Choose the experimental features you want to try

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Document 52010TA1216(05)

    Έκθεση σχετικά με τους ετήσιους λογαριασμούς της Κοινής Επιχείρησης SESAR για το οικονομικό έτος που έληξε την 31η Δεκεμβρίου 2009 , συνοδευόμενη από τις απαντήσεις της Κοινής Επιχείρησης

    ΕΕ C 342 της 16.12.2010, p. 30–37 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

    16.12.2010   

    EL

    Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

    C 342/30


    ΈΚΘΕΣΗ

    σχετικά με τους ετήσιους λογαριασμούς της Κοινής Επιχείρησης SESAR για το οικονομικό έτος που έληξε την 31η Δεκεμβρίου 2009, συνοδευόμενη από τις απαντήσεις της Κοινής Επιχείρησης

    2010/C 342/05

    ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ

     

    Σημεία

    Σελίδα

    ΕΙΣΑΓΩΓΗ …

    1-5

    31

    ΔΗΛΩΣΗ ΑΞΙΟΠΙΣΤΙΑΣ …

    6-15

    31

    ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΙ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ …

    16-22

    32

    ΛΟΙΠΑ ΘΕΜΑΤΑ …

    23-32

    32

    Πίνακας …

    34

    Απαντήσεις της κοινής Επιχείρησης

    37

    ΕΙΣΑΓΩΓΗ

    1.

    Η Κοινή Επιχείρηση SESAR, με έδρα στις Βρυξέλλες, συστάθηκε τον Φεβρουάριο του 2007 (1), προκειμένου να διαχειριστεί τις δραστηριότητες του ερευνητικού σχεδίου για τη διαχείριση της εναέριας κυκλοφορίας στον ενιαίο ευρωπαϊκό ουρανό (Single European Sky Air Traffic Management Research, SESAR).

    2.

    Το σχέδιο SESAR στοχεύει στον εκσυγχρονισμό της διαχείρισης της εναέριας κυκλοφορίας (air traffic management, ATM) στην Ευρώπη και χωρίζεται στις εξής τρεις φάσεις:

    α)

    τη «φάση καθορισμού», που εκκίνησε τον Οκτώβριο του 2005 και της οποίας ηγείται ο Ευρωπαϊκός Οργανισμός για την Ασφάλεια της Αεροναυτιλίας (Eurocontrol), με συγχρηματοδότηση από τον προϋπολογισμό της ΕΕ μέσω του προγράμματος των διευρωπαϊκών δικτύων μεταφορών. Επακόλουθό της είναι το γενικό πρόγραμμα για τη διαχείριση της εναέριας κυκλοφορίας στην Ευρώπη (γενικό πρόγραμμα ATM), το οποίο καθορίζει το περιεχόμενο καθώς και τα σχέδια ανάπτυξης και εφαρμογής της επόμενης γενιάς συστημάτων AΤΜ·

    β)

    τη «φάση ανάπτυξης» (2008-2013), την οποία διαχειρίζεται η Κοινή Επιχείρηση SESAR (βλέπε επίσης πίνακα ) και η οποία οδηγεί στην παραγωγή νέων τεχνολογικών συστημάτων και στοιχείων, καθώς και στην καθιέρωση νέων επιχειρησιακών διαδικασιών, όπως προβλέπει το γενικό πρόγραμμα ATM για την Ευρώπη·

    γ)

    τη «φάση εφαρμογής» (2014-2020), της οποίας θα ηγείται η βιομηχανία και οι ενδιαφερόμενοι, για την ευρείας κλίμακας παραγωγή και εφαρμογή της νέας υποδομής για τη διαχείριση της εναέριας κυκλοφορίας.

    3.

    Η Κοινή Επιχείρηση έχει σχεδιαστεί ως σύμπραξη δημόσιου και ιδιωτικού τομέα. Ιδρυτικά μέλη της είναι η Ευρωπαϊκή Ένωση, εκπροσωπούμενη από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, και ο Eurocontrol, εκπροσωπούμενος από τον Οργανισμό του. Κατόπιν πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, δεκαπέντε δημόσιες και ιδιωτικές επιχειρήσεις της βιομηχανίας αεροναυτιλίας είναι μέλη της Κοινής Επιχείρησης. Σε αυτές συγκαταλέγονται πάροχοι υπηρεσιών αεροναυτιλίας, βιομηχανίες κατασκευής υλικών εδάφους και διαστήματος, κατασκευαστές αεροσκαφών, αρχές αερολιμένων και κατασκευαστές αερομεταφερόμενου εξοπλισμού.

    4.

    Ο προϋπολογισμός για τη φάση ανάπτυξης του σχεδίου SESAR ανέρχεται σε 2,1 δισεκατομμύρια ευρώ και χρηματοδοτείται ισομερώς από την ΕΕ, τον Eurocontrol και τους συμμετέχοντες εταίρους του δημόσιου και του ιδιωτικού τομέα. Η συνεισφορά της ΕΕ χρηματοδοτείται από το έβδομο πρόγραμμα-πλαίσιο έρευνας και από το πρόγραμμα διευρωπαϊκών δικτύων μεταφορών. Το 90 % περίπου της χρηματοδότησης εκ μέρους του Eurocontrol και των λοιπών ενδιαφερομένων θα λάβει τη μορφή εισφορών σε είδος.

    5.

    Η Κοινή Επιχείρηση SESAR άρχισε να λειτουργεί αυτόνομα στις 10 Αυγούστου 2007.

    .

    15.

    Οι παρατηρήσεις που ακολουθούν δεν θέτουν υπό αμφισβήτηση τις γνώμες του Συνεδρίου.

    ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΙ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ

    Εκτέλεση του προϋπολογισμού

    16.

    Ο οριστικός προϋπολογισμός για το 2009, τον οποίο ενέκρινε το διοικητικό συμβούλιο, περιλάμβανε πιστώσεις αναλήψεως υποχρεώσεων, ύψους 325 εκατομμυρίων ευρώ, και πιστώσεις πληρωμών, ύψους 157 εκατομμυρίων ευρώ. Τα ποσοστά χρησιμοποίησης των πιστώσεων αναλήψεως υποχρεώσεων και πληρωμών ήταν 97,1 % και 43,2 % αντίστοιχα.

    17.

    Το 2009, οι εισφορές των μελών (38,8 εκατομμύρια ευρώ) μαζί με το αποτέλεσμα του προηγούμενου έτους (115,6 εκατομμύρια ευρώ) ανήλθαν σε 154,4 εκατομμύρια ευρώ, έναντι πληρωμών ύψους 67,9 εκατομμυρίων ευρώ και μεταφορές πιστώσεων ύψους 2,5 εκατομμυρίων ευρώ. Αυτό είχε ως αποτέλεσμα, θετικό υπόλοιπο ύψους 84 εκατομμυρίων ευρώ και καταθέσεις σε τραπεζικούς λογαριασμούς, οι οποίες, στο τέλος του έτους, ανέρχονταν σε 86,8 εκατομμύρια ευρώ. Η κατάσταση αυτή αντιβαίνει στη δημοσιονομική αρχή της ισοσκέλισης του προϋπολογισμού.

    18.

    Σύμφωνα με το άρθρο 51 των δημοσιονομικών κανόνων της Κοινής Επιχείρησης SESAR, τα ποσά που καταβάλλει η Επιτροπή στην Κοινή Επιχείρηση με τη μορφή επιχορήγησης αποφέρουν τόκους προς όφελος του γενικού προϋπολογισμού της ΕΕ. Στο τέλος του 2009, η Κοινή Επιχείρηση δεν είχε λάβει αίτημα μεταφοράς των τόκων ύψους 1,7 εκατομμυρίων ευρώ, οι οποίοι σωρεύθηκαν κατά την περίοδο 2007 έως 2009.

    Παρουσίαση των λογαριασμών: εισφορές των μελών

    19.

    Το Συνέδριο επισημαίνει ότι οι δραστηριότητες των κοινών επιχειρήσεων της ΕΕ χρηματοδοτούνται από τις εισφορές των μελών τους και ότι οι κοινές επιχειρήσεις δεν διαθέτουν κεφάλαιο αυτό καθεαυτό. Το Συνέδριο συνέστησε αυτό το συγκεκριμένο χαρακτηριστικό των κοινών επιχειρήσεων να αναφέρεται σαφώς στους λογαριασμούς.

    20.

    Κατά συνέπεια, το Συνέδριο επιδοκιμάζει το γεγονός ότι, σύμφωνα με τον λογιστικό κανόνα αριθ. 1 της ΕΕ (λογιστική ενοποιημένων οικονομικών καταστάσεων), οι εισφορές των μελών παρουσιάζονται στο καθαρό ενεργητικό των ισολογισμών των κοινών επιχειρήσεων και ότι περαιτέρω πληροφοριακά στοιχεία σχετικά με τη φύση των εισφορών περιέχονται στο παράρτημά τους.

    21.

    Πρόκειται για μεταβολή στην λογιστική πολιτική στις συνημμένες στους λογαριασμούς σημειώσεις που εφαρμόζει η Κοινή Επιχείρηση SESAR στους λογαριασμούς για το 2008, όπου οι εισφορές των μελών παρουσιάζονται ως έσοδα στον λογαριασμό οικονομικού αποτελέσματος. Τα σχετικά αριθμητικά στοιχεία παρουσιάζονται εκ νέου στους λογαριασμούς του 2008, ούτως ώστε να καθίσταται εφικτή η σύγκριση με τους λογαριασμούς του 2009.

    22.

    Το Συνέδριο θεωρεί ότι η παρουσίαση των εισφορών των μελών στους λογαριασμούς των κοινών επιχειρήσεων πρέπει να εναρμονιστεί στον μέγιστο δυνατό βαθμό και επισημαίνει την πρόθεση της Επιτροπής να εκδώσει λεπτομερείς κατευθυντήριες οδηγίες προς τις κοινές επιχειρήσεις σχετικά με το θέμα αυτό.

    ΛΟΙΠΑ ΘΕΜΑΤΑ

    Συστήματα εσωτερικού ελέγχου

    23.

    Το Συνέδριο, στην προηγούμενη έκθεσή του, μολονότι αναγνώριζε ότι η Κοινή Επιχείρηση βρισκόταν σε εναρκτήρια φάση το 2008, παρατήρησε ότι η Κοινή Επιχείρηση δεν είχε θέσει εξ ολοκλήρου σε εφαρμογή τα συστήματα εσωτερικών ελέγχων της και δημοσιονομικών πληροφοριών.

    24.

    Μολονότι κατά τη διάρκεια του 2009 ελήφθησαν σημαντικά μέτρα (11), στο τέλος του 2009, σημαντικές δραστηριότητες της Κοινής Επιχείρησης δεν είχαν τυποποιηθεί επαρκώς, ούτε είχε καθιερωθεί ένα ολοκληρωμένο εργαλείο για τη διαχείριση των χρηματοοικονομικών, δημοσιονομικών και επιχειρησιακών πληροφοριών. Όπως ήδη είχε παρατηρηθεί το 2008, οι υποκείμενες επιχειρησιακές διεργασίες δεν είχαν ακόμη επικυρωθεί από τον υπόλογο, όπως απαιτεί ο δημοσιονομικός κανονισμός της Κοινής Επιχείρησης.

    25.

    Ο δοκιμαστικός έλεγχος του Συνεδρίου σε δείγμα 36 πράξεων εντόπισε αρκετές περιπτώσεις κατά τις οποίες οι εσωτερικοί έλεγχοι δεν είχαν λειτουργήσει ορθά. Για παράδειγμα, σε μία περίπτωση η Κοινή Επιχείρηση συνήψε σύμβαση για υπηρεσίες καθαριότητας, ετήσιας αξίας 19 572 ευρώ, χωρίς να ακολουθηθεί η διαδικασία με διαπραγμάτευση που καθορίζεται στον γενικό δημοσιονομικό κανονισμό και στον δημοσιονομικό κανονισμό της SESAR. Όσον αφορά άλλη σύμβαση, αξίας 922 000 ευρώ, για συνδρομή στην προετοιμασία των συμφωνιών προσχώρησης, το Συνέδριο συνέλεξε στοιχεία τα οποία αποδείκνυαν ότι οι υπηρεσίες παρασχέθηκαν, αλλά δεν κατέστη δυνατόν να του προσκομιστεί επίσημη δήλωση σχετικά με τις παρασχεθείσες υπηρεσίες, όπως απαιτούν οι δημοσιονομικοί κανόνες.

    26.

    Σύμφωνα με το άρθρο 25 των δημοσιονομικών κανόνων του SESAR, οι πιστώσεις του προϋπολογισμού πρέπει να χρησιμοποιούνται σύμφωνα με την αρχή της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης. Η σύμβαση που αφορά τους χώρους και εγκαταστάσεις γραφείων, η οποία υπογράφηκε στις 6 Σεπτεμβρίου 2007 για περίοδο εννέα ετών, προέβλεπε τη δυνατότητα πρόωρης λήξης της σύμβασης, χωρίς ποινές, στο τέλος κάθε τριετούς περιόδου. Εντούτοις, η Κοινή Επιχείρηση μετακόμισε το 2009 και υποχρεώθηκε να καταβάλει μισθώματα και λοιπά έξοδα, ύψους 380 235 ευρώ, για 12 επιπλέον μήνες για τα γραφεία που μίσθωνε προηγουμένως.

    Λογιστική καταχώριση των στοιχείων του ενεργητικού

    27.

    Όσον αφορά τα αποτελέσματα του προγράμματος SESAR, η Κοινή Επιχείρηση είναι κύριος όλων των υλικών και άυλων στοιχείων τα οποία δημιουργούνται από αυτή ή της μεταβιβάζονται για τη φάση ανάπτυξης του σχεδίου SESAR, σύμφωνα με ειδικές συμφωνίες με τα μέλη της (12).

    28.

    Όπως επισημαίνεται στο παράρτημα των δημοσιονομικών καταστάσεων, στο παρόν στάδιο η Κοινή Επιχείρηση SESAR δεν είναι σε θέση να προβλέψει την ενεργοποίηση στοιχείων του ενεργητικού, τα οποία ενδέχεται να προκύψουν από τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων. Το Συνέδριο επισημαίνει ότι, έως το τέλος του 2009, δεν είχε ακόμη καθιερωθεί ένα σύστημα ολοκληρωμένης διαχείρισης πληροφοριακών στοιχείων, το οποίο να επιτρέπει την κατανομή του κόστους σε συγκεκριμένα σύνολα εργασιών ή να προσδιορίζει τη χρηματοδοτική πηγή των επιχειρησιακών δαπανών. Ένα τέτοιο σύστημα είναι αναγκαίο για την ορθή εκτίμηση του κόστους των δραστηριοτήτων και την ενεργοποίηση των στοιχείων ενεργητικού όταν απαιτείται.

    Δημοσιονομικός κανονισμός της Κοινής Επιχείρησης

    29.

    Οι δημοσιονομικοί κανόνες της Κοινής Επιχείρησης εγκρίθηκαν αρχικά από το διοικητικό συμβούλιο τον Ιούλιο του 2007. Το 2008, το Συνέδριο (13) παρατήρησε ότι οι δημοσιονομικοί κανόνες της Κοινής Επιχείρησης έπρεπε να τροποποιηθούν, ώστε να συνάδουν με τον δημοσιονομικό κανονισμό-πλαίσιο των οργανισμών της ΕΕ. Μετά τη θέση σε ισχύ του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1361/2008 του Συμβουλίου σχετικά με την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 219/2007 για τη σύσταση της Κοινής Επιχείρησης SESAR, το διοικητικό συμβούλιο ενέκρινε, στις 28 Ιουλίου 2009, τους ισχύοντες δημοσιονομικούς κανόνες, καταργώντας τους δημοσιονομικούς κανόνες που ενέκρινε τον Ιούλιο του 2007.

    30.

    Το Συνέδριο, στη γνώμη του αριθ. 2/2010 σχετικά με τους νέους δημοσιονομικούς κανόνες της Κοινής Επιχείρησης SESAR, την οποία εξέδωσε στις 15 Απριλίου 2010, προέβη σε ορισμένες συστάσεις, όσον αφορά τις εξαιρέσεις από τις αρχές του προϋπολογισμού, τον ρόλο της υπηρεσίας εσωτερικού ελέγχου της Επιτροπής, τις διατάξεις που αφορούν τη συμμετοχή στην Κοινή Επιχείρηση SESAR και τη συγχρηματοδότηση των δραστηριοτήτων.

    Λειτουργία εσωτερικού ελέγχου και υπηρεσία εσωτερικού ελέγχου της Επιτροπής

    31.

    Σύμφωνα με τις απόψεις που διατύπωσε στις γνώμες του αριθ. 2/2010 σχετικά με τους δημοσιονομικούς κανόνες της Κοινής Επιχείρησης SESAR και αριθ. 4/2008 σχετικά με τον δημοσιονομικό κανονισμό της Ευρωπαϊκής Κοινής Επιχείρησης για τον ITER και την ανάπτυξη της πυρηνικής σύντηξης (σύντηξη για την παραγωγή ενέργειας), το Συνέδριο φρονεί ότι η ισχύουσα διάταξη του καταστατικού της Κοινής Επιχείρησης σχετικά με τον ρόλο του εσωτερικού ελεγκτή της Επιτροπής πρέπει να διευκρινιστεί.

    32.

    Το άρθρο 7α του καταστατικού της Κοινής Επιχείρησης SESAR ορίζει ότι τα καθήκοντα του εσωτερικού ελεγκτή της Επιτροπής εκτελούνται υπό την ευθύνη του διοικητικού συμβουλίου της Κοινής Επιχείρησης. Κατά τη γνώμη του Συνεδρίου, η διάταξη αυτή είναι κατάλληλη για τα καθήκοντα εσωτερικού ελέγχου εντός της Κοινής Επιχείρησης, αλλά όχι για τον εσωτερικό ελεγκτή της Επιτροπής, του οποίου οι αρμοδιότητες αφορούν τον γενικό προϋπολογισμό της ΕΕ συνολικά.

    Η παρούσα έκθεση εγκρίθηκε από το Τμήμα ΙΙ, του οποίου προεδρεύει ο κύριος Morten LEVYSOHN, Μέλος του Ελεγκτικού Συνεδρίου, στο Λουξεμβούργο, κατά τη συνεδρίασή του της 20ής Οκτωβρίου 2010.

    Για το Ελεγκτικό Συνέδριο

    Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

    Πρόεδρος

    Πίνακας

    Κοινή Επιχείρηση SESAR (Βρυξέλλες)

    Τομείς αρμοδιοτήτων της Ένωσης που προκύπτουν από την Συνθήκη

    Αρμοδιότητες της Κοινής Επιχείρησης όπως καθορίζονται στον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 219/2007 του Συμβουλίου, όπως τροποποιήθηκε με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1361/2008

    Διοίκηση

    Πόροι που τέθηκαν στη διάθεση της Κοινής Επιχείρησης το 2009

    Προϊόντα και υπηρεσίες που παρασχέθηκαν το 2009

    Κοινή πολιτική μεταφορών

    «1.

    Οι διατάξεις του παρόντος τίτλου εφαρμόζονται στις σιδηροδρομικές, οδικές και εσωτερικές πλωτές μεταφορές.

    2.

    Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο, αποφασίζοντας σύμφωνα με τη συνήθη νομοθετική διαδικασία, μπορούν να θεσπίζουν κατάλληλες διατάξεις για τις θαλάσσιες και αεροπορικές μεταφορές. Αποφασίζουν μετά από διαβούλευση με την Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή και την Επιτροπή των Περιφερειών.»

    (Άρθρο 100 της συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης)

    Έρευνα και τεχνολογική ανάπτυξη

    «Η Ένωση μπορεί να δημιουργεί κοινές επιχειρήσεις ή οποιαδήποτε άλλη αναγκαία υποδομή για την καλή εκτέλεση των προγραμμάτων ενωσιακής έρευνας, τεχνολογικής ανάπτυξης και επίδειξης της Ένωσης.»

    (Άρθρο 187 της συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης)

    Στόχοι

    εξασφάλιση του εκσυγχρονισμού του ευρωπαϊκού συστήματος διαχείρισης της εναέριας κυκλοφορίας με τον συντονισμό και τη συγκέντρωση όλων των συναφών προσπαθειών έρευνας και ανάπτυξης στην Ένωση·

    εφαρμογή του γενικού προγράμματος ATM.

    Καθήκοντα

    διαχείριση των δραστηριοτήτων έρευνας, ανάπτυξης και επικύρωσης του σχεδίου SESAR μέσω του συνδυασμού δημόσιας και ιδιωτικής χρηματοδότησης που παρέχεται από τα μέλη της και μέσω της χρησιμοποίησης εξωτερικών τεχνικών πόρων, ιδίως μέσω της αξιοποίησης της πείρας και τεχνογνωσίας του Eurocontrol.

    Πιο συγκεκριμένα:

    οργάνωση και συντονισμός των δραστηριοτήτων της φάσης ανάπτυξης του σχεδίου SESAR, σύμφωνα με το γενικό πρόγραμμα ATM, οι οποίες προκύπτουν από τη φάση καθορισμού του σχεδίου την οποία διαχειρίζεται ο Eurocontrol, συνδυάζοντας και διαχειριζόμενη, μέσω ενιαίας δομής, τη δημόσια και την ιδιωτική χρηματοδότηση,

    εξασφάλιση της αναγκαίας χρηματοδότησης για τις δραστηριότητες της φάσης ανάπτυξης του σχεδίου SESAR σύμφωνα με το γενικό πρόγραμμα ATM,

    εξασφάλιση της συμμετοχής των ενδιαφερομένων παραγόντων του τομέα διαχείρισης της εναέριας κυκλοφορίας στην Ευρώπη, ιδίως δε: των παρόχων υπηρεσιών αεροναυτιλίας, των χρηστών του εναέριου χώρου, των ενώσεων επαγγελματικού προσωπικού, των αερολιμένων, του κατασκευαστικού κλάδου, καθώς και των αρμοδίων επιστημονικών φορέων ή της αρμόδιας επιστημονικής κοινότητας,

    οργάνωση του τεχνικού έργου έρευνας και ανάπτυξης, επικύρωσης και μελέτης, που θα πραγματοποιηθεί υπό την ευθύνη της, αποφεύγοντας την κατάτμηση των δραστηριοτήτων αυτών,

    εξασφάλιση της εποπτείας των δραστηριοτήτων για την ανάπτυξη κοινών προϊόντων που προσδιορίζονται δεόντως στο γενικό πρόγραμμα ATM και, εφόσον χρειάζεται, προκήρυξη ειδικών προσκλήσεων υποβολής προσφορών.

    1 —   Διοικητικό Συμβούλιο

    Σύνθεση

    α)

    ένας εκπρόσωπος από καθένα από τα μέλη της Κοινής Επιχείρησης·

    β)

    ένας εκπρόσωπος των ενόπλων δυνάμεων·

    γ)

    ένας εκπρόσωπος των μη στρατιωτικών χρηστών του εναέριου χώρου·

    δ)

    ένας εκπρόσωπος των παρόχων υπηρεσιών αεροναυτιλίας, οριζόμενος από την αντιπροσωπευτική του οργάνωση σε ευρωπαϊκό επίπεδο·

    ε)

    ένας εκπρόσωπος των κατασκευαστών εξοπλισμού, οριζόμενος από την αντιπροσωπευτική του οργάνωση σε ευρωπαϊκό επίπεδο·

    στ)

    ένας εκπρόσωπος των αερολιμένων·

    ζ)

    ένας εκπρόσωπος των φορέων εκπροσώπησης του προσωπικού του τομέα της διαχείρισης της εναέριας κυκλοφορίας, οριζόμενος από την αντιπροσωπευτική του οργάνωση σε ευρωπαϊκό επίπεδο·

    η)

    ένας εκπρόσωπος των αρμοδίων επιστημονικών φορέων ή της αρμόδιας επιστημονικής κοινότητας, οριζόμενος από την αντιπροσωπευτική του οργάνωση σε ευρωπαϊκό επίπεδο.

    Ο εκπρόσωπος της Ένωσης προεδρεύει του Διοικητικού Συμβουλίου.

    Κύρια καθήκοντα

    α)

    υιοθετεί το γενικό πρόγραμμα ATM που έχει εγκρίνει το Συμβούλιο, όπως αναφέρεται στο άρθρο 1, παράγραφος 2, του κανονισμού SESAR και εγκρίνει τις τυχόν προτάσεις τροποποίησης του·

    β)

    παρέχει κατευθυντήριες γραμμές και λαμβάνει τις αποφάσεις που απαιτούνται για την υλοποίηση της φάσης ανάπτυξης του σχεδίου SESAR και ασκεί συνολικό έλεγχο της υλοποίησής του·

    γ)

    εγκρίνει το πρόγραμμα εργασίας και το ετήσιο πρόγραμμα εργασίας της Κοινής Επιχείρησης, καθώς και τον ετήσιο προϋπολογισμό, συμπεριλαμβανομένου του πίνακα προσωπικού·

    δ)

    εγκρίνει τη διεξαγωγή διαπραγματεύσεων και αποφασίζει όσον αφορά την προσχώρηση νέων μελών και τις σχετικές συμφωνίες·

    ε)

    εποπτεύει την εκτέλεση των συμφωνιών μεταξύ μελών και της Κοινής Επιχείρησης·

    στ)

    διορίζει και παύει τον εκτελεστικό διευθυντή, εγκρίνει το οργανόγραμμα και παρακολουθεί τις επιδόσεις του εκτελεστικού διευθυντή·

    ζ)

    αποφασίζει όσον αφορά τα ποσά και τις διαδικασίες για την καταβολή των χρηματοδοτικών συνεισφορών των μελών και για την εκτίμηση των συνεισφορών εις είδος·

    η)

    εγκρίνει τον δημοσιονομικό κανονισμό της Κοινής Επιχείρησης·

    θ)

    εγκρίνει τους ετήσιους λογαριασμούς και τον ισολογισμό·

    ι)

    εγκρίνει την ετήσια έκθεση σχετικά με την πρόοδο της φάσης ανάπτυξης του σχεδίου SESAR και τη χρηματοοικονομική του κατάσταση·

    ια)

    αποφασίζει σχετικά με προτάσεις προς την Επιτροπή όσον αφορά την επέκταση και τη διάλυση της Κοινής Επιχείρησης·

    ιβ)

    θεσπίζει διαδικασίες για τη χορήγηση δικαιωμάτων πρόσβασης σε υλικά και άυλα στοιχεία ενεργητικού που είναι περιουσία της Κοινής Επιχείρησης καθώς και για τη μεταβίβαση των στοιχείων αυτών·

    ιγ)

    καθορίζει τους κανόνες και τις διαδικασίες ανάθεσης των συμβάσεων που είναι αναγκαίες για την υλοποίηση του γενικού προγράμματος ATM, συμπεριλαμβανομένων συγκεκριμένων διαδικασιών για τις περιπτώσεις σύγκρουσης συμφερόντων·

    ιδ)

    αποφασίζει σχετικά με προτάσεις προς την Επιτροπή όσον αφορά την τροποποίηση του καταστατικού·

    ιε)

    ασκεί άλλες εξουσίες και αναλαμβάνει άλλα καθήκοντα, συμπεριλαμβανομένης της συγκρότησης επικουρικών φορέων, αναγκαίων, ενδεχομένως, για τους σκοπούς της φάσης ανάπτυξης του σχεδίου SESAR·

    ιστ)

    θεσπίζει τις ρυθμίσεις για την εφαρμογή του άρθρου 8 σχετικά με την απόσπαση υπαλλήλων στην Κοινή Επιχείρηση.

    2 —   Εκτελεστικός Διευθυντής

    Ορίζεται από το διοικητικό συμβούλιο κατόπιν πρότασης της Επιτροπής.

    3 —   Εξωτερικός έλεγχος

    Ελεγκτικό Συνέδριο

    4 —   Αρμόδια για την απαλλαγή αρχή

    Κοινοβούλιο, κατόπιν εισήγησης του Συμβουλίου.

    Προϋπολογισμός

    325,1 εκατομμύρια ευρώ, συνδρομή της Ένωσης 16,9 %.

    Προσωπικό στις 31 Δεκεμβρίου 2009

    Στον πίνακα προσωπικού προβλέπονταν: 39 θέσεις

    εκ των οποίων είχαν πληρωθεί: 18

    Λοιποί υπάλληλοι (συμβασιούχοι, αποσπασμένοι εθνικοί εμπειρογνώμονες, τοπικοί υπάλληλοι): 8

    Συνολικός αριθμός υπαλλήλων: 26

    Υπάλληλοι αποσπασμένοι από τα μέλη της Κοινής Επιχείρησης στο πλαίσιο της εισφοράς τους σε είδος: 4

    Αριθμός υπαλλήλων που ασκούσαν:

    επιχειρησιακά καθήκοντα: 22

    διοικητικά καθήκοντα και καθήκοντα υποστήριξης: 16

    μεικτά καθήκοντα: 1

    Κύρια επιτεύγματα το 2009:

    η διαδικασία απόκτησης της ιδιότητας του μέλους ολοκληρώθηκε στις 26 Μαρτίου 2009 με την απόφαση του διοικητικού συμβουλίου να χορηγήσει την ιδιότητα του μέλους στα 15 προεπιλεγμένα υποψήφια μέλη, καθώς και να αναθέσει τις δραστηριότητες που περιλαμβάνονται στο πλαίσιο του IBAFO 1 (βέλτιστες και οριστικές δεσμευτικές προσφορές). Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή είχε προηγουμένως (23 Μαρτίου 2009) λάβει τη θέση των κρατών μελών της ΕΕ, κατόπιν της διαδικασίας επιτροπολογίας, όπως προβλέπεται στο άρθρο 5, παράγραφος 4, του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 219/2007 για την Κοινή Επιχείρηση SESAR·

    καθώς, κατά τον χρόνο εκκίνησης του IBAFO 1, δεν ήταν δυνατόν να περιληφθούν όλα τα σύνολα εργασίας, λόγω, μεταξύ άλλων, της ανάγκης οριστικής έγκρισης από το προσωρινό συμβούλιο της εισφοράς του Eurocontrol στην Κοινή Επιχείρηση SESAR, άρχισε νέο IBAFO τον Ιούλιο του 2009. Η διαδικασία επιλογής πραγματοποιήθηκε τον Νοέμβριο και ο εκτελεστικός διευθυντής παρουσίασε τη σύστασή του σχετικά με την ανάθεση των δραστηριοτήτων στο διοικητικό συμβούλιο της Κοινής Επιχείρησης SESAR, το οποίο την ενέκρινε κατά τη συνεδρίασή του της 14ης Δεκεμβρίου 2009·

    με την ολοκλήρωση της διαδικασίας για την απόκτηση της ιδιότητας του μέλους, όπως προβλεπόταν το 2009, και τη διαδικασία για την ανάθεση των δραστηριοτήτων του προγράμματος, το πρόγραμμα SESAR τέθηκε εξ ολοκλήρου σε λειτουργία·

    σύμφωνα με τους στόχους που τέθηκαν στο ετήσιο πρόγραμμα εργασίας για το 2009, το 69 % των έργων άρχισε να υλοποιείται μέχρι το τέλος του 2009. Τέθηκε σε εφαρμογή η εκτέλεση 126 έργων έρευνας και ανάπτυξης· 62 εκθέσεις έναρξης ελήφθησαν από την Κοινή Επιχείρηση SESAR μέχρι το τέλος του έτους· 32 εκθέσεις έναρξης αποτέλεσαν αντικείμενο ανάλυσης και 13 έργα εγκρίθηκαν προς εκτέλεση από τον εκτελεστικό διευθυντή· 19 θεωρήθηκαν ότι δεν πληρούσαν ένα ή περισσότερα από τα κριτήρια αποδοχής και ζητήθηκε η βελτίωσή τους. Τέθηκε σε εφαρμογή η εκτέλεση 43 δραστηριοτήτων διαχείρισης και, έπειτα από την υποβολή εκθέσεων έναρξης που αφορούν τη διαχείριση, θα εγκριθεί η έναρξη της φάσης εκτέλεσης στις αρχές του 2010·

    έπειτα από τη θέση σε ισχύ, από 1ης Ιανουαρίου 2009, του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1361/2008 του Συμβουλίου, της 16ης Δεκεμβρίου 2008, η Κοινή Επιχείρηση SESAR πραγματοποίησε και ολοκλήρωσε τη μετάβαση σε καθεστώς πλήρους οργανισμού της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ως αποτέλεσμα:

    α)

    νέο προσωπικό προσλήφθηκε στο πλαίσιο του «κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης των Υπαλλήλων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και του καθεστώτος που εφαρμόζεται στο λοιπό προσωπικό των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων», όπως τροποποιήθηκε τελευταία με τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 31/2005 του Συμβουλίου, της 20ής Δεκεμβρίου 2004 (εφεξής «κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης»)·

    β)

    οι 13 υπάλληλοι που εργάζονταν ήδη από την αρχή του 2009 υποβλήθηκαν σε εσωτερική διαδικασία επιλογής, σύμφωνα με το άρθρο 2 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1361/2008 του Συμβουλίου, και προσλήφθηκαν ως έκτακτοι υπάλληλοι σύμφωνα με τον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης·

    γ)

    από το τέλος Απριλίου 2009, η Κοινή Επιχείρηση SESAR ήταν σε θέση να προσλάβει συμβασιούχους υπαλλήλους·

    δ)

    στις 30 Μαρτίου 2009, σύμφωνα με το άρθρο 2, στοιχείο β), του κανονισμού της Κοινής Επιχείρησης SESAR, η Κοινή Επιχείρηση υπέγραψε διοικητική συμφωνία με τη βελγική κυβέρνηση, με την οποία εφαρμόζονται οι διατάξεις του πρωτοκόλλου περί προνομίων και ασυλιών των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. Ως συνέπεια εφαρμογής του πρωτοκόλλου, η Κοινή Επιχείρηση SESAR απαλλάσσεται από τον ΦΠΑ και άρχισε τη διαδικασία ανάκτησης του ΦΠΑ που είχε καταβληθεί από τις 16 Οκτωβρίου 2008 έως τη θέση σε ισχύ της διοικητικής συμφωνίας, καθώς και των φόρων επί των τόκων της ίδιας περιόδου. Έως το τέλος του 2009, ο ΦΠΑ (0,4 εκατομμύρια ευρώ) είχε ανακτηθεί και εισπραχθεί, ενώ οι φόροι επί των τόκων θα εισπραχθούν κατά τη διάρκεια του 2010·

    ε)

    στις 28 Ιουλίου 2009, το διοικητικό συμβούλιο ενέκρινε τους νέους δημοσιονομικούς κανόνες της Κοινής Επιχείρησης SESAR, σύμφωνα με το άρθρο 4, στοιχείο α), του κανονισμού της Κοινής Επιχείρησης SESAR, αφού έλαβε προηγουμένως τη συναίνεση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Το Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο θα διατυπώσει γνώμη το 2010 σχετικά με τους δημοσιονομικούς κανόνες της Κοινής Επιχείρησης SESAR.

    Το 2009 ήταν κρίσιμο έτος για την Κοινή Επιχείρηση SESAR, η οποία έπρεπε, αφενός, να εφαρμόσει μια διαδικασία ριζικής αναδιάρθρωσης της οργάνωσής της, λόγω μεταβολής του καταστατικού της και, αφετέρου, να αρχίσει τις επιχειρησιακές δραστηριότητές της με την έναρξη των έργων, των υποσυνόλων και συνόλων εργασιών, ενώ παράλληλα ολοκλήρωνε τη διαδικασία απόκτησης της ιδιότητας του μέλους.

    Πηγή: Οι πληροφορίες παρασχέθηκαν από την Κοινή Επιχείρηση.

    ΑΠΑΝΤΉΣΕΙΣ ΤΗΣ ΚΟΙΝΉΣ ΕΠΙΧΕΊΡΗΣΗΣ

    Σημείο 17

    Η SJU είναι υπεύθυνη για τη φάση ανάπτυξης του προγράμματος SESAR, το οποίο αναμένεται να διαρκέσει έως το 2016. Το εν λόγω πρόγραμμα είναι πολυετές και καθ’ όλη τη διάρκειά του θα χαρακτηρίζεται από μία αναμενόμενη ανισορροπία εσόδων και δαπανών, ιδίως κατά τα πρώτα έτη της υλοποίησής του.

    Σημείο 24

    Η SJU εξαρτάται από τις υπηρεσίες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για την εφαρμογή των δημοσιονομικών συστημάτων ABAC και SAP, τα οποία η ΕΕ δεν μπόρεσε να εφαρμόσει στην SJU μέχρι τον Μάιο του 2010. Το σύστημα διαχείρισης για το επιχειρησιακό πρόγραμμα της SJU τέθηκε σε λειτουργία στα τέλη του 2009.

    Σημείο 25

    Η σύμβαση ύψους 19 572 ευρώ συνήφθη και υπεγράφη από τον έκτακτο υπάλληλο διοίκησης της SJU το 2007, σε μια χρονική περίοδο κατά την οποία η SJU δεν διέθετε ούτε προσωπικό ούτε εσωτερική οργάνωση. Η SJU προκήρυξε το 2009 τη δέουσα διαδικασία ανάθεσης συμβάσεων, για να αντικατασταθεί η εν λόγω σύμβαση.

    Η SJU δέχεται το πόρισμα του Συνεδρίου ότι θα έπρεπε να είχε εξασφαλίσει περισσότερα αποδεικτικά στοιχεία για να στηρίξει την πληρωμή των 922 000 ευρώ και μπορεί ήδη να διαβεβαιώσει ότι είναι διαθέσιμες οι επίσημες δηλώσεις για τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Ωστόσο, η σύμβαση προέβλεπε χρέωση των δραστηριοτήτων στήριξης και της παροχής νομικών συμβουλών βάσει του χρόνου εργασίας. Οι δραστηριότητες αυτές παρέχονταν σε διαρκή βάση, αν όχι και καθημερινά, σε μια χρονική περίοδο έντονης δραστηριότητας για την SJU (ολοκλήρωση των διαπραγματεύσεων με τα μέλη) και παρακολουθούνταν συνεχώς από την SJU. Τα αποτελέσματα της σύμβασης, όπως σχέδια για συμφωνίες σύνθεσης μελών και πολυμερείς συμφωνίες πλαισίου, εκπονούνταν από το προσωπικό της SJU και με την υποστήριξη εξωτερικών συνεργατών σε στενή και συνεχή συνεργασία, ιδίως μέσω πολλαπλών ανταλλαγών εγγράφων με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

    Σημείο 26

    Η SJU «κληρονόμησε» το μισθωτήριο συμβόλαιο των εγκαταστάσεων όπου στεγαζόταν η Κοινή Επιχείρηση Galileo το 2007, οι οποίες σύντομα απεδείχθησαν ακατάλληλες για τις ανάγκες της SJU, σύμφωνα και με απόφαση του διοικητικού συμβουλίου το 2008. Συνεπώς, η SJU, έπρεπε να αντισταθμίσει τον κίνδυνο του να καθυστερήσει την έναρξη του προγράμματος με το κόστος της μετακόμισης σε άλλα κατάλληλα κτήρια. Η SJU διαπραγματεύτηκε τη σύμβαση για τα νέα κτήρια εντός των ορίων του προϋπολογισμού ενοικίου που είχε, χωρίς να χρειαστεί να ζητήσει επιπλέον πόρους από το διοικητικό συμβούλιο.

    Σημείο 28

    Η SJU αναγνωρίζει την ανησυχία που εκφράζει το Συνέδριο αλλά διαβεβαιώνει ότι θα είναι σε θέση να προσδιορίζει τη χρηματοδοτική πηγή και τις δαπάνες που απαιτούνται για την ενεργοποίηση των στοιχείων ενεργητικού με ορθή εκτίμηση του κόστους, όταν απαιτείται.

    Σημείο 30

    Η SJU λαμβάνει τα αναγκαία μέτρα μαζί με τις υπηρεσίες της Ευρωπαϊκή Επιτροπής για την εφαρμογή των συστάσεων που περιέχονται στη γνώμη του Συνεδρίου αριθ. 2/2010.

    Σημείο 31

    Η SJU θα εξετάσει την ανάγκη τροποποίησης του καταστατικού της, λαμβάνοντας υπόψη τη γνώμη των υπηρεσιών της ΕΕ.


    (1)  Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 219/2007 του Συμβουλίου, της 27ης Φεβρουαρίου 2007, για τη σύσταση κοινής επιχείρησης για την ανάπτυξη του ευρωπαϊκού συστήματος νέας γενιάς για τη διαχείριση της εναέριας κυκλοφορίας (SESAR) (EE L 64 της 2.3.2007, σ. 1), όπως τροποποιήθηκε με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1361/2008 της 16ης Δεκεμβρίου 2008 (ΕΕ L 352 της 31.12.2008, σ. 12).

    (2)  Οι λογαριασμοί αυτοί συνοδεύονται από έκθεση σχετικά με τη δημοσιονομική και χρηματοοικονομική διαχείριση κατά το οικονομικό έτος. Η έκθεση αυτή αναφέρει, μεταξύ άλλων, το ποσοστό εκτέλεσης των πιστώσεων και παρέχει συνοπτικά πληροφοριακά στοιχεία σχετικά με τις μεταφορές πιστώσεων μεταξύ των διαφόρων θέσεων του προϋπολογισμού.

    (3)  Οι οικονομικές καταστάσεις περιλαμβάνουν τον ισολογισμό και τον λογαριασμό οικονομικού αποτελέσματος, τον πίνακα ταμειακών ροών, την κατάσταση μεταβολών των ιδίων κεφαλαίων και το παράρτημα των οικονομικών καταστάσεων, το οποίο περιλαμβάνει περιγραφή των κύριων λογιστικών πολιτικών και άλλα επεξηγηματικά πληροφοριακά στοιχεία.

    (4)  Οι εκθέσεις σχετικά με την εκτέλεση του προϋπολογισμού περιλαμβάνουν τον λογαριασμό αποτελέσματος της εκτέλεσης του προϋπολογισμού και το παράρτημα αυτού.

    (5)  ΕΕ L 248 της 16.9.2002, σ. 1.

    (6)  Δημοσιονομικοί κανόνες της Κοινής Επιχείρησης SESAR, οι οποίοι εγκρίθηκαν από το διοικητικό συμβούλιο στις 28 Ιουλίου 2009.

    (7)  Άρθρο 33 του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2343/2002 της Επιτροπής, της 19ης Νοεμβρίου 2002 (ΕΕ L 357 της 31.12.2002, σ. 72).

    (8)  Άρθρο 38 του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2343/2002.

    (9)  Οι κανόνες που αφορούν την απόδοση λογαριασμών και την τήρηση της λογιστικής από τους οργανισμούς της ΕΕ παρατίθενται στο κεφάλαιο 1 του τίτλου VII του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2343/2002, όπως τροποποιήθηκε τελευταία με τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 652/2008, της 9ης Ιουλίου 2008 (ΕΕ L 181 της 10.7.2008, σ. 23) και ενσωματώνονται ως έχουν στους δημοσιονομικούς κανόνες της Κοινής Επιχείρησης SESAR.

    (10)  Διεθνής Ομοσπονδία Λογιστών (International Federation of Accountants, IFAC) και Διεθνή Πρότυπα των Ανώτατων Οργάνων Ελέγχου (International Standards of Supreme Audit Institutions, ISSAI).

    (11)  Συμπεριλαμβανομένης της θέσης σε ισχύ του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1361/2008 του Συμβουλίου για την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 219/2007 και της έγκρισης των νέων δημοσιονομικών κανόνων της Κοινής Επιχείρησης SESAR στις 28 Ιουλίου 2009.

    (12)  Άρθρο 18 του καταστατικού.

    (13)  Έκθεση σχετικά με τους ετήσιους λογαριασμούς της Κοινής Επιχείρησης SESAR για το οικονομικό έτος που έληξε στις 31 Δεκεμβρίου 2008 (ΕΕ C 310 της 18.12.2009, σ. 9).


    Top