30.12.2014   

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

C 466/1

(1)

Jäsenten asemaa koskevien sääntöjen 20 artiklan 1 kohdassa määrätään, että jäsenillä on oikeus saada korvaus edustajantoimen hoitamisesta aiheutuvista kuluista, ja 4 kohdassa täsmennetään, että parlamentti antaa määräykset tämän oikeuden käyttämisestä. Nämä määräykset on vahvistettu muun muassa Euroopan parlamentin jäsenten asemaa koskevien sääntöjen soveltamisohjeiden (2) (jäljempänä ’soveltamisohjeet’) 22, 24 ja 66 artiklassa.

(2)

Soveltamisohjeiden 4 artiklan mukaan jäsenten on toimitettava sairauskulukorvauksia hakiessaan alkuperäiset tositteet. Tämä tarkoittaa, että jäsenet joutuvat kulukorvausten saamiseksi usein täyttämään käsin pitkiä ja monimutkaisia lomakkeita ja liittämään niihin alkuperäiset laskut ja muut tositteet.

(3)

Menettelyn hallinnollisten muodollisuuksien keventämiseksi jäsenille olisi annettava mahdollisuus toimittaa korvaus- tai maksupyynnöt sähköisesti. Jäsenten on säilytettävä alkuperäiset tositteet kohtuullisen ajanjakson ajan eli korvaus- tai maksupyynnön toimittamista seuraavan kalenterivuoden joulukuun 31. päivään asti. Parlamentin asiasta vastaavien yksiköiden olisi otettava käyttöön tavanomaisiin tilintarkastuskäytäntöihin perustuva pistokoejärjestelmä, jolla varmistetaan, että tositteiden skannatut jäljennökset vastaavat alkuperäisiä tositteita.

(4)

Tämän vuoksi soveltamisohjeita olisi muutettava siten, että sallitaan jäsenten toimittaa kulujen korvaus- tai maksupyyntöjä sähköisesti, sallitaan jäsenten toimittaa alkuperäisten tositteiden skannattuja jäljennöksiä, joihin on liitetty kunnian ja omantunnon kautta annettu vakuutus jäljennösten yhdenmukaisuudesta alkuperäisten kanssa, ja määrätään ajanjaksosta, jonka ajan jäsenten on säilytettävä alkuperäiset tositteet ja jonka aikana parlamentin hallinto voi tarkistaa, että tositteiden skannatut jäljennökset vastaavat alkuperäisiä tositteita.

(5)

Lisäksi soveltamisohjeiden 69 artiklan 1 kohdan mukaisesti puhemiehistö voi indeksoida vuosittain matka- ja oleskelukorvausten ja yleisen kulukorvauksen määrät enintään määrällä, joka vastaa Eurostatin julkaisemaa Euroopan unionin vuotuista inflaatiota edellisen vuoden lokakuussa.

(6)

Eurostatin 14. marraskuuta 2014 ilmoittama inflaatio ajanjaksolla 1. marraskuuta 2013–31. lokakuuta 2014 oli 0,5 prosenttia. Inflaation huomioonottamiseksi mukautettuja uusia määriä olisi sovellettava 1. tammikuuta 2015 alkaen, ja soveltamisohjeita olisi muutettava vastaavasti,

1)

Korvataan 4 artikla seuraavasti:

”4 artikla

Menettely

Korvauspyynnöt on osoitettava Euroopan parlamentin asiasta vastaavalle yksikölle tai suoraan komission maksutoimistolle yhdenmukaisilla lomakkeilla, joihin liitetään tositteet.”

2)

Korvataan 20 artiklan 1 kohdan a alakohta seuraavasti:

3)

Muutetaan 22 artikla seuraavasti:

4)

Korvataan 24 artiklan 2 kohta seuraavasti:

5)

Korvataan 26 artiklan 2 kohta seuraavasti:

6)

Korvataan 66 artikla seuraavasti:

”66 artikla

Korvaavat tositteet

Jos näissä soveltamisohjeissa vaaditut tositteet on kadotettu, jäsenen on tehtävä katoamisilmoitus, johon on liitettävä näissä soveltamisohjeissa vahvistetut vaatimukset täyttävät korvaavat tositteet.”

7)

Lisätään artikla seuraavasti:

”72 a artikla

Skannatut tositteet

1.   Kun näissä soveltamisohjeissa viitataan korvaus- tai maksupyyntöjen toimittamiseen, pyynnöt voidaan toimittaa sähköisessä muodossa sähköisen allekirjoituksen kanssa.

2.   Kun näissä soveltamisohjeissa edellytetään tositteiden toimittamista, tositteet voidaan toimittaa skannattuina jäljennöksinä edellyttäen, että jäsen antaa kunnian ja omantunnon kautta vakuutuksen siitä, että toimitetut tositteet vastaavat alkuperäisiä tositteita.

3.   Jotta voidaan tarkistaa, että tositteiden skannatut jäljennökset vastaavat alkuperäisiä tositteita, jäsenten on säilytettävä alkuperäiset tositteet korvaus- tai maksupyynnön toimittamista seuraavan kalenterivuoden 31. päivään joulukuuta asti.

Parlamentin asiasta vastaavien yksiköiden on otettava käyttöön pistokoejärjestelmä, jolla varmistetaan, että tositteiden skannatut jäljennökset vastaavat alkuperäisiä tositteita.”