ANEXO

RECOMENDACIONES DETALLADAS SOBRE EL CONTENIDO DE LA PROPUESTA SOLICITADA

Recomendación 1 (sobre la forma y el alcance del instrumento que se adopte)

A falta de una Resolución adoptada por el Consejo sobre un plan de acción en cuya realización participe la Comisión, se solicita a la Comisión que elabore un plan de acción sobre la justicia en línea («e-Justicia») en el ámbito europeo. Este plan debería consistir en una serie de acciones específicas, que se detallan a continuación. Algunas de ellas podrían dar lugar a propuestas legislativas —por ejemplo, en el ámbito de la cooperación administrativa, de conformidad con el artículo 66 del Tratado CE—, mientras que otras podrían conducir a la formulación de recomendaciones o a la adopción de actos y decisiones administrativos.

(Acción concreta para la realización del espacio europeo de justicia) El primer paso en esta dirección sería, como es evidente, dotar a todas las autoridades judiciales de la UE de ordenadores, dirección electrónica y conexión a Internet. Este primer paso parece obvio, pero lamentablemente no lo es: en muchos casos, las autoridades judiciales no disponen de esta dotación indispensable o, si la tienen, no pueden o no quieren utilizarla. Debe ponerse remedio a esta situación.

(Delimitar con claridad el ámbito de aplicación de la justicia en línea) Para evitar malentendidos, convendría delimitar claramente las materias cubiertas por la acción de la UE, por ejemplo, empleando una definición diferente o añadiendo el afijo o las siglas «UE» al concepto de justicia en línea («e-Justicia»), para dejar claro que se trata de los servicios judiciales electrónicos de la Unión Europea.

Recomendación 2 (sobre el contenido mínimo del instrumento que se adopte)

El plan de acción debería incluir, como mínimo, las acciones siguientes:

1.   Plan de acción en materia de justicia en la Unión Europea

Con el fin de evitar la fragmentación y potenciar la coordinación y la coherencia la Comisión debería redactar, junto con el Parlamento, un plan de acción en materia de justicia en la UE orientado a las necesidades de los ciudadanos y los miembros de las profesiones jurídicas, en el que se proponga una estrategia para la realización óptima del espacio europeo de justicia. Desde esta perspectiva, las instituciones de la UE y los Estados miembros deberían cooperar lealmente (como establece el artículo 10 del Tratado CE) comprometiéndose a notificarse mutuamente toda la información pertinente, incluida la legislación recientemente adoptada, como ya ocurre en el mercado interior con el intercambio de información sobre regulaciones técnicas nacionales. Al tiempo que se acoge con satisfacción cualquier medida destinada a mejorar la comprensión recíproca de la información, debe definirse y delimitarse claramente el uso de los sistemas de traducción automática, en la medida en que generan a veces «traducciones» que inducen a error.

2.   Medidas para una legislación orientada al futuro

La Comisión debería elaborar un mecanismo adecuado que garantice que toda la legislación que se adopte en el futuro en el ámbito del Derecho civil se conciba de tal forma que pueda utilizarse en aplicaciones en línea. Por ejemplo, se podrían tomar medidas para garantizar que la propuesta sociedad anónima europea se pueda constituir a través de aplicaciones en línea, y para que las propuestas sobre reconocimiento de instrumentos como los relativos a la protección jurídica de los adultos y otros documentos públicos se adapten para su uso en línea. Por consiguiente, cuando las propuestas incluyan formularios que deban cumplimentar los ciudadanos, desde el primer momento deberían diseñarse y formatearse en función de su uso electrónico y estar disponibles en todas las lenguas oficiales de los Estados miembros. Deberían adoptarse medidas para reducir al mínimo la necesidad de introducir texto de carácter libre y, cuando sea necesario, debería garantizarse la asistencia en línea en todas las lenguas oficiales, así como servicios de traducción en línea. Del mismo modo, es necesario garantizar que la notificación de los actos y las comunicaciones relacionadas con ellos puedan efectuarse por correo electrónico y que puedan facilitarse las firmas por vía y en formato electrónicos. Asimismo, cuando deba testificarse oralmente, debe fomentarse el uso de soportes de videoconferencia.

La Comisión debe incluir en todas las futuras propuestas una declaración motivada de que han sido sometidas a un examen de compatibilidad con los requisitos en materia de facilidad de uso de la justicia en línea.

La Comisión debe revisar toda la legislación en vigor en el ámbito del Derecho civil y proponer cambios cuando sea necesario para hacerla compatible con los requisitos propios de la justicia en línea. Más concretamente, se insta a la Comisión a que examine de forma prioritaria, en este mismo contexto, el procedimiento europeo de escasa cuantía, el título ejecutivo europeo y la solución alternativa de litigios, a fin de facilitar el acceso directo de los ciudadanos y las empresas a estos instrumentos. Asimismo, deberían revisarse los reglamentos relativos a la notificación de documentos (1) y a la obtención de pruebas testificales en materia civil (2). Más que de establecer un sistema que sólo favorezca a los litigantes profesionales que participan en litigios de gran cuantía, se trata de facilitar una serie de instrumentos simples y eficaces que tengan utilidad para los ciudadanos y las pequeñas empresas y cuyo manejo sea sencillo y fácil.

3.   Medidas de procedimiento civil

La Comisión y el Consejo deberían informar al Parlamento Europeo sobre la reforma y la armonización del derecho procesal y de los procedimientos de testificación en los casos transfronterizos y ante el Tribunal de Justicia, teniendo en cuenta la evolución en el ámbito de las tecnologías de la información. El objetivo debe apuntar a que los procedimientos con carácter transfronterizo se resuelvan de forma más sencilla, barata y rápida.

4.   Medidas de legislación contractual y de protección de los consumidores

En este ámbito, debería hacerse hincapié en la prevención, mejorando la claridad y la simplicidad y evitando los escollos, los problemas y los costes inherentes, en particular, al Derecho internacional privado.

En este contexto, se insta a la Comisión a que emprenda la elaboración de las normas y condiciones aplicables al comercio electrónico. Ello permitiría, en último término, que los operadores del comercio electrónico pudieran proponer a los consumidores —o a otros operadores— una legislación opcional («botón azul») cuya aceptación supondría la aplicación de la legislación general europea a las respectivas transacciones. Este instrumento podría aplicarse de forma conjunta con un sistema para la presentación de denuncias en línea y con el acceso a métodos alternativos de solución de conflictos en línea debidamente aprobados.

5.   Medidas en el ámbito de las lenguas, el multilingüismo y la interoperabilidad

Debería iniciarse un programa cuyo objetivo sería determinar la mejor forma de facilitar servicios de traducción en línea a los portales de la justicia en línea. Entretanto, debería crearse un grupo de trabajo sobre la simplificación y armonización de la terminología. Cada Estado miembro debería facilitar una base con un elenco de traductores e intérpretes jurídicos.

6.   Medidas relativas a los portales europeos de justicia en línea

Todas las medidas mencionadas deberían asignarse a una unidad de coordinación y gestión que se encargaría también de coordinar las contribuciones de los distintos Estados miembros y de garantizar su interoperabilidad.

La unidad de coordinación y gestión debería asumir también la responsabilidad del diseño y el funcionamiento del portal europeo de e-justicia, que debe ofrecer ámbitos para los ciudadanos, los profesionales de la justicia y los funcionarios judiciales y de la administración pública. La unidad de coordinación y gestión debería informar al Comisario de justicia, libertad y seguridad, al Parlamento Europeo y al Consejo. Tan pronto como sea posible (en 2009-2010 como más tarde) deberían emprenderse los estudios de viabilidad sobre el uso de la firma electrónica en un marco legal, el acceso remoto a los registros nacionales (registros de insolvencia, registros del suelo, registros comerciales, etc.), así como la creación de una red segura, teniendo en cuenta los resultados ya conseguidos por el Consejo (interconexión de los registros de insolvencia, posible cooperación con EULIS y EBR). El estudio de viabilidad de una plataforma comercial virtual debería iniciarse en 2011. Los estudios de viabilidad deberían respetar las normas sobre publicidad y acceso a la información previstas en cada Estado miembro para garantizar la protección de los datos y la seguridad jurídica de la información.

En la elaboración de estos estudios, debería tenerse en cuenta el trabajo ya realizado en este ámbito por el gremio de notarios (reconocimiento de firmas, notaría en línea, registro de testamentos, etc.). La finalidad de la acción es asegurar que los ciudadanos, las empresas, las profesiones jurídicas, los jueces y los funcionarios encargados de la administración de la justicia puedan contar con instrumentos de manejo sencillo y fácil.

a)   El portal europeo de la justicia en línea para los ciudadanos

Este portal multilingüe debería concebirse de tal forma que facilite toda la asistencia necesaria a los ciudadanos y a las empresas que requieran asistencia y asesoramiento jurídicos sobre problemas jurídicos transfronterizos.

Además del acceso a bases de datos jurídicas y a soluciones por vía electrónica (pequeñas reclamaciones, órdenes de pago), la solución alternativa de litigios en línea (incluida la red SOLVIT) y los procedimientos de mediación, debería incluir sistemas inteligentes diseñados para ayudar a los ciudadanos a determinar la forma más adecuada para resolver sus problemas jurídicos. Dichos sistemas deberían asistir a los ciudadanos a la hora de: a) encontrar un jurista en otro Estado miembro que domine su propio idioma (abogado, notario, asesor jurídico, etc.), con una descripción de las funciones respectivas de estos profesionales; b) determinar si pueden recibir asistencia letrada y, en su caso, qué tipo de asistencia, y c) determinar los pasos que deben seguir para cumplir ciertas formalidades en los diferentes Estados miembros (por ejemplo, cómo crear una empresa, abrir una cuenta, redactar un testamento, comprar o vender una vivienda, etc.). También deberían ofrecer orientaciones sobre la naturaleza del problema que se plantea, los procedimientos de deben seguirse, etc.

Siempre que sea posible, debería ofrecerse asesoramiento jurídico inicial gratuito por correo electrónico, por medio y bajo la supervisión de los organismos profesionales nacionales correspondientes. Como mínimo, deberían ofrecerse directorios de abogados, notarios, agentes judiciales, auditores y expertos debidamente autorizados y traductores e intérpretes jurados en cada uno de los Estados miembros, así como enlaces con los organismos profesionales correspondientes. Asimismo, deberían presentarse de forma clara los sistemas jurídicos de los diferentes Estados miembros.

También debería accederse rápidamente a servicios de asistencia jurídica de emergencia y de policía.

Por último, el portal debería ofrecer acceso a diversos registros y permitir la publicación de noticias oficiales de carácter nacional.

b)   El portal europeo seguro de la justicia en línea para profesionales

Este portal debería concebirse como un instrumento profesional para jueces, funcionarios judiciales, funcionarios de los ministerios de Justicia de los Estados miembros y demás profesionales de la justicia, de forma que se garantice la seguridad del sistema por medio de la concesión de derechos de acceso diferenciados.

Además de ofrecer acceso a las bases de datos jurídicos y legislativos y al mayor número posible de registros nacionales, el portal debería facilitar también la comunicación, la celebración de videoconferencias y el intercambio de documentos en condiciones de seguridad entre los diferentes tribunales o entre los tribunales y las partes en los procedimientos («desmaterialización» de los procedimientos). Con este fin, el portal debería permitir la verificación de las firmas electrónicas y facilitar sistemas de verificación adecuados.

Asimismo, debería ser un medio de intercambio de información, por ejemplo, sobre las personas a las que se ha prohibido trabajar con menores o ejercer la dirección de una sociedad.

Debe alentarse a los puntos de contacto de la Red Judicial Europea en materia civil y mercantil en los Estados miembros a desempeñar una función activa en el desarrollo de la justicia europea en línea mediante su contribución a la concepción y el diseño de los futuros portales, incluido el portal «e-Justicia» de los ciudadanos, como parte de la política comunitaria relativa a los servicios judiciales electrónicos, especialmente con el fin de ofrecer a los ciudadanos un acceso directo a la justicia. Como un primer paso, las páginas web de los Ministerios de Justicia nacionales deberían incluir un enlace con la página web de la Red Judicial Europea.

El portal debería facilitar a los ciudadanos de la UE información sobre el sistema de justicia penal de los Estados miembros, en particular por lo que se refiere a sus derechos, y ofrecer información práctica sobre las autoridades a las que pueden recurrir y el modo de hacerlo, cómo obtener formularios, asistencia jurídica y listas de abogados habilitados para tratar con clientes extranjeros. El portal también debería ofrecer a los miembros de las profesiones jurídicas legislación de la UE y legislación pertinente de los Estados miembros. Los sitios web de la Formación Judicial Europea, la Red judicial europea en asuntos civiles y mercantiles, la Red europea de formación judicial y otras ofrecen ya mucha información útil. No obstante, esta información es fragmentaria y no es fácil localizarla. Deben estar disponibles las resoluciones judiciales pertinentes. Toda esta información debería estar disponible en línea y fuera de línea, y debería dedicarse una atención particular a los mecanismos de sincronización que ofrecen información actualizada (flujo RSS).

7.   Formación judicial

Para difundir la cultura judicial europea y llegar al mayor número posible de miembros de la judicatura desde el mismo momento en que ingresen en ella, debería facilitarse un «equipo de supervivencia» en forma de CD o memoria USB con el Tratado UE, el Tratado CE, los textos fundamentales sobre cooperación judicial e información sobre los sistemas judiciales de los demás Estados miembros a todos los miembros de la judicatura recién nombrados. Conviene igualmente reflexionar sobre las publicaciones de la UE dirigidas a los ciudadanos, que facilitan información práctica sobre la cooperación judicial en la UE y los sistemas penales de otros Estados miembros. Por otra parte, los instrumentos electrónicos de formación que ofrece la Red europea de formación judicial, que representa a todas las escuelas judiciales de la UE, deben ser objeto de la atención y la asistencia adecuadas por parte de la Comisión y el Consejo.

8.   Prevención y lucha contra los delitos transnacionales

Hasta ahora, la aplicación más importante de la justicia en línea en el contexto de la justicia penal ha sido la creación del Sistema de información europeo de antecedentes penales (ECRIS). Para funcionar con eficacia, este sistema necesita el soporte de una estructura electrónica apta para interconectar todos los registros penales nacionales (3), que debe establecerse sin demora. Otra aplicación importante de TI en el ámbito de la justicia, la libertad y la seguridad es el Sistema de Información de Schengen (SIS), una base de datos de gran escala que hace posible que las autoridades competentes de los Estados miembros puedan intercambiar información y cooperar de muchas formas, por ejemplo mediante la transmisión segura y extraordinariamente rápida de las órdenes de detención europeas. Como se refleja en la Posición del Parlamento Europeo de 2 de septiembre de 2008 (4), Eurojust es un agente clave en la lucha contra la delincuencia transnacional en el plano de la UE. Su acción de coordinación es fundamental para abordar los fenómenos delictivos graves, que se sirven cada vez en mayor medida de medios tecnológicos. Gracias también a su innovador sistema de tratamiento de datos (el sistema E-POC), el número de casos gestionado por Eurojust en 2008 alcanzó el umbral de un millar. Estos ejemplos deben multiplicarse y hay que financiarlos con recursos de la UE.

9.   Sistema de videoconferencia

El empleo de sistemas de videoconferencia es bastante común en algunos Estados miembros, en el contexto de los procedimientos penales. Estos sistemas permiten obtener pruebas tomando declaración a acusados, testigos o expertos sin su presencia física y, al mismo tiempo, facilitan la protección de aquellas personas que la necesitan. El Convenio Europeo de Asistencia Judicial en Materia Penal, de 2000, establece normas sobre las declaraciones de testigos, acusados y expertos por videoconferencia. El Convenio ha sido ratificado por 24 Estados miembros. El Parlamento Europeo pide a los Estados miembros que completen el proceso de ratificación lo antes posible. No se dispone todavía de estadísticas sobre la aplicación práctica de los sistemas de videoconferencia. Ahora bien, es evidente que todavía no se explotan plenamente sus posibilidades, entre otras razones por la falta de la infraestructura electrónica necesaria. Por tanto, debe facilitarse cuanto antes esta infraestructura y la correspondiente ayuda financiera de la UE.

10.   Consolidación de los derechos fundamentales y salvaguardas en los procedimientos

Se acogen favorablemente todos los progresos técnicos en este ámbito siempre y cuando no representen un riesgo para los derechos fundamentales. Teniendo presente este principio, en la elaboración y aplicación de la estrategia y el plan de acción deberá dedicarse una atención especial al respeto de los derechos fundamentales y, en particular, a las salvaguardas procesales y a la protección de datos, reconociendo a los ciudadanos de la UE el derecho de acceso a la información almacenada y compartida por las autoridades competentes e informándoles de las vías de recursos de que disponen. Una verdadera estrategia de justicia en línea no podrá funcionar sin la debida armonización de las garantías procesales y sin las salvaguardas adecuadas para la protección de datos en la cooperación en materia penal.

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(1)  Reglamento (CE) no 1348/2000 del Consejo, de 29 de mayo de 2000, relativo a la notificación y al traslado en los Estados miembros de documentos judiciales y extrajudiciales en materia civil o mercantil (DO L 160 de 30.6.2000, p. 37).

(2)  Reglamento (CE) n.° 1206/2001 del Consejo, de 28 de mayo de 2001, relativo a la cooperación entre los órganos jurisdiccionales de los Estados miembros en el ámbito de la obtención de pruebas en materia civil o mercantil (DO L 174 de 27.6.2001, p. 1).

(3)  El Parlamento apoya este proyecto y espera que se aplique teniendo en cuenta su Posición, de 9 de octubre de 2008, sobre el establecimiento del sistema de información europeo de antecedentes penales (ECRIS) (P6_TA(2008)0465).

(4)  Posición del Parlamento Europeo, de 2 de septiembre de 2008, sobre la iniciativa del Reino de Bélgica, la República Checa, la República de Estonia, el Reino de España, la República Francesa, la República de Italia, el Gran Ducado de Luxemburgo, el Reino de los Países Bajos, la República de Austria, la República de Polonia, la República Portuguesa, la República de Eslovenia, la República de Eslovaquia y el Reino de Suecia con vistas a la adopción de una Decisión del Consejo por la que se refuerza Eurojust y se modifica la Decisión 2002/187/JAI (P6_TA(2008)0384).