18.6.2013   

EL

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

CA 172/1

—

η οργάνωση, ο συντονισμός, η διαχείριση και η επίβλεψη των εργασιών των διαφόρων υπηρεσιών που αποτελούν τη Διεύθυνση Μετάφρασης. Σήμερα η Διεύθυνση αυτή απασχολεί περίπου 520 υπαλλήλους και απαρτίζεται από 23 γλωσσικές μονάδες, συν μία μονάδα διαχείρισης της μετάφρασης,

—

η άσκηση των καθηκόντων διατάκτη που του ανατίθενται από τον γενικό γραμματέα της ΕτΠ,

—

οι επαφές και οι απαραίτητες σχέσεις με τις διάφορες υπηρεσίες των Γενικών Γραμματειών της ΕτΠ και της ΕΟΚΕ,

—

οι επαφές και οι απαραίτητες σχέσεις με τις υπηρεσίες των άλλων ευρωπαϊκών οργάνων· η εκπροσώπηση της ΕτΠ και της ΕΟΚΕ σε διοργανικούς φορείς, όποτε χρειάζεται,

—

ο συντονισμός της διαχείρισης των ανθρώπινων και των οικονομικών πόρων της Διεύθυνσης Μετάφρασης,

—

η συνεχής επιδίωξη της βελτιστοποίησης των μεθόδων εργασίας,

—

η συμμετοχή στις συνεδριάσεις των διευθυντών της ΕτΠ και της ΕΟΚΕ, καθώς και στην Επιτροπή Συνεργασίας.

—

είναι υπήκοος ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης,

—

απολαύει των πολιτικών δικαιωμάτων του και παρέχει τα εχέγγυα ήθους που απαιτούνται για την άσκηση των καθηκόντων του,

—

έχει εκπληρώσει τις στρατιωτικές του υποχρεώσεις, σύμφωνα με τη νομοθεσία περί στρατολογίας που εφαρμόζεται στην περίπτωσή του,

—

δεν έχει φθάσει στο ηλικιακό όριο συνταξιοδότησης, το οποίο για τους υπαλλήλους και το λοιπό προσωπικό της Ευρωπαϊκής Ένωσης είναι το τέλος του μήνα κατά τον οποίο ο ενδιαφερόμενος συμπληρώνει τα 65 έτη,

—

πληροί τους όρους υγείας που απαιτούνται για την άσκηση των καθηκόντων του, στοιχείο που θα προσδιοριστεί σε ιατρική εξέταση από τον ιατρικό σύμβουλο της ΕτΠ στο πλαίσιο της διαδικασίας πρόσληψης του τελικώς επιλεχθέντος υποψηφίου,

—

έχει επίπεδο εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές, πιστοποιημένες από πτυχίο, όταν η κανονική διάρκεια των εν λόγω σπουδών είναι τέσσερα ή περισσότερα έτη, ή επίπεδο εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές, πιστοποιημένες από πτυχίο, και κατάλληλη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον ενός έτους, όταν η κανονική διάρκεια των πανεπιστημιακών σπουδών είναι τουλάχιστον τρία έτη,

—

διαθέτει επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 15 ετών, σχετική με τη φύση των καθηκόντων, η οποία αποκτήθηκε μετά το πτυχίο που αναφέρεται στο προηγούμενο εδάφιο· όταν η κανονική διάρκεια των πανεπιστημιακών σπουδών είναι τρία έτη, το ένα έτος επαγγελματικής εμπειρίας που απαιτείται συμπληρωματικά των εν λόγω σπουδών αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του πτυχίου και δεν μπορεί να προσμετρηθεί στον αριθμό των ετών επαγγελματικής εμπειρίας που ζητείται εν προκειμένω,

—

έχει πολύ καλή γνώση μίας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης ως κύριας γλώσσας και ικανοποιητική γνώση μιας δεύτερης επίσημης γλώσσας της Ευρωπαϊκής Ένωσης,

—

για υπηρεσιακούς λόγους, απαιτείται τουλάχιστον ικανοποιητική γνώση της αγγλικής ή της γαλλικής γλώσσας. Πράγματι, δεδομένης της φύσεως των προς άσκηση καθηκόντων, η απαίτηση τουλάχιστον ικανοποιητικής γνώσης της αγγλικής ή της γαλλικής γλώσσας κρίνεται επιβεβλημένη, έπειτα από στάθμιση της ανάγκης να εξασφαλιστεί η πρόσληψη ενός υπαλλήλου με τα πιο υψηλά προσόντα από άποψη ικανότητας, απόδοσης και ακεραιότητας ως προς το συμφέρον της υπηρεσίας, το οποίο απαιτεί κατ' ανάγκη έναν υποψήφιο που μπορεί να αναλάβει αμέσως καθήκοντα και που είναι σε θέση να επικοινωνεί αποτελεσματικά στο πλαίσιο της καθημερινής εργασίας του εντός του οργάνου, σε μία από τις γλώσσες που χρησιμοποιούνται περισσότερο από τους υπαλλήλους και το λοιπό προσωπικό της Ευρωπαϊκής Ένωσης ως εσωτερική γλώσσα συνεννόησης. Η εξέταση των γλωσσικών γνώσεων των υποψηφίων κατά τη διαδικασία πρόσληψης αποτελεί, συνεπώς, συγκριτικό μέσο εξακρίβωσης ότι διαθέτουν τα πιο υψηλά προσόντα για την άσκηση των καθηκόντων του διευθυντή Μετάφρασης στο περιβάλλον εργασίας της Επιτροπής των Περιφερειών και των κοινών υπηρεσιών που μοιράζεται με την ΕΟΚΕ. Οι υποψήφιοι που έχουν μία από τις δύο προαναφερθείσες γλώσσες ως κύρια γλώσσα θα κληθούν, κατά την προφορική εξέταση, να εκφραστούν με ικανοποιητικό τρόπο και σε μία άλλη επίσημη γλώσσα, η οποία πρέπει υποχρεωτικά να είναι διαφορετική από την κύρια. Εξάλλου, η ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας και σε άλλες επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης θα αποτελέσει πλεονέκτημα,

—

η εκπλήρωση των απαιτήσεων που αφορούν τις γλωσσικές γνώσεις πρέπει να αναφερθεί στην υπεύθυνη δήλωση του υποψηφίου (βλ. σημείο 7.1 κατωτέρω) και θα αξιολογηθεί κατά τη συνέντευξη.

5.1.1.

Ηγετικές ικανότητες

5.1.2.

Ικανότητες διαπραγμάτευσης και επικοινωνίας

5.1.3.

Γνώσεις σχετικές με τη φύση των καθηκόντων

—

την ευχέρεια των υποψηφίων στην προφορική επικοινωνία,

—

τις γνώσεις τους για τις ιδιαιτερότητες της Συμφωνίας Συνεργασίας ΕτΠ/ΕΟΚΕ,

—

τις γνώσεις τους για τις προκλήσεις και τον αντίκτυπο της πολυγλωσσίας στον τομέα της μετάφρασης.

—

την ικανότητα των υποψηφίων να χαράζουν και να εφαρμόζουν καινοτόμες στρατηγικές, να προσδιορίζουν μελλοντικούς στόχους για τη Διεύθυνση Μετάφρασης και να παρουσιάζουν και να αποτιμούν τα επιτευχθέντα αποτελέσματα,

—

την ικανότητά τους να εκπροσωπούν τα συμφέροντα της ΕτΠ και των κοινών υπηρεσιών ΕτΠ/ΕΟΚΕ σε διοργανικό επίπεδο.

—

χρονολογημένη και υπογεγραμμένη επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος (5 σελίδες κατ' ανώτατο όριο),

—

ενημερωμένο βιογραφικό σημείωμα (στο μορφότυπο του Europass),

—

το βιογραφικό σημείωμα και την επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος πρέπει να έχουν συνταχθεί στα αγγλικά ή στα γαλλικά (1),

—

χρονολογημένη και υπογεγραμμένη υπεύθυνη δήλωση (βλ. έντυπο στο παράρτημα 1) ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις συμμετοχής που απαριθμούνται στο σημείο 4 ανωτέρω,

—

τον κατάλογο των σημείων προς έλεγχο που παρατίθεται στο παράρτημα 2, χρονολογημένο και υπογεγραμμένο,

—

αντίγραφο ενός επίσημου εγγράφου ταυτότητας του υποψηφίου,

—

αντίγραφο του πτυχίου που επιτρέπει την πρόσληψη στον προβλεπόμενο βαθμό (βλ. σημείο 4 ανωτέρω),

—

αντίγραφα των συνοδευτικών βεβαιώσεων που αποδεικνύουν την επαγγελματική εμπειρία του υποψηφίου, σύμφωνα με τους όρους που αναφέρονται στο σημείο 4 ανωτέρω. Από τις βεβαιώσεις αυτές θα πρέπει να προκύπτει σαφώς η χρονική διάρκεια της απασχόλησης και, ει δυνατόν, το επίπεδο της ασκούμενης ευθύνης.

7.3.1.

Επαλήθευση από τη διοικητική εξεταστική επιτροπή, η οποία θα αποτελείται από τον γενικό γραμματέα και έναν ή περισσότερους διευθυντές της ΕτΠ, των προϋποθέσεων συμμετοχής του υποψηφίου, βάσει της υπεύθυνης δήλωσής του, του βιογραφικού του σημειώματος και των αντιγράφων των αποδεικτικών στοιχείων που αναφέρονται στο σημείο 7.1 της παρούσας προκήρυξης. Οι προϋποθέσεις συμμετοχής που θα επαληθευθούν σε αυτή τη φάση της διαδικασίας απαριθμούνται στο σημείο 4.

7.3.2.

Οι υποψηφιότητες που θα γίνουν δεκτές μετά τη φάση που περιγράφηκε στο προηγούμενο σημείο θα υποβληθούν εν συνεχεία σε προεπιλογή από τη διοικητική εξεταστική επιτροπή. Η προεπιλογή αυτή θα γίνει βάσει των φακέλων υποψηφιότητας. Τα ονόματα των υποψηφίων που ανταποκρίνονται περισσότερο στα κριτήρια τα οποία καθορίζονται στα σημεία 5.1 και 5.2 της παρούσας προκήρυξης θα εγγραφούν σε έναν πρώτο κατάλογο ολιγάριθμων υποψηφίων, με 6 ονόματα κατ' ανώτατο όριο.

Ενόψει αυτής της προεπιλογής βάσει των φακέλων, οι υποψήφιοι καλούνται να προβάλουν στην επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντός τους εκείνες τις πτυχές του βιογραφικού τους σημειώματος που σχετίζονται με τα καθήκοντα της προκηρυσσόμενης θέσης, το ενδιαφέρον τους για την άσκηση αυτών των καθηκόντων και το όραμά τους σχετικά με τις μελλοντικές προκλήσεις στις οποίες θα πρέπει να αντεπεξέλθει η Διεύθυνση Μετάφρασης.

7.3.3.

Οι υποψήφιοι που θα συμπεριληφθούν σε αυτόν τον πρώτο περιορισμένο κατάλογο θα προσκληθούν έπειτα σε συνέντευξη προεπιλογής, η οποία θα διενεργηθεί από τη διοικητική εξεταστική επιτροπή συν έναν εκπρόσωπο της ΕΟΚΕ. Τα ονόματα των υποψηφίων που ανταποκρίνονται περισσότερο στα κριτήρια τα οποία καθορίζονται στο σημείο 5.3 της παρούσας προκήρυξης θα εγγραφούν σε έναν δεύτερο κατάλογο ολιγάριθμων υποψηφίων, με 3 ονόματα κατ' ανώτατο όριο.

7.3.4.

Οι υποψήφιοι που θα συμπεριληφθούν σε αυτόν τον δεύτερο περιορισμένο κατάλογο θα κληθούν εν συνεχεία σε αξιολόγηση, η οποία θα πραγματοποιηθεί σε ένα «κέντρο αξιολόγησης» βάσει προγράμματος και μεθοδολογίας που θα κοινοποιηθούν εν καιρώ. Σκοπός της αξιολόγησης αυτής είναι η αποτίμηση των διοικητικών ικανοτήτων των υποψηφίων (διαχείριση πληροφοριών, καθηκόντων, προσώπων και διαπροσωπικών σχέσεων και ικανότητα επίτευξης στόχων). Το αποτέλεσμα θα είναι μια μη δεσμευτική γνώμη, που θα τεθεί στη διάθεση της πολιτικής εξεταστικής επιτροπής (βλ. σημείο 7.3.5 κατωτέρω) και του γενικού γραμματέα της ΕτΠ ως πρόσθετο διαφωτιστικό στοιχείο για τη συνέντευξη επιλογής.

7.3.5.

Εν συνεχεία, ο γενικός γραμματέας της ΕτΠ θα καλέσει μια πολιτική εξεταστική επιτροπή να βοηθήσει στην αξιολόγηση των υποψηφίων που περιλαμβάνονται στον δεύτερο περιορισμένο κατάλογο, υποβάλλοντάς τους σε νέα συνέντευξη σύμφωνα με τις διατάξεις του σημείου 6 ανωτέρω. Η επιτροπή αυτή θα αποτελείται από τον Πρόεδρο, τον Α' Αντιπρόεδρο και τους προέδρους των πολιτικών ομάδων της ΕτΠ (ή τους εκπροσώπους τους).

7.3.6.

Μετά την ολοκλήρωση των συνεντεύξεων επιλογής, ο γενικός γραμματέας της ΕτΠ θα προτείνει στο Προεδρείο τον υποψήφιο που κρίθηκε ο πλέον κατάλληλος για την άσκηση των καθηκόντων του διευθυντή Μετάφρασης. Το Προεδρείο της ΕτΠ διατηρεί το δικαίωμα να καλέσει σε ακρόαση τον υποψήφιο που πρότεινε ο γενικός γραμματέας.