1.   Τα έντυπα για την κοινοποίηση αποφάσεων απόρριψης, ακύρωσης ή ανάκλησης άδειας ταξιδιού ή άδειας ταξιδιού περιορισμένης εδαφικής ισχύος (στο εξής: άδεια ταξιδιού) δημιουργούνται αυτόματα μέσω του λογισμικού που αναφέρεται στο άρθρο 6 παράγραφος 2 στοιχείο ιγ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1240.

Τα έντυπα βασίζονται στα υποδείγματα των παραρτημάτων I, II ή III.

2.   Το λογισμικό παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας:

3.   Τα πεδία των εντύπων των παραρτημάτων I, II, III με τίτλο «Δήλωση των σχετικών πραγματικών περιστατικών και του πρόσθετου σκεπτικού στο οποίο βασίζεται η απόφαση» (Statement of the relevant facts and additional reasoning underlying the decision) μεταφράζονται από τα κράτη μέλη και τα έξοδα βαρύνουν τον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης σύμφωνα με το άρθρο 85 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1240.

4.   Το λογισμικό δίνει τη δυνατότητα στην εθνική μονάδα ETIAS του υπεύθυνου κράτους μέλους να επιλέξει έντυπο ανάλογα με το είδος της απόφασης που λαμβάνεται (απόρριψη, ακύρωση ή ανάκληση).

5.   Στη συνέχεια το λογισμικό υποβάλλει μεταγενέστερο κατάλογο που απαιτεί την επιλογή τουλάχιστον ενός από τους λόγους για τους οποίους ελήφθη η απόφαση, όπως ορίζεται στις ακόλουθες διατάξεις του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1240:

Το πεδίο των παραρτημάτων I, ΙΙ, ΙΙΙ με τίτλο «Δήλωση των σχετικών πραγματικών περιστατικών και πρόσθετο σκεπτικό στο οποίο βασίζεται η απόφαση» είναι υποχρεωτικό. Έως ότου συμπληρωθεί το εν λόγω τμήμα στις επιλεγμένες γλώσσες, το σύστημα πληροφοριών ETIAS εμποδίζει τη δημιουργία των εντύπων.

6.   Όταν η απόφαση απόρριψης, ακύρωσης ή ανάκλησης αφορά άδεια ταξιδιού περιορισμένης εδαφικής ισχύος, το λογισμικό παρουσιάζει, εκτός από τον κατάλογο της παραγράφου 5, τον ακόλουθο κατάλογο με τους λόγους που πρέπει να επιλεγούν:

7.   Όταν η απόφαση απόρριψης, ακύρωσης ή ανάκλησης άδειας ταξιδιού αφορά πρόσωπο που δήλωσε ότι εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του άρθρου 2 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1240, ο κατάλογος των επιλογών που αναφέρονται στην παράγραφο 5 δεν περιλαμβάνει λόγους που δεν ισχύουν σύμφωνα με το άρθρο 24 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1240 και την οδηγία 2004/38/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (9).

8.   Μόλις η εθνική μονάδα ETIAS του υπεύθυνου κράτους μέλους ολοκληρώσει τις επιλογές που αναφέρονται στις παραγράφους 2 έως 6, το λογισμικό δημιουργεί αυτόματα τα σχετικά σχέδια εντύπων. Τα έντυπα περιέχουν τον αντίστοιχο αριθμό αίτησης και συμπληρώνονται αυτόματα με τα δεδομένα που αναφέρονται στις ακόλουθες διατάξεις του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1240:

9.   Πριν από τη διαβίβαση του εντύπου στον αιτούντα, το λογισμικό δίνει τη δυνατότητα στην εθνική μονάδα ETIAS του υπεύθυνου κράτους μέλους να επιβεβαιώσει τις επιλογές που έγιναν και τις πληροφορίες που περιέχονται στα έντυπα.

10.   Μετά την επιβεβαίωση, σύμφωνα με την παράγραφο 9, το λογισμικό δημιουργεί τα έντυπα σε μορφότυπο PDF.

11.   Τα έντυπα που δημιουργούνται προστίθενται στον φάκελο της αίτησης και διαβιβάζονται στον αιτούντα σε μορφότυπο PDF μέσω της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρεται στο άρθρο 6 παράγραφος 2 στοιχείο στ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1240.

1.   Στους αιτούντες δίνεται η δυνατότητα να ανακαλούν άδεια ταξιδιού μέσω του δημόσιου ιστοτόπου και της εφαρμογής για φορητές συσκευές που αναφέρονται στο άρθρο 16 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1240.

2.   Κατά την επιλογή της ανάκλησης της άδειας ταξιδιού, υποβάλλεται στον αιτούντα αίτηση επαλήθευσης με τη χρήση επαλήθευσης δύο παραγόντων.

3.   Ο αιτών εισάγει πρώτα τα ακόλουθα δεδομένα:

Ο αιτών καλείται να επιβεβαιώσει ότι έχει πρόσβαση στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρεται στο πρώτο εδάφιο στοιχείο γ), επιλέγοντας ένα τετραγωνίδιο. Σε περίπτωση που δεν έχει πλέον πρόσβαση στη διεύθυνση αυτή, του ζητείται να εισαγάγει νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να λάβει έναν μοναδικό κωδικό και επιβεβαίωση της ανάκλησης.

4.   Όταν τα δεδομένα που υποβάλλονται σύμφωνα με την παράγραφο 3 αντιστοιχούν σε έγκυρη άδεια ταξιδιού, η πρώτη επαλήθευση συνίσταται στην υποβολή από τον αιτούντα των ακόλουθων δεδομένων:

5.   Η δεύτερη επαλήθευση συνίσταται στην καταχώριση μοναδικού κωδικού για την ανάκληση στον ιστότοπο ή την εφαρμογή για φορητές συσκευές.

Ο μοναδικός κωδικός δημιουργείται αυτόματα και αποστέλλεται στον αιτούντα μέσω της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρεται στο άρθρο 6 παράγραφος 2 στοιχείο στ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1240, μετά την υποβολή των δεδομένων που αναφέρονται στις παραγράφους 3 και 4. Η ηλεκτρονική διεύθυνση παραλήπτη είναι εκείνη στην οποία έχει πρόσβαση ο αιτών, όπως επιβεβαιώνεται σύμφωνα με την παράγραφο 3.

6.   Όταν τα δεδομένα που υποβάλλονται σύμφωνα με την παράγραφο 3, με εξαίρεση τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρεται στο στοιχείο γ) της εν λόγω παραγράφου, αντιστοιχούν στα δεδομένα του εντύπου της αίτησης, αποστέλλεται στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρεται στο έντυπο της αίτησης ηλεκτρονικό μήνυμα που ενημερώνει για την απόπειρα ανάκλησης της άδειας μέσω του ιστοτόπου ή της εφαρμογής για φορητές συσκευές.

Το εν λόγω ηλεκτρονικό μήνυμα επιτρέπει στον αιτούντα να δηλώσει, εντός συγκεκριμένης προθεσμίας, ότι δεν έχει ζητήσει την ανάκληση. Ενημερώνει επίσης τον αιτούντα σχετικά με τον τρόπο επικοινωνίας με την κεντρική μονάδα ETIAS, εάν είναι αναγκαίο. Η κεντρική μονάδα ETIAS τηρεί αρχεία όλων των ενεργειών παρακολούθησης.

7.   Μόλις ο αιτών εισαγάγει τον μοναδικό κωδικό για την ανάκληση, ο οποίος αναφέρεται στην παράγραφο 5, στην ιστοσελίδα ή στην εφαρμογή για φορητές συσκευές με σκοπό να επιβεβαιώσει την επαλήθευση, ο ιστότοπος ή η εφαρμογή εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με την 5ετή περίοδο διατήρησης δεδομένων για τους φακέλους αιτήσεων που αφορούν ανακληθείσες άδειες ταξιδιού, όπως αναφέρεται στο άρθρο 54 παράγραφος 1 στοιχείο β) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1240.

8.   Ο αιτών οφείλει να επιβεβαιώσει ότι έχει διαβάσει και συμφωνήσει με τις πληροφορίες που αναφέρονται στην παράγραφο 7 και να επιβεβαιώσει την ανάκληση της άδειας ταξιδιού προκειμένου να οριστικοποιήσει την αίτηση ανάκλησης.

9.   Οι μοναδικοί κωδικοί που δημιουργούνται σύμφωνα με την παράγραφο 5 λήγουν ύστερα από εύλογα σύντομη προθεσμία. Η αποστολή νέου κωδικού ακυρώνει προηγούμενους κωδικούς. Οι κωδικοί μπορεί να χρησιμοποιούνται μόνο μία φορά.

10.   Όταν το αίτημα ανάκλησης υποβάλλεται με ηλεκτρονική διεύθυνση διαφορετική από εκείνη που χρησιμοποιείται στο έντυπο της αίτησης, το οριστικοποιημένο αίτημα δεν αποστέλλεται στην εθνική μονάδα ETIAS για επεξεργασία πριν από τη λήξη της προθεσμίας που αναφέρεται στο δεύτερο εδάφιο της παραγράφου 6. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις αποστέλλεται στην εθνική μονάδα χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση.

1.   Αφού ο αιτών επιβεβαιώσει την αίτηση ανάκλησης σύμφωνα με το άρθρο 2 παράγραφος 8 και, κατά περίπτωση, την προθεσμία που αναφέρεται στο άρθρο 2 παράγραφος 6, το κεντρικό σύστημα ETIAS αποστέλλει κοινοποίηση της αίτησης:

2.   Η κοινοποίηση που αναφέρεται στην παράγραφο 1 περιλαμβάνει:

3.   Η εθνική μονάδα ETIAS επιβεβαιώνει την ανάκληση και την προσθήκη των πληροφοριών που αναφέρονται στην παράγραφο 2 στοιχείο γ). Οι πληροφορίες αυτές προστίθενται στη συνέχεια στον φάκελο της αίτησης.

4.   Εάν ο αιτών βρίσκεται στην επικράτεια ενός κράτους μέλους όταν υποβάλλεται η εν λόγω αίτηση, η ανάκληση αρχίζει να ισχύει αφού ο αιτών έχει εξέλθει από την επικράτεια και έχει δημιουργηθεί η αντίστοιχη καταχώριση εισόδου/εξόδου στο ΣΕΕ, σύμφωνα με το άρθρο 16 παράγραφος 3 και το άρθρο 17 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΕ) 2017/2226 (10).

Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις η ανάκληση τίθεται σε ισχύ κατόπιν επιβεβαίωσης από την εθνική μονάδα ETIAS σύμφωνα με την παράγραφο 3 του παρόντος άρθρου.

1.   Μετά την επιβεβαίωση από την εθνική μονάδα ETIAS σύμφωνα με το άρθρο 3 παράγραφος 3, δημιουργείται αυτόματα έντυπο αυτοανάκλησης βάσει του παραρτήματος IV μέσω του λογισμικού που αναφέρεται στο άρθρο 6 παράγραφος 2 στοιχείο ιγ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1240.

2.   Το έντυπο που δημιουργείται προστίθεται στον φάκελο της αίτησης και διαβιβάζεται στον αιτούντα σε μορφότυπο PDF μέσω της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρεται στο άρθρο 6 παράγραφος 2 στοιχείο στ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1240. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνει:

3.   Εάν, σύμφωνα με το άρθρο 2 παράγραφος 3, ο αιτών έχει εισαγάγει διαφορετική ηλεκτρονική διεύθυνση από εκείνη που χρησιμοποιείται για την αίτηση, το έντυπο αποστέλλεται τόσο στην πρώτη όσο και στη νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1.   Για τους σκοπούς του άρθρου 2:

2.   Μετά την επιβεβαίωση της αυτοανάκλησης από τον αιτούντα, σύμφωνα με το άρθρο 2 παράγραφος 8:

1.   Ο αριθμός των προσπαθειών που μπορούν να γίνουν για την ανάκληση άδειας ταξιδιού με το ίδιο ταξιδιωτικό έγγραφο, αριθμό αίτησης ή μοναδικό κωδικό υπόκειται σε περιορισμούς. Επιπροσθέτως, λαμβάνονται μέτρα για την προστασία του δημόσιου ιστοτόπου ώστε να μην έχουν πρόσβαση σε αυτόν μη ανθρώπινα μέσα.

2.   Η διαδικασία ανάκλησης περιλαμβάνει μέτρα με τα οποία λήγει ύστερα από μια περίοδο αδράνειας που έχει οριστεί κατάλληλα.

3.   Πρόσθετες λεπτομέρειες σχετικά με την εμπιστευτικότητα, την ακεραιότητα και τη διαθεσιμότητα των δεδομένων που υφίστανται επεξεργασία υποβάλλονται σε τεχνικές προδιαγραφές που αναφέρονται στο άρθρο 73 παράγραφος 3 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1240.

1.   Τηρείται αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων του αιτούντος. Περιλαμβάνει:

2.   Τηρείται επίσης αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων της εθνικής μονάδας ETIAS για την επιβεβαίωση της αυτοανάκλησης Περιλαμβάνει:

3.   Τα αρχεία καταγραφής που αναφέρονται στις παραγράφους 1 και 2 διατηρούνται στο σύστημα πληροφοριών ETIAS σύμφωνα με το άρθρο 69 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1240. Τα εν λόγω αρχεία αποθηκεύονται για διάστημα που δεν υπερβαίνει το ένα έτος μετά τη λήξη της περιόδου υποχρεωτικής διατήρησης του φακέλου αίτησης, εκτός εάν απαιτούνται για διαδικασίες παρακολούθησης που έχουν ήδη κινηθεί. Μετά την εν λόγω περίοδο ή μετά την ολοκλήρωση των εν λόγω διαδικασιών, διαγράφονται αυτομάτως.

Τα εν λόγω αρχεία μπορούν να χρησιμοποιούνται μόνο για τους σκοπούς του άρθρου 69 παράγραφος 4 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1240.