а)  Администратор. Администраторът на Athena.

б)  Athena. Механизмът, който е предмет на Решение (ОВППС) 2015/528.

в)  Класифицирана информация. Информация и материали, i) чието неправомерно разкриване би могло да нанесе различни по степен щети или вреди на интересите на Съединените американски щати, на ЕС или на една или повече от неговите държави членки; ii) които изискват защита от неправомерно разкриване в интерес на сигурността на Съединените американски щати или ЕС; и iii) които носят гриф за сигурност на Съединените американски щати или на ЕС. Информацията може да е устна, визуална, електронна, на магнитен носител или във вид на документ или материал, включително съоръжение или технология.

г)  Равностоен обмен. Плащане за трансфер, извършен съгласно настоящото споразумение, при който е договорено, че в замяна на получена ►C1  логистична подкрепа, доставки и услуги ◄ , получаващата страна предоставя ►C1  логистична подкрепа, доставки и услуги ◄ услуги със същата парична стойност.

д)  Държави — членки на ЕС. Държави, които са установили помежду си Европейски съюз, наречен „Съюзът“, на когото са възложили правомощия да преследва общите им цели.

е)  Командващ операция на ЕС. Военният орган на ЕС, който осъществява командването на военна операция или учение на ЕС. Това включва всеки командващ мисия на ЕС, който осъществява командването на военна мисия на ЕС, когато то включва обичайно изпълнявани от командващ операция функции.

ж)  Договореност за изпълнение. Допълнително писмено споразумение за ►C1  логистична подкрепа, доставки и услуги ◄ , в което се уточняват подробностите и условията за изпълнение на настоящото споразумение.

з)  Фактура. Документ от доставящата страна, който съдържа искане за заплащане за конкретна ►C1  логистична подкрепа, доставки и услуги ◄ , предоставени съгласно настоящото споразумение и приложимите договорености за изпълнение.

и)  Логистична подкрепа и доставки и услуги. Храна, вода, настаняване, транспорт (включително въздушен транспорт), нефт, масла, смазочни материали, облекло, комуникационни услуги, медицински услуги, боеприпаси, подпомагане за базови операции (както и строителство, свързано с подпомагането за базови операции), услуги за съхранение, използване на съоръжения, услуги по обучение, резервни части и компоненти, услуги за ремонт и поддръжка, услуги, свързани с калибриране, и пристанищни услуги. Това понятие включва и временно използване на превозни средства с общо предназначение и друго несмъртоносно военно оборудване, при условие че лизингът или заемането са позволени съгласно законите и подзаконовите нормативни актове на Съединените американски щати и на съответните държави — членки на ЕС, които участват в операцията на ЕС. Терминът „ ►C1  логистична подкрепа, доставки и услуги ◄ “ се отнася за подкрепа, доставки или услуги от някои или всички от изброените по-горе категории.

й)  Военни сили на страна по споразумението. Военните сили на Съединените американски щати или на ЕС, а именно контингенти, предоставени на разположение на ЕС от държавите — членки на ЕС, които участват в операцията или учението на ЕС, включително щабове и национални елементи, подпомагащи операцията или учението.

к)  Поръчка. Писмено искане, в съгласуван формат и подписано от упълномощено лице, за предоставяне на конкретна ►C1  логистична подкрепа, доставки и услуги ◄ услуги в съответствие с настоящото споразумение и всички приложими договорености за изпълнение.

л)  Точка за контакт (ТК). Офис, агенция, лице или в случая на Европейския съюз — упълномощен служител на Athena, оправомощени от една от страните да подпишат поръчка, с което отправят искане или дават съгласие за предоставяне на ►C1  логистична подкрепа, доставки и услуги ◄ услуги съгласно настоящото споразумение, или за получаване или извършване на плащания във връзка с ►C1  логистична подкрепа, доставки и услуги ◄ , предоставени или получени съгласно настоящото споразумение. ТК са изброени в отделни съобщения, разменени между Athena и Министерството на отбраната на Съединените американски щати.

м)  Получаваща страна. Страната, която поръчва и получава ►C1  логистична подкрепа, доставки и услуги ◄ .

н)  Замяна в натура. Плащане за трансфер, извършен съгласно настоящото споразумение, при който е договорено, че в замяна на получена ►C1  логистична подкрепа, доставки и услуги ◄ , получаващата страна предоставя ►C1  логистична подкрепа, доставки и услуги ◄ от същото или почти същото естество, съгласно договорените условия.

о)  Доставяща страна. Страната, предоставяща ►C1  логистична подкрепа, доставки и услуги ◄ .

п)  Трансфер. Продажба (срещу заплащане във валута, замяна в натура или равностоен обмен), лизинг, заем или друго временно предоставяне на ►C1  логистична подкрепа, доставки и услуги ◄ съгласно разпоредбите на настоящото споразумение.

а) оръжейни системи;

б) основни крайни компоненти на оборудването (с изключение на лизинг или заемане на автомобили с общо предназначение и друго несмъртоносно военно оборудване, когато лизингът или заемането са разрешени съгласно съответните закони и подзаконови нормативни актове на Съединените американски щати и на съответните държави — членки на ЕС, които участват в операцията на ЕС); и

в) първоначалното количество части за подмяна и резервни части, свързани с първоначалната поръчка на основни части от организационното оборудване; въпреки това, отделните части за подмяна и резервни части, необходими за услуги по незабавен ремонт и поддръжка, могат да бъдат обект на трансфер.

а) управляеми ракети;

б) морски мини и торпеда;

в) ядрени боеприпаси (включително елементи като бойни глави, напълно комплектовани бойни глави, снаряди, боеприпаси за разрушаване и боеприпаси за обучение);

г) касетни боеприпаси и касетни контейнери;

д) лентови отражатели и устройства за разпръскване на лентови отражатели;

е) съоръжения за насочване на бомби или други боеприпаси;

ж) химични боеприпаси (които не включват вещества за контролиране на безредици;

з) източници, странични продукти или специални ядрени материали или каквито и да е други материали, артикули, данни или ценни предмети, чийто трансфер се урежда от Закона за атомната енергия от 1954 г. (дял 42, Кодекс на САЩ, раздел 2011 и сл.); и

и) компоненти на военно оборудване, включени в списъка на САЩ за боеприпасите като значимо военно оборудване (дял 22, част 121 от Кодекса на федералните подзаконови актове на САЩ), освен ако е разрешено по силата на определението за ►C1  логистична подкрепа, доставки и услуги ◄ съгласно правото на САЩ.

а) организирането на вземането и транспортирането на материалите, придобити по силата на настоящото споразумение. Това не възпрепятства доставящата страна да оказва помощ при товаренето на материалите, придобити по силата на настоящото споразумение, върху транспортното средство, което ще извърши превоза.

б) Получаването на всякакви приложими документи за митническо освобождаване и предприемането на други официални действия, изисквани съгласно приложимите митнически разпоредби.

а) уведомяването на получаващата страна кога и къде могат да бъдат получени ►C1  логистичната подкрепа, доставки и услуги ◄ ; и

б) изпращането на подписаната разписка за приемане на ТК, упълномощена да приема поръчки съгласно настоящото споразумение. Подписаната разписка за приемане се прилага към оригиналния формуляр за поръчка.

1) Дата на поръчката

2) Наименование и адрес на службата, на която ще се изпрати фактурата

3) Списък на стоковите номера на артикулите, ако има такива

4) Количество и описание на заявените материали/услуги

5) Предоставено количество

6) Мерна единица

7) Единична цена във валутата, посочена от фактуриращата страна, освен ако в поръчката не е договорено друго

8) Предоставено количество (5) умножено по единичната цена (7)

9) Валута, посочена от фактуриращата страна, освен ако в поръчката не е договорено друго

10) Обща сума на поръчката във валутата, посочена от фактуриращата страна, освен ако в поръчката не е договорено друго

11) Име (напечатано или написано с печатни букви), подпис и длъжност на упълномощения представител, който прави поръчката

12) Посочване на получателя на паричния превод

13) Наименование и адрес на службата, която ще получи паричния превод

14) Подпис на получателя върху поръчката или отделен допълнителен документ в потвърждение на получаването на ►C1  логистичната подкрепа, доставки или услуги ◄

15) Номер на поръчката

16) Организация получател

17) Организация издател

18) Вид на сделката

19) Референции на банкова сметка, съдържаща необходимата сума, или удостоверение за наличността на средствата, когато е приложимо съгласно одобрените от страните процедури

20) Дата и място на първоначалния трансфер; в случай на сделка по размяна, график за замяната, включително време и място на трансфера на компонентите за подмяна

21) Име, подпис и длъжност на упълномощения представител, който приема поръчката

22) Допълнителни специални изисквания, ако има такива, като транспорт, опаковка и пр.

23) Ограничаване на държавната отговорност

24) Име, подпис, дата и длъжност на служителя на доставящата страна, който фактически издава ►C1  логистичната подкрепа, доставки или услуги ◄ .

1. За предоставянето на ►C1  логистична подкрепа, доставки и услуги ◄ по настоящото споразумение, страните се договарят за плащане в брой („сделка срещу плащане“), замяна в натура или равностоен обмен (като и в двата случая става въпрос за „сделки по размяна“). Получаващата страна предоставя плащане на доставящата страна съгласно условията в точка 1.а. или точка 1.б. от настоящото приложение.

а) Сделка срещу плащане. Доставящата страна представя фактури на получаващата страна след доставка или осигуряване на ►C1  логистична подкрепа, доставки и услуги ◄ . Двете страни извършват плащания по всички сделки и всяка страна предоставя на другата поне веднъж на всеки три (3) месеца фактура за всички нефактурирани сделки. Фактурите се придружават от необходимата документация и се изплащат в срок от шестдесет (60) дни от датата на фактуриране. Плащанията се извършват във валутата на доставящата страна или както е договорено в поръчката. При определянето на цената на сделка срещу плащане страните договарят следните реципрочни принципи на ценообразуване:

1) В случай на конкретно придобиване на доставящата страна от изпълнителите ѝ, от името на получаващата страна, цената е не по-малко благоприятна, отколкото цената, начислена на военните сили на доставящата страна от изпълнителя на доставящата страна за идентични стоки или услуги, минус всички суми, които са изключени съгласно член VI от настоящото споразумение. Начислената цена може да включва разликите, обусловени от сроковете за доставка, местата на доставка и други подобни съображения.

2) В случай на трансфер от собствените ресурси на доставящата страна или, в случая на ЕС, от ресурсите на неговите държави членки, доставящата страна начислява същата цена, която е начислила на собствените си военни сили за идентична ►C1  логистична подкрепа, доставки и услуги ◄ , считано от датата на доставка или изпълнение, минус сумите, изключени съгласно член VI от настоящото споразумение. В случаите когато не е установена цена или не са начислени разходи на собствените военни сили, страните се споразумяват за цената предварително, предвид реципрочните принципи на ценообразуване, без разходите, които са изключени съгласно същите тези реципрочни принципи на ценообразуване.

б) Сделки по размяна. Сделките по размяна могат да бъдат замяна в натура или равностоен обмен. Получаващата страна заплаща чрез трансфер на доставящата страна на ►C1  логистична подкрепа, доставки и услуги ◄ , които страните са приели да считат за идентични (или почти идентични) или с една и съща парична стойност като ►C1  логистичната подкрепа, доставки и услуги ◄ , предоставени от доставящата страна. Когато уговореният начин на плащане е чрез равностоен обмен, преди предоставянето на исканата подкрепа двете страни ще се споразумеят, доколкото е възможно, относно стоките и услугите, които ще се приемат като плащане. Получаващата страна отговаря за организирането на обратното транспортиране и доставката на предоставените в замяна ►C1  логистичната подкрепа, доставки и услуги ◄ до място, взаимно договорено между страните в момента на подписване на поръчката. Ако получаващата страна не завърши обмена в рамките на договорен график за замяна или на графика, валиден към момента на първоначалната сделка, който не може да надвишава една година от датата на въпросната сделка, се счита, че сделката е срещу заплащане и че се урежда от точка 1.а. по-горе, с изключение на това, че цената се определя въз основа на актуалните към момента цени или цените, актуални към датата на която иначе би било дължимо плащането.

в) Определяне на цената или стойността. Посочват се следните механизми за ценообразуване, за да поясни прилагането на реципрочни принципи на ценообразуване. Цената, определена за материали от инвентара, представлява каталожната цена на доставящата страна, която в случая на ЕС е каталожната цена на съответната държава членка. Цената на новите поръчки е цената, платена на изпълнителя или търговеца от доставящата страна. Цената на предоставените услуги ще е стандартната цена на доставящата страна или, ако не е приложимо, ще се равнява на разходите, пряко свързани с предоставянето на услугите. Цените трябва да изключват всички данъци и мита, от които е освободена получаващата страна по други приложими споразумения. При поискване, страните се съгласяват да предоставят достатъчно информация в доказателство на това, че реципрочните принципи на ценообразуване са спазени и че цените не включват отменени или изключени разходи.

2. Когато окончателната цена на поръчката не е договорена предварително, в поръчката се определя максимален размер на задължението за страната, поръчала ►C1  логистична подкрепа, доставки и услуги ◄ , до определянето на окончателната цена. След това страните започват преговори за бързо определяне на окончателната цена.

3. ТК за плащания и вземания за всяка от страните са посочени в уведомленията, разменени между Athena и Министерството на отбраната на Съединените американски щати.

4. Цената за ►C1  логистична подкрепа, доставки и услуги ◄ по настоящото споразумение не надвишава цената за същата ►C1  логистична подкрепа, доставки и услуги ◄ , предоставени в рамките на което и да било друго приложимо споразумение.