INFORME

sobre las cuentas elaboradas por el Secretario General de la Convención sobre el futuro de la Unión Europea correspondientes al ejercicio finalizado el 31 de diciembre de 2003, acompañado de las observaciones del Secretario General de la Convención

(2004/C 157/01)

1.   El presente Informe se refiere al Fondo destinado a la financiación de la Convención sobre el futuro de la Unión Europea, creado mediante Decisión 2002/176/UE (1), de 21 de febrero de 2002, de los Representantes de los Gobiernos de los Estados miembros, reunidos en el seno del Consejo. Mediante una Decisión posterior (2002/997/UE, de 20 de diciembre de 2002) (2), los Representantes de los Gobiernos de los Estados miembros modificaron la Decisión 2002/176/UE ampliando su vigencia del 1 de enero de 2003 hasta la finalización de los trabajos de la Convención o hasta el 31 de diciembre de 2003, a más tardar.

2.   El Tribunal ha examinado las cuentas correspondientes a la gestión del Fondo durante el ejercicio que finalizó el 31 de diciembre de 2003. Según el apartado 1 del artículo 13 de la Decisión 2002/176/UE, la ejecución presupuestaria es competencia del Secretario General de la Convención. Dicha competencia incluye la elaboración y presentación de los estados financieros. En el cuadro 1 se muestra un resumen del total de los ingresos y gastos de la Convención, efectuado por el Tribunal a partir de los estados financieros de los dos años de actividad.

Cuadro 1

Resumen de los ingresos y gastos de la Convención

3.   El Tribunal realizó la fiscalización de acuerdo con sus políticas y normas de auditoría, que resultan de la adaptación de las normas internacionales de auditoría generalmente aceptadas para reflejar las características específicas del ámbito comunitario. El Tribunal examinó los documentos contables y aplicó los procedimientos de control que estimó necesarios con arreglo a las circunstancias. Mediante esta fiscalización, el Tribunal obtuvo una base razonable para formular la opinión que sigue.

4.   El examen ha permitido al Tribunal obtener garantías suficientes de que las cuentas correspondientes al ejercicio que finalizó el 31 de diciembre de 2003 son fiables y de que las operaciones subyacentes son, en su conjunto, legales y regulares.

5.   Al finalizar el ejercicio 2003 aún quedaban pendientes de liquidar determinados gastos de traducción y de publicación. Considerando que el 31 de diciembre de 2003 constituía el plazo previsto para el cierre del Fondo, un importe de 655 368 euros, correspondiente a una estimación de gastos que debían liquidarse con posterioridad a esta fecha, se transfirió a la Secretaría General del Consejo, que se comprometió a la liquidación de los mismos. El resultado definitivo de las cuentas de la Convención no podrá conocerse hasta que se hayan saldado todas las deudas pendientes, lo que puede dar lugar a una modificación del importe de 120 375 euros que debe devolverse al presupuesto general y repartirse entre las instituciones participantes. El Tribunal efectuará el seguimiento de esta cuestión cuando lleve a cabo su fiscalización de las cuentas del Consejo correspondientes al ejercicio 2004.

(1)  DO L 60 de 1.3.2002, p. 56.

(2)  DO L 349 de 24.12.2002, p. 34.

(3)  Esta cifra incluye el importe de 655 368 euros mencionado en el apartado 5 del Informe.