This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52014TA1210(07)
Report on the annual accounts of the Community Plant Variety Office for the financial year 2013, together with the Office’s reply
Έκθεση σχετικά με τους ετήσιους λογαριασμούς του Κοινοτικού Γραφείου Φυτικών Ποικιλιών για το οικονομικό έτος 2013, συνοδευόμενη από την απάντηση του Γραφείου
Έκθεση σχετικά με τους ετήσιους λογαριασμούς του Κοινοτικού Γραφείου Φυτικών Ποικιλιών για το οικονομικό έτος 2013, συνοδευόμενη από την απάντηση του Γραφείου
ΕΕ C 442 της 10.12.2014, p. 61–66
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
10.12.2014 |
EL |
Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης |
C 442/61 |
ΈΚΘΕΣΗ
σχετικά με τους ετήσιους λογαριασμούς του Κοινοτικού Γραφείου Φυτικών Ποικιλιών για το οικονομικό έτος 2013, συνοδευόμενη από την απάντηση του Γραφείου
(2014/C 442/07)
ΕΙΣΑΓΩΓΗ
1. |
Το Κοινοτικό Γραφείο Φυτικών Ποικιλιών (γνωστό και ως «CPVO», εφεξής «το Γραφείο»), με έδρα στην Ανζέ, ιδρύθηκε με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 2100/94 του Συμβουλίου (1). Κύρια αποστολή του Γραφείου είναι, αφενός, να καταχωρίζει και να εξετάζει τις αιτήσεις παραχώρησης δικαιώματος βιομηχανικής ιδιοκτησίας της Ένωσης για τις φυτικές ποικιλίες και, αφετέρου, να μεριμνά για τη διενέργεια των αναγκαίων τεχνικών ελέγχων από τα αρμόδια γραφεία των κρατών μελών (2). |
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΡΟΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΑΞΙΟΠΙΣΤΙΑΣ
2. |
Η προσέγγιση ελέγχου που εφαρμόζει το Συνέδριο περιλαμβάνει αναλυτικές ελεγκτικές διαδικασίες, άμεσες δοκιμασίες πράξεων και αξιολόγηση των βασικών δικλίδων ελέγχου που περιλαμβάνουν τα συστήματα εποπτείας και ελέγχου του Γραφείου. Τα ανωτέρω συμπληρώνονται από αποδεικτικά στοιχεία προερχόμενα, αφενός, από τις εργασίες άλλων ελεγκτών (κατά περίπτωση) και, αφετέρου, από την ανάλυση των θέσεων της διοίκησης. |
ΔΗΛΩΣΗ ΑΞΙΟΠΙΣΤΙΑΣ
Ευθύνη της διοίκησης
Ευθύνη του ελεγκτή
Γνώμη σχετικά με την αξιοπιστία των λογαριασμών
Γνώμη σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των πράξεων στις οποίες βασίζονται οι λογαριασμοί
|
10. |
Τα σχόλια που ακολουθούν δεν θέτουν υπό αμφισβήτηση τις γνώμες του Συνεδρίου. |
ΣΧΟΛΙΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ
11. |
Το ποσοστό εκτέλεσης του προϋπολογισμού για το 2013 ήταν χαμηλό (86 % ή 1 2 7 55 144 ευρώ) με αντίστοιχα υψηλό ποσοστό ακύρωσης πιστώσεων. Αυτό οφείλεται εν μέρει στο γεγονός ότι τα έσοδα και οι σχετικές επιχειρησιακές δαπάνες (τίτλος ΙΙΙ) εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από τον αριθμό αιτήσεων που θα υποβληθούν για την καταχώριση δικαιωμάτων επί φυτικών ποικιλιών, ο οποίος είναι δύσκολο να προβλεφθεί επακριβώς. Ωστόσο, υπάρχει περιθώριο περαιτέρω βελτίωσης του σχεδιασμού και της παρακολούθησης του προϋπολογισμού, ιδίως όσον αφορά τις διοικητικές δαπάνες (τίτλος ΙΙ). |
ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΩΝ ΣΧΟΛΙΩΝ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΩΝ ΕΤΩΝ
12. |
Στο παράρτημα Ι παρουσιάζεται επισκόπηση των διορθωτικών μέτρων που ελήφθησαν σε συνέχεια των σχολίων που διατύπωσε το Συνέδριο σε προηγούμενα έτη. |
Η παρούσα έκθεση εγκρίθηκε από το Τμήμα IV, του οποίου προεδρεύει ο κ. Milan Martin CVIKL, Μέλος του Ελεγκτικού Συνεδρίου, στο Λουξεμβούργο, κατά τη συνεδρίασή του της 1ης Ιουλίου 2014.
Για το Ελεγκτικό Συνέδριο
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Πρόεδρος
(1) ΕΕ L 227 της 1.9.1994, σ. 1.
(2) Στο παράρτημα ΙΙ παρουσιάζονται συνοπτικά, προς ενημέρωση, οι αρμοδιότητες και οι δραστηριότητες του Γραφείου.
(3) Οι οικονομικές καταστάσεις περιλαμβάνουν τον ισολογισμό και τον λογαριασμό οικονομικού αποτελέσματος, τον πίνακα ταμειακών ροών, την κατάσταση μεταβολών του καθαρού ενεργητικού, σύνοψη των κύριων λογιστικών πολιτικών και άλλες επεξηγηματικές σημειώσεις.
(4) Οι εκθέσεις αυτές περιλαμβάνουν τον λογαριασμό αποτελέσματος της εκτέλεσης του προϋπολογισμού και το παράρτημα αυτού.
(5) Άρθρα 38 έως 42 του δημοσιονομικού κανονισμού του Γραφείου.
(6) Οι λογιστικοί κανόνες που εγκρίνει ο υπόλογος της Επιτροπής απορρέουν από τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα για τον Δημόσιο Τομέα (International Public Sector Accounting Standards — IPSAS) που εκδίδει η Διεθνής Ομοσπονδία Λογιστών ή, κατά περίπτωση, από τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα (International Accounting Standards– IAS)/Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης (International Financial Reporting Standards — IFRS) που εκδίδει το Συμβούλιο Διεθνών Λογιστικών Προτύπων.
(7) Άρθρα 87 έως 92 του δημοσιονομικού κανονισμού του Γραφείου.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι
Παρακολούθηση των σχολίων προηγούμενων ετών
Έτος |
Σχόλιο του Συνεδρίου |
Κατάσταση εφαρμογής των διορθωτικών μέτρων (Ολοκληρώθηκε/Σε εξέλιξη/Εκκρεμεί/ά.α.) |
2011 |
Το Γραφείο δεν ενέκρινε τους κανόνες εφαρμογής του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης όσον αφορά την πρόσληψη και χρησιμοποίηση συμβασιούχων υπαλλήλων, καθώς την προσωρινή πλήρωση διοικητικών θέσεων. |
Σε εξέλιξη |
2012 |
Το Γραφείο προέβη σε φυσική επαλήθευση των περιουσιακών στοιχείων του τον Δεκέμβριο του 2012, χωρίς, ωστόσο, να καταρτιστεί σχετική έκθεση. Κατά συνέπεια, δεν είναι δυνατό να επαληθευτεί η ακρίβεια των αντίστοιχων λογιστικών εγγράφων. |
Ολοκληρώθηκε |
2012 |
Το Συνέδριο διαπίστωσε σημαντικές αδυναμίες στις διαδικασίες πρόσληψης, οι οποίες έχουν αντίκτυπο στη διαφάνεια και την ίση μεταχείριση των υποψηφίων: οι σταθμίσεις και οι ελάχιστες βαθμολογίες που είχαν οριστεί δεν εφαρμόζονταν πάντοτε, στο πλαίσιο των διαφόρων διαδικασιών πρόσληψης δεν χρησιμοποιήθηκε με συνέπεια μια μέθοδος αξιολόγησης και η προκήρυξη κενής θέσης δεν ανέφερε τη δυνατότητα υποβολής ένστασης. |
Σε εξέλιξη |
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II
Κοινοτικό Γραφείο Φυτικών Ποικιλιών (Ανζέ)
Αρμοδιότητες και δραστηριότητες
Τομείς αρμοδιοτήτων της Ένωσης βάσει της Συνθήκης (απόσπασμα από το άρθρο 36 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης) |
Ελεύθερη κυκλοφορία των εμπορευμάτων Οι απαγορεύσεις ή οι περιορισμοί αυτοί [προστασία της βιομηχανικής και εμπορικής ιδιοκτησίας] δεν δύνανται πάντως να αποτελούν ούτε μέσο αυθαίρετων διακρίσεων ούτε συγκεκαλυμμένο περιορισμό στο εμπόριο μεταξύ των κρατών μελών. |
||||||||
Αρμοδιότητες του Γραφείου [κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 2100/94 του Συμβουλίου και στρατηγικό σχέδιο 2010-2015] |
Στόχοι Εφαρμογή του συστήματος δικαιωμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης επί των φυτικών ποικιλιών, ως μόνη και αποκλειστική μορφή των δικαιωμάτων βιομηχανικής ιδιοκτησίας της Ένωσης επί των φυτικών ποικιλιών. Προαγωγή της καινοτομίας στις φυτικές ποικιλίες με την υψηλού επιπέδου εξέταση των αιτήσεων για παραχώρηση κοινοτικών δικαιωμάτων επί φυτικών ποικιλιών σε προσιτό κόστος, παρέχοντας παράλληλα καθοδήγηση πολιτικής και συνδρομή κατά την άσκηση των δικαιωμάτων αυτών προς όφελος των ενδιαφερομένων μερών. Καθήκοντα
|
||||||||
Διοίκηση |
Πρόεδρος Διευθύνει το Γραφείο. Διορίζεται από το Συμβούλιο βάσει κατάστασης υποψηφίων που προτείνεται από την Επιτροπή, κατόπιν γνωμοδότησης του διοικητικού συμβουλίου. Διοικητικό συμβούλιο Εποπτεύει το πρόγραμμα εργασίας του Γραφείου και καταρτίζει τους κανόνες που διέπουν τις μεθόδους εργασίας του. Απαρτίζεται από έναν εκπρόσωπο από κάθε κράτος μέλος, έναν εκπρόσωπο της Επιτροπής και τους αναπληρωτές τους. Οι αποφάσεις στο πλαίσιο της διαδικασίας παραχώρησης κοινοτικού δικαιώματος επί φυτικών ποικιλιών λαμβάνονται από επιτροπές οι οποίες απαρτίζονται από τρεις υπαλλήλους του Γραφείου και από το τμήμα προσφυγών σε περίπτωση προσφυγής. Έλεγχος της νομιμότητας των πράξεων του Γραφείου Εξέταση, από την Επιτροπή, της νομιμότητας των πράξεων του προέδρου του Γραφείου για τις οποίες το δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης δεν προβλέπει καμία άσκηση ελέγχου νομιμότητας από άλλο όργανο, καθώς και των πράξεων του διοικητικού συμβουλίου που αφορούν τον προϋπολογισμό του Γραφείου. Εξωτερικός έλεγχος Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο. Aρμόδια για την απαλλαγή αρχή Διοικητικό συμβούλιο. |
||||||||
Πόροι που τέθηκαν στη διάθεση του Γραφείου το 2013 (2012) |
Οριστικός προϋπολογισμός 14,8(14,3) εκατομμύρια ευρώ Προσωπικό στις 31 Δεκεμβρίου 2013 Αριθμός θέσεων που προβλέπονταν στον πίνακα προσωπικού: 48 (46) Θέσεις που είχαν πληρωθεί: 45 (45) Συνολικός αριθμός υπαλλήλων: 45 (45) εκ των οποίων ασκούν:
|
||||||||
Προϊόντα και υπηρεσίες που παρασχέθηκαν το 2013 (2012) |
Παραληφθείσες αιτήσεις: 3 297(2 868) Παραχωρηθέντα δικαιώματα: 2 706(2 640) Ισχύοντα δικαιώματα της Ευρωπαϊκής Ένωσης στις 31 Δεκεμβρίου 2013: 21 576(20 362) Διεθνής συνεργασία για την προστασία των φυτικών ποικιλιών
|
||||||||
(1) Διεθνής Ένωση για την Προστασία των Νέων Ποικιλιών Φυτών.
(2) Διεθνής κοινότητα καλλιεργητών αφυλετικώς αναπαραγόμενων καλλωπιστικών και καρποφόρων φυτών.
(3) Ευρωπαϊκή Ένωση Σπόρων.
(4) Αφρικανικός Οργανισμός Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας.
(5) Οργανισμός Οικονομικής Συνεργασίας και Ανάπτυξης.
(6) Υπουργείο Γεωργίας, Τροφίμων και Αλιείας (Ιαπωνία).
Πηγή: Το ανωτέρω παράρτημα παρασχέθηκε από το Γραφείο.
Η ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ
11. |
Το Γραφείο λαμβάνει υπόψη του τις παρατηρήσεις του Συνεδρίου σχετικά με τα επίπεδα εκτέλεσης του προϋπολογισμού. Πέραν των διακυμάνσεων της εξωτερικής ζήτησης, η μη επίλυση εκκρεμούς δικαστικής υπόθεσης σχετικά με τα επίπεδα των αποδοχών συνέβαλε στη μείωση των επιπέδων εκτέλεσης του προϋπολογισμού το 2013. Τα εν λόγω επίπεδα ήταν πέραν του ελέγχου του ΚΓΦΠ. Το ΚΓΦΠ επιθυμεί να επιστήσει την προσοχή στο γεγονός ότι οι ακυρώσεις στον τίτλο ΙΙ ανέρχονται μόνο στο 2 % του συνολικού προϋπολογισμού του Γραφείου και αντικατοπτρίζουν τη συνετή στάση του Γραφείου σε σχέση με τις δαπάνες. |