1.

2.

Komitean jäseniä eivät sido mitkään ohjeet. He hoitavat tehtäväänsä täysin riippumattomina ja unionin yleisen edun mukaisesti.

Komiteassa on kolme ryhmää: työnantajat, työntekijät ja muut kansalaisyhteiskunnan edustajat.

3.

Komitean neuvoa-antava tehtävä antaa Euroopan kansalaisyhteiskunnalle mahdollisuuden osallistua Euroopan unionin päätöksentekoprosessiin.

4.

5.

6.

Näin komitea osallistuu todellisen eurooppalaisen tietoisuuden kehittämiseen.

7.

8.

1.

2.

3.

4.

Neuvosto vahvistaa komitean jäsenten palkkiot.

5.

Työvaliokunta arvioi sukupuolijakauman kehitystä komitean eri elimissä ja antaa tarvittaessa toimintasuosituksia.

Työvaliokunnalle esitetään säännöllisin väliajoin hallinnon avustuksella laadittu selvitys tapahtuneen kehityksen arvioimista varten. Työvaliokunta tekee selvityksen perusteella päätöksen käytännön toimenpiteistä sukupuolten tasa-arvon parantamiseksi.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

Lisäksi niissä vahvistetaan menettely ja toimenpiteet, joita on sovellettava normien ja periaatteiden rikkomistapauksissa.

4.

1.

2.

3.

Muissa kuin 8 kohdassa tarkoitetuissa tapauksissa eroava jäsen

4.

5.

6.

7.

8.

Eronpyynnön esittämättä jättäminen kyseisissä tapauksissa voi johtaa käytännesääntöjen 14 artiklan 3 kohdan ja 16 artiklan soveltamiseen.

9.

Seuraaja nimetään koko jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

1.

2.

Sihteeristö pitää ajan tasalla luetteloa komitean elimistä ja julkaisee sen intranetsivuilla.

3.

1.

2.

3.

Jäsen voi kuulua kerrallaan vain yhteen ryhmään.

4.

Ne pyrkivät pääsemään yhteisymmärryksen muiden ryhmien kanssa.

Ne tekevät ehdotuksia vaaleihin, eri tehtäviin ja komitean elinten kokoonpanoihin tämän työjärjestyksen mukaisesti.

5.

1.

2.

3.

4.

1.

2.

3.

Ryhmiin kuulumattomat jäsenet saavat tehtäviensä hoidon kannalta tarpeellista materiaalista ja teknistä apua.

Avun antamisesta vastaa pääsihteeristö.

4.

Työvaliokunta vahvistaa pääsihteerin esityksestä järjestelyt, jotka koskevat sihteeristön antamaa materiaalista apua.

5.

6.

7.

1.

2.

1.

Se voi kuitenkin siirtää valtuutensa toiselle työjärjestyksessä, käytännesäännöissä tai jäsensäännöissä tarkoitetulle komitean elimelle tämän työjärjestyksen mukaisesti.

Se voi myös siirtää valtuuksiaan erikseen tässä työjärjestyksessä määrätyissä tapauksissa.

2.

3.

4.

5.

Se päättää myös jaostojen määrästä ja vastuualueista sekä kunkin jaoston ja CCMI:n jäsenmäärästä ryhmien esityksestä.

6.

Lisäksi se nimeää ryhmien esityksestä jaostojen jäsenet, CCMI:n jäsenet ja nimetyt edustajat ja niiden työvaliokuntien jäsenet, alakomiteoiden, seurantaryhmien ja valtuuskuntien jäsenet, eettisen toimikunnan jäsenet, kvestorit ja työjärjestysvaliokunnan jäsenet.

7.

8.

a)

komitean puheenjohtaja

b)

komitean kaksi varapuheenjohtajaa

c)

ryhmien kolme puheenjohtajaa, jotka valitaan 37 artiklan 2 kohdan a alakohdan toisen luetelmakohdan mukaisesti

d)

jaostojen ja CCMI:n puheenjohtajat

e)

vaihteleva määrä jäseniä; kyseinen määrä ei voi ylittää jäsenvaltioiden määrää.

1.

Se valvoo erityisesti, että komitean, sen elinten ja sen henkilökunnan toiminta on komitean institutionaalisen roolin mukaista.

2.

Se laatii suunnitelman komitean toiminnasta ja arvioi sen toteutusta.

Se hyväksyy komitean työohjelman laajennettua puheenjohtajistoa kuultuaan.

3.

4.

5.

Työvaliokunta vahvistaa komitean sisäisen organisaation ja toimintatavat ja hyväksyy organisaatiokaavion pääsihteerin esityksestä.

6.

7.

8.

Työvaliokunnan tulkintapäätöksiin voidaan hakea muutosta täysistunnolta työjärjestyksen täytäntöönpanomääräyksissä vahvistetun menettelyn mukaisesti.

Täysistunnon päätös on lopullinen.

9.

10.

11.

—

komitean keskustelutapahtumien, foorumien ja muiden aihekohtaisten kuulemisrakenteiden toteuttaminen, kokoonpano ja hallinnointi sekä se, miten komitea osallistuu vastaaviin rakenteisiin, joita Euroopan unionin toimielimet ovat perustaneet tai joihin nämä osallistuvat

—

jäsenten osallistuminen ulkopuolisiin rakenteisiin; tätä seurataan ja arvioidaan säännöllisesti, ja jäsenten edustus ulkopuolisissa rakenteissa järjestetään tasapuolisesti ja vuorotteluperiaatteella

—

tutkimusten toteuttaminen tai tilaaminen ja niiden julkaiseminen

—

työvierailujen ja komitean kotipaikan ulkopuolisten tilaisuuksien järjestäminen.

1.

2.

Jälkiarvioinnit ovat laadullisia ja kohdennettuja.

Arvioinnissa otetaan huomioon taloudelliset, sosiaaliset ja ympäristöön kohdistuvat vaikutukset.

3.

1.

Työvaliokunta kokoontuu sääntömääräiseen kokoukseen ennen täysistuntoa ja ylimääräiseen kokoukseen tarvittaessa.

2.

3.

Pöytäkirja esitetään työvaliokunnalle hyväksyttäväksi sen seuraavassa kokouksessa.

4.

Työvaliokunta vahvistaa kirjallisen menettelyn omissa toimintasäännöissään.

5.

6.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

1.

2.

3.

4.

1.

Puheenjohtaja voi siirtää nämä edustusvaltuudet varapuheenjohtajalle tai tarvittaessa jollekin toiselle jäsenelle.

2.

3.

Puheenjohtajalla on kaikki tarvittavat valtuudet johtaa asioiden käsittelyä näissä elimissä ja varmistaa niiden asianmukainen hoitaminen.

4.

Varapuheenjohtajat tekevät puheenjohtajalle selkoa valtuutuksen nojalla toteuttamistaan toimista.

5.

Näistä selonteoista voidaan käydä keskustelu.

6.

7.

Puheenjohtaja hoitaa komitean puolesta tehtävät ja velvollisuudet, jotka komitealle on Euroopan unionin elimenä annettu henkilötietojen suojaa koskevassa lainsäädännössä.

Hän voi siirtää nämä valtuudet pääsihteerille.

8.

Toimikautensa päättyessä puheenjohtaja esittelee saavutetut tulokset täysistunnolle.

Näistä kahdesta selvityksestä käydään keskustelu täysistunnossa.

1.

2.

3.

Kokouksiin voidaan kutsua jaostojen puheenjohtajat.

4.

1.

2.

3.

Se kokoontuu myös vähintään kahdesti vuodessa jaostojen ja CCMI:n puheenjohtajien kanssa laatimaan komitean työohjelmaa ja arvioimaan sen täytäntöönpanoa ja antamaan tarvittaessa ehdotuksia työvaliokunnalle.

Laajennetun puheenjohtajiston kokouksiin voidaan tarvittaessa kutsua muita henkilöitä.

1.

2.

Täysistunto muodostaa jaostot komitean vastuulle perussopimusten nojalla kuuluville aloille.

3.

1.

2.

3.

Jäsen voi kuulua useampaan kuin kahteen jaostoon vain, jos hänen edustamallaan jäsenvaltiolla on komiteassa enintään yhdeksän jäsenpaikkaa.

Jäsen ei voi kuulua useampaan kuin kolmeen jaostoon.

4.

Korvaavan jäsenen ei tarvitse kuulua samaan ryhmään kuin korvattava jäsen.

1.

2.

Jaoston työvaliokunnan puheenjohtaja ja työvaliokunnan muut jäsenet voidaan valita uudelleen.

3.

1.

2.

3.

1.

Luonnos esitetään työvaliokunnalle ja toimitetaan täysistunnolle hyväksyttäväksi.

Täysistunto nimeää alakomitean jäsenet ryhmien esityksestä.

2.

Se voi myös nimetä niiden jäsenet ryhmien esityksestä.

Tällöin täysistunnon on vahvistettava jälkikäteen alakomitean perustamista koskeva päätös ja sen jäsenten nimeäminen.

3.

Alakomitean toiminta päättyy, kun täysistunnossa on äänestetty sen valmistelemasta lausuntoluonnoksesta.

4.

5.

1.

2.

3.

Täysistunto voi myöhemmin kumota päätöksen tai muuttaa sitä työvaliokunnan esityksestä.

4.

5.

Nämä selvitykset ja tutkimukset voidaan täysistunnon päätöksestä toimittaa Euroopan parlamentille, neuvostolle ja komissiolle taikka jollekin muulle Euroopan unionin toimielimelle tai elimelle.

6.

7.

Seurantaryhmän valmistelema lausuntoluonnos esitetään jaostolle hyväksyttäväksi.

Jos jaosto hyväksyy lausuntoluonnoksen, se esittää sen täysistunnolle hyväksyttäväksi.

1.

2.

CCMI:n jäsenten toimikausi on kaksi ja puoli vuotta. CCMI:n nimettyjen edustajien toimikausi on viisi vuotta. Molemmissa tapauksissa toimikausi voidaan uusia.

3.

4.

Kukin ryhmä päättää nimettyjen edustajien nimeämistä koskevista suosituksista sisäisten sääntöjensä mukaisesti.

5.

6.

CCMI:n nimetyt edustajat eivät voi nimetä itselleen sijaisia CCMI:n kokouksiin ja valmistelutyöhön.

7.

1.

Ne muodostetaan komitean jäsenistä ja sellaisten järjestäytyneen kansalaisyhteiskunnan alojen nimetyistä edustajista, jotka komitea haluaa kutsua mukaan työskentelyynsä.

2.

3.

Neuvoa-antavan valiokunnan perustamista koskevassa täysistunnon päätöksessä vahvistetaan sen tarkoitus, rakenne, kokoonpano, toimiaika ja mahdolliset edustajien nimeämistä koskevat ehdot.

1.

2.

1.

2.

Muutoin yhteistyötä tehdään yhteysryhmissä.

Työvaliokunta nimeää neuvoa-antavien sekakomiteoiden ja yhteysryhmien jäsenet ryhmien esityksestä.

3.

1.

2.

3.

1.

Jäsenten valitsemista koskevat yksityiskohtaiset säännöt vahvistetaan käytännesääntöjen 10 artiklassa.

2.

3.

1.

2.

Tarkastusvaliokunnan tehtävänä on erityisesti varmistaa sisäisen tarkastajan riippumattomuus, valvoa sisäisen tarkastustoiminnan laatua ja varmistaa, että komitean hallintoyksiköt ottavat asianmukaisesti huomioon sisäistä ja ulkoista tarkastusta koskevat suositukset ja ryhtyvät niiden perusteella jatkotoimiin.

3.

4.

5.

Kukin komitean kolmesta ryhmästä nimeää vuorollaan tarkastusvaliokunnan puheenjohtajan kahden ja puolen vuoden ajaksi.

6.

7.

1.

2.

3.

4.

5.

1.

2.

Jos jäsenen valintakelpoisuudesta on erimielisyyttä, työvaliokunta päättää asiasta kuultuaan eturyhmän jäseniä.

Jäsen voi kuulua kerrallaan vain yhteen eturyhmään.

3.

4.

Työvaliokunta voi myöhemmin muuttaa päätöstä tai kumota sen.

1.

Ikäpuheenjohtaja kutsuu ensimmäisen täysistunnon koolle ja toimii sen puheenjohtajana, ja se pidetään viimeistään 40 kalenteripäivän kuluttua siitä, kun neuvosto on antanut päätöksen, jolla komitean jäsenet on nimetty, edellyttäen, että neuvosto on nimennyt vähintään puolet jäsenistä.

Jos kaikkia komitean jäseniä ei nimetä samalla neuvoston päätöksellä, edellä mainittu määräaika alkaa siitä, kun neuvosto on antanut päätöksen, jolla on nimetty enemmistö komitean jäsenistä.

2.

3.

1.

2.

3.

1.

Vaalivaliokunnan jäsenet eivät saa olla ehdolla työvaliokunnan jäseniksi.

2.

3.

4.

5.

6.

1.

2.

1.

2.

3.

4.

5.

1.

2.

Vaaditun enemmistön muodostavat yli puolet läsnä tai edustettuina olevista komitean jäsenistä.

Jos ryhmän ehdottama ehdokas ei saa vaadittua enemmistöä äänestyksessä, ryhmä tekee uusia ehdotuksia siihen asti, kunnes korvaava jäsen tulee nimetyksi.

1.

a)

kvestoriryhmän kolme jäsentä

b)

eettisen toimikunnan kuusi varsinaista jäsentä ja kuusi varajäsentä

c)

jaostojen työvaliokuntien muut jäsenet kuin puheenjohtajat.

2.

1.

2.

Ne ottavat tarvittaessa huomioon myös ryhmiin kuulumattomat jäsenet.

1.

Tähän ryhmään kuuluvat lausunnot, jotka perustuvat

Tähän ryhmään kuuluvien lausuntojen valmistelusta vastaavat erikokoiset valmisteluryhmät (6–24 jäsentä), joilla on käytettävissään asianmukaiset voimavarat.

2.

Tähän ryhmään kuuluvat lausunnot, jotka perustuvat komitean kannalta toissijaisia aiheita koskeviin tai kiireellisiin pakollisiin tai omaehtoisiin lausuntopyyntöihin.

Tähän ryhmään kuuluvista aiheista annettavat lausunnot laatii yksinesittelijä tai yleisesittelijä, ellei tästä työjärjestyksestä muuta johdu.

Työvaliokunta voi päättää asianmukaisesti perustelluissa tapauksissa, että ryhmään B kuuluvasta aiheesta annettavan lausunnon laatii kolmijäseninen toimitusryhmä (ryhmä B+).

3.

Tähän ryhmään kuuluvat puhtaasti tekniset lausunnot, jotka perustuvat pakollisiin tai omaehtoisiin lausuntopyyntöihin ja joissa esittelijää tai valmisteluryhmää ei katsota tarpeelliseksi.

Tähän ryhmään kuuluvat lausunnot laaditaan vakiolausuntoina, jotka työvaliokunta esittää suoraan täysistunnolle.

Menettelyyn ei sisälly esittelijän nimeämistä eikä jaostokäsittelyä, vaan täysistunto ainoastaan hyväksyy tai hylkää vakiolausunnon

Täysistuntokäsittelyn aikana täysistunto äänestää ensiksi siitä, käsitelläänkö lausunto edellä mainitun menettelyn mukaisesti, ja sitten tapauksen mukaan vakiolausunnon hyväksymisen puolesta tai vastaan.

1.

Arviointikertomus annetaan unionin toimielimen pyynnöstä.

2.

3.

4.

Työvaliokunta palauttaa arviointikertomuksen, joka ei ole tämän artiklan 1 kohdan mukainen, jaostolle tai CCMI:lle.

Jäsenet ja ryhmät voivat esittää arviointikertomukseen muutosehdotuksia, joista äänestetään täysistunnossa, edellyttäen, että ne ovat tämän artiklan 1 kohdan mukaisia.

Täysistunto äänestää arviointikertomuksesta ja tarvittaessa sen toimittamisesta unionin muille toimielimille.

5.

1.

2.

3.

4.

Työvaliokunta palauttaa tiedonannon, joka ei ole tämän artiklan 1 kohdan mukainen, jaostolle tai CCMI:lle.

Täysistunto äänestää tiedonannosta ja tarvittaessa sen toimittamisesta unionin muille toimielimille.

5.

6.

1.

2.

Esitykseen on liitettävä päätöslauselmaluonnos, ja se on toimitettava työvaliokunnan sihteeristölle mahdollisuuksien mukaan 48 tuntia ennen täysistunnon alkua.

3.

Täysistunto keskustelee ja äänestää ajankohtaisia aiheita koskevista päätöslauselmista ja tapauksen mukaan hyväksyy ne.

1.

2.

3.

Määräajan päätyttyä asia voidaan käsitellä, vaikka lausuntoa ei ole annettu.

4.

Puheenjohtaja organisoi komitean työskentelyn työvaliokunnan kanssa noudattaen lausuntopyynnöissä asetettuja määräaikoja.

1.

2.

3.

4.

1.

Jos käsiteltävä asia kuuluu selvästi tietyn jaoston vastuualueeseen, komitean puheenjohtaja nimeää kyseisen jaoston ja ilmoittaa päätöksestään työvaliokunnalle.

Työvaliokunta vahvistaa tarvittaessa seuraavassa kokouksessaan komitean puheenjohtajan tekemän nimeämisen.

2.

Ehdotus esitetään työvaliokunnalle, joka päättää lausuntojen käsittelyn tärkeysjärjestyksestä jakamalla lausunnot ryhmiin.

Lausunnon ryhmä määrittää sen, vastaako sen laatimisesta yksinesittelijä vai auttaako esittelijää sen laatimisessa valmisteluryhmä.

3.

Jos jaostot eivät pääse yksimielisyyteen, asia saatetaan soviteltavaksi laajennettuun puheenjohtajistoon.

Lopullinen ehdotus toimitetaan työvaliokunnalle päätettäväksi.

4.

Työvaliokunta vahvistaa tarvittaessa seuraavassa kokouksessaan uuden ehdotuksen ja määrittää valmisteluryhmän lopullisen koon.

Kun toimielinten asettamien määräaikojen noudattaminen vaatii kiireellisyysmenettelyä, jaostoille ilmoitetaan muutoksista samaan aikaan kuin nimeämisistä; jaostot voivat esittää asian komitean työvaliokunnan hyväksyttäväksi kirjallisella menettelyllä.

—

esittelijä yhteistyössä yhden tai kahden yhteisesittelijän kanssa taikka kaksi tai kolme esittelijää tasavertaisina valmisteluryhmän puitteissa

—

yksinesittelijä tarvittaessa toimitusryhmän kanssa.

1.

Valmisteluryhmä, jossa on kolme jäsentä, on toimitusryhmä.

2.

3.

Tällöin jaoston puheenjohtajan päätös esittelijän tai esittelijöiden nimeämisestä sekä valmisteluryhmän jäsenten nimeämisestä edellyttää kaikkien kolmen ryhmän puheenjohtajien yhteisymmärrystä.

4.

Valmisteluryhmissä ei järjestetä äänestyksiä.

5.

Työvaliokunta voi poikkeustapauksissa hyväksyä etukäteen sen, että valmisteluryhmä jatkaa toimintaansa enintään kuluvan kahden ja puolen vuoden toimikauden loppuun.

1.

Työvaliokunta voi myös päättää asiasta oma-aloitteisesti.

2.

3.

4.

5.

Sen on kuitenkin liitettävä CCMI:n täydentävä lausunto oman lausuntonsa liitteeksi.

1.

Jaostot kokoontuvat puheenjohtajansa kutsusta.

2.

3.

1.

2.

1.

Lausuntoluonnoksiin voidaan tehdä muutosehdotuksia jaostossa.

Jaosto äänestää jaoston lausunnosta ja tapauksen mukaan hyväksyy sen.

2.

Lausuntoon liitetään hylätyt muutosehdotukset äänestystuloksineen, jos muutosehdotuksen tueksi on annettu äänestyksessä vähintään neljännes äänistä.

1.

2.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

1.

2.

3.

Täysistunnon käsittelyyn hyväksytään kuitenkin myös muutosehdotukset, jotka on jätetty ennen kyseisen istunnon avausta viimeistään kello 12, jos ne ovat ryhmien esittämiä tai jos allekirjoittajina on vähintään kaksikymmentäviisi jäsentä.

4.

5.

1.

Komitean varapuheenjohtajat avustavat puheenjohtajaa.

2.

Jos varapuheenjohtajat ovat poissa, sijaisena toimii työvaliokunnan vanhin jäsen.

3.

Komitea on päätösvaltainen, jos täysistunnossa yli puolet jäsenistä on läsnä tai edustettuina.

4.

1.

2.

3.

4.

5.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

1.

2.

Muutosehdotuksesta äänestetään, vaikka esittelijä on hyväksynyt sen.

3.

4.

Jos komitean puheenjohtaja päättää rajoittaa puheaikaa, rajoitusta sovelletaan kaikkiin osallistujiin samalla tavoin yhdenvertaisen kohtelun periaatteen mukaisesti.

5.

6.

Tällöin täysistunto äänestää vain kompromissiehdotuksista.

7.

8.

9.

Muutosehdotus katsotaan rauenneeksi, jos se on ristiriidassa samasta lausunnosta aiemmin suoritetun äänestyksen kanssa.

10.

Viimeksi mainitussa tapauksessa komitean puheenjohtaja ilmoittaa lausuntoa pyytäneelle toimielimelle asiasta.

11.

Täysistunto äänestää komitean puheenjohtajan esityksestä.

1.

2.

Ryhmä voi esittää tällaisen pyynnön työvaliokunnalle.

Työvaliokunta tekee päätöksensä kuultuaan ryhmien puheenjohtajia ja asianomaisen jaoston tai CCMI:n puheenjohtajaa.

3.

Jos työvaliokunta päättää olla palauttamatta lausuntoluonnosta, se kirjataan mahdollisuuksien mukaan täysistunnon viimeisen päivän esityslistalle.

4.

5.

6.

7.

1.

2.

1.

Ne sisältävät lausunto-osuuden ja käsittelytiedot.

2.

Jos on suoritettu nimiäänestys, äänestäneiden nimet mainitaan.

3.

Tämä koskee myös vastalausuntoja.

4.

5.

1.

2.

1.

2.

3.

4.

5.

Muissa tapauksissa toimitetaan salainen äänestys, kun läsnä tai edustettuina olevien jäsenten enemmistö sitä vaatii.

6.

1.

Hän esittelee laatimansa tekstin asianomaisessa elimessä.

Jos teksti hyväksytään, hän esittelee luonnoksen täysistunnossa.

2.

Asianomaisen jaoston sihteeristö avustaa esittelijää tässä tehtävässä. Seurannasta tehdään selkoa jaostolle.

3.

Esittelijän irtisanouduttua esittelijän nimennyt elin voi nimetä uuden esittelijän ryhmiä kuultuaan.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

Jäsenen sijainen voidaan nimetä neuvonantajaksi, jolloin sijaisuus keskeytyy väliaikaisesti.

4.

5.

1.

2.

3.

Näiden ehtojen täyttyessä hän voi osallistua seuraaviin kokouksiin:

Hän voi osallistua myös yhteen valmistelevaan kokoukseen esittelijän kanssa.

Osallistuminen muihin kokouksiin, kuten kokouksiin muiden toimielinten tai muiden sidosryhmien edustajien kanssa, edellyttää jaoston puheenjohtajalta ennalta saatua lupaa.

4.

5.

1.

2.

3.

4.

5.

1.

Komitean jäsen, joka on estynyt osallistumasta jaoston kokoukseen, voi siirtää äänioikeutensa jollekin muulle jaoston jäsenelle.

2.

Ryhmiin kuulumattomat jäsenet ilmoittavat asiasta suoraan asianomaisen elimen puheenjohtajalle.

3.

4.

1.

2.

Ryhmiin kuulumattomat jäsenet ilmoittavat asiasta suoraan asianomaisen elimen puheenjohtajalle.

3.

Valtuutukseen sisältyy 84 artiklan mukainen äänioikeuden siirtäminen edustajana olevalle jäsenelle, ellei valtuutuksessa toisin mainita.

4.

1.

2.

1.

CCMI:n nimetty edustaja ei voi nimetä itselleen sijaista.

2.

3.

Komitean jäsenet ja CCMI:n nimetyt edustajat eivät voi toimia sijaisina.

4.

Sijaisen nimi ja asema on ilmoitettava komitean työvaliokunnalle valtuutuksen vahvistamiseksi.

5.

6.

7.

8.

Tällöin hänen sijaisuutensa keskeytyy tosiasiassa siksi ajaksi, kun hän toimii neuvonantajana.

9.

Sijaisuus lakkaa joka tapauksessa, kun jäsenen toimikausi päättyy.

Jos jäsen eroaa, sijaisuus päättyy päivänä, jona komitean jäsenen tehtävät päättyvät.

10.

1.

Työvaliokunta voi antaa CCMI:n tehtäväksi myös laatia tavanomaisia lausuntoluonnoksia, mukaan lukien oma-aloitteisia lausuntoja, sekä arviointikertomus- ja tiedonantoluonnoksia.

2.

1.

Kiireellisyysmenettelyä voidaan soveltaa täysistunnossa myös arviointikertomuksen, tiedonannon tai ajankohtaista aihetta koskevan päätöslauselman antamiseen, jos komitean puheenjohtaja katsoo, ettei seuraavaa täysistuntoa voida odottaa.

2.

Komitean puheenjohtaja tiedottaa toimistaan välittömästi työvaliokunnan jäsenille.

3.

1.

Hän tiedottaa toimistaan työvaliokunnan jäsenille.

2.

1.

Kiireellisyysmenettelyä voidaan soveltaa jaostossa myös arviointikertomuksen, tiedonannon tai ajankohtaista aihetta koskevan päätöslauselman antamiseen, jos jaoston puheenjohtaja katsoo, ettei seuraavaa kokousta voida odottaa.

Jaoston puheenjohtaja tiedottaa toimistaan jaoston työvaliokunnan jäsenille.

2.

Jaoston puheenjohtaja voi päättää, että hänen tekemälleen ehdotukselle annetaan kirjallinen vahvistus ennen jaoston seuraavaa kokousta. Hän asettaa siinä tapauksessa määräajan vastaamiselle. Päätöksen hyväksymisessä noudatetaan jaostossa tavanomaisesti sovellettavia enemmistösääntöjä.

3.

1.

Kyseinen epäluottamuslause kirjataan tällöin seuraavan täysistunnon esityslistan ensimmäiseksi asiakohdaksi.

Epäluottamuslausetta käsiteltäessä täysistunnon puheenjohtajana toimii talous- ja budjettiasiain toimikunnasta vastaava varapuheenjohtaja.

2.

Täysistunto tekee ehdotuksesta päätöksen täysistunnossa kahden kolmasosan enemmistöllä annetuista äänistä ja komitean jäsenten enemmistöllä.

Päinvastaisessa tapauksessa se katsotaan hylätyksi.

3.

4.

Väliaikainen puheenjohtaja kutsuu täysistunnon uudelleen koolle mahdollisuuksien mukaan vielä samana päivänä.

5.

1.

Ryhmiin kuulumattomat jäsenet ilmoittavat asiasta suoraan asianomaisen elimen puheenjohtajalle.

2.

3.

Jaoston puheenjohtaja ilmoittaa asiasta komitean työvaliokunnalle, ja menettely jäsenen korvaamiseksi aloitetaan tämän työjärjestyksen 23 artiklan 4 kohdan mukaisesti.

1.

2.

Työvaliokunta tekee päätöksensä asianomaista jäsentä kuultuaan.

3.

Jos avustusta pyytää komitean puheenjohtaja, työvaliokunta päättää asiasta talous- ja budjettiasiain toimikunnasta vastaavan varapuheenjohtajan esityksestä.

1.

2.

1.

2.

3.

Oikeuteen tutustua komitean asiakirjoihin sovelletaan Euroopan unionin säädöksissä ja komitean sisäisissä päätöksissä vahvistettuja periaatteita, ehtoja ja rajoituksia sekä Euroopan unionin tietosuojasääntöjä.

4.

Työvaliokunta antaa tätä tarkoitusta varten sisäiset säännöt rekisteriin pääsyyn liittyvistä järjestelyistä sekä hyväksyy luettelon suoraan saatavilla olevista asiakirjoista.

Tarkoituksena on varmistaa, että kaikki komitean asiakirjat, erityisesti täysistunnon, työvaliokunnan ja komitean puheenjohtajan päätökset, kirjataan rekisteriin.

5.

1.

2.

Asianomaiset toimielimet tai elimet sekä työvaliokunta voivat pyytää täysistuntoa käymään keskusteluja suljetuin ovin.

3.

Perustelluissa tapauksissa, joista päättää kokouksen puheenjohtaja, kokoukseen, joka ei ole julkinen, voi kuitenkin osallistua muita henkilöitä tarkkailijan ominaisuudessa.

4.

1.

2.

1.

2.

3.

4.

Hän esittää näiden elinten tekemien päätösten toimeenpanoon liittyen tarvittaessa joka kolmas kuukausi komitean puheenjohtajalle kirjallisen selonteon hallinto-, organisaatio- ja henkilöstökysymyksissä käytetyistä tai käytettävistä perusteista ja järjestelyistä.

Komitean puheenjohtaja toimittaa nämä tiedot välittömästi työvaliokunnalle.

5.

Pääsihteeri voi siirtää työvaliokunnalta tai komitean puheenjohtajalta saamiaan toimivaltuuksia edelleen valtuutuksen antajan määrittämissä rajoissa.

6.

1.

2.

3.

Laajennetulle puheenjohtajistolle annetaan kattavat tiedot, ja sitä kuullaan näiden virkamiesten nimittämisestä.

4.

1.

2.

3.

Laajennetulle puheenjohtajistolle annetaan kattavat tiedot, ja sitä kuullaan näiden toimihenkilöiden nimittämisestä.

4.

5.

6.

1.

Muiden yleisluonteisten säännösten kohdalla tätä toimivaltaa käyttää pääsihteeri.

2.

3.

Valtuutusasiakirjoissa määritetään virkamiehet tai muut henkilöstön jäsenet, joille nämä toimivaltuudet siirretään, vahvistetaan myönnettyjen toimivaltuuksien laajuus, niiden rajat ja kesto sekä se, voivatko henkilöt, joille toimivaltuudet on siirretty, siirtää niitä edelleen.

A.

Työvaliokunta (ensimmäinen vaihe)

B.

Esivalintalautakunta:

C.

Työvaliokunta (toinen vaihe)

1.

2.

1.

2.

Molemmissa tapauksissa nimittävän viranomaisen tai työsopimuksen tekemiseen valtuutetun viranomaisen toimivaltaa käyttää komitean puheenjohtaja.

1.

2.

Kun ryhmään tilapäisesti siirretty virkamies siirtyy takaisin komitean sihteeristöön, hänet luokitellaan palkkaluokkaan, johon hänellä olisi ollut oikeus virkamiehenä.

3.

1.

2.

3.

Se toimittaa ennakkoarvion budjettivallan käyttäjälle varainhoitoasetuksessa vahvistettua menettelyä ja määräaikoja noudattaen.

4.

1.

2.