EUR-Lex Access to European Union law
This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52005TA1228(12)
Report on the annual accounts of the European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions for the financial year 2004 together with the Foundation's replies
Kertomus Euroopan elin- ja työolojen kehittämissäätiön tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2004 sekä säätiön vastaukset
Kertomus Euroopan elin- ja työolojen kehittämissäätiön tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2004 sekä säätiön vastaukset
EUVL C 332, 28.12.2005, p. 82–88
(ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, SK, SL, FI, SV)
28.12.2005 |
FI |
Euroopan unionin virallinen lehti |
C 332/82 |
KERTOMUS
Euroopan elin- ja työolojen kehittämissäätiön tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2004 sekä säätiön vastaukset
(2005/C 332/12)
SISÄLLYS
1—2 |
JOHDANTO |
3—6 |
TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN TARKASTUSKERTOMUS |
7—9 |
HUOMAUTUKSET |
Taulukot 1—4
Säätiön vastaukset
JOHDANTO
1. |
Euroopan elin- ja työolojen kehittämissäätiö (jäljempänä ’säätiö’) perustettiin 26 päivänä toukokuuta 1975 annetulla neuvoston asetuksella (ETY) N:o 1365/75 (1). Säätiön tarkoituksena on edistää parempien elin- ja työolojen suunnittelua ja luomista Euroopan unionissa kehittämällä ja levittämällä alan tietämystä. Taulukossa 1 esitetään yhteenveto säätiön toimivaltuuksista ja tehtävistä säätiön toimittamien tietojen perusteella. |
2. |
Säätiön laatimasta varanhoitovuotta 2004 koskevasta tilinpäätöksestä esitetään yhteenveto taulukoissa 2, 3 ja 4. |
TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN TARKASTUSKERTOMUS
3. |
Tämä kertomus annetaan Euroopan parlamentille ja neuvostolle neuvoston asetuksen (EY, Euratom) N:o 1605/2002 (2) 185 artiklan 2 kohdan mukaisesti; tilintarkastustuomioistuin laati kertomuksen tarkastettuaan säätiön tilit EY:n perustamissopimuksen 248 artiklan mukaisesti. |
4. |
Asetuksen (EY) N:o 1365/75 16 artiklan mukaisesti säätiön johtaja laati säätiön tilinpäätöksen 31. joulukuuta 2004 (3) päättyneeltä varainhoitovuodelta. Tilinpäätös toimitettiin tilintarkastustuomioistuimelle, jonka on annettava kertomus tilien luotettavuudesta sekä tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta. |
5. |
Tilintarkastustuomioistuin on toimittanut tarkastuksensa tarkastusperiaatteidensa ja -standardiensa mukaisesti. Ne perustuvat kansainvälisiin tarkastusstandardeihin, jotka on mukautettu yhteisöjen toimintaympäristöön. Tarkastus suunniteltiin ja toimitettiin pitäen tavoitteena sitä, että voidaan saada kohtuullinen varmuus tilien luotettavuudesta sekä tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta. |
6. |
Tilintarkastustuomioistuin sai tarkastuksen avulla riittävän perustan alla olevaa lausumaa varten. |
Tilien luotettavuusSäätiön tilit 31. joulukuuta 2004 päättyneeltä varainhoitovuodelta ovat olennaisilta osiltaan luotettavat.Tilien perustana olevien toimien laillisuus ja asianmukaisuusSäätiön tilinpäätöksen perustana olevat toimet ovat kaiken kaikkiaan lailliset ja asianmukaiset.Jäljempänä esitettävät huomautukset eivät aseta tilintarkastustuomioistuimen lausumaa kyseenalaiseksi.
HUOMAUTUKSET
7. |
Varainhoitovuodelle 2005 siirrettyjä määrärahoja analysoitaessa ilmeni, että 37 prosenttia maksusitoumusmäärärahojen siirroista oli tehty joulukuussa 2004. Suurimmassa osassa oli kyse vuonna 2005 toteutettavia tutkimuksia koskevista sopimuksista. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että säätiön vuotuinen toimintasuunnitelma ja talousarvioennusteet eivät ole yhdenmukaisia. |
8. |
Omaisuusluettelo ei ole kattava, koska atk-laitteita ei ollut luetteloitu. Säätiö ei ole vielä laatinut tarkastuksen järjestämistä koskevaa käsikirjaa eikä vuotuista tarkastusohjelmaa (4). |
9. |
Varainhoitovuoden 2003 tulostilistä käy ilmi 1,3 miljoonan euron tappio. Kyseinen saldo olisi pitänyt ottaa varainhoitovuoden 2004 lisätalousarvioon (5). |
Tilintarkastustuomioistuin on hyväksynyt tämän kertomuksen Luxemburgissa 5. lokakuuta 2005 pitämässään kokouksessa.
Tilintarkastustuomioistuimen puolesta
Hubert WEBER
presidentti
(1) EYVL L 139, 30.5.1975, s. 1.
(2) EYVL L 248, 16.9.2002, s. 1.
(3) Tilinpäätös laadittiin 7. kesäkuuta 2005 ja tilintarkastustuomioistuin vastaanotti sen 29. heinäkuuta 2005.
(4) Yleisen varainhoitoasetuksen soveltamissääntöjen 224 artikla.
(5) Säätiön varainhoitoasetuksen 16 artiklan 2 kohta.
Taulukko 1
Euroopan elin- ja työolojen kehittämissäätiö (Dublin)
Perustamissopimuksen mukainen yhteisön toimivaltuuksien ala |
Säätiön toimivaltuudet sellaisina kuin ne on määritelty 26 päivänä toukokuuta 1975 annetussa neuvoston asetuksessa (ETY) N:o 1365/75 |
Hallinto |
Säätiön käyttöön asetetut resurssit (vuoden 2003 tiedot) |
Vuonna 2004 toimitetut tuotteet ja palvelut |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
”Yhteisön ja jäsenvaltioiden tavoitteena on, ottaen huomioon sosiaaliset perusoikeudet (…), elin- ja työolojen kohentaminen, (…) yhteisö tukee ja täydentää jäsenvaltioiden toimintaa seuraavilla aloilla: (…) b) työehdot; c) työntekijöiden sosiaaliturva ja sosiaalinen suojeleminen; d) työntekijöiden suojelu työsopimuksen päättymisen yhteydessä; e) tiedottaminen työntekijöille ja työntekijöiden kuuleminen; f) työntekijöiden ja työnantajien edustaminen ja heidän etujensa kollektiivinen turvaaminen, mukaan lukien yhteistoiminta työpaikalla; g) yhteisön alueella oleskelevien kolmansien maiden kansalaisten palvelussuhteen ehdot; h) työmarkkinoilta syrjäytyneiden henkilöiden integroiminen; i) miesten ja naisten välinen tasa-arvo (…)” (otteet perustamissopimuksen 136 ja 137 artiklasta) |
Tavoitteet Säätiön päämääränä on edistää parempien elin- ja työolojen luomista kehittämällä ja levittämällä alan tietämystä. Se käsittelee erityisesti seuraavia kysymyksiä:
|
Tehtävät
|
|
Lopullinen talousarvio: 18,1 miljoonaa euroa (16,8 miljoonaa euroa), josta yhteisön tukea 99,6 % (98,3 %) Henkilöstö 31. joulukuuta 2004: henkilöstötaulukossa 91 (88) virkaa, joista täytettyjä 74 (76) virkaa Muu henkilöstö: komennuksella olevat kansalliset asiantuntijat ja tilapäistyöntekijät: 16 (16) Yhteensä: 90 (92) henkilöstön jäsentä: operatiiviset tehtävät: 53 (60) hallinnolliset tehtävät: 32 (28) sekalaiset tehtävät: 5 (4) |
Elinolot
Työolot
Työmarkkinasuhteet
Euroopan muutoksenseurantakeskus
Poikkitieteellisiä aiheita
Tiedottaminen
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Lähde: Säätiön toimittamat tiedot. |
Taulukko 2
Euroopan elin- ja työolojen kehittämissäätiö — Talousarvion toteuttaminen varainhoitovuonna 2004
(1000 euroa) |
||||||||||||||||
Tulot |
Menot |
|||||||||||||||
Tulojen alkuperä |
Varainhoitovuoden lopulliseen talousarvioon kirjatut tulot |
Saadut tulot |
Määrärahojen kohdentaminen |
Lopullisen talousarvion määrärahat |
Edelliseltä varainhoitovuodelta siirretyt määrärahat |
Käytettävissä olevat määrärahat (varainhoitovuoden määrärahat ja edelliseltä varainhoitovuodelta siirretyt määrärahat) |
||||||||||
kirjatut |
sidotut |
maksetut |
siirretyt |
peruuntuneet |
maksattamatta olevat maksusitoumukset |
maksetut |
peruuntuneet |
määrärahat |
sidotut |
maksetut |
siirretyt |
peruuntuneet |
||||
Yhteisön tuki |
18 000 |
18 000 |
I osasto Henkilöstö |
8 738 |
8 738 |
8 606 |
132 |
0 |
108 |
97 |
11 |
8 846 |
8 846 |
8 703 |
132 |
11 |
Muut tuet |
0 |
0 |
II osasto Hallinto |
1 762 |
1 756 |
1 267 |
489 |
6 |
224 |
207 |
17 |
1 986 |
1 980 |
1 474 |
489 |
23 |
Muut tulot |
80 |
86 |
III osasto Toiminta |
7 580 |
7 578 |
5 056 |
2 522 |
2 |
2 817 |
2 811 |
6 |
10 397 |
10 395 |
7 867 |
2 522 |
8 |
Yhteensä |
18 080 |
18 086 |
Yhteensä |
18 080 |
18 072 |
14 929 |
3 143 |
8 |
3 149 |
3 115 |
34 |
21 229 |
21 221 |
18 044 |
3 143 |
42 |
Lähde: Säätiöltä saadut tiedot. Taulukossa annetaan yhteenveto säätiön tilinpäätöksessä esitetyistä tiedoista. |
Taulukko 3
Euroopan elin- ja työolojen kehittämissäätiö — Tulostili varainhoitovuosilta 2004 ja 2003
(1000 euroa) |
||
|
2004 |
2003 |
Tulot |
||
Komission tuki |
18 000 |
17 090 |
Sekalaiset tulot |
5 |
40 |
Toimitetuista palveluista saadut tulot |
81 |
42 |
Tulot yhteensä (a) |
18 086 |
17 172 |
Menot |
||
Henkilöstö — talousarvion I osasto |
||
Maksut |
8 606 |
8 927 |
Siirretyt määrärahat |
132 |
109 |
Hallinto — talousarvion II osasto |
||
Maksut |
1 267 |
968 |
Siirretyt määrärahat |
489 |
224 |
Toiminta — talousarvion III osasto |
||
Maksut |
5 056 |
3 733 |
Siirretyt määrärahat |
2 522 |
2 817 |
Menot yhteensä (b) |
18 072 |
16 778 |
Varainhoitovuoden tulos (a – b) |
14 |
394 |
Edelliseltä varainhoitovuodelta siirretty saldo |
–1 296 |
–1 836 |
Edelliseltä varainhoitovuodelta siirretyt, peruuntuneet määrärahat |
34 |
118 |
Uudelleen käytettäväksi tarkoitetut edelliseltä varainhoitovuodelta siirretyt määrärahat, joita ei käytetty uudelleen |
18 |
19 |
Saadut Phare-tulot |
0 |
639 |
Perittävät Phare-tulot |
0 |
361 |
Phare-menot |
0 |
–1 000 |
Muut oikaisut |
10 |
0 |
Kurssierot |
–4 |
9 |
Varainhoitovuoden saldo |
–1 224 |
–1 296 |
Lähde: Säätiöltä saadut tiedot. Taulukossa annetaan yhteenveto säätiön tilinpäätöksessä esitetyistä tiedoista. |
Taulukko 4
Euroopan elin- ja työolojen kehittämissäätiö — Tase 31. joulukuuta 2004 ja 31. joulukuuta 2003
(1000 euroa) |
|||||
Vastaavaa |
2004 |
2003 |
Vastattavaa |
2004 |
2003 |
Käyttöomaisuus |
|
|
Pysyvä pääoma |
|
|
Aineettomat hyödykkeet |
11 |
27 |
Oma pääoma |
3 068 |
4 389 |
Rakennukset |
14 426 |
15 682 |
Arvonkorotusvaraus |
12 094 |
12 094 |
Kalusto ja kuljetuskalusto |
98 |
142 |
Varainhoitovuoden saldo |
–1 224 |
–1 296 |
Tietokonelaitteet |
190 |
107 |
Yhteensä |
13 938 |
15 187 |
Tekniset laitteet ja muut laitteistot |
431 |
518 |
Lyhytaikaiset velat |
|
|
|
|
|
Automaattiset määrärahasiirrot seuraavaan varainhoitovuoteen |
3 143 |
3 150 |
Yhteensä |
15 156 |
16 476 |
Komissiolle palautettavat pankkikorot |
48 |
0 |
Varasto |
|
|
Phare-velat |
0 |
329 |
Toimistotarvikkeet |
6 |
7 |
Muut lyhytaikaiset velat |
8 |
0 |
Yhteensä |
6 |
7 |
Yhteensä |
3 199 |
3 479 |
Lyhytaikaiset saamiset |
|
|
Väliaikaistilit |
|
|
Phare-saamiset komissiolta |
100 |
361 |
Uudelleen käytettävissä olevat varat |
0 |
22 |
Ennakot |
1 |
2 |
Saamatta olevat tulot |
6 |
2 |
Alv-saamiset |
230 |
281 |
Vireillä olevat maksut |
5 |
0 |
Perintämääräyksiin liittyvät saamiset |
6 |
5 |
Yhteensä |
11 |
24 |
Muut saamiset |
0 |
41 |
|
|
|
Yhteensä |
337 |
690 |
|
|
|
Rahat ja pankkisaamiset |
|
|
|
|
|
Pankkitilit |
1 634 |
1 331 |
|
|
|
Kassa |
3 |
3 |
|
|
|
Ennakkomaksujärjestelmä |
12 |
183 |
|
|
|
Yhteensä |
1 649 |
1 517 |
|
|
|
Yhteensä |
17 148 |
18 690 |
Yhteensä |
17 148 |
18 690 |
Lähde: Säätiöltä saadut tiedot. Taulukossa annetaan yhteenveto säätiön tilinpäätöksessä esitetyistä tiedoista. |
SÄÄTIÖN VASTAUKSET
7. |
Odottamattomien olosuhteiden johdosta tietyillä budjettimomenteilla oli ylijäämä, joka otettiin käyttöön joulukuussa vuosille 2004 ja 2005 suunnitellun tutkimustoiminnan aloittamiseksi. Säätiön eri toimintojen yhteisvaikutuksen lisäämiseksi päätettiin myös, että vuonna 2005 käytetään vain yhtä tarjouskilpailua seurantakeskusten kaikkia palveluja varten. Tiettyjä voimassa olevia sopimuksia oli tämän takia pidennettävä joulukuussa, jotta näiden sopimusten umpeutumisen ja uuden vuonna 2005 allekirjoitettavan sopimuksen välinen aika voitaisiin kattaa. |
8. |
Menettelyjä on muutettu ja kirjaukset omaisuusluetteloon tehdään rahtitavarakirjojen perusteella. Varainhoidon menettelyjen käsikirja valmistuu suunnitelmien mukaan syyskuussa 2005. Käsikirjaan sisältyy vuotuinen ohjelma omaisuusluettelon kirjausten tarkastamiseksi. |
9. |
Lukuun 1,3 miljoonaa euroa sisältyy summia, jotka ovat säätiön saatavia komissiolta. Komissioon otettiin yhteyttä vuonna 2004 lisätalousarvion laatimiseksi ja se ilmoitti tutkivansa kysymystä vuonna 2005. |