This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52005TA1228(15)
Report on the annual accounts of the Community Plant Variety Office concerning the financial year 2004 together with the Office's replies
Kertomus yhteisön kasvilajikeviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2004 sekä viraston vastaukset
Kertomus yhteisön kasvilajikeviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2004 sekä viraston vastaukset
EUVL C 332, 28.12.2005, p. 105–111
(ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, SK, SL, FI, SV)
28.12.2005 |
FI |
Euroopan unionin virallinen lehti |
C 332/105 |
KERTOMUS
yhteisön kasvilajikeviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2004 sekä viraston vastaukset
(2005/C 332/15)
SISÄLLYS
1—2 |
JOHDANTO |
3—6 |
TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN TARKASTUSKERTOMUS |
7—8 |
HUOMAUTUKSET |
Taulukot 1—4
Viraston vastaukset
JOHDANTO
1. |
Yhteisön kasvilajikevirasto (jäljempänä ’virasto’) perustettiin 27 päivänä heinäkuuta 1994 annetulla neuvoston asetuksella (EY) N:o 2100/94 (1). Viraston pääasiallisia tehtäviä ovat yhteisön tason teollisoikeudellisen suojan kasvilajikkeille myöntämistä koskevien hakemusten kirjaaminen ja käsittely sekä tarvittavien teknisten tutkimusten teettäminen jäsenvaltioiden toimivaltaisissa virastoissa. Taulukossa 1 esitetään yhteenveto viraston toimivaltuuksista ja tehtävistä viraston toimittamien tietojen perusteella. |
2. |
Viraston laatimasta varainhoitovuotta 2004 koskevasta tilinpäätöksestä esitetään yhteenveto taulukoissa 2, 3 ja 4. |
TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN TARKASTUSKERTOMUS
3. |
Tämä kertomus annetaan viraston hallintoneuvostolle asetuksen (EY) N:o 2100/94 111 artiklan mukaisesti. |
4. |
Asetuksen (EY) N:o 2100/94 112 artiklan mukaisesti viraston pääjohtaja laati viraston tilinpäätöksen 31. joulukuuta 2004 päättyneeltä varainhoitovuodelta (2). Tilinpäätös toimitettiin tilintarkastustuomioistuimelle, jonka on annettava kertomus tilien luotettavuudesta sekä tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta. |
5. |
Tilintarkastustuomioistuin on toimittanut tarkastuksensa tarkastusperiaatteidensa ja -standardiensa mukaisesti. Ne perustuvat kansainvälisiin tarkastusstandardeihin, jotka on mukautettu yhteisöjen toimintaympäristöön. Tarkastus suunniteltiin ja toimitettiin pitäen tavoitteena sitä, että voidaan saada kohtuullinen varmuus tilien luotettavuudesta sekä tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta. |
6. |
Tilintarkastustuomioistuin sai tarkastuksen avulla riittävän perustan alla olevaa lausumaa varten. |
Tilien luotettavuusViraston tilit 31. joulukuuta 2004 päättyneeltä varainhoitovuodelta ovat olennaisilta osiltaan luotettavat.Tilien perustana olevien toimien laillisuus ja asianmukaisuusViraston tilinpäätöksen perustana olevat toimet ovat kaiken kaikkiaan lailliset ja asianmukaiset.Jäljempänä esitettävät huomautukset eivät aseta tilintarkastustuomioistuimen lausumaa kyseenalaiseksi.
HUOMAUTUKSET
7. |
Viraston talousarviossa toimintamäärärahoihin sovelletaan jaksotettujen määrärahojen järjestelmää, jossa maksusitoumusmäärärahat ja maksumäärärahat erotetaan toisistaan. Viraston tilien esittämistavassa ei kuitenkaan oteta huomioon hallinnoitujen määrärahojen luonnetta. |
8. |
Vuonna 2004 virasto suoritti ensimmäistä kertaa rakennustaan koskevan vuosittaisen poiston. Se ei kuitenkaan ottanut huomioon poistoja, joita sen olisi pitänyt tehdä siitä lähtien, kun se sai rakennuksen omistukseensa, eli vuosina 2000—2003 (3). |
Tilintarkastustuomioistuin on hyväksynyt tämän kertomuksen Luxemburgissa 5. lokakuuta 2005 pitämässään kokouksessa.
Tilintarkastustuomioistuimen puolesta
Hubert WEBER
presidentti
(1) EYVL L 227, 1.9.1994, s. 27.
(2) Tilinpäätös laadittiin 4. heinäkuuta 2005 ja tilintarkastustuomioistuin vastaanotti sen 11. heinäkuuta 2005.
(3) Jos viraston rakennusta koskevat aiemmat poistot olisi otettu huomioon, taseeseen olisi kirjattu poistojen kokonaismääräksi noin 900 000 euroa 525 000 euron sijasta. Vastapainoksi oman pääoman määrä olisi vähentynyt vastaavalla määrällä 2 508 000 eurosta noin 2 135 000 euroon.
Taulukko 1
Yhteisön kasvilajikevirasto (Angers)
Perustamissopimuksen mukainen yhteisön toimivaltuuksien ala |
Viraston toimivaltuudet sellaisina kuin ne on määritelty 27 päivänä heinäkuuta 1994 annetussa neuvoston asetuksessa (EY) N:o 2100/94 |
Hallinto |
Viraston käyttöön asetetut resurssit vuonna 2004 (vuoden 2003 tiedot) |
Vuonna 2004 toimitetut tuotteet ja palvelut (vuoden 2003 tiedot) |
|||||||||||||||||||||
Tavaroiden vapaa liikkuvuus Kiellot tai rajoitukset, jotka ovat perusteltuja teollisen ja kaupallisen omaisuuden suojelemiseksi eivät kuitenkaan saa olla keino mielivaltaiseen syrjintään tai jäsenvaltioiden välisen kaupan peiteltyyn rajoittamiseen. (otteet perustamissopimuksen 30 artiklasta) |
Tavoitteet Soveltaa kasvilajikkeiden suojaamista koskevaa yhteisön järjestelmää, joka on yhteisön teollisoikeuksien suojaamisen ainoa ja yksinomainen muoto kasvilajikkeiden osalta. |
Tehtävät
|
|
Talousarvio: 11,3 miljoonaa euroa (11,1 miljoonaa euroa), joista yhteisön tukea: 0 % (0 %) Henkilöstö 31. joulukuuta 2004: henkilöstötaulukossa: 38 (35) virkaa, joista täytettyjä: 36 (34) + 4 (1) muuta tointa (ylimääräisten toimihenkilöiden sopimukset, komennuksella olevat kansalliset asiantuntijat, paikallinen henkilöstö, tilapäistyöntekijät) Yhteensä: 40 (35) henkilöstön jäsentä, joiden osalta tehtävät jakaantuivat seuraavasti – operatiiviset tehtävät: 16 (13), – hallinnolliset tehtävät: 18 (16), – sekalaiset tehtävät: 6 (6). |
Käsitellyt hakemukset: 2 651(2 516) Myönnetyt oikeudet: 2 178(1 869) Voimassa olevat yhteisön kasvinjalostajanoikeudet vuoden lopussa: 10 191(8 764) IFOP:n tekemän selvityksen mukaan 90 % asiakkaista ilmoittaa olevansa yleisesti ottaen tyytyväisiä ja 51 % hyvin tai erittäin tyytyväisiä. |
||||||||||||||||||||
Lähde: Viraston toimittamat tiedot. |
Taulukko 2
Yhteisön kasvilajikevirasto — Talousarvion toteuttaminen varainhoitovuonna 2004
(1000 euroa) |
|||||||||||||||||
Tulot |
Menot |
||||||||||||||||
Tulojen alkuperä |
Varainhoitovuoden lopulliseen talousarvioon kirjatut tulot |
Saadut tulot |
Määrärahojen kohdentaminen |
Lopullisen talousarvion määrärahat |
Edelliseltä varainhoitovuodelta siirretyt määrärahat |
Käytettävissä olevat määrärahat (talousarvio 2004 ja varainhoitovuosi 2003) |
|||||||||||
kirjatut |
sidotut |
maksetut |
siirretyt |
peruuntuneet |
maksattamatta olevat maksusitoumukset |
maksetut |
peruuntuneet |
siirretyt |
määrärahat |
sidotut |
maksetut |
siirretyt |
peruuntuneet |
||||
Omat tulot |
7 484 |
8 358 |
I osasto Henkilöstö |
3 733 |
3 673 |
3 635 |
38 |
60 |
28 |
28 |
0 |
0 |
3 761 |
3 701 |
3 663 |
38 |
60 |
Hallinnolliset tulot |
15 |
30 |
II osasto Hallinto |
2 031 |
1 570 |
861 |
705 |
465 |
195 |
138 |
57 |
0 |
2 226 |
1 765 |
999 |
705 |
522 |
Muut tulot |
0 |
0 |
III osasto Toiminta |
5 534 |
4 629 |
494 |
4 127 |
913 |
7 127 |
3 011 |
405 |
3 711 |
12 661 |
11 756 |
3 505 |
7 838 |
1 318 |
Rahoitustuotot |
350 |
370 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Varaus vajetta varten |
3 449 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Yhteensä |
11 298 |
8 758 |
Yhteensä |
11 298 |
9 872 |
4 990 |
4 870 |
1 438 |
7 350 |
3 177 |
462 |
3 711 |
18 648 |
17 222 |
8 167 |
8 581 |
1 900 |
Huom. Summissa voi olla pyöristämisestä johtuvia eroja. Lähde: Virastolta saadut tiedot. Taulukossa annetaan yhteenveto viraston tilinpäätöksessä esitetyistä tiedoista. |
Taulukko 3
Yhteisön kasvilajikevirasto — Tulostili varainhoitovuosilta 2004 ja 2003
(1000 euroa) |
||
|
2004 |
2003 |
Tulot |
||
Omat tulot |
8 358 |
8 199 |
Muut tulot |
30 |
156 |
Rahoitustuotot |
371 |
401 |
Tulot yhteensä (a) |
8 759 |
8 757 |
Menot |
||
Henkilöstö — talousarvion I osasto |
||
Maksut |
3 635 |
3 245 |
Siirretyt määrärahat |
38 |
99 |
Hallinto — talousarvion II osasto |
||
Maksut |
861 |
583 |
Siirretyt määrärahat |
705 |
195 |
Toiminta — talousarvion III osasto |
||
Maksut |
494 |
1 179 |
Siirretyt määrärahat |
4 175 |
4 863 |
Menot yhteensä (b) |
9 908 |
10 164 |
Varainhoitovuoden tulos (a – b) |
–1 149 |
–1 407 |
Edelliseltä varainhoitovuodelta siirretty saldo |
12 825 |
13 977 |
Edelliseltä varainhoitovuodelta siirretyt, peruuntuneet määrärahat |
462 |
249 |
Kurssierot |
0 |
0 |
Varaukset |
0 |
6 |
Muun kuin tavanomaisen toiminnan tuotot |
127 |
0 |
Muun kuin tavanomaisen toiminnan kulut |
–43 |
0 |
Varainhoitovuoden saldo |
12 222 |
12 825 |
Huom. Summissa voi olla pyöristämisestä johtuvia eroja. Lähde: Virastolta saadut tiedot. Taulukossa annetaan yhteenveto viraston tilinpäätöksessä esitetyistä tiedoista. |
Taulukko 4
Yhteisön kasvilajikevirasto — Tase 31. joulukuuta 2004 ja 31. joulukuuta 2003
(1000 euroa) |
|||||
Vastaavaa |
2004 |
2003 |
Vastattavaa |
2004 |
2003 |
Käyttöomaisuus |
|
|
Oma pääoma |
|
|
IT-sovellukset |
110 |
77 |
Oma pääoma |
2 508 |
2 538 |
Rakennukset |
2 460 |
2 427 |
|
|
|
IT-laitteet |
260 |
218 |
Varaus |
12 825 |
13 977 |
Koneet ja kalusto |
203 |
161 |
Varainhoitovuoden saldo |
– 603 |
–1 152 |
Poistot |
– 525 |
– 345 |
Yhteensä |
14 730 |
15 363 |
|
|
|
Lyhytaikaiset velat |
|
|
|
|
|
Siirroista maksattamatta |
3 711 |
2 145 |
Yhteensä |
2 508 |
2 538 |
Automaattisesti siirretyt määrärahat |
4 869 |
5 156 |
Vakuudet ja takuut |
3 |
3 |
Tavarantoimittajat |
0 |
1 |
Lyhytaikaiset saamiset |
|
|
Ennakot asiakkailta ja muu vieras pääoma |
125 |
194 |
Perintämääräykset |
19 |
3 |
Alv |
216 |
216 |
Muut saamiset |
11 |
29 |
Pidätykset palkoista |
83 |
9 |
Alv-saamiset |
434 |
371 |
Yhteensä |
9 004 |
7 721 |
Yhteensä |
464 |
403 |
|
|
|
Käteisvarat |
|
|
|
|
|
Pankkitilit |
20 684 |
20 065 |
|
|
|
Ennakkomaksujärjestelmät |
75 |
75 |
|
|
|
Yhteensä |
20 759 |
20 140 |
|
|
|
Yhteensä |
23 734 |
23 084 |
Yhteensä |
23 734 |
23 084 |
Huom. Summissa voi olla pyöristämisestä johtuvia eroja. Lähde: Virastolta saadut tiedot. Taulukossa annetaan yhteenveto viraston tilinpäätöksessä esitetyistä tiedoista. |
VIRASTON VASTAUKSET
7. |
Viraston talousarviokirjanpidon esitystapaan tehdään tarvittavat muutokset. |
8. |
Tarvittavat muutokset tehdään siirryttäessä suoriteperusteiseen kirjanpitoon varainhoitovuonna 2005. |