Choose the experimental features you want to try

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Document 52008TA1205(010)

    Έκθεση σχετικά με τους ετήσιους λογαριασμούς του Ευρωπαϊκού Οργανισμού Περιβάλλοντος για το οικονομικό έτος 2007 συνοδευόμενη από τις απαντήσεις του Οργανισμού

    ΕΕ C 311 της 5.12.2008, p. 64–70 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

    5.12.2008   

    EL

    Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

    C 311/64


    ΈΚΘΕΣΗ

    σχετικά με τους ετήσιους λογαριασμούς του Ευρωπαϊκού Οργανισμού Περιβάλλοντος για το οικονομικό έτος 2007 συνοδευόμενη από τις απαντήσεις του Οργανισμού

    (2008/C 311/10)

    ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

    1-2

    ΕΙΣΑΓΩΓΗ

    3-6

    ΔΗΛΩΣΗ ΑΞΙΟΠΙΣΤΙΑΣ

    7-10

    ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ

    Πίνακες 1 έως 4

    Απαντήσεις του Οργανισμού

    ΕΙΣΑΓΩΓΗ

    1.

    Ο Ευρωπαϊκός Οργανισμός Περιβάλλοντος (εφεξής «ο Οργανισμός») ιδρύθηκε με τον κανονισμό (ΕΟΚ) αριθ. 1210/90 του Συμβουλίου, της 7ης Μαΐου 1990 (1). Ο Οργανισμός έχει ως αποστολή τη δημιουργία δικτύου παρατηρήσεων που να παρέχει στην Επιτροπή, στα κράτη μέλη και, γενικότερα, στο κοινό, αξιόπιστες πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση του περιβάλλοντος. Ειδικότερα, οι πληροφορίες αυτές πρέπει να παρέχουν τη δυνατότητα στην Ευρωπαϊκή Ένωση και στα κράτη μέλη να λαμβάνουν μέτρα προστασίας του περιβάλλοντος και να αξιολογούν την αποτελεσματικότητά τους.

    2.

    Στον πίνακα 1 παρουσιάζονται συνοπτικά οι αρμοδιότητες και οι δραστηριότητες του Οργανισμού. Για λόγους ενημέρωσης, στους πίνακες 2, 3 και 4 παρουσιάζονται βασικά στοιχεία, τα οποία έχουν εξαχθεί από τις οικονομικές καταστάσεις που κατάρτισε ο Οργανισμός για το οικονομικό έτος 2007.

    ΔΗΛΩΣΗ ΑΞΙΟΠΙΣΤΙΑΣ

    3.

    Η παρούσα δήλωση αξιοπιστίας απευθύνεται στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο, σύμφωνα με το άρθρο 185 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου (2). Καταρτίστηκε μετά την εξέταση των λογαριασμών του Οργανισμού, όπως ορίζει το άρθρο 248 της συνθήκης για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας.

    4.

    Οι λογαριασμοί του Οργανισμού για το οικονομικό έτος που έκλεισε στις 31 Δεκεμβρίου 2007 (3) καταρτίστηκαν από τον εκτελεστικό διευθυντή του, δυνάμει του άρθρου 13 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 1210/90 και διαβιβάστηκαν στο Συνέδριο, το οποίο υποχρεούται να προβεί σε δήλωση σχετικά με την αξιοπιστία τους, καθώς και σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων.

    5.

    Το Συνέδριο διενήργησε έλεγχο σύμφωνα με τις μεθόδους και τα πρότυπα IFAC και ΙSSAI (4)που εφαρμόζει. Αυτά βασίζονται στα διεθνή ελεγκτικά πρότυπα, τα οποία έχουν προσαρμοστεί στο κοινοτικό πλαίσιο. Ο έλεγχος σχεδιάστηκε και διενεργήθηκε προκειμένου το Συνέδριο vα αποκομίσει εύλογη βεβαιότητα σχετικά με την αξιοπιστία των λογαριασμών, καθώς και σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων.

    6.

    Το Συνέδριo συγκέντρωσε στοιχεία, τα οποία αποτελούν επαρκή βάση για τη διατύπωση της κατωτέρω δήλωσης:

    Αξιοπιστία των λογαριασμώνΟι λογαριασμοί του Οργανισμού για το οικονομικό έτος που έκλεισε στις 31 Δεκεμβρίου 2007 είναι, ως προς όλες τις ουσιώδεις πλευρές τους, αξιόπιστοι.Νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεωνΟι πράξεις στις οποίες βασίζονται οι ετήσιοι λογαριασμοί του Οργανισμού είναι, στο σύνολό τους, νόμιμες και κανονικές.Οι παρατηρήσεις που ακολουθούν δεν θέτουν υπό αμφισβήτηση τη δήλωση του Συνεδρίου.

    ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ

    7.

    Ο έλεγχος δύο διαδικασιών προσλήψεων κατέδειξε αδυναμίες: οι υποψήφιοι που δεν πληρούσαν τα κριτήρια επιλογής υποβάλλονταν σε περαιτέρω αξιολόγηση, τα δε κριτήρια για την ανάδειξη των καλύτερων υποψηφίων που θα καλούνταν για συνέντευξη δεν είχαν τεκμηριωθεί. Οι εν λόγω καταστάσεις δεν διασφάλισαν διαφανείς και αμερόληπτες διαδικασίες.

    8.

    Όσον αφορά τις διαδικασίες διενέργειας διαγωνισμών, σε τρεις περιπτώσεις παρατηρήθηκαν οι κατωτέρω παρατυπίες: άμεση ανάθεση σύμβασης παροχής υπηρεσιών χωρίς να τηρηθούν οι όροι που προβλέπει ο δημοσιονομικός κανονισμός (5), ανάθεση συγκεκριμένης σύμβασης παροχής υπηρεσιών, η οποία δεν ήταν σύμφωνη με τους όρους της σύμβασης-πλαισίου (6). Οι εν λόγω αδυναμίες έθεσαν υπό αμφισβήτηση τη διαφάνεια των διαδικασιών.

    9.

    Κατόπιν πρότασης υποβολής προτάσεων, ο Οργανισμός υπέγραψε συμφωνίες επιχορήγησης με κοινοπραξίες ιδρυμάτων (τα Ευρωπαϊκά Θεματικά Κέντρα), με στόχο την εκτέλεση καθηκόντων, σε ετήσια βάση, σχετικά με συγκεκριμένα περιβαλλοντικά θέματα (7). Οι ενδιάμεσες και οι τελικές πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν από τον Οργανισμό στα Κέντρα αυτά βασίζονται σε δηλώσεις πραγματικών δαπανών. Οι δαπάνες προσωπικού αποτελούν το κύριο κονδύλιο των δαπανών. Οι έλεγχοι του Οργανισμού περιορίστηκαν στην εξέταση των εγγράφων που παρείχαν τα Κέντρα, ενώ δεν έχουν τεθεί σε εφαρμογή κατάλληλες διαδικασίες για τη διασφάλιση της επιλεξιμότητας των ποσών που δηλώθηκαν.

    10.

    Επίσης, οι εν λόγω συμφωνίες επιχορήγησης με τα Κέντρα τους παρέχουν ένα κατ'αποκοπή ποσοστό της τάξης του 20 % των άμεσων δαπανών για τη χρηματοδότηση των έμμεσων δαπανών τους (γενικά έξοδα), ενώ, σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες του γενικού δημοσιονομικού κανονισμού, το ποσοστό αυτό περιορίζεται σε 7 %. Σύμφωνα με τους κανόνες, η υπέρβαση αυτού του ανωτάτου ορίου μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνον κατόπιν αιτιολογημένης απόφασης. Ο Οργανισμός δεν έλαβε καμία τέτοια απόφαση. Εάν είχε εφαρμοστεί το ποσοστό του 7 %, το ποσό που καταβλήθηκε το 2007 θα έπρεπε να ήταν χαμηλότερο κατά 0,3 εκατομμύρια ευρώ.

    Η παρoύσα έκθεση εγκρίθηκε από το Ελεγκτικό Συνέδριο στο Λουξεμβούργο, κατά τη συνεδρίασή του της 18ης Σεπτεμβρίου 2008.

    Για το Ελεγκτικό Συνέδριο

    Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

    Πρόεδρος


    (1)  ΕΕ L 120 της 11.5.1990.

    (2)  ΕΕ L 248 της 16.9.2002, σ. 1.

    (3)  Οι εν λόγω λογαριασμοί καταρτίστηκαν στις 22 Μαΐου 2008 και περιήλθαν στο Συνέδριο στις 30 Ιουνίου 2008.

    (4)  International Federation of Accountants (IFAC) (Διεθνής Ομοσπονδία Λογιστών) και International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI) (Διεθνή πρότυπα των Ανωτάτων Οργάνων Ελέγχου).

    (5)  Δύο περιπτώσεις συνολικής αξίας 26 000 ευρώ περίπου.

    (6)  Μία περίπτωση συνολικής αξίας 215 000 ευρώ περίπου.

    (7)  Υπάρχουν πέντε Ευρωπαϊκά Θεματικά Κέντρα και οι σχετικές πιστώσεις ανάληψης υποχρεώσεων για το 2007 ανήλθαν σε 6 εκατομμύρια ευρώ συνολικά.


     

    Πίνακας 1

    Ευρωπαϊκός Οργανισμός Περιβάλλοντος (Κοπεγχάγη)

    Τομείς κοινοτικών αρμοδιοτήτων βάσει της συνθήκης

    Αρμοδιότητες του Οργανισμού όπως καθορίζονται στον κανονισμό (ΕΟΚ) αριθ. 1210/90 του Συμβουλίου

    Διακυβέρνηση

    Πόροι που τέθηκαν στη διάθεση του Οργανισμού το 2007

    (δεδομένα για το 2006)

    Κύρια προϊόντα και υπηρεσίες που παρασχέθηκαν κατά το 2007

    Πολιτική για το περιβάλλον

    Η πολιτική της Κοινότητας στον τομέα του περιβάλλοντος αποβλέπει σε υψηλό επίπεδο προστασίας και λαμβάνει υπόψη την ποικιλομορφία των καταστάσεων στις διάφορες περιοχές της Κοινότητας. Στηρίζεται στις αρχές της προφύλαξης και της προληπτικής δράσης, της επανόρθωσης των καταστροφών του περιβάλλοντος, κατά προτεραιότητα στην πηγή, καθώς και στην αρχή «ο ρυπαίνων πληρώνει». (…) Κατά την εκπόνηση της πολιτικής της (…), η Κοινότητα λαμβάνει υπόψη τα διαθέσιμα επιστημονικά και τεχνικά δεδομένα (…)

    (Άρθρο 174 της συνθήκης)

    Στόχοι

    Θέση σε λειτουργία ευρωπαϊκού δικτύου ενημέρωσης και παρατήρησης σχετικά με το περιβάλλον, για την παροχή στην Κοινότητα και στα κράτη μέλη αντικειμενικών, αξιόπιστων και συγκρίσιμων σε ευρωπαϊκό επίπεδο πληροφοριών προκειμένου:

    α)

    να λαμβάνουν τα αναγκαία μέτρα για την προστασία του περιβάλλοντος,

    β)

    να αξιολογούν τα αποτελέσματά τους,

    γ)

    να διασφαλίζουν την ορθή ενημέρωση του κοινού για την κατάσταση του περιβάλλοντος.

    Καθήκοντα

    Παροχή των αναγκαίων αντικειμενικών πληροφοριών, στην Κοινότητα και στα κράτη μέλη, για την χάραξη και την εφαρμογή ορθών και αποτελεσματικών περιβαλλοντικών πολιτικών.

    Καταγραφή, παραβολή και εκτίμηση των δεδομένων σχετικά με την κατάσταση του περιβάλλοντος, εκπόνηση εκθέσεων για την ποιότητα καθώς και για τις πιέσεις που αυτό υφίσταται στο έδαφος της Κοινότητας.

    Συμβολή στην εξασφάλιση της συγκρισιμότητας των περιβαλλοντικών δεδομένων σε ευρωπαϊκό επίπεδο και, εφόσον απαιτείται, προώθηση, διά των κατάλληλων μέσων, μιας καλύτερης εναρμόνισης των μεθόδων μέτρησης.

    Προώθηση της ενσωμάτωσης των ευρωπαϊκών περιβαλλοντικών πληροφοριών σε διεθνή προγράμματα.

    XXXXXXXXX

    Δημοσίευση, ανά πενταετία, έκθεσης για την κατάσταση, την εξέλιξη και τις προοπτικές του περιβάλλοντος.

    Ενθάρρυνση της ανάπτυξης τεχνικών πρόβλεψης σχετικά με το περιβάλλον καθώς και μεθόδων αποτίμησης του κόστους των ζημιών που προκαλούνται στο περιβάλλον και ανταλλαγή πληροφοριών σχετικά με τις τεχνολογίες για την πρόληψη των ζημιών.

    Ενθάρρυνση της ανάπτυξης μεθόδων για την αποτίμηση του κόστους των ζημιών που προκαλούνται στο περιβάλλον και του κόστους των πολιτικών πρόληψης, προστασίας και αποκατάστασης στον τομέα του περιβάλλοντος.

    1.   Διοικητικό Συμβούλιο

    Σύνθεση:

    ένας εκπρόσωπος ανά κράτος μέλος,

    δύο επιστήμονες που διορίζονται

    από τοΕυρωπαϊκό Κοινοβούλιο.

    Καθήκοντα

    Έγκριση του προγράμματος εργασίας και διασφάλιση της εφαρμογής του.

    2.   Εκτελεστικός διευθυντής

    Διορίζεται από το διοικητικό συμβούλιο κατόπιν πρότασης της Επιτροπής.

    3.   Συμβουλευτικό forum

    Απαρτίζεται από έναν εκπρόσωπο ανά κράτος μέλος, παρέχει συμβουλές στον εκτελεστικό διευθυντή.

    4.   Επιστημονική επιτροπή

    Απαρτίζεται από προσωπικότητες που διαθέτουν ιδιαίτερη εξειδίκευση στον τομέα του περιβάλλοντος.

    5.   Εξωτερικός έλεγχος

    Ελεγκτικό Συνέδριο.

    6.   Aρμόδια για τη χορήγηση απαλλαγής αρχή

    Κοινοβούλιο, κατόπιν σύστασης του Συμβουλίου.

    Οριστικός προϋπολογισμός:

    35,1 εκατ. ευρώ (37,1 εκατ. ευρώ)

    Κοινοτική επιχορήγηση:

    82 % (75 %)

    Προσωπικό στις 31 Δεκεμβρίου 2007:

    Στον πίνακα προσωπικού προβλέπονται:

    116 (115) θέσεις

    εκ των οποίων έχουν πληρωθεί: 111 (110) + 55 (47) λοιπές θέσεις

    (συμβασιούχοι, αποσπασμένοι εθνικοί εμπειρογνώμονες)

    Σύνολο προσωπικού: 116 (115),

    εκ των οποίων ασκούν:

    λειτουργικά καθήκοντα: 73 (72)

    διοικητικά καθήκοντα: 42 (42)

    μικτά καθήκοντα: 1 (1)

    Παρουσίαση της έκθεσης «Το περιβάλλον της Ευρώπης: η τέταρτη αξιολόγηση» στην Πανευρωπαϊκή Διάσκεψη Υπουργών Περιβάλλοντος.

    Δημοσίευση του Άτλαντα Περιβαλλοντολογικών Τεχνολογιών (Environmental Technology Atlas).

    Προώθηση του Συστήματος Πληροφοριών για το Νερό στην Ευρώπη (WISE).

    Προώθηση του ντοκιμαντέρ «Our Arctic Challenge».

    Δημοσίευση εκθέσεων για διάφορα θέματα, μεταξύ των οποίων δαπάνες για τις κλιματικές αλλαγές, τάσεις και μελέτες σχετικά με τις εκπομπές αερίων στο φαινόμενο του θερμοκηπίου, ποιότητα του αέρα, εκπομπές στην ατμόσφαιρα, βιώσιμη κατανάλωση και παραγωγή, δείκτες βιοποικιλότητας, διαχείριση αποβλήτων.

    Προώθηση νέων Θεματικών Κέντρων για το νερό, τη χρήση της γης και τις διαστημικές πληροφορίες, καθώς και για τις ατμοσφαιρικές και κλιματικές αλλαγές.

    Συμμετοχή σε συνέδρια με θέμα «Πέραν του ΑΕγχΠ» καθώς και με τις φορολογικές μεταρρυθμίσεις.

    Πηγή: Οι πληροφορίες διαβιβάστηκαν από τον Οργανισμό.


    Πίνακας 2

    Eυρωπαϊκός Οργανισμός Περιβάλλοντος (Κοπεγχάγη) — Εκτέλεση του προϋπολογισμού για το οικονομικό έτος 2007

    (1000 ευρώ)

    Έσοδα

    Δαπάνες

    Προέλευση των εσόδων

    Έσοδα εγγεγραμμένα στον οριστικό προϋπολογισμό του οικονομικού έτους

    Εισπραχθέντα έσοδα

    Κατανομή δαπανών

    Πιστώσεις του οριστικού προϋπολογισμού

    Πιστώσεις που μεταφέρθηκαν από το(τα) προηγούμενο(-ά) οικονομικό(ά) έτος(-η)

    εγγεγραμμένες

    αναληφθείσες

    καταβληθείσες

    μεταφερθείσες

    ακυρωθείσες

    διαθέσιμες

    αναληφθείσες

    καταβληθείσες

    μεταφερθείσες

    ακυρωθείσες

    Κοινοτικές επιχορηγήσεις

    28 950

    28 950

    Tίτλος I

    Προσωπικό

    18 050

    18 022

    17 814

    169

    67

    308

    308

    187

    0

    121

    Λοιπές επιχορηγήσεις

    4 857

    5 007

    Τίτλος II

    Διοίκηση

    2 820

    2 806

    2 466

    338

    15

    283

    283

    265

    0

    18

    Κυκλοφορούν ενεργητικό

    1 327

    3 822

    Τίτλος III

    Λειτουργικές δραστηριότητες

    12 974

    12 963

    8 572

    4 387

    16

    5 290

    5 290

    4 881

    0

    409

    Λοιπά έσοδα ειδικού προορισμού

    p.m

    348

    Έσοδα ειδικού προορισμού

    1 290

    935

    303

    987

    0

    4 965

    3 958

    1 838

    2 678

    449

    Σύνολο

    35 134

    38 127

    Σύνολο

    35 134

    34 726

    29 155

    5 881

    98

    10 846

    9 839

    7 171

    2 678

    997

    Πηγή: Τα στοιχεία διαβιβάστηκαν από τον Οργανισμό. Στον παρόντα πίνακα παρουσιάζονται συνοπτικά τα στοιχεία που παρείχε ο Οργανισμός στους ετήσιους λογαριασμούς του. Tα εισπραχθέντα έσοδα και οι πληρωμές υπολογίζονται σύμφωνα με τη μέθοδο λογιστικής σε ταμειακή βάση.


    Πίνακας 3

    Eυρωπαϊκός Οργανισμός Περιβάλλοντος (Κοπεγχάγη) — Λογαριασμός οικονομικού αποτελέσματος για τα οικονομικά έτη 2007 και 2006

    (1000 ευρώ)

     

    2007

    2006

    Λειτουργικά έσοδα

    Κοινοτικές επιχορηγήσεις

    28 950

    27 650

    Κυκλοφορούν ενεργητικό

    7 753

    7 951

    Σύνολο (α)

    36 073

    35 601

    Λειτουργικές δαπάνες

    Δαπάνες προσωπικού

    16 483

    14 500

    Δαπάνες που σχετίζονται με τα πάγια στοιχεία ενεργητικού

    866

    795

    Βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις

    4 940

    4 843

    Επιχειρησιακές δαπάνες

    13 446

    15 000

    Σύνολο (β)

    35 735

    35 138

    Πλεόνασμα/(έλλειμμα) από λειτουργικές δραστηριότητες (γ = α – β)

    338

    462

    Αποθεματικό

    46

    72

    Δαπάνες χρηματοοικονομικών πράξεων (στ)

    –7

    –7

    Πλεόνασμα/(έλλειμμα) από μη λειτουργικές δραστηριότητες (ζ = ε – στ)

    39

    66

    Οικονομικό αποτελέσμα του οικονομικού έτους (η = γ + ζ)

    377

    528

    Πηγή: Τα στοιχεία διαβιβάστηκαν από τον Οργανισμό. Στον παρόντα πίνακα παρουσιάζονται συνοπτικά τα στοιχεία που παρείχε ο Οργανισμός στους ετήσιους λογαριασμούς του. Αυτοί οι λογαριασμοί καταρτίζονται σύμφωνα με τη μέθοδο λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση.


    Πίνακας 4

    Eυρωπαϊκός Οργανισμός Περιβάλλοντος (Κοπεγχάγη) — Ισολογισμός της 31ης Δεκεμβρίου 2007 και 2006

    (1000 ευρώ)

     

    2007

    2006

    Μη κυκλοφορούν ενεργητικό

    Ασώματες ακινητοποιήσεις

    330

    330

    Ενσώματες ακινητοποιήσεις

    1 555

    1 866

    Μακροπρόθεσμες απαιτήσεις

    500

    494

    Κυκλοφορούν ενεργητικό

    Βραχυπρόθεσμη προχρηματοδότηση

    217

    1 151

    Βραχυπρόθεσμες απαιτήσεις

    2 180

    2 611

    Ταμειακά διαθέσιμα και ισοδύναμα

    7 799

    6 097

    Σύνολο ενεργητικού

    12 581

    12 548

    Βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις

    Πληρωτέοι λογαριασμοί

    7 434

    7 779

    Σύνολο παθητικού

    7 434

    7 779

    Καθαρό ενεργητικό

    5 147

    4 770

    Αποθεματικό

    Σωρευθέν πλεόνασμα/έλλειμμα

    4 770

    4 242

    Οικονομικό αποτέλεσμα του οικονομικού έτους

    377

    528

    Καθαρό κεφάλαιο

    5 147

    4 770

    Πηγή: Τα στοιχεία διαβιβάστηκαν από τον Οργανισμό. Στον παρόντα πίνακα παρουσιάζονται συνοπτικά τα στοιχεία που παρείχε ο Οργανισμός στους ετήσιους λογαριασμούς του. Αυτοί οι λογαριασμοί καταρτίζονται σύμφωνα με τη μέθοδο λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση.


    ΟΙ ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ

    7.

    Προκειμένου να έχει περισσότερους υποψηφίους στον διαγωνισμό, η επιτροπή επιλογής επέλεξε να συμπεριλάβει όσους υποψηφίους πλησίασαν τα κριτήρια της προκήρυξης κενής θέσης. Ο Οργανισμός προτίθεται να επαναδημοσιεύσει την θέση στο μέλλον εάν προκύψει παρόμοια κατάσταση.

    Οι υποψήφιοι που εκλήθησαν για συνέντευξη πληρούσαν τα κριτήρια επιλογής που καθόρισε η προκήρυξη του διαγωνισμού. Σε μελλοντικές προσλήψεις, ο Οργανισμός προτίθεται να τεκμηριώνει καλύτερα την επιλογή των υποψηφίων της τελικής λίστας.

    8.

    Όσον αφορά τις άμεσες αναθέσεις συμβάσεων παροχής υπηρεσιών, ο Διατάκτης τις ενέκρινε λόγω των σημαντικών ωφελημάτων που θα αποκόμιζε ο Οργανισμός. Εκτιμάται δε ότι ο φάκελος περιέχει επαρκή αποδεικτικά στοιχεία ως προς την ιδιαιτερότητα της υπόθεσης, προκειμένου να αιτιολογηθεί η προκριθείσα μέθοδος ενέργειας. Ο Οργανισμός προτίθεται να χειριστεί παρόμοιες υποθέσεις στο μέλλον ευθυγραμμιζόμενος πλήρως με τον δημοσιονομικό κανονισμό.

    Όσον αφορά την ανάθεση μιας συγκεκριμένης σύμβασης, εκρίθη αναγκαίο να αυξηθεί περαιτέρω η χωρητικότητα και η δυνατότητα εξυπηρέτησης του συστήματος, στόχος που για λόγους χρηστής χρηματοπιστωτικής διαχείρισης επετεύχθη μέσω της παράτασης της αρχικής παραγγελίας. Στην επόμενη αναβάθμιση του συστήματος αποθήκευσης και χειρισμού δεδομένων του ΕΟΠ το 2008, ζητήθηκε εκ νέου η γνώμη των φορέων της αγοράς. Ο Οργανισμός δεσμεύεται να πράξει το ίδιο σε κάθε σημαντική αγορά εξοπλισμού πληροφορικής στο μέλλον.

    9.

    Ο Οργανισμός έχει ήδη εγκρίνει νέες διαδικασίες σχετικά με τα νέα θεματικά κέντρα οι οποίες συνάδουν πλήρως με τον δημοσιονομικό κανονισμό. Υπό το φως των παρατηρήσεων του Συνεδρίου, οι εν λόγω διαδικασίες περιλαμβάνουν επιτόπιες επισκέψεις επαλήθευσης στις προεξάρχουσες οργανώσεις και σε επιλεγμένους εταίρους των ΕΘΚ καθώς και άλλους εμπεριστατωμένους ελέγχους πριν τις τελευταίες πληρωμές. Επισκέψεις επαλήθευσης πραγματοποιήθηκαν σε τρεις κύριες οργανώσεις και σε έναν εταίρο στις αρχές του 2008 με αντικείμενο τις επιχορηγήσεις του 2007. Αυτές οι νέες διαδικασίες αποτελούν τμήμα των συνεχιζόμενων προσπαθειών του Οργανισμού για να διασφαλίσει και να βελτιώσει την επάρκεια και την αποτελεσματικότητα των υφισταμένων ελέγχων.

    10.

    Το κατ' αποκοπή ποσοστό για τα γενικά έξοδα εξετάστηκε επί μακρόν πριν εγκριθεί και αποτέλεσε σαφώς σημείο αναφοράς κατά την προετοιμασία των όρων επιχορήγησης. Ο Οργανισμός εκτιμά ότι ένα ποσοστό της τάξης του 20 % είναι εύλογο αλλά αναγνωρίζει εντούτοις ότι, αφού δεν έχει ληφθεί ακόμα καμία αιτιολογημένη απόφαση, θα πρέπει το διοικητικό συμβούλιο να αποφανθεί σχετικά ενόψει μελλοντικών επιχορηγήσεων.


    Top