Έτος

Σχόλιο του Συνεδρίου

Κατάσταση εφαρμογής των διορθωτικών μέτρων

(Ολοκληρώθηκε/Εν εξελίξει/Εκκρεμεί/ά.α.)

2011

Ο προϋπολογισμός της Αρχής για το οικονομικό έτος 2011 ανήλθε σε 16,9  εκατ. ευρώ. Σύμφωνα με το άρθρο 62, παράγραφος 1, του ιδρυτικού κανονισμού της, το 60 % του προϋπολογισμού για το 2011 χρηματοδοτήθηκε από τις εισφορές των κρατών μελών και των χωρών της ΕΖΕΣ, ενώ το 40 % από τον προϋπολογισμό της Ένωσης. Στο τέλος του 2011 η Αρχή κατέγραψε θετικό αποτέλεσμα όσον αφορά την εκτέλεση του προϋπολογισμού, ύψους 4,3  εκατ. ευρώ. Σύμφωνα με τον δημοσιονομικό κανονισμό της Αρχής, το πλήρες ποσό καταχωρίστηκε εν συνεχεία στους λογαριασμούς ως υποχρέωση έναντι της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

Ολοκληρώθηκε

2011

Επισημάνθηκαν αδυναμίες όσον αφορά έξι νομικές δεσμεύσεις που ανελήφθησαν πριν από δημοσιονομικές αναλήψεις υποχρεώσεων (ύψους 483 845 ευρώ).

Εν εξελίξει (1)

2012

Κατά το δεύτερο έτος λειτουργίας της, η Αρχή έκανε ένα σημαντικό βήμα εγκρίνοντας και εφαρμόζοντας τις βασικές απαιτήσεις για το σύνολο των προτύπων εσωτερικού ελέγχου. Εντούτοις, δεν επιτεύχθηκε η πλήρης εφαρμογή των προτύπων.

Εν εξελίξει

2012

Υπάρχει σημαντικό περιθώριο βελτίωσης των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων όσον αφορά την τήρηση των προθεσμιών και την τεκμηρίωσή τους.

Εν εξελίξει

2013

Το 27 % περίπου των πληρωμών του 2013 για παραληφθέντα αγαθά και παρασχεθείσες υπηρεσίες πραγματοποιήθηκε με καθυστέρηση. Στις περιπτώσεις αυτές, η μέση καθυστέρηση ήταν 32 ημέρες. Το 2013 καταβλήθηκε τόκος υπερημερίας, ο οποίος ανήλθε σε 3 834 ευρώ.

Ολοκληρώθηκε

2014

Τα τέλη με τα οποία επιβαρύνθηκαν το 2014 οι εποπτευόμενες οντότητες (οργανισμοί αξιολόγησης της πιστοληπτικής ικανότητας και αρχεία καταγραφής συναλλαγών) (6 623 000 ευρώ), τα οποία εμφανίζονται ως έσοδα στην τελική κατάσταση οικονομικών αποτελεσμάτων, βασίστηκαν σε εκτιμήσεις κι όχι στο πραγματικό κόστος των εποπτικών δραστηριοτήτων που πραγματοποιήθηκαν. Τα τέλη με τα οποία χρεώνονται οι εποπτευόμενες οντότητες πρέπει να προσεγγίζουν όσο το δυνατόν περισσότερο το πραγματικό κόστος της δραστηριότητας αυτής. Η Αρχή επεξεργάζεται επί του παρόντος μοντέλο για την κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων, προκειμένου να επιτευχθούν τα ανωτέρω.

Εν εξελίξει (2)

2014

Όταν η Αρχή ιδρύθηκε το 2010, παρέλαβε ορισμένες συμβάσεις-πλαίσια ΤΠ από τον οργανισμό CESR (Ευρωπαϊκή Επιτροπή Ρυθμιστικών Αρχών των Αγορών Κινητών Αξιών), τον οποίο διαδέχθηκε, για τη φιλοξενία των κέντρων δεδομένων της, καθώς και για την ανάπτυξη και συντήρηση των συστημάτων ΤΠ. Οι καθυστερήσεις στη διοργάνωση των προσκλήσεων για την υποβολή προσφορών είχαν ως αποτέλεσμα να μην μπορέσουν να αντικατασταθούν εγκαίρως οι ανωτέρω συμβάσεις-πλαίσια και, ως εκ τούτου, δύο από τις εν λόγω συμβάσεις παρατάθηκαν πέραν της αρχικής διάρκειάς τους. Επιπλέον, η Αρχή χρησιμοποίησε τη γαλλική κεντρική αρχή δημοσίων συμβάσεων (Union de Groupements d’Achats Publics — UGAP) για την παροχή ορισμένων υπηρεσιών ΤΠ. Κατά τη διάρκεια του έτους, η Αρχή αγόρασε επίσης μέσω της UGAP έπιπλα και γραφική ύλη. Το σύνολο των σχετικών πληρωμών το 2014 ανήλθε σε 956 000 ευρώ. Το Συνέδριο ενημέρωσε την Αρχή ότι η χρησιμοποίηση της UGAP δεν συνάδει με τον δημοσιονομικό κανονισμό και έκτοτε η Αρχή έπαψε να τη χρησιμοποιεί. Επίσης, η Αρχή έχει πλέον αντικαταστήσει όλες τις συμβάσεις-πλαίσια ΤΠ του CESR με τις δικές της.

Ολοκληρώθηκε

2014

Το συνολικό ποσοστό ακύρωσης πιστώσεων που είχαν μεταφερθεί από το 2013 ήταν υψηλό και αντιστοιχούσε σε 940 054 ευρώ ή σε 19 %. Αυτό οφείλεται κυρίως σε καθυστερήσεις από την πλευρά των αναδόχων στην παροχή των υπηρεσιών που είχαν ζητηθεί, αλλά και στην ακύρωση της αγοράς αδειών για ακυρωθέν έργο, σε δυσκολίες που ανέκυψαν κατά την υλοποίηση μιας σύμβασης για προσωπικό προσωρινής απασχόλησης, καθώς και στη μετάβαση από την προηγούμενη στη νέα σύμβαση-πλαίσιο παροχής συμβουλών ΤΠ.

ά.α.

2014

Το συνολικό ποσοστό των ανειλημμένων πιστώσεων αυξήθηκε από 93 % το 2013 σε 99 % το 2014, γεγονός που υποδεικνύει ότι οι αναλήψεις υποχρεώσεων πραγματοποιήθηκαν περισσότερο εγκαίρως. Εντούτοις, το επίπεδο των μεταφορών ανειλημμένων πιστώσεων στο 2015 ήταν υψηλό για τον τίτλο III (επιχειρησιακές δαπάνες) και αντιστοιχούσε σε 4 063 580 ευρώ ή στο 45 % (έναντι 3 688 487 ευρώ ή 58 % το 2013). Από το εν λόγω ποσό, 2 εκατ. ευρώ περίπου αφορούν υπηρεσίες ΤΠ και λοιπές υπηρεσίες οι οποίες παρασχέθηκαν το 2014, αλλά δεν είχαν εξοφληθεί από την Αρχή στο τέλος του έτους. Επιπλέον, προς το τέλος του έτους συνήφθησαν συμβάσεις αξίας 1,3  εκατ. ευρώ σχετικά με υπηρεσίες που αναμενόταν να παρασχεθούν το 2015. Το υπόλοιπο ποσό των μεταφορών πιστώσεων στο επόμενο έτος αιτιολογείται από τον πολυετή χαρακτήρα των συμβάσεων που υπεγράφησαν.

ά.α.