Access to European Union law
<a href="https://eur-lex.europa.eu/content/help/eurlex-content/experimental-features.html" target="_blank">More about the experimental features corner</a>
Choose the experimental features you want to try
EUR-Lex
Access to European Union law

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

You are here
Use quotation marks to search for an "exact phrase". Append an asterisk (*) to a search term to find variations of it (transp*, 32019R*). Use a question mark (?) instead of a single character in your search term to find variations of it (ca?e finds case, cane, care).
Search tips
Need more search options? Use the Advanced search

Document 22023D0561

Απόφαση αριθ. 2021/03 της Περιφερειακής Διοικούσας Επιτροπής της Κοινότητας Μεταφορών για τους κανόνες σχετικά με την επιστροφή των εξόδων ταξιδίου και μετεγκατάστασης των μελών του προσωπικού της Μόνιμης Γραμματείας της Κοινότητας Μεταφορών κατά την ανάληψη και τη λήξη των καθηκόντων τους [2023/561]

PUB/2022/536

ΕΕ L 73 της 10.3.2023, p. 54–57 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

Legal status of the document In force

ELI: http://data.europa.eu/eli/dec/2023/561/oj

10.3.2023   

EL

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

L 73/54

ΑΠΟΦΑΣΗ αριθ. 2021/03 ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΔΙΟΙΚΟΥΣΑΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΗΣ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ

για τους κανόνες σχετικά με την επιστροφή των εξόδων ταξιδίου και μετεγκατάστασης των μελών του προσωπικού της Μόνιμης Γραμματείας της Κοινότητας Μεταφορών κατά την ανάληψη και τη λήξη των καθηκόντων τους [2023/561]

Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΔΙΟΙΚΟΥΣΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΗΣ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ,

Έχοντας υπόψη τη Συνθήκη για την ίδρυση Κοινότητας Μεταφορών, και ειδικότερα τα άρθρα 30 και 35,

ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ:

Άρθρο 1

Θεσπίζονται οι κανόνες που παρατίθενται στο παράρτημα σχετικά με την επιστροφή των εξόδων ταξιδίου και μετεγκατάστασης των μελών του προσωπικού της Μόνιμης Γραμματείας της Κοινότητας Μεταφορών κατά την ανάληψη και τη λήξη των καθηκόντων τους.

Μόλις εγκριθούν οι κανόνες, η Μόνιμη Γραμματεία της Κοινότητας Μεταφορών τους δημοσιεύει στον ιστότοπο της Κοινότητας Μεταφορών.

Άρθρο 2

Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει την ημερομηνία της έκδοσής της.

Σαράγεβο, 7 Ιουνίου 2021

Για την Περιφερειακή Διοικούσα Επιτροπή

Ο Πρόεδρος

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

ΚΑΝΟΝΕΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΤΩΝ ΕΞΟΔΩΝ ΤΑΞΙΔΙΟΥ ΚΑΙ ΜΕΤΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΤΩΝ ΜΕΛΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΤΗΣ ΜΟΝΙΜΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΤΗΣ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΑΝΑΛΗΨΗ ΚΑΙ ΤΗ ΛΗΞΗ ΤΩΝ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ ΤΟΥΣ

1.   Πεδίο εφαρμογής

Οι κανόνες αυτοί καλύπτουν:

α)

την επιστροφή των εξόδων ταξιδίου των μελών του προσωπικού της Μόνιμης Γραμματείας της Κοινότητας Μεταφορών (στο εξής: Μόνιμη Γραμματεία) που υπόκεινται στον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης του προσωπικού της Κοινότητας Μεταφορών (στο εξής: μέλη του προσωπικού), των συζύγων και των εξαρτώμενων τέκνων τους ηλικίας μεταξύ 2 και 18 ετών, τα οποία πράγματι ζουν στα νοικοκυριά των εν λόγω μελών του προσωπικού, κατά την ανάληψη και τη λήξη των καθηκόντων τους·

β)

την επιστροφή των εξόδων μετακόμισης και αποθήκευσης των μελών του προσωπικού, κατά την ανάληψη και τη λήξη των καθηκόντων τους· και

γ)

την καταβολή αποζημίωσης εγκατάστασης στα μέλη του προσωπικού κατά την ανάληψη των καθηκόντων τους.

2.   Έξοδα ταξιδίου

2.1.

 Επιστρέφονται τα ακόλουθα έξοδα ταξιδίου:

α)

έξοδα ταξιδίου κατά την ανάληψη καθηκόντων, από τον τόπο πρόσληψης στον τόπο εργασίας·

β)

έξοδα ταξιδίου κατά τη λήξη των καθηκόντων, από τον τόπο εργασίας στον τόπο καταγωγής, εφόσον το ταξίδι αφορά αλλαγή της κύριας κατοικίας και πραγματοποιείται εντός ενός έτους από την ημερομηνία λήξης.

Κατά γενικό κανόνα, το μέσο μεταφοράς αφορά σιδηροδρομικό ταξίδι δεύτερης θέσης για διαδρομές μικρότερες των 400 χιλιομέτρων (απλής διαδρομής, ανάλογα με την επίσημη σιδηροδρομική απόσταση) και αεροπορικό ταξίδι οικονομικής θέσης για αποστάσεις 400 χιλιομέτρων και άνω.

2.2.

 Κάθε επιλέξιμος ταξιδιώτης δικαιούται επιστροφή του κόστους της υπέρβασης αποσκευών έως 10 κιλά.

2.3.

 Τα έξοδα ταξιδίου επιστρέφονται μόνο κατόπιν προσκόμισης των πρωτότυπων δικαιολογητικών.

2.4.

 Όταν δεν υπάρχει δυνατότητα αεροπορικής ή σιδηροδρομικής μεταφοράς ή η μεταφορά αυτή δεν είναι οικονομικά αποδοτική, εγκρίνεται ταξίδι με λεωφορείο ή αυτοκίνητο.

2.5.

 Τα έξοδα ταξιδίου με ιδιωτικό όχημα επιστρέφονται κατά 0,22 EUR ανά χιλιόμετρο.

2.6.

 Τα κόμιστρα ταξί δεν επιστρέφονται.

3.   Έξοδα μετακόμισης

3.1.

 Κατόπιν προηγούμενης έγκρισης του διευθυντή της Μόνιμης Γραμματείας της Κοινότητας Μεταφορών (στο εξής: διευθυντής), τα έξοδα μεταφοράς των επίπλων και των προσωπικών ειδών, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων ασφάλισης έναντι συνήθων κινδύνων (θραύσης, κλοπής, πυρκαγιάς κ.λπ.) επιστρέφονται, κατά:

α)

την ανάληψη καθηκόντων, το αργότερο ένα έτος μετά τη λήξη της δοκιμαστικής περιόδου, για μετακόμιση από τον τόπο πρόσληψης στον τόπο εργασίας· τα έξοδα μετακόμισης που πραγματοποιήθηκαν πριν από τη θέση μέλους του προσωπικού σε ενεργό υπηρεσία δεν επιστρέφονται·

β)

τη λήξη των καθηκόντων, για τη μετακόμιση από τον τόπο εργασίας στον τόπο καταγωγής ή σε τόπο που βρίσκεται σε ίδια ή μικρότερη απόσταση, εφόσον η μετακόμιση πραγματοποιείται εντός ενός έτους από τη λήξη των καθηκόντων.

3.2.

 Οι δαπάνες που πρόκειται να επιστραφούν συνίστανται σε κατ’ αποκοπήν αποζημίωση μετακόμισης ή σε πραγματικά έξοδα.

3.3.

 Η κατ’ αποκοπήν αποζημίωση μετακόμισης ανέρχεται στο 30 % του βασικού μισθού του μέλους του προσωπικού, με ανώτατο όριο τα 1 500 EUR.

3.4.

 Τα πραγματικά έξοδα, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων αποθήκευσης για μέγιστο διάστημα 60 ημερών και ασφάλειας έναντι των συνήθων κινδύνων, επιστρέφονται μέχρι το ποσό των 6 000 EUR και εντός των ακόλουθων ορίων όγκου, κατά περίπτωση:

α)

8 000 kg ή 40 m3 για τα επιλέξιμα μέλη του προσωπικού που συνοδεύονται στον τόπο εργασίας ή προσέρχονται εκεί με τουλάχιστον ένα μέλος της οικογένειάς τους που ταξιδεύει με έξοδα της Μόνιμης Γραμματείας·

β)

4 000 kg ή 30 m3 για τα επιλέξιμα μέλη του προσωπικού που δεν συνοδεύονται από μέλος της οικογένειάς τους που ταξιδεύει με έξοδα της Μόνιμης Γραμματείας.

3.5.

 Η μεταφορά επίπλων και προσωπικών ειδών πραγματοποιείται με χερσαία ή θαλάσσια μέσα ή με τα οικονομικότερα μέσα που καθορίζονται από τον διευθυντή, λαμβανομένων υπόψη των δαπανών που σχετίζονται με τη συσκευασία, τον εγκιβωτισμό, τη μεταφορά, την αποσυσκευασία, τον απεγκιβωτισμό και τους τελωνειακούς δασμούς, εάν υπάρχουν.

3.6.

 Το μέλος του προσωπικού υποβάλλει προς έγκριση στη Μόνιμη Γραμματεία προσφορές από τουλάχιστον τρεις εταιρείες υπηρεσιών μετακόμισης.

4.   Αποζημίωση εγκατάστασης

4.1.

 Κατά τον διορισμό τους, τα μέλη του προσωπικού που προσέρχονται στον τόπο εργασίας και δεν συνοδεύονται ή δεν τα ακολουθεί εκεί τουλάχιστον ένα μέλος της οικογένειας τους και ταξιδεύουν με έξοδα της Μόνιμης Γραμματείας δικαιούνται αποζημίωση εγκατάστασης ίση με το ποσό ενός μηνιαίου μισθού.

4.2.

 Κατά τον διορισμό τους, τα μέλη του προσωπικού που προσέρχονται στον τόπο εργασίας και συνοδεύονται ή τα ακολουθεί εκεί τουλάχιστον ένα μέλος της οικογένειας τους και ταξιδεύουν με έξοδα της Μόνιμης Γραμματείας δικαιούνται αποζημίωση εγκατάστασης ίση με το ποσό δύο μηνιαίων μισθών. Η Μόνιμη Γραμματεία καταβάλλει το ποσό αυτό στο μέλος του προσωπικού ως ενιαίο κατ’ αποκοπή ποσό.

5.   Διοικητικές και τελικές διατάξεις

5.1.

 Τα μέλη του προσωπικού ενημερώνουν τη Μόνιμη Γραμματεία αν τα έξοδα ταξιδίου και μετακόμισής τους ή, κατά περίπτωση, τα έξοδα των μελών της οικογένειάς τους καλύπτονται εν μέρει ή εξ ολοκλήρου από τρίτο μέρος (π.χ. κρατικές αρχές, προσκαλούσα οντότητα, εργοδότη συζύγου, άλλον εργοδότη), οπότε η Μόνιμη Γραμματεία επιστρέφει ή καλύπτει μόνο το μέρος των εξόδων που δεν καλύπτεται από το τρίτο μέρος.

5.2.

 Ο διευθυντής είναι υπεύθυνος για την ορθή εφαρμογή των παρόντων κανόνων.

5.3.

 Η Μόνιμη Γραμματεία φυλάσσει τα αρχεία, τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που αφορούν την επιστροφή των εξόδων μετακόμισης και ταξιδίου και την καταβολή αποζημιώσεων εγκατάστασης για περίοδο πέντε ετών.

5.4.

 Οι παρόντες κανόνες εφαρμόζονται από την επομένη της έγκρισής τους.

5.5.

 Τα μέλη του προσωπικού που ανέλαβαν καθήκοντα πριν από την έγκριση των παρόντων κανόνων δικαιούνται επιστροφή των εξόδων ταξιδίου και μετακόμισης, καθώς και καταβολή αποζημίωσης εγκατάστασης σύμφωνα με τους εν λόγω κανόνες, κατόπιν προσκόμισης δικαιολογητικών σχετικά με τα πραγματικά έξοδα και εντός των ορίων που ορίζονται στους κανόνες 2 έως 4.

5.6.

 Ανάλογα με την εξέλιξη των τιμών, ο διευθυντής μπορεί να προτείνει στην Περιφερειακή Διοικούσα Επιτροπή την επανεξέταση των εν λόγω κανόνων.
Top