This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52014TA1216(08)
Report on the annual accounts of the Fuel Cells and Hydrogen Joint Undertaking for the financial year 2013, together with the Joint Undertaking’s replies
Kertomus polttokenno- ja vety-yhteisyrityksen tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2013 sekä yhteisyrityksen vastaukset
Kertomus polttokenno- ja vety-yhteisyrityksen tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2013 sekä yhteisyrityksen vastaukset
EUVL C 452, 16.12.2014, p. 67–74
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
16.12.2014 |
FI |
Euroopan unionin virallinen lehti |
C 452/67 |
KERTOMUS
polttokenno- ja vety-yhteisyrityksen tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2013 sekä yhteisyrityksen vastaukset
(2014/C 452/08)
SISÄLLYS
|
Kohta |
Sivu |
Johdanto |
1–5 |
68 |
Tarkastuslausuman perustana olevat tiedot |
6 |
68 |
Tarkastuslausuma |
7–14 |
68 |
Lausunto tilien luotettavuudesta |
12 |
69 |
Lausunto tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta |
13 |
69 |
Huomautukset talousarvio- ja varainhallinnosta |
15–17 |
70 |
Talousarvion toteuttaminen |
15 |
70 |
Ehdotuspyyntömenettelyt |
16–17 |
70 |
Muut kysymykset |
18–26 |
70 |
Oikeusperusta |
18 |
70 |
Sisäisen tarkastuksen toiminto ja komission sisäisen tarkastuksen osasto |
19–20 |
70 |
Seuranta ja raportointi tutkimustuloksista |
21–23 |
70 |
Eturistiriidat |
24–25 |
71 |
Komission toteuttama toinen väliarviointi |
26 |
71 |
JOHDANTO
1. |
Polttokenno- ja vetyteknologian alan yhteisyritys (jäljempänä ”yhteisyritys”) perustettiin Brysseliin toukokuussa 2008 (1). Yhteisyrityksen toimikausi päättyy 31. joulukuuta 2017. |
2. |
Yhteisyrityksen tavoitteena on muun muassa tukea koordinoidusti teollisuuden ja tutkimusorganisaatioiden kanssa tutkimusta, teknologian kehittämistä ja demonstrointia jäsenvaltioissa ja seitsemänteen puiteohjelmaan (2) assosioituneissa maissa. Tarkoituksena on keskittyä kehittämään markkinasovelluksia ja helpottaa siten teollisuuden pyrkimyksiä ottaa polttokenno- ja vetyteknologiat nopeasti käyttöön (3). |
3. |
Yhteisyrityksen perustajaosakkaat ovat komission edustama Euroopan unioni ja eurooppalaisen polttokenno- ja vetyteknologian alan yhteisen teknologia-aloitteen teollisuusryhmittymä. Tutkimusryhmittymä N.ERGHYstä tuli yhteisyrityksen osakas heinäkuussa 2008. |
4. |
EU osallistuu yhteisyrityksen juokseviin kustannuksiin ja tutkimustoimintaan enintään 470 miljoonalla eurolla. Määrä rahoitetaan seitsemännen puiteohjelman talousarviosta. Juoksevien kustannusten osuus ei saa olla yli 20 miljoonaa euroa. Teollisuus- ja tutkimusryhmittymien odotetaan kattavan 50 prosenttia juoksevista kustannuksista ja niiden on määrä osallistua operatiivisen toiminnan rahoittamiseen toimintaan osallistuvien oikeushenkilöiden luontaissuorituksin (4), joiden arvo on vähintään yhtä suuri kuin EU:n rahoitusosuus. |
5. |
Yhteisyrityksestä tuli taloudellisesti itsenäinen 15. marraskuuta 2010. |
TARKASTUSLAUSUMAN PERUSTANA OLEVAT TIEDOT
6. |
Tilintarkastustuomioistuimen valitsema tarkastustapa käsittää analyyttiset tarkastustoimenpiteet, tapahtumien testaamisen yhteisyrityksen tasolla ja valvontajärjestelmien keskeisten kontrollien arvioinnin. Tämän lisäksi hyödynnetään muiden tarkastajien työhön perustuvaa evidenssiä (kun relevanttia evidenssiä on saatavilla) ja analysoidaan toimivan johdon vahvistusilmoitukset. |
TARKASTUSLAUSUMA
Toimivan johdon velvollisuus
Tarkastajan velvollisuus
Lausunto tilien luotettavuudesta
Lausunto tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta
|
14. |
Jäljempänä esitettävät huomautukset eivät aseta tilintarkastustuomioistuimen lausuntoja kyseenalaiseksi. |
HUOMAUTUKSET TALOUSARVIO- JA VARAINHALLINNOSTA
Talousarvion toteuttaminen
15. |
Hallintoneuvoston hyväksymään vuoden 2013 lopulliseen talousarvioon sisältyi 74,5 miljoonaa euroa maksusitoumusmäärärahoja ja 59,7 miljoonaa euroa maksumäärärahoja. Maksusitoumusmäärärahojen käyttöaste oli 98,9 prosenttia ja maksumäärärahojen käyttöaste 56,7 prosenttia. Maksumäärärahojen käyttöaste johtuu siitä, että kolmen hankkeen rahoitusta lykättiin. |
Ehdotuspyyntömenettelyt
16. |
Yhteisyrityksen ohjelmaan sisältyi 31. joulukuuta 2013 yhteensä 130 avustussopimusta, jotka liittyivät viiteen vuotuiseen ehdotuspyyntöön (2008–2012); ehdotuspyynnön 2013-1 perusteella ennakoitiin tehtävän 21 uutta avustussopimusta, jotka ovat parhaillaan neuvoteltavana. Viimeisen ehdotuspyynnön 2013-2 seurauksena arvioitiin tehtävän 5–10 uutta sopimusta. |
17. |
Vuosina 2008, 2009, 2010, 2011 ja 2012 järjestettyjen ehdotuspyyntömenettelyjen seurauksena tehtiin yhteensä 365 miljoonan euron avustussopimukset, joiden osuus on 81 prosenttia tutkimustoimiin osoitettavan EU:n rahoitusosuuden enimmäismäärästä (452,5 miljoonaa euroa). Jäljelle jäävä 19 prosenttia osoitettiin ehdotuspyyntöihin 2013-1 (64,5 miljoonaa euroa) ja 2013-2 (23 miljoonaa euroa). Näin varmistettiin, että EU:n rahoitusosuuden enimmäismäärä käytetään kokonaisuudessaan. |
MUUT KYSYMYKSET
Oikeusperusta
18. |
Unionin yleiseen talousarvioon sovellettava uusi varainhoitoasetus hyväksyttiin 25 päivänä lokakuuta 2012 ja se tuli voimaan 1. tammikuuta 2013 (10). Uuden varainhoitoasetuksen (11) 209 artiklassa tarkoitettuja julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvia elimiä koskeva varainhoidon malliasetus tuli kuitenkin voimaan vasta 8. helmikuuta 2014. Yhteisyrityksen varainhoitoa koskevat säännökset muutettiin näiden muutosten mukaisiksi 30. kesäkuuta 2014. |
Sisäisen tarkastuksen toiminto ja komission sisäisen tarkastuksen osasto
19. |
Sisäisen tarkastuksen osaston ja sisäisen tarkastuksen yksikön yhteistyritystä varten vuosille 2011–2013 laatiman koordinoidun strategisen tarkastussuunnitelman mukaisesti yhteisyrityksen sisäisen tarkastuksen yksikkö suoritti yhden tarkastuksen, joka koski vuoden 2013 avustusten hallinnointia ja neuvottelua, sopimuksentekoa ja ennakkorahoitusta, ja antoi muita tarkastusvarmuuteen liittyviä palveluja ja konsultointipalveluja (12). Avustusten hallinnointia koskevassa loppukertomuksessa todettiin, että avustuksen myöntämisaikaa ja neuvotteluihin kuluvaa aikaa on tarpeen lyhentää ja että taloudellisia toimintaedellytyksiä koskevaa yhteisyrityksen menettelyä on syytä selventää joiltakin osin. |
20. |
Komission sisäisen tarkastuksen osasto teki polttokenno- ja vetyteknologian alan yhteisyrityksestä ja ARTEMIS-, Clean Sky-, Eniac- ja IMI-yhteisyrityksistä tietoteknisen riskienarvioinnin, joka koski (13) yhteisiä tietotekniikan infrastruktuureja. |
Seuranta ja raportointi tutkimustuloksista
21. |
Seitsemättä puiteohjelmaa koskevassa päätöksessä (14) määrätään seuranta- ja raportointijärjestelmästä, joka kattaa tutkimustulosten suojan, levityksen ja siirron. |
22. |
Yhteisyritys lisäsi vuonna 2013 omia valmiuksiaan seurata hankkeidensa tutkimustuloksia ja raportoida niistä sekä arvioida ohjelmaansa liittyviä saavutuksia. Se palkkasi tätä varten osaamisen hallinnasta ja osaamispolitiikasta vastaavan toimihenkilön. Se otti myös käyttöön hiljattain kehitetyn tietoteknisen välineen (TEMONAS, TEchnology MONitoring and ASsessment), jolla analysoidaan päätökseensaatujen hankkeiden tuloksia ja laaditaan niistä yhteenvetoja. Lisäksi yhteisyritys raportoi verkkosivustollaan päätökseensaatujen hankkeiden tuloksena saaduista ensimmäisistä julkisista suoritteista). |
23. |
Yhteisyritys selvittää myös mahdollisuuksia käyttää komission tietotekniikkajärjestelmää edellä mainittuun seurantaan; lisäksi se tutkii mahdollisuutta kehittää tulosraportointiaan vuoden 2012 edistystä koskevaan komission kertomukseen sisältyvien yhteisyritysten toimintaa koskevien kommenttien suuntaisesti (15). |
Eturistiriidat
24. |
Yhteisyritys on toteuttanut erityisiä toimenpiteitä estääkseen eturistiriidat kolmen keskeisen sidosryhmänsä osalta: hallintoneuvoston jäsenet, asiantuntijat ja henkilöstö. |
25. |
Toimenpiteitä dokumentoidaan parhaillaan perusteelliseksi kirjalliseksi menettelyksi, joka on määrä vahvistaa vuoden 2014 loppupuoliskon aikana. Siinä määritellään selkeästi, mitkä tilanteet olisi katsottava eturistiriidoiksi. Asianomainen tietokanta päivitetään säännöllisesti, jotta se sisältäisi kaikki eturistiriitoihin liittyvät tiedot sekä menettelyt eturistiriitojen hallinnoimiseksi. |
Komission toteuttama toinen väliarviointi (16)
26. |
Komissio teki yhteisyritystä koskevan toisen väliarviointinsa marraskuun 2012 ja toukokuun 2013 välisenä aikana. Kertomuksessa esitettiin yhteistyritykselle useita suosituksia. Näitä suosituksia olivat muun muassa seuraavat: toimiin olisi osoitettava enemmän resursseja jakamalla hallinnollisia toimintoja muiden yhteisyritysten kanssa ja/tai palauttamalla niitä komission yksiköihin; tutkimusstrategiassa olisi yhteisyrityksen toimien jatkamiseksi Horizon 2020 -ohjelman yhteydessä keskityttävä tarkemmin kolmeen keskeiseen periaatteeseen (yhdenmukaistaminen EU:n politiikkojen kanssa; alueet, joilla EU:lla on tai se voi saavuttaa johtavan aseman; mukautuminen alan muuttuviin tarpeisiin); lisäksi olisi parannettava muutosvalmiuksia. |
Tilintarkastustuomioistuimen IV jaosto on tilintarkastustuomioistuimen jäsenen Milan Martin CVIKLin johdolla hyväksynyt tämän kertomuksen Luxemburgissa 21. lokakuuta 2014 pitämässään kokouksessa.
Tilintarkastustuomioistuimen puolesta
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
presidentti
(1) Neuvoston asetus (EY) N:o 521/2008, annettu 30 päivänä toukokuuta 2008, polttokenno- ja vetyteknologian alalla toimivan yhteisyrityksen perustamisesta (EUVL L 153, 12.6.2008, s. 1), jota on muutettu 14 päivänä marraskuuta 2011 annetulla neuvoston asetuksella (EU) N:o 1183/2011 (EUVL L 302, 19.11.2011, s. 3).
(2) Seitsemäs tutkimuksen puiteohjelma hyväksyttiin Euroopan yhteisön seitsemännestä tutkimuksen, teknologian kehittämisen ja demonstroinnin puiteohjelmasta (2007–2013) 18 päivänä joulukuuta 2006 tehdyllä Euroopan parlamentin ja neuvoston päätöksellä N:o 1982/2006/EY (EUVL L 412, 30.12.2006, s. 1). Puiteohjelma kokoaa yhteen kaikki tutkimukseen liittyvät EU-aloitteet ja sillä on olennainen merkitys kasvun, kilpailukyvyn ja työllisyyden tavoitteiden saavuttamisessa. Ohjelma on myös eurooppalaisen tutkimusalueen keskeinen osatekijä.
(3) Liitteessä esitetään tiedotustarkoituksessa yhteenveto yhteisyrityksen vastuualueista, toiminnasta ja resursseista.
(4) Asetuksen (EY) N:o 521/2008 liitteessä olevan 12 artiklan 3 kohdan mukaan ”polttokenno- ja vety-yhteisyrityksen operatiiviset menot katetaan unionin rahoitusosuudella ja toimintaan osallistuvien oikeushenkilöiden luontaissuorituksilla”.
(5) Sisältävät taseen, tuloslaskelman, rahavirtalaskelman, nettovarallisuuden muutoksia koskevan laskelman sekä yhteenvedon keskeisistä tilinpäätöksen laatimisperiaatteista ja muut liitetiedot.
(6) Selvitys talousarvion toteuttamisesta sisältää yhteenvedon budjettiperiaatteista ja muut liitetiedot.
(7) EYVL L 357, 31.12.2002, s. 72.
(8) Komission tilinpitäjän vahvistamat kirjanpitosäännöt perustuvat kansainvälisen tilintarkastajaliiton (International Federation of Accountants, IFAC) antamiin kansainvälisiin julkisen sektorin tilinpäätösstandardeihin (International Public Sector Accounting Standards, IPSAS) tai, silloin kuin se on relevanttia, kansainvälisen tilinpäätösstandardeja käsittelevän elimen (International Accounting Standards Board, IASB) antamiin kansainvälisiin IAS/IFRS-tilinpäätösstandardeihin (International Accounting Standards/International Financial Reporting Standards).
(9) Neuvoston asetus (EY, Euratom) N:o 1605/2002 (EYVL L 248, 16.9.2002, s. 1), 185 artiklan 2 kohta.
(10) Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU, Euratom) N:o 966/2012, annettu 25 päivänä lokakuuta 2012, unionin yleiseen talousarvioon sovellettavista varainhoitosäännöistä ja neuvoston asetuksen (EY, Euratom) N:o 1605/2002 kumoamisesta (EUVL L 298, 26.10.2012, s. 1).
(11) Komission delegoitu asetus (EU) N:o 110/2014, annettu 30 päivänä syyskuuta 2013, Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 209 artiklassa tarkoitettujen julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuteen perustuvien elinten varainhoidon malliasetuksesta (EUVL L 38, 7.2.2014, s. 2).
(12) Esim. luontaissuoritusten tasoa koskeva vuotuinen arviointi, vuotuista toimintakertomusprosessia koskeva neuvonta ja osallistuminen tilintarkastusta koskeviin yhteisyrityksen viestintäkampanjoihin.
(13) Loppuraportissa, joka annettiin 22. marraskuuta 2013, mainittiin tarve virallistaa tietotekniikan alan turvallisuusperiaatteet ja sisällyttää tietotekniikan alan palveluntarjoajien kanssa tehtäviin sopimuksiin tarkat menettelyt/kontrollit.
(14) Päätöksen 7 artiklassa todetaan, että komissio on seurattava jatkuvasti ja järjestelmällisesti seitsemännen puiteohjelman ja sen erityisohjelmien toteuttamista ja raportoitava säännöllisesti tämän seurannan tuloksista ja levitettävä niitä.
(15) Komission tiedonanto Euroopan parlamentille ja neuvostolle: Vuosikertomus yhteisten teknologia-aloitteiden yhteisyritysten edistyksestä vuonna 2012 ((SWD(2013) 539 lopullinen).
(16) Yhteisyrityksen toinen väliarviointi tehtiin heinäkuussa 2013.
LIITE
Polttokenno- ja vetyteknologian alan yhteisyritys (Bryssel)
Vastuualueet ja toiminta
Perussopimuksen mukainen unionin toimivalta (Euroopan unionin toiminnasta tehty sopimus, 187 ja 188 artikla) |
Seitsemännestä puiteohjelmasta 18 päivänä joulukuuta 2006 tehdyssä Euroopan parlamentin ja neuvoston päätöksessä N:o 1982/2006/EY määrätään unionin osallistumisesta yhteisten teknologia-aloitteiden muodossa pitkällä aikavälillä toimivien julkisen ja yksityisen sektorin yhteistyökumppanuuksien perustamiseen. Kumppanuudet voitaisiin toteuttaa Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 187 artiklassa tarkoitettuina yhteisyrityksinä. Neuvoston asetus (EY) N:o 521/2008, annettu 30 päivänä toukokuuta 2008, polttokenno- ja vetyteknologian alalla toimivan yhteisyrityksen perustamisesta, sellaisena kuin se on muutettuna asetuksella (EU) N:o 1183/2011 (EUVL L 302, 19.11.2011, s. 3). |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Yhteisyrityksen toimivaltuudet, sellaisina kuin ne on määritelty neuvoston asetuksessa (EY) N:o 521/2008, jota on muutettu asetuksella (EU) N:o 1183/2011 |
Tavoitteet Polttokenno- ja vety-yhteisyrityksen tehtävänä on myötävaikuttaa seitsemännen puiteohjelman, ja erityisesti erityisohjelman ”Yhteistyö” kuuluvien aihealueiden (energia, nanotieteet, nanoteknologia, materiaalit ja uudet tuotantoteknologiat, ympäristö (myös ilmastonmuutos) ja liikenne (myös ilmailu)) täytäntöönpanoon. Yhteisyrityksen on erityisesti:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Hallinto sellaisena kuin se on määritelty neuvoston asetuksessa (EY) N:o 521/2008, jota on muutettu asetuksella (EU) N:o 1183/2011 |
Polttokenno- ja vety-yhteisyritykseen kuuluvat seuraavat tahot:
Polttokenno- ja vety-yhteisyrityksen ulkoiset neuvoa-antavat elimet ovat:
Yhteisyrityksen sisäinen ja ulkoinen tarkastaja ja vastuuvapauden myöntävä viranomainen:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Yhteisyrityksen resurssit vuonna 2013 Yhteisyrityksen tilinpäätös vuodelta 2013 |
Talousarvio (maksusitoumusmäärärahat) 82,5 miljoonaa euroa Henkilöstö 31. joulukuuta 2013 Varainhoitovuoden 2013 henkilöstötaulukossa 20 tointa (18 väliaikaisen henkilöstön tointa ja 2 sopimussuhteisen henkilöstön tointa), joista 17 oli täytettynä vuoden 2013 lopussa; tehtävät jakautuivat seuraavasti: operatiivisen toiminnan tuki (12 kokoaikaista tointa) ja hallinnolliset tehtävät (5 kokoaikaista tointa). |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Toiminta ja palvelut vuonna 2013 |
Ks. yhteisyrityksen vuotuinen toimintakertomus vuodelta 2013: http://www.fch-ju.eu/page/documents |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Lähde: Polttokenno- ja vety-yhteisyrityksen toimittamat tiedot. |
YHTEISYRITYKSEN VASTAUKSET
19. |
Yhteisyritys on kehittänyt toimintasuunnitelman ottaakseen huomioon sisäisen tarkastuksen toiminnon suositukset avustusten hallinnoinnista ja niihin liittyvistä neuvotteluista, sopimuksenteosta ja ennakkorahoituksesta. Osa toimista toteutetaan ja loput arvioidaan uudelleen toimintasuunnitelman ajantasaistamisen yhteydessä, jotta otettaisiin huomioon uuden lainsäädännöllisen ympäristön ja erityisesti Horizon 2020 -aloitteen uusien sääntöjen vaikutukset. |
20. |
Yhteisyritys on kehittänyt toimintasuunnitelman ottaakseen huomioon sisäisen tarkastuksen toiminnon suositukset tietotekniikkaa koskevasta riskinarvioinnista. Nämä toimet toteutetaan vuoden 2014 loppuun mennessä. |
26. |
Hallintoneuvoston perustama työryhmä arvioi toimintasuunnitelman luonnosta. Työryhmä koostuu valtioiden edustajien ryhmän (SRG) jäsenistä (Euroopan komissio, NEW-IG-teollisuusryhmittymä ja N.ERGHY-tutkimusyhteisö) sekä ohjelmatoimistosta. Arvioinnin jälkeen toimintasuunnitelman luonnos esitellään seuraavassa yhteisyrityksen hallintoneuvoston kokouksessa. |