Access to European Union law
<a href="https://eur-lex.europa.eu/content/help/eurlex-content/experimental-features.html" target="_blank">More about the experimental features corner</a>
Choose the experimental features you want to try
EUR-Lex
Access to European Union law

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

You are here
Use quotation marks to search for an "exact phrase". Append an asterisk (*) to a search term to find variations of it (transp*, 32019R*). Use a question mark (?) instead of a single character in your search term to find variations of it (ca?e finds case, cane, care).
Search tips
Need more search options? Use the Advanced search

Document 22023D0560

    Transpordiühenduse piirkondliku juhtimiskomitee otsus nr 2021/2, mis käsitleb kulude hüvitamise eeskirju nende isikute puhul, kes ei kuulu transpordiühenduse alalisse sekretariaati ja on kutsutud osalema transpordiühenduse koosolekutel [2023/560]

    PUB/2022/535

    ELT L 73, 10.3.2023, p. 48–53 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

    Legal status of the document In force

    ELI: http://data.europa.eu/eli/dec/2023/560/oj

    Date of document:
    07/06/2021; Vastuvõtmise kuupäev
    Date of effect:
    07/06/2021; jõustumine dokumendi kuupäev vt artikkel 2
    Date of signature:
    07/06/2021; ?
    Date of end of validity:
    No end date
    Author:
    Transpordiühenduse piirkondlik juhtimiskomitee
    Form:
    Rahvusvaheliste lepingutega loodud organite vastu võetud otsus
    Legal basis:
    Link
    Link
    Link
    Select all documents mentioning this document
    Link

    10.3.2023   

    ET

    Euroopa Liidu Teataja

    L 73/48

    TRANSPORDIÜHENDUSE PIIRKONDLIKU JUHTIMISKOMITEE OTSUS nr 2021/2,

    mis käsitleb kulude hüvitamise eeskirju nende isikute puhul, kes ei kuulu transpordiühenduse alalisse sekretariaati ja on kutsutud osalema transpordiühenduse koosolekutel [2023/560]

    TRANSPORDIÜHENDUSE PIIRKONDLIK JUHTIMISKOMITEE,

    võttes arvesse transpordiühenduse asutamise lepingut, eriti selle artiklit 35,

    ON VASTU VÕTNUD KÄESOLEVA OTSUSE:

    Artikkel 1

    Käesolevaga võetakse vastu lisas esitatud kulude hüvitamise eeskirjad nende isikute puhul, kes ei kuulu transpordiühenduse alalisse sekretariaati ja on kutsutud osalema transpordiühenduse koosolekutel.

    Pärast eeskirjade vastuvõtmist avaldab transpordiühenduse alaline sekretariaat need transpordiühenduse veebisaidil.

    Artikkel 2

    Käesolev otsus jõustub selle vastuvõtmise päeval.

    Sarajevo, 7. juuni 2021

    Piirkondliku juhtimiskomitee nimel

    esimees

    LISA

    KULUDE HÜVITAMISE EESKIRJAD NENDE ISIKUTE PUHUL, KES EI KUULU TRANSPORDIÜHENDUSE ALALISSE SEKRETARIAATI JA ON KUTSUTUD OSALEMA TRANSPORDIÜHENDUSE KOOSOLEKUTEL

    1.   Kohaldamisala

    1.1.

    		 Käesolevaid eeskirju kohaldatakse isikute suhtes, kes ei kuulu transpordiühenduse alalisse sekretariaati (edaspidi „alaline sekretariaat“) ja on kutsutud osalema mõnele eeskirjas 1.2 loetletud transpordiühenduse koosolekule.

    1.2.

    		 Käesolevad eeskirjad hõlmavad koosolekuid, mida peetakse järgmistes koosseisudes, komiteedes ja muudel transpordiühenduse foorumitel:

    a)

    ministrite nõukogu, piirkondlik juhtimiskomitee, tehnilised komiteed, sotsiaalfoorum;

    b)

    eelarvekomitee;

    c)

    töökonnad, koordineerimisrühmad ja muud tööorganid, mis on loodud ministrite nõukogu ja piirkondliku juhtimiskomitee otsuste või järeldustega;

    d)

    alalise sekretariaadi korraldatavad konverentsid, seminarid ja muud foorumid, mis on seotud transpordiühenduse tööprogrammiga;

    e)

    muud kohtumised, mis korraldatakse transpordiühenduse asutamislepingu rakendamise raames (kõrgetasemelised arutelud, seminarid jne);

    f)

    transpordiühenduse avaldatud ametikohtade valikumenetlused (valikukomisjoni liikmed) ning

    g)

    transpordiühenduse avaldatud ametikohtade valikumenetlused (kandidaadid).

    1.3.

    		 Käesolevate eeskirjade alusel hüvitatakse kulud ainult ühele esindajale iga ministeeriumi, reguleeriva asutuse, ameti, üksuse või muu hüvitisesaaja kohta. Kui eeskirjas 1.2 loetletud koosolek korraldatakse ühiselt, võib alalise sekretariaadi direktor (edaspidi „direktor“) sellest eeskirjast siiski kõrvale kalduda, tehes põhjendatud otsuse.

    1.4.

    		 Käesolevate eeskirjade alusel hüvitatakse ainult reisi- ja majutuskulud. Osalejatel ei ole õigust lisasummadele, näiteks päevarahadele.

    2.   Reisikulud

    2.1.

    		 Kõigil osalejatel on õigus reisikulude hüvitamisele kutses märgitud kohast (töökoha või kodune aadress) koosoleku toimumise kohta, eeldusel et kasutatud on vahemaad silmas pidades kõige sobivamat transpordivahendit. Üldjuhul on selleks teise klassi rongireis vähem kui 400 km pikkuse vahemaa puhul (üks suund vastavalt ametlikule vahemaale raudteel) ja turistiklassi lennureis vähemalt 400 km pikkuse vahemaa puhul.

    2.2.

    		 Direktor püüab tagada, et koosolekud korraldatakse nii, et osalejad saaksid kasutada kõige soodsamaid reisihindu.

    2.3.

    		 Reisikulud hüvitatakse ainult reisidokumentide originaalide esitamisel.

    2.4.

    		 Kui lennu- või raudteetransporti ei ole võimalik kasutada või need ei ole kulutõhusad, võib sõita bussi või autoga.

    2.5.

    		 Isikliku autoga reisimine hüvitatakse vastavalt määrale 0,22 eurot kilomeetri kohta.

    2.6.

    		 Taksokulud hüvitatakse üksnes juhul, kui kohalik ühistransport ei ole kättesaadav.

    2.7.

    		 Reisikulud hüvitatakse kuni 700 EUR ulatuses.

    3.   Majutuskulud

    3.1.

    		 Osalejatel on õigus oma majutuskulude hüvitamisele. Majutuskulud on kulud, mis tekivad, kui on vaja ööbida koosoleku toimumise kohas, sest koosoleku ajad ei sobitu lennu- või rongiaegadega. Majutuskulud hüvitatakse kuni 120 EUR ulatuses öö kohta. Ööbimiste arv ei tohi ületada koosolekupäevade arvu + üks päev.

    3.2.

    		 Direktori eelneval heakskiidul võib osalejatel olla erandkorras õigus selliste majutuskulude hüvitamisele, mis on seotud koosoleku toimumise kohas lisaööbimisega juhul, kui viibimisaja pikendamine võimaldab osalejal saada seoses transpordiga hinnasoodustust, mis ületab lisaöö maksumuse.

    3.3.

    		 Osalejatel ei ole õigust muude hotellis viibimisega seotud kulude (internet, telefon, koopiate tegemine, minibaar, lisanduv hommikusöök jne) hüvitamisele.

    4.   Piletite ja majutuse ostmine

    4.1.

    		 Eeskirja 1.2 punktides a–e loetletud koosolekutele kutsutud osalejad broneerivad oma piletid ja majutuse üldjuhul ise. Broneeringud tuleb teha võimalikult varakult, et oleks võimalik saada kõige soodsam hind või tariif. Alaline sekretariaat broneerib osalejate nimel majutuse või reisipiletid või teeb kulude ettemakse üksnes erandjuhtudel ja eeskirjas 6 sätestatud tingimustel.

    4.2.

    		 Eeskirja 1.2 punktides f ja g loetletud koosolekutele kutsutud osalejate reisi- ja majutuskorraldusega tegeleb alaline sekretariaat.

    5.   Hüvitamise kord

    5.1.

    		 Reisi- ja majutuskulude hüvitamiseks esitavad osalejad kulude hüvitamise taotluse (edaspidi „hüvitistaotlus“). Hüvitistaotlus:

    a)

    tehakse 1. liites esitatud vormi kasutades;

    b)

    esitatakse alalisele sekretariaadile elektrooniliselt hiljemalt 15 kalendripäeva jooksul pärast asjaomase koosoleku toimumise kuupäeva ning

    c)

    sellele lisatakse kõikide tõendavate dokumentide originaalid, nagu piletid ja arved või elektroonilise broneeringu puhul väljatrükid ja pardakaardid lennu sihtkohta, mis tõendavad kantud kulusid ja millel on näha kasutatud reisiklass, reisi aeg ja makstud summa.

    5.2.

    		 Hüvitamisega seotud kirjad tuleb saata alalisele sekretariaadile aadressil finance@transport-community.org.

    5.3.

    		 Kulud hüvitatakse eurodes. Hüvitamisel kohaldatakse koosoleku kuupäeval kehtinud vahetuskurssi.

    5.4.

    		 Hüvitis kantakse osaleja nimetanud institutsiooni või organisatsiooni pangakontole, kasutades eeskirja 5.5 kohaselt esitatud pangakonto andmeid. Hüvitise võib siiski kanda ka osaleja isiklikule pangakontole, kui tema institutsioon või organisatsioon esitab selleks kirjaliku taotluse.

    5.5.

    		 Eeskirja 5.4 kohaldamiseks esitatavad pangakonto andmed sisaldavad hüvitisesaaja kohta järgmist teavet: kontoomaniku nimi ja aadress, panga nimi, pangakonto number (IBAN) ja SWIFT-kood (BIC).

    6.   Reisi- ja majutuskulude ettemaksed

    6.1.

    		 Erandjuhtudel võib osaleja nimetanud institutsioon või organisatsioon esitada alalisele sekretariaadile taotluse eeskirja 1.2 punktides a–e loetletud koosolekutele kutsutud osaleja reisi- või majutuskulude ettemakse tegemiseks. Selline menetlus hõlmab reisi ja majutuse broneerimist alalise sekretariaadi poolt.

    6.2.

    		 Ettemakse taotlused tehakse 2. liites esitatud vormi kasutades ja need saadetakse e-posti aadressil finance@transport-community.org vähemalt 21 kalendripäeva enne koosoleku kuupäeva.

    6.3.

    		 Eeskirja 6.2 kohaselt esitatud taotluse võib rahuldada direktor. Kui taotlus esitatakse hilja, võib direktor selle tagasi lükata.

    6.4.

    		 Pärast eeskirja 6.3 alusel taotluse rahuldamist ja koosoleku päevakorra kavandit arvesse võttes broneerib alaline sekretariaat asjaomase osaleja reisi ja majutuse. Alaline sekretariaat saadab e-posti teel pileti ja majutuse broneeringute kinnitused osalejale.

    6.5.

    		 Reisikulude ettemakse taotluse esitamisega kohustub osaleja koosolekul osalema.

    6.6.

    		 Kui osaleja ei saa koosolekul osaleda põhjustel, mis ei ole otseselt seotud transpordiühendusega, hüvitab osaleja nimetanud institutsioon või organisatsioon alalisele sekretariaadile reisi korraldamisega seotud kulud (nt broneeritud piletitega seotud kulud, sealhulgas tühistamistasud).

    7.   Haldusnormid ja lõppsätted

    7.1.

    		 Käesolevate eeskirjade nõuetekohase rakendamise eest vastutab direktor.

    7.2.

    		 Alaline sekretariaat säilitab käesolevate eeskirjade alusel hüvitamisega seotud dokumente ja tõendeid, sealhulgas erikohtlemisega seotud dokumente, viis aastat.

    1. liide

    REISIKULUDE HÜVITAMISE TAOTLUS

    1.

    		KOOSOLEKU ÜKSIKASJAD

    Koosoleku kirjeldus:

    Koht:

    Kuupäev:

    Päevade arv:

    2.

    		OSALEJA

     

    PEREKONNANIMI:

    EESNIMI:

    INSTITUTSIOON/ORGANISATSIOON:

    AMET:

    RIIK:

     

    E-POSTI AADRESS:

    TELEFON:

    3.

    		PANGAKONTO ANDMED – palun esitage täielik IBAN ja SWIFT-kood (BIC)

    KONTOOMANIKU (INSTITUTSIOONI) NIMI JA AADRESS: (palun märkige siia pangakonto omaniku / hüvitise saaja nimi)

    PANGA NIMI

    Konto number

    IBAN

    SWIFT (BIC)

    4.

    		MAJUTUS

    Alates:

    Kuni:

    MAJUTUSE KUUPÄEVAD

     

     

    Hotelliööde koguarv (maksimaalselt 120 eurot öö kohta)

     

    Palun lisage hotelliarve koopia

    5.

    		REISIKULUD

    Lennuk, rong, kaugliinibuss, kohalik ühistransport jne.

    LÄHTEKOHT

    SIHTKOHT

    KLASS

    SUMMA

    VÄÄRING

    EURODES

    Marsruut

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Vajaduse korral jätkake eraldi lehel. Palun lisage olemasolevate kviitungite/arvete koopiad, sealhulgas lennu pardakaardid / rongi-/bussipiletid

    SÕIDUAUTO

    Lähtekoht:

    Sihtkoht:

    Sihtkoht (tagasisõit):

    Lisatud tõend vahemaa kohta (marsruudi koopia rakendusest Google Maps või

    veebisaitidelt ViaMichelin.com või Rome2Rio.com esitatakse PDF- või JPG-vormingus)

    KM edasi-tagasi:

    Eurot kokku:

    TAKSO (kui kohalik ühistransport ei olnud kättesaadav) – nõutav kviitung; vajalik täiendav põhjendus

    Summa

    Vääring

    Eurodes

     

    TAOTLETAV SUMMA KOKKU EURODES:

    Muud märkused:

    Kinnitan, et käesolev reisikulude hüvitamise taotlus on õige tõend minu reisikulude kohta. Neid kulusid ei ole hüvitatud ja neid ei hüvitata mitte ühestki muust allikast ning ma ei ole lisanud kulusid, mis on makstud või mis makstakse otse muust allikast.

    Kuupäev:

    OSALEJA ALLKIRI:

    2. liide

    REISIKULUDE ETTEMAKSE TAOTLUS

    1.

    		Reisija andmed – palun täitke KÕIK sümboliga {*} märgistatud väljad

    Perekonnanimi*:

     

    Eesnimi*:

     

    Organisatsiooni/institutsiooni nimi*:

     

    Amet:

     

    Passi number* (nõutav broneerimiseks):

     

    Kontakttelefon:

     

    E-post:

     

    Koosoleku nimetus ja toimumise koht:

     

    Koosoleku kuupäevad:

    Alates:

    Kuni:

    Reisiteekond:

    Lähtekoht:

    Sihtkoht:

    2.

    		Broneerimistaotlus – palun tehke vastavasse kasti linnuke

    REIS ☐ MAJUTUS ☐

    OLULISED MÄRKUSED OSALEJATELE

    —

    Vorm on aluseks transpordiühenduse alalise sekretariaadi poolt reisija nimel korraldatud reisile. Reisija otsene ülemus peab selle eelnevalt heaks kiitma ja saatma skaneeritud kujul alalise sekretariaadi e-posti aadressile: finance@transport-community.org.

    —

    Reisija vastutab ainuisikuliselt esitatud andmete õigsuse eest ja kannab täielikku vastutust mittetäielike või vigaste andmete eest, mille tulemuseks võib olla tühistamine, reisimise võimatus, broneeringuandmete muutmine või sellega seotud lisatasud.

    —

    Ühtki lisakulu (minibaari kasutamine hotellis, parkimistasud, lisaööd jne) ei hüvitata.

    —

    Reisija on kohustatud säilitama kõik pardakaardid ja reisipiletid reisitõendina ning naasmisel palutakse tal saata skaneeritud koopiad eespool nimetatud e-posti aadressile.

    —

    Alaline sekretariaat korraldab reisi turul olemasolevate reisi- ja majutuspakkumiste raames, mis vastavad hüvitamiseeskirjade piirangutele ja määradele.

    —

    Allakirjutanu kinnitab, et on teadlik hüvitamiseeskirjade eeskirjas 6.6 sätestatud tagasimakseklauslist: kui osaleja ei saa koosolekul osaleda põhjustel, mis ei ole otseselt seotud transpordiühendusega, hüvitab osaleja nimetanud institutsioon või organisatsioon alalisele sekretariaadile reisi korraldamisega seotud kulud (nt broneeritud piletitega seotud kulud, sealhulgas tühistamistasud).

    Allkiri: ________________

    Kuupäev: _____________________

    Osaleja nimetanud institutsiooni/organisatsiooni juhi heakskiit: _____________ Kuupäev: __________

    3.

    		TRANSPORDIÜHENDUSE ALALISE SEKRETARIAADI SISEKASUTUSEKS

    Hinnangulised kulud (eurodes)

    Eelarvevahendite olemasolu

    Lennupilet/rongi-/bussipilet/auto

     

    JAH ☐ EI ☐

    Finants- ja raamatupidamisametnik:

    Majutus

     

    KOKKU:

     

    DIREKTORI HEAKSKIIT:

    ☐ Heaks kiidetud ☐ Mitte heaks kiidetud

    Eelarvelise kulukohustuse nr:

     
    Top