Julkaisutoimisto

 

TIIVISTELMÄ ASIAKIRJASTA:

Päätös 2009/496/EY, Euratom – Euroopan unionin julkaisutoimiston organisaatiosta ja toiminnasta

PÄÄTÖKSEN TARKOITUS

Päätöksellä vahvistetaan Euroopan unionin julkaisutoimiston asema, sen velvollisuudet, tehtävät ja organisaatiorakenne.

TÄRKEIMMÄT KOHDAT

Tehtävät

Julkaisutoimisto on toimielinten yhteinen toimisto, jonka tehtävänä on julkaista EU:n toimielinten julkaisuja. Se vastaa muun muassa seuraavien säädöstekstien ja muun aineiston julkaisemisesta sekä paperisena että sähköisenä versiona:

• päivittäin julkaistava EU:n virallinen lehti 23 kielellä (24 kielellä, kun tarvitaan iirin kieltä)
• erilaiset EU:n kansalaisille, hallituksille ja yrityksille suunnatut verkkosivustot, kuten
  • EUR-Lex
  • EU:n avoimen datan portaali
  • EU Bookshop,
  • Tenders Electronic Daily,
  • Community Research and Development Information Service.

Julkaisutoimisto myös varmistaa, että EU:n toimielinten ja elinten tuottama sisältö säilytetään pitkään.

Se myös tarjoaa EU:n toimielimille neuvoja ja apua muun muassa seuraavilla aloilla:

• julkaisutoimintaa koskevien ohjelmien suunnittelu
• EU-maiden julkaisumarkkinoiden suuntauksista sekä niistä teemoista ja aihealueista tiedottaminen, joilla on todennäköisimmin laajin yleisö
• julkaisujärjestelmien tekninen valvonta.

Tehtävät

Julkaisutoimistolle kuuluvat muun muassa seuraavat tehtävät:

• julkaistavien asiakirjojen ryhmittely
• julkaistavien tekstien valmistelu, graafinen suunnittelu, korjaaminen, taitto ja tarkastaminen
• julkaisujen indeksointi ja luettelointi
• virallisessa lehdessä julkaistavien tekstien ja muiden virallisten tekstien asiakirja-analyysi
• säädöstekstien konsolidointi;
• monikielisen Eurovoc-tesauruksen hallinta, kehittäminen, päivittäminen ja levitys
• painatus julkaisutoimiston palveluntarjoajien välityksellä
• tuottamiseen liittyvien tekijöiden laadunvalvonta
• virallisen lehden, muiden kuin virallisessa lehdessä julkaistavien virallisten tekstien ja toisten muiden kuin pakollisten julkaisujen jakelu (EUR-Lex-sivustolla, EU-julkaisut-sivustolla tai fyysisessä muodossa)
• fyysinen ja sähköinen arkistointi
• toimielinten postituslistojen laatiminen, hankkiminen, hallinta, päivittäminen, seuranta ja valvonta sekä kohdennettujen postituslistojen laatiminen.

Toimielinten velvollisuudet

• Kunkin toimielimen on käytettävä toimiston palveluja julkaistessaan pakollisia julkaisujaan.
• Muita kuin pakollisia julkaisuja julkaistessaan EU:n toimielimet voivat päättää, käyttävätkö ne toimiston palveluja vai eivät.
• Kun toimielimet julkaisevat ilman julkaisutoimistoa, niiden on kuitenkin pyydettävä toimistolta tunnisteet (julkaisun yksiselitteinen luokitus) ja toimitettava sille julkaisusta jäljennökset.

MISTÄ ALKAEN PÄÄTÖSTÄ SOVELLETAAN?

Päätöstä on sovellettu 1. heinäkuuta 2009 alkaen.

TAUSTAA

Lisätietoja:

• Euroopan unionin julkaisutoimisto (Europa).

ASIAKIRJA

Euroopan parlamentin, neuvoston, komission, yhteisöjen tuomioistuimen, tilintarkastustuomioistuimen, Euroopan talous- ja sosiaalikomitean ja alueiden komitean päätös 2009/496/EY, Euratom, tehty 26 päivänä kesäkuuta 2009, Euroopan unionin julkaisutoimiston organisaatiosta ja toiminnasta (EUVL L 168, 30.6.2009, s. 41–47)

Päätökseen 2009/496/EY tehdyt peräkkäiset muutokset on sisällytetty alkuperäiseen tekstiin. Konsolidoitu toisinto on tarkoitettu ainoastaan dokumentointitarkoituksiin.

Viimeisin päivitys: 15.12.2017