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Document C2010/312A/01

Convocatoria de oposición general EPSO/AST/111/10 — Secretarias/os (AST 1) — DA/DE/EN/ES/FR/MT/NL/PT/SV

DO C 312A de 17.11.2010, p. 1–5 (ES, DA, DE, EN, FR, MT, NL, PT, SV)

17.11.2010   

ES

Diario Oficial de la Unión Europea

CA 312/1


CONVOCATORIA DE OPOSICIÓN GENERAL EPSO/AST/111/10

SECRETARIAS/OS (AST 1)

DA/DE/EN/ES/FR/MT/NL/PT/SV

(2010/C 312 A/01)

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La Oficina Europea de Selección de Personal (EPSO) organiza una oposición general con vistas a la constitución de una reserva para la contratación de asistentes (1)

EPSO/AST/111/10 (AST 1)

ÁMBITO: SECRETARIADO

en las siguientes lenguas:

(DA) DANÉS, (DE) ALEMÁN, (EN) INGLÉS, (ES) ESPAÑOL, (FR) FRANCÉS, (MT) MALTÉS, (NL) NEERLANDÉS, (PT) PORTUGUÉS, (SV) SUECO

La presente convocatoria tiene por objeto la constitución de listas de reserva destinadas a cubrir puestos vacantes en las instituciones de la Unión Europea.

Antes de presentar su candidatura, lea atentamente la Guía publicada en el Diario Oficial de la Unión Europea C 184 A, de 8 de julio de 2010 , y en el sitio web de EPSO.

Dicha guía, que forma parte integrante de la convocatoria de oposición, le ayudará a comprender las normas relativas a los procedimientos y las modalidades de inscripción.

ÍNDICE

I.

MARCO GENERAL

II.

NATURALEZA DE LAS FUNCIONES

III.

CONDICIONES DE ADMISIÓN

IV.

TEST DE ACCESO

V.

OPOSICIÓN GENERAL Y PRUEBAS DE EVALUACIÓN

VI.

LISTAS DE RESERVA

VII.

CÓMO PARTICIPAR EN LA OPOSICIÓN

I.   MARCO GENERAL

1.

Número de candidatos aprobados por lengua

DA = 35

DE = 62

EN = 98

ES = 22

FR = 86

MT = 42

NL = 27

PT = 19

SV = 23

2.

Observaciones

Solo puede inscribirse para una lengua.

Esta elección deberá hacerse en el momento de la inscripción electrónica y no podrá modificarse una vez confirmado y validado el formulario electrónico de candidatura.

II.   NATURALEZA DE LAS FUNCIONES

La naturaleza y el nivel de las funciones que deben ejercerse implican la realización de los siguientes trabajos:

Organizar y coordinar las reuniones, incluida la preparación de informes y de documentos de trabajo.

Recibir, filtrar y despachar las llamadas telefónicas, ocuparse de la correspondencia y comunicar información general a los interlocutores telefónicos.

Gestionar los buzones electrónicos, incluidos los buzones funcionales.

Organizar agendas, supervisar el calendario, velar por el respeto de los plazos.

Proporcionar apoyo administrativo general, en particular, para la gestión documental (recepción, tratamiento, seguimiento y clasificación de los documentos y del correo).

Preparar y gestionar las misiones; controlar las ausencias.

Presentar y comprobar documentos (compaginación, formateo, cuadros).

Redacción (a nivel de secretaría) de proyectos de notas, correos, actas.

Otros varios trabajos administrativos de secretaría relacionados con la gestión de los expedientes y la búsqueda de información, que requieren, en particular, el uso de las tecnologías de la información.

En los servicios de traducción: recepción, gestión y tramitación de las solicitudes de traducción y, en particular, preparación, tratamiento y finalización de documentos, principalmente con la ayuda de un programa de traducción automática, alimentación y actualización de las memorias de traducción, así como trabajos de mecanografía, compaginación y formateo.

El perfil general que buscan las instituciones se especifica en el punto 1.2 de la Guía para las oposiciones generales.

III.   CONDICIONES DE ADMISIÓN

, deberá cumplir todas las condiciones generales y específicas siguientes:

1.

Condiciones generales

Ser ciudadano de uno de los Estados miembros de la Unión Europea.

Estar en plena posesión de los derechos civiles.

Estar en situación regular respecto de las leyes relativas al servicio militar.

Ofrecer las garantías de moralidad requeridas para las funciones que pretende desempeñar.

2.

Condiciones específicas

2.1.

Títulos

Bien a)

Estudios superiores acreditados por un título, directamente relacionados con la naturaleza de las funciones (véase el título II).

Bien b)

Estudios secundarios completos acreditados por un título que da acceso a la enseñanza superior, seguidos por una experiencia profesional directamente relacionada con la naturaleza de las funciones (véase el título II), de una duración mínima de tres años.

N.B.: La experiencia profesional de un mínimo de tres años mencionada en el párrafo anterior forma parte integrante del título.

2.2.

Experiencia profesional

No se requiere ninguna experiencia profesional.

2.3.

Conocimientos lingüísticos

a)

Lengua 1

Lengua principal:

profundo conocimiento de la lengua elegida para la oposición entre DA/DE/EN/ES/FR/MT/NL/PT/SV.

y

 

b)

Lengua 2

Segunda lengua (obligatoriamente distinta de la lengua 1):

conocimiento satisfactorio del alemán, del francés o del inglés.

IV.   TEST DE ACCESO

1.

Será invitado a los test:

, ha declarado que cumple las condiciones generales y específicas del título III.

2.

Naturaleza y puntuación de los test

Una serie de pruebas basadas en preguntas de tipo test, en las que se evaluarán las aptitudes y competencias generales de los candidatos en materia de:

Test a)

razonamiento verbal

puntuación: de 0 a 20 puntos

mínimo exigido: 10 puntos

Test b)

razonamiento numérico

puntuación: de 0 a 10 puntos

Test c)

razonamiento abstracto

puntuación: de 0 a 10 puntos

 

El mínimo exigido es de 10 puntos para el conjunto de los test b) y c).

Test d)

aptitudes profesionales:

exactitud y precisión

puntuación: de 0 a 20 puntos

mínimo exigido: 10 puntos

Test e)

aptitudes profesionales:

determinación de prioridades y organización

puntuación: de 0 a 20 puntos

mínimo exigido: 10 puntos

Test f)

competencias en el ámbito del secretariado

puntuación: de 0 a 20 puntos

mínimo exigido: 10 puntos

3.

Lengua de los test

Lengua 1 para los test a), b) y c)

Lengua 2 para los test d), e) y f)

V.   OPOSICIÓN GENERAL Y PRUEBAS DE EVALUACIÓN

1.

Será admitido (*) al Centro de Evaluación:

si ha obtenido usted (2) una de las mejores notas (3) y el mínimo exigido en los test de acceso y si, según lo que declaró al efectuar la inscripción electrónica, cumple las condiciones generales y específicas del título III.

(*)

La admisión se confirmará a reserva de la comprobación posterior de los justificantes adjuntos a su expediente. Los justificantes de los candidatos que cumplan las condiciones de admisión y que hayan obtenido las mejores notas en las pruebas de evaluación serán sometidos a examen, por orden decreciente de puntos, hasta alcanzar el número de candidatos aprobados indicado en el presente anuncio de oposición.

No se examinarán los justificantes de los candidatos que se sitúen por encima de este número.

2.

Pruebas de evaluación

Se le invitará a participar en las pruebas de evaluación, en principio en Bruselas, durante un día. Se evaluarán sus competencias específicas en el ámbito elegido así como las siguientes competencias generales:

Análisis y resolución de problemas

Comunicación

Calidad y resultados

Aprendizaje y desarrollo

Determinación de prioridades y organización

Perseverancia

Trabajo en equipo

La definición de estas competencias figura en el punto 1.2 de la Guía para las oposiciones generales.

Estas competencias se evaluarán mediante las siguientes pruebas:

a)

entrevista estructurada;

b)

bandeja de correo (tratamiento del correo de entrada);

c)

prueba práctica (4) relativa a la preparación o al tratamiento de un documento en MS Word;

d)

prueba práctica destinada a evaluar sus capacidades en cuanto a expresión escrita (en particular, la ortografía, la sintaxis y la gramática).

3.

Lenguas de las pruebas de evaluación

Lengua 2: test a) y b)

Lengua 1: test c) y d)

4.

Puntuación

Competencias específicas

de 0 a 30 puntos

mínimo exigido: 15 puntos

Competencias generales

de 0 a 10 puntos para cada una de las competencias generales

mínimo exigido:

 

3 puntos para cada competencia, y

 

40 puntos sobre 70 para el conjunto de las siete competencias generales.

VI.   LISTAS DE RESERVA

1.

Inscripción en las listas de reserva

Si figura usted entre los candidatos (5) que han obtenido los mínimos exigidos y una de las mejores notas para el conjunto de las pruebas de evaluación (véase el número de candidatos aprobados, título I, punto 1) y si, tras el examen de los justificantes, se comprueba que cumple todas las condiciones de admisión, el tribunal inscribirá su nombre en la lista de reserva.

2.

Clasificación

Las listas se confeccionarán por lengua, por grupo de méritos (máximo, cuatro) y por orden alfabético dentro de cada grupo de méritos.

VII.   CÓMO PARTICIPAR EN LA OPOSICIÓN

1.

Inscripción electrónica

Deberá inscribirse por vía electrónica siguiendo el procedimiento indicado en el sitio web de EPSO.

Plazo: 16 de diciembre de 2010 a las 12.00 del mediodía, hora de Bruselas.

2.

Transmisión del expediente de candidatura

En una fase posterior y a condición de que figure entre los candidatos invitados al Centro de Evaluación, tendrá que remitir un expediente de candidatura completo (impreso de candidatura electrónico firmado y justificantes).

Plazo: Se le informará del plazo a su debido tiempo a través de su cuenta EPSO.

Modalidades: véase el punto 2.2 de la Guía para las oposiciones generales.


(1)  Cualquier referencia, en la presente convocatoria, a personas de sexo masculino será también válida para personas de sexo femenino.

(2)  En caso de que, en el último puesto de la lista, haya varios candidatos con la misma puntuación, todos serán invitados al Centro de Evaluación.

(3)  El número de candidatos invitados a las pruebas de evaluación será aproximadamente el 2,5 del número de candidatos seleccionados indicado en el presente anuncio de oposición y se publicará en el sitio web de EPSO (www.eu-careers.eu).

(4)  En la convocatoria a las pruebas de evaluación se comunicarán algunas precisiones relativas a los teclados puestos a disposición de los candidatos. Se pondrá a disposición de los candidatos unos teclados normalizados de los que se utilizan en el mercado laboral europeo.

(5)  En caso de que, en el último puesto de la lista, haya varios candidatos con la misma puntuación, todos ellos serán inscritos en la lista de reserva.


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