L’impresa comune FCH sta anche valutando la possibilità di utilizzare il sistema informatico della Commissione ai fini di monitoraggio sopra menzionati, nonché la possibilità di sviluppare la propria presentazione dei risultati, in linea con le osservazioni incluse nella relazione annuale 2012 della Commissione sullo stato di avanzamento delle attività delle imprese comuni (15). |
Conflitto d’interessi
24. |
L’impresa comune ha posto in essere misure specifiche per prevenire i conflitti di interesse riguardo ai suoi tre principali interlocutori: membri del consiglio di amministrazione, dipendenti ed esperti. |
25. |
Tali misure vengono documentate in un’esaustiva procedura scritta, che si prevede verrà adottata nella seconda metà del 2014. Essa includerà una chiara definizione di cosa debba essere considerato conflitto d’interesse, una banca dati regolarmente aggiornata comprendente tutte le informazioni relative a conflitti d’interesse e un processo per gestirli. |
Seconda valutazione intermedia della Commissione (16)
26. |
La Commissione ha svolto la seconda valutazione intermedia dell’impresa comune FCH dal novembre 2012 al maggio 2013. La relazione che ne è scaturita conteneva numerose raccomandazioni rivolte all’impresa comune FCH, tra cui le seguenti: assegnare più risorse alle attività operative mettendo in comune le funzioni amministrative con altre imprese comuni e/o riaffidandole ai servizi della Commissione; incentrare più nettamente la strategia di ricerca, in vista della continuazione dell’impresa comune FCH nell’ambito di Orizzonte 2020, sul rispetto di tre principali princìpi (allineamento con le politiche dell’UE; campi nei quali l’Europa esercita o può ottenere il ruolo di leader; adattamento alle mutevoli esigenze del settore); rafforzare la capacità di cambiamento. |
La presente relazione è stata adottata dalla Sezione IV, presieduta da Milan Martin CVIKL, Membro della Corte, a Lussemburgo, nella riunione del 21 ottobre 2014.
Per la Corte dei conti
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Presidente
(1) Regolamento (CE) n. 521/2008 del Consiglio, del 30 maggio 2008, che istituisce l’impresa comune «Celle a combustibile e idrogeno» (GU L 153 del 12.6.2008, pag. 1), modificato dal regolamento (UE) n. 1183/2011 del Consiglio, del 14 novembre 2011 (GU L 302 del 19.11.2011, pag. 3).
(2) Il settimo programma quadro, adottato con decisione n. 1982/2006/CE del Parlamento europeo e del Consiglio del 18 dicembre 2006 concernente il settimo programma quadro della Comunità europea per le attività di ricerca, sviluppo tecnologico e dimostrazione (2007-2013) (GU L 412 del 30.12.2006, pag. 1), riunisce tutte le iniziative dell’UE in tema di ricerca sotto un unico tetto, svolgendo un ruolo cruciale per il raggiungimento degli obiettivi di crescita, competitività e occupazione. Esso rappresenta inoltre un pilastro chiave dello Spazio europeo della ricerca.
(3) L’allegato illustra in maniera sintetica, a titolo informativo, le competenze, le attività e le risorse disponibili dell’impresa comune.
(4) Conformemente all’articolo 12, paragrafo 3, dell’allegato al regolamento (CE) n. 521/2008, il quale stabilisce che «I costi operativi dell’impresa comune FCH sono coperti dal contributo finanziario dell’Unione e dai contributi in natura dei soggetti giuridici che partecipano alle attività».
(5) Questi conti comprendono il bilancio finanziario e il conto del risultato economico, la tabella dei flussi di cassa, il prospetto di variazioni del patrimonio netto e un riepilogo delle politiche contabili significative, nonché altre note esplicative.
(6) Queste includono le relazioni sull’esecuzione del bilancio, una sintesi dei princìpi di bilancio e altre note esplicative.
(7) GU L 357 del 31.12.2002, pag. 72.
(8) Le norme contabili adottate dal contabile della Commissione sono derivate dagli International Public Sector Accounting Standards (IPSAS) emanati dalla Federazione internazionale dei revisori contabili (International Federation of Accountants — IFAC) o, se applicabili, dai princìpi contabili internazionali (International Accounting Standards (IAS)/International Financial Reporting Standards (IFRS)) emanati dall’International Accounting Standards Board (IASB).
(9) Articolo 185, paragrafo 2 del regolamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 del Consiglio (GU L 248 del 16.9.2002, pag. 1).
(10) Regolamento (UE, Euratom) n. 966/2012 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 25 ottobre 2012, che stabilisce le regole finanziarie applicabili al bilancio generale dell'Unione e che abroga il regolamento (CE, Euratom) n. 1605/2002 (GU L 298 del 26.10.2012, pag. 1).
(11) Regolamento delegato (UE) n. 110/2014 della Commissione, del 30 settembre 2013 , che stabilisce il regolamento finanziario tipo degli organismi di partenariato pubblico-privato di cui all’articolo 209 del regolamento (UE, Euratom) n. 966/2012 del Parlamento europeo e del Consiglio (GU L 38 del 7.2.2014, pag. 2).
(12) Ad esempio, stima annuale del livello dei contributi in natura, consulenza sul processo della relazione annuale di attività e partecipazione alle campagne di comunicazione dell’impresa comune su controllo finanziario e questioni di audit.
(13) La relazione finale del 22 novembre 2013 ha segnalato la necessità di formalizzare una politica di sicurezza informatica e di includere procedure/controlli dettagliati nei contratti futuri con i fornitori di servizi informatici.
(14) L’articolo 7 della decisione n. 1982/2006/CE stabilisce che la Commissione «controlla costantemente e sistematicamente l’attuazione del settimo programma quadro e dei suoi programmi specifici e riferisce e divulga periodicamente i risultati di tale controllo».
(15) Documento di lavoro dei servizi della Commissione allegato alla relazione della Commissione al Parlamento europeo e al Consiglio intitolata «Relazione annuale 2012 sullo stato di avanzamento delle attività delle imprese comuni dell’iniziativa tecnologica congiunta» [SWD(2013) 539 final].
(16) Seconda valutazione intermedia dell’impresa comune FCH, luglio 2013.
ALLEGATO
Impresa comune «Celle a combustibile e idrogeno» (Bruxelles)
Competenze e attività
Ambiti di competenza dell’Unione secondo il trattato (articoli 187 e 188 del trattato sul funzionamento dell’Unione europea) |
La decisione n. 1982/2006/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 18 dicembre 2006, concernente il settimo programma quadro, prevede un contributo dell’Unione per l’istituzione di partenariati pubblico-privato a lungo termine che assumano la forma di iniziative tecnologiche congiunte che potrebbero essere attuate mediante imprese comuni ai sensi dell’articolo 187 del TFUE. Regolamento (CE) n. 521/2008 del Consiglio del 30 maggio 2008 che istituisce l’impresa comune FCH, così come modificato dal regolamento (UE) n. 1183/2011 (GU L 302 del 19.11.2011, pag. 3). |
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Competenze dell’impresa comune quali definite dal regolamento (CE) n. 521/2008 del Consiglio, modificato dal regolamento (UE) n. 1183/2011 |
Obiettivi L’impresa comune «Celle a combustibile e idrogeno» contribuisce all’attuazione del settimo programma quadro e in particolare dei temi «Energia», «Nanoscienze, nanotecnologie, materiali e nuove tecnologie di produzione», «Ambiente (cambiamenti climatici inclusi)» e «Trasporti (aeronautica compresa)» del programma specifico «Cooperazione». In particolare, l’impresa comune:
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Organizzazione quale definita dal regolamento (CE) n. 521/2008 del Consiglio, modificato dal regolamento (UE) n. 1183/2011 |
Gli organi dell’impresa comune FCH sono:
Gli organi consultivi esterni dell’impresa comune FCH sono:
I revisori interni ed esterni e l’autorità competente per il discarico dell’impresa comune FCH sono:
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Risorse messe a disposizione dell’impresa comune nel 2013 Conti definitivi dell’impresa comune FCH per il 2013 |
Bilancio (stanziamenti d’impegno) 82,5 milioni di euro Effettivi al 31 dicembre 2013 20 posti previsti nella tabella dell’organico 2013 (18 agenti temporanei e 2 agenti contrattuali), di cui a fine 2013 17 erano occupati. Detto personale svolgeva attività operative (12 ETP) e compiti amministrativi (5 ETP). |
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Attività svolte e servizi forniti nel 2013 |
Cfr. relazione annuale di attività dell’impresa comune FCH per il 2013 sul sito http://www.fch-ju.eu/page/documents |
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Fonte: Informazioni fornite dall’impresa comune. |
RISPOSTE DELL'IMPRESA COMUNE
19. |
L’impresa comune FCH ha elaborato un piano di azione per rispondere alle raccomandazioni della struttura di audit interno (IAC) sulla «gestione delle sovvenzioni-negoziazione, contratti e prefinanziamento.» Una parte delle azioni è stata attuata mentre l’altra è oggetto di revisione nell’ambito di un aggiornamento del piano di azione che prende in esame l’impatto del nuovo quadro giuridico e in particolare le nuove regole del programma Orizzonte 2020. |
20. |
L’impresa comune FCH ha elaborato un piano di azione per rispondere alle raccomandazioni indicate dalla Valutazione del rischio informatico effettuata dal servizio di audit interno della Commissione (IAS). Tali azioni saranno attuate entro la fine del 2014. |
26. |
Un progetto di piano d’azione è oggetto di revisione da parte di un gruppo di lavoro creato dal consiglio di amministrazione e comprendente i rappresentanti dei membri (Commissione europea, NEW-IG, N.ERGHY), il gruppo di rappresentanti degli Stati e l’Ufficio del programma. Una volta revisionato, sarà presentato alla prossima riunione del consiglio di amministrazione dell’FCH. |