1.

2.

Τα μέλη της Ευρωπαϊκής Οικονομικής και Κοινωνικής Επιτροπής δεν δεσμεύονται από καμία επιτακτική εντολή. Ασκούν τα καθήκοντά τους με πλήρη ανεξαρτησία, προς το γενικό συμφέρον της Ένωσης.

Οι εργασίες της ΕΟΚΕ διεξάγονται εντός τριών Ομάδων: της Ομάδας των Εργοδοτών, της Ομάδας των Εργαζομένων και της Ομάδας των άλλων φορέων της κοινωνίας των πολιτών.

3.

Τα συμβουλευτικά καθήκοντα της ΕΟΚΕ παρέχουν στην ευρωπαϊκή κοινωνία των πολιτών τη δυνατότητα να συμμετέχει στη διαδικασία λήψης αποφάσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

4.

5.

6.

Με τον τρόπο αυτό συντελεί στην ανάπτυξη μιας αυθεντικής ευρωπαϊκής συνείδησης.

7.

8.

1.

2.

3.

4.

Το Συμβούλιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης καθορίζει τις αποζημιώσεις των μελών της ΕΟΚΕ.

5.

Το Προεδρείο προβαίνει σε απολογισμό της εξέλιξης της ισορροπίας μεταξύ ανδρών και γυναικών στα διάφορα όργανα της ΕΟΚΕ και, εφόσον χρειάζεται, εγκρίνει συγκεκριμένες συστάσεις.

Σε τακτική βάση, παρουσιάζεται στο Προεδρείο έκθεση, η οποία καταρτίζεται με τη συνδρομή της διοίκησης και στην οποία αξιολογούνται οι σχετικές εξελίξεις. Βάσει της εν λόγω έκθεσης, το Προεδρείο αποφασίζει συγκεκριμένα μέτρα για τη βελτίωση της ισόρροπης εκπροσώπησης των φύλων.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

Σε αυτόν καθορίζονται επίσης η διαδικασία και τα μέτρα που εφαρμόζονται σε περίπτωση παραβίασης των κανόνων και των αρχών.

4.

1.

2.

3.

Σε περίπτωση παραίτησης, εξαιρουμένων των περιπτώσεων που προβλέπονται στην παράγραφο 8 του παρόντος άρθρου, το υπό παραίτηση μέλος:

4.

5.

6.

7.

8.

Η μη υποβολή παραίτησης στις περιπτώσεις αυτές μπορεί να επισύρει την εφαρμογή του άρθρου 14 παράγραφος 3 και του άρθρου 16 του Κώδικα Δεοντολογίας.

9.

Ο αντικαταστάτης διορίζεται για το εναπομένον διάστημα της θητείας.

1.

2.

Η Γραμματεία τηρεί ενήμερο τον κατάλογο των οργάνων της ΕΟΚΕ και τον δημοσιεύει στο ενδοδίκτυο.

3.

1.

2.

3.

Ένα μέλος δεν μπορεί να προσχωρήσει ταυτοχρόνως σε περισσότερες από μία Ομάδες.

4.

Προσπαθούν πάντοτε να επιτυγχάνουν συναίνεση με τις άλλες Ομάδες.

Υποβάλλουν προτάσεις για την εκλογή και τον ορισμό των μελών σε θέσεις και για τη συγκρότηση των οργάνων της ΕΟΚΕ, σύμφωνα με τον παρόντα Εσωτερικό Κανονισμό.

5.

1.

2.

3.

4.

1.

2.

3.

Τα μέλη που δεν προσχωρούν σε Ομάδα διαθέτουν την απαραίτητη υλικοτεχνική υποστήριξη για την εκπλήρωση της αποστολής τους.

Η υποστήριξη αυτή παρέχεται από τη Γενική Γραμματεία.

4.

Οι λεπτομέρειες σχετικά με την υλική υποστήριξη της Γραμματείας ορίζονται από το Προεδρείο βάσει πρότασης του Γενικού Γραμματέα.

5.

6.

7.

1.

2.

1.

Εντούτοις, δύναται να αναθέτει τις εξουσίες της σε άλλο όργανο της ΕΟΚΕ βάσει του Εσωτερικού Κανονισμού, του Κώδικα Δεοντολογίας ή του καθεστώτος των μελών, τηρουμένων των διατάξεων του παρόντος Εσωτερικού Κανονισμού.

Δύναται επίσης να μεταβιβάζει ρητώς τις εξουσίες της στις περιπτώσεις που προβλέπονται στον παρόντα Εσωτερικό Κανονισμό.

2.

3.

4.

5.

Καθορίζει επίσης τον αριθμό και τις αρμοδιότητες των τμημάτων, καθώς και τον αριθμό των μελών που συμμετέχουν σε κάθε τμήμα και στη CCMI, κατόπιν πρότασης των Ομάδων.

6.

Ορίζει επίσης, κατόπιν πρότασης των Ομάδων, τα μέλη των τμημάτων, τα μέλη και τους αντιπροσώπους της CCMI, καθώς και τα μέλη των προεδρείων τους, τα μέλη των υποεπιτροπών, των παρατηρητηρίων, των αντιπροσωπειών και της Επιτροπής Δεοντολογίας, τους κοσμήτορες και τα μέλη της Επιτροπής Εσωτερικού Κανονισμού.

7.

8.

α)

τον Πρόεδρο της ΕΟΚΕ·

β)

τους δύο Αντιπροέδρους της ΕΟΚΕ·

γ)

τους προέδρους των τριών Ομάδων, οι οποίοι εκλέγονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 37 παράγραφος 2 στοιχείο α) δεύτερη περίπτωση·

δ)

τους προέδρους των τμημάτων και της CCMI και

ε)

μεταβλητό αριθμό μελών, ο οποίος δεν υπερβαίνει τον αριθμό των κρατών μελών.

1.

Ασκεί το καθήκον αυτό μεριμνώντας κυρίως ώστε οι δραστηριότητες της ΕΟΚΕ, των οργάνων της και του προσωπικού της να συνάδουν με τον θεσμικό ρόλο που της έχει ανατεθεί.

2.

Προγραμματίζει τις εργασίες της ΕΟΚΕ και αξιολογεί την εφαρμογή του προγραμματισμού.

Εγκρίνει το πρόγραμμα εργασιών της ΕΟΚΕ μετά από διαβούλευση με τη Διευρυμένη Προεδρία.

3.

4.

5.

Το Προεδρείο καθορίζει την οργάνωση και την εσωτερική λειτουργία της ΕΟΚΕ και εγκρίνει το οργανόγραμμά της βάσει πρότασης του Γενικού Γραμματέα.

6.

7.

8.

Η ερμηνευτική απόφαση του Προεδρείου μπορεί να αμφισβητηθεί με προσφυγή ενώπιον της Ολομέλειας, σύμφωνα με τη διαδικασία που καθορίζεται στις διατάξεις εφαρμογής του Εσωτερικού Κανονισμού.

Η απόφαση της Ολομέλειας είναι τελεσίδικη.

9.

10.

11.

—

τη διοργάνωση, συγκρότηση και διαχείριση από την ΕΟΚΕ φόρουμ, πλατφορμών ή άλλων θεματικών δομών διαβούλευσης, καθώς και τη διευθέτηση των όρων συμμετοχής της ΕΟΚΕ στις δομές που συγκροτούν θεσμικά όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή στις δομές στις οποίες αυτά συμμετέχουν·

—

τη συμμετοχή των μελών σε εξωτερικά όργανα, η οποία υπόκειται σε τακτική παρακολούθηση και αξιολόγηση. Η εκπροσώπηση των μελών σε εξωτερικά όργανα είναι ισορροπημένη και γίνεται εκ περιτροπής·

—

την εκπόνηση ή την ανάθεση μελετών και τη δημοσίευσή τους,

—

τη διοργάνωση επισκέψεων εργασίας και εκτός έδρας εκδηλώσεων.

1.

2.

Οι εκ των υστέρων αξιολογήσεις είναι ποιοτικές και στοχευμένες.

Στις αξιολογήσεις πολιτικών λαμβάνονται υπόψη ο οικονομικός, ο κοινωνικός και ο περιβαλλοντικός αντίκτυπος.

3.

1.

Το Προεδρείο συνέρχεται σε τακτική συνεδρίαση πριν από τις συνόδους ολομέλειας και σε έκτακτη συνεδρίαση σε περίπτωση ανάγκης.

2.

3.

Τα πρακτικά υποβάλλονται στο Προεδρείο προς έγκριση κατά την επόμενη συνεδρίαση.

4.

Η γραπτή διαδικασία καθορίζεται από το Προεδρείο στους κανόνες λειτουργίας του.

5.

6.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

1.

2.

3.

4.

1.

Δύναται να εκχωρεί αυτήν την αρμοδιότητα εκπροσώπησης σε έναν Αντιπρόεδρο ή, σε περίπτωση ανάγκης, σε άλλο μέλος.

2.

3.

Ο Πρόεδρος διαθέτει όλες τις απαραίτητες εξουσίες για να διευθύνει τη διεξαγωγή των συσκέψεων των οργάνων αυτών και να εγγυάται την εύρυθμη λειτουργία τους.

4.

Οι Αντιπρόεδροι λογοδοτούν στον Πρόεδρο σε σχέση με τα καθήκοντα ή τις αρμοδιότητες που τους αναθέτει.

5.

Οι σχετικές ανακοινώσεις μπορούν να αποτελέσουν αντικείμενο συζήτησης.

6.

7.

Ο Πρόεδρος ασκεί, εξ ονόματος της ΕΟΚΕ, τα καθήκοντα και τις αρμοδιότητες που της ανατίθενται ως οργάνου της Ευρωπαϊκής Ένωσης από την εφαρμοστέα νομοθεσία σε θέματα προστασίας των προσωπικών δεδομένων.

Το καθήκον αυτό μπορεί να το μεταβιβάζει στον Γενικό Γραμματέα.

8.

Στο τέλος της θητείας του, παρουσιάζει στην Ολομέλεια απολογισμό των δραστηριοτήτων του.

Οι δύο αυτές παρουσιάσεις αποτελούν αντικείμενο συζήτησης στην Ολομέλεια.

1.

2.

3.

Στις συνεδριάσεις αυτές είναι δυνατόν να προσκληθούν και πρόεδροι τμημάτων.

4.

1.

2.

3.

Συνεδριάζει επίσης, τουλάχιστον δύο φορές ετησίως, μαζί με τους προέδρους των τμημάτων και της CCMI, για να προετοιμάσει το πρόγραμμα εργασιών της ΕΟΚΕ και να αξιολογήσει την εκτέλεσή του, υποβάλλει δε ενδεχομένως σχετικές προτάσεις στο Προεδρείο.

Στις συνεδριάσεις της Διευρυμένης Προεδρίας μπορούν επίσης, κατά περίπτωση, να κληθούν να συμμετάσχουν άλλα άτομα.

1.

2.

Τα τμήματα συγκροτούνται από την Ολομέλεια για τους τομείς για τους οποίους οι Συνθήκες αναθέτουν αρμοδιότητα στην ΕΟΚΕ.

3.

1.

2.

3.

Κανένα μέλος δεν μπορεί να ανήκει σε περισσότερα από δύο τμήματα, εκτός εάν προέρχεται από κράτος μέλος που διαθέτει εννέα ή λιγότερα μέλη στην ΕΟΚΕ.

Κανένα μέλος δεν μπορεί να ανήκει σε περισσότερα από τρία τμήματα.

4.

Το μέλος που αντικαθιστά ένα μέλος τμήματος μπορεί να μην ανήκει στην ίδια Ομάδα με αυτό.

1.

2.

Ο πρόεδρος και τα λοιπά μέλη του προεδρείου των τμημάτων έχουν δικαίωμα επανεκλογής.

3.

1.

2.

3.

1.

Το σχέδιο παρουσιάζεται στο Προεδρείο και υποβάλλεται στην Ολομέλεια για έγκριση.

Τα μέλη των υποεπιτροπών ορίζονται από την Ολομέλεια, κατόπιν προτάσεων των Ομάδων.

2.

Μπορεί επίσης να ορίζει τα μέλη τους, κατόπιν πρότασης των Ομάδων.

Στην περίπτωση αυτή, η απόφαση συγκρότησης της υποεπιτροπής και ο ορισμός των μελών της υπόκεινται στη μεταγενέστερη επικύρωσή τους από την Ολομέλεια.

3.

Παύει να υφίσταται μόλις η Ολομέλεια ψηφίσει επί του σχεδίου γνωμοδότησης που αυτή κατήρτισε.

4.

5.

1.

2.

3.

H εν λόγω απόφαση μπορεί να ανακληθεί ή να τροποποιηθεί αργότερα από την Ολομέλεια, κατόπιν πρότασης του Προεδρείου.

4.

5.

Με απόφαση της Ολομέλειας, τα εν λόγω ενημερωτικά έγγραφα και μελέτες μπορούν να διαβιβάζονται στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, στο Συμβούλιο, στην Επιτροπή ή σε οποιοδήποτε άλλο θεσμικό όργανο ή οργανισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

6.

7.

Το σχέδιο γνωμοδότησης που καταρτίζεται από το παρατηρητήριο υποβάλλεται στο τμήμα για έγκριση.

Εφόσον εγκριθεί από το τμήμα, υποβάλλεται από το τμήμα στην Ολομέλεια για έγκριση.

1.

2.

Η θητεία των μελών της CCMI είναι δυόμισι ετών. Η θητεία των αντιπροσώπων της CCMI είναι πενταετής. Και στις δύο περιπτώσεις, η θητεία είναι ανανεώσιμη.

3.

4.

Οι συστάσεις για τον ορισμό αντιπροσώπων αποφασίζονται από την κάθε Ομάδα σύμφωνα με τους εσωτερικούς κανόνες της.

5.

6.

Οι αντιπρόσωποι της CCMI δεν μπορούν να ορίζουν αναπληρωτές για τις συνεδριάσεις της CCMI και τις προπαρασκευαστικές εργασίες.

7.

1.

Οι συμβουλευτικές επιτροπές απαρτίζονται από μέλη της ΕΟΚΕ και από εκπροσώπους των τομέων της οργανωμένης κοινωνίας των πολιτών, των οποίων η ΕΟΚΕ επιθυμεί να εξασφαλίσει τη συμβολή στις εργασίες της.

2.

3.

Στην απόφαση της Ολομέλειας για τη σύσταση συμβουλευτικής επιτροπής καθορίζεται το αντικείμενο, η διάρθρωση, η σύνθεση και η διάρκειά της, καθώς και οι τυχόν προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούν οι συμμετέχοντες σε αυτήν αντιπρόσωποι.

1.

2.

1.

2.

Ειδάλλως, η συνεργασία αυτή υλοποιείται στο πλαίσιο ομάδων επαφής.

Τα μέλη των μικτών συμβουλευτικών επιτροπών και των ομάδων επαφής ορίζονται από το Προεδρείο, βάσει πρότασης των Ομάδων.

3.

1.

2.

3.

1.

Οι λεπτομέρειες της εν λόγω εκλογής καθορίζονται στο άρθρο 10 του Κώδικα Δεοντολογίας.

2.

3.

1.

2.

Ειδικότερα, η Επιτροπή Λογιστικού Ελέγχου έχει ως αντικείμενο να εξασφαλίζει την ανεξαρτησία του εσωτερικού ελεγκτή, να παρακολουθεί την ποιότητα του έργου του εσωτερικού ελέγχου και να εξασφαλίζει ότι οι συστάσεις του εσωτερικού και του εξωτερικού ελέγχου λαμβάνονται δεόντως υπόψη και παρακολουθούνται από τις υπηρεσίες της ΕΟΚΕ.

3.

4.

5.

Η καθεμία από τις τρεις Ομάδες ορίζει εκ περιτροπής έναν πρόεδρο για την Επιτροπή Λογιστικού Ελέγχου για δυόμισι έτη.

6.

7.

1.

2.

3.

4.

5.

1.

2.

Σε περίπτωση διαφωνίας ως προς την επιλεξιμότητα ενός μέλους, αποφαίνεται το Προεδρείο, κατόπιν διαβούλευσης με τα μέλη της κατηγορίας.

Κανένα μέλος της ΕΟΚΕ δεν μπορεί να ανήκει ταυτοχρόνως σε περισσότερες από μία κατηγορίες.

3.

4.

Η εν λόγω απόφαση μπορεί να τροποποιηθεί ή να ανακληθεί αργότερα από το Προεδρείο.

1.

Συγκαλείται και προεδρεύεται από το πρεσβύτερο μέλος της ΕΟΚΕ εντός σαράντα (40) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία της απόφασης του Συμβουλίου για τον διορισμό των μελών της ΕΟΚΕ, υπό τον όρο να έχουν διοριστεί από το Συμβούλιο τουλάχιστον τα μισά μέλη.

Στην περίπτωση όπου δεν διορίζονται όλα τα μέλη της ΕΟΚΕ με την ίδια απόφαση του Συμβουλίου, η ημερομηνία από την οποία αρχίζει να υπολογίζεται η προαναφερόμενη προθεσμία είναι η ημερομηνία της απόφασης για τον διορισμό της πλειονότητας των μελών.

2.

3.

1.

2.

3.

1.

Τα μέλη της προπαρασκευαστικής επιτροπής δεν μπορούν να υποβάλουν υποψηφιότητα για το Προεδρείο.

2.

3.

4.

5.

6.

1.

2.

1.

2.

3.

4.

5.

1.

2.

Απαιτούμενη πλειοψηφία είναι περισσότερα από το ήμισυ των παρόντων ή εκπροσωπούμενων μελών.

Εάν, κατά την ψηφοφορία, ο υποψήφιος που προτάθηκε από την ενδιαφερόμενη Ομάδα δεν συγκεντρώσει την απαιτούμενη πλειοψηφία, η Ομάδα διατυπώνει νέες προτάσεις μέχρι να επιτευχθεί η εκλογή ενός μέλους.

1.

α)

τα τρία μέλη του Σώματος των Κοσμητόρων,

β)

τα έξι τακτικά και τα έξι αναπληρωματικά μέλη της Επιτροπής Δεοντολογίας,

γ)

τα μέλη των προεδρείων των τμημάτων πλην των προέδρων τους.

2.

1.

2.

Λαμβάνουν επίσης υπόψη, κατά περίπτωση, την ύπαρξη μη εγγεγραμμένων σε Ομάδα μελών.

1.

Στην κατηγορία αυτή περιλαμβάνονται οι γνωμοδοτήσεις που προκύπτουν:

Η επεξεργασία αυτών των γνωμοδοτήσεων ανατίθεται σε ομάδες μελέτης με κυμαινόμενο αριθμό μελών (μεταξύ 6 και 24), στις οποίες διατίθενται όλα τα απαραίτητα μέσα.

2.

Στην κατηγορία αυτή περιλαμβάνονται οι γνωμοδοτήσεις που προκύπτουν από υποχρεωτικές ή προαιρετικές αιτήσεις γνωμοδότησης που έχουν επείγοντα χαρακτήρα ή αφορούν θέματα δευτερεύουσας σημασίας για την ΕΟΚΕ.

Η κατάρτιση αυτών των γνωμοδοτήσεων ανατίθεται σε μόνο εισηγητή ή σε γενικό εισηγητή, εκτός από τις περιπτώσεις που προβλέπονται στον παρόντα Εσωτερικό Κανονισμό.

Σε δεόντως αιτιολογημένες περιπτώσεις, το Προεδρείο μπορεί να αποφασίσει να ανατεθεί η επεξεργασία μιας γνωμοδότησης της κατηγορίας Β σε τριμελή συντακτική ομάδα (κατηγορία «Β+»).

3.

Στην κατηγορία αυτή περιλαμβάνονται οι γνωμοδοτήσεις που προκύπτουν από υποχρεωτικές ή προαιρετικές αιτήσεις γνωμοδότησης αμιγώς τεχνικού χαρακτήρα, για τις οποίες δεν θεωρείται αναγκαία η παρέμβαση εισηγητή ή ομάδας μελέτης.

Για τις γνωμοδοτήσεις αυτές καταρτίζεται μια τυποποιημένη γνωμοδότηση, την οποία το Προεδρείο υποβάλλει απευθείας στην Ολομέλεια.

Η διαδικασία αυτή δεν συνεπάγεται ούτε ορισμό εισηγητή ούτε εξέταση από τμήμα, αλλά μόνο έγκριση ή απόρριψη της τυποποιημένης γνωμοδότησης από την Ολομέλεια.

Κατά την εξέταση στη σύνοδο, η Ολομέλεια αποφαίνεται καταρχάς υπέρ ή κατά της προσφυγής στην προαναφερόμενη διαδικασία για τη συγκεκριμένη αίτηση γνωμοδότησης και, σε θετική περίπτωση, ψηφίζει κατόπιν υπέρ ή κατά της έγκρισης της τυποποιημένης γνωμοδότησης.

1.

Η εκπόνηση της έκθεσης πρέπει να έχει ζητηθεί από ένα από τα ενωσιακά θεσμικά όργανα.

2.

3.

4.

Το Προεδρείο αναπέμπει στο τμήμα ή στη CCMI τυχόν έκθεση αξιολόγησης η οποία δεν συνάδει με τις διατάξεις της παραγράφου 1 του παρόντος άρθρου.

Τροπολογίες επί της έκθεσης αξιολόγησης μπορούν να υποβληθούν προς ψήφιση στην Ολομέλεια από μέλη και Ομάδες, υπό τον όρο οι εν λόγω τροπολογίες να συνάδουν με τις διατάξεις της παραγράφου 1 του παρόντος άρθρου.

Η Ολομέλεια διεξάγει ψηφοφορία επί της έκθεσης αξιολόγησης και, ενδεχομένως επί της απόφασης αποστολής του εγγράφου στα λοιπά θεσμικά όργανα.

5.

1.

2.

3.

4.

Το Προεδρείο αναπέμπει στο τμήμα ή στη CCMI τυχόν ενημερωτική έκθεση η οποία δεν συνάδει με τις διατάξεις της παραγράφου 1 του παρόντος άρθρου.

Η Ολομέλεια διεξάγει ψηφοφορία επί της ενημερωτικής έκθεσης και, ενδεχομένως επί της απόφασης αποστολής του εγγράφου στα λοιπά θεσμικά όργανα.

5.

6.

1.

2.

Πρέπει να περιλαμβάνει το σχέδιο ψηφίσματος και, στο μέτρο του δυνατού, να έχει κατατεθεί στη Γραμματεία του Προεδρείου σαράντα οκτώ (48) ώρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης της Ολομέλειας.

3.

Τα ψηφίσματα σχετικά με θέματα της επικαιρότητας συζητούνται, ψηφίζονται και, ενδεχομένως, εγκρίνονται από την Ολομέλεια.

1.

2.

3.

Μετά την πάροδο της προθεσμίας, η έλλειψη γνώμης δεν εμποδίζει το Συμβούλιο ή την Επιτροπή να ενεργήσουν.

4.

O Πρόεδρος, σε συνεργασία με το Προεδρείο, οργανώνει τις εργασίες της ΕΟΚΕ λαμβάνοντας υπόψη τις προθεσμίες που τάσσονται στην αίτηση γνωμοδότησης.

1.

2.

3.

4.

1.

Εάν το θέμα εμπίπτει αναμφισβήτητα στην αρμοδιότητα ενός τμήματος, την ανάθεση αναλαμβάνει ο Πρόεδρος της ΕΟΚΕ, ο οποίος ενημερώνει σχετικά το Προεδρείο.

Στην περίπτωση αυτή, το Προεδρείο επικυρώνει στην επόμενη συνεδρίασή του την ανάθεση που ανέλαβε ο Πρόεδρος της ΕΟΚΕ.

2.

Η πρόταση υποβάλλεται στο Προεδρείο, το οποίο καθορίζει τη σειρά προτεραιότητας για την εξέταση των γνωμοδοτήσεων, κατατάσσοντάς τες σε κατηγορίες.

Από την κατηγορία της γνωμοδότησης εξαρτάται εάν θα καταρτιστεί από εισηγητή με τη συνδρομή ομάδας μελέτης ή από μόνο εισηγητή.

3.

Σε περίπτωση διαφωνίας μεταξύ των τμημάτων, το ζήτημα υποβάλλεται στη Διευρυμένη Προεδρία για διαιτησία.

Η τελική πρόταση υποβάλλεται στο Προεδρείο προς απόφαση.

4.

Το Προεδρείο, κατά την επόμενη συνεδρίασή του, επικυρώνει κατά περίπτωση αυτήν τη νέα πρόταση και καθορίζει τον οριστικό αριθμό μελών της ομάδας μελέτης.

Όταν πρέπει να εφαρμοστεί η επείγουσα διαδικασία ώστε να τηρηθούν οι προθεσμίες σε επίπεδο ΕΟΚΕ, τα τμήματα ενημερώνονται για τις τροποποιήσεις ταυτόχρονα με τον ορισμό των μελών και δύνανται να κάνουν χρήση της γραπτής διαδικασίας για να ζητούν την έγκριση του Προεδρείου της ΕΟΚΕ.

—

από τον εισηγητή σε συνεργασία με έναν ή δύο συνεισηγητές —ή από δύο ή τρεις εισηγητές επί ίσοις όροις— εντός ομάδας μελέτης ή

—

από μόνο εισηγητή, που εργάζεται μόνος ή, εν ανάγκη, με τη συνδρομή συντακτικής ομάδας.

1.

Η συντακτική ομάδα είναι ομάδα μελέτης με τρία (3) μέλη.

2.

3.

Στις περιπτώσεις αυτές, η απόφαση του προέδρου του τμήματος σχετικά με τον ορισμό του εισηγητή —και των ενδεχόμενων συνεισηγητών—, καθώς και τον ορισμό των μελών της ομάδας μελέτης, απαιτεί συμφωνία μεταξύ των προέδρων των τριών Ομάδων.

4.

Στις ομάδες μελέτης δεν διεξάγεται ψηφοφορία.

5.

Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, μπορούν να εξουσιοδοτηθούν εκ των προτέρων από το Προεδρείο να παρατείνουν τις δραστηριότητές τους, για περίοδο η οποία δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να υπερβεί τη λήξη της τρέχουσας θητείας δυόμισι ετών.

1.

Το Προεδρείο δύναται επίσης να λάβει την απόφαση αυτή ιδία πρωτοβουλία.

2.

3.

4.

5.

Οφείλει, ωστόσο, να προσαρτήσει στη γνωμοδότησή του τη συμπληρωματική γνωμοδότηση που κατήρτισε η CCMI.

1.

Οι συνεδριάσεις των τμημάτων συγκαλούνται από τον πρόεδρό τους.

2.

3.

1.

2.

1.

Για τα σχέδια γνωμοδότησης είναι δυνατό να υποβληθούν τροπολογίες στο τμήμα.

Το τμήμα ψηφίζει και, ενδεχομένως, εγκρίνει τη γνωμοδότηση του τμήματος.

2.

Το κείμενο των απορριφθεισών τροπολογιών και τα αποτελέσματα των σχετικών ψηφοφοριών επισυνάπτονται στη γνωμοδότηση ως παράρτημα, εφόσον ο αριθμός των ψήφων υπέρ αντιπροσωπεύει τουλάχιστον το ένα τέταρτο του συνόλου των έγκυρων ψήφων.

1.

2.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

1.

2.

3.

Ωστόσο, η Ολομέλεια δέχεται την κατάθεση τροπολογιών έως τις 12.00 το μεσημέρι πριν από την έναρξη της σχετικής συνεδρίασης, εάν αυτές κατατεθούν από Ομάδα ή υπογράφονται από είκοσι πέντε (25) τουλάχιστον μέλη.

4.

5.

1.

Επικουρείται από τους Αντιπροέδρους της ΕΟΚΕ.

2.

Σε περίπτωση απουσίας και των Αντιπροέδρων, αναπληρώνεται από το πρεσβύτερο μέλος του Προεδρείου.

3.

Η ΕΟΚΕ συνεδριάζει έγκυρα εάν είναι παρόντα ή εκπροσωπούνται περισσότερα από τα μισά μέλη της.

4.

1.

2.

3.

4.

5.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

1.

2.

Η αποδοχή μιας τροπολογίας από τον εισηγητή δεν αποτελεί λόγο μη διεξαγωγής ψηφοφορίας επί της τροπολογίας αυτής.

3.

4.

Εάν ο Πρόεδρος της ΕΟΚΕ αποφασίσει να περιορίσει τον χρόνο ομιλίας, ο περιορισμός ισχύει εξίσου για όλους τους ομιλητές, σύμφωνα με την αρχή της ίσης μεταχείρισης.

5.

6.

Στην περίπτωση αυτή, η Ολομέλεια ψηφίζει αποκλειστικά επί των συμβιβαστικών προτάσεων.

7.

8.

9.

Μια τροπολογία εκπίπτει εάν δεν συνάδει με προηγούμενη ψηφισθείσα τροπολογία για την ίδια γνωμοδότηση.

10.

Στην τελευταία περίπτωση, ο Πρόεδρος της ΕΟΚΕ ενημερώνει το θεσμικό όργανο που είχε υποβάλει την οικεία αίτηση γνωμοδότησης.

11.

Η Ολομέλεια διεξάγει ψηφοφορία επί της πρότασης του Προέδρου της ΕΟΚΕ.

1.

2.

Οποιαδήποτε Ομάδα μπορεί να υποβάλει στο Προεδρείο σχετικό αίτημα.

Το Προεδρείο αποφαίνεται σχετικά με τον χαρακτηρισμό αυτόν μετά από ακρόαση των προέδρων των Ομάδων και του προέδρου του ενδιαφερόμενου τμήματος ή της CCMI.

3.

Εάν το Προεδρείο δεν αποφασίσει την αναπομπή, και εφόσον αυτό είναι ακόμη δυνατό, το σχέδιο γνωμοδότησης εγγράφεται στην τελευταία ημέρα της συνόδου Ολομέλειας.

4.

5.

6.

7.

1.

2.

1.

Περιλαμβάνουν ένα τμήμα επί της ουσίας και ένα τμήμα επί της διαδικασίας.

2.

Σε περίπτωση ονομαστικής ψηφοφορίας, αναφέρονται τα ονόματα των μελών που ψήφισαν.

3.

Ο ίδιος όρος ισχύει και για τις αντιγνωμοδοτήσεις.

4.

5.

1.

2.

1.

2.

3.

4.

5.

Στις άλλες περιπτώσεις, μυστική ψηφοφορία διεξάγεται εφόσον αυτό ζητηθεί από την πλειοψηφία των παρόντων ή εκπροσωπούμενων μελών της ΕΟΚΕ.

6.

1.

Παρουσιάζει το κείμενο που συνέταξε ενώπιον του ενδιαφερόμενου οργάνου.

Εάν αυτό εγκριθεί, παρουσιάζει το σχέδιο ενώπιον της Ολομέλειας.

2.

Στο καθήκον αυτό επικουρείται από τη γραμματεία του ενδιαφερόμενου τμήματος, η οποία τηρείται ενήμερη για την παρακολούθηση αυτή.

3.

Μετά την παραίτηση αυτή, το όργανο που είχε ορίσει τον παραιτηθέντα εισηγητή ορίζει νέο εισηγητή, κατόπιν διαβούλευσης με τις Ομάδες.

1.

2.

3.

1.

2.

3.

Οι αναπληρωτές τους μπορούν να οριστούν σύμβουλοι, με προσωρινή αναστολή της εντολής τους ως αναπληρωτών.

4.

5.

1.

2.

3.

Υπό τους όρους αυτούς, μπορούν να συμμετέχουν στις εξής συνεδριάσεις:

Μπορούν επίσης να συμμετέχουν σε μία μόνο προπαρασκευαστική συνεδρίαση με τον εισηγητή.

Η συμμετοχή σε άλλες συνεδριάσεις, συμπεριλαμβανομένων τυχόν συνεδριάσεων με εκπροσώπους άλλων θεσμικών οργάνων και με άλλους παράγοντες, υπόκειται στην πρότερη έγκριση του προέδρου του τμήματος.

4.

5.

1.

2.

3.

4.

5.

1.

Κάθε μέλος της ΕΟΚΕ που κωλύεται να παραστεί σε συνεδρίαση τμήματος δύναται να εκχωρήσει το δικαίωμα ψήφου του σε άλλο μέλος του τμήματος.

2.

Τα μη εγγεγραμμένα σε Ομάδα μέλη ενημερώνουν απευθείας τον πρόεδρο του ενδιαφερόμενου οργάνου.

3.

4.

1.

2.

Τα μη εγγεγραμμένα σε Ομάδα μέλη ενημερώνουν απευθείας τον πρόεδρο του ενδιαφερόμενου οργάνου.

3.

Η εντολή συμπεριλαμβάνει την εκχώρηση δικαιώματος ψήφου στον εκπρόσωπο, σύμφωνα με το άρθρο 84, εκτός εάν δηλώνεται το αντίθετο στην εν λόγω εντολή εκπροσώπησης.

4.

1.

2.

1.

Οι αντιπρόσωποι της CCMI δεν μπορούν να υποδεικνύουν αναπληρωτές.

2.

3.

Τα μέλη της ΕΟΚΕ και οι αντιπρόσωποι της CCMI δεν μπορούν να ασκούν καθήκοντα αναπληρωτή.

4.

Το όνομα και η ιδιότητα του επιλεγέντος αναπληρωτή γνωστοποιούνται στο Προεδρείο προς έγκριση.

5.

6.

7.

8.

Στην περίπτωση αυτή, το καθεστώς του ως αναπληρωτή αναστέλλεται εκ των πραγμάτων για όλη τη διάρκεια της εντολής του ως συμβούλου.

9.

Σε κάθε περίπτωση, η εντολή του αναπληρωτή εκπνέει ταυτόχρονα με την εντολή του μέλους το οποίο αναπληρώνει.

Σε περίπτωση παραίτησης του μέλους, η εντολή του αναπληρωτή του εκπνέει την ημέρα της πραγματικής λήξης των καθηκόντων του μέλους της ΕΟΚΕ.

10.

1.

Το Προεδρείο μπορεί επίσης να αναθέσει στη CCMI την εκπόνηση σχεδίων συνήθων γνωμοδοτήσεων —συμπεριλαμβανομένων γνωμοδοτήσεων πρωτοβουλίας—, σχεδίων εκθέσεων αξιολόγησης, καθώς και σχεδίων ενημερωτικών εκθέσεων.

2.

1.

Η επείγουσα διαδικασία σε επίπεδο Ολομέλειας είναι επίσης δυνατόν να εφαρμοστεί στην έγκριση έκθεσης αξιολόγησης, ενημερωτικής έκθεσης ή ψηφίσματος σχετικών με θέμα της επικαιρότητας, εφόσον ο Πρόεδρος της ΕΟΚΕ κρίνει ότι η έγκριση δεν πρέπει να αναβληθεί έως την προσεχή σύνοδο ολομέλειας.

2.

Ο Πρόεδρος της ΕΟΚΕ ενημερώνει σχετικά τα μέλη του Προεδρείου πάραυτα.

3.

1.

Ενημερώνει σχετικά τα μέλη του Προεδρείου.

2.

1.

Η επείγουσα διαδικασία σε επίπεδο τμήματος είναι επίσης δυνατόν να εφαρμοστεί στην έγκριση έκθεσης αξιολόγησης, ενημερωτικής έκθεσης ή ψηφίσματος σχετικών με θέμα της επικαιρότητας, εφόσον ο πρόεδρος του τμήματος κρίνει ότι η έγκριση δεν πρέπει να αναβληθεί έως την προσεχή συνεδρίαση.

Ο πρόεδρος του τμήματος ενημερώνει σχετικά τα μέλη του προεδρείου του τμήματος.

2.

Ο πρόεδρος του τμήματος μπορεί να αποφασίσει ότι η επικύρωση της πρότασής του θα γίνει εγγράφως πριν από την προσεχή συνεδρίαση του τμήματος. Στην περίπτωση αυτή ορίζει προθεσμία για την απάντηση. Ισχύουν εν προκειμένω οι συνήθεις πλειοψηφίες για την έγκριση αποφάσεων σε τμήμα.

3.

1.

Στην περίπτωση αυτή, η εν λόγω πρόταση εγγράφεται ως πρώτο σημείο στην ημερήσια διάταξη της επόμενης συνόδου ολομέλειας.

Για την εξέταση του σημείου που αφορά την πρόταση δυσπιστίας, της Ολομέλειας προεδρεύει ο Αντιπρόεδρος που είναι επικεφαλής της Επιτροπής Οικονομικών και Προϋπολογισμού.

2.

Η Ολομέλεια αποφασίζει επί της πρότασης κατά πλειοψηφία δύο τρίτων των έγκυρων ψήφων που αντιστοιχεί στην πλειοψηφία του συνόλου των μελών της.

Στην αντίθετη περίπτωση, θεωρείται απορριφθείσα.

3.

4.

Η Ολομέλεια συγκαλείται εκ νέου, ει δυνατόν εντός της ίδιας ημέρας, από τον προσωρινό πρόεδρό της.

5.

1.

Τα μη εγγεγραμμένα σε Ομάδα μέλη ενημερώνουν απευθείας τον πρόεδρο του ενδιαφερόμενου οργάνου.

2.

3.

Ο πρόεδρος του τμήματος ενημερώνει σχετικά το Προεδρείο της ΕΟΚΕ, και κινείται η διαδικασία αντικατάστασης, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 23 παράγραφος 4 του παρόντος Εσωτερικού Κανονισμού.

1.

2.

Το Προεδρείο εγκρίνει την απόφασή του κατόπιν ακρόασης του ενδιαφερόμενου μέλους.

3.

Επιπλέον, εάν το μέλος που αιτείται βοήθεια είναι ο Πρόεδρος της ΕΟΚΕ, το Προεδρείο ενεργεί βάσει πρότασης του Αντιπροέδρου που προεδρεύει της Επιτροπής Οικονομικών και Προϋπολογισμού (CAF).

1.

2.

1.

2.

3.

Η εν λόγω πρόσβαση στα έγγραφα της ΕΟΚΕ υπόκειται στις αρχές, τις προϋποθέσεις και τα όρια που καθορίζονται στους ενωσιακούς κανονισμούς και στις εσωτερικές αποφάσεις της ΕΟΚΕ, συνάδει δε με τους κανόνες της Ευρωπαϊκής Ένωσης περί προστασίας των δεδομένων.

4.

Το Προεδρείο εγκρίνει τους εσωτερικούς κανόνες που διέπουν τις διαδικασίες πρόσβασης στο εν λόγω μητρώο και καθορίζει τον κατάλογο των εγγράφων στα οποία παρέχεται άμεση πρόσβαση.

Μεριμνά ώστε όλα τα έγγραφα της ΕΟΚΕ να καταχωρούνται στο εν λόγω μητρώο, ιδίως δε οι αποφάσεις της Ολομέλειας, του Προεδρείου και του Προέδρου της ΕΟΚΕ.

5.

1.

2.

Οι ενδιαφερόμενες δομές ή όργανα, καθώς και το Προεδρείο, μπορούν να ζητήσουν από την Ολομέλεια την πραγματοποίηση συζήτησης κεκλεισμένων των θυρών.

3.

Ωστόσο, σε δικαιολογημένες —κατά την κρίση του προεδρεύοντος της συνεδρίασης— περιπτώσεις, μπορούν να παρίστανται στις μη δημόσιες συνεδριάσεις άλλα άτομα, με την ιδιότητα του παρατηρητή.

4.

1.

2.

1.

2.

3.

4.

Όσον αφορά την εκτέλεση των αποφάσεων που λαμβάνουν τα εν λόγω όργανα, υποβάλλει, κατά περίπτωση, ανά τρίμηνο στον Πρόεδρο της ΕΟΚΕ γραπτή έκθεση σχετικά με τα κριτήρια και τα μέτρα εφαρμογής που έχουν επιλεγεί ή προταθεί, όσον αφορά διοικητικά ή οργανωτικά προβλήματα, καθώς και θέματα που αφορούν το προσωπικό.

Ο Πρόεδρος της ΕΟΚΕ διαβιβάζει αμελλητί τις πληροφορίες αυτές στο Προεδρείο.

5.

Ο Γενικός Γραμματέας δύναται να εκχωρεί περαιτέρω τις εξουσίες που του έχουν εκχωρηθεί, εντός των ορίων που καθορίζει η εκχωρούσα αρχή.

6.

1.

2.

3.

Ως προς τον διορισμό των εν λόγω μονίμων υπαλλήλων, η Διευρυμένη Προεδρία λαμβάνει πλήρη ενημέρωση και ζητείται η γνώμη της·

4.

1.

2.

3.

Ως προς την πρόσληψη των εν λόγω υπαλλήλων, η Διευρυμένη Προεδρία λαμβάνει πλήρη ενημέρωση και ζητείται η γνώμη της·

4.

5.

6.

1.

Όσον αφορά τις λοιπές διατάξεις γενικού χαρακτήρα, οι εξουσίες αυτές ασκούνται από τον Γενικό Γραμματέα.

2.

3.

Οι πράξεις εκχώρησης των εξουσιών υποδεικνύουν τους μόνιμους ή άλλους υπαλλήλους στους οποίους εκχωρούνται οι εν λόγω εξουσίες, καθορίζουν το εύρος των εκχωρούμενων εξουσιών, τα όρια και την προθεσμία τους, καθώς και το κατά πόσον οι δικαιούχοι της εκχώρησης αυτής μπορούν να μεταβιβάσουν περαιτέρω τις εξουσίες τους.

Α.

Το Προεδρείο (πρώτο στάδιο):

Β.

Η επιτροπή προεπιλογής:

Γ.

Το Προεδρείο (δεύτερο στάδιο):

1.

2.

1.

2.

Και στις δύο περιπτώσεις, τις εξουσίες που ανατίθενται στην αρμόδια για τους διορισμούς αρχή ή στην αρμόδια για τη σύναψη συμβάσεων πρόσληψης αρχή ασκεί ο Πρόεδρος της ΕΟΚΕ.

1.

2.

Όταν ένας μόνιμος υπάλληλος που είχε αποσπαστεί σε μια Ομάδα επανέλθει στη γραμματεία της ΕΟΚΕ, κατατάσσεται στον βαθμό τον οποίο θα δικαιούταν ως μόνιμος υπάλληλος.

3.

1.

2.

3.

Την διαβιβάζει στην αρμόδια για τον προϋπολογισμό αρχή, σύμφωνα με τους όρους και τις προθεσμίες του δημοσιονομικού κανονισμού.

4.

1.

2.