This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 22023D0561
Decision No 2021/03 of the Regional Steering Committee of the Transport Community on rules on the reimbursement of staff of the Permanent Secretariat of the Transport Community for travel and relocation costs upon taking up duties and termination of service (2023/561)
Liikenneyhteisön alueellisen ohjauskomitean päätös N:o 2021/3 liikenneyhteisön pysyvän sihteeristön henkilöstön matka- ja muuttokulujen korvaamista tehtävien aloittamisen ja palvelussuhteen päättymisen yhteydessä koskevista säännöistä [2023/561]
Liikenneyhteisön alueellisen ohjauskomitean päätös N:o 2021/3 liikenneyhteisön pysyvän sihteeristön henkilöstön matka- ja muuttokulujen korvaamista tehtävien aloittamisen ja palvelussuhteen päättymisen yhteydessä koskevista säännöistä [2023/561]
PUB/2022/536
EUVL L 73, 10.3.2023, p. 54–57
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
In force
10.3.2023 |
FI |
Euroopan unionin virallinen lehti |
L 73/54 |
LIIKENNEYHTEISÖN ALUEELLISEN OHJAUSKOMITEAN PÄÄTÖS N:o 2021/3
liikenneyhteisön pysyvän sihteeristön henkilöstön matka- ja muuttokulujen korvaamista tehtävien aloittamisen ja palvelussuhteen päättymisen yhteydessä koskevista säännöistä [2023/561]
LIIKENNEYHTEISÖN ALUEELLINEN OHJAUSKOMITEA, joka
ottaa huomioon liikenneyhteisön perustamista koskevan sopimuksen ja erityisesti sen 30 ja 35 artiklan,
ON HYVÄKSYNYT TÄMÄN PÄÄTÖKSEN:
1 artikla
Hyväksytään liitteessä olevat liikenneyhteisön pysyvän sihteeristön henkilöstön matka- ja muuttokulujen korvaamista tehtävien aloittamisen ja palvelussuhteen päättymisen yhteydessä koskevat säännöt.
Liikenneyhteisön pysyvä sihteeristö julkaisee säännöt liikenneyhteisön verkkosivustolla niiden hyväksymisen yhteydessä.
2 artikla
Tämä päätös tulee voimaan päivänä, jona se hyväksytään.
Tehty Sarajevossa 7 päivänä kesäkuuta 2021.
Alueellisen ohjauskomitean puolesta
Puheenjohtaja
LIITE
LIIKENNEYHTEISÖN PYSYVÄN SIHTEERISTÖN HENKILÖSTÖN MATKA- JA MUUTTOKULUJEN KORVAAMISTA TEHTÄVIEN ALOITTAMISEN JA PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTYMISEN YHTEYDESSÄ KOSKEVAT SÄÄNNÖT
1. Soveltamisala
Nämä säännöt koskevat
a) |
liikenneyhteisön henkilöstösääntöjen alaisen liikenneyhteisön pysyvän sihteeristön (jäljempänä ’pysyvä sihteeristö’) henkilöstön (jäljempänä ’henkilöstö’), ja heidän puolisoidensa sekä heidän taloudessaan tosiasiallisesti asuvien 2–18-vuotiaiden huollettavana olevien lasten matkakulujen korvaamista heidän aloittaessaan tehtävänsä ja palvelussuhteensa päättyessä; |
b) |
henkilöstön muutto- ja varastointikustannusten korvaamista tehtävien aloittamisen ja palvelussuhteen päättymisen yhteydessä; sekä |
c) |
asettautumiskorvauksen maksamista henkilöstölle heidän aloittaessaan tehtävänsä. |
2. Matkakulut
2.1 |
Matkakuluista korvataan
Kyseessä on yleensä toisen luokan junamatka alle 400 kilometrin pituisilla matkoilla (yksisuuntainen matka, virallisen rautatiematkan mukaan) tai turistiluokan lentomatka, kun matkan pituus on vähintään 400 kilometriä. |
2.2 |
Sallitun määrän ylittävistä matkatavaroista aiheutuvat kulut korvataan 10 kg:aan asti kunkin korvaukseen oikeutetun matkustajan osalta. |
2.3 |
Matkakulut korvataan ainoastaan alkuperäisiä asiakirjatodisteita vastaan. |
2.4 |
Jos lento- tai rautatieyhteyksiä ei ole saatavilla tai näin matkustaminen ei ole kustannustehokasta, matkustaminen linja-autolla tai autolla sallitaan. |
2.5 |
Korvaus henkilöauton käytöstä on 0,22 euroa kilometriltä. |
2.6 |
Taksikuluja ei korvata. |
3. Muuttokulut
3.1 |
Irtaimen omaisuuden ja henkilökohtaisen irtaimiston muuttokulut, mukaan lukien vakuutukset tavanomaisten riskien varalta (rikkoutumiset, varkaudet, tulipalot jne.), korvataan liikenneyhteisön pysyvän sihteeristön johtajan (jäljempänä ’johtaja’) etukäteen antamalla luvalla
|
3.2 |
Korvattavat kulut ovat kiinteämääräinen muuttokorvaus tai tosiasiallisesti aiheutuneet kulut. |
3.3 |
Kiinteämääräinen muuttokorvaus on 30 prosenttia henkilöstön jäsenen peruspalkasta ja enintään 1 500 euroa. |
3.4 |
Tosiasiallisesti aiheutuneet kulut, mukaan lukien enintään 60 päivän varastointikustannukset ja vakuutukset tavanomaisten riskien varalta, korvataan enintään 6 000 euroon asti ja tapauksen mukaan seuraavia rajoituksia noudattaen:
|
3.5 |
Irtaimen omaisuuden ja henkilökohtaisen irtaimiston kuljetuksen on tapahduttava maa- tai meriteitse tai johtajan määrittämillä taloudellisimmilla keinoilla ottaen huomioon mahdolliset tavaroiden ja laatikoiden pakkaamiseen, kuljetusrutiineihin, tavaroiden ja laatikoiden purkamiseen ja tulleihin liittyvät kulut. |
3.6 |
Henkilöstön on toimitettava pysyvälle sihteeristölle tarjoukset vähintään kolmelta muuttoyritykseltä hyväksyntää varten. |
4. Asettautumiskorvaus
4.1 |
Henkilöstön jäsenellä, joka matkustaa asemapaikkaan pysyvän sihteeristön kustannuksella ja jolla ei ole mukanaan vähintään yhtä perheenjäsentä tai jota ei seuraa sinne vähintään yksi perheenjäsen, on palvelukseen tullessaan oikeus asettautumiskorvaukseen, joka vastaa yhtä kuukausipalkkaa. |
4.2 |
Henkilöstön jäsenellä, joka matkustaa asemapaikkaan pysyvän sihteeristön kustannuksella ja jolla on mukanaan vähintään yksi perheenjäsen tai jota seuraa sinne vähintään yksi perheenjäsen, on palvelukseen tullessaan oikeus asettautumiskorvaukseen, joka vastaa kahta kuukausipalkkaa. Pysyvä sihteeristö maksaa tämän summan henkilöstön jäsenelle kertakorvauksena. |
5. Hallinnolliset ja loppusäännökset
5.1 |
Henkilöstön jäsenten on ilmoitettava pysyvälle sihteeristölle, jos kolmas osapuoli (esim. valtion viranomaiset, kutsuva yksikkö, puolison työnantaja, muu työnantaja) korvaa heidän ja soveltuvin osin heidän perheenjäsentensä matka- ja muuttokulut osittain tai kokonaan, jolloin pysyvä sihteeristö korvaa tai kattaa vain sen osan kuluista, joita kolmas osapuoli ei korvaa. |
5.2 |
Johtaja vastaa näiden sääntöjen asianmukaisesta täytäntöönpanosta. |
5.3 |
Pysyvä sihteeristö säilyttää muutto- ja matkakulujen korvaamiseen ja asettautumiskorvaukseen liittyvän kirjanpidon, asiakirjat ja todisteet viiden vuoden ajan. |
5.4 |
Näitä sääntöjä sovelletaan sitä päivää seuraavasta päivästä, jona ne hyväksytään. |
5.5 |
Henkilöstön jäsenellä, joka aloitti työnsä ennen näiden sääntöjen hyväksymistä, on säännöissä 2–4 vahvistetuissa rajoissa oikeus matka- ja muuttokulujen korvaamiseen sekä asettautumiskorvaukseen näiden sääntöjen mukaisesti esittämällä tositteet tosiasiallisesti aiheutuneista kuluista. |
5.6 |
Johtaja voi hintakehityksestä riippuen ehdottaa alueelliselle ohjauskomitealle näiden sääntöjen tarkistamista. |