32003G0513(01)

Euroopan unionin neuvosto

Neuvoston päätöslauselma, annettu 6 päivänä toukokuuta 2003, jäsenvaltioiden arkistoista

(2003/C 113/02)

EUROOPAN UNIONIN NEUVOSTO

1. PALAUTTAA MIELIIN 14 päivänä marraskuuta 1991 annetun neuvoston päätöslauselman arkistoja koskevista säännöksistä ja määräyksistä(1) sekä 17 päivänä kesäkuuta 1994 annetut neuvoston päätelmät yhteistyön lisäämisestä arkistoinnin alalla(2),

2. MUISTUTTAA MIELIIN vuonna 1994 julkaistun asiantuntijatyöryhmän selvityksen Euroopan unionin arkistoinnin koordinoinnista,

3. OTTAA HUOMIOON meneillään olevat toimet, jotka koskevat tiedonsaantioikeutta Euroopan unionin asiakirjoista ja arkistoista,

4. KOROSTAA arkistojen merkitystä Euroopan historian ja kulttuurin ymmärtämisen kannalta,

5. KOROSTAA, että hyvin ylläpidetyt ja käytettävissä olevat arkistot edistävät yhteiskuntien demokraattista toimintaa erityisesti aikana, jolloin Euroopassa tapahtuu suuria muutoksia,

6. KATSOO, että arkistojen hallinnoinnin haasteisiin olisi kiinnitettävä erityistä huomiota laajentuneessa Euroopan unionissa,

7. OTTAA HUOMIOON, että tieto- ja viestintätekniikan sovelluksia ja ratkaisuja arkistoalalla on edelleen kehitettävä,

8. KEHOTTAA KOMISSIOTA kutsumaan koolle kansallisten viranomaisten ehdotuksesta nimetyn, myös liittyviä valtioita edustavan asiantuntijaryhmän käsittelemään seuraavia aiheita:

a) Euroopan unionin jäsenvaltioiden julkisten arkistojen tilanne, mukaan luettuna arkistojen todennäköiseen kehitykseen tulevina vuosina liittyvät näkökohdat erityisesti Euroopan unionin laajentumisen kannalta;

b) arkistoinnin alalla viime vuosina tapahtuneen kehityksen vaikutukset, mukaan lukien erityisesti uuden teknologian kehittyminen;

c) konkreettisten toimien edistäminen, kuten

- asianmukaisiin toimenpiteisiin kannustaminen tulvien kaltaisten katastrofien arkistoille aiheuttaman vahingon estämiseksi ja vahingoittuneiden asiakirjojen ja arkistojen entisöimiseksi,

- sähköisten asiakirjojen ja arkistojen aitoutta, pitkäaikaista säilyttämistä ja saatavuutta koskevan Euroopan laajuisen yhteistyön vahvistaminen;

d) arkistoyksiköiden välisen yhteistyön sekä tietojen ja parhaiden toimintatapojen vaihdon edistäminen;

e) mahdollisuudet integroida tämän asiantuntijatyöryhmän työ muihin Euroopan tasolla tällä alalla toteutettaviin asiaankuuluviin toimiin, erityisesti eEurope-toimintasuunnitelmaan.

9. KEHOTTAA KOMISSIOTA antamaan tästä työstä ja myös arkistoalan tulevan yhteistyön lisäämistä Euroopan tasolla koskevista suuntaviivoista selvityksen neuvostolle vuoden 2004 puoliväliin mennessä.

(1) EYVL C 314, 5.12.1991, s. 2.

(2) EYVL C 235, 23.8.1994.