1.   La Plataforma asistirá a la Comisión mediante la emisión de dictámenes sobre los temas definidos en su programa de trabajo anual.

2.   En relación con las cuestiones definidas en su programa de trabajo anual, la Plataforma:

1.   La Plataforma elaborará el programa de trabajo anual a partir de una propuesta de la Secretaría General de la Comisión y de acuerdo con esta, sobre la base de los problemas detectados:

2.   El representante de las pymes de la UE proporcionará información y asesoramiento sobre la propuesta de programa de trabajo anual, en particular en relación con las cargas y la complejidad de la legislación que atañe a las pequeñas y medianas empresas.

3.   El reglamento interno de la Plataforma determinará las condiciones en las que las contribuciones de las partes interesadas y el público en general también podrán incluirse en la lista de posibles cuestiones para el programa de trabajo.

1.   La Plataforma estará formada por dos grupos: el Grupo gubernamental y el Grupo de partes interesadas.

2.   Los miembros del Grupo gubernamental serán las autoridades nacionales, regionales y locales de los Estados miembros y el Comité de las Regiones. Los Estados miembros designarán a un representante, bien a escala nacional, bien de las autoridades locales y regionales. El Comité de las Regiones designará a tres representantes. Por lo tanto, el Grupo gubernamental estará compuesto por treinta representantes. Los miembros serán responsables de garantizar que sus representantes aportan un alto nivel de conocimientos especializados.

3.   Los miembros del Grupo de partes interesadas serán el Comité Económico y Social Europeo, que designará a tres representantes, junto con diecinueve expertos nombrados por el secretario general de la Comisión para representar un interés común compartido por las partes interesadas en un ámbito de actuación determinado. El Comité Económico y Social Europeo será responsable de garantizar que sus representantes aportan un alto nivel de conocimientos especializados. Los expertos nombrados para representar un interés común no representarán a ninguna parte interesada sino una orientación estratégica común a las distintas organizaciones de partes interesadas. Representarán a las empresas, en particular a las pequeñas y medianas empresas, a los interlocutores sociales y a las organizaciones de la sociedad civil con experiencia directa en la aplicación de la legislación de la Unión.

4.   Los miembros de la Plataforma que representen un interés común serán nombrados para la totalidad del mandato de la Plataforma. Serán miembros de la Plataforma hasta que finalice su mandato o hasta que sean sustituidos o renuncien.

5.   Los miembros que representen un interés común que ya no puedan contribuir de manera efectiva a la labor de la plataforma o que, en opinión de la Secretaría General de la Comisión, no cumplan las condiciones establecidas en el artículo 339 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea o que renuncien, dejarán de ser invitados a participar en las reuniones del Grupo y serán sustituidos para el resto del mandato por otro candidato de la lista de reserva.

1.   La selección de los miembros del Grupo de partes interesadas que representen un interés común se efectuará mediante una convocatoria pública de candidaturas publicada en el Registro de grupos de expertos y otras entidades similares de la Comisión (11) (en lo sucesivo, «Registro de grupos de expertos»). La convocatoria de candidaturas podrá también publicarse por otros medios, como sitios web específicos. En la convocatoria de candidaturas se establecerán claramente los criterios de selección, incluidos los relativos a los conocimientos requeridos y los intereses representados en relación con el trabajo que se vaya a realizar. El plazo mínimo para la presentación de candidaturas será de cuatro semanas.

2.   Para el nombramiento de personas que representen un interés común, es imprescindible su inscripción en el Registro de Transparencia.

3.   Los miembros que representen un interés común serán nombrados por el secretario general de la Comisión entre especialistas en los ámbitos a los que se hace referencia en el artículo 2 que hayan respondido a la convocatoria de candidaturas.

4.   La Secretaría General de la Comisión elaborará una lista de reserva de candidatos aptos que podrá utilizarse en caso de requerirse la sustitución de miembros del Grupo de partes interesadas que representen un interés común. La Secretaría General de la Comisión recabará el consentimiento de los candidatos antes de incluir sus nombres en la lista de reserva.

1.   La Plataforma actuará a petición de su presidencia con el acuerdo de la Secretaría General de la Comisión, de conformidad con las normas horizontales.

2.   Los miembros de la Plataforma y los representantes de estos asistirán a las reuniones de la Plataforma. Se celebrarán reuniones plenarias para aprobar los dictámenes de la Plataforma; las reuniones preparatorias contribuirán a finalizar los dictámenes de la Plataforma y a estudiar las cuestiones organizativas; y las reuniones de subgrupos se centrarán en temas concretos del programa de trabajo anual. Las reuniones de la Plataforma se celebrarán, en principio, en las dependencias de la Comisión o, cuando sea posible, por videoconferencia.

3.   Previo acuerdo con la Secretaría General de la Comisión, la Plataforma podrá decidir, por mayoría simple de sus miembros, que las deliberaciones sean públicas.

4.   La Secretaría General de la Comisión actuará como secretaría de la Plataforma, por lo que prestará los servicios de secretaría y preparará el proyecto de programa de trabajo anual. Podrán asistir a reuniones de la Plataforma funcionarios de otros servicios de la Comisión con interés en los procedimientos.

5.   Las actas de las deliberaciones de cada punto del orden del día y de los dictámenes emitidos por la Plataforma serán pertinentes y completas. Las actas serán elaboradas por la secretaría bajo la responsabilidad de la presidencia.

6.   La Plataforma adoptará sus dictámenes por consenso. En caso de que sea necesaria una votación, el resultado se decidirá por mayoría simple de los miembros. Los miembros que hayan votado en contra de la opinión mayoritaria tendrán derecho a que se adjunte al dictamen un documento que resuma los motivos de su posición.

1.   La presidencia podrá, de manera puntual, invitar a expertos externos con conocimientos especializados sobre un tema del orden del día, incluidos expertos de las autoridades locales y regionales y sus asociaciones, a participar en una reunión de la Plataforma o sus subgrupos. La presidencia invitará al representante de la UE para las pymes a las reuniones plenarias.

2.   De acuerdo con la Secretaría General de la Comisión, el Comité de las Regiones podrá invitar, de manera puntual, a representantes de los centros regionales RegHub a las reuniones de la Plataforma o sus subgrupos.

1.   La Plataforma y sus subgrupos se registrarán en el Registro de grupos de expertos.

2.   En el Registro de grupos de expertos se publicarán los datos siguientes sobre la composición de la Plataforma y de sus subgrupos:

3.   Se pondrán a disposición todos los documentos pertinentes, tales como los órdenes del día, las actas y las contribuciones de los participantes, ya sea en el Registro de grupos de expertos o mediante un enlace en dicho Registro que remita a un sitio web específico en el que pueda accederse a esa información. El acceso a dicho sitio web específico no estará supeditado a que el usuario se registre ni a ninguna otra restricción. En particular, se publicarán a su debido tiempo, antes de la reunión, los órdenes del día y otros documentos de referencia importantes, y posteriormente las actas. Solo se permitirán excepciones a la publicación de un documento cuando su divulgación suponga un perjuicio para la protección de un interés público o privado, tal como se define en el artículo 4 del Reglamento (CE) n.o 1049/2001 (14) (15).

4.   La Plataforma dispondrá de un sitio web específico. La Plataforma también utilizará este sitio web para recabar las opiniones de los ciudadanos y de las partes interesadas sobre las cuestiones planteadas en el programa de trabajo anual y para llevar a cabo sus actividades de comunicación, de acuerdo con la Secretaría General de la Comisión.

1.   Los participantes en las actividades de la Plataforma y sus subgrupos no recibirán ninguna remuneración por los conocimientos que brinden.

2.   Los gastos de desplazamiento y estancia de los participantes en las actividades de la Plataforma y de sus subgrupos serán reembolsados por la Comisión. El reembolso se efectuará de acuerdo con las disposiciones en vigor en la Comisión y dentro de los límites de los créditos disponibles que se hayan asignado a sus servicios en el marco del procedimiento anual de asignación de recursos.