This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 22023D0560
Decision No 2021/02 of the Regional Steering Committee of the Transport Community on the rules on the reimbursement of expenses incurred by persons from outside the Permanent Secretariat of the Transport Community who are invited to participate in meetings of the Transport Community [2023/560]
Cinneadh Uimh. 2021/02 ó Choiste Stiúrtha Réigiúnach an Chomhphobail Iompair maidir leis na rialacha faoi aisíocaíocht speansas a thabhaíonn daoine ó lasmuigh de Bhuanrúnaíocht an Chomhphobail Iompair a n-iarrtar orthu freastal ar chruinnithe de chuid an Chomhphobail Iompair [2023/560]
Cinneadh Uimh. 2021/02 ó Choiste Stiúrtha Réigiúnach an Chomhphobail Iompair maidir leis na rialacha faoi aisíocaíocht speansas a thabhaíonn daoine ó lasmuigh de Bhuanrúnaíocht an Chomhphobail Iompair a n-iarrtar orthu freastal ar chruinnithe de chuid an Chomhphobail Iompair [2023/560]
PUB/2022/535
IO L 73, 10.3.2023, p. 48–53
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
In force
10.3.2023 |
GA |
Iris Oifigiúil an Aontais Eorpaigh |
L 73/48 |
CINNEADH Uimh. 2021/02 Ó CHOISTE STIÚRTHA RÉIGIÚNACH AN CHOMHPHOBAIL IOMPAIR
maidir leis na rialacha faoi aisíocaíocht speansas a thabhaíonn daoine ó lasmuigh de Bhuanrúnaíocht an Chomhphobail Iompair a n-iarrtar orthu freastal ar chruinnithe de chuid an Chomhphobail Iompair [2023/560]
TÁ COISTE STIÚRTHA RÉIGIÚNACH AN CHOMHPHOBAIL IOMPAIR,
Ag féachaint don Chonradh lena mbunaítear an Comhphobal Iompair, agus go háirithe Airteagal 35 de,
TAR ÉIS AN CINNEADH SEO A GHLACADH:
Airteagal 1
Leis seo, glactar na rialacha maidir le haisíocaíocht speansas a thabhaíonn daoine ó lasmuigh de Bhuanrúnaíocht an Chomhphobail Iompair a n-iarratar orthu páirt a ghlacadh i gcruinnithe den Chomhphobal Iompair, mar a leagtar amach san Iarscríbhinn.
Foilseoidh Buanrúnaíocht an Chomhphobail Iompair na rialacha ar shuíomh gréasáin an Chomhphobail Iompair tráth a nglactha.
Airteagal 2
Tiocfaidh an Cinneadh seo i bhfeidhm ar dháta a ghlactha.
Arna dhéanamh i Sairéavó, an 7 Meitheamh 2021.
Thar ceann an Choiste Stiúrtha Réigiúnaigh
An Cathaoirleach
IARSCRÍBHINN
RIALACHA MAIDIR LE hAISÍOCAÍOCHT SPEANSAS A THABHAÍONN DAOINE Ó LASMUIGH DE BHUANRÚNAÍOCHT AN CHOMHPHOBAIL IOMPAIR A dTUGTAR CUIREADH DÓIBH FREASTAL AR CHRUINNITHE DE CHUID AN CHOMHPHOBAIL IOMPAIR
1. Raon Feidhme
1.1. |
Baineann na rialacha seo le daoine ó lasmuigh de Bhuanrúnaíocht an Chomhphobail Iompair (“an Bhuanrúnaíocht”) a dtugtar cuireadh dóibh páirt a ghlacadh in aon cheann de chruinnithe an Chomhphobail Iompair a liostaítear i riail 1.2. |
1.2. |
Is cruinnithe de na cumraíochtaí agus de na coistí seo a leanas agus d’fhóraim eile de chuid an Chomhphobail Iompair iad na cruinnithe a mbaineann na rialacha seo leo:
|
1.3. |
Ní bheidh ach ionadaí amháin in aghaidh na haireachta, an údaráis rialála, na gníomhaireachta, an eintitis nó an pháirtí thairbhíoch eile i dteideal aisíocaíocht speansas a fháil faoi na rialacha seo. Mar sin féin, i gcás ina n-eagraítear cruinnithe a liostaítear i riail 1.2 go comhpháirteach, féadfaidh Stiúrthóir na Buanrúnaíochta (“an Stiúrthóir”) imeacht ón riail sin trí chinneadh réasúnaithe. |
1.4. |
Ní bhaineann na rialacha seo ach le haisíocaíocht na gcostas taistil agus lóistín. Ní bheidh rannpháirtithe i dteideal suimeanna breise amhail liúntas cothaithe laethúil. |
2. Speansais taistil
2.1. |
Beidh na rannpháirtithe ar fad i dteideal aisíocaíocht ar a speansais taistil ón áit a shonraítear ar a gcuireadh (seoladh baile nó seoladh oibre) chuig áit an chruinnithe, ar an modh iompair is iomchuí agus fad slí an turais á chur san áireamh. Go ginearálta, taisteal traenach den dara grád a bheidh i gceist i gcás turais níos lú ná 400 km (bealach amháin, de réir an achair oifigiúil d’iarnród) agus aerthaisteal den ghrád barainne i gcás achair 400 km nó níos mó. |
2.2. |
Féachfaidh an Stiúrthóir lena áirithiú go n-eagrófar cruinnithe ar bhealach a ligfidh do rannpháirtithe leas a bhaint as na rátaí taistil is barainní. |
2.3. |
Ní aisíocfar na speansais taistil ach nuair a chuirfear bundoiciméid tacaíochta ar fáil. |
2.4. |
Nuair nach bhfuil iompar aeir nó traenach ar fáil nó nach bhfuil sé costéifeachtach, údarófar taisteal de bhus nó de ghluaisteán. |
2.5. |
Aisíocfar an costas taistil i bhfeithicil phríobháideach ag ráta EUR 0.22 in aghaidh an km. |
2.6. |
Ní aisíocfar táillí tacsaí ach mura bhfuil aon iompar poiblí áitiúil ar fáil. |
2.7. |
Aisíocfar costais taistil suas le EUR 700. |
3. Speansais lóistín
3.1. |
Beidh rannpháirtithe i dteideal aisíocaíochta ar a speansais lóistín. Is éard is speansais lóistín ann na costais a thabhaítear chun fanacht thar oíche ag áit an chruinnithe toisc nach bhfuil amanna na gcruinnithe ag teacht le hamanna na n-eitiltí nó na dtraenacha. Aisíocfar speansais lóistín suas le EUR 120 in aghaidh na hoíche. Ní sháróidh líon na dtréimhsí fanachta thar oíche líon na laethanta den chruinniú + 1. |
3.2. |
Faoi réir ceadú a fháil roimh ré ón Stiúrthóir, féadfaidh rannpháirtithe go heisceachtúil a bheith i dteideal aisíocaíocht a fháil ar na speansais lóistín a bhaineann le hoíche bhreise ag áit an chruinnithe más rud é, trí fhad a bhaint as an bhfanacht, go bhfuil an rannpháirtí in ann laghdú a fháil ar chostas an iompair ar fiú níos mó é ná na costais lóistín a bhaineann leis an oíche bhreise. |
3.3. |
Ní bheidh rannpháirtithe i dteideal aisíocaíocht a fháil ar chaiteachas eile a bhaineann leis an bhfanacht san óstán amhail idirlíon, teileafón, fótachóipeáil, mionbheár, bricfeasta mura bhfuil sé san áireamh. |
4. Ceannach ticéad agus lóistín
4.1. |
I bprionsabal, déanfaidh na rannpháirtithe a dtugtar cuireadh chuig cruinniú dóibh a liostaítear i riail 1.2, pointí (a) go (e), a dticéid agus a lóistín féin a chur in áirithe. Déanfar na háirithintí a luaithe is féidir ionas gur féidir an táille nó an ráta is barainní a fháil. Ní dhéanfaidh an Bhuanrúnaíocht taisteal nó lóistín a chur in áirithe thar ceann rannpháirtithe ná réamhíocaíocht a dhéanamh i leith caiteachais ach i gcásanna eisceachtúla agus faoi réir riail 6. |
4.2. |
Maidir le rannpháirtithe a dtugtar cuireadh chuig cruinniú dóibh a liostaítear i riail 1.2, pointí (f) agus (g), is í an Bhuanrúnaíocht a dhéanfaidh na socruithe taistil agus lóistín. |
5. Nós imeachta aisíocaíochta
5.1. |
Chun aisíocaíocht a fháil ar speansais taistil agus lóistín, cuirfidh rannpháirtithe isteach iarraidh ar aisíocaíocht speansas (“iarratas ar aisíocaíocht”). Is mar a leanas a dhéanfar an iarraidh ar aisíocaíocht:
|
5.2. |
Cuirfear comhfhreagras maidir le haisíocaíochtaí chuig an mBuanrúnaíocht ag finance@transport-community.org. |
5.3. |
Is in euro a dhéanfar aisíocaíocht. Is é an ráta malairte ag mbeidh feidhm aige maidir leis an aisíocaíocht an ráta malairte is infheidhme ar dháta an chruinnithe. |
5.4. |
Déanfar aisíocaíocht trí aistriú bainc chuig cuntas bainc na hinstitiúide nó na heagraíochta a ainmníonn an rannpháirtí, leis na sonraí cuntais bainc a chuirtear isteach i gcomhréir le riail 5.5. Mar sin féin, féadfar aisíocaíocht a dhéanamh le cuntas bainc príobháideach an rannpháirtí má iarrann an institiúid nó an eagraíocht sin i scríbhinn. |
5.5. |
Beidh an fhaisnéis seo a leanas a bhaineann leis an tairbhí sna mionsonraí cuntais bainc atá le cur isteach chun críocha riail 5.4: ainm agus seoladh shealbhóir an chuntais, ainm an bhainc, uimhir chuntais bainc (IBAN) agus cód SWIFT (BIC). |
6. Réamhíocaíocht speansas taistil agus lóistín
6.1. |
I gcásanna eisceachtúla, féadfaidh institiúid nó eagraíocht ainmniúcháin iarraidh a chur faoi bhráid na Buanrúnaíochta ar réamhíocaíocht taistil nó lóistín a bhaineann le rannpháirtí ar tugadh cuireadh dó chuig cruinniú a liostaítear i bpointí (a) go (e) de riail 1.2. Áirítear lena leithéid de nós imeachta taisteal agus lóistín a chur in áirithe ag an mBuanrúnaíocht. |
6.2. |
Déanfar iarraidh ar réamhíocaíocht leis an bhfoirm a leagtar amach i bhFoscríbhinn 2 agus seolfar iad 21 lá féilire ar a laghad roimh dháta an chruinnithe chuig an mBuanrúnaíocht ag finance@transport-community.org. |
6.3. |
Nuair a chuirtear iarraidh isteach i gcomhréir le riail 6.2, féadfaidh an Stiúrthóir an t-iarratas a cheadú. Má chuirtear iarraidh isteach go déanach, féadfaidh an Stiúrthóir diúltú don iarratas. |
6.4. |
Tar éis iarraidh a cheadú de réir riail 6.3, agus ag féachaint don dréachtchlár oibre don chruinniú, cuirfidh an Bhuanrúnaíocht taisteal agus lóistín in áirithe don rannpháirtí atá i gceist. Seolfaidh an Bhuanrúnaíocht deimhnithe na háirithinte a bhaineann leis an ticéad agus an lóistín chuig an rannpháirtí ar ríomhphost. |
6.5. |
Trí réamhíocaíocht a iarraidh ar speansais taistil, geallann an rannpháirtí go bhfreastalóidh sé nó sí ar an gcruinniú. |
6.6. |
Nuair nach bhfuil an rannpháirtí in ann freastal ar an gcruinniú ar chúiseanna nach bhfuil inchurtha go díreach i leith an Chomhphobail Iompair, cúiteoidh an institiúid nó an eagraíocht ainmniúcháin an Bhuanrúnaíocht as na costais a tabhaíodh maidir le heagrú an turais (e.g. costais ticéad a cuireadh in áirithe, agus na táillí cealaithe). |
7. Forálacha riaracháin agus críochnaitheacha
7.1. |
Tá an Stiúrthóir freagrach as na rialacha seo a chur i bhfeidhm i gceart. |
7.2. |
Coinneoidh an Bhuanrúnaíocht, ar feadh tréimhse 5 bliana, na taifid, na doiciméid agus an fhianaise a bhaineann le haisíocaíocht faoi na rialacha seo, lena n-áirítear doiciméid a bhaineann le láimhseáil eisceachtúil. |
Foscríbhinn 1
IARRAIDH AR AISÍOCAÍOCHT TAISTIL
|
Áit: |
|||||||
|
||||||||
|
|
|||||||
SLOINNE: |
CÉADAINM: |
|||||||
INSTITIÚID/EAGRAÍOCHT: |
TEIDEAL: |
|||||||
TÍR: |
|
|||||||
RÍOMHPHOST: |
TEILEAFÓN: |
|||||||
|
||||||||
AINM AGUS SEOLADH SHEALBHÓIR AN CHUNTAIS (INSTITIÚID): (sonraigh ainm úinéir/thairbhí an chuntais bainc sa réimse seo) |
||||||||
AINM AN BHAINC |
||||||||
Uimhir chuntais |
||||||||
IBAN |
||||||||
SWIFT BIC |
||||||||
|
Ón: |
Go dtí an: |
||||||
DÁTAÍ FANACHTA |
|
|
||||||
Líon iomlán na n-oícheanta san óstán (uasráta EUR 120/oíche) |
|
|||||||
Cuir cóip de shonrasc admhála an óstáin i gceangal, le do thoil |
||||||||
|
||||||||
Eitleán, traein, bus fad-achair, iompar poiblí áitiúil, etc. |
Ó |
GO |
GRÁD |
MÉID |
AIRGEADRA |
In EUR |
||
An cúrsa taistil |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
Lean ar aghaidh ar bhileog eile más gá. Cuir faoi iamh cóip de na hadmhálacha/sonraisc atá ar fáil, lena n-áirítear pasanna bordála i gcomhair eitiltí/traenach/bus |
||||||||
GLUAISTEÁN |
Ó: |
Go dtí: |
Go dtí: (Filleadh) |
|||||
Cruthúnas ar an achar ceangailte (cóip den bhealach ó Google Maps nó ViaMichelin.com nó Rome2Rio.com, le cur isteach i bhformáid PDF nó JPG) |
KM an dá bhealach: |
|||||||
Iomlán EUR: |
||||||||
TACSAÍ (mura raibh iompar poiblí áitiúil ar fáil) – admhálacha ag teastáil; tá fáth breise riachtanach |
Méid |
Airgeadra |
In EUR |
|||||
|
||||||||
LÍON IOMLÁN A ÉILÍTEAR in EURO: Barúlacha eile: |
||||||||
Deimhním gur fíor-ráiteas ar speansais taistil atá tabhaithe agam féin atá san iarraidh seo ar aisíocaíocht taistil. Níor aisíocadh agus ní chúiteofar na speansais seo ó fhoinse ar bith eile agus níl aon speansais a íocadh nó atá le híoc go díreach ó fhoinse eile curtha isteach agam. |
||||||||
Dáta: |
SÍNIÚ AN RANNPHÁIRTÍ: |
Foscríbhinn 2
IARRAIDH AR RÉAMHÍOCAÍOCHT SPEANSAS TAISTIL
|
|||||||||||||||
Sloinne*: |
|
||||||||||||||
Céadainm*: |
|
||||||||||||||
Ainm na heagraíochta/na hinstitiúide*: |
|
||||||||||||||
Feidhm: |
|
||||||||||||||
Uimhir phas* (ag teastáil le haghaidh áirithinte): |
|
||||||||||||||
Uimhir theagmhála: |
|
||||||||||||||
Seoladh ríomhphoist: |
|
||||||||||||||
Teideal agus áit an chruinnithe: |
|
||||||||||||||
Dátaí an chruinnithe: |
Ón: |
Go dtí an: |
|||||||||||||
Bealach taistil: |
Ag imeacht ó: |
Ceann scríbe: |
|||||||||||||
|
|||||||||||||||
LÓISTÍN ☐ TAISTIL ☐ |
|||||||||||||||
NÓTAÍ TÁBHACHTACHA DO RANNPHÁIRTITHE:
|
|||||||||||||||
Síniú: ________________ Dáta: _____________________ |
Formheas Cheann na hinstitiúide/na heagraíochta ainmniúcháin: _____________ Dáta: __________ |
||||||||||||||
|
|||||||||||||||
Costais mheasta (in EUR) |
Infhaighteacht an Bhuiséid |
||||||||||||||
Ticéad eitilte / Ticéad traenach / ticéad bus / Gluaisteán |
|
IS EA ☐ NÍ hEA ☐ Oifigeach Airgeadais & Cuntasaíochta: |
|||||||||||||
Lóistín |
|
||||||||||||||
IOMLÁN: |
|
FORMHEAS AN STIÚRTHÓRA: ☐ Formheasta ☐ Gan formheas |
|||||||||||||
Gealltanas buiséadach Uimh.: |
|