—

Encargarse de la dirección general de la DG, supervisar y coordinar la aplicación de los medios necesarios para el incremento de la actividad legislativa en la segunda mitad de la legislatura en apoyo de los miembros de las comisiones y de la Conferencia de Presidentes de Comisión: grandes paquetes legislativos (paquete de medidas «Objetivo 55», marco financiero plurianual, Ley de Mercados Digitales, Ley de Servicios Digitales, inteligencia artificial, migración y asilo), control del ejecutivo (Mecanismo de Recuperación y Resiliencia, aplicación de los acuerdos con el Reino Unido, crisis de la COVID-19, etc.);

—

Representar a la Dirección General en los órganos del Parlamento Europeo y en las reuniones internas; contribuir a la salida progresiva de la crisis sanitaria en términos de recursos humanos y logísticos necesarios para las comisiones; dando seguimiento a las contribuciones aportadas a los grupos de reflexión, contribuir a las deliberaciones de los órganos decisorios del Parlamento Europeo en la aplicación de la reforma parlamentaria; optimizar la cooperación de las comisiones habida cuenta de la evolución legislativa;

—

Representar o garantizar la representación de la DG en los foros interinstitucionales (aplicación del Acuerdo interinstitucional «Legislar mejor», seguimiento de las iniciativas legislativas y de los «compromisos» de los comisarios) y en los comités paritarios o de otro tipo;

—

Gestionar el correo destinado a la DG y comprobar cualquier correo que salga a la firma del secretario general y de la Presidencia;

—

ejercer la función de ordenador delegado.

—

Coordinar el trabajo sobre el Marco Estratégico de Ejecución (SEF), la Cartera de Proyectos Parlamentarios (PPP) y los indicadores (parámetros);

—

Servir de punto de contacto de la DG para la gestión de documentos (RAD);

—

Coordinar los aspectos horizontales y estratégicos relacionados con el trabajo de las comisiones parlamentarias y de las unidades de la DG IPOL en general;

—

Gestionar los proyectos a medio y largo plazo que forman parte de las actividades de la Unidad;

—

Coordinarse con el Gabinete del Secretario General y las demás Direcciones Generales en sus ámbitos de competencia;

—

Otros cometidos (en particular, GEDA IPOL/cartas a la firma de la presidenta o del secretario general).

—

Dirigir, coordinar y animar las unidades y los servicios de la Dirección;

—

Gestionar proyectos;

—

Representar a la institución en distintos comités internos y foros interinstitucionales;

—

Ejercer la función de ordenador subdelegado.

—

Encargarse de la secretaría de la comisión (organización de reuniones y reuniones de los coordinadores, programación, actas, etc.);

—

Preparar documentos de trabajo/proyectos de informe (procedimientos legislativos y no legislativos), realizar el seguimiento de los actos de «comitología» y de la transposición y aplicación del Derecho de la Unión Europea;

—

Encargarse de la secretaría de los equipos de negociación de Empleo y Asuntos Sociales (EMPL) en los diálogos tripartitos;

—

Organizar audiencias públicas, misiones de grupos de trabajo fuera de los lugares de trabajo, etc.;

—

Prestar asistencia, mediante contribuciones escritas y orales, a los diputados al Parlamento Europeo en el ejercicio de sus funciones de presidente, vicepresidente, coordinador, ponente o ponente de opinión;

—

Mantener contactos con las demás instituciones, los sectores interesados y la sociedad civil;

—

Mantener contactos con la Fundación Europea de Formación (Turín), la Agencia para la Seguridad y la Salud en el Trabajo (Bilbao), el Centro Europeo para el Desarrollo de la Formación Profesional (Salónica) y la Fundación Europea para la Mejora de las Condiciones de Vida y de Trabajo (Dublín).

—

Preparar los documentos de trabajo/proyectos de informe (procedimientos legislativos y no legislativos) y realizar el seguimiento de los actos delegados, de ejecución y de comitología;

—

Encargarse de la secretaría de la comisión (organización de reuniones y reuniones de los coordinadores, programación, actas, etc.), incluidas la preparación de los diálogos tripartitos y la asistencia al equipo de negociación del Parlamento;

—

Prestar asistencia, mediante contribuciones escritas y orales, a los diputados al Parlamento Europeo en el ejercicio de sus funciones de presidente, vicepresidente, ponente o ponente de opinión;

—

Organizar audiencias públicas, delegaciones parlamentarias, misiones de grupos de trabajo fuera de los lugares de trabajo, etc.;

—

Organizar y gestionar las relaciones en el ámbito de los servicios financieros: Mecanismo Único de Supervisión, Mecanismo Único de Resolución, las tres autoridades europeas de supervisión (ABE, AESPJ y AEVM) y la Junta Europea de Riesgo Sistémico (JERS);

—

Mantener contacto con el Banco Central Europeo y otros organismos de ámbito económico/monetario y organizar los diálogos monetarios;

—

Mantener contactos con el Consejo, la Comisión, los sectores interesados y la sociedad civil.

—

Preparar documentos de trabajo/proyectos de informe (procedimientos legislativos y no legislativos) y seguimiento de los actos delegados y de ejecución;

—

Encargarse de la secretaría de la comisión (organización de reuniones y reuniones de los coordinadores, actas, programación, etc.);

—

Mantener contactos con las demás instituciones (diálogos tripartitos, reuniones informales), los sectores interesados y la sociedad civil;

—

Prestar asistencia, mediante contribuciones escritas y orales, a los diputados al Parlamento Europeos en el ejercicio de sus funciones de presidente, vicepresidente, coordinadores, ponente o ponente de opinión;

—

Comunicar las actividades de la comisión en el sitio internet y mediante el boletín de información;

—

Organizar audiencias públicas, misiones de grupos de trabajo fuera de los lugares de trabajo, etc.;

—

Prestar asistencia a los diputados al Parlamento Europeo cuando participan en conferencias internacionales.

—

Preparar documentos de trabajo/proyectos de informe (procedimientos legislativos y no legislativos) y realizar el seguimiento de los actos de comitología;

—

Prestar asistencia, mediante contribuciones escritas y orales, a los diputados al Parlamento Europeo en el ejercicio de sus funciones de presidente, vicepresidente, coordinador, ponente o ponente de opinión;

—

Encargarse de la secretaría de la comisión (organización de reuniones y reuniones de los coordinadores, actas, programación, etc.);

—

Organizar audiencias públicas, misiones, etc.;

—

Actuar de enlace con la Agencia de la Unión Europea para la Cooperación de los Reguladores de la Energía (ACER), el Organismo de Reguladores Europeos de las Comunicaciones Electrónicas (ORECE), la Agencia de la Unión Europea para la Ciberseguridad (ENISA) y el Centro Común de Investigación (CCI);

—

Mantener contactos con las demás instituciones, los sectores interesados y la sociedad civil.

—

Preparar documentos de trabajo/proyectos de informe (procedimientos legislativos y no legislativos) y realizar el seguimiento de los actos de comitología (incluidas las objeciones);

—

Organizar y realizar el seguimiento de las negociaciones interinstitucionales (diálogos tripartitos, reuniones informales);

—

Prestar asistencia al presidente y preparar las reuniones de la Comisión ENVI y las reuniones de los coordinadores;

—

Prestar asistencia, mediante contribuciones escritas y orales, a los diputados al Parlamento Europeo en el ejercicio de sus funciones de presidente, vicepresidente, coordinador, ponente o ponente de opinión;

—

Organizar audiencias públicas y prestar asistencia a los diputados al Parlamento Europeo cuando participan en conferencias internacionales (en modo virtual), etc.;

—

Mantener contactos con la Agencia Europea de Medicamentos, la Agencia Europea de Medio Ambiente, la Oficina Alimentaria y Veterinaria, la Autoridad Europea de Seguridad Alimentaria, el Centro Europeo para la Prevención y el Control de las Enfermedades y la Agencia Europea de Sustancias y Mezclas Químicas;

—

Mantener contactos con los sectores interesados y la sociedad civil (también mediante boletines de información).

—

Prestar asistencia a los órganos parlamentarios proporcionando estudios, briefings, talleres, presentaciones e investigaciones en los ámbitos de las políticas económicas y científicas y de calidad de vida (comisiones interesadas: ECON, EMPL, ENVI, IMCO, ITRE, FISC);

—

Gestionar los procedimientos de licitación y las negociaciones para la utilización de servicios de expertos externos, y encargarse de la información financiera;

—

Controlar la calidad científica de los estudios elaborados por los consultores externos y hacer un seguimiento del impacto de los servicios de expertos;

—

Participar en la aplicación de la Cartera de Proyectos Parlamentarios (PPP);

—

Redactar y actualizar regularmente las fichas temáticas sobre la Unión Europea;

—

Estar en contacto con la DG EPRS, expertos externos, institutos de investigación y universidades.

—

Hacer un seguimiento de la evolución de los procedimientos e instrumentos de gobernanza económica (directrices europeas, recomendaciones específicas por país, exámenes exhaustivos, asistencia financiera y Mecanismo de Recuperación y Resiliencia), en particular en el contexto del Semestre Europeo, y de la creación y evolución de la unión bancaria (MUS, MUR, FUR); hacer un seguimiento de la evolución del sistema bancario, de los mercados financieros y de la supervisión europea, y elaborar briefings para los diputados;

—

Proporcionar briefings y notas a los diputados al Parlamento Europeo para la preparación de los diálogos económicos con otras instituciones y órganos (Comisión, Consejo, Eurogrupo, Consejo Europeo) y con los Estados miembros, y de los diálogos sobre recuperación y resiliencia con la Comisión, así como los intercambios de puntos de vista sobre las tareas asignadas al BCE, en particular la supervisión bancaria a través del MUS y la política macroprudencial, y la resolución bancaria por el MUR;

—

Gestionar los procedimientos de licitación y las negociaciones para la realización de estudios por expertos externos en los ámbitos de la gobernanza económica, el Mecanismo de Recuperación y Resiliencia y la unión bancaria; controlar la calidad científica de los estudios y organizar reuniones preparatorias;

—

Preparar, en cooperación con otras unidades del Parlamento, reuniones con los Parlamentos nacionales en el marco del Semestre Europeo (por ejemplo, Semana Parlamentaria Europea); impartir formación y participar en seminarios y conferencias internos y externos;

—

Redactar y actualizar regularmente las fichas temáticas sobre la Unión Europea.

—

Preparar documentos de trabajo/proyectos de informe (procedimientos legislativos y no legislativos), incluida la preparación de las negociaciones interinstitucionales (diálogos tripartitos) y la asistencia al equipo negociador del Parlamento;

—

Encargarse de la secretaría de la subcomisión (organización de reuniones y reuniones de los coordinadores, programación, actas, etc.);

—

Organizar audiencias públicas, delegaciones parlamentarias, misiones de grupos de trabajo fuera de los lugares de trabajo, etc.;

—

Prestar asistencia, mediante contribuciones escritas y orales, a los diputados al Parlamento Europeo en el ejercicio de sus funciones de presidente, vicepresidente, ponente o ponente de opinión;

—

Mantener contactos con el Consejo, la Comisión, el Tribunal de Cuentas, los sectores interesados y la sociedad civil;

—

Organizar intercambios de puntos de vista sobre la política fiscal con los Parlamentos nacionales;

—

Garantizar la comunicación interna y externa de la subcomisión (sitio web, eCommittee, boletín informativo, etc.).

—

Prestar asistencia al presidente de la comisión, al ponente y a los diputados a Parlamento Europeo mediante contribuciones escritas y orales, incluida la preparación de notas de seguimiento sobre la conclusión del trabajo de la comisión especial;

—

Recopilar información y preparar y finalizar el informe en comisión; hacer un seguimiento de las diferentes etapas con vistas a la votación en el Pleno en colaboración con los servicios interesados;

—

Organizar y participar en las reuniones de los coordinadores de la comisión especial;

—

Preparar audiencias y prestar asistencia a los diputados para la organización de las misiones y de las delegaciones ad hoc;

—

Comunicar e informar sobre las conclusiones y recomendaciones de la comisión especial.

—

Prestar asistencia a los diputados al Parlamento Europeo mediante contribuciones escritas y orales, incluida la preparación de notas de seguimiento sobre la conclusión del trabajo de la comisión especial;

—

Finalizar el informe de la comisión especial en comisión y hacer un seguimiento de las diferentes etapas con vistas a la votación en el Pleno en colaboración con los servicios interesados;

—

Comunicar e informar sobre las conclusiones y recomendaciones de la comisión especial, en colaboración con la DG COMM;

—

Finalizar todos los expedientes a nivel administrativo y de archivo, incluida la preparación de un compendio sobre los trabajos de la comisión.

—

Dirigir, coordinar y animar las unidades y los servicios de la Dirección y encargarse de la gestión del personal y la organización general de la Dirección;

—

Gestionar proyectos;

—

Gestionar y animar el Grupo Inter DG sobre Políticas Estructurales y de Cohesión y el Grupo de Trabajo sobre el Pacto Verde;

—

Ejercer la función de ordenador subdelegado.

—

Encargarse de la secretaría de la comisión (organización de reuniones y reuniones de coordinadores, diálogos tripartitos, programación, actas, etc.);

—

Preparar documentos de trabajo/proyectos de informe (procedimientos legislativos y no legislativos, incluidos los diálogos tripartitos) y seguimiento de los actos de comitología;

—

Prestar asistencia, mediante contribuciones escritas y orales, a los diputados al Parlamento Europeo en el ejercicio de sus funciones de presidente, vicepresidente, ponente o ponente de opinión;

—

Organizar audiencias públicas, misiones de grupos de trabajo fuera de los lugares de trabajo, etc.;

—

Mantener contactos con las demás instituciones, los sectores interesados y la sociedad civil.

—

Encargarse de la secretaría de la comisión (organización de reuniones de comisión y de coordinadores, diálogos tripartitos, reuniones de ponentes de opinión, redacción de actas y de resúmenes de las decisiones adoptadas, programación de los trabajos, organización de audiencias públicas y de delegaciones, etc.);

—

Preparar documentos de trabajo/proyectos de informe/de opinión (procedimientos legislativos y no legislativos), opiniones presupuestarias y de aprobación de la gestión de la Agencia Europea de Control de la Pesca; seguimiento de los actos delegados y de los actos de ejecución;

—

Prestar asistencia, mediante contribuciones escritas y orales específicas, a los diputados al Parlamento Europeo en el ejercicio de sus funciones de presidente, vicepresidente, ponente o ponente de opinión;

—

Organizar para los miembros de la Comisión de Pesca las audiencias públicas y las misiones o las delegaciones necesarias para el ejercicio de su actividad legislativa;

—

Encargarse de los contactos con las demás instituciones, así como con las partes interesadas y la sociedad civil, en particular con los sectores pesqueros nacionales, las organizaciones internacionales de pesca, etc.

—

Prestar asistencia, mediante contribuciones escritas y orales, a los diputados al Parlamento Europeo en el ejercicio de sus funciones de presidente, vicepresidente, ponente o ponente de opinión. Preparar documentos de trabajo/proyectos de informe (procedimientos legislativos y no legislativos) y proyectos de opinión;

—

Encargarse de la secretaría de la comisión (organización de reuniones y reuniones de coordinadores, organización y seguimiento de grupos de trabajo, programación, diálogos tripartitos, actas, etc.);

—

Organizar audiencias públicas, misiones de la comisión fuera de los lugares de trabajo, etc.;

—

Dar seguimiento a los documentos recibidos en el marco de la programación de la política regional;

—

Mantener contactos con las demás instituciones, las organizaciones regionales, los sectores interesados y la sociedad civil.

—

Preparar documentos de trabajo/proyectos de informe (procedimientos legislativos y no legislativos), celebrar diálogos tripartitos informales y realizar el seguimiento de los actos de comitología;

—

Encargarse de la secretaría de la comisión (organización de reuniones y reuniones de los coordinadores, programación, actas, etc.);

—

Prestar asistencia, mediante contribuciones escritas y orales, a los diputados europeos en el ejercicio de sus funciones de presidente, vicepresidente, ponente o ponente de opinión;

—

Organizar audiencias públicas, misiones de grupos de trabajo fuera de los lugares de trabajo, etc.;

—

Sitio web, boletines de información, eMeeting y eCommittee;

—

Mantener contactos con las demás instituciones, los sectores interesados y la sociedad civil;

—

Mantener contactos con las agencias AESM, AESA y AFE.

—

Preparar documentos de trabajo/proyectos de informe (procedimientos legislativos y no legislativos) y realizar el seguimiento de los actos de comitología;

—

Encargarse de la secretaría de la comisión (organización de reuniones y reuniones de los coordinadores, programación, actas, etc.);

—

Prestar asistencia, mediante contribuciones escritas y orales, a los diputados europeos en el ejercicio de sus funciones de presidente, vicepresidente, ponente o ponente de opinión;

—

Organizar audiencias públicas, misiones de grupos de trabajo fuera de los lugares de trabajo, etc.;

—

Mantener contactos con las demás instituciones, los sectores interesados y la sociedad civil.

—

Prestar asistencia a los órganos parlamentarios y a las secretarías de las comisiones parlamentarias en relación con estudios, notas e investigación en el ámbito de las políticas estructurales y de cohesión (comisiones interesadas: AGRI, PECH, REGI, TRAN, CULT);

—

Gestionar los procedimientos de licitación y las negociaciones para la realización de estudios y la adquisición de servicios de expertos externos;

—

Controlar la calidad científica de los estudios elaborados por consultores externos;

—

Mantener y desarrollar las relaciones con los servicios de la DG EPRS, los expertos externos, los institutos de investigación y las universidades;

—

Redactar y actualizar regularmente las fichas temáticas sobre la Unión Europea;

—

Promover y supervisar el impacto de los conocimientos especializados facilitados.

—

Dirigir, coordinar y animar las unidades y los servicios de la Dirección y del Grupo Director Inter-DG y la contratación de funcionarios y otros agentes, así como distintos expedientes de recursos humanos;

—

Gestionar proyectos (por ejemplo, sobre la protección de datos);

—

Representar a la institución en comités internos e interinstitucionales;

—

Ejercer la función de ordenador subdelegado.

—

Prestar asistencia, mediante contribuciones escritas y orales, a los diputados en el ejercicio de sus funciones (presidente, vicepresidente, ponente o ponente de opinión), preparar documentos relacionados con las actividades de la comisión: proyectos de informe, opiniones, resoluciones, preguntas orales, enmiendas, listas de votación (procedimientos legislativos y no legislativos), y ocuparse de su finalización, realizar un seguimiento de los actos delegados y de ejecución, y elaborar notas informativas y estudios, con el apoyo del departamento temático;

—

Participar en negociaciones interinstitucionales, en particular en relación con el procedimiento legislativo ordinario (diálogos tripartitos, reuniones técnicas y preparatorias, reuniones con ponentes alternativos), supervisión y procedimiento de dictamen conforme en materia de acuerdos internacionales, reuniones con los Parlamentos nacionales; encargarse, junto con el país que ejerce la Presidencia, de la secretaría del Grupo de Control Parlamentario Conjunto sobre Europol (GCPC);

—

Encargarse de la secretaría de la comisión (organización de las reuniones de comisión y de las reuniones de coordinadores, grupos de trabajo, programación, hojas de presidencia, actas, correo del presidente y cartas diversas, contacto con la Conferencia de Presidentes y la Mesa, contactos interinstitucionales, etc.);

—

Organizar audiencias públicas y seminarios, misiones o delegaciones (ad hoc) y talleres en cooperación con los departamentos temáticos, etc.;

—

Mantener contactos con la Agencia de los Derechos Fundamentales (FRA), el Observatorio Europeo de las Drogas y las Toxicomanías (OEDT), Eurojust, Europol, Frontex, CEPOL, la Agencia de Asilo de la Unión Europea (AAUE), eu-LISA y el SEPD, así como con la sociedad civil y las partes interesadas;

—

Comunicar las actividades de la comisión por medios electrónicos, como las páginas web del Parlamento Europeo dedicadas al espacio de libertad, seguridad y justicia (título V del Tratado y anexo VI del Reglamento interno del Parlamento Europeo — competencias de la Comisión LIBE);

—

Medir el rendimiento (estadísticas, indicadores clave, indicadores estratégicos, objetivos, etc.).

—

Prestar asistencia a los diputados europeos en el ejercicio de sus funciones mediante la elaboración de diversos documentos: documentos de trabajo/proyectos de informe/opiniones (procedimientos legislativos y no legislativos), contribuciones escritas y orales, resoluciones, incluidas las opiniones sobre las bases jurídicas, las verificaciones de credenciales y los litigios;

—

Encargarse de la secretaría de la comisión (organización de reuniones: de comisión, de coordinadores, con los grupos políticos, diálogos tripartitos, reuniones técnicas, reuniones con los ponentes alternativos, reuniones de grupos de trabajo, programación, actas);

—

Preparar y seguir las votaciones (redacción y formateado de enmiendas, listas de votación y documentos aprobados);

—

Redactar y gestionar (recepción y registro) el correo para el presidente de la comisión y otros órganos;

—

Organizar audiencias públicas, seminarios, grupos de trabajo y misiones de la comisión fuera de los lugares de trabajo;

—

Encargarse del seguimiento de los actos delegados y las medidas de ejecución, así como de la tramitación de los dictámenes motivados de los Parlamentos nacionales;

—

Encargarse de los contactos con las demás instituciones (en particular el Tribunal de Justicia y la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea —EUIPO—), los sectores interesados y la sociedad civil.

—

Elaborar documentos de trabajo/proyectos de informe/proyectos de opinión/preguntas orales y propuestas de resolución/enmiendas para procedimientos legislativos y no legislativos, acuerdos interinstitucionales, listas de votación, encargarse de la interpretación y aplicación del Reglamento interno, preparar la contribución de la Comisión AFCO a la Conferencia sobre el Futuro de Europa;

—

Encargarse de la secretaría de la comisión: organización de reuniones de la Comisión AFCO, reuniones interparlamentarias conjuntas con los representantes de los Parlamentos nacionales, reuniones de coordinadores, de ponentes alternativos y de grupos de trabajo, audiencias públicas, seminarios, misiones y delegaciones ad hoc, intercambios de puntos de vista con expertos e invitados destacados y jornadas de estudio, programación, redacción de actas, etc.;

—

Prestar asistencia, mediante contribuciones escritas y orales, a la presidencia del Parlamento Europeo y a sus demás órganos, al presidente de la Comisión AFCO y a los ponentes, ponentes de opinión, ponentes alternativos y miembros en general, en el marco de las competencias de la Comisión AFCO (Grupo de Trabajo sobre el Reglamento interno, Grupo Director sobre la época posterior al Brexit); participación en los distintos equipos de proyectos, la red de Peticiones y los proyectos de la DG IPOL sobre el refuerzo del derecho de control del PE sobre las agencias ejecutivas y sobre el Estado de Derecho que forman parte de la Cartera de Proyectos Parlamentarios (PPP);

—

Encargarse del seguimiento de los procedimientos de aplicación del Tratado de Lisboa, incluidas las misiones exteriores, las reuniones parlamentarias y la Conferencia de los Órganos Especializados en Asuntos Europeos (COSAC);

—

Encargarse de la gestión y la comunicación interna (reuniones de servicio, información de retorno, sitio web, eCommittee, estadísticas, formación);

—

Mantener contactos con las demás instituciones, los sectores interesados y la sociedad civil;

—

Garantizar la integración de los nuevos miembros de la secretaría y la adaptación de esta última a las nuevas herramientas de trabajo necesarias para el régimen de teletrabajo (formaciones, pruebas, etc.).

—

Organizar las reuniones de la comisión, las reuniones de los coordinadores, las audiencias públicas y las reuniones interparlamentarias de comisiones, incluido el Día Internacional de la Mujer;

—

Prestar asistencia, mediante contribuciones escritas y orales, a los diputados europeos en el ejercicio de sus funciones de presidente, vicepresidente, ponente o ponente de opinión; preparar los documentos de trabajo/proyectos de informe/opiniones/resoluciones/preguntas (procedimientos legislativos y no legislativos);

—

Organizar las misiones fuera de los lugares de trabajo;

—

Organizar las actividades de comunicación de la comisión (sitio web de la Comisión FEMM, boletín de información, Facebook, etc.);

—

Encargarse de la coordinación con otras unidades, servicios y direcciones generales, así como de los contactos con otras instituciones, organizaciones internacionales y la sociedad civil.

—

Resumir, gestionar y efectuar el seguimiento de las peticiones; preparación del correo, ePetition, sitio web, misiones de información;

—

Encargarse de la secretaría de la comisión (organización de reuniones y reuniones de los coordinadores, programación, actas, etc.);

—

Encargarse de las relaciones con los ciudadanos que han presentado peticiones;

—

Preparar los documentos de trabajo/proyectos de informe (procedimientos legislativos y no legislativos);

—

Mantener contactos con las demás instituciones (Secretaría General de la Comisión Europea, representaciones permanentes y servicios diplomáticos de los Estados miembros y terceros países), los sectores interesados y la sociedad civil;

—

Prestar asistencia, mediante contribuciones escritas y orales, a los diputados europeos en el ejercicio de sus funciones de presidente, vicepresidente, ponente o ponente de opinión;

—

Mantener contactos con el Defensor del Pueblo Europeo y las comisiones de peticiones de los Parlamentos nacionales;

—

Otros cometidos: proyectos informáticos (Petiportal, ePetition, BPM).

—

Asistir al presidente y a los miembros en todos los aspectos relacionados con la programación, la organización y el seguimiento del trabajo de la comisión de investigación, incluidas las solicitudes de estudios y sesiones informativas y la organización de audiencias, intercambios de puntos de vista, talleres y misiones;

—

Informar al público acerca del trabajo de la comisión de investigación a lo largo de su mandato en cooperación con la DG COMM;

—

Finalizar el informe en comisión, asistir al ponente y a los miembros en la preparación de enmiendas y enmiendas de transacción, organizar y supervisar la votación en comisión y proceder a su presentación en el Pleno.

—

Prestar asistencia a los órganos parlamentarios y a las secretarías de las comisiones parlamentarias (estudios y notas internas y externas, seminarios, notas para los gabinetes de la presidenta y del secretario general, etc.) en el ámbito de los derechos de los ciudadanos y los asuntos constitucionales (comisiones interesadas: AFCO, FEMM, JURI, LIBE y PETI);

—

Poner a disposición de las comisiones parlamentarias trabajos de asesoramiento externo (determinación de las necesidades, licitaciones, evaluación); desarrollar intercambios con expertos externos e institutos de investigación y universidades;

—

Desarrollar las relaciones con la DG EPRS, la difusión de las actividades del departamento temático y las herramientas de trabajo del departamento temático;

—

Participar en la instauración de un entorno informático moderno para la gestión del conocimiento;

—

Actualizar las fichas temáticas.

—

Dirigir, coordinar y animar las unidades y los servicios de la Dirección;

—

Gestionar proyectos;

—

Representar a la institución en distintos comités internos y foros interinstitucionales;

—

Ejercer la función de ordenador subdelegado.

—

Organizar reuniones interinstitucionales (recursos propios, NextGenerationEU, pagos) y los trabajos del procedimiento presupuestario (incluidos los diálogos tripartitos y la conciliación); mantener contactos con las demás instituciones;

—

Preparar proyectos de informe/opiniones (procedimientos legislativos, no legislativos y presupuestarios);

—

Garantizar el buen desarrollo de los trabajos de la Comisión BUDG; organizar reuniones, reuniones de los coordinadores, reuniones preparatorias, audiencias públicas, la programación, actas, etc.;

—

Organizar reuniones conjuntas; gestionar el Grupo de Trabajo sobre la aplicación del Mecanismo de Recuperación y Resiliencia; preparar expedientes conjuntos;

—

Prestar asistencia, mediante contribuciones escritas y orales, a los diputados europeos en el ejercicio de sus funciones de presidente, ponente o ponente de opinión;

—

Contribuir a la Cartera de Proyectos Parlamentarios (PPP), a los grupos de trabajo y a otras cuestiones horizontales en el seno de la dirección general.

—

Encargarse de la secretaría de la comisión (organización de reuniones y reuniones de los coordinadores, programación, actas, etc.);

—

Prestar asistencia, mediante contribuciones escritas y orales, a los diputados europeos en el ejercicio de sus funciones de presidente, vicepresidente, ponente o ponente de opinión;

—

Preparar documentos de trabajo/proyectos de informe (procedimientos legislativos y no legislativos) y proyectos de opinión;

—

Organizar reuniones conjuntas; preparar los expedientes de las reuniones;

—

Aplicar el teletrabajo para la asistencia a los trabajos de la comisión, incluida la organización de reuniones y votaciones a distancia;

—

Mantener contactos con el Tribunal de Cuentas y OLAF;

—

Tramitar expedientes que no den lugar necesariamente a informes, en particular expedientes de actualidad relativos a la gestión por parte de las instituciones o de los Estados miembros de los recursos presupuestarios de la Unión;

—

Mantener contactos con las demás instituciones, los sectores interesados y la sociedad civil;

—

Organizar audiencias públicas, misiones de grupos de trabajo o de delegaciones fuera de los lugares de trabajo, etc.;

—

Tramitar, archivar y gestionar documentos confidenciales en colaboración con los servicios responsables del registro de documentos y del archivo confidencial, y organizar la consulta de los documentos confidenciales.

—

Garantizar el asesoramiento interno, la ejecución del presupuesto, la elaboración de fichas temáticas, la gestión de los expedientes horizontales relativos a los órganos descentralizados y la puesta en marcha de proyectos piloto y de acciones preparatorias;

—

Organizar estudios externos sobre cuestiones presupuestarias y de control presupuestario;

—

Garantizar el seguimiento del procedimiento presupuestario y la aprobación de la gestión presupuestaria, incluido el servicio de asistencia para la aprobación de la gestión del PE;

—

Promover la visibilidad de las actividades de la comisión mediante la publicación de estudios, mejorar la presentación del sitio intranet y del sitio web, etc.;

—

Garantizar los contactos con otros órganos competentes y medios académicos del mismo ámbito (EPRDC, OCDE, etc.).

—

Dirigir, coordinar y animar las unidades y los servicios de la Dirección;

—

Supervisar la organización o la coordinación de las actividades horizontales de las comisiones (reuniones constitutivas, audiencias de los comisarios propuestos, control de los actos delegados y de la ejecución de los programas del marco financiero plurianual, negociaciones legislativas con el Consejo, aplicación del acuerdo marco Parlamento-Comisión —negociaciones internacionales, grupos de expertos, etc.— y del Acuerdo sobre la mejora de la legislación, control del ejecutivo, transparencia y gestión de documentos, etc.);

—

Coordinar la preparación de las reuniones de la Conferencia de Presidentes de Comisión y de las reuniones de los jefes de unidad IPOL e IPOL-EXPO;

—

Asistir al presidente de la CPC durante las reuniones de los órganos parlamentarios (en particular, CPC y CPG); representar a la DG IPOL en el Grupo de Coordinación Interinstitucional y en las reuniones preparatorias de la Conferencia de Presidentes de Grupos Políticos;

—

Supervisar la coordinación de determinados trabajos de las comisiones parlamentarias (informes no legislativos, cuestiones de competencia y modalidades de cooperación, programas —o solicitudes individuales— de audiencias y misiones o delegaciones ad hoc fuera de los tres lugares de trabajo, programación legislativa —contribución de la Conferencia de Presidentes de Comisión al programa de trabajo de la Comisión—, seguimiento de la aplicación de la declaración conjunta, etc.) y cooperación con el Tribunal de Cuentas, otros órganos de la Unión (Comité de las Regiones, CESE) y los Parlamentos nacionales;

—

Coordinar los principales expedientes horizontales (por ejemplo, la posición de las comisiones parlamentarias sobre el acuerdo con el Reino Unido, el nuevo marco financiero plurianual, etc.).

—

Dar el visto bueno a las solicitudes de autorización de reuniones extraordinarias de comisiones y delegaciones y someterlas a los gabinetes;

—

Ejercer la función de ordenador subdelegado.

—

Garantizar un seguimiento horizontal y estratégico de cada expediente legislativo a lo largo de todo el procedimiento legislativo ordinario, participando en diálogos tripartitos y reuniones de ponentes alternativos, contribuyendo a la evolución de las mejores prácticas sobre la aplicación del Reglamento interno y respondiendo a diversas preguntas (por ejemplo, sobre la transparencia);

—

Actos delegados y actos de ejecución: aplicación del Acuerdo de 2016 (Acuerdo interinstitucional sobre la mejora de la legislación) y respuesta a las solicitudes de las comisiones (helpdesk); reuniones de la red DIA (intercambio de buenas prácticas) en estrecha colaboración con el Servicio Jurídico; elaboración de distintos documentos para la Conferencia de Presidentes y la Conferencia de Presidentes de Comisión, en particular sobre el proceso de seguimiento y el resumen mensual de los actos delegados, los períodos de suspensión y las «no objeciones anticipadas»;

—

Garantizar un seguimiento horizontal de los expedientes legislativos, incluidos los del marco financiero plurianual (red del marco financiero plurianual); evaluar los resultados de las negociaciones; reflexionar sobre los diferentes aspectos de las relaciones con el Reino Unido (apoyo a la secretaría del Grupo de Contacto sobre el Reino Unido; red para las relaciones con el Reino Unido); poner en marcha la red a nivel administrativo sobre las negociaciones de acuerdos internacionales;

—

Llevar a cabo iniciativas de formación, también para los diputados (Learn.MEP), e informar tanto dentro como fuera del Parlamento sobre los temas cubiertos por la unidad (formación para las futuras presidencias del Consejo, formación sobre el Reglamento interno, etc.);

—

Contribuir a la aplicación y el uso adecuado de las herramientas informáticas existentes (formación sobre la introducción de datos en ITER) y del Reglamento (CE) n.o 1049/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo (1) (solicitud de acceso a los documentos de cuatro columnas); fomentar la utilización de las nuevas herramientas informáticas (Trilogue Table Editor);

—

Garantizar la coordinación con los servicios homólogos de la Comisión y del Consejo; organizar las reuniones entre las futuras presidencias del Consejo y los presidentes de las comisiones parlamentarias («contactos acelerados»); organizar el procedimiento de firma de textos LEX adoptados en el marco del procedimiento legislativo ordinario con vistas a su publicación;

—

Optimizar los procedimientos y circuitos internos; gestionar la información y los conocimientos de la unidad, especialmente en relación con el trabajo a distancia desarrollado durante la pandemia de COVID-19.

—

Prestar los servicios de secretaría de la Conferencia de Presidentes de Comisión (CPC) y garantizar la preparación de las decisiones y recomendaciones de este órgano; encargarse de la correspondencia para el presidente de la CPC;

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Gestionar las cuestiones horizontales o que afecten a varias comisiones (reuniones constitutivas de las comisiones, exámenes en comisión, audiencias de los comisarios propuestos), la cooperación entre las comisiones y otras instituciones, y las cuestiones procedimentales e institucionales; hacer un seguimiento de la labor de las comisiones parlamentarias en este contexto y realizar un seguimiento político de la aplicación del Acuerdo interinstitucional sobre la mejora de la legislación;

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Gestionar las solicitudes relativas a informes de propia iniciativa, incluidos los informes de iniciativa legislativa, la aplicación de los artículos 55 y 56 y los conflictos de competencias entre comisiones; preparar las recomendaciones de la CPC;

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Organizar reuniones de jefes de unidad IPOL e IPOL/EXPO y realizar un seguimiento en los ámbitos de responsabilidad de COORDLEG;

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Gestionar la planificación y el seguimiento de los trabajos de las comisiones parlamentarias, teniendo en cuenta la programación, en contacto con las demás direcciones generales e instituciones, así como de los trabajos de la sesión plenaria; representar a las comisiones en las diversas reuniones interservicios relativas a la programación;

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Preparar, coordinar y seguir los programas anuales de audiencias y de delegaciones; preparar el reparto de los presupuestos de asesoramiento (aspectos horizontales y reglamentarios, reparto de recursos, informe anual); seguimiento de la cooperación entre las comisiones y los Parlamentos nacionales y recogida de contribuciones al cuestionario COSAC;

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Preparar el programa legislativo y político de las comisiones parlamentarias: reunión anual de la CPC con el Colegio de Comisarios (reuniones de los grupos de trabajo); contribuir al programa legislativo y al trabajo de la Comisión Europea mediante el informe de síntesis y seguimiento de su aplicación; coordinar las recomendaciones de las comisiones para las negociaciones de la declaración conjunta;

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Garantizar el buen funcionamiento de los trabajos de las comisiones parlamentarias en la modalidad de trabajo «COVID-19»; elaborar estadísticas sobre las actividades de las comisiones y supervisar el seguimiento dado por la Comisión Europea a las peticiones del Parlamento Europeo.

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Programar reuniones de coordinadores, diálogos tripartitos, reuniones de ponentes alternativos, reuniones de grupos de trabajo y reuniones de las secretarías de comisiones y delegaciones;

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Garantizar la planificación anual de las reuniones de las comisiones parlamentarias, de las delegaciones interparlamentarias y de los grandes actos extraordinarios, en particular los organizados por la presidenta del Parlamento Europeo;

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Gestionar los recursos de las reuniones, incluidas las salas de reunión, de conformidad con las normas vigentes;

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Programación de la votación a distancia (EPvote) para las comisiones parlamentarias;

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Gestión de solicitudes de exención para reuniones fuera de las franjas previstas;

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Gestión de la sala de documentos confidenciales en la DG IPOL.

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Cooperar con la DG COMM en iniciativas de comunicación: planificación, coordinación e intercambio de información y de conocimientos especializados; participar en el Grupo de Trabajo de la Mesa sobre comunicación; coordinar la retransmisión en línea de las reuniones públicas de las comisiones y las delegaciones y actuar como punto de contacto; apoyar a la DG COMM en su proyecto Webstreaming 4.0 y el proyecto del Marco Estratégico de Ejecución (SEF) sobre la accesibilidad del sitio web del PE;

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Apoyar la mejora de la comunicación interna a nivel de la DG IPOL gestionando y alimentando el sitio de intranet de la DG IPOL, incluida su página de bienvenida; coordinarse con la intranet del PE y Newshound para promover las noticias y actividades relacionadas con la DG IPOL; coordinar la producción del boletín de información de la DG; promover el trabajo de la DG IPOL entre los diputados, en particular ofreciéndoles asesoramiento en materia de comunicación sobre cuestiones de actualidad, como las iniciativas ciudadanas europeas;

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Promover las actividades de la comisión revisando, redactando y publicando anuncios en la página principal de las comisiones de Europarl; impulsar el uso de los productos multimedia en las páginas web de la DG IPOL, DG EXPO y DG COMM y favorecer las interconexiones entre los productos de estas DG; promover la cohesión y la calidad de las páginas web, así como su desarrollo; prestar asistencia a las secretarías de las comisiones en materia de comunicación, también por lo que respecta a las páginas dedicadas a las votaciones nominales en los sitios web de las comisiones, mediante la red de comunicadores y subwebmasters;

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Promover el trabajo de las unidades de investigación gestionando las publicaciones del registro y coordinando la producción de fichas temáticas; apoyarlas en el ámbito editorial y aumentar la visibilidad y accesibilidad de su trabajo; elaborar un boletín de información mensual común, así como folletos sobre actos; cooperar con la DG ITEC y la DG EPRS en el desarrollo de soluciones informáticas, como la herramienta de gestión de las fichas temáticas, la herramienta de publicación y de creación para la publicación, y el desarrollo del sistema de depósito legal de la Unión;

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Cooperar con la DG ITEC en el desarrollo de las páginas web de las comisiones, de los sitios eCommittee y del portal PETI; gestionar otros proyectos con ITEC, como la mejora de los motores de búsqueda, la coordinación de los planes de despliegue y la organización de formaciones; contribuir a la continua optimización para motores de búsqueda para las comisiones de la DG IPOL y la DG EXPO;

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Definir unas pautas editoriales para los productos y herramientas de comunicación; prestar asistencia y asesoramiento a los servicios de la DG IPOL y la DG EXPO acerca de las necesidades en materia de comunicación, las herramientas y las cuestiones editoriales; apoyar la organización de formaciones adaptadas a las actividades de comunicación de las comisiones; apoyar la aplicación del enfoque visual coordinado de los productos de comunicación de la DG IPOL;

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Coordinar la participación de la DG IPOL en las ediciones anuales del Día de Europa, también por lo que respecta a la producción de material; apoyar la próxima edición de EYE mediante la coordinación de la contribución de la DG IPOL y la DG EXPO.

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Proporcionar al director general y a las direcciones de la dirección general asistencia en materia informática, financiera, logística, de formación profesional y de recursos humanos;

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Dirigir, coordinar y animar las unidades y los servicios de la Dirección;

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Gestionar proyectos (incluidos los proyectos de la Cartera de Proyectos Parlamentarios —PPP—);

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Representar a la dirección general en comités y reuniones de carácter interno;

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Garantizar el seguimiento y la actualización del Marco Estratégico de Ejecución (SEF) y de los proyectos de la PPP de la DG, así como la aplicación de los indicadores;

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Participar en las reuniones de directores de Recursos.

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Gestionar la contratación de personal para la DG IPOL (funcionarios, agentes temporales, agentes contractuales, expertos nacionales en comisión de servicios);

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Gestionar la plantilla de puestos permanentes y temporales (provisiones, traslados, reincorporaciones);

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Gestionar el procedimiento de movilidad del personal AD y AST (sesiones de información, entrevistas bilaterales);

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Gestionar el procedimiento de selección de becarios (T-People, misiones en Estrasburgo);

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Llevar un seguimiento de las contrataciones o reincorporaciones (bienvenida, gestión de los informes sobre el período de prácticas y de los informes de calificación);

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Gestionar las ausencias (enfermedad, vacaciones y licencias, excedencias voluntarias, jubilaciones, horas suplementarias y extraordinarias, actividades externas);

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Gestionar las visitas de estudio, comisiones de servicios, becas;

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Elaborar estadísticas;

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Gestionar conflictos y proporcionar asesoramiento (tras largas ausencias, enfermedades, excedencias voluntarias);

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Gestionar el presupuesto para misiones en los tres lugares de trabajo y fuera de ellos (respeto de los procedimientos, excepciones, Back to School y otros actos como EYE o las jornadas de puertas abiertas);

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Organizar la jornada externa de la dirección interna.

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Proporcionar formación interna al personal de las DG IPOL y EXPO; organizar y financiar formaciones externas en la DG IPOL y misiones para asistir a formaciones externas;

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Prestar apoyo al personal de las DG IPOL y EXPO en relación con aplicaciones específicas; asistencia general en el desarrollo de las tareas de las comisiones parlamentarias;

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Proporcionar el apoyo logístico necesario para que el personal pueda efectuar su trabajo con normalidad (instalaciones, mudanzas, teléfono, mobiliario, ergonomía, seguimiento de obras, asignación de despachos, etc.);

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Identificar y gestionar los espacios de la DG y garantizar una gestión respetuosa con el medio ambiente (EMAS).

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Prestar apoyo a la infraestructura informática de la DG IPOL a través del servicio de asistencia informática de esta DG; administrar el acceso de los usuarios a los ordenadores/híbridos, el correo electrónico y la red; configurar los servidores, las estaciones de trabajo y otros equipos informáticos de la DG IPOL y llevar a cabo su mantenimiento;

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Prestar apoyo (línea 2) al personal de la DG IPOL y la DG EXPO en lo que se refiere a las aplicaciones informáticas (como ITER), incluidas las guías o manuales de instrucciones de uso para autores y las páginas web;

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Representar y promover los intereses de la DG IPOL en los grupos de trabajo y las reuniones interservicios; actuar como vínculo entre el servicio y la DG ITEC;

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Coordinar y apoyar la preparación de documentos XML para AT4AM; contribuir a la mejora de la calidad de los documentos a nivel interinstitucional;

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Desempeñar un papel activo en el análisis de las necesidades y requisitos informáticos de la DG IPOL, en consonancia con el Marco Estratégico de Ejecución (SEF) y la Cartera de Proyectos Parlamentarios (PPP); contribuir a los principales programas informáticos legislativos del PE (por ejemplo, eLegislate) y a la definición de nuevas herramientas informáticas para apoyar el trabajo de la DG IPOL; promover y apoyar la adaptación de las aplicaciones informáticas a los cambios en la actividad parlamentaria (Reglamento interno, nuevos tratados, decisiones políticas) y en las necesidades de los usuarios; valorar y abordar las necesidades de la DG IPOL por lo que respecta a los equipos informáticos y los programas informáticos estándar;

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Garantizar la integridad y coherencia de los datos relativos a las actividades legislativas del PE gestionadas y almacenadas en ITER, supervisar la difusión de estos datos en términos de eficiencia y fiabilidad de la información; apoyar a todos los servicios vinculados a la producción, verificación, traducción y difusión de documentos relacionados con las actividades legislativas del PE y colaborar con ellos;

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Definir las prioridades para los proyectos informáticos; actualizar el plan informático de acuerdo con dichas prioridades y hacer el seguimiento correspondiente; mantener informado al personal directivo acerca de cuestiones importantes y urgentes relacionadas con la informática, proporcionar asesoramiento para apoyar la toma de decisiones y la posición de la DG IPOL.

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Proceder a la verificación ex ante de todas las operaciones financieras y los contratos adjudicados en la DG;

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Llevar a cabo la organización de la unidad, incluida la gestión de los recursos, la formación y la comunicación interna y externa;

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Prestar asistencia y asesoramiento en todas las cuestiones relativas a la ejecución presupuestaria, las licitaciones y los procedimientos y circuitos financieros, incluida la actualización periódica de los procedimientos financieros y presupuestarios de la DG;

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Garantizar la coordinación y la representación de la DG en diversos comités y grupos de trabajo en el ámbito de la gestión presupuestaria y financiera;

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Coordinar la preparación y el seguimiento de la elaboración del presupuesto, efectuar el seguimiento de la ejecución presupuestaria, seguir los distintos procedimientos presupuestarios (por ejemplo: transferencia de remanentes, cierre anual, etc.) y proceder a la distribución de los créditos en las líneas presupuestarias;

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Elaborar informes de actividad periódicos y anuales, informes sobre la ejecución y la gestión del presupuesto, e informes financieros y presupuestarios;

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Coordinar el control interno de la DG.