This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52005TA1228(04)
Report on the annual accounts of the European Agency for Safety and Health at Work for the financial year 2004 together with the Agency's replies
Kertomus Euroopan työterveys- ja työturvallisuusviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2004 sekä viraston vastaukset
Kertomus Euroopan työterveys- ja työturvallisuusviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2004 sekä viraston vastaukset
EUVL C 332, 28.12.2005, p. 23–29
(ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, SK, SL, FI, SV)
28.12.2005 |
FI |
Euroopan unionin virallinen lehti |
C 332/23 |
KERTOMUS
Euroopan työterveys- ja työturvallisuusviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2004 sekä viraston vastaukset
(2005/C 332/04)
SISÄLLYS
1—2 |
JOHDANTO |
3—6 |
TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN TARKASTUSKERTOMUS |
7—9 |
HUOMAUTUKSET |
Taulukot 1—4
Viraston vastaukset
JOHDANTO
1. |
Euroopan työterveys- ja työturvallisuusvirasto (jäljempänä ’virasto’) perustettiin 18 päivänä heinäkuuta 1994 annetulla neuvoston asetuksella (EY) N:o 2062/94 (1). Viraston tehtävänä on koota ja levittää tietoja kansallisten ja yhteisön toimien painopistealueista työterveyden ja työturvallisuuden osalta, auttaa asianomaisia kansallisia ja yhteisön viranomaisia politiikkojen laadinnassa ja täytäntöönpanossa ja tiedottaa ennalta ehkäisevistä toimista. Taulukossa 1 esitetään yhteenveto viraston toimivaltuuksista ja tehtävistä viraston toimittamien tietojen perusteella. |
2. |
Viraston laatimasta varainhoitovuotta 2004 koskevasta tilinpäätöksestä esitetään yhteenveto taulukoissa 2, 3 ja 4. |
TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN TARKASTUSKERTOMUS
3. |
Tämä kertomus annetaan Euroopan parlamentille ja neuvostolle neuvoston asetuksen (EY, Euratom) N:o 1605/2002 (2) 185 artiklan 2 kohdan mukaisesti; tilintarkastustuomioistuin laati kertomuksen tarkastettuaan viraston tilit EY:n perustamissopimuksen 248 artiklan mukaisesti. |
4. |
Asetuksen (EY) N:o 2062/94 14 artiklan mukaisesti viraston johtaja laati viraston tilinpäätöksen 31. joulukuuta 2004 (3) päättyneeltä varainhoitovuodelta. Tilinpäätös toimitettiin tilintarkastustuomioistuimelle, jonka on annettava kertomus tilien luotettavuudesta ja tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta. |
5. |
Tilintarkastustuomioistuin on toimittanut tarkastuksensa tarkastusperiaatteidensa ja -standardiensa mukaisesti. Ne perustuvat kansainvälisiin tarkastusstandardeihin, jotka on mukautettu yhteisöjen toimintaympäristöön. Tarkastus suunniteltiin ja toimitettiin pitäen tavoitteena sitä, että voidaan saada kohtuullinen varmuus tilien luotettavuudesta ja tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta. |
6. |
Tilintarkastustuomioistuin sai tarkastuksen avulla riittävän perustan alla olevaa lausumaa varten. |
Tilien luotettavuusViraston tilit 31. joulukuuta 2004 päättyneeltä varainhoitovuodelta ovat olennaisilta osiltaan luotettavat.Tilien perustana olevien toimien laillisuus ja asianmukaisuusViraston tilinpäätöksen perustana olevat toimet ovat kaiken kaikkiaan lailliset ja asianmukaiset.Jäljempänä esitettävät huomautukset eivät aseta tilintarkastustuomioistuimen lausumaa kyseenalaiseksi.
HUOMAUTUKSET
7. |
Virasto ei ole vielä ottanut käyttöön uuden varainhoitoasetuksensa soveltamissääntöjä eikä määrännyt riskianalyyseihin perustuvista sisäisen valvonnan menettelyistä (4). |
8. |
Vuonna 2004 sovellettiin neljää yli neljä vuotta sitten allekirjoitettua ja yhä voimassa olevaa puitesopimusta, jotka koskivat yhteensä 208 000 euron hankintoja. Yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen (5) soveltamissääntöjen 117 artiklan mukaisesti kyseisten sopimusten kesto voi olla enintään neljä vuotta. |
9. |
Varainhoitovuoden 2003 tulostilistä käy ilmi viraston talousarvion toteuttamiseen liittyvä tappio, jonka määrä ennen oikaisuja oli 1 987 000 euroa. Kyseinen saldo olisi pitänyt ottaa varainhoitovuoden 2004 lisätalousarvioon (6). |
Tilintarkastustuomioistuin on hyväksynyt tämän kertomuksen Luxemburgissa 5. lokakuuta 2005 pitämässään kokouksessa.
Tilintarkastustuomioistuimen puolesta
Hubert WEBER
presidentti
(1) EYVL L 216, 20.8.1994, s. 1. Asetusta on muutettu 18 päivänä kesäkuuta 2003 annetulla asetuksella (EY) N:o 1654/2003 (EUVL L 245, 29.9.2003, s. 38).
(2) EYVL L 248, 16.9.2002, s. 1.
(3) Tilinpäätös laadittiin 6. syyskuuta 2005 ja tilintarkastustuomioistuin vastaanotti sen 19. syyskuuta 2005.
(4) Viraston varainhoitoasetuksen 38 artikla.
(5) Komission asetus (EY, Euratom) N:o 2342/2002, annettu 23 päivänä joulukuuta 2002 (EYVL L 357, 31.12.2002). Asetuksen säännökset koskevat virastoa yleiseen talousarvioon sovellettavasta varainhoitoasetuksesta annetun neuvoston asetuksen 185 artiklassa tarkoitettuja elimiä koskevasta varainhoidon puiteasetuksesta 23 päivänä joulukuuta 2002 annetun komission asetuksen (EY, Euratom) N:o 2343/2002 74 artiklan mukaisesti.
(6) Viraston varainhoitoasetuksen 16 artikla.
Taulukko 1
Euroopan työterveys- ja työturvallisuusvirasto (Bilbao)
Perustamissopimuksen mukainen yhteisön toimivaltuuksien ala |
Viraston toimivaltuudet sellaisina kuin ne on määritelty 18 päivänä heinäkuuta 1994 annetussa neuvoston asetuksessa (EY) N:o 2062/94 |
Hallinto |
Viraston käyttöön vuonna 2004 asetetut resurssit (vuoden 2003 tiedot) |
Vuonna 2004 toimitetut tuotteet ja palvelut |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Sosiaalisäännökset |
Tavoitteet |
Tehtävät |
1. Hallintoneuvosto |
Lopullinen talousarvio: |
Verkoston kehittäminen |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Yhteisön ja jäsenvaltioiden tavoitteena on (…) elin- ja työolojen kohentaminen siten, että olojen yhtenäistäminen olisi mahdollista (…). Edellä 136 artiklassa tarkoitettujen tavoitteiden toteuttamiseksi yhteisö tukee ja täydentää jäsenvaltioiden toimintaa seuraavilla aloilla: a) erityisesti työympäristön parantaminen työntekijöiden terveyden ja turvallisuuden suojelemiseksi; b) työehdot (…) (otteet perustamissopimuksen 136 ja 137 artiklasta) |
|
|
Kokoonpano
Tehtävä t Hyväksyä viraston työohjelma, talousarvio ja yleinen vuosikertomus 2. Johtaja Johtokunta nimeää johtajan komission ehdotuksesta 3. Komiteat Komission ja työturvallisuuden, työhygienian ja työterveyden neuvoa-antavan komitean pakollinen kuuleminen työohjelmasta 4. Ulkoinen valvonta Tilintarkastustuomioistuin 5. Vastuuvapaus Euroopan parlamentti myöntää neuvoston suosituksesta |
10,7 miljoonaa euroa (14,6 miljoonaa euroa), josta:
Henkilöstö 31. joulukuuta 2004: henkilöstötaulukossa 38 (33) virkaa, joista täytettyjä: 29 (29) 22 (25) muuta tointa (ylimääräisten toimihenkilöiden sopimukset, komennuksella olevat kansalliset asiantuntijat, paikallinen henkilöstö ja tilapäistyöntekijät) Yhteensä: 51 (54) henkilöstön jäsentä, joiden osalta tehtävät jakaantuvat seuraavasti: operatiiviset tehtävät: 34 (34) hallinnolliset tehtävät: 9 (12) sekalaiset tehtävät: 8 (8) |
Noin 850 yhteistyökumppania kansallisista tietokeskuksista, neljä asiantuntijaryhmää, kolme aihekeskusta. Phare- ja Efta -maiden osallistuminen. Tiedon levittäminen
Kolmannen pk-yritysten rahoitusohjelman (2003—2004) yhteydessä on saatu päätökseen 40 hanketta. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Lähde: Viraston toimittamat tiedot. |
Taulukko 2
Euroopan työterveys- ja työturvallisuusvirasto — Talousarvion toteuttaminen varainhoitovuonna 2004
(1000 euroa) |
||||||||||||||||
Tulot |
Menot |
|||||||||||||||
Tulojen alkuperä |
Varainhoitovuoden lopulliseen talousarvioon kirjatut tulot |
Saadut tulot |
Määrärahojen kohdentaminen |
Lopullisen talousarvion määrärahat |
Edelliseltä varainhoitovuodelta siirretyt määrärahat |
Käytettävissä olevat määrärahat (talousarvio 2004 ja 2003) |
||||||||||
kirjatut |
sidotut |
maksetut |
siirretyt |
peruuntuneet |
maksattamatta olevat maksusitoumukset |
maksetut |
peruuntuneet |
määrärahat |
sidotut |
maksetut |
siirretyt |
peruuntuneet |
||||
Yhteisön tuki |
10 588 |
9 542 |
I osasto Henkilöstö |
4 347 |
3 708 |
3 379 |
60 |
908 |
87 |
67 |
20 |
4 434 |
3 795 |
3 446 |
60 |
928 |
Muut tuet |
180 |
66 |
II osasto Hallinto |
1 373 |
1 241 |
966 |
248 |
159 |
186 |
158 |
28 |
1 559 |
1 427 |
1 124 |
248 |
187 |
Muut tulot |
0 |
111 |
III osasto oiminta |
5 048 |
5 019 |
2 407 |
2 549 |
92 |
5 858 |
5 019 |
839 |
10 906 |
10 877 |
7 426 |
2 549 |
931 |
Phare-tulot |
0 |
121 |
Phare-menot |
— |
— |
— |
— |
— |
502 |
358 |
144 |
502 |
502 |
358 |
0 |
144 |
Yhteensä |
10 768 |
9 840 |
Yhteensä |
10 768 |
9 968 |
6 752 |
2 857 |
1 159 |
6 633 |
5 602 |
1 031 |
17 401 |
16 601 |
12 354 |
2 857 |
2 190 |
Huom.: Summissa voi olla pyöristämisestä johtuvia eroja. Lähde: Virastolta saadut tiedot. Taulukossa annetaan yhteenveto viraston tilinpäätöksessä esitetyistä tiedoista. |
Taulukko 3
Euroopan työterveys- ja työturvallisuusvirasto — Tulostili varainhoitovuosilta 2004 ja 2003
(1000 euroa) |
||
|
2004 |
2003 |
Tulot |
||
Yhteisön tuki |
9 542 |
11 641 |
Muut tuet |
66 |
66 |
Muut tulot |
111 |
157 |
Phare-tulot |
121 |
824 |
Tulot yhteensä (a) |
9 840 |
12 688 |
Menot |
||
Henkilöstö — talousarvion I osasto |
||
Maksut |
3 379 |
3 245 |
Siirretyt määrärahat |
60 |
87 |
Hallinto — talousarvion II osasto |
||
Maksut |
966 |
1 146 |
Siirretyt määrärahat |
248 |
186 |
Toiminta — talousarvion III osasto |
||
Maksut (1) |
2 426 |
2 559 |
Siirretyt määrärahat |
2 549 |
5 859 |
Phare-menot |
||
Maksut |
0 |
548 |
Siirretyt määrärahat |
0 |
502 |
Menot yhteensä (b) |
9 628 |
14 131 |
Varainhoitovuoden tulos (c = a – b) (2) |
212 |
–1 443 |
Edelliseltä varainhoitovuodelta siirretty saldo |
–1 987 |
–1 108 |
Edelliseltä varainhoitovuodelta siirretyt, peruuntuneet määrärahat |
887 |
766 |
Edelliseltä varainhoitovuodelta siirretyt uudelleen käytettäväksi tarkoitetut tulot, joita ei käytetty uudelleen |
0 |
1 |
Phare II -määrärahat, joita ei käytetty |
144 |
0 |
Vuonna 2002 peruuntunutta sitoumusta koskevat maksut |
0 |
– 191 |
Kurssierot |
0 |
4 |
Komissiolle palautettavat Phare-määrärahat |
–39 |
0 |
Siirtyvät erät |
2 |
–16 |
Varainhoitovuoden tulos ilman oikaisuja (d) |
– 779 |
–1 987 |
Perittävät talousarviotulot |
0 |
850 |
Perittävät muut tulot |
0 |
3 |
Irtaimen omaisuuden hankinta |
58 |
207 |
Poistot |
– 175 |
– 186 |
Varasto |
–6 |
0 |
Irtaimen omaisuuden hävittäminen |
–91 |
0 |
Poistot |
88 |
0 |
Sekalaiset menot |
–34 |
–1 |
Oikaisut (e) |
– 161 |
873 |
Varainhoitovuoden saldo (d + e) |
– 940 |
–1 113 |
Huom.: Summissa voi olla pyöristämisestä johtuvia eroja. Lähde: Virastolta saadut tiedot. Taulukossa annetaan yhteenveto viraston tilinpäätöksessä esitetyistä tiedoista. |
Taulukko 4
Euroopan työterveys- ja työturvallisuusvirasto — Tase 31. joulukuuta 2004 ja 31. joulukuuta 2003
(1000 euroa) |
|||||
Vastaavaa |
2004 |
2003 |
Vastattavaa |
2004 |
2003 |
Käyttöomaisuus |
|
|
Oma pääoma |
|
|
Atk-ohjelmat |
66 |
95 |
Oma pääoma (3) |
431 |
431 |
Tietokonelaitteet |
90 |
136 |
Varainhoitovuoden talousarvion tulos |
1 207 |
– 879 |
Koneet ja kalusto |
169 |
215 |
Tuloksen oikaisut |
– 161 |
873 |
Yhteensä |
325 |
445 |
Edeltävän varainhoitovuoden saldo |
–1 113 |
–1 108 |
Varasto |
|
|
Yhteensä |
364 |
– 683 |
Toimistotarvikkeet |
0 |
6 |
Lyhytaikaiset velat |
|
|
Yhteensä |
0 |
6 |
Ei-automaattiset määrärahasiirrot seuraavaan varainhoitovuoteen |
0 |
135 |
Lyhytaikaiset saamiset |
|
|
Automaattiset määrärahasiirrot seuraavaan varainhoitovuoteen |
2 857 |
6 498 |
Yhteisön tuki |
809 |
1 035 |
Komissio |
145 |
282 |
Muut saamiset |
19 |
62 |
Muut velat |
67 |
128 |
Yhteensä |
828 |
1 097 |
Pidätykset palkoista |
0 |
73 |
Käteisvarat |
|
|
Yhteensä |
3 069 |
7 117 |
Pankkitilit |
2 305 |
4 889 |
Varaukset |
|
|
Kassa |
3 |
1 |
Keskeneräiset riita-asiat |
34 |
0 |
Yhteensä |
2 308 |
4 890 |
Yhteensä |
34 |
0 |
Siirtosaamiset |
|
|
Siirtovelat |
|
|
Ennakot |
6 |
6 |
Uudelleen käytettävissä olevat varat |
0 |
11 |
Yhteensä |
6 |
6 |
Yhteensä |
0 |
11 |
Yhteensä |
3 467 |
6 445 |
Yhteensä |
3 467 |
6 445 |
Huom.: Summissa voi olla pyöristämisestä johtuvia eroja. Lähde: Virastolta saadut tiedot. Taulukossa annetaan yhteenveto viraston tilinpäätöksessä esitetyistä tiedoista. |
(1) Määrä sisältää vuonna 2004 suoritetut, uudelleen käytettävissä oleviin määrärahoihin liittyvät maksut (18 573 euroa).
(2) Laskettu 22 päivänä toukokuuta 2000 annetun neuvoston asetuksen (EY, Euratom) N:o 1150/2000 15 artiklan periaatteiden mukaisesti (EYVL L 130, 31.5.2000, s. 8).
Huom.: Summissa voi olla pyöristämisestä johtuvia eroja.
Lähde: Virastolta saadut tiedot. Taulukossa annetaan yhteenveto viraston tilinpäätöksessä esitetyistä tiedoista.
(3) Oman pääoman 31. joulukuuta 2003 vahvistettu määrä vastaa koko käyttöomaisuuden bruttoarvoa 31. joulukuuta 2002, josta on vähennetty vuosien 1996—2002 poistot. Tähän lisätään varaston arvon vaihtelu 31.12.2002—31.12.2003 sekä käyttöomaisuuden arvostamista, kirjaamista ja arvon alentamista koskevat oikaisut.
Huom.: Summissa voi olla pyöristämisestä johtuvia eroja.
Lähde: Virastolta saadut tiedot. Taulukossa annetaan yhteenveto viraston tilinpäätöksessä esitetyistä tiedoista.
VIRASTON VASTAUKSET
7. |
Luonnos uuden varainhoitoasetuksen soveltamissäännöistä lähettiin komissiolle 30. toukokuuta 2005 kommentoitavaksi ennen hallintoneuvostolle antamista. Viraston sisäisen valvonnan menettelyt on laadittu komission antamien linjausten perusteella. Ne otetaan käyttöön asteittain ottaen huomioon komission sisäisen tarkastusyksikön seuraavan raportin päätelmät sekä riskianalyysit, jotka virasto toteuttaa. |
8. |
Kaikki kyseiset neljä palvelunhankitasopimusta tulee tarjousmenettelyn piiriin vuonna 2005. |
9. |
Vuoden 2004 talousarvion kumuloitunut alijäämäinen tulos kirjataan vuoden 2005 talousarvioon. |