LIITE

EUROOPAN UNIONIN JA SEN JÄSENVALTIOIDEN SEKÄ KOLUMBIAN JA PERUN VÄLISEN KAUPPASOPIMUKSEN 5 LUVUSSA PERUSTETUN TERVEYS- JA KASVINSUOJELUTOIMIEN ALAKOMITEAN TYÖJÄRJESTYS

1 artikla

Kokoonpano ja puheenjohtaja

1.   Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitea, joka on perustettu Euroopan unionin ja sen jäsenvaltioiden sekä Kolumbian ja Perun välisen kauppasopimuksen, jäljempänä ’sopimus’ (1) 103 artiklan mukaisesti, suorittaa tehtävänsä sopimuksen 103 artiklan mukaisesti ja vastaa terveys- ja kasvinsuojelutoimia käsittelevän 5 luvun täytäntöönpanon varmistamisesta ja seurannasta.

2.   Sopimuksen 103 artiklan 2 kohdassa määrätyin tavoin terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitea koostuu kunkin osapuolen nimeämistä edustajista, joiden tehtävät liittyvät terveys- ja kasvinsuojeluasioihin.

3.   Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean puheenjohtajana toimii vuorotellen yhden vuoden ajan Euroopan komission korkea virkamies unionin ja sen jäsenvaltioiden puolesta, Kolumbian hallituksen korkea virkamies tai Perun hallituksen korkea virkamies. Ensimmäinen puheenjohtajakausi alkaa kauppakomitean ensimmäisenä kokoontumispäivänä ja päättyy saman vuoden joulukuun 31 päivänä. Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean puheenjohtajana toimii kauppakomitean puheenjohtajana toimiva osapuoli.

4.   Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitea voi järjestää kokouksia, joihin osallistuvat vain EU-osapuoli ja yksi Andien yhteisöön kuuluva allekirjoittajamaa ja joissa käsitellään asioita, jotka liittyvät yksinomaan niiden kahdenvälisiin suhteisiin. Tällaisten kokousten puheenjohtajina toimivat yhdessä molemmat osapuolet. Muut Andien yhteisöön kuuluvat allekirjoittajamaat voivat osallistua tällaisiin kokouksiin, jos asianomaiset osapuolet antavat tähän etukäteen suostumuksensa.

5.   Työjärjestyksessä oleva viittaus ’osapuoliin’ on sopimuksen 6 artiklan määritelmän mukainen.

2 artikla

Kokoukset

1.   Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitea kokoontuu vähintään kerran vuodessa ja järjestää osapuolen pyynnöstä erityisistuntoja sopimuksen 103 artiklan 2 kohdan mukaisesti. Kokoukset pidetään vuorotellen Bogotassa, Brysselissä ja Limassa, jolleivät osapuolet toisin sovi.

2.   Puheenjohtajana toimiva osapuoli kutsuu terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean kokoukset kutsuu koolle osapuolten yhteisesti sopimana ajankohtana ja yhteisesti sopimassa paikassa.

3.   Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitea voi kokoontua myös video- tai audiokokouksena.

3 artikla

Valtuuskunnat

Valtuuskuntien suunniteltu kokoonpano ilmoitetaan osapuolille ennen kutakin kokousta.

4 artikla

Tarkkailijat

Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitea voi päättää kutsua tapauskohtaisesti tarkkailijoita.

5 artikla

Kirjeenvaihto

1.   Työjärjestyksen 6, 7 ja 8 artiklassa tarkoitetut terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean asiakirjat toimitetaan terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean puheenjohtajille ja kauppakomitean sihteeristölle.

2.   Asioissa, jotka liittyvät yksinomaan EU:n ja yhden Andien yhteisöön kuuluvan allekirjoittajamaan kahdenvälisiin suhteisiin, kirjeenvaihto tapahtuu näiden kahden osapuolen välillä, mutta toiset Andien yhteisöön kuuluvat allekirjoittajamaat pidetään tarpeen mukaan täysin ajan tasalla.

6 artikla

Kokousten asialista

1.   Osapuolet laativat yhdessä jokaista kokousta varten alustavan asialistan. Se toimitetaan yhdessä muiden tarvittavien asiakirjojen kanssa kaikille osapuolille viimeistään 14 päivää ennen kokouksen alkamista.

2.   Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitea hyväksyy asialistan kunkin kokouksen alussa. Osapuolten suostumuksella asialistalle voidaan ottaa asioita, joita ei ole merkitty alustavaan asialistaan.

3.   Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean puheenjohtaja voi toisten osapuolten suostumuksella kutsua kokoukseen asiantuntijoita antamaan tietoa erityisistä aiheista.

7 artikla

Pöytäkirja

1.   Osapuolet laativat yhdessä kustakin kokouksesta pöytäkirjaluonnoksen. Ensimmäisen luonnoksen laatii puheenjohtajana toimiva osapuoli 21 päivän kuluessa kokouksen päättymisestä.

2.   Pöytäkirjaan merkitään yleensä tiivistelmä kustakin asialistan kohdasta ja yksilöidään tarvittaessa

a)	terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitealle toimitetut asiakirjat;

b)	lausumat, jotka terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean jäsen on pyytänyt kirjattaviksi; ja

c)	eri asiakohdista ehdotetut päätökset, annetut suositukset, sovitut kannat ja tehdyt päätelmät.

3.   Pöytäkirjassa on myös oltava luettelo terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean kokoukseen osallistuneista henkilöistä.

4.   Osapuolet hyväksyvät pöytäkirjan kirjallisesti kokousta seuraavien kahden kuukauden kuluessa. Pöytäkirjan tultua hyväksytyksi puheenjohtaja ja toisten osapuolten puheenjohtajat allekirjoittavat sen alkuperäiskappaleet. Kukin osapuoli saa yhden alkuperäiskappaleen näistä virallisista asiakirjoista. Allekirjoitetusta pöytäkirjasta toimitetaan jäljennös kauppakomitean sihteeristölle.

8 artikla

Toimintasuunnitelma

1.   Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitea laatii toimintasuunnitelman osapuolten kokouksen aikana sopimat toimet huomioiden.

2.   Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitea tarkastelee seuraavassa kokouksessaan sitä, miten osapuolet ovat panneet täytäntöön toimintasuunnitelman.

9 artikla

Kielet

1.   Osapuolten viralliset kielet ovat terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean virallisia kieliä.

2.   Jollei toisin päätetä, terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitea tekee tavallisesti ratkaisunsa 1 kohdassa tarkoitetuilla kielillä laadittujen asiakirjojen ja ehdotusten perusteella.

10 artikla

Julkisuus ja luottamuksellisuus

1.   Ellei toisin päätetä, terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean kokoukset eivät ole julkisia.

2.   Kun jokin osapuoli toimittaa lainsäädäntönsä mukaisesti luottamuksellisiksi luokiteltuja tietoja terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitealle, erityiskomiteoille, työryhmille tai muille elimille, osapuolten on käsiteltävä kyseisiä tietoja luottamuksellisina sopimuksen 290 artiklan 2 kohdassa esitettyjen sääntöjen mukaisesti.

11 artikla

Kulut

1.   Kukin osapuoli vastaa sille terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitean kokouksiin osallistumisesta aiheutuvista henkilöstö-, matka- ja oleskelukuluista sekä postitus- ja televiestintäkuluista.

2.   Kokouksen järjestävä osapuoli vastaa kokouksen järjestelyihin liittyvistä kuluista sekä asiakirjojen kopiointikuluista.

3.   Kuluista, jotka aiheutuvat kokousten tulkkauksesta ja asiakirjojen kääntämisestä espanjasta englanniksi tai englannista espanjaksi, vastaa kokouksen järjestävä osapuoli. Tulkkauksesta ja kääntämisestä muille kielille tai muista kielistä vastaa pyynnön esittänyt osapuoli.

12 artikla

Työjärjestyksen muuttaminen

Terveys- ja kasvinsuojelutoimien alakomitea hyväksyy työjärjestyksen ja siihen mahdollisesti myöhemmin tehtävät muutokset sopimuksen 103 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

---

(1)  EUVL L 354, 21.12.2012, s. 3.