Choose the experimental features you want to try

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Document 52004TA1230(02)

    Kertomus Euroopan lentoturvallisuusviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2003 sekä viraston vastaukset

    EUVL C 324, 30.12.2004, p. 9–15 (ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, SK, SL, FI, SV)

    30.12.2004   

    FI

    Euroopan unionin virallinen lehti

    C 324/9


    KERTOMUS

    Euroopan lentoturvallisuusviraston tilinpäätöksestä varainhoitovuodelta 2003 sekä viraston vastaukset

    (2004/C 324/02)

    SISÄLLYS

    1

    JOHDANTO

    2—5

    TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN TARKASTUSKERTOMUS

    6—10

    HUOMAUTUKSET

    Taulukot 1—4

    Viraston vastaukset

    JOHDANTO

    1.

    Euroopan lentoturvallisuusvirasto (jäljempänä ”virasto”) perustettiin 15 päivänä heinäkuuta 2002 annetulla neuvoston asetuksella (EY) N:o 1592/2002 (1). Virasto aloitti varsinaisten toimintojensa hoitamisen varainhoitovuonna 2003. Viraston tehtäviä ovat siviili-ilmailun korkean turvallisuustason säilyttäminen, siviili-ilmailun turvallisuuden asianmukaisen toteuttamisen ja kehityksen varmistaminen sekä hyväksyntäeritelmien ja ilmailuun liittyvien tuotteiden todistusten antaminen. Taulukossa 1 esitetään yhteenveto viraston toimivaltuuksista ja tehtävistä viraston toimittamien tietojen perusteella.

    TILINTARKASTUSTUOMIOISTUIMEN TARKASTUSKERTOMUS

    2.

    Tämä kertomus annetaan Euroopan parlamentille ja neuvostolle neuvoston asetuksen (EY, Euratom) N:o 1605/2002 (2) 185 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

    3.

    Tilintarkastustuomioistuin on tarkastanut Euroopan lentoturvallisuusviraston tilinpäätöksen 31. joulukuuta 2003 päättyneeltä varainhoitovuodelta. Heinäkuun 15 päivänä 2002 annetun neuvoston asetuksen (EY) N:o 1592/2002 49 artiklan 1 kohdan mukaisesti talousarvion toteuttamisesta huolehti viraston pääjohtaja. Hänen vastuualueeseensa kuuluu tilinpäätöksen laatiminen ja esittäminen (3) kyseisen asetuksen 52 artiklassa tarkoitettujen varainhoitoa koskevien sisäisten sääntöjen mukaisesti. Tilintarkastustuomioistuimen on tarkastettava nämä tilit Euroopan yhteisön perustamissopimuksen 248 artiklan nojalla.

    4.

    Tilintarkastustuomioistuin on toimittanut tarkastuksensa tarkastusperiaatteidensa ja -standardiensa mukaisesti. Niissä sovelletaan yleisesti hyväksyttyjä kansainvälisiä tarkastusstandardeja yhteisön näkökulmasta. Tilintarkastustuomioistuin on tarkastanut kirjanpitoaineiston ja soveltanut muita tarpeelliseksi katsomiaan tarkastusmenetelmiä.

    5.

    Tilintarkastustuomioistuin sai tarkastuksen perusteella riittävän varmuuden siitä, että 31. joulukuuta 2003 päättyneen varainhoitovuoden tilinpäätös on luotettava ja tilien perustana olevat toimet ovat kaiken kaikkiaan lailliset ja asianmukaiset. Seuraavat huomautukset eivät aseta kyseenalaiseksi tässä kertomuksessa esitettyä tilintarkastustuomioistuimen kantaa.

    HUOMAUTUKSET

    6.

    Varainhoitovuoden 2003 määrärahojen toteuttamista kuvataan taulukossa 2. Viraston varainhoitovuotta 2003 koskevista tulostilistä ja taseesta esitetään yhteenveto taulukoissa 3 ja 4.

    7.

    Tulojen ja menojen hyväksyjänä toimivalla pääjohtajalla on valtuudet allekirjoittaa maksumääräyksiä, mikä on viraston varainhoitoasetuksen 37 artiklan säännösten vastaista.

    8.

    Virastoa koskevan varainhoitoasetuksen 43 artiklan 1 kohdan e alakohdassa säädetään, että tilinpitäjä hyväksyy sellaiset tulojen ja menojen hyväksyjän määrittelemät järjestelmät, joiden tarkoituksena on tuottaa tai perustella kirjanpitotietoja. Tätä hyväksyntää ei annettu varainhoitovuoden aikana.

    9.

    Palvelukseen ottamiseen liittyvien asiakirjojen tarkastuksessa havaittiin, että niissä oli muodollisia puutteita tai asiakirjoja puuttui. Koska on odotettavissa, että vuoteen 2006 mennessä palvelukseen otetaan runsaasti henkilöstöä (noin 300 henkilöä), olisi toteutettava toimia säädösten noudattamisen valvonnan tehostamiseksi.

    10.

    Tietojärjestelmän valvontaympäristön tarkastus osoitti, että järjestelmää olisi tehostettava viraston toiminnan odotettavissa olevan kasvun vuoksi.

    Tilintarkastustuomioistuin on hyväksynyt tämän kertomuksen Luxemburgissa 29. ja 30. syyskuuta 2004 pitämässään kokouksessa.

    Tilintarkastustuomioistuimen puolesta

    Juan Manuel FABRA VALLÉS

    presidentti


    (1)  EYVL L 240, 7.9.2002, s. 1.

    (2)  EYVL L 248, 16.9.2002, s. 1.

    (3)  Viraston lopullinen tilinpäätös varainhoitovuodelta 2003 laadittiin 31. maaliskuuta 2004 ja toimitettiin tilintarkastustuomioistuimelle viraston varainhoitoasetuksen 83 artiklan 3 kohdan mukaisesti. Tilintarkastustuomioistuin sai tilinpäätöksen 20. syyskuuta 2004. Tilinpäätöksen lyhennetty versio esitetään tämän kertomuksen liitteenä olevissa taulukoissa.


    Taulukko 1

    Euroopan lentoturvallisuusvirasto (väliaikainen toimipaikka Bryssel, odotettavissa oleva siirto Kölniin)

    Perustamis sopimuksen mukainen yhteisön toimivaltuuksien ala

    Viraston toimivaltuudet

    (15 päivänä heinäkuuta 2002 annettu neuvoston asetus (EY) N:o 1592/2002)

    Hallinto

    Viraston käyttöön asetetut varat vuodelle 2003

    Vuonna 2003 toimitetut tuotteet ja palvelut

    Yhteinen liikennepolitiikka

    ”Neuvosto voi määräenemmistöllä päättää, annetaanko meri- ja lentoliikennettä koskevia aiheellisia säännöksiä sekä missä laajuudessa ja mitä menettelyä noudattaen niitä annetaan”

    (perustamis sopimuksen 80 artikla)

    Tavoitteet

    Ylläpitää yhtenäinen ja korkea siviili-ilmailun turvallisuuden taso Euroopassa

    Varmistaa siviili-ilmailun turvallisuuden asianmukainen toteuttaminen ja kehitys

    Helpottaa tavaroiden, henkilöiden ja organisaatioiden vapaata liikkuvuutta

    Edistää sääntely- ja hyväksyntämenettelyjen kustannustehokkuutta sekä välttää päällekkäisyyttä kansallisella ja Euroopan tasolla

    Tehtävät

    antaa lausuntoja komissiolle

    antaa hyväksyntäeritelmiä sekä kaikenlaista ohjeaineistoa yhteisön politiikan soveltamista varten

    antaa ilmailualan tuotteille lentokelpoisuusvaatimuksia ja ympäristövaatimuksia koskevia hyväksyntöjä

    toteuttaa viraston määrittelemien siviili-ilmailun turvallisuussääntöjen noudattamista koskevia tarkastuksia jäsenvaltioissa

    toteuttaa tarvittavia yrityksiä koskevia tutkintatoimia

    toteuttaa jäsenvaltioiden puolesta tehtäviä, jotka sovellettavien kansainvälisten yleissopimusten ja erityisesti Chicagon yleissopimuksen nojalla kuuluvat niille (7. joulukuuta 1944 allekirjoitettu siviili-ilmailua koskeva yleissopimus)

    1

    Hallintoneuvosto

    Kokoonpano

    Yksi edustaja kustakin jäsenvaltiosta ja yksi komission edustaja

    Tehtävät

    hyväksyy työohjelman ja valvoo sen toteuttamista

    hyväksyy suuntaviivat, joiden mukaisesti hyväksyntätehtäviä siirretään jäsenvaltioille tai päteville yksiköille

    perustaa asianomaisten osapuolten edustajista koostuva neuvoa-antava elin

    2

    Pääjohtaja

    Hallintoneuvosto nimittää pääjohtajan komission ehdotuksesta

    3

    Valituslautakunnat

    4

    Ulkoinen tarkastus

    Tilintarkastustuomioistuin

    5

    Vastuuvapauden myöntävä viranomainen

    Parlamentti neuvoston suosituksesta

    Lopullinen talousarvio

    4,75 miljoonaa euroa, josta yhteisön tukea 100 %

    Henkilöstö 31. joulukuuta 2003:

    henkilöstötaulukossa 80 virkaa,

    joista täytettyjä 1 virka

    +16 muuta tointa (ylimääräisten toimihenkilöiden sopimuksia)

    Yhteensä: 17

    joiden osalta tehtävät jakaantuivat seuraavasti:

    operatiiviset tehtävät: 1

    hallinnolliset tehtävät: 4

    sekalaiset tehtävät: 12

    Annettujen lausuntojen lukumäärä: 2

    Julkaistujen eritelmien ja ohjeaineistojen lukumäärä: 19

    Hyväksyntää koskevat päätökset:2 132 (joista 1 606 sisälsi pienempiä muutoksia)

    Tarkastuksia: ei yhtään

    Tutkintatoimia: ei yhtään

    Lähde:Viraston toimittamat tiedot.


    Taulukko 2

    Euroopan lentoturvallisuusvirasto — Talousarvion toteuttaminen varainhoitovuonna 2003

    (miljoonaa euroa)

    Tulot

    Menot

    Tulojen alkuperä

    Varainhoitovuoden lopulliseen talousarvioon kirjatut tulot

    Saadut tulot

    Määrärahojen kohdentaminen

    Lopullisen talousarvion määrärahat

    kirjatut

    sidotut

    maksetut

    siirretyt

    peruuntuneet

    Yhteisön tuki

    4,7

    3,7

    I osasto

    Henkilöstö

    0,9

    0,7

    0,7

    0,0

    0,2

    Muut tuet

    II osasto

    Hallinto

    0,8

    0,5

    0,1

    0,4

    0,3

    Muut tulot

    III osasto

    Toiminta

    3,0

    2,7

    0,2

    2,5

    0,3

    Yhteensä

    4,7

    3,7

    Yhteensä

    4,7

    3,9

    1,0

    2,9

    0,8

    Lähde:Virastolta saadut tiedot. Taulukoissa annetaan yhteenveto viraston tilinpäätökseen sisältyvistä tiedoista.


    Taulukko 3

    Euroopan lentoturvallisuusvirasto — Tulostili varainhoitovuodelta 2003

    (1000 euroa)

     

    2003

    Tulot

    Komissiolta saatu tuki

    3 725

    Tulot yhteensä (a)

    3 725

    Menot

    Henkilöstö — talousarvion I osasto

    Maksut

    680

    Siirretyt määrärahat

    27

    Hallinto — talousarvion II osasto

    Maksut

    153

    Siirretyt määrärahat

    396

    Toiminta — talousarvion III osasto

    Maksut

    197

    Siirretyt määrärahat

    2 486

    Menot yhteensä (b)

    3 939

    Varainhoitovuoden saldo (a – b)

    – 214

    Lähde:Virastolta saadut tiedot.


    Taulukko 4

    Euroopan lentoturvallisuusvirasto — Tase 31. joulukuuta 2003

    (1000 euroa)

    Vastaavaa

    2003

    Vastattavaa

    2003

    Käyttöomaisuus

     

    Pysyvä pääoma

     

    Aineettomat hyödykkeet

    10

    Oma pääoma

    16

    Atk-laitteisto

    11

    Varainhoitovuoden saldo

    – 214

    Poistot

    –5

    Yhteensä

    – 198

    Yhteensä

    16

    Lyhytaikaiset velat

     

    Lyhytaikaiset saamiset

     

    Komissio

    8

    Muut ennakot

    5

    Automaattisesti siirretyt määrärahat

    2 909

    Muut saamiset

    1

    Muut velat

    18

    Yhteensä

    6

    Pidätykset palkoista

    12

    Rahat ja pankkisaamiset

     

    Yhteensä

    2 947

    Pankkitilit ja kassa

    2 727

     

     

    Yhteensä

    2 727

     

     

    Yhteensä

    2 749

    Yhteensä

    2 749

    Lähde:Virastolta saadut tiedot.


    VIRASTON VASTAUKSET

    7.

    Vuoden 2003 lokakuun loppuun asti pääjohtaja oli viraston ainoa väliaikainen toimenhaltija. Käytännössä hän allekirjoitti tilinpitäjän kanssa kaikki pankkisiirrot. Muiden väliaikaisten toimenhaltioiden palvelukseen ottaminen mahdollisti tämän epäkohdan poistumisen vuoden 2004 jälkipuoliskolla.

    8.

    Tilinpitäjä vahvisti rahoitusjärjestelmät helmikuun alussa 2004. Tulojen ja menojen hyväksyjän perustamaa käyttöomaisuuden hallinnan tietojärjestelmää hankitaan parhaillaan ja se vahvistetaan myöhemmin.

    9.

    Tilintarkastustuomioistuimen esiin nostamat puutteet liittyivät viraston perustamiseen. Helmikuussa 2004 perustettiin henkilöstöosasto, jossa on rekrytointiin erikoistunut yksikkö, sekä otettiin käyttöön menettelyitä ja välineitä. Tammikuusta 2005 lähtien viraston tarkoitus on ottaa käyttöön tietokoneistettu rekrytointijärjestelmä.

    10.

    Oleskelu komission tiloissa on vaikuttanut viraston tietotekniikkaympäristöön. Viraston siirtyminen marraskuussa 2004 uusiin tiloihin Kölniin mahdollistaa tietoympäristön merkittävän parantamisen ja uuden informaatioarkkitehtuurin käyttöönoton.


    Top