This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52005TA1228(16)
Report on the annual accounts of the Office for Harmonization in the Internal Market for the financial year 2004 together with the Office's replies
Kertomus sisämarkkinoilla toimivan yhdenmukaistamisviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2004 sekä viraston vastaukset
Kertomus sisämarkkinoilla toimivan yhdenmukaistamisviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2004 sekä viraston vastaukset
EUVL C 332, 28.12.2005, p. 112–118
(ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, SK, SL, FI, SV)
28.12.2005 |
FI |
Euroopan unionin virallinen lehti |
C 332/112 |
KERTOMUS
sisämarkkinoilla toimivan yhdenmukaistamisviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2004 sekä viraston vastaukset
(2005/C 332/16)
SISÄLLYS
1—2 |
JOHDANTO |
3—6 |
TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN TARKASTUSKERTOMUS |
7—10 |
HUOMAUTUKSET |
Taulukot 1—4
Viraston vastaukset
JOHDANTO
1. |
Sisämarkkinoilla toimiva yhdenmukaistamisvirasto (jäljempänä ’virasto’) perustettiin 20 päivänä joulukuuta 1993 annetulla neuvoston asetuksella (EY) N:o 40/94 (1). Viraston tehtävänä on tavaramerkkejä, piirustuksia ja malleja koskevan yhteisön lainsäädännön täytäntöönpano, niin että yritykset voivat saada niille yhtenäisen suojan koko EU:n alueella. Taulukossa 1 esitetään yhteenveto viraston toimivaltuuksista ja tehtävistä viraston toimittamien tietojen perusteella. |
2. |
Viraston laatimasta varainhoitovuotta 2004 koskevasta tilinpäätöksestä esitetään yhteenveto taulukoissa 2, 3 ja 4. |
TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN TARKASTUSKERTOMUS
3. |
Tämä kertomus annetaan viraston talousarviokomitealle asetuksen (EY) N:o 40/94 137 artiklan mukaisesti. |
4. |
Asetuksen (EY) N:o 40/94 119 artiklan mukaisesti viraston pääjohtaja laati viraston tilinpäätöksen 31. joulukuuta 2004 (2) päättyneeltä varainhoitovuodelta. Tilinpäätös toimitettiin tilintarkastustuomioistuimelle, jonka on annettava kertomus tilien luotettavuudesta sekä tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta. |
5. |
Tilintarkastustuomioistuin on toimittanut tarkastuksensa tarkastusperiaatteidensa ja -standardiensa mukaisesti. Ne perustuvat kansainvälisiin tarkastusstandardeihin, jotka on mukautettu yhteisöjen toimintaympäristöön. Tarkastus suunniteltiin ja toimitettiin pitäen tavoitteena sitä, että voidaan saada kohtuullinen varmuus tilien luotettavuudesta sekä tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta. |
6. |
Tilintarkastustuomioistuin sai tarkastuksen avulla riittävän perustan alla olevaa lausumaa varten. |
Tilien luotettavuusViraston tilit 31. joulukuuta 2004 päättyneeltä varainhoitovuodelta ovat olennaisilta osiltaan luotettavat.Tilien perustana olevien toimien laillisuus ja asianmukaisuusViraston tilinpäätöksen perustana olevat toimet ovat kaiken kaikkiaan lailliset ja asianmukaiset.Jäljempänä esitettävät huomautukset eivät aseta tilintarkastustuomioistuimen lausumaa kyseenalaiseksi.
HUOMAUTUKSET
7. |
Varainhoitovuoteen 2005 on kirjattu 2,3 miljoonan euron tulot, jotka saatiin 21.–31. joulukuuta 2004, mikä on vastoin talousarvion vuotuisperiaatetta. |
8. |
Kertomuksessaan varainhoitovuodelta 2003 (3) tilintarkastustuomioistuin pyysi kiinnittämään huomiota määrärahasiirtojen tarkempaan arviointiin. Varainhoitovuoden 2004 osalta toimitetuissa tarkastuksissa ilmeni, että seuraavaan vuoteen oli perusteettomasti siirretty kaikkiaan 515 000 euroa; myös nämä siirrot olivat talousarvion vuotuisperiaatteen vastaisia. |
9. |
Virasto ei tehnyt varainhoitovuoden 2004 taseessaan varausta kahden riita-asian ottamiseksi huomioon, vaikka näiden mahdollisia taloudellisia vaikutuksia ei voida jättää huomiotta. |
10. |
Inventointijärjestelmä on yhä (4) puutteellinen. Kirjanpitoon käyttöomaisuutena kirjattuja hyödykkeitä koskevia luetteloja ei verrata omaisuusluetteloihin, ja niiden havaittiin eroavan toisistaan. Varainhoitovuodesta 2004 alkaen virasto on vienyt IT-lisenssit ja -ohjelmistot kirjanpitoon käyttöomaisuutena. Kyseiset käyttöomaisuuserät on kuitenkin arvostettu noin 550 000 euroa liian pieniksi, mikä johtuu siitä, että IT-lisensseihin ja -ohjelmistoihin sovellettiin virheellisiä arvostuskriteereitä. |
Tilintarkastustuomioistuin on hyväksynyt tämän kertomuksen Luxemburgissa 5. lokakuuta 2005 pitämässään kokouksessa.
Tilintarkastustuomioistuimen puolesta
Hubert WEBER
presidentti
(2) Tilinpäätös laadittiin 28. helmikuuta 2005 ja tilintarkastustuomioistuin vastaanotti sen 29. kesäkuuta 2005.
(3) Varainhoitovuotta 2003 koskevan kertomuksen kohta 7 (EUVL C 324, 30.12.2004, s. 107).
(4) Varainhoitovuotta 2003 koskevan kertomuksen kohta 10 (EUVL C 324, 30.12.2004, s. 107).
Taulukko 1
Sisämarkkinoilla toimiva yhdenmukaistamisvirasto (Alicante)
Perustamissopimuksen mukainen yhteisön toimivaltuuksien ala |
Viraston toimivaltuudet sellaisina kuin ne on määritelty 20 päivänä joulukuuta 1993 annetussa neuvoston asetuksessa (EY) N:o 40/94 |
Hallinto |
Viraston käyttöön asetetut resurssit (vuoden 2003 tiedot) |
Vuonna 2004 toimitetut tuotteet ja palvelut (vuoden 2003 tiedot) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tavaroiden vapaa liikkuvuus Teollisen ja kaupallisen omaisuuden suojelemiseen tarkoitetut kiellot tai rajoitukset eivät saa olla keino mielivaltaiseen syrjintään taikka jäsenvaltioiden välisen kaupan peiteltyyn rajoittamiseen. (otteet perustamissopimuksen 30 artiklasta) Rajoitukset, jotka koskevat muuhun yhteisön valtioon kuin palvelujen vastaanottajan valtioon sijoittautuneen jäsenvaltion kansalaisen vapautta tarjota palveluja yhteisössä, kielletään. (otteet perustamissopimuksen 49 artiklasta) |
Tavoitteet Tavaramerkkejä, piirustuksia ja malleja koskevan yhteisön lainsäädännön täytäntöönpano, niin että yritykset voivat saada niille yhtenäisen suojan koko EU:n alueella. |
Tehtävät
|
|
Lopullinen talousarvio 190 miljoonaa euroa (157 miljoonaa euroa), josta yhteisön tukea: 0 % (0 %) Henkilöstön määrä 31. joulukuuta 2004 henkilöstötaulukossa 675 (675) virkaa, joista täytettyjä: 648 (650) + 41 (31) muuta tointa (ylimääräisten toimihenkilöiden sopimukset, komennuksella olevat kansalliset asiantuntijat, paikallinen henkilöstö, tilapäistyöntekijät) Yhteensä: 689 (681) henkilöstön jäsentä, joiden osalta tehtävät jakaantuivat seuraavasti:
|
Tavaramerkit Hakemusten määrä: 59 592(57 637) Rekisteröintien määrä: 31 310(34 290) Esitettyjen väitteiden määrä: 10 773(9 929), joista 9 172(9 396) on käsitelty. Valituslautakunnille esitetyt valitukset: 1 208(719) Rekisteröinnin keskimääräinen käsittelyaika (jollei ole esitetty väitettä tai valitusta):
Mallit ja piirustukset Vastaanotetut piirustukset: 55 000(37 084) Rekisteröidyt piirustukset: 57 765(24 801) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Lähde: Viraston toimittamat tiedot. |
Taulukko 2
Sisämarkkinoilla toimiva yhdenmukaistamisvirasto — Talousarvion toteuttaminen varainhoitovuonna 2004
(1000 euroa) |
||||||||||||||||
Tulot |
Menot |
|||||||||||||||
Tulojen alkuperä |
Varainhoitovuoden lopulliseen talousarvioon kirjatut tulot |
Saadut tulot |
Määrärahojen kohdentaminen |
Lopullisen talousarvion määrärahat |
Edelliseltä varainhoitovuodelta siirretyt määrärahat |
Käytettävissä olevat määrärahat (talousarvio 2004 ja varainhoitovuosi 2003) |
||||||||||
kirjatut |
sidotut |
maksetut |
siirretyt |
peruuntuneet |
maksattamatta olevat maksusitoumukset |
maksetut |
peruuntuneet |
määrärahat |
sidotut |
maksetut |
siirretyt |
peruuntuneet |
||||
Maksut |
113 838 |
126 308 |
I osasto Henkilöstö |
58 174 |
55 100 |
53 665 |
1 001 |
3 508 |
1 169 |
793 |
375 |
59 343 |
56 269 |
54 458 |
1 001 |
3 884 |
Muut tulot |
3 933 |
4 347 |
II osasto Hallinto |
29 625 |
27 232 |
18 324 |
8 890 |
2 410 |
7 891 |
7 111 |
780 |
37 516 |
35 123 |
25 436 |
8 890 |
3 190 |
Edellisen varainhoitovuoden tulos |
72 353 |
72 353 |
III osasto Toiminta |
40 870 |
32 795 |
16 455 |
16 323 |
8 092 |
9 262 |
8 589 |
673 |
50 132 |
42 057 |
25 044 |
16 323 |
8 765 |
X osasto Varaus |
61 455 |
0 |
0 |
0 |
61 455 |
0 |
0 |
0 |
61 455 |
0 |
0 |
0 |
61 455 |
|||
Yhteensä |
190 124 |
203 008 |
Yhteensä |
190 124 |
115 127 |
88 444 |
26 214 |
75 465 |
18 322 |
16 493 |
1 828 |
208 446 |
133 449 |
104 938 |
26 214 |
77 293 |
Huom. Summissa voi olla pyöristämisestä johtuvia eroja. Lähde: Virastolta saadut tiedot. Taulukossa annetaan yhteenveto viraston tilinpäätöksessä esitetyistä tiedoista. |
Taulukko 3
Sisämarkkinoilla toimiva yhdenmukaistamisvirasto — Tulostili varainhoitovuosilta 2004 ja 2003
(1000 euroa) |
||
|
2004 |
2003 |
Tulot |
||
Omat tulot |
127 465 |
107 056 |
Rahoitustuotot |
3 190 |
3 460 |
Tulot yhteensä (a) |
130 655 |
110 516 |
Menot |
||
Henkilöstö — talousarvion I osasto |
||
Maksut |
53 665 |
47 416 |
Siirretyt määrärahat |
1 001 |
1 168 |
Hallinto — talousarvion II osasto |
||
Maksut |
18 324 |
16 366 |
Siirretyt määrärahat |
8 890 |
7 891 |
Toiminta — talousarvion III osasto |
||
Maksut |
16 455 |
14 137 |
Siirretyt määrärahat |
16 323 |
9 262 |
Menot yhteensä (b) |
114 658 |
96 240 |
Varainhoitovuoden tulos (a – b) |
15 997 |
14 276 |
Vuoden muut menot/varaukset |
||
Varaus käsittelykuluja varten |
1 398 |
1 094 |
Yhteensä |
1 398 |
1 094 |
Siirretty edelliseltä varainhoitovuodelta |
72 353 |
55 368 |
Edelliseltä varainhoitovuodelta siirretyt, peruuntuneet määrärahat |
1 828 |
1 506 |
Uudelleen käytettäväksi tarkoitetut edelliseltä varainhoitovuodelta siirretyt määrärahat, joita ei käytetty uudelleen |
0 |
115 |
Kurssierot ja poikkeukselliset tulot |
–7 |
–6 |
Varainhoitovuoden saldo |
91 569 |
72 353 |
Huom. Summissa voi olla pyöristämisestä johtuvia eroja. Lähde: Virastolta saadut tiedot. Taulukossa annetaan yhteenveto viraston tilinpäätöksessä esitetyistä tiedoista. |
Taulukko 4
Sisämarkkinoilla toimiva yhdenmukaistamisvirasto — Tase 31. joulukuuta 2004 ja 31. joulukuuta 2003
(1000 euroa) |
|||||
Vastaavaa |
2004 |
2003 |
Vasttavaa |
2004 |
2003 |
Käyttöomaisuus |
|
|
Pysyvä pääoma |
|
|
Rakennukset |
27 915 |
26 747 |
Oma pääoma |
27 656 |
27 920 |
Koneet ja kalusto |
3 800 |
3 828 |
Varainhoitovuoden saldo |
91 569 |
72 353 |
Kuljetuskalusto |
97 |
115 |
Yhteensä |
119 225 |
100 273 |
IT-laitteisto |
12 606 |
11 241 |
Pitkäaikaiset velat |
|
|
Aineettomat hyödykkeet |
373 |
24 |
Pitkäaikaiset velat |
25 |
24 |
Poistot |
–17 135 |
–14 035 |
Yhteensä |
25 |
24 |
Yhteensä |
27 656 |
27 920 |
Lyhytaikaiset velat |
|
|
Lyhytaikaiset saamiset |
|
|
Automaattiset määrärahojen siirrot |
26 214 |
18 322 |
Tavarantoimittajat ja virkamatkat |
173 |
200 |
Ennakot asiakkailta |
26 582 |
29 395 |
Muut saamiset |
90 |
107 |
Takaisin perittävä määrä |
37 |
52 |
Yhteensä |
263 |
307 |
Muut velat |
228 |
757 |
Rahat ja pankkisaamiset |
|
|
Varaus käsittelykuluja varten |
12 246 |
13 644 |
Pankkitilit |
156 406 |
134 239 |
Yhteensä |
65 307 |
62 170 |
Kassa |
232 |
1 |
|
|
|
Yhteensä |
156 638 |
134 240 |
|
|
|
Yhteensä |
184 557 |
162 467 |
Yhteensä |
184 557 |
162 467 |
Huom. Summissa voi olla pyöristämisestä johtuvia eroja. Lähde: Virastolta saadut tiedot. Taulukossa annetaan yhteenveto viraston tilinpäätöksessä esitetyistä tiedoista. |
VIRASTON VASTAUKSET
7. |
Tilintarkastustuomioistuimen mainitsema ongelma aiheutui käytetyn tietojenkäsittelyjärjestelmän sanelemista tekijöistä. Ongelman toistumiselta vältyttäneen kirjanpidon uuden yleisjärjestelmän käyttöönoton avulla. |
8. |
Virasto jatkaa tällä alueella suoritettavia ponnisteluja. Tässä tarkoituksessa varainhoitovuoden 2005 päättymisen osalta on jo ryhdytty toimiin tarvittavien siirtojen arvioinnin parantamiseksi. |
9. |
Virasto ottaa huomioon tilintarkastustuomioistuimen muistutuksen. Yhdessä tapauksessa virasto katsoo, että se ei pystynyt tilinpäätöstä tehtäessä arvioimaan vahingonkorvausvelvoitteen todennäköisyyttä. |
10. |
Helmikuusta 2005 alkaen käytössä olleessa järjestelmässä ovat mukana sekä inventointi että kirjanpito. Järjestelmän avulla on voitu sovittaa keskenään yhteen inventointi ja käyttöomaisuutta koskeva kirjanpito. Vuodesta 2005 alkaen virasto on käyttänyt IPSAS-normeja IT-lisenssien ja -ohjelmistojen hyödyntämisessä. |