27.9.2008

ET

Euroopa Liidu Teataja

L 259/5

---

EL-EGIPTUSE ASSOTSIATSIOONINÕUKOGU OTSUS nr 1/2004,

14. juuni 2004,

millega kehtestatakse assotsiatsiooninõukogu töökord

(2008/756/EÜ)

EL-EGIPTUSE ASSOTSIATSIOONINÕUKOGU,

võttes arvesse Euroopa – Vahemere piirkonna lepingut, millega luuakse assotsiatsioon ühelt poolt Euroopa ühenduste ja nende liikmesriikide ning teiselt poolt Egiptuse Araabia Vabariigi vahel, eriti lepingu artikleid 74–80,

ning arvestades järgmist:

(1)	Leping jõustus 1. juunil 2004.

(2)	EL-Egiptuse assotsiatsiooninõukogu töökord tuleks vastu võtta,

ON TEINUD JÄRGMISE OTSUSE:

Artikkel 1

Eesistuja

Assotsiatsiooninõukogu eesistujaks on kordamööda 12kuuliste perioodide kaupa ühenduse ja selle liikmesriikide nimel Euroopa Liidu Nõukogu eesistuja esindaja ning Egiptuse Araabia Vabariigi valitsuse esindaja. Esimene periood algab assotsiatsiooninõukogu esimese istungi päeval ja lõpeb 31. detsembril 2004.

Artikkel 2

Istungid

Assotsiatsiooninõukogu tuleb ministrite tasandil korrapäraselt kokku vähemalt kord aastas. Kummagi osalise taotlusel võib assotsiatsiooninõukogu osaliste kokkuleppel pidada erakorralisi istungeid.

Kui osalised ei ole kokku leppinud teisiti, peetakse kõik assotsiatsiooninõukogu istungid osaliste vahel kokkulepitud kuupäeval Euroopa Liidu Nõukogu tavalises istungipaigas.

Assotsiatsiooninõukogu istungid kutsuvad kokkuleppel eesistujaga ühiselt kokku assotsiatsiooninõukogu sekretärid.

Artikkel 3

Esindamine

Kui assotsiatsiooninõukogu liikmetel ei ole võimalik istungist osa võtta, võivad nad end esindada lasta. Kui liige soovib end esindada lasta, peab ta teatama eesistujale oma esindaja nime enne istungit, kus teda esindatakse.

Assotsiatsiooninõukogu liikme esindajal on kõik antud liikme õigused.

Artikkel 4

Delegatsioonid

Assotsiatsiooninõukogu liikmetel võib kaasas olla ametnikke. Enne iga istungit teatatakse eesistujale mõlema osalise delegatsiooni kavandatav koosseis.

Euroopa Investeerimispanga esindaja osaleb assotsiatsiooninõukogu koosolekutel vaatlejana, kui päevakorras on panka puudutavad küsimused.

Assotsiatsiooninõukogu võib osaliste kokkuleppel kutsuda oma istungitele liikmestaatuseta isikuid, et saada teavet konkreetsete küsimuste kohta.

Artikkel 5

Sekretariaat

Üks Euroopa Liidu Nõukogu peasekretariaadi ametnik ja üks Brüsselis asuva Egiptuse Araabia Vabariigi Suursaatkonna ametnik tegutsevad ühiselt assotsiatsiooninõukogu sekretäridena.

Artikkel 6

Kirjavahetus

Assotsiatsiooninõukogule adresseeritud kirjavahetus saadetakse assotsiatsiooninõukogu eesistujale Euroopa Liidu Nõukogu peasekretariaadi aadressil.

Kõnealused kaks sekretäri tagavad kirjavahetuse edastamise assotsiatsiooninõukogu eesistujale ning vajaduse korral assotsiatsiooninõukogu liikmetele. Sel viisil edastatav kirjavahetus saadetakse komisjoni peasekretariaadile, liikmesriikide alalistele esindustele ja Egiptuse Araabia Vabariigi Suursaatkonnale Brüsselis.

Kaks sekretäri saadavad assotsiatsiooninõukogu eesistuja teatised adressaatidele ning edastavad vajaduse korral ka assotsiatsiooninõukogu teistele liikmetele teises lõigus osutatud aadressidel.

Artikkel 7

Avalikkus

Assotsiatsiooninõukogu istungid ei ole avalikud, kui ei ole otsustatud teisiti.

Artikkel 8

Istungite päevakord

1.   Eesistuja koostab iga istungi esialgse päevakorra. Assotsiatsiooninõukogu sekretärid edastavad esialgse päevakorra artiklis 6 märgitud adressaatidele hiljemalt 15 päeva enne istungi algust.

Esialgne päevakord sisaldab punkte, mille päevakorda võtmise kohta on istungi juhataja saanud taotluse hiljemalt 21 päeva enne istungi algust, välja arvatud siis, kui punkte ei arvata esialgsesse päevakorda, sest sekretärid pole saanud täiendavaid dokumente päevakorra väljasaatmise kuupäevaks.

Assotsiatsiooninõukogu võtab päevakorra vastu iga istungi alguses. Punkti, mida ei ole esialgses päevakorras, võib osaliste kokkuleppel päevakorda võtta.

2.   Kokkuleppel osalistega võib eesistuja lühendada lõikes 1 nimetatud tähtaegu, et võtta arvesse konkreetse juhtumi nõudeid.

Artikkel 9

Protokoll

Kaks sekretäri koostavad iga istungi protokolli kavandi.

Üldjuhul märgitakse protokolli iga päevakorrapunkti kohta:

—	assotsiatsiooninõukogule esitatud dokumendid;

—	avaldused, mille assotsiatsiooninõukogu liikmed on palunud protokolli kanda;

—	tehtud otsused, kokkulepitud avaldused ja vastuvõetud järeldused.

Protokolli kavand esitatakse assotsiatsiooninõukogule kinnitamiseks. Protokoll kinnitatakse kuue kuu jooksul pärast assotsiatsiooninõukogu iga istungit. Peale kinnitamist allkirjastavad protokolli eesistuja ja kaks sekretäri. Protokollid antakse säilitamiseks Euroopa Liidu Nõukogu peasekretariaadi arhiivi. Tõestatud koopia edastatakse kõigile artiklis 6 märgitud adressaatidele.

Artikkel 10

Otsused ja soovitused

1.   Assotsiatsiooninõukogu võtab oma otsused ja soovitused vastu osaliste vastastikusel kokkuleppel.

Istungitevahelisel perioodil võib assotsiatsiooninõukogu otsuseid ja soovitusi mõlema osalise nõusolekul vastu võtta kirjaliku menetluse teel.

2.   Assotsiatsiooninõukogu otsused ja soovitused Euroopa – Vahemere piirkonna lepingu artikli 76 tähenduses pealkirjastatakse vastavalt „otsus” ja „soovitus”, millele järgnevad järjekorranumber, vastuvõtmise kuupäev ja teema kirjeldus. Igas otsuses näidatakse ära selle jõustumise kuupäev.

Assotsiatsiooninõukogu otsused ja soovitused allkirjastab eesistuja ja kinnitavad kaks sekretäri.

Otsused ja soovitused edastatakse kõigile artiklis 6 nimetatud adressaatidele.

Assotsiatsiooninõukogu võib otsustada tellida oma otsuste ja soovituste avaldamise Euroopa Liidu Teatajas ja Egiptuse Araabia Vabariigi Teatajas.

Artikkel 11

Keeled

Assotsiatsiooninõukogu ametlikeks keelteks on mõlema osalise ametlikud keeled.

Kui ei ole otsustatud teisiti, võtab assotsiatsiooninõukogu oma arutelude aluseks nimetatud keeltes koostatud dokumendid.

Artikkel 12

Kulud

Ühendus ja Egiptuse Araabia Vabariik katavad oma assotsiatsiooninõukogu istungitel osalemisega seotud kulud ise, sealhulgas tööjõu-, sõidu-, elamis-, posti- ja telekommunikatsioonikulud.

Istungite suulise ja kirjaliku tõlke ning dokumentide paljundamisega seotud kulud kannab ühendus, välja arvatud suuline või kirjalik tõlge araabia keelde või araabia keelest, mille kulud kannab Egiptuse Araabia Vabariik.

Muud istungite praktilise korraldusega seotud kulud kannab osaline, kes on vastaval istungil võõrustaja.

Artikkel 13

Assotsiatsioonikomitee

1.   Assotsiatsiooninõukogu abistab tema ülesannete täitmisel assotsiatsioonikomitee. Komitee koosneb ühelt poolt Euroopa Ühenduste Komisjoni esindajatest ja Euroopa Liidu Nõukogu liikmete esindajatest ning teiselt poolt Egiptuse Araabia Vabariigi valitsuse esindajatest.

2.   Assotsiatsioonikomitee valmistab ette assotsiatsiooninõukogu istungid ja arutelud, viib vajaduse korral ellu assotsiatsiooninõukogu otsused ning tagab üldiselt assotsiatsioonisuhte järjepidevuse ja Euroopa – Vahemere piirkonna lepingu nõuetekohase toimimise. Komitee arutab kõiki assotsiatsiooninõukogu poolt talle suunatud küsimusi ja mis tahes muid küsimusi, mis võivad esile kerkida Euroopa – Vahemere piirkonna lepingu igapäevase rakendamise käigus. Ta esitab ettepanekud või mis tahes otsuste ja soovituste kavandid kinnitamiseks assotsiatsiooninõukogule.

3.   Sellistel juhtudel, kus Euroopa – Vahemere piirkonna lepingus osutatakse konsulteerimiskohustusele või konsulteerimise võimalusele, võib konsultatsioone pidada assotsiatsioonikomitees. Kahe osalise kokkuleppel võib konsultatsioone jätkata assotsiatsiooninõukogus.

4.   Assotsiatsioonikomitee töökorra projekt on lisatud käesolevale otsusele.

Käesolev otsus jõustub selle vastuvõtmise päeval.

---

---