52005TA1228(07)

EUR-Lex

Access to European Union law

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

EUROPA
EUR-Lex home
EUR-Lex - 52005TA1228(07) - EN

Help

Search tips

Need more search options? Use the Advanced search

Document 52005TA1228(07)

Έκθεση για τους ετήσιους λογαριασμούς της Ευρωπαϊκής Αρχής για την Ασφάλεια των Τροφίμων για το οικονομικό έτος 2004 συνοδευόμενη από τις απαντήσεις της Αρχής

ΕΕ C 332 της 28.12.2005, p. 45–52 (ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, SK, SL, FI, SV)

HTML

PDF

Official Journal

28.12.2005

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

C 332/45

ΕΚΘΕΣΗ

για τους ετήσιους λογαριασμούς της Ευρωπαϊκής Αρχής για την Ασφάλεια των Τροφίμων για το οικονομικό έτος 2004 συνοδευόμενη από τις απαντήσεις της Αρχής

(2005/C 332/07)

ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ

1-2

ΕΙΣΑΓΩΓΗ

3-6	ΓΝΩΜΗ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ

7-12	ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ

Πίνακες 1 έως 4

Απαντήσεις της Αρχής

ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Η Ευρωπαϊκή Αρχή για την Ασφάλεια των Τροφίμων (εφεξής «η Αρχή») ιδρύθηκε με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 178/2002 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 28ης Ιανουαρίου 2002 (1). Τα σημαντικότερα καθήκοντά της είναι η παροχή των επιστημονικών πληροφοριών που είναι αναγκαίες για την εκπόνηση της σχετικής κοινοτικής νομοθεσίας, η συλλογή και η ανάλυση των δεδομένων που επιτρέπουν το χαρακτηρισμό και τον έλεγχο των κινδύνων, καθώς και η ανεξάρτητη ενημέρωση σχετικά με αυτούς. Στον πίνακα 1 παρουσιάζονται συνοπτικά οι αρμοδιότητες και οι δραστηριότητες της Αρχής, βάσει πληροφοριών που διαβίβασε η ίδια.

2.	Προς ενημέρωση, οι ετήσιοι λογαριασμοί που κατάρτισε η Αρχή για το οικονομικό έτος 2004 παρουσιάζονται συνοπτικά στους πίνακες 2, 3 και 4.

ΓΝΩΜΗ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ

Η γνώμη του Συνεδρίου απευθύνεται στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο, σύμφωνα με το άρθρο 185 παράγραφος 2 του κανονισμού (EΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου (2)· διατυπώθηκε κατόπιν εξέτασης των λογαριασμών της Αρχής, όπως απαιτείται από το άρθρο 248 της συνθήκης για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας.

Οι λογαριασμοί της Αρχής για το οικονομικό έτος που έκλεισε στις 31 Δεκεμβρίου 2004 (3) καταρτίστηκαν από το διευθύνοντα σύμβουλό του, δυνάμει του άρθρου 44 του κανονισμού (EΚ) αριθ. 178/2002, και διαβιβάστηκαν στο Συνέδριο, το οποίο υποχρεούται να διατυπώσει γνώμη σχετικά με την αξιοπιστία τους, καθώς και σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων.

Το Συνέδριο διενέργησε έλεγχο σύμφωνα με τις μεθόδους και τα πρότυπα που εφαρμόζει. Αυτά βασίζονται σε διεθνή ελεγκτικά πρότυπα, τα οποία έχουν προσαρμοστεί στο κοινοτικό πλαίσιο. Ο έλεγχος σχεδιάστηκε και διενεργήθηκε προκειμένου να αποκομιστεί εύλογη βεβαιότητα σχετικά με την αξιοπιστία των λογαριασμών, καθώς και σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων.

6.	Το Συνέδριο συγκέντρωσε επαρκή στοιχεία προκειμένου να τεκμηριώσει τη γνώμη που διατυπώνεται κατωτέρω.

Αξιοπιστία των λογαριασμώνOι λογαριασμοί της Αρχής για το οικονομικό έτος που έκλεισε στις 31 Δεκεμβρίου 2004, σε όλα τα ουσιώδη σημεία τους, είναι αξιόπιστοι.Νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεωνΕκτός από την κατάσταση που περιγράφεται στα σημεία 9 έως 11, οι πράξεις στις οποίες βασίζονται οι ετήσιοι λογαριασμοί της Αρχής είναι, στο σύνολό τους, νόμιμες και κανονικές.

ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ

Η αξιολόγηση του τμήματος των μεταφορών πιστώσεων το οποίο θεωρείται ότι καταλογίζεται για τον υπολογισμό του οικονομικού αποτελέσματος του οικονομικού έτους βασίζεται στις δηλώσεις των κύριων διατακτών. Οι δηλώσεις αυτές πρέπει να καταρτίζονται κατά τρόπο ώστε να επιτρέπουν στον υπόλογο να εκτιμά τα πραγματικά βάρη της Αρχής, κάτι που δεν συνέβη συχνά.

8.	Η διαχείριση των ακινητοποιήσεων παρουσιάζει σημαντικές αδυναμίες, ιδίως όσον αφορά την ταυτοποίηση των αγαθών που εγγράφονται στο βιβλίο απογραφής (4). Επίσης, οι μέθοδοι που χρησιμοποιούνται για τη φυσική απογραφή δεν είναι ικανοποιητικές.

Όσον αφορά την πρόσληψη προσωπικού, οι αποφάσεις σχετικά με την απόρριψη υποψηφιοτήτων δεν αιτιολογούνται και οι τελικές εκθέσεις των διαδικασιών επιλογής είναι συχνά ελλιπείς ή και ανύπαρκτες εφόσον πρόκειται για επικουρικούς υπαλλήλους. Η ηλεκτρονική εφαρμογή που χρησιμοποιήθηκε κατά τα πρώτα στάδια της επιλογής των υποψηφίων δεν εγγυάται την ακεραιότητα των καταχωρισθέντων στοιχείων. Η κατάταξη των προσληφθέντων υπαλλήλων δεν αιτιολογείται συχνά, ούτε πιστοποιείται από αποδεικτικά έγγραφα.

10.

Οι επικουρικοί υπάλληλοι προσλήφθηκαν χωρίς διαδικασία επιλογής. Επίσης, πρόσωπα που είχαν εκδώσει βεβαιώσεις υπέρ ορισμένων υποψηφίων συμμετείχαν ως μέλη στην επιτροπή επιλογής των τελευταίων. Υπέρ δύο προσώπων είχε εκδοθεί βεβαίωση σύμφωνα με την οποία τα πρόσωπα αυτά επρόκειτο να προσληφθούν άμεσα ως έκτακτοι υπάλληλοι, ενώ καμία απόφαση της Α.Δ.Α. δεν έχει ληφθεί για το θέμα αυτό. Σε μια άλλη περίπτωση, ο μη επιλεγείς επιτυχών προσελήφθη αμέσως σε μία άλλη θέση.

11.

Μια σύμβαση ανατέθηκε βάσει δύο προσφορών, ενώ ο δημοσιονομικός κανονισμός απαιτεί τουλάχιστον τρεις υποψηφίους για τις συμβάσεις του ποσού αυτού (5). Σε μια άλλη περίπτωση, πρόεδρος μιας επιτροπής αξιολόγησης ήταν πρώην υπάλληλος της εταιρείας που επικράτησε για τη σύναψη της σύμβασης. Ως μέλος στην εν λόγω επιτροπή συμμετείχε ένας άμεσα υφιστάμενος του προέδρου της. Τέλος, σε μια τρίτη περίπτωση, μια σύμβαση ανατέθηκε με άμεση συνεννόηση, χωρίς να τηρηθεί καμία από τις προϋποθέσεις που προβλέπουν οι ισχύουσες διατάξεις (6).

12.	Η Αρχή οφείλει να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια ώστε να επιτύχει μεγαλύτερη διαφάνεια των αποφάσεων που αφορούν την πρόσληψη του προσωπικού και την ανάθεση των συμβάσεων, προκειμένου να εξασφαλίσει την τήρηση των ισχυόντων κανόνων και αποτρέψει κάθε υποψία μεροληψίας.

Η παρούσα έκθεση εγκρίθηκε από το Ελεγκτικό Συνέδριο στο Λουξεμβούργο κατά τη συνεδρίασή του της 5ης Οκτωβρίου και της 7ης Δεκεμβρίου 2005.

Για το Ελεγκτικό Συνέδριο

Hubert WEBER

Πρόεδρος

(1) ΕΕ L 31 της 1.2.2002, σ. 1.

(2) ΕΕ L 248 της 16.9.2002, σ. 1.

(3) Οι εν λόγω λογαριασμοί καταρτίστηκαν την 1η Αυγούστου 2005 και περιήλθαν στο Συνέδριο στις 17 Αυγούστου 2005.

(4) Άρθρο 103 του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2342/2002 της Επιτροπής, της 23 Δεκεμβρίου 2002, για τη θέσπιση των κανόνων εφαρμογής του δημοσιονομικού κανονισμού που εφαρμόζεται στο γενικό προϋπολογισμό (ΕΕ L 357 της 31.12.2002, σ. 1).

(5) Ποσό: 8 400 ευρώ. Άρθρο 129 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2342/2002.

(6) Άρθρο 126 του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2342/2002.

Πίνακας 1

Ευρωπαϊκή Αρχή για την Ασφάλεια των Τροφίμων (Πάρμα)

Τομείς κοινοτικών αρμοδιοτήτων βάσει της συνθήκης

Αρμοδιότητες της Αρχής

[Κανονισμός (EΚ) αριθ. 178/2002 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 28ης Ιανουαρίου 2002]

Διακυβέρνηση

Μέσα που τέθηκαν στη διάθεση της Αρχής το 2004

(στοιχεία για το 2003)

Προϊόντα και υπηρεσίες που παρασχέθηκαν το 2004

Ελεύθερη κυκλοφορία αγαθών (άρθρο 37 της συνθήκης)

Συμβολή σε ένα υψηλό επίπεδο προστασίας σε θέματα υγείας, ασφάλειας, προστασίας του περιβάλλοντος και προστασίας των καταναλωτών, λαμβάνοντας υπόψη κάθε νέα εξέλιξη βασισμένη σε επιστημονικά γεγονότα (άρθρο 95 της συνθήκης)

Κοινή εμπορική πολιτική (άρθρο 133 της συνθήκης)

Δημόσια υγεία [άρθρο 152 παράγραφος 4 στοιχείο β) της συνθήκης]

Στόχοι

—	Παροχή επιστημονικών γνωμών καθώς επίσης επιστημονικής και τεχνικής στήριξης σχετικά με την πολιτική και τη νομοθεσία της Κοινότητας που ασκούν άμεση ή έμμεση επίδραση στην ασφάλεια των τροφίμων και των ζωοτροφών

—	Ενημέρωση κατά τρόπο ανεξάρτητο σχετικά με τους κινδύνους σε θέματα ασφάλειας των τροφίμων

—	Συμβολή στην εξασφάλιση υψηλού επιπέδου προστασίας της υγείας και της ζωής των ανθρώπων

—	Συγκέντρωση και ανάλυση των αναγκαίων δεδομένων που καθιστούν δυνατό το χαρακτηρισμό και τον έλεγχο των κινδύνων

Καθήκοντα

—	Επιστημονικές γνώμες και μελέτες

—	Προώθηση ενιαίων μεθόδων αξιολόγησης των κινδύνων

—	Συμβολή στο έργο της Επιτροπής

—	Έρευνα, ανάλυση και σύνθεση των αναγκαίων επιστημονικών και τεχνικών δεδομένων

—	Αναγνώριση και χαρακτηρισμός των κινδύνων που προκύπτουν

—	Καθιέρωση δικτύου οργανισμών που δραστηριοποιούνται σε παρόμοιους τομείς

—	Παροχή επιστημονικής και τεχνικής βοήθειας για τη διαχείριση των κρίσεων

—	Βελτίωση της διεθνούς συνεργασίας

—	Πληροφορίες αξιόπιστες και αντικειμενικές, που να γίνονται κατανοητές από το ενδιαφερόμενο κοινό και τους ενδιαφερόμενους κύκλους

—	Συμμετοχή στο σύστημα έγκαιρης προειδοποίησης της Επιτροπής

1. Διοικητικό Συμβούλιο

Σύνθεση

14 μέλη οριζόμενα από το Συμβούλιο (σε συνεργασία με το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και την Επιτροπή) και ένας εκπρόσωπος της Επιτροπής

Καθήκον

Έγκριση του προγράμματος εργασίας και του προϋπολογισμού και μέριμνα για την εφαρμογή του

2. Διευθύνων σύμβουλος

Διορίζεται από το διοικητικό συμβούλιο βάσει καταλόγου υποψηφίων που προτείνει η Επιτροπή και κατόπιν ακρόασης ενώπιον του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου

3. Συμβουλευτικό σώμα

Σύνθεση

Ένας εκπρόσωπος από κάθε κράτος μέλος

Καθήκον

Παροχή συμβουλών στο διευθύνοντα σύμβουλο

4. Επιστημονική επιτροπή και επιστημονικές ομάδες:

Εκπόνηση των επιστημονικών γνωμών της Αρχής

5. Εξωτερικός έλεγχος

Ελεγκτικό Συνέδριο

6. Αρμόδια για την απαλλαγή αρχή

Κοινοβούλιο κατόπιν σύστασης του Συμβουλίου

Οριστικός προϋπολογισμός

29,1 εκατομμύρια ευρώ (12,6 εκατομμύρια ευρώ)

εκ των οποίων κοινοτική επιχορήγηση: 100 % (100 %)

Προσωπικό στις 31 Δεκεμβρίου 2004

138 (49) θέσεις προβλέπονται στον πίνακα προσωπικού

εκ των οποίων είναι κατειλημμένες: 102 (27)

+ 37 (36) άλλες θέσεις (συμβάσεις επικουρικών υπαλλήλων, αποσπασμένοι εθνικοί εμπειρογνώμονες, τοπικοί υπάλληλοι, προσωρινά απασχολούμενο προσωπικό)

Σύνολο προσωπικού: 139 (63)

εκ των οποίων ασκούν

—	λειτουργικά καθήκοντα: 83 (33)

—	διοικητικά καθήκοντα: 56 (30)

Το 2004, εγκρίθηκαν και δημοσιεύθηκαν 158 γνώμες, οι οποίες καλύπτουν πολυάριθμους τομείς, όπως τα αρωματικά φυτά, τους γενετικά τροποποιημένους οργανισμούς (σε συνεργασία με την ΠΟΥ), τη σπογγώδη εγκεφαλοπάθεια των βοοειδών (ΣΕΒ) ή τη μεταδοτική σπογγώδη εγκεφαλοπάθεια (ΜΣΕ).

Διοργανώθηκαν δύο επιστημονικά συνέδρια με συγκεκριμένα θέματα, ήτοι την ανάπτυξη των εσωτερικών ειδικών επιστημονικών γνώσεων της Αρχής, την αναγνώριση των κινδύνων που προκύπτουν, καθώς και τη δικτύωση και τη συλλογή επιστημονικών δεδομένων.

Το συμβουλευτικό σώμα συνήλθε τέσσερις φορές, προκειμένου να εργαστεί, σε δίκτυο με τις εθνικές αρχές, επί συγκεκριμένων θεμάτων, όπως ο συντονισμός σε περίπτωση σεναρίου κρίσης.

Πηγή: Πληροφοριακά στοιχεία που διαβίβασε η Αρχή.

Πίνακας 2

Eυρωπαϊκή Αρχή για την Ασφάλεια των Τροφίμων — Εκτέλεση του προϋπολογισμού για το οικονομικό έτος 2004

(1000 ευρώ)
Έσοδα			Δαπάνες
Προέλευση των εσόδων	Έσοδα εγγεγραμμένα στον οριστικό προϋπολογισμό του οικονομικού έτους	Εισπραχθέντα έσοδα	Κατανομή των δαπανών	Πιστώσεις του οριστικού προϋπολογισμού					Πιστώσεις που μεταφέρθηκαν από το προηγούμενο οικονομικό έτος			Διαθέσιμες πιστώσεις (προϋπολογισμός 2003 και μεταφορά από το οικονομικό έτος 2002)
Προέλευση των εσόδων		Εισπραχθέντα έσοδα	Κατανομή των δαπανών	εγγεγραμμένες	αναληφθείσες	καταβληθείσες	μεταφερθείσες (1)	ακυρωθείσες	εγγεγραμμένες	καταβληθείσες	ακυρωθείσες	εγγεγραμμένες	αναληφθείσες	καταβληθείσες	μεταφερθείσες	ακυρωθείσες
Κοινοτικές επιχορηγήσεις	29 092	18 000	Τίτλος Ι Προσωπικό	11 509	8 641	8 251	390	2 868	149	140	9	11 658	8 790	8 391	390	2 876
Λοιπές επιχορηγήσεις	0	0	Τίτλος ΙΙ Λειτουργία	5 633	5 094	3 617	1 477	539	1 189	1 058	130	6 822	6 283	4 676	1 477	669
Λοιπά έσοδα	0	0	Τίτλος ΙΙΙ Επιχειρησιακές δραστηριότητες	11 950	7 517	4 051	3 818	4 081	2 894	2 019	875	14 844	10 411	6 071	3 818	4 956
Σύνολο	29 092	18 000	Σύνολο	29 092	21 252	15 919	5 684	7 488	4 233	3 219	1 014	33 325	25 485	19 139	5 684	8 502
Σημείωση: Τα σύνολα ενδέχεται να εμφανίζουν αποκλίσεις οφειλόμενες στις στρογγυλοποιήσεις. Πηγή: Στοιχεία της Αρχής — Στον παρόντα πίνακα παρουσιάζονται συνοπτικά τα στοιχεία που παρείχε η Αρχή στους ετήσιους λογαριασμούς της.

Πίνακας 3

Ευρωπαϊκή Αρχή για την Ασφάλεια των Τροφίμων — Λογαριασμός οικονομικού αποτελέσματος του οικονομικού έτους 2004 και 2003

(1000 ευρώ)
	2004	2003 (2)
Επιχειρησιακά έσοδα	20 591	10 171
Σύνολο επιχειρησιακών εσόδων	20 591	10 171
Διοικητικές δαπάνες
Δαπάνες προσωπικού	–7 564	–3 213
Κτίρια και σχετικές δαπάνες	–4 192	– 781
Λοιπές δαπάνες	–1 263	– 536
Aποσβέσεις και μειώσεις αξίας από ενοποιημένους οργανισμούς	– 333	– 204
Επιχειρησιακές δαπάνες	–6 431	–2 159
Σύνολο επιχειρησιακών δαπανών	–19 783	–6 894
Επιχειρησιακό κέρδος/(ζημία)	808	3 277
Προϊόντα οικονομικών πράξεων	0	1
Βάρη από οικονομικές πράξεις	–7	–3
Κέρδος/(Ζημία) από οικονομικές πράξεις	–6	–2
Τρέχον κέρδος/(ζημία)	802	3 275
Έκτακτα προϊόντα		402
Έκτακτα βάρη	–27
Έκτακτο κέρδος/(ζημία)	–27	402
Οικονομικό αποτέλεσμα του οικονομικού έτους	775	3 677
Σημείωση: Τα σύνολα ενδέχεται να εμφανίζουν αποκλίσεις οφειλόμενες στις στρογγυλοποιήσεις. Πηγή: Στοιχεία της Αρχής — Στον παρόντα πίνακα παρουσιάζονται συνοπτικά τα στοιχεία που παρείχε η Αρχή στους ετήσιους λογαριασμούς της.

Πίνακας 4

Eυρωπαϊκή Αρχή για την Ασφάλεια των Τροφίμων — Ισολογισμός της 31ης Δεκεμβρίου 2004 και της 31ης Δεκεμβρίου του 2003

(1000 ευρώ)
Ενεργητικό	2004	2003	Παθητικό	2004	2003 (3)
A. Πάγια στοιχεία του ενεργητικού			A. Ίδια κεφάλαια
Ασώματες ακινητοποιήσεις			Μεταφερθέν υπόλοιπο	3 677
Προγράμματα πληροφορικής	423	362	Οικονομικό αποτέλεσμα του οικονομικού έτους	775	3 677
Ενσώματες ακινητοποιήσεις			Σύνολο	4 452	3 677
Υλικό πληροφορικής	1 035	701	Γ. Οφειλές
Έπιπλα και τροχαίο υλικό	151	106	Υποχρεώσεις ληξιπρόθεσμες εντός έτους κατ' ανώτατο όριο
Αποσβέσεις	– 537	– 204	Μισθοδοτικές οφειλές	13	8
			Φορολογικές οφειλές και οφειλές κοινωνικής ασφάλισης	77
Σύνολο	1 071	965	Ενοποιημένοι οργανισμοί (ΕΚ) (4)	2 069	146
B. Κυκλοφορούν ενεργητικό			Βάρη προς καταλογισμό και προϊόντα προς μεταφορά	2 686	1 535
Αποθέματα
Απαιτήσεις ληξιπρόθεσμες εντός έτους κατ' ανώτατο όριο
Προχρηματοδοτήσεις	323
Προσωπικό	50
Τρέχουσες απαιτήσεις	1	1
Λοιπές απαιτήσεις	36	40
Ενοποιημένοι οργανισμοί (ΕΚ (4)	4 568
Βάρη προς μεταφορά και δεδουλευμένα έσοδα	47	2
Ρευστά διαθέσιμα
Τράπεζες	3 202	4 342
Πάγιες προκαταβολές		15
Σύνολο	8 226	4 400	Σύνολο	4 845	1 688
Σύνολο ενεργητικού	9 297	5 365	Σύνολο παθητικού	9 297	5 365
Σημείωση: Τα σύνολα ενδέχεται να εμφανίζουν αποκλίσεις οφειλόμενες στις στρογγυλοποιήσεις. Πηγή: Στοιχεία της Αρχής — Στον παρόντα πίνακα παρουσιάζονται συνοπτικά τα στοιχεία που παρείχε η Αρχή στους ετήσιους λογαριασμούς της.

(1) Συμπεριλαμβανομένων των μη αυτόματων μεταφορών πιστώσεων (βλέπε απόφαση του διοικητικού συμβουλίου της 18ης Ιανουαρίου 2005).

Σημείωση: Τα σύνολα ενδέχεται να εμφανίζουν αποκλίσεις οφειλόμενες στις στρογγυλοποιήσεις.

Πηγή: Στοιχεία της Αρχής — Στον παρόντα πίνακα παρουσιάζονται συνοπτικά τα στοιχεία που παρείχε η Αρχή στους ετήσιους λογαριασμούς της.

(2) Τα στοιχεία του οικονομικού έτους 2003 υποβλήθηκαν σε εκ νέου επεξεργασία προκειμένου να συμφωνήσουν με την αρχή της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση.

Σημείωση: Τα σύνολα ενδέχεται να εμφανίζουν αποκλίσεις οφειλόμενες στις στρογγυλοποιήσεις.

(3) Τα στοιχεία του οικονομικού έτους 2003 υποβλήθηκαν σε επανεπεξεργασία προκειμένου να συμφωνήσουν με την αρχή της λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση.

(4) Κοινοτικά όργανα και οργανισμοί.

Σημείωση: Τα σύνολα ενδέχεται να εμφανίζουν αποκλίσεις οφειλόμενες στις στρογγυλοποιήσεις.

ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΑΡΧΗΣ

7.	Η Αρχή θα μεριμνήσει ώστε το σύστημα που εφαρμόζεται, το οποίο έχεις ως στόχο να ενημερώνει τον υπόλογο σχετικά με τα βάρη του οικονομικού έτους, να καταστεί πιο ακριβές και αξιόπιστο.

8.	Η Αρχή θα διενεργήσει πλήρη επαλήθευση του βιβλίου απογραφής της τον Νοέμβριο του 2005, αμέσως μόλις ολοκληρωθεί η μετακόμιση στην Πάρμα. Η μέθοδος που χρησιμοποιείται είναι η εγγραφή των αγαθών στο βιβλίο απογραφής κατά την παραλαβή ή, το αργότερο, κατά την πληρωμή αυτών.

Οι διαδικασίες επιλογής ενισχύθηκαν ούτως ώστε να βελτιωθεί η διαφάνειά τους, όπως επίσης και η διαφάνεια των αποφάσεων σχετικά με τις προσλήψεις. Οι ανεπάρκειες που διαπιστώθηκαν από το Συνέδριο οφείλονται στην ανάγκη ταχείας ίδρυσης της Αρχής. Η ηλεκτρονική εφαρμογή που αναφέρεται από το Συνέδριο χρησιμοποιείται πλέον μόνο ως βάση δεδομένων.

10.

Από τον Σεπτέμβριο του 2004, η επιλογή και η πρόσληψη των επικουρικών υπαλλήλων πραγματοποιείται με βάση μια απλοποιημένη διαδικασία. Τα μέλη της επιτροπής επιλογής υποχρεούνται να αναφέρουν εάν γνωρίζουν τον υποψήφιο κατά τη διάρκεια της συνέντευξης στο πλαίσιο της διαδικασίας επιλογής. Η Αρχή εξετάζει μέτρα για την ελαχιστοποίηση του κινδύνου να τεθεί υπό αμφισβήτηση η αμεροληψία των επιτροπών επιλογής. Εκδόθηκε βεβαίωση πρόσληψης έκτακτου υπαλλήλου σε δύο επιτυχόντες, για θέσεις που επρόκειτο να καλυφθούν αμέσως μόλις το επέτρεπε ο προϋπολογισμός, ήτοι 6 μήνες αργότερα.

11.

Προκειμένου να τηρηθούν πιο αυστηρά οι κανόνες που διέπουν την ανάθεση συμβάσεων, η Αρχή έλαβε διάφορα μέτρα και δημιούργησε ένα εσωτερικό δίκτυο με στόχο την καλύτερη κατανόηση των ισχυόντων κανόνων και την κατάρτιση του ενδιαφερόμενου προσωπικού. Σε ό,τι αφορά τις περιπτώσεις που περιγράφονται από το Συνέδριο, η σύνθεση των επιτροπών αξιολόγησης καθορίζεται από την EFSA σύμφωνα με τις γενικές αρχές που χρησιμοποιούνται και ανάλογα με τον αριθμό των προσώπων που μπορούν να διενεργήσουν τεχνική αξιολόγηση. Ο αριθμός αυτός είναι περιορισμένος σε έναν οργανισμό μικρού μεγέθους. Η ανάθεση μίας συγκεκριμένης υπηρεσίας με άμεση συνεννόηση οφειλόταν στη δυσκολία προγραμματισμού. Έκτοτε, η εν λόγω υπηρεσία αποτέλεσε αντικείμενο διαδικασίας σύναψης συμβάσεων.

12.	Η Αρχή ανέκαθεν επεδίωκε την τήρηση των ισχυόντων κανόνων και θα συνεχίσει τις προσπάθειές της για ίση μεταχείριση και διαφάνεια τόσο στο πλαίσιο της πολιτικής της για τις προσλήψεις όσο και στο πλαίσιο της πολιτικής της για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων.

Top

Choose the experimental features you want to try