AVOINTA VIRKAA KOSKEVA ILMOITUS ECA/2020/6 – Tietosuojavastaava

(1 virka – tehtäväryhmä AD, palkkaluokka AD 9–AD 12)

(2020/C 124 A/01)

 

EUROOPAN TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIN

Euroopan tilintarkastustuomioistuin on Euroopan unionin ulkoinen tarkastaja. Vuonna 1975 perustettu tilintarkastustuomioistuin on yksi EU:n seitsemästä toimielimestä. Tilintarkastustuomioistuin sijaitsee Luxemburgissa. Siellä työskentelee tarkastus-, tuki- tai hallintotehtävissä noin 900 henkilöä, jotka edustavat kaikkia EU:n kansallisuuksia.

Tilintarkastustuomioistuin on kollegion muodossa toimiva elin, jolla on 27 jäsentä, yksi kustakin EU:n jäsenvaltiosta. Tarkastajamme tarkastavat, että EU:n tilinpito on luotettavaa ja että EU soveltaa varainhoitosääntöjään oikein. Lisäksi he tarkastavat, saavuttavatko EU:n toimintapolitiikat ja ohjelmat tavoitteensa ja käytetäänkö niihin osoitetut varat optimaalisesti.

Tilintarkastustuomioistuin osallistuu työnsä kautta EU:n varainhoidon parantamiseen ja edistää tilivelvollisuutta ja avoimuutta. Varoitamme riskeistä, annamme varmennuksen, tuomme esiin puutteita ja saavutuksia sekä opastamme EU:n päätöksentekijöitä ja lainsäätäjiä. Esitämme huomautuksemme ja suosituksemme Euroopan parlamentille, Euroopan unionin neuvostolle, kansallisille hallituksille ja parlamenteille sekä tavallisille kansalaisille.

Tietosuojavastaavan tehtävä on Euroopan parlamentin ja neuvoston tietosuoja-asetuksen (EU) 2018/1725 (1) mukaisesti riippumaton, ja tietosuojavastaavan nimittämisestä vastaa tilintarkastustuomioistuin suoraan.

MITÄ TARJOAMME

Tilintarkastustuomioistuin on päättänyt käynnistää Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (jäljempänä ”henkilöstösäännöt”) 29 artiklan 2 kohdan nojalla menettelyn, jonka avulla nimitetään tietosuojavastaava (palkkaluokka AD 9–AD 12) ja laaditaan varallaololuettelo soveltuvista hakijoista. Tämä poikkeuksellinen menettely, jolla pyritään täyttämään erityispätevyyttä edellyttävä virka, toteutetaan rinnakkain sisäisten ja toimielinten välisten virantäyttämismenettelyjen kanssa henkilöstösääntöjen 29 artiklan 1 kohdan a–c alakohdan nojalla, ja sen tarkoituksena on laajentaa hakijajoukkoa, josta nimittävä viranomainen tekee valintansa.

Tietosuojavastaavan asema, toimeksianto ja vastuualueet on eritelty asetuksessa (EU) 2018/1725 sekä tietosuojavastaavaa koskevissa tilintarkastustuomioistuimen täytäntöönpanosäännöissä. Tietosuojavastaava varmistaa tilintarkastustuomioistuimessa tapahtuvan henkilötietojen käsittelyn osalta riippumattomalla tavalla, että toimielin soveltaa oikein luonnollisten henkilöiden suojelua koskevaa lakia.

Tietosuojavastaava huolehtii tilintarkastustuomioistuimen presidentin alaisuudessa esimerkiksi seuraavista tehtävistä:

—	varmistaa riippumattomalla tavalla, että tilintarkastustuomioistuin huolehtii asetuksen (EU) 2018/1725 mukaisista tietosuojaan liittyvistä velvoitteistaan

—	tiedottaa tilintarkastustuomioistuimelle ja sen henkilöstölle henkilötietojen suojaan liittyvistä kysymyksistä, antaa niitä koskevaa neuvontaa ja lisää asiaa koskevaa tietoisuutta

—	antaa etenkin uusien teknologioiden alalla neuvontaa yleisistä hallinnollisista toimenpiteistä, joilla voi olla vaikutusta henkilötietojen suojaamiseen

—	varmistaa, että rekisterinpitäjille ja rekisteröidyille tiedotetaan asetuksesta (EU) 2018/1725 johtuvista oikeuksista ja velvollisuuksista

—	antaa tilintarkastustuomioistuimen yksiköille lausuntoja ja neuvontaa henkilötietojen käsittelystä tilintarkastustuomioistuimessa (myös muutoksenhallintaan liittyvän hyväksyntämenettelyn yhteydessä)

—	ylläpitää rekisteriä ja luetteloa tilintarkastustuomioistuimen toteuttamista henkilötietojen käsittelytoimista

—	ylläpitää rekisteriä henkilötietojen tietoturvaloukkauksista

—	ylläpitää rekisteröityjen oikeuksien käyttöä koskevaa anonyymiä rekisteriä

—	ottaa käsiteltäväksi ja tutkii rekisteröityjen esittämät valitukset ja muut pyynnöt ja suorittaa vastuualueellaan tutkimuksia joko saamiensa valitusten perusteella tai omasta aloitteestaan

—	tutkii pyynnöstä tai omasta aloitteestaan kysymyksiä ja tosiseikkoja, joiden yhteydessä on saatettu rikkoa asetuksen säännöksiä, ja raportoi niistä

—	laatii ohjeita ja menettelyjä tietosuojaa koskevista parhaista käytännöistä ja edistää näin sisäänrakennettua ja oletusarvoista yksityisyyden suojaa koskevien periaatteiden sovellettavuutta

—	tekee rekisterinpitäjän kanssa yhteistyötä yksityisyyden suojaa koskevien vaikutustenarviointien suorittamisessa henkilötietojen käsittelytoimien yhteydessä

—	vastaa Euroopan tietosuojavaltuutetun pyyntöihin ja tekee toimivaltansa rajoissa yhteistyötä Euroopan tietosuojavaltuutetun kanssa ja kuulee tätä tämän pyynnöstä tai omasta aloitteestaan

—	ilmoittaa Euroopan tietosuojavaltuutetulle käsittelytoimista, joihin todennäköisesti liittyy erityisiä riskejä

—	osallistuu säännöllisesti tietosuoja-alan kokouksiin, sitoutuu toimielintenväliseen yhteistyöhön ja perustaa keskinäisen tiedonvaihtomenettelyn muiden EU:n toimielinten ja elinten kanssa.

Tehtävään valittavan hakijan palkkaluokka määritetään relevantista työkokemuksesta riippuen seuraavasti: palkkaluokkaan AD 9 edellytetään vähintään 9 vuoden työkokemusta, palkkaluokkaan AD 10 vähintään 12 vuoden työkokemusta, palkkaluokkaan AD 11 vähintään 15 vuoden työkokemusta ja palkkaluokkaan AD 12 vähintään 18 vuoden työkokemusta.

Peruskuukausipalkka palkkaluokan AD 9 ensimmäisellä palkkatasolla on tällä hetkellä 8 002,30 euroa ja palkkaluokan AD 12 ensimmäisellä palkkatasolla 11 590,57 euroa.

Peruspalkan lisäksi voidaan henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin ja henkilökohtaisesta tilanteesta ja perheen kokoonpanosta riippuen maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä. Peruspalkasta, joka on Euroopan unionin verotuksen alaista, ei pidätetä kansallista veroa.

EU:n toimielimillä on oma eläke- ja sosiaaliturvajärjestelmänsä, joka perustuu palkoista tehtäviin ennakonpidätyksiin.

Henkilöstön lapsilla on mahdollisuus maksuttomaan koulutukseen Eurooppa-koulussa.

KETÄ HAEMME

I   HAKUEHDOT

Palvelukseenottomenettely on avoin hakijoille, jotka hakuajan päättyessä täyttävät seuraavat hakuehdot:

1.   Lainsäädäntöön perustuvat vaatimukset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti:

—	hakija on Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen

—	hänellä on oltava täydet kansalaisoikeudet

—	hän on täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa

—	hakija täyttää tehtäviensä hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

2.   Koulutus

Henkilöstösääntöjen 5 artiklan mukaisesti

—	yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun yliopisto-opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta, tai

—	yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään yhden vuoden pituinen soveltuva työkokemus, kun yliopisto-opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

Huomioon voidaan ottaa ainoastaan EU:n jäsenvaltiossa myönnetty tutkintotodistus tai tutkintotodistus, jolle EU:n jäsenvaltion viranomaiset ovat myöntäneet vastaavuustodistuksen.

3.   Työkokemus

Hakuehdoissa vaaditun tutkinnon suorittamisen jälkeen hankituksi osoitettu vähintään yhdeksän (9) vuoden kokoaikainen työkokemus, josta vähintään viisi (5) vuotta tietosuojavastaavan toimenkuvaa vastaavissa tehtävissä.

4.   Kielitaito

Englanti ja ranska ovat tilintarkastustuomioistuimen viralliset työkielet, joten edellytyksenä on, että hakijat hallitsevat niistä yhden perusteellisesti. Perusteellisesti hallitun kielen osalta vaatimuksena on vähintään C1-tason taito (kielen ymmärtäminen, puhuminen ja kirjoittaminen) ja toisen kielen osalta vähintään B1-tasoa vastaava hyvä taito (kielen ymmärtäminen, puhuminen ja kirjoittaminen).

Ohjeet kielitaidon tason määrittelyyn löytyvät verkkosivustolta

http://europass.cedefop.europa.eu/fi/resources/european-language-levels-cefr

II   ERITYISVAATIMUKSET

1.   Alan tuntemus

—	Osoitettu työkokemus henkilötietojen suojaa koskevan lainsäädännön soveltamisesta, mieluiten EU:n toimielimissä virastoissa tai elimissä taikka EU:n jäsenvaltion hallinnossa toimivissa vastaavissa yksiköissä tai yhteistyössä niiden kanssa;

—	informaatioteknologian tuntemus, tekniset suojatoimenpiteet mukaan lukien.

2.   Pätevyys

—	Korkeakoulututkinto lain tai tietotekniikan alalta taikka joltakin muulta edellä kuvattuihin tehtäviin liittyvältä alalta;

—	tietosuojavastaavan tehtäviä koskeva sertifiointi, jonka on myöntänyt Euroopan parlamentin ja neuvoston yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 (2) 42 ja 43 artiklassa tarkoitettu sertifiointielin tai kansainvälinen tietosuojayhdistys.

3.   Pehmeät taidot

—	Hakijalla on valmiudet laadukkaaseen ja resursseja mahdollisimman tehokkaasti hyödyntävään toimintaan. Hänen lähestymistapansa perustuu avoimuuteen ja saavutettavuuteen, minkä lisäksi hän osoittaa toiminnassaan kohteliaisuutta ja puolueettomuutta;

—	hakijalla on osoitetut taidot analysoida monimutkaisia tietoja, harkita eri vaihtoehtoja selkeästi ja jäsennellysti, ehdottaa suosituksia ja panna niitä täytäntöön sekä tehdä perusteltuja päätöksiä;

—	osoitetut taidot työskennellä paineen alla ja noudattaa tiukkoja määräaikoja, tehdä oikea-aikaisia päätöksiä ja asettaa tehtävät uudelleen tärkeysjärjestykseen nopeasti muuttuvissa tilanteissa;

—	erinomainen analysointikyky sekä ongelman- ja konfliktinratkaisutaito;

—	vahvat neuvottelutaidot sekä kyky puolustaa tietosuojaperiaatteita ja -oikeuksia tilintarkastustuomioistuimen ylempään johtoon, tarkastuskohteisiin ja palveluntarjoajiin nähden.

—	erinomaiset vuorovaikutus- ja viestintätaidot.

VALINTAMENETTELY

Ensin valintalautakunta valitsee valintamenettelyyn hyväksyttävät hakijat. Valinnan perustana on hakijoiden alaa koskeva tietämys ja/tai kokemus sekä hakijoiden pätevyys (ks. osio II, kohta ”Erityisvaatimukset”). Valintalautakunta valitsee näin enintään kymmenen hakijaa (3), jotka kutsutaan haastatteluun. Haastattelun lisäksi hakijat suorittavat kirjallisen pätevyystestin.

Haastattelussa ja pätevyystestissä arvioidaan hakijan pehmeitä taitoja (ks. osio II, kohta ”Erityisvaatimukset”) sekä teknistä pätevyyttä.

Menettelyn päätteeksi valintalautakunta laatii varallaololuettelon. Luettelo käsittää enintään viisi hakijaa, jotka täyttävät parhaiten tässä avointa virkaa koskevassa ilmoituksessa määritetyt vaatimukset. Varallaololuettelo laaditaan aakkosjärjestyksessä.

Varallaololuetteloon pääsy ei oikeuta millään tavalla työsopimukseen. Tilintarkastustuomioistuimen nimittävä viranomainen vastaa mahdollisista työtarjouksista. Luettelo on voimassa 31. joulukuuta 2021 asti, ja sen voimassaoloaikaa voidaan pidentää.

HAKEMUKSET

Hakemukset on jätettävä 22. toukokuuta 2020 klo 12.00 mennessä (Keski-Euroopan aikaa).

Hakemukset on laadittava englannin tai ranskan kielellä ja ehdottomasti jätettävä käyttäen sähköistä lomaketta , joka on julkaistu avoimeen virkaan hakemiseksi:

https://www.eca.europa.eu/fi/Pages/JobOpportunities.aspx#page-search---index---lang---fi

Hakemukseen on liitettävä seuraavat asiakirjat:

—	hakemuskirje (letter of motivation) (enintään kolme sivua)

—	ajantasainen ansioluettelo (enintään kolme sivua), joka on laadittu Europass-ansioluettelomallin mukaisesti ja josta käyvät ilmi tarkat päivämäärät (ks. http://europass.cedefop.europa.eu/)

—	tilintarkastustuomioistuimen ulkopuolella työskentelevät virkamiehet: kahden edellä mainitun asiakirjan lisäksi vaaditaan asiakirja, josta käyvät ilmi hakijan tehtäväryhmä, palkkaluokka sekä virka-asema;

—	avoimen kilpailun perusteella hyväksyttyjen tai varallaololuetteloon otettujen hakijoiden on mainittava hakemuksessaan (ansioluettelo/hakemuskirje/hakulomake) kilpailun tai varallaololuettelon viitenumero.

Huomatkaa, että hakemuksen arvioinnissa otetaan huomioon ainoastaan ansioluettelossa ja hakemuskirjeessä annetut tiedot.

Tietoja pidetään aitoina ja oikeellisina, joten hakija vastaa niistä.

Hakijoiden on pystyttävä pyynnöstä toimittamaan kirjalliset todisteet koulutuksestaan, työkokemuksestaan ja nykyisistä tehtävistään, jos pyyntö katsotaan aiheelliseksi.

Tehtävästä kiinnostuneiden hakijoiden on täytettävä hakemus verkossa asetettuun määräaikaan mennessä. Kehotamme hakijoita voimakkaasti välttämään hakemuksen jättämistä vasta hakuajan viimeisten tuntien aikana. Kokemus on osoittanut, että järjestelmä saattaa ruuhkautua hakemusten esittämiselle asetetun määräajan lähestyessä. Tällöin voi olla vaikeaa saada hakemus toimitettua määräajassa.

Hakemus hylätään, jos se ei ole täysin ohjeiden mukainen.

PALVELUKSEENOTTOPOLITIIKKA

Tilintarkastustuomioistuin edistää monimuotoisuutta ja yhtäläisiä mahdollisuuksia yhtäläisten mahdollisuuksien politiikkansa ja henkilöstösääntöjen 1 d artiklan mukaisesti. Tilintarkastustuomioistuin hyväksyy hakemukset käsiteltäväkseen ilman minkäänlaista syrjintää ja pyrkii varmistamaan, että palvelukseen otetaan tasapuolisesti miehiä ja naisia Euroopan unionin perusoikeuskirjan 23 artiklan mukaisesti. Tilintarkastustuomioistuin pyrkii myös edistämään työ- ja perhe-elämän yhteensovittamista.

Jos hakija tarvitsee erityisjärjestelyjä (vamman tai liikuntarajoitteisuuden takia) voidakseen osallistua valintamenettelyyn, hänen on otettava hyvissä ajoin sähköpostitse yhteyttä osoitteeseen ECA-Recrutement@eca.europa.eu.

TIETOSUOJA

Tilintarkastustuomioistuin on sitoutunut huolehtimaan, että hakijoiden henkilötiedot käsitellään noudattaen luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta annettua Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2018/1725.

Ks. työpaikkailmoituksia koskeva tietosuojaseloste:

https://www.eca.europa.eu/Lists/ECADocuments/Specific_Privacy_Statement_vacancies/Specific_Privacy_Statement_vacancies_FI.PDF

UUDELLEENKÄSITTELYPYYNNÖT – VALITUKSET JA MUUTOKSENHAKU – KANTELU EUROOPAN OIKEUSASIAMIEHELLE

Jos hakija katsoo, että jossakin valintamenettelyn vaiheessa tehty päätös on virheellinen, hänellä on seuraavat toimintamahdollisuudet:

I   Valintalautakunnalle esitettävä päätöksen uudelleenharkintapyyntö

Hakija voi esittää valintalautakunnan päätöstä koskevan perustellun kirjallisen uudelleenharkintapyynnön. Pyyntö on lähetettävä kymmenen päivän kuluessa päätöksen tiedoksiannosta osoitteeseen ECA-Recours@eca.europa.eu.

II   Valitukset

Hakija voi valittaa tilintarkastustuomioistuimen päätöksestä kolmen kuukauden kuluessa kielteisen päätöksen tiedoksi antamisesta henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdan nojalla. Valitus lähetetään osoitteeseen:

Secretary-General

European Court of Auditors

12, rue Alcide De Gasperi

L-1615 Luxembourg

LUXEMBOURG

III   Muutoksenhaku

Hakija voi henkilöstösääntöjen 91 artiklan nojalla hakea Euroopan unionin tuomioistuimessa muutosta mahdolliseen päätökseen hylätä valitus, jos hakija katsoo päätöksen aiheuttavan hänelle haittaa. Asianajajan täytyy esittää asiaa koskeva muutoksenhakupyyntö kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun valitusta koskeva hylkäyspäätös on annettu tiedoksi.

IV   Kantelu Euroopan oikeusasiamiehelle

Jos hakija katsoo, että Euroopan tilintarkastustuomioistuin ei ole käsitellyt hänen hakemustaan asianmukaisesti, hän voi kannella siitä Euroopan oikeusasiamiehelle otettuaan ensin yhteyttä tilintarkastustuomioistuimeen riidan ratkaisemista varten. Kantelu on tehtävä kirjallisena kahden vuoden kuluessa relevanttien tosiseikkojen havaitsemisesta. Euroopan oikeusasiamiehen verkkosivustolla on saatavilla sähköinen kantelulomake. Euroopan oikeusasiamiehelle tehtävät kantelut eivät lykkää edellä mainittuja määräaikoja.

---

(1)  Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2018/1725, annettu 23 päivänä lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta (EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39).

(2)  Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679, annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus) (EUVL L 119, 4.5.2016, s. 1).

(3)  Edellyttäen, että valintamenettelyyn on hyväksytty riittävä määrä hakijoita.