30.12.2014   

ET

Euroopa Liidu Teataja

C 466/1

(1)

Põhimääruse artikli 20 lõikes 1 on sätestatud, et „parlamendiliikmetel on õigus seoses mandaadi täitmisega tekkivate kulude hüvitamisele”, ning lõikes 4 on sätestatud, et „parlament määrab kindlaks kõnealuse õiguse teostamise tingimused”. Need tingimused on muu hulgas sätestatud ka Euroopa Parlamendi liikmete põhimääruse rakendusmeetmete (2) (edaspidi „rakendusmeetmed”) artiklites 22, 24 ja 66.

(2)

Rakendusmeetmete artikli 4 kohaselt on parlamendiliikmed kohustatud esitama ravikulude hüvitamise taotlemisel tõendavaid originaaldokumente. Selle tagajärjel peavad parlamendiliikmed sageli täitma käsitsi pikki ja keerulisi vorme ning lisama neile originaalarveid ja muid tõendavaid dokumente, et saada tekkinud kulude katteks hüvitist.

(3)

Selleks et vähendada hüvitamise korra bürokraatlikkust, tuleks parlamendiliikmetele anda võimalus esitada hüvitamistaotlusi või kulude katmise taotlusi elektrooniliselt. Parlamendiliikmete ülesandeks jääb tõendavate originaaldokumentide säilitamine mõistliku aja jooksul, st selle kalendriaasta 31. detsembrini, mis järgneb aastale, mil hüvitamistaotlus või kulude katmise taotlus esitati. Euroopa Parlamendi pädevad teenistused peaksid rakendama pisteliste kontrollide süsteemi, mis tugineb standardsel auditeerimistaval, et tagada tõendavate dokumentide skannitud koopiate autentsus.

(4)

Seetõttu tuleks rakendusmeetmeid muuta selliselt, et parlamendiliikmed saaksid esitada hüvitamistaotlusi ja kulude katmise taotlusi elektrooniliselt ning esitada tõendavate originaaldokumentide skannitud koopiaid, millele lisatakse ausõnaline kinnitus koopiate autentsuse kohta, samuti selleks et määrata kindlaks ajavahemik, mille jooksul parlamendiliikmed peavad säilitama tõendavaid originaaldokumente ja mille vältel Euroopa Parlamendi haldusüksus võib kontrollida skannitud tõendavate dokumentide autentsust.

(5)

Lisaks võib juhatus vastavalt rakendusmeetmete artikli 69 lõikele 1 igal aastal indekseerida hüvitatavate reisikulude, päevaraha ja üldkulude hüvitise summasid eelneva aasta oktoobrile vastava Eurostati avaldatud Euroopa Liidu aastase inflatsioonimäära ulatuses.

(6)

Eurostati 14. novembri 2014 avalduse kohaselt oli ajavahemikul 1. novembrist 2013 kuni 31. oktoobrini 2014 inflatsioonimäär 0,5 %. Selle inflatsioonimäära arvesse võtmisel tehtud kohandustest tulenevad uued summad peaksid hakkama kehtima 1. jaanuaril 2015 ning rakendusmeetmeid tuleks vastavalt muuta,

1)

Artikkel 4 asendatakse järgmisega:

„Artikkel 4

Hüvitamise kord

Hüvitamistaotlused esitatakse Euroopa Parlamendi pädevale teenistusele või otse komisjoni arveldusbüroole, kasutades standardvorme, millele lisatakse tõendavad dokumendid.”

2)

Artikli 20 lõike 1 punkt a asendatakse järgmisega:

3)

Artiklit 22 muudetakse järgmiselt:

4)

Artikli 24 lõige 2 asendatakse järgmisega:

5)

Artikli 26 lõige 2 asendatakse järgmisega:

6)

Artikkel 66 asendatakse järgmisega:

„Artikkel 66

Asendustõendid

Nõutavate tõendavate dokumentide kaotamise korral peab parlamendiliige esitama deklaratsiooni dokumentide kaotamise kohta ja lisama sellele käesolevate rakendusmeetmete nõuetele vastavad asendustõendid.”

7)

Lisatakse järgmine artikkel:

„Artikkel 72a

Elektrooniliselt skannitud tõendavad dokumendid

1.   Kui käesolevates rakendusmeetmetes viidatakse hüvitamistaotluste või kulude katmise taotluste esitamisele, võib niisugused taotlused esitada elektrooniliselt koos digitaalallkirjaga.

2.   Kui käesolevates rakendusmeetmetes nõutakse tõendavate dokumentide esitamist, võib niisugused dokumendid esitada skannitud koopiatena, tingimusel et parlamendiliige kinnitab ausõnaga, et esitatud dokumentid on autentsed.

3.   Selleks et oleks võimalik kontrollida tõendavate dokumentide skannitud koopiate autentsust, säilitavad parlamendiliikmed originaaldokumente selle kalendriaasta 31. detsembrini, mis järgneb aastale, mil hüvitamistaotlus või kulude katmise taotlus esitati.

Euroopa Parlamendi pädevad teenistused rakendavad pisteliste kontrollide süsteemi, et tagada skannitud tõendavate dokumentide koopiate autentsus.”