(1)

Lorsqu’un organisme notifié ou un État membre demande à un laboratoire de référence de l’UE de lui apporter une assistance scientifique ou technique ou d’émettre un avis scientifique conformément au règlement (UE) 2017/746, ce laboratoire peut exiger une redevance pour couvrir tout ou partie des frais qu’il a engagés pour l’exécution de la tâche requise.

(2)

Afin de préciser la structure des redevances, il est nécessaire de déterminer les catégories de frais qui peuvent être couvertes par ces redevances.

(3)

Lorsque l’activité d’essais est externalisée à des laboratoires nationaux de référence ou à d’autres laboratoires nationaux, les frais engagés par ces laboratoires font partie des frais liés à la tâche requise. Les laboratoires de référence de l’UE devraient donc être en mesure de couvrir ces frais à l’aide des redevances exigées.

(4)

Compte tenu de la grande diversité des dispositifs médicaux de diagnostic in vitro présents sur le marché de l’Union et des différentes tâches qui peuvent être confiées aux laboratoires de référence de l’UE, le calcul de la redevance exacte pour chaque tâche devrait être laissé à la discrétion des laboratoires de référence de l’UE.

(5)

Calculer les redevances sur la base des frais engagés est la méthode la plus transparente pour déterminer le montant de la redevance applicable à une tâche spécifique; il convient donc d’utiliser cette méthode pour le calcul. Dans les cas où la détermination des frais réels engagés dans une certaine catégorie de frais représenterait une charge déraisonnable, les laboratoires de référence de l’UE devraient être autorisés à calculer les redevances sur la base des frais moyens estimés dans cette catégorie. Afin de rendre ce calcul possible, les laboratoires de référence de l’UE devraient procéder à des estimations des frais moyens pour les catégories de frais correspondantes.

(6)

Étant donné qu’il est impossible de calculer avec précision les frais engagés pour le fonctionnement général du laboratoire pour chaque tâche, les laboratoires de référence de l’UE devraient facturer ces frais sous la forme d’un pourcentage de l’ensemble des autres frais. Il convient de fixer un plafond pour ce pourcentage afin de garantir le rapport coût-efficacité et la prévisibilité.

(7)

Afin d’assurer la transparence en ce qui concerne la structure et le montant des redevances, les laboratoires de référence de l’UE devraient fixer les règles selon lesquelles ils calculent les redevances, y compris les règles relatives à l’estimation des frais sur la base des frais moyens, et les rendre publiques.

(8)

Afin de garantir que les redevances reflètent de manière adéquate les frais engagés pour l’exécution des tâches requises, les laboratoires de référence de l’UE devraient réexaminer régulièrement les règles de calcul des redevances.

(9)

Les mesures prévues par le présent règlement sont conformes à l’avis du comité «Dispositifs médicaux»,