This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52005TA1228(01)
Report on the annual accounts of the European Aviation Safety Agency for the financial year 2004 together with the Agency's replies
Kertomus Euroopan lentoturvallisuusviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2004 sekä viraston vastaukset
Kertomus Euroopan lentoturvallisuusviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2004 sekä viraston vastaukset
EUVL C 332, 28.12.2005, p. 1–7
(ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, SK, SL, FI, SV)
28.12.2005 |
FI |
Euroopan unionin virallinen lehti |
C 332/1 |
KERTOMUS
Euroopan lentoturvallisuusviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2004 sekä viraston vastaukset
(2005/C 332/01)
SISÄLLYS
1–2 |
JOHDANTO |
3–6 |
TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN TARKASTUSKERTOMUS |
7–11 |
HUOMAUTUKSET |
Taulukot 1–4
Viraston vastaukset
JOHDANTO
1. |
Euroopan lentoturvallisuusvirasto (jäljempänä ’virasto’) perustettiin 15 päivänä heinäkuuta 2002 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EY) N:o 1592/2002 (1). Varainhoitovuosi 2004 on viraston toinen varsinainen toimintavuosi. Viraston tehtäviä ovat siviili-ilmailun korkean turvallisuustason säilyttäminen, siviili-ilmailun turvallisuuden asianmukaisen toteuttamisen ja kehityksen varmistaminen sekä hyväksyntäeritelmien ja ilmailuun liittyvien tuotteiden todistusten antaminen. Taulukossa 1 esitetään yhteenveto viraston toimivaltuuksista ja tehtävistä viraston toimittamien tietojen perusteella. |
2. |
Viraston laatimasta varainhoitovuotta 2004 koskevasta tilinpäätöksestä esitetään yhteenveto taulukoissa 2, 3 ja 4. |
TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN TARKASTUSKERTOMUS
3. |
Tilintarkastustuomioistuimen kertomus annetaan Euroopan parlamentille ja neuvostolle neuvoston asetuksen (EY, Euratom) N:o 1605/2002 (2) 185 artiklan 2 kohdan mukaisesti; tilintarkastustuomioistuin laati kertomuksensa tarkastettuaan viraston tilit Euroopan yhteisön perustamissopimuksen 248 artiklan perusteella. |
4. |
Asetuksen (EY) N:o 1592/2002 49 artiklan mukaisesti viraston pääjohtaja laati viraston tilinpäätöksen 31. joulukuuta 2004 päättyneeltä varainhoitovuodelta (3). Tilinpäätös toimitettiin tilintarkastustuomioistuimelle, jonka on annettava kertomus tilien luotettavuudesta sekä tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta. |
5. |
Tilintarkastustuomioistuin on toimittanut tarkastuksensa tarkastusperiaatteidensa ja -standardiensa mukaisesti. Ne perustuvat kansainvälisiin tarkastusstandardeihin, jotka on mukautettu yhteisöjen toimintaympäristöön. Tarkastus suunniteltiin ja toimitettiin pitäen tavoitteena sitä, että voidaan saada kohtuullinen varmuus tilien luotettavuudesta sekä tilien perustana olevien toimien laillisuudesta ja asianmukaisuudesta. |
6. |
Tilintarkastustuomioistuin sai tarkastuksen avulla riittävän perustan alla olevaa lausumaa varten. |
Tilien luotettavuusViraston tilit 31. joulukuuta 2004 päättyneeltä varainhoitovuodelta ovat olennaisilta osiltaan luotettavat.Tilien perustana olevien toimien laillisuus ja asianmukaisuusViraston tilinpäätöksen perustana olevat toimet ovat kaiken kaikkiaan lailliset ja asianmukaiset.Jäljempänä esitettävät huomautukset eivät aseta tilintarkastustuomioistuimen lausumaa kyseenalaiseksi.
HUOMAUTUKSET
7. |
Viraston alkuperäisessä talousarviossa ja lisätalousarvioissa, sellaisina kuin ne julkaistiin Euroopan unionin virallisessa lehdessä, ei jaotella määrärahoja momentteihin ja alamomentteihin viraston varainhoitoasetuksen 23 artiklan mukaisesti, mikä on vastoin määrärahojen erittelyä koskevaa budjettiperiaatetta. |
8. |
Varainhoitovuoden 2003 tulostilistä ilmenee 214 000 euron alijäämä (4). Tulos olisi täytynyt ottaa johonkin varainhoitovuoden 2004 lisätalousarvioista viraston varainhoitoasetuksen säännösten mukaisesti (5). |
9. |
Budjettihallintoa haittaavat erilaiset puutteet: toteutetut määrärahasiirrot tai niiden perustelut eivät ilmene lisätalousarvioista, hallintoneuvostolle ei tiedotettu määrärahasiirroista ja ennakoita suoritettiin talousarvion ulkopuolella. |
10. |
Virasto ei vielä ole hyväksynyt varainhoitoasetuksensa soveltamissääntöjä. Se ei myöskään ole tehnyt riskianalyysiä eikä laatinut sisäisen valvonnan standardeja. |
11. |
Henkilöstön valintamenettelyjä ei ole vahvistettu virallisesti, vaan ne vaihtelevat ilman selkeää syytä. Valintapäätösten avoimuuden lisäämiseksi viraston olisi vahvistettava virallisesti ja yhdenmukaistettava soveltamansa palkkausmenettelyt. |
Tilintarkastustuomioistuin on hyväksynyt tämän kertomuksen Luxemburgissa 5. lokakuuta 2005 pitämässään kokouksessa.
Tilintarkastustuomioistuimen puolesta
Hubert WEBER
presidentti
(1) EYVL L 240, 7.9.2002, s. 1.
(2) EYVL L 248, 16.9.2002, s. 1.
(3) Tilinpäätös laadittiin 23. elokuuta 2005 ja tilintarkastustuomioistuin vastaanotti sen 19. syyskuuta 2005.
(4) Alijäämä johtui siitä, että saadut talousarviotulot eivät kattaneet määrärahojen siirtoja varainhoitovuodesta toiseen.
(5) Viraston varainhoitoasetuksen 16 artiklan 2 kohta.
Taulukko 1
Euroopan lentoturvallisuusvirasto (Köln)
Perustamissopimuksen mukainen yhteisön toimivaltuuksien ala |
Viraston toimivaltuudet sellaisina kuin ne on määritelty 15 päivänä heinäkuuta 2002 annetussa Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksessa (EY) N:o 1592/2002 |
Hallinto |
Viraston käyttöön asetetut resurssit (vuoden 2003 tiedot) |
Tuotteet ja palvelut |
||||||||||||||||||||
Yhteinen liikennepolitiikka |
Tavoitteet |
Tehtävät |
|
Lopullinen talousarvio |
Lausunnot |
|||||||||||||||||||
”Neuvosto voi määräenemmistöllä päättää, annetaanko meri- ja lentoliikennettä koskevia aiheellisia säännöksiä sekä missä laajuudessa ja mitä menettelyä noudattaen niitä annetaan.” (perustamissopimuksen 80 artikla) |
Ylläpitää yhtenäinen ja korkea siviili-ilmailun turvallisuuden taso Euroopassa sekä varmistaa siviili-ilmailun turvallisuuden asianmukainen toteuttaminen ja kehitys. |
|
Kokonaismäärärahat: 11,3 miljoonaa euroa (4,8 miljoonaa euroa), joista yhteisön tukea: 11,1 miljoonaa euroa (98 %) (4,8 miljoonaa euroa) Saksan liittotasavallan myöntämä rahoitus: 0,2 miljoonaa euroa (2 %). Henkilöstö 31. joulukuuta 2004 henkilöstötaulukossa 95 (80) virkaa, joista täytettyjä: 84 (1) +18(16) muuta tointa. Yhteensä: 102 (17) henkilöstön jäsentä, joiden osalta tehtävät jakautuvat seuraavasti:
|
Sääntelyä koskevat päätökset 1 muutos, joka koskee viraston hyväksyntäeritelmiä Kansainvälinen yhteistyö 5 yhteistyösopimusta (Brasilian, Kiinan, Kanadan, Israelin sekä Itsenäisten valtioiden yhteisön ilmailukomitean kanssa). Hyväksyntää koskevat päätökset Tyyppihyväksynnät: 35 Lisätyyppihyväksynnät: 576 Lentokelpoisuusmääräykset: 442 Eurooppalaiset tekniset standardit: 257 Hyväksyttävät menetelmät vaatimusten täyttämiseksi: 86 Huomattavat muutokset: 1 378 Pienet muutokset: 4 472 Huomattavat korjaukset: 320 Pienet korjaukset: 3 252 Lentokäsikirjan tarkistukset (AFM/RFM): 741 Luvat suunnitteluorganisaatioille: 84 Luvat huolto-organisaatioille (kahdenväliset): 1 559 Luvat huolto-organisaatioille (EU:n ulkopuoliset): 180 Luvat huoltokoulutusta antaville organisaatioille: 13 Luvat valmistuksesta vastaaville organisaatioille: 1 |
||||||||||||||||||||
Lähde: Viraston toimittamat tiedot. |
Taulukko 2
Euroopan lentoturvallisuusvirasto — Talousarvion toteuttaminen varainhoitovuonna 2004
(1000 euroa) |
||||||||||||||||
Tulot |
Menot |
|||||||||||||||
Tulojen alkuperä |
Varainhoitovuoden lopulliseen talousarvioon kirjatut tulot |
Saadut tulot |
Määrärahojen kohdentaminen |
Lopullisen talousarvion määrärahat |
Edelliseltä varainhoitovuodelta siirretyt määrärahat |
Käytettävissä olevat määrärahat (talousarvio 2004 ja varainhoitovuosi 2003) |
||||||||||
kirjatut |
sidotut |
maksetut |
siirretyt |
peruuntuneet |
maksattamatta olevat maksusitoumukset |
maksetut |
peruuntuneet |
määrärahat |
sidotut |
maksetut |
siirretyt |
peruuntuneet |
||||
Yhteisön tuki |
11 050 |
11 050 |
I osasto Henkilöstö |
7 807 |
6 000 |
5 686 |
314 |
1 807 |
30 |
12 |
18 |
7 837 |
6 030 |
5 698 |
314 |
1 825 |
Muu rahoitus |
287 |
248 |
II osasto Hallinto |
2 539 |
2 060 |
1 250 |
810 |
479 |
396 |
379 |
17 |
2 935 |
2 456 |
1 629 |
810 |
496 |
|
|
|
III osasto Toiminta |
991 |
937 |
673 |
264 |
54 |
2 486 |
1 330 |
1 156 |
3 477 |
3 423 |
2 003 |
264 |
1 210 |
Yhteensä |
11 337 |
11 298 |
Yhteensä |
11 337 |
8 997 |
7 609 |
1 388 |
2 340 |
2 912 |
1 721 |
1 191 |
14 249 |
11 909 |
9 330 |
1 388 |
3 531 |
Lähde: Virastolta saadut tiedot. Taulukossa annetaan yhteenveto viraston tilinpäätöksessä esitetyistä tiedoista. |
Taulukko 3
Euroopan lentoturvallisuusvirasto — Tuloslaskelma varainhoitovuosilta 2004 ja 2003 (1)
(1000 euroa) |
||
|
2004 |
2003 |
Toiminnan tuotot |
||
Yhteisön tuki |
7 777 |
3 725 |
Muut tuet |
248 |
0 |
Menoihin liittyvät palautukset |
3 |
0 |
Muut tulot |
350 |
0 |
Yhteensä (a) |
8 378 |
3 725 |
Toiminnan kulut |
||
Henkilöstö |
5 556 |
662 |
Rakennukset ja niihin liittyvät menot |
689 |
92 |
Muut hallintomenot |
743 |
82 |
Varaukset |
89 |
1 |
Toimintamenot |
2 081 |
261 |
Yhteensä (b) |
9 158 |
1 098 |
Toiminnan tulos (c = a – b) |
– 780 |
2 627 |
Rahoitustuotot (d) |
0 |
0 |
Rahoituskulut (e) |
2 |
0 |
Rahoitustulos (f = d – e) |
–2 |
0 |
Varainhoitovuoden tulos (g = c + f) |
– 782 |
2 627 |
Lähde: Virastolta saadut tiedot. Taulukossa annetaan yhteenveto viraston tilinpäätöksessä esitetyistä tiedoista. |
Taulukko 4
Euroopan lentoturvallisuusvirasto — Tase 31. joulukuuta 2004 ja 31. joulukuuta 2003 (2)
(1000 euroa) |
|||||
Vastaavaa |
2004 |
2003 |
Vastattavaa |
2004 |
2003 |
Aineettomat hyödykkeet |
69 |
27 |
Oma pääoma |
|
|
Aineelliset hyödykkeet |
|
|
Edellisiltä varainhoitovuosilta siirretty tulos |
2 627 |
0 |
|
|
|
Varainhoitovuoden tulos |
– 782 |
2 627 |
IT-laitteet |
376 |
12 |
Yhteensä |
1 845 |
2 627 |
Kalusto ja ajoneuvokanta |
285 |
0 |
Lyhytaikaiset velat |
|
|
Muut koneet ja laitteet |
261 |
0 |
Lyhytaikaiset velat |
549 |
112 |
Yhteensä |
922 |
12 |
Muut velat |
61 |
6 |
Lyhytaikaiset saamiset |
|
|
Velat toimielimille ja muille yhteisön elimille |
3 843 |
32 |
Ennakkorahoitus |
70 |
0 |
Yhteensä |
4 453 |
150 |
Muut saamiset |
171 |
5 |
|
|
|
Sekalaiset saamiset |
68 |
5 |
|
|
|
Toimielimiin ja muihin yhteisön elimiin liittyvät saamiset |
20 |
1 |
|
|
|
Yhteensä |
329 |
11 |
|
|
|
Rahat ja pankkisaamiset |
4 978 |
2 727 |
|
|
|
Yhteensä |
6 298 |
2 777 |
Yhteensä |
6 298 |
2 777 |
Lähde: Virastolta saadut tiedot. Taulukossa annetaan yhteenveto viraston tilinpäätöksessä esitetyistä tiedoista. |
(1) Varainhoitovuoden 2003 tiedot on käsitelty uudelleen, jotta niitä olisi mahdollista verrata suoriteperusteisen kirjanpidon periaatteen mukaisiin tietoihin.
Lähde: Virastolta saadut tiedot. Taulukossa annetaan yhteenveto viraston tilinpäätöksessä esitetyistä tiedoista.
(2) Varainhoitovuoden 2003 tiedot on käsitelty uudelleen, jotta niitä olisi mahdollista verrata suoriteperusteisen kirjanpidon periaatteen mukaisiin tietoihin.
Lähde: Virastolta saadut tiedot. Taulukossa annetaan yhteenveto viraston tilinpäätöksessä esitetyistä tiedoista.
VIRASTON VASTAUKSET
7. |
Virasto on merkinnyt tiedoksi tilintarkastustuomioistuimen havainnon. Varainhoitovuoden 2005 talousarvio ja varainhoitovuoden 2006 talousarvioesitys on hyväksytty sääntöjen edellyttämien yksityiskohtien mukaisesti. |
8. |
Virasto otti vuoden 2003 tulostilin alijäämän huomioon varainhoitovuoden 2004 tuloslaskelmassa. Koska vuoden 2004 tulostili oli ylijäämäinen, kyseisen tuloksen vieminen lisätalousarvioon ei ollut tarpeellista. |
9. |
Kaikki varainhoitovuoden 2004 määrärahasiirrot on perusteltu, lukuun ottamatta kahta ensimmäistä. Virasto on ryhtynyt tarvittaviin toimenpiteisiin tilintarkastustuomioistuimen mainitsemien tilanteiden välttämiseksi tulevaisuudessa. |
10. |
Hallintoneuvosto hyväksyi 14. kesäkuuta 2005 viraston varainhoitoasetuksen soveltamissäännöt. Parhaillaan ollaan rekrytoimassa henkilöä, jonka vastuulla on riskien analysointi ja sisäinen tarkastus sekä sisäisen valvonnan normien laatiminen. |
11. |
Virasto pyrkii parantamaan rekrytointimenettelyjä koskevaa avoimuutta ja on mm. laatimassa menettelyjä koskevaa käsikirjaa. |