e-CODEX: sistema informatizado para el intercambio electrónico transfronterizo de datos en el ámbito de la cooperación judicial en materia civil y penal

 

SÍNTESIS DEL DOCUMENTO:

Reglamento (UE) 2022/850 relativo al sistema e-CODEX

¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE ESTE REGLAMENTO?

Su objetivo es facilitar la digitalización de la comunicación judicial transfronteriza y proporcionar un mejor acceso de los ciudadanos y las empresas a la justicia.

PUNTOS CLAVE

• El sistema e-CODEX (sistema de comunicación para la justicia digital mediante intercambio electrónico de datos) permite la conectividad digital entre los sistemas judiciales nacionales de los Estados miembros de la Unión Europea (UE).
• Permite a sus usuarios (autoridades judiciales competentes, profesionales del Derecho y particulares) enviar y recibir de forma electrónica documentos, formularios jurídicos, pruebas u otra información de forma rápida, segura y fiable.
• El Reglamento establece la base jurídica del sistema CODEX.
• Establece normas en los siguientes ámbitos:
  • la definición, composición, funciones y gestión del sistema e-CODEX;
  • las responsabilidades de la Agencia de la Unión Europea para la Gestión Operativa de Sistemas Informáticos de Gran Magnitud en el Espacio de Libertad, Seguridad y Justicia (eu-LISA) en relación con el sistema e-CODEX;
  • las responsabilidades de la Comisión Europea, los Estados miembros y las entidades que explotan puntos de acceso e-CODEX autorizados;
  • aspectos relacionados con la seguridad del sistema e-CODEX.

Composición

El sistema e-CODEX se compone de:

• un punto de acceso e-CODEX, compuesto por:
  • una pasarela interoperable que permite el intercambio seguro de información a través de una red de telecomunicaciones con otras pasarelas;
  • un conector para vincular los sistemas informáticos conectados a la pasarela con el fin de intercambiar datos con otros sistemas informáticos de este tipo;
• especificaciones de procesamiento digital;
• los productos de software de apoyo, la documentación y otros activos enumerados en el anexo del Reglamento.

Papel de los Estados miembros, la Comisión y la Agencia eu-LISA

Los Estados miembros y la Comisión tienen una serie de responsabilidades:

• autorizar los puntos de acceso de e-CODEX para los sistemas conectados siguiendo la legislación nacional y de la UE;
• mantener una lista de puntos de acceso e-CODEX autorizados y de las especificaciones de procesamiento digital que aplica cada punto de acceso e-CODEX autorizado; esta lista y cualquier modificación de la misma deberán notificarse a la Agencia eu-LISA;
• supervisar sus puntos de acceso e-CODEX autorizados, velando por el cumplimiento permanente de las condiciones en las que se concedió la autorización;
• designar corresponsales e-CODEX para solicitar y recibir apoyo técnico de la Agencia eu-LISA.

La Agencia eu-LISA garantizará que el software y las especificaciones de procesamiento digital utilizadas por los puntos de acceso sean seguros y fiables, y ayudará a desarrollar nuevos casos de uso.

Traspaso y asunción

• Hasta su traspaso a la Agencia eu-LISA, el sistema e-CODEX será gestionado por un consorcio de Estados miembros y organizaciones con financiación de programas de la UE.
• Este consorcio presentará un documento de traspaso con disposiciones detalladas para la transferencia del sistema e-CODEX a más tardar el 31 de diciembre de 2022.
• La Agencia eu-LISA asumirá la responsabilidad del sistema e-CODEX entre el 1 de julio y el 31 de diciembre de 2023, después de que la Comisión declare que el proceso de traspaso ha concluido con éxito y tras consultar a las entidades que gestionan actualmente el sistema e-CODEX y la Agencia eu-LISA.

Grupo consultivo

A partir del 1 de enero de 2023, el grupo consultivo e-CODEX proporcionará asistencia especializada a la Agencia eu-LISA. En particular, el grupo consultivo e-CODEX:

• hará un seguimiento del estado de aplicación del sistema e-CODEX en los Estados miembros;
• examinará la necesidad de nuevas especificaciones de procesamiento digital, y las evaluará y elaborará;
• promoverá la puesta en común de los conocimientos;
• efectuará un seguimiento del cumplimiento por la Agencia eu-LISA de los requisitos de nivel de servicio.

Consejo de Gestión del Programa

El Consejo de Administración permanente del Programa e-CODEX, que se creará a partir del 1 de enero de 2023:

• asesorará al Consejo de Administración de la Agencia eu-LISA sobre la sostenibilidad a largo plazo del sistema e-CODEX por lo que respecta a la priorización de las actividades y otros compromisos estratégicos;
• garantizará la gestión adecuada del sistema e-CODEX;
• garantizará el respeto del principio de independencia del poder judicial.

¿DESDE CUÁNDO ESTÁ EN VIGOR ESTE REGLAMENTO?

Está en vigor desde el 21 de junio de 2022.

ANTECEDENTES

Para más información, véase:

• e-CODEX (Comisión Europea)
• e-CODEX UE

DOCUMENTO PRINCIPAL

Reglamento (UE) 2022/850 del Parlamento Europeo y del Consejo de 30 de mayo de 2022 relativo a un sistema informatizado para el intercambio electrónico transfronterizo de datos en el ámbito de la cooperación judicial en materia civil y penal (sistema e-CODEX), y por el que se modifica el Reglamento (UE) 2018/1726 (DO L 150 de 1.6.2022, pp. 1-19).

DOCUMENTOS CONEXOS

Reglamento (UE) 2018/1726 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 14 de noviembre de 2018, relativo a la Agencia de la Unión Europea para la Gestión Operativa de Sistemas Informáticos de Gran Magnitud en el Espacio de Libertad, Seguridad y Justicia (eu-LISA), y por el que se modifican el Reglamento (CE) n.^o 1987/2006 y la Decisión 2007/533/JAI del Consejo y se deroga el Reglamento (UE) n.^o 1077/2011 (DO L 295 de 21.11.2018, pp. 99-137).

Las sucesivas modificaciones del Reglamento (UE) 2018/1726 se han incorporado al texto original. Esta versión consolidada solo tiene valor documental.

última actualización 05.09.2022