Reglamento interno del Foro consultivo sobre el diseño ecológico

LA COMISIÓN DE LAS COMUNIDADES EUROPEAS,

Vista la Directiva 2005/32/CE y, en particular, su artículo 18,

Visto el Reglamento interno estándar publicado por la Comisión,

HA ADOPTADO EL PRESENTE REGLAMENTO INTERNO:

Artículo 1

Convocatoria

1.   El Foro se reunirá por convocatoria de su Presidente.

2.   Podrán convocarse reuniones conjuntas del Foro con otros grupos para tratar cuestiones sobre las que uno y otros tengan competencias.

Artículo 2

Orden del día

1.   El Presidente establecerá el orden del día y lo someterá a la consideración del Foro.

2.   En el orden del día se distinguirá entre:

a)

la consulta de las partes interesadas del Foro sobre: — la elaboración y la modificación del plan de trabajo, conforme al artículo 16, apartado 1, de la Directiva 2005/32/CE, — la definición y la revisión de las medidas de ejecución, con arreglo al artículo 16, apartado 2, y al artículo 18 de la Directiva 2005/32/CE, — el examen de la eficacia de los mecanismos de vigilancia del mercado establecidos, en virtud del artículo 18 de la Directiva 2005/32/CE, — la evaluación de los acuerdos voluntarios u otras medidas de autorregulación, conforme al artículo 18 de la Directiva 2005/32/CE, — la revisión de la eficacia de la Directiva, sus medidas de ejecución, el umbral para dichas medidas, los mecanismos de vigilancia del mercado, y de cualquier posible autorregulación pertinente que haya sido promovida, conforme a lo dispuesto en el artículo 23 de la Directiva 2005/32/CE;

b)	las demás cuestiones que se sometan a la consideración del Foro para información o simple intercambio de opiniones, bien a iniciativa del Presidente, bien a petición escrita de un miembro del Foro, previo acuerdo del Presidente.

3.   El Foro aprobará el orden del día al inicio de la reunión.

Artículo 3

Transmisión de documentos a los miembros del Foro

1.   El Presidente transmitirá a los miembros del Foro la convocatoria, el orden del día y los documentos de trabajo sobre los que se vaya a consultar a las partes interesadas del Foro, así como cualquier otro documento de trabajo, con arreglo al artículo 12, apartado 2, como mínimo un mes antes de la fecha de la reunión.

2.   Los miembros del Foro podrán enviar al Presidente documentos de trabajo complementarios y declaraciones escritas al Presidente como mínimo una semana antes de la fecha de la reunión. Dichos documentos se podrán a disposición de los miembros del Foro en cuanto se reciban.

3.   En casos urgentes, el Presidente, por propia iniciativa o a petición de un miembro del Foro, podrá reducir el plazo de transmisión contemplado en los apartados 1 y 2 hasta cinco días civiles antes de la fecha de la reunión.

4.   El Presidente podrá decidir que documentos que tengan su origen en partes interesadas que no sean miembros del Foro, o que sean proporcionados por estas, sean puestos a disposición en calidad de documentos de trabajo del Foro.

Artículo 4

Opiniones expresadas en el Foro

1.   El Presidente registrará las opiniones expresadas por los representantes de los Estados miembros y las distintas partes interesadas del Foro.

2.   Las opiniones de los representantes de los Estados miembros y de las partes interesadas también podrán consistir en declaraciones por escrito, que se presentarán con arreglo a lo dispuesto en el artículo 3.

3.   Tras los debates del Foro, podrán enviarse declaraciones complementarias por escrito como máximo tres semanas después de la fecha de la reunión.

4.   En su caso, podrá recurrirse al procedimiento escrito previsto en el artículo 8 del presente Reglamento.

Artículo 5

Representación

1.   Para garantizar una participación equilibrada de las partes interesadas pertinentes con respecto a cada grupo de productos del que se debata, en determinadas reuniones el Presidente podrá invitar a partes interesadas que no sean miembros del Foro a tratar de puntos específicos del orden del día.

2.   Cada miembro del Foro designará a una persona que lo represente en las reuniones de este e informará de ello al Presidente. Previa autorización del Presidente, los representantes designados podrán ir acompañados de expertos, cuyos gastos correrán a cargo del miembro. Los miembros comunicarán al Presidente los expertos que desean que acompañen a sus representantes como mínimo dos semanas antes de la fecha de la reunión. Si el Presidente no presenta objeciones a la participación del experto como mínimo una semana antes de la fecha de la reunión, se considerará otorgada la autorización.

3.   Un miembro podrá representar a otros miembros. El miembro representante entregará pruebas del consentimiento de los miembros representados al Presidente por escrito antes de la reunión.

4.   Los miembros velarán por que las partes interesadas a las que representan estén debidamente informadas de los debates del Foro.

5.   Los miembros se asegurarán de que se consulta adecuadamente a las partes interesadas a las que representan y adoptarán opiniones representativas.

Artículo 6

Subgrupos

El Foro podrá crear subgrupos para examinar cuestiones específicas. Los subgrupos estarán presididos por un representante de la Comisión. Dichos subgrupos presentarán sus informes al Foro. A tal fin, podrán designar a un ponente.

Artículo 7

Admisión de terceras personas

El Presidente podrá decidir invitar a terceras personas a asistir a una reunión, así como que se oiga la opinión de expertos acerca de asuntos concretos.

Artículo 8

Procedimiento escrito

1.   En caso necesario, las opiniones de los Estados miembros y de las partes interesadas del Foro podrán emitirse por procedimiento escrito. A tal fin, el Presidente comunicará a los miembros del Foro los documentos de trabajo con respecto a los cuales se soliciten las opiniones de los Estados miembros y de las partes interesadas del Foro, con arreglo al artículo 12, apartado 2. El plazo para el envío de comentarios no podrá ser inferior a catorce días civiles y no podrá ser superior a un mes.

2.   En casos urgentes, se aplicará el plazo contemplado en el artículo 3, apartado 3.

Artículo 9

Secretaría

La Comisión proporcionará al Foro apoyo de secretaría.

Artículo 10

Actas de las reuniones

1.   Se levantará, bajo la responsabilidad del Presidente, un acta de cada reunión, en la que constarán, en particular, las opiniones expresadas en la reunión sobre los documentos de trabajo elaborados por los servicios de la Comisión mencionados en el artículo 2, apartado 2, letra a), así como, si procede, las opiniones expresadas acerca de las cuestiones a que se refiere el artículo 2, apartado 2, letra b). En un anexo aparte se proporcionará una lista de referencia de las declaraciones por escrito pertinentes, presentadas conforme al artículo 4. En el plazo de un mes se enviarán las actas a los miembros del Foro y a las personas no pertenecientes al Foro que participaron en la reunión.

2.   Los miembros del Foro informarán por escrito al Presidente acerca de las observaciones sobre el acta que estimen oportunas en el plazo de dos semanas. El Foro deberá ser informado de ellas. En caso de discrepancia, la modificación propuesta se debatirá en el Foro. Si se mantiene la discrepancia, dicha modificación se incorporará como anexo al acta de que se trate.

Artículo 11

Lista de asistencia

En cada reunión, el Presidente establecerá una lista de asistencia en la que se especificará el nombre y apellidos de cada participante, la organización a la que pertenece y, cuando corresponda, la parte interesada a la que representa.

Artículo 12

Correspondencia

1.   La correspondencia del Foro se dirigirá a la Comisión por medios electrónicos, a la atención del Presidente.

2.   La correspondencia destinada a los miembros del Foro se dirigirá a los miembros por medios electrónicos. Los miembros designarán a las personas de contacto a las que deberá dirigirse la correspondencia, de lo que informarán por escrito al Presidente.

Artículo 13

Protección de los datos personales

El tratamiento de los datos personales a efectos del presente Reglamento interno deberá ajustarse a lo dispuesto en el Reglamento (CE) no 45/2001.