21999D0312(01)

YHTEISTÄ PASSITUSTA KÄSITTELEVÄN EY-EFTA -SEKAKOMITEAN PÄÄTÖS N:o 1/99 yhteisestä passitusmenettelystä 20 päivänä toukokuuta 1987 tehdyn yleissopimuksen liitteiden I, II ja III muuttamisesta (1999/182/EY)

SEKAKOMITEA, joka

ottaa huomioon yhteisestä passitusmenettelystä 20 päivänä toukokuuta 1987 tehdyn yleissopimuksen (1) ja erityisesti sen 15 artiklan 3 kohdan a alakohdan,

sekä katsoo, että

passitusmenettelyn soveltamisessa viime vuosina ilmenneet vaikeudet ovat aiheuttaneet ja aiheuttavat edelleen merkittäviä valtiontaloudellisia menetyksiä sopimuspuolille, ja lisäksi ne uhkaavat jatkuvasti Euroopan kauppaa ja eurooppalaisia taloudellisia toimijoita,

tämän vuoksi on tarpeen nykyaikaistaa passitusmenettely, ja menettelyn tietokoneistaminen on merkittävä askel tähän suuntaan,

nykyaikaiseen tietotekniikkaan ja organisaatioiden väliseen tiedonsiirtoon (EDI) perustuvien uusien tietokoneistettujen menettelyjen käyttöönoton vuoksi on mukautettava säännöksiä, jotta voidaan vastata menettelytapoihin, teknisiin näkökohtiin, turvallisuuteen ja oikeusvarmuuteen liittyviin tarpeisiin,

toimivaltaisten viranomaisten välinen tietojen vaihto on turvallisempaa ja tiedot luotettavampia, kun taloudelliset toimijat eivät enää toimita tietoja,

luvan saaneet taloudelliset toimijat voivat esittää passitusilmoituksensa tietojenkäsittelytekniikkaa käyttäen,

turvallisuutta koskevien toimenpiteiden toteuttaminen ja valvominen on oleellisen tärkeää luotettavan ja turvallisen passitusmenettelyn aikaansaamisen ja sen soveltamisen jatkuvuuden kannalta, ja

uuden tietokoneistetun passitusmenettelyn käyttöönotto eri toimintavaiheissa edellyttää, että annetaan kehitystä vastaavat säännökset,

ON PÄÄTTÄNYT SEURAAVAA:

1 artikla

Muutetaan yleissopimuksen liite I seuraavasti:

1) Lisätään 2 artiklan ensimmäiseen alakohtaan k ja 1 alakohta seuraavasti:

"k) `tavaroiden luovuttamisella` sitä, että toimivaltaiset viranomaiset luovuttavat tavarat yhteiseen passitusmenettelyyn asettamista varten.

l) `henkilötiedoilla` kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön tai oikeushenkilöön liittyviä tietoja."

2) Korvataan 10 artiklan 4 kohta seuraavasti:

"4. Passituksesta vastaavan on allekirjoitettava T1-ilmoitus, ja lähtötoimipaikassa siitä on esitettävä niin monta kappaletta kuin toimivaltaiset viranomaiset pyytävät."

3. Lisätään 10 a artikla seuraavasti:

"10 a artikla

1 Toimivaltaiset viranomaiset voivat määrätä määrittämiensä edellytysten vallitessa ja määrittämällään tavalla sekä ottaen asianmukaisesti huomioon tullisäännöissä vahvistetut periaatteet, että muodollisuudet on suoritettava automaattisten tietojenkäsittelymenetelmien avulla.

Tässä yhteydessä tarkoitetaan:

- `automaattisilla tietojenkäsittelymenetelmillä`:

a) toimivaltaisten viranomaisten välistä EDI-vakiosanomien vaihtoa;

b) kyseisten muodollisuuksien täyttämistä varten tarvittavien tietojen syöttämistä toimivaltaisten viranomaisten tietojenkäsittelyjärjestelmiin,

- `EDI`:llä (Electronic Data Interchange) sovittujen sanomastandardien mukaisesti muotoiltujen tietojen automaattista siirtoa tietojenkäsittelyjärjestelmästä toiseen,

- `vakiosanomalla` ennakolta määriteltyä ja automaattiseen tiedonsiirtoon hyväksyttyä muotoa.

2. Määrittämiensä edellytysten vallitessa ja määrittämällään tavalla sekä ottaen huomioon tullisäännöksissä vahvistetut periaatteet toimivaltaiset viranomaiset voivat antaa luvan ilmoitusten tai joidenkin niissä vaadittujen tietojen toimittamiseen levykkeillä tai magneettinauhoilla tai vaihtamalla tietoja muilla samankaltaisilla tavoilla ja mahdollisuuksien mukaan koodimuotoisena."

4) Korvataan 15 artiklan 1 kohta seuraavasti:

"1. Lähtötoimipaikan antaman T1-asiakirjan on seurattava tavaroiden mukana. Asiakirja voidaan tulostaa passituksesta vastaavan tietojenkäsittelyjärjestelmästä, jos siihen annetaan lupa."

5) Lisätään 15 a-15 d artikla seuraavasti:

"15 a artikla

1. Jos passitusilmoitus käsitellään lähtötoimipaikassa tietojenkäsittelyjärjestelmällä, on T1-asiakirja korvattava liitteen III 5 artiklassa määritellyllä passituksen saateasiakirjalla.

2. Edellä 1 kohdassa tarkoitetussa tapauksessa lähtötoimipaikan on säilytettävä ilmoitus ja ilmoitettava tavaroiden luovutuksesta antamalla passituksesta vastaavalle passituksen saateasiakirja. Tässä tapauksessa 13 artiklan 2 kohtaa ei sovelleta.

15 b artikla

1. Jos tämän yleissopimuksen määräyksissä viitataan kappaleisiin, ilmoituksiin tai asiakirjoihin, joilla tarkoitetaan tavaroiden mukana seuraavaa T1-asiakirjaa, niitä sovelletaan soveltuvin osin passituksen saateasiakirjaan.

2. Jos viitataan useampaan kuin yhteen asiakirjan kappaleeseen, toimivaltaisten viranomaisten on annettava tarvittaessa lisäkappaleita passituksen saateasiakirjasta.

15 c artikla

Passituksen saateasiakirjaan ei saa tehdä muutoksia, lisäyksiä tai poistoja, jollei tässä yleissopimuksessa toisin määrätä.

15 d artikla

1. Passituksen saateasiakirjaa täydennetään tarvittaessa liitteen III 6 artiklassa määritellyllä tavaraerittelyllä taikka tavaraluettelolla.

2. Passituksen saateasiakirjassa viitattu tavaraerittely tai tavaraluettelo on sen olennainen osa, ja sitä ei saa erottaa asiakirjasta."

6) Lisätään 23 artiklan jälkeen teksti seuraavasti:

"1 A LUKU

Lisämääräyksiä, joita sovelletaan, kun toimivaltaiset viranomaiset vaihtavat passitusta koskevia tietoja tietotekniikan ja tietokoneverkkojen välityksellä

Soveltamisala

23 a artikla

1. Tässä luvussa esitetty tietojen vaihto tulliviranomaisten välillä tapahtuu tietotekniikkaa ja tietokoneverkkoja käyttäen, sanotun kuitenkaan rajoittamatta erityisiä olosuhteita ja tarvittaessa soveltuvin osin sovellettavien T1- ja T2-menettelyä koskevien liitteiden määräyksien soveltamista.

2. Tämän luvun määräyksiä ei sovelleta:

a) yleissopimuksen liitteen II 73-100 artiklan mukaisesti rautateitse kuljetettaviin tavaroihin;

b) yleissopimuksen liitteen II 52 artiklan mukaisesti ilmateitse kuljetettaviin tavaroihin:

c) meritse kuljetettaviin tavaroihin, kun sovelletaan yksinkertaistettuja menettelyjä yleissopimuksen liitteen II 56 artiklan mukaisesti;

d) putkijohdoissa kuljetettaviin tavaroihin.

Turvallisuus

23 b artikla

1. Muun muassa tietolähteen tarkistaminen ja tietojen suojaaminen tahattomalta tai laittomalta tuhoamiselta, tahattomalta häviämiseltä tai muuttamiselta taikka luvattomalta tietoihin pääsyltä ovat ehtoja, jotka asetetaan automaattisten tietojenkäsittelymenetelmien avulla tapahtuvalle muodollisuuksien suorittamiselle.

2. Edellä 1 kohdassa tarkoitettujen turvallisuusvaatimusten lisäksi toimivaltaisten viranomaisten on otettava käyttöön riittävät turvallisuusjärjestelyt ja pidettävä niitä yllä, jotta koko passitusjärjestelmä toimii tehokkaasti, luotettavasti ja turvallisesti.

3. Jotta edellä esitetty turvallisuuden taso voidaan varmistaa, on jokainen tiedon syöttö-, muutos- tai poistotapahtuma kirjattava siten, että siitä ilmenee käsittelyn tarkoitus, ajankohta ja sen käynnistänyt henkilö. Lisäksi alkuperäiset tai edellä kuvatulla tavalla käsitellyt tiedot on säilytettävä vähintään kolme kalenterivuotta sen vuoden lopusta, johon tieto viittaa, tai pidemmän ajan, jos muualla niin määrätään.

4. Toimivaltaisten viranomaisten on valvottava säännöllisesti turvallisuutta.

5. Asianomaisten toimivaltaisten viranomaisten on ilmoitettava toisilleen kaikista turvallisuuden vaarantumista koskevista epäilyistä.

Henkilötietojen suoja

23 c artikla

1. Sopimuspuolet käyttävät tätä yleissopimusta sovellettaessa vaihdettuja henkilötietoja ainoastaan tämän yleissopimuksen tarkoituksiin ja T1- ja T2-menettelyjen jälkeiseen tullin hyväksymään tavaroiden käsittelyyn ja käyttöön. Tämä rajoitus ei kuitenkaan estä näiden tietojen käyttöä tutkinnan ja T1- ja T2-menettelyjä seuraavien oikeudellisten menettelyjen tarkoituksiin. Näissä tapauksissa tiedot toimittaneille toimivaltaisille viranomaisille on viipymättä ilmoitettava tällaisesta käytöstä.

2. Sopimuspuolet sitoutuvat toteuttamaan tarpeelliset toimenpiteet tätä yleissopimusta sovellettaessa vaihdettujen henkilötietojen osalta varmistaakseen henkilötietojen suojan, joka vastaa tasoltaan vähintään niitä periaatteita, jotka vahvistetaan yksilöiden suojelusta henkilötietojen automaattisessa käsittelyssä 28 päivänä tammikuuta 1981 tehdyssä Euroopan neuvoston yleissopimuksessa.

3. Kukin sopimuspuoli toteuttaa tarvittavat toimenpiteet varmistaakseen tehokkain tarkastuksin tämän artiklan noudattamisen.

Tavaraluettelot

23 d artikla

Toimivaltaiset viranomaiset voivat sallia tavaraluetteloiden käyttämisen automaattisten tietojenkäsittelymenetelmien avulla tehdyn passitusilmoituksen tavarankuvausosana määrittämiensä edellytysten vallitessa ja määrittämällään tavalla sekä ottaen huomioon tullisäännöksissä vahvistetut periaatteet.

Saapumista ennakoiva sanoma (AAR)

23 e artikla

Lähtötoimipaikan on ilmoitettava määrätoimipaikalle passitustapahtumasta viimeistään tavaroiden luovuttamisen yhteydessä käyttäen liitteen III 7 artiklassa määriteltyä sanomaa.

Hyväksytty lähettäjä

23 f artikla

1. Poiketen siitä, mitä liitteen II 103 artiklassa määrätään, hyväksytyn lähettäjän on annettava passitusilmoitus lähtötoimipaikkaan ennen tavaroiden suunniteltua luovuttamista.

2. Lupa voidaan myöntää ainoastaan henkilölle, joka täyttää liitteen II 104 artiklassa vahvistetut vaatimukset sekä antaessaan passitusilmoituksia ja muissa yhteyksissään tulliviranomaisiin käyttää automaattisia tietojenkäsittelymenetelmiä.

Lupa

23 g artikla

Poiketen siitä, mitä liitteen II 105 artiklan b alakohdassa määrätään, luvassa on vahvistettava erityisesti ajankohta, johon mennessä hyväksytyn lähettäjän on annettava ilmoitus, jotta toimivaltaiset viranomaiset voivat tehdä tarvittavat tarkastukset ennen tavaroiden suunniteltua luovuttamista.

Saapumisilmoitus ja tarkastustulos

23 h artikla

1. Poiketen siitä, mitä liitteen I 22 artiklan 2 kohdassa määrätään, määrätoimipaikan on säilytettävä passituksen saateasiakirja ja ilmoitettava välittömästi lähtötoimipaikalle saapumisesta sekä heti tarkastuksen tulosten selvittyä toimitettava ne viipymättä lähtötoimipaikkaan. Käytettävät sanomat määritellään liitteen III 8 artiklassa.

2. Lähtötoimipaikalle annettavaa tietoa saapumisesta ei saa käyttää todisteena passitusmenettelyn säännönmukaisuudesta.

Saapumista ennakoivaan sanomaan (AAR) perustuvat tarkastukset

23 i artikla

Jos lähtötoimipaikan ja määrätoimipaikan välinen passitustietojen vaihto tapahtuu tietotekniikkaa ja tietoverkkoja käyttäen, tavarat tarkastetaan lähtötoimipaikasta saadun sanoman perusteella."

7) Korvataan 29 artiklan 2 kohta seuraavasti:

"2. Edellä 1 kohdassa tarkoitettu vakuus voi olla lähtötoimipaikassa annettava käteistalletus. Vakuus on palautettava, kun T1-menettely on päätetty lähtötoimipaikassa."

8. Korvataan 31 artikla seuraavasti:

"31 artikla

1. Takaaja on vapautettava velvoitteistaan, kun T1-menettely on päätetty lähtötoimipaikassa.

2. Kun lähtömaan toimivaltaiset viranomaiset eivät ole ilmoittaneet takaajalle, että T1-menettelyä ei ole päätetty, hänet on vapautettava velvoitteistaan 12 kuukauden kuluttua T1-ilmoituksen kirjaamispäivästä.

3. Kun toimivaltaiset viranomaiset ovat ilmoittaneet takaajalle 2 kohdassa tarkoitetussa määräajassa, että T1-menettelyä ei ole päätetty, tälle on ilmoitettava myös, että tämä on tai voi olla velvollinen maksamaan määrät, joista tämä on vastuussa kyseisen T1-tapahtuman osalta. Tämän ilmoituksen on saavuttava takaajalle kolmen vuoden kuluessa T1-ilmoituksen kirjaamispäivästä. Jos ilmoitusta ei ole tehty ennen kyseisen määräajan päättymistä, on takaaja vapautettava velvoitteistaan."

2 artikla

Korvataan liitteen II 27 artiklan 2 kohta seuraavasti:

"2. Tavaraluettelo on esitettävä niin monena kappaleena kuin toimivaltaiset viranomaiset vaativat."

3 artikla

Muutetaan liite III seuraavasti:

1) Lisätään 4-9 artikla seuraavasti:

"Automaattisten tietojenkäsittelymenetelmien avulla tehty passitusilmoitus

4 artikla

1. Liitteen I 10 a artiklan 1 kohdan toisen alakohdan ensimmäisen luetelmakohdan a alakohdassa määriteltyjen automaattisten tietojenkäsittelymenetelmien avulla tehdyn passitusilmoituksen on oltava liitteissä VII a ja VII b esitetyn rakenteen ja niissä esitettyjen tietojen mukainen.

2. Jos passitusilmoitus tehdään käyttäen liitteen I 10 a artiklan 1 kohdan toisen alakohdan ensimmäisen luetelmakohdan b alakohdassa määriteltyjä automaattisia tietojenkäsittelymenetelmiä, on liitteen III liitteessä VII tarkoitetun kirjallisen ilmoituksen tiedot korvattava lähettämällä tätä varten osoitetulle toimivaltaiselle viranomaiselle koodimuodossa tai muussa toimivaltaisen viranomaisen määrittelemässä muodossa olevat, kirjallisissa ilmoituksissa vaadittuja tietoja vastaavat tiedot niin, että ne voidaan käsitellä tietokoneella.

Passituksen saateasiakirja

5 artikla

Liitteen I 15 a artiklassa tarkoitetun passituksen saateasiakirjan on oltava liitteessä X olevan mallin ja siinä esitettyjen tietojen mukainen.

Tavaraerittely

6 artikla

Liitteen I 15 d artiklassa tarkoitetun tavaraerittelyn on oltava liitteessä XI olevan mallin ja siinä esitettyjen tietojen mukainen.

Saapumista ennakoiva sanoma (AAR)

7 artikla

Liitteen I 23 e artiklassa tarkoitetun sanoman on oltava liitteissä VII a ja VII b esitetyn rakenteen ja niissä esitettyjen tietojen mukainen.

Saapumisilmoitus- ja tarkastustulossanomat

8 artikla

Liitteen I 23 h artiklassa tarkoitettujen sanomien on oltava liitteissä VII a ja VII b esitetyn rakenteen ja niissä esitettyjen tietojen mukainen."

2) Lisätään tämän päätöksen liitteessä A oleva liite VII a.

3) Lisätään tämän päätöksen liitteessä B oleva liite VII b.

4) Lisätään tämän päätöksen liitteessä C oleva liite IX a.

5) Lisätään tämän päätöksen liitteessä D oleva liite X.

6) Lisätään tämän päätöksen liitteessä E oleva liite XI.

4 artikla

1. Tämä päätös tulee voimaan 31 päivänä maaliskuuta 1999. Lisäyksen I 15 a artiklan ensimmäisen kohdan säännöksiä sovelletaan kuitenkin lähtötoimipaikassa viimeistään siitä lähtien, kun tietokoneistetun passitusmenettelyn käyttö aloitetaan tässä toimipaikassa.

2. Liitteen II 103 artiklan mukaisesti myönnettyjen tämän päätöksen voimaan tullessa voimassa olevien lupien on täytettävä liitteen I 23 f ja 23 g artiklojen vaatimukset viimeistään 31 päivänä maaliskuuta 2004.

Tehty Brysselissä 12 päivänä helmikuuta 1999.

Sekakomitean puolesta

Michel VANDEN ABEELE

Puheenjohtaja

(1) EYVL L 226, 13.8.1987, s. 2.

LIITE A

"LIITE VII a

LIITEESSÄ VII b ESITETTYJÄ SANOMIA KOSKEVA SELITTÄVÄ HUOMAUTUS SEKÄ SANOMATIETOON SOVELLETTAVAT SÄÄNNÖT JA EHDOT

I OSA

Johdanto

Tässä osassa esitetään IE:n ("information exchange" - vaihdettavat tiedot) rakenne eli malli, jota käytetään kuvaamaan toimivaltaisten viranomaisten välillä sekä taloudellisten toimijoiden ja toimivaltaisten viranomaisten välillä tietotekniikkaa ja tietokoneverkkoja hyväksi käyttäen vaihdettavan tiedon sisältö.

IE:t muodostuvat tässä mallissa tietoa (attribuutteja) sisältävistä tietoryhmistä. Tiedot (attribuutit) ryhmitetään yhteen siten, että ne muodostavat yhtenäisiä loogisia lohkoja kunkin IE:n sisällä.

Mallin avulla voidaan määritellä:

- IE:hen kuuluvien tietoryhmien ominaisuudet: järjestys, toistojen määrä sekä arvo, joka ilmaisee tietoryhmän pakollisuuden, valinnaisuuden tai ehdollisuuden,

- tietoryhmään kuuluvien tietojen ominaisuudet: järjestys, toistojen määrä, tyyppi, pituus sekä arvo, joka ilmaisee tiedon pakollisuuden, valinnaisuuden tai ehdollisuuden,

- tietoryhmän sisäkkäisyys, joka ilmaisee, sisältääkö tietoryhmä tiedon lisäksi myös muita tietoryhmiä,

- tietoon tai tietoryhmiin sovellettavat ehdot muihin tietoihin tai tietoryhmiin nähden samassa IE:ssä,

- tietoon tai tietoryhmiin sovellettavat säännöt, joilla ilmaistaan kyseessä olevan tiedon tai tietoryhmän käyttö IE:ssä.

>TAULUKON PAIKKA>

>KAAVION ALKU>

E>KAAVION LOOPU>

IE-SÄÄNNÖT r11: Jos on ilmoitettu vain yksi vastaanottaja, käytetään tietoryhmää "TOIMIJA vastaanottaja (kohta 8)" PASSITUSTAPAHTUMA-tasolla. TAVARAERÄ-tason tietoryhmää "TOIMIJA vastaanottaja (vastaa kohtaa 8)" ei voida käyttää.

Selitys

IE-malli jakautuu seuraavaan viiteen osaan:

>KAAVION ALKU>

A>KAAVION LOOPU>

Yksilöintiosa, jossa jokainen IE yksilöidään seuraavasti:

- ainutkertainen numero, joka koostuu kahdesta merkistä "IE", ja niitä seuraavista korkeintaan kolmesta numerosta >KAAVION ALKU>

a>KAAVION LOOPU>

,

- nimi>KAAVION ALKU>

b>KAAVION LOOPU>

,

- ainutkertainen viite >KAAVION ALKU>

c>KAAVION LOOPU>

yksi yhteen -suhteessa ainutkertaiseen IE-numeroon; jokaisen IE:n etuliitteenä on "E_" (ulkoinen alue), "C_" (yhteinen alue) tai "N_" (sisäinen).

>KAAVION ALKU>

B>KAAVION LOOPU>

Rakenneosan koostumus on seuraava:

- tietoryhmien järjestys IE:ssä

- tietoryhmän nimi>KAAVION ALKU>

a>KAAVION LOOPU>

- numero, jota seuraa merkki "x">KAAVION ALKU>

b>KAAVION LOOPU>

; numero ilmaisee, kuinka monta kertaa tietoryhmä voi toistua IE:ssä

- arvo>KAAVION ALKU>

c>KAAVION LOOPU>

, joka ilmaisee onko tietoryhmä pakollinen ((R)equired), valinnainen ((O)ptional) vai ehdollinen ((C)onditional)

- tarvittaessa annetaan "kohdan numero", joka ilmaisee hallinnollisen yhtenäisasiakirjan kohtanumeron

- viittaus tietoon sovelletavaan ehtoon ja/tai sääntöön>KAAVION ALKU>

e>KAAVION LOOPU>

- tietoryhmän sisäkkäisyys >KAAVION ALKU>

f>KAAVION LOOPU>

ilmaisee tietoryhmän riippuvuuden alemmasta tietoryhmästä.

>KAAVION ALKU>

C>KAAVION LOOPU>

"Tietoryhmän" yksityiskohtia koskevassa osassa määritellään jokaisen tiedon (attribuutin) osalta seuraavaa:

- tiedon järjestys tietoryhmässä

- tietoryhmän nimi>KAAVION ALKU>

a>KAAVION LOOPU>

, sama kuin rakenneosassa

- tietoryhmään liittyvän attribuutin nimi>KAAVION ALKU>

b>KAAVION LOOPU>

- arvo>KAAVION ALKU>

c>KAAVION LOOPU>

, joka ilmaisee, onko tietoryhmä pakollinen ((R)equired), valinnainen ((O)ptional) vai ehdollinen ((C)onditional)

- tietotyyppi>KAAVION ALKU>

d>KAAVION LOOPU>

: aakkosellinen ja/tai numeerinen

- tiedon pituus>KAAVION ALKU>

e>KAAVION LOOPU>

(mahdolliset kaksi pistettä ennen pituustunnistetta tarkoittavat sitä, ettei tiedolla ole kiinteää pituutta vaan numeromäärällä on pituustunnisteessa määritelty yläraja), on huomattava, että päivämääräkenttien tietotyyppi / tietojen pituus on aina "n8" vuoden 2000 huomioon ottamiseksi (esimerkiksi 19980220); pilkku tietojen pituudessa (esim. 8,6) tarkoittaa, että attribuutissa voi olla desimaaleja, pilkkua edeltävä numero ilmoittaa attribuutin kokonaispituuden, pilkun jälkeinen numero ilmoittaa pilkkua seuraavien numeroiden enimmäismäärän

- tarvittaessa annetaan "kohdan numero">KAAVION ALKU>

f>KAAVION LOOPU>

, joka on hallinnollisen yhtenäisasiakirjan kohtanumero

- viittaus>KAAVION ALKU>

g>KAAVION LOOPU>

tietoon sovellettavaan ehtoon ("ehto") ja/tai sääntöön ("sääntö").

>KAAVION ALKU>

D>KAAVION LOOPU>

"Ehto"-osa:

Tässä osassa esitetään kaikki tietoihin tai tietoryhmiin sovellettavat ehdot IE:hen sisältyvien muiden tietojen tai tietoryhmien osalta. Ehto ilmaisee attribuutin tai tietoryhmän riippuvuuden toisen attribuutin tai tietoryhmän sisällöstä samassa IE:ssä. Kyseessä oleva attribuutti tai tietoryhmä voi olla ehdon mukaan pakollinen ((R)equired), valinnainen ((O)ptional) tai "ei käytössä" IE:ssä.

>KAAVION ALKU>

E>KAAVION LOOPU>

"Sääntö"-osa:

Tässä osassa esitetään kaikki tietoihin tai tietoryhmiin sovellettavat säännöt, jotka koskevat tiedon tai kyseessä olevan tietoryhmän käyttöä IE:ssä.

II OSA

IE:TÄ (VAIHDETTAVAA TIETOA) KOSKEVAT SÄÄNNÖT

>TAULUKON PAIKKA>

III OSA

IE: tä (vaihdettavaa tietoa) koskevat ehdot

C1: Jos Passitustapahtumatason "Määrämaa" (kohta 17a) sisältää yhteistä passitusmenettelyä koskevassa yleissopimuksessa määritellyn "määrämaa":n

niin TOIMIJA vastaanottaja (kohta 8) = "R"

muuten TOIMIJA vastaanottaja (kohta 8) = "O".

C2: Jos TAVARAERÄ-tason "Määrämaa" (vastaa kohtaa 17a) sisältää C1:ssä mainitun "määrämaa":n

niin TOIMIJA vastaanottaja (vastaa kohtaa 8) = "R"

muuten TOIMIJA vastaanottaja (vastaa kohtaa 8) = "O".

C5: Jos "Sisämaan kuljetusmuoto" -kohdan (kohta 26) ensimmäinen numero = "5" tai "7"

niin Tunnus lähdettäessä (kohta 18) ei voi olla käytössä.

C6: Jos "Sisämaan kuljetusmuoto" -kohdan (kohta 26) ensimmäinen numero = "2", "5" tai "7"

niin "Kansallisuus lähdettäessä" (kohta 18) ei voi olla käytössä.

C10: Jos "Kuljetusmuoto rajalla" -kohdan (kohta 25) ensimmäinen numero = "2", "5" tai "7"

niin "Kansallisuus rajaa ylitettäessä" (kohta 21) = "O"

muuten "Kansallisuus rajaa ylitettäessä"(kohta 21) = "R".

C15: Jos "SGI-koodit" on käytössä

niin "Tavaran koodi" (kohta 33) = "R"

muuten "Tavaran koodi" (kohta 33) = "O".

C30: Jos lähtöä (lähtötoimipaikka yksilöi, kohta C) ja vastaanottoa (määrätoimipaikka yksilöi, kohta 53) varten on ilmoitettu eri sopimusosapuolet

niin vähintään yksi "TOIMIPAIKKA raja" (kohta 51) = "R"

muuten "TOIMIPAIKKA raja" (kohta 51) = "O".

C35: Jos "Ilmoitus" (kohta 1) tai "Ilmoitus" (vastaa kohtaa 1) = "T2" ja "Lähetysmaa", jonka tunnuksena on kohdan "TULLITOIMIPAIKAN lähtö viitenumero" kaksi ensimmäistä numeroa (kohta C) = EFTA-maa

niin "EDELTÄVÄT HALLINNOLLISET VIITTEET" = "R"

muuten "EDELTÄVÄT HALLINNOLLISET VIITTEET" = "O".

C45: Jos "Ilmoitus" (kohta 1) = "T-"

niin "Ilmoitus" (vastaa kohtaa 1) = "R"

muuten "Ilmoitus" (vastaa kohtaa 1) ei voi olla käytössä.

C50: Jos "TIN" (kohta 50) on käytössä

niin kaikki nimi- ja osoiteattribuutit (NAD) (kohta 50) = "O", jos jo järjestelmän tiedossa

muuten kaikki nimi- ja osoiteattribuutit (NAD) (kohta 50) = "R".

C55: Jos "Kontti" (kohta 19) = "1"

niin "KONTIT (kohta 31)" = "R"

muuten "KONTIT (kohta 31)" = "O".

C60: Jos "Kollilaji" (kohta 31) on "BULK-TAVARA" (UNECE:n suositus 21: "VQ", "VG", "VL", "VY", "VR" tai "VO")

niin "Kollien merkit ja numerot" (kohta 31) ="O"

"Kolliluku" (kohta 31) ei voi olla käytössä

"Tavaroiden kappalemäärä" (kohta 31) ei voi olla käytössä

muuten Jos "Kollilaji" (kohta 31) on "PAKKAAMATON" (UNECE:n suositus 21: = "NE")

niin "Kollien merkit ja numerot" (kohta 31) = "O"

"Kolliluku" ei voi olla käytössä

"Tavaroiden kappalemäärä" (kohta 31) = "R"

muuten "Kollien merkit ja numerot" (kohta 31) = "R")

"Kolliluku" (kohta 31) = "R"

"Tavaroiden kappalemäärä" (kohta 31) ei voi olla käytössä.

C75: Jos "Lisätietojen id" (kohta 44) = "DG0" tai "DG1"

niin "Vienti EY:stä" tai "Vienti maasta" (kohta 44) = "R"

muuten "Vienti EY:stä" ja "Vienti maasta" (kohta 44) eivät voi olla käytössä.

C85: Jos "Vakuustyyppi" = "0", "1", "4" tai "9"

niin "VAKUUDEN VIITE" = "R"

muuten "VAKUUDEN VIITE" = "O".

C86: Jos "Vakuustyyppi" = "0", "1", "4" tai "9"

niin "Hakukoodi" = "R"

muuten "Hakukoodi" = "O".

C90: Jos "Tarkastustuloksen koodi" -kohdan ensimmäinen merkki = "B"

niin "Päätöstä eroavaisuuksista odotetaan" = "R"

muuten "Päätöstä eroavaisuuksista odotetaan" = "O".

C95: Jos "Tavaraluetteloiden määrä" (kohta 4) on käytössä

niin "Kollimäärä" (kohta 6) = "R"

muuten "Kollimäärä" (kohta 6) = "O".

C99: Jos käytetään vastaavaa vapaata tekstikenttää

niin "_LNG" = "R"

muuten "_LNG" = "O".

(Osoiteattribuuttien kieli ilmaistaan ilmaisimella NAD_LNG)

C100: Jos "TARKASTUKSEN TULOS" (kohta D) on käytössä

niin "Tavaran hyväksytty sijaintipaikka" = "O"

"Alatullitoimipaikka" ei voi olla käytössä

"Sovitun sijainnin koodi" ei voi olla käytössä

"Tavaran sovittu sijaintipaikka" ei voi olla käytössä

muuten "Tavaran hyväksytty sijaintipaikka" ei voi olla käytössä

"Sovitun sijainnin koodi" = "O"

"Tavaran sovittu sijaintipaikka" = "O"

"Alatullitoimipaikka" = "O".

C110: Jos "TARKASTUKSEN TULOS" (yksinkertaistettu menettely) on käytössä

niin "TIN" = "R"

muuten "TIN" = "O".

C125: Jos "Muu vakuusviite" EI ole käytössä

niin "GRN" = "R"

muuten "GRN" ei voi olla käytössä.

C130: Jos "GRN" EI ole käytössä

niin "Muu vakuusviite" = "R"

muuten "Muu vakuusviite" ei voi olla käytössä.

C135: Jos on ilmoitettu ainoastaan yksi lähetysmaa

niin PASSITUSTAPAHTUMA-tason "Lähetysmaa (kohta 15a)" = "R"

TAVARAERÄ-tason "Lähetysmaa (vastaa kohtaa 15a)" ei voi olla käytössä

muuten PASSITUSTAPAHTUMA-tason "Lähetysmaa (kohta 15a)" ei voi olla käytössä

TAVARAERÄ-tason "Lähetysmaa (vastaa kohtaa 15a)" = "R".

C140: Jos on ilmoitettu ainoastaan yksi määrämaa

niin PASSITUSTAPAHTUMA-tason "Määrämaa (kohta 17a)" = "R"

TAVARERÄ-tason "Määrämaa (vastaa kohta 17a)" ei voi olla käytössä

muuten PASSITUSTAPAHTUMA-tason "Määrämaa (kohta 17a)" ei voi olla käytössä

TAVARAERÄ-tason "Määrämaa (vastaa kohtaa 17a)" = "R".

C185: Jos "Tarkastustuloksen koodi" -kohdan ensimmäinen merkki = "A"

JA "Tarkastustuloksen koodi" -kohdan toinen merkki = "1" tai "2" ("Tyydyttävä" tai "Pidetään tyydyttävänä")

niin Mitkään tietoryhmät ja attribuutit, joissa on merkintä "ehto 185", eivät voi olla käytössä

muuten Kaikki tietoryhmät ja attribuutit, joissa on merkintä "ehto 185" = "R"."

LIITE B

"LIITE VII b

VAKIOMUOTOISET SANOMAT JA TIETOSISÄLTÖ IE:tä (VAIHDETTAVAA TIETOA) VARTEN

I OSA

EDI-passitusilmoituksen rakenne ja sisältö

1 Luku

EDI-passitusilmoituksen rakenne

>TAULUKON PAIKKA>

II LUKU

EDI-passitusilmoituksen sisältö

Automaattisia tietojenkäsittelymenetelmiä käyttäen annettavissa EDI-passitusilmoituksissa käytetään hallinnollisen tulliselvitysasiakirjan eri kohtiin liitteissä 37 ja 38 määriteltyjä tietoja, joita mahdollisuuksien mukaan täydennetään tai korvataan koodeilla.

Samoin sovelletaan liitteessä esitettyjä lisäkoodeja.

Sarakkeen 15, lähetys/vientimaa ja sarakkeen 17, määrämaa, tekstimuodossa oleva tieto korvataan asianmukaisella koodilla.

Täydennettävät lisätiedot:

- LRN - paikallinen viitenumero, joka määritellään kansallisesti ja jonka käyttäjä antaa tulliviranomaisen kanssa sovitun mukaisesti yksilöimään kunkin ilmoituksen.

- Tavaroiden hyväksytty/sovittu sijaintipaikka tai alatullitoimipaikka - tarkka, tarvittaessa koodimuotoinen tieto tavaroiden sijaintipaikasta, jossa ne voidaan tarkastaa.

- LNG - sen kielen koodi, jolla kyseinen muu kuin koodimuotoinen tieto on annettu.

- Sensitiivinen määrä - ilmoitettujen, liitteen VIII lisäyksen II mukaisten sensitiivisten tavaroiden määrä vakuuden tarkastuksen ja rekisteröinnin tekemiseksi.

- Sensitiivisyyskoodi - lisätään kyseinen koodi tarvittaessa liitteen VII lisäyksessä II lueteltujen sensitiivisten tavaroiden asianomaiseen HS6 tavaroiden koodiin.

- Lisäyksen I 23 f artiklan mukaiseen passitusilmoitukseen on sisällyttävä seuraavat tiedot:

a) merkintä "yksinkertaistettu menettely" asianmukaista koodia käyttäen;

b) sovelletut tunnistamistoimenpiteet; ja

c) aika, jonka kuluessa tavarat on esitettävä määrätoimipaikassa.

II OSA

Lähtötoimipaikan määrätoimipaikkaan välittämän, saapumista ennakoivan sanoman (AAR) rakenne ja sisältö

I Luku

AAR-sanoman rakenne

>TAULUKON PAIKKA>

II LUKU

AAR-sanoman sisältö

AAR-sanoman perustana ovat I osassa esitettyyn passitusilmoitukseen sisältyvät tiedot (sellaisina kuin toimija on niitä muuttanut ja/tai toimivaltaisten viranomaisten tekemien tarkistusten mukaisina) ja sitä täydennetään jäljempänä olevilla lisätiedoilla:

- Määrätoimipaikan muuttaminen kielletty -attribuuttia on käytettävä ilmaisimena, ja sillä voi olla vain kaksi arvoa: joko "0" ("ei") tai "1" ("kyllä").

- Ilmoituksen hyväksymispäivämäärä - päivämäärä, jolloin passitusilmoitus hyväksyttiin lähtötoimipaikassa.

- Lähtöpäivämäärä - päivämäärä, jolloin AAR-sanoma lähti lähtötoimipaikasta.

- Kuljetuksen viitenumero (MRN)

>TAULUKON PAIKKA>

Kentät 1 ja 2 täytetään edellä esitetyn mukaisesti.

Kenttään 3 on merkittävä passitustapahtuman tunnus. Kentän täyttötapa on kansallisen hallinnon vastuulla, mutta jokainen kussakin maassa vuoden aikana käsitelty passitustapahtuma on numeroitava yksilöllisesti. Ne kansalliset hallinnot, jotka haluavat tullitoimipaikan viitenumeron sisältyvän MRN-numeroon, voivat käyttää korkeintaan kuutta ensimmäistä merkkiä tullitoimipaikan kansallisen numeron sisällyttämiseksi siihen.

Kenttään 4 on merkittävä arvo, joka on koko MRN-numeron tarkistusluku. Kentän avulla voidaan löytää virhe koko MRN-numeron osalta.

III OSA

Määrätoimipaikan lähtötoimipaikkaan välittämän saapumisilmoitussanoman rakenne ja sisältö

I luku

Saapumisilmoitussanoman rakenne

>TAULUKON PAIKKA>

II luku

Saapumisilmoitussanoman sisältö

- MRN liitteen 37 B osassa II rakenteen mukainen kuljetuksen viitenumero.

- Saapumispäivämäärä - päivämäärä, jolloin lähetys saapui määrätoimipaikkaan.

- Tullitoimipaikan viitenumero - esitetty koodiluettelossa, liitteessä IX a.

IV OSA

Määrätoimipaikan lähtötoimipaikkaan välittämän tarkastustulossanoman rakenne ja sisältö

I Luku

Tarkastustulossanoman rakenne

>TAULUKON PAIKKA>

II Luku

Tarkastustulossanoman sisältö

Tarkastustulossanoma perustuu II osan II luvussa esitettyyn AAR-sanomaan sisältyviin tietoihin.

Lisättävät tietoelementit ovat seuraavat:

- Määräpaikassa aloitettu tiedustelu

- Päätöstä eroavaisuuksista odotetaan

- Tarkastustuloksen koodi liitteessä 38 A esitetyllä tavalla

- Tarkastuksen päivämäärä (kohta I)

- Sinettien kunto

- Tapahtuma matkan aikana: ilmoita paikka ja maa, jossa tapahtuma sattui

- Tapahtuman ilmaisin

- Tiedot tapahtumasta (kohta 56)

- Tiedot tapahtumasta LNG

- Vahvistamispäivämäärä (kohta G)

- Vahvistuksen suorittanut viranomainen (kohta G)

- Vahvistuksen suorittanut viranomainen LNG

- Vahvistamispaikka (kohta G)

- Vahvistamispaikka LNG

- Vahvistamismaa (kohta G)

- Uuden kuljetusvälineen tunnus (kohta 55)

- Uuden kuljetusvälineen tunnus LNG

- Uuden kuljetusvälineen kansallisuus (kohta 55)

- Uusien sinettien lukumäärä (kohta F)

- Uusien sinettien id-tunnus (kohta F)

- Uusien sinettien tunnus LNG

- Vahvistamispäivämäärä (kohta F)

- Vahvistuksen suorittanut viranomainen (kohta F)

- Vahvistuksen suorittanut viranomainen LNG

- Vahvistamispaikka (kohta F)

- Vahvistamispaikka LNG

- Vahvistamismaa (kohta F)

- Uuden kontin numero (kohta 55)

- Tarkastusmerkintä

- Kuvaus

- Kuvaus LNG

- Korjattu arvo"

LIITE C

"LIITE IXa

TIETOKONEISTETUN PASSITUSJÄRJESTELMÄN LISÄKOODIT

>TAULUKON PAIKKA>

Käytetään ISO 3166:ssa 1 päivänä tammikuuta 1996 määriteltyä "ISO Alpha 2 maakoodi":

>TAULUKON PAIKKA>

Kenttä 1 on edellä esitetyn mukainen.

Kenttä 2 on täytettävä vapaasti kuusimerkkisellä aakkosnumeerisella koodilla. Kuusimerkkinen koodi mahdollistaa sen, että kansallinen hallinto voi tarvittaessa määritellä tullitoimipaikkojen keskinäisen hierarkian.

>TAULUKON PAIKKA>

Harmonoitu järjestelmä on maailmanlaajuinen kuutta ensimmäistä numeroa koskeva standardi (HS6). Tavaran koodi voi olla kahdeksannumeroinen kansallisessa käytössä, mutta maiden välillä käytetään ainoastaan HS6-koodia.

>TAULUKON PAIKKA>

Tätä koodia käytetään HS6-koodin lisäksi, kun sensitiivisiä tavaroita ei voida riittävän tarkasti yksilöidä HS6-koodilla. Tällaisessa tapauksessa kaikki HS6-koodiin kuuluvat sensitiiviset tavarat yksilöidään nousevalla numeroinnilla.

>TAULUKON PAIKKA>

>TAULUKON PAIKKA>

>TAULUKON PAIKKA>

"Tarkastusmerkintä" antaa tiedon määrätoimipaikassa todetuista eroavaisuuksista.

>TAULUKON PAIKKA>

EDELTÄVÄN ASIAKIRJAN KOODI

Kun ilmoitus (kohta 1 tai vastaa kohtaa 1) = "T2" ja kuljetus alkaa muussa kuin EU-maassa (lähtötoimipaikka yksilöi), ainakin yhden "Edeltävä asiakirjatyyppi":stä (kohta 40) täytyy olla:

>TAULUKON PAIKKA>

Asianmukaista koodia seuraa sen viite "Edeltävän asiakirjan viite":ssä.

>TAULUKON PAIKKA>

Muita erityismainintakoodeja voidaan määritellä myös kansallisella tasolla.

KIELIKOODI

Käytetään ISO Alpha 2 -koodia ISO 639:1988 -standardin mukaisesti.

VAKUUSKOODITYYPPI

Liitteessä IXa esitettyjen vakuuskoodien lisäksi käytetään seuraavaa vakuuskoodia:

0 Vakuutta ei vaadita (vain yhteisön passitus)

9 Yksittäisvakuus, jota voidaan käyttää useamman kerran.

ASIAKIRJAN/SANOMAN NIMI, KOODI (numeeriset koodit on otettu YK:n elektronista tietojenvaihtoa hallinnossa, kaupassa ja liikenteessä (EDIFACT) koskevasta hakemistosta 1997b: Tietoelementeistä käytettävien koodien luettelo 1001, Asiakirjan/sanoman koodattu nimi)

>TAULUKON PAIKKA>

PAKKAUSKOODIT (UNECE:n suositus N:o 21/rev. 1 - elokuu 1994)

>TAULUKON PAIKKA>

"

LIITE D

"LIITE X

PASSITUKSEN SAATEASIAKIRJA

I Luku

Passituksen saateasiakirjan malli

>VIITTAUS KAAVIOON>

>VIITTAUS KAAVIOON>

II Luku

Passituksen saateasiakirjan selittävät huomautukset ja yksityiskohtaiset tiedot

Passituksen saateasiakirja on tulostettava perustuen lopullisen passitusilmoituksen tietoihin (toimijan ja/tai tullin muutokset huomioiden), seuraavilla lisätiedoilla täydennettyinä:

- MRN (kuljetuksen viitenumero) sellaisena kuin se esitetään liitteen VII b II osassa.

- Kohta 3:

- ensimmäinen alajako: kyseisen tulostetun lehden järjestysnumero

- toinen alajako: tulostettujen lehtien kokonaismäärä (mukaanlukien tavaraerittely)

- ei käytetä, kun tavaraeriä on vain yksi.

- Kohdan 8 oikealla puolella oleva tila: sen tullitoimipaikan nimi ja osoite, johon passituksen saateasiakirjan palautuskappale on lähetettävä.

- Kohta 53: merkki (tähti) ilmaisemaan, ettei lähetyksen määrätoimipaikkaa saa muuttaa.

- Kohta C:

- lähtötullitoimipaikan nimi

- lähtötullitoimipaikan viitenumero

- passitusilmoituksen hyväksymispäivämäärä

- mahdollisen hyväksytyn lähettäjän nimi ja luvan numero.

- Kohta D:

- tarkastuksen tulos

- tarvittaessa merkintä "Määrätoimipaikan muuttaminen kielletty"

- tarvittaessa merkintä "Sitova reitti".

Passituksen saateasiakirja voidaan tulostaa seuraavilla tavoilla:

1. Ilmoitettu määrätoimipaikka on yhdistetty tietokoneistettuun passitusjärjestelmään eikä käytetä tavaraluetteloita:

- tulosta ainoastaan kappale A (saateasiakirja)

2. Ilmoitettu määrätoimipaikka on yhdistetty tietokoneistettuun passitusjärjestelmään, käytetään tavaraluetteloita:

- tulosta kappale A (saateasiakirja) ja

- tulosta kappale B (palautuskappale)

3. Ilmoitettua määrätoimipaikkaa ei ole yhdistetty tietokoneistettuun passitusjärjestelmään (riippumatta siitä, käytetäänkö tavaraluetteloita vai ei):

- tulosta kappale A (saateasiakirja) ja

- tulosta kappale B (palautuskappale).

Tarkastustuloksen palauttamiseen määrätoimipaikasta on seuraavat vaihtoehdot:

1. Ilmoitettu määrätoimipaikka on tosiasiallinen määrätoimipaikka, ja se on yhdistetty tietokoneistettuun passitusjärjestelmään:

- Jos tavaraluetteloita ei käytetä, tarkastustulos on lähetettävä lähtötoimipaikkaan sähköisesti (IE 18).

- Jos käytetään tavaraluetteloita, tarkastustulos on lähetettävä lähtötoimipaikkaan käyttämällä passituksen saateasiakirjan B-palautuskappaletta (tavaraluettelot mukaan lukien).

2. Ilmoitettu määrätoimipaikka on tosiasiallinen määrätoimipaikka, ja sitä ei ole yhdistetty tietokoneistettuun passitusjärjestelmään:

- Tarkastustulos on lähetettävä lähtötoimipaikkaan käyttämällä passituksen saateasiakirjan B-palautuskappaletta (tavaraluettelot tai tavaraerittely mukaan lukien) riippumatta siitä, käytetäänkö tavaraluetteloita vai ei.

3. Ilmoitettu määrätoimipaikka on yhdistetty tietokoneistettuun passitusjärjestelmään, mutta tosiasiallista määrätoimipaikkaa ei ole yhdistetty tietokoneistettuun passitusjärjestelmään (määrätoimipaikan muutos):

- Jos tavaraluetteloita ei käytetä, tarkastustulos on lähetettävä lähtötoimipaikkaan käyttämällä passituksen saateasiakirjan A-kappaleen valokopiota (mahdolliset tavaraerittelyt mukaan lukien).

- Jos tavaraluetteloita käytetään, tarkastustulos on lähetettävä lähtötoimipaikkaan käyttämällä passituksen saateasiakirjan B-palautuskappaletta (tavaraluettelot mukaan lukien).

4. Ilmoitettua määrätoimipaikka ei ole yhdistetty tietokoneistettuun passitusjärjestelmään, mutta sen sijaan tosiasiallinen määrätoimipaikka on yhdistetty tietokoneistettuun passitusjärjestelmään (määrätoimipaikan muutos):

- Jos tavaraluetteloita ei käytetä, tarkastustulos on lähetettävä lähtötoimipaikkaan sähköisesti (IE 18).

- Jos tavaraluetteloita käytetään, tarkastustulos on lähetettävä lähtötoimipaikkaan käyttämällä passituksen saateasiakirjan B-palautuskappaletta (tavaraluettelot mukaan lukien).

Kun käytetään paperimuotoisia tavaraluetteloita, passituksen saateasiakirjan A- ja B-kappaleet on tulostettava järjestelmästä. Siinä tapauksessa on lisättävä seuraavat tiedot:

- Tavaraluetteloiden kokonaismäärä (kohta 4) ilmaistaan tavaraerittelyiden kokonaismäärän (kohta 3) sijaan.

- Kohta "Tavaran kuvaus" (kohta 31) sisältää ainoastaan seuraavat tiedot:

- jos tavarat T1- tai T2-menettelyssä: "Katso tavaraluettelot"

- jos tavarat T1- ja T2-menettelyssä:

- T1-tavarat: "katso tavaraluettelot nrosta. . . nroon. . ."

- T2-tavarat: "katso tavaraluettelot nrosta. . . nroon. . ."

- Kohta "Lisätietoja" on myös tulostettava.

Kaikkien muiden tavaroita koskevien tavaraerätason tietojen on sisällyttävä vastaaviin passituksen saateasiakirjaan liitettäviin tavaraluetteloihin.".

LIITE E

"LIITE XI

TAVARAERITTELY

I Luku

Tavaraerittelyn malli

>VIITTAUS KAAVIOON>

>VIITTAUS KAAVIOON>

Luku II

Tavaraerittelyn selittävät huomautukset ja yksityiskohtaiset tiedot

Aina kun lähetys koostuu useammasta kuin yhdestä tavaraerästä, tavaraerittelyn A-lomake on tulostettava tietokonejärjestelmästä ja liitettävä passituksen saateasiakirjan A-kappaleeseen.

Kun passituksen saateasiakirja on tulostettu kahtena kappaleena, kappaleina A ja B, on tulostettava myös tavaraerittelyn B-lomake, joka on liitettävä passituksen saateasiakirjan B-kappaleeseen.

Yksityiskohtaiset tiedot on tulostettava seuraavasti:

- yksilöintikohtaan (vasemmassa yläkulmassa)

- tavaraerittely

- A/B-lomake

- kyseisen lehden sarjanumero ja lehtien kokonaismäärä (passituksen saateasiakirja mukaan lukien)

- Lähtötp - lähtötoimipaikan nimi

- Päiväys - passitusilmoituksen hyväksymispäivämäärä

- MRN - kuljetuksen viitenumero sellaisena kuin se on määritelty liitteen 37/B osassa II

- tavaraerätason eri kohtien tiedot on tulostettava seuraavalla tavalla:

- tavaraerän nro - kyseisen tavaraerän sarjanumero

- menettely -kohtaa ei täytetä, jos kaikkien ilmoituksen kattamien tavaroiden asema on sama

- jos kyseessä on sekalähetys, tulostetaan tosiasiallinen asema, T1 tai T2

- muut kohdat täytetään liitteessä VII esitetyllä tavalla, mahdollisuuksien mukaan koodimuotoisesti."