This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 32022D2520
Commission Implementing Decision (EU) 2022/2520 of 20 December 2022 on the specific arrangements for the handover and takeover process of the e-CODEX system (Text with EEA relevance)
Εκτελεστική απόφαση (ΕΕ) 2022/2520 της Επιτροπής της 20ής Δεκεμβρίου 2022 σχετικά με τις ειδικές ρυθμίσεις για τη διαδικασία παράδοσης και ανάληψης του συστήματος e-CODEX (Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ)
Εκτελεστική απόφαση (ΕΕ) 2022/2520 της Επιτροπής της 20ής Δεκεμβρίου 2022 σχετικά με τις ειδικές ρυθμίσεις για τη διαδικασία παράδοσης και ανάληψης του συστήματος e-CODEX (Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ)
C/2022/9145
ΕΕ L 326 της 21.12.2022, p. 34–56
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
In force
|
21.12.2022 |
EL |
Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης |
L 326/34 |
ΕΚΤΕΛΕΣΤΙΚΗ ΑΠΟΦΑΣΗ (ΕΕ) 2022/2520 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
της 20ής Δεκεμβρίου 2022
σχετικά με τις ειδικές ρυθμίσεις για τη διαδικασία παράδοσης και ανάληψης του συστήματος e-CODEX
(Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ)
Η ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ,
Έχοντας υπόψη τη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης,
Έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΕ) 2022/850 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 30ής Μαΐου 2022, σχετικά με ένα μηχανοργανωμένο σύστημα για τη διασυνοριακή ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων στον τομέα της δικαστικής συνεργασίας σε αστικές και ποινικές υποθέσεις (σύστημα e-CODEX) και για την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1726 (1), και ιδίως το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο γ),
Εκτιμώντας τα ακόλουθα:
|
(1) |
Είναι αναγκαίο να καθοριστούν οι λεπτομερείς ρυθμίσεις για τη διαδικασία παράδοσης και ανάληψης, ώστε το σύστημα e-CODEX να μεταφερθεί από την οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX στον eu-LISA. |
|
(2) |
Οι ρυθμίσεις αυτές θα πρέπει να περιλαμβάνουν τα κριτήρια για την επιτυχή διαδικασία παράδοσης και ανάληψης, τα κριτήρια για την επιτυχή ολοκλήρωση της εν λόγω διαδικασίας, καθώς και τη σχετική τεκμηρίωση. |
|
(3) |
Οι λεπτομερείς ρυθμίσεις παράδοσης θα πρέπει επίσης να θεσπίζουν διατάξεις σχετικά με τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας ή τα δικαιώματα χρήσης που σχετίζονται με το σύστημα e-CODEX, αλλά και τα υποστηρικτικά προϊόντα λογισμικού, την υποστηρικτική τεκμηρίωση και άλλα υποστηρικτικά στοιχεία, τα οποία θα πρέπει να καθορίζονται στο κοινό έγγραφο παράδοσης, ώστε να μπορεί ο eu-LISA να ανταποκρίνεται στις αρμοδιότητες και τα καθήκοντά του. |
|
(4) |
Σύμφωνα με τα άρθρα 1 και 2 του πρωτοκόλλου αριθ. 22 σχετικά με τη θέση της Δανίας, το οποίο προσαρτάται στη Συνθήκη για την Ευρωπαϊκή Ένωση και στη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η Δανία δεν συμμετείχε στη θέσπιση του κανονισμού (ΕΕ) 2022/850 και συνεπώς δεν δεσμεύεται από την παρούσα απόφαση ούτε υπόκειται στην εφαρμογή της. |
|
(5) |
Σύμφωνα με τα άρθρα 1 και 2 και το άρθρο 4α παράγραφος 1 του πρωτοκόλλου αριθ. 21 για τη θέση του Ηνωμένου Βασιλείου και της Ιρλανδίας όσον αφορά τον χώρο ελευθερίας, ασφάλειας και δικαιοσύνης, το οποίο προσαρτάται στη Συνθήκη για την Ευρωπαϊκή Ένωση και στη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, και με την επιφύλαξη του άρθρου 4 του εν λόγω πρωτοκόλλου, η Ιρλανδία δεν συμμετείχε στη θέσπιση του κανονισμού (ΕΕ) 2022/850 και συνεπώς δεν δεσμεύεται από την παρούσα απόφαση ούτε υπόκειται στην εφαρμογή της. |
|
(6) |
Ζητήθηκε η γνώμη του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 42 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (2), ο οποίος γνωμοδότησε στις 24 Νοεμβρίου 2022. |
|
(7) |
Τα μέτρα που προβλέπονται στην παρούσα απόφαση είναι σύμφωνα με τη γνώμη της επιτροπής που έχει συσταθεί δυνάμει του άρθρου 19 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2022/850, |
ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ:
Άρθρο 1
Οι λεπτομερείς ρυθμίσεις για τη διαδικασία παράδοσης και ανάληψης του συστήματος e-CODEX, οι οποίες προβλέπονται στο άρθρο 10 του κανονισμού (ΕΕ) 2022/850, καθορίζονται στο παράρτημα της παρούσας απόφασης.
Άρθρο 2
Τα κριτήρια για την επιτυχή διαδικασία παράδοσης και ανάληψης, τα κριτήρια για την επιτυχή ολοκλήρωση της εν λόγω διαδικασίας, καθώς και η σχετική τεκμηρίωση που προβλέπονται στο άρθρο 10 του κανονισμού (ΕΕ) 2022/850, καθορίζονται στο παράρτημα της παρούσας απόφασης.
Άρθρο 3
Οι διατάξεις σχετικά με τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας ή τα δικαιώματα χρήσης που σχετίζονται με το σύστημα e-CODEX, οι οποίες πρέπει να περιληφθούν στο κοινό έγγραφο παράδοσης, καθορίζονται στο παράρτημα της παρούσας απόφασης.
Άρθρο 4
Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει την εικοστή ημέρα από τη δημοσίευσή της στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Βρυξέλλες, 20 Δεκεμβρίου 2022.
Για την Επιτροπή
Η Πρόεδρος
Ursula VON DER LEYEN
(1) ΕΕ L 150 της 1.6.2022, σ. 1.
(2) Κανονισμός (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 και της απόφασης αριθ. 1247/2002/ΕΚ (ΕΕ L 295 της 21.11.2018, σ. 39).
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
Ειδικές ρυθμίσεις για τη διαδικασία παράδοσης και ανάληψης του συστήματος e-CODEX
1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ
Πρόκειται να λάβει χώρα διαδικασία παράδοσης και ανάληψης μεταξύ της οντότητας που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX και του eu-LISA. Μέχρι την παράδοση, η οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX φέρει την πλήρη ευθύνη για αυτό και εξασφαλίζει ότι δεν πραγματοποιούνται αλλαγές στο σύστημα e-CODEX και ότι δεν παρέχεται καμία νέα έκδοση λογισμικού παρά μόνο για διορθωτική συντήρηση του συστήματος e-CODEX.
Στόχος των παρουσών ειδικών ρυθμίσεων είναι να προσδιοριστούν τα εξής:
|
— |
οι λεπτομερείς ρυθμίσεις για τη μεταφορά του συστήματος e-CODEX στον eu-LISΑ· |
|
— |
τα κριτήρια για την επιτυχή διαδικασία παράδοσης και ανάληψης, τα κριτήρια για την επιτυχή ολοκλήρωση της εν λόγω διαδικασίας, καθώς και η σχετική τεκμηρίωση· |
|
— |
οι διατάξεις σχετικά με τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας ή τα δικαιώματα χρήσης που σχετίζονται με το σύστημα e-CODEX, αλλά και τα υποστηρικτικά προϊόντα λογισμικού, την υποστηρικτική τεκμηρίωση και άλλα υποστηρικτικά στοιχεία [που απαριθμούνται στο παράρτημα του κανονισμού (ΕΕ) 2022/850 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (1)]. |
Βάσει των ειδικών ρυθμίσεων για τη διαδικασία παράδοσης και ανάληψης που ορίζονται στο παρόν παράρτημα, η οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX υποβάλλει κοινό έγγραφο παράδοσης στον eu-LISA έως τις 31 Δεκεμβρίου 2022, σύμφωνα με το άρθρο 10 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2022/850. Υπόδειγμα για το εν λόγω κοινό έγγραφο παράδοσης παρατίθεται στο προσάρτημα του παρόντος παραρτήματος.
Η Επιτροπή παρακολουθεί τη διαδικασία παράδοσης και ανάληψης ώστε να διασφαλιστεί ότι οι λεπτομερείς ρυθμίσεις για τη μεταφορά του συστήματος e-CODEX εφαρμόζονται σωστά.
Σύμφωνα με το άρθρο 10 παράγραφος 4 του κανονισμού (ΕΕ) 2022/850, ο eu-LISA αναλαμβάνει την ευθύνη για το σύστημα e-CODEX την ημερομηνία κατά την οποία η Επιτροπή κηρύσσει την επιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας παράδοσης και ανάληψης, μεταξύ της 1ης Ιουλίου 2023 και της 31ης Δεκεμβρίου 2023, κατόπιν διαβούλευσης με την οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX και τον eu-LISA.
2. ΚΥΡΙΑ ΟΡΟΣΗΜΑ
|
α) |
Ημερομηνία παράδοσης του κοινού εγγράφου παράδοσης: έως τις 31 Δεκεμβρίου 2022. |
|
β) |
Διαδικασία παράδοσης και ανάληψης: εντός διαστήματος έξι μηνών μετά την παράδοση του κοινού εγγράφου παράδοσης. |
|
γ) |
Η εναρκτήρια συνεδρίαση για τη διαδικασία παράδοσης και ανάληψης θα πραγματοποιηθεί τον Ιανουάριο του 2023· η ακριβής ημερομηνία θα συμφωνηθεί μεταξύ του eu-LISA, της οντότητας που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX και της Επιτροπής. |
|
δ) |
Μεταβίβαση της ευθύνης στον eu-LISA: το αργότερο έως τις 31 Δεκεμβρίου 2023, αλλά όχι νωρίτερα από την 1η Ιουλίου 2023. |
3. ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΛΗΨΗΣ
Η διαδικασία παράδοσης και ανάληψης ξεκινά με την υποβολή του κοινού εγγράφου παράδοσης από την οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX στον eu-LISA. Ο eu-LISA ελέγχει και επιβεβαιώνει ότι όλες οι σχετικές πληροφορίες περιλαμβάνονται στο κοινό έγγραφο παράδοσης, ώστε να διασφαλιστεί η επιτυχής παράδοση. Οι λεπτομερείς πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο κοινό έγγραφο παράδοσης αφορούν τουλάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία:
|
α) |
τον σχεδιασμό όλων των δραστηριοτήτων προς υλοποίηση, όπως ορίζονται στο παρόν παράρτημα, συμπεριλαμβανομένων των συναντήσεων συγχρονισμού, των σεμιναρίων κατάρτισης, των δοκιμών κ.λπ.· |
|
β) |
όλα τα υποστηρικτικά στοιχεία και τα κατασκευαστικά στοιχεία που πρέπει να παραδοθούν κατά την έναρξη και τη λήξη της περιόδου παράδοσης (αρχική παράδοση υποστηρικτικών στοιχείων και τελική παράδοση υποστηρικτικών στοιχείων). Ο ορισμός της «αρχικής παράδοσης υποστηρικτικών στοιχείων» και της «τελικής παράδοσης υποστηρικτικών στοιχείων» παρατίθεται στο προσάρτημα του παρόντος παραρτήματος· |
|
γ) |
όλα τα σεμινάρια κατάρτισης, τα εργαστήρια, τις συναντήσεις ενημέρωσης και παρακολούθησης που θα προγραμματιστούν· |
|
δ) |
όλες τις ισχύουσες διαδικασίες εργασίας της οντότητας που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX. Σε περίπτωση που οι εν λόγω διαδικασίες δεν είναι τεκμηριωμένες, θα πρέπει να προσδιοριστούν σαφώς, να τεκμηριωθούν και να παραδοθούν στον eu-LISΑ· |
|
ε) |
τα στοιχεία επικοινωνίας όλων των μερών που εμπλέκονται κατά τη διάρκεια όλης της περιόδου των δραστηριοτήτων παράδοσης και ανάληψης, καθώς και πίνακα ρόλων και αρμοδιοτήτων· |
|
στ) |
σαφή, επαληθεύσιμα και αντικειμενικά κριτήρια επιτυχίας για την αξιολόγηση της διαδικασίας παράδοσης και ανάληψης· |
|
ζ) |
τις προδιαγραφές των δοκιμών για την αξιολόγηση της ορθής εκτέλεσης της διαδικασίας ανάληψης· |
|
η) |
τις διατάξεις σχετικά με τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας ή τα δικαιώματα χρήσης που σχετίζονται με το σύστημα e-CODEX, αλλά και τα υποστηρικτικά προϊόντα λογισμικού, την υποστηρικτική τεκμηρίωση και άλλα υποστηρικτικά στοιχεία που απαριθμούνται στο παράρτημα του κανονισμού (ΕΕ) 2022/850, ώστε να μπορεί ο eu-LISA να ανταποκρίνεται στις αρμοδιότητές του σύμφωνα με το άρθρο 7 του κανονισμού (ΕΕ) 2022/850. |
Σκοπός του κοινού εγγράφου παράδοσης είναι η παροχή ενός εργαλείου για τη διαφανή, ομαλή και πλήρη μετεγκατάσταση των υπηρεσιών ΤΠ από την οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX στον eu-LISA, υπό την παρακολούθηση της Επιτροπής.
Είναι, επίσης, η περιγραφή όλων των μέσων που πρέπει να τεθούν σε εφαρμογή από τον eu-LISA και την οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX, ώστε να διασφαλιστεί αυτή η ομαλή μετάβαση.
Παράδειγμα της δομής του εν λόγω εγγράφου παρατίθεται στο προσάρτημα του παρόντος παραρτήματος. Μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα με τις ανάγκες, υπό την προϋπόθεση ότι περιέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία που απαριθμούνται στο παρόν τμήμα.
Τόσο η οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX όσο και ο eu-LISA συντάσσουν, έως τις 30 Ιουνίου 2023, εκθέσεις παράδοσης και ανάληψης αντίστοιχα, σχετικά με τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων που έχουν αναλάβει, ώστε να μπορέσει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή να ενημερώσει το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο, έως τις 31 Ιουλίου 2023, σχετικά με τη διαδικασία παράδοσης και ανάληψης (βλέπε σημεία 5 και 6 του παρόντος παραρτήματος).
Ο μορφότυπος και τα μέσα μεταφοράς [π.χ. κοινός χώρος συνεργασίας όπως το προηγούμενο «Basic Support for Cooperative Work», το κέντρο επικοινωνίας και ενημέρωσης για τις διοικητικές υπηρεσίες, τις επιχειρήσεις και τους πολίτες (CIRCABC), πρόσβαση σε σύγχρονα αποθετήρια δεδομένων κ.λπ.] κάθε κατασκευαστικού στοιχείου αποτελούν αντικείμενο αμοιβαίας συμφωνίας μεταξύ του eu-LISA και της οντότητας που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX, λαμβάνοντας υπόψη το στοχευόμενο σύστημα που θα χρησιμοποιηθεί στο περιβάλλον του eu-LISA.
Οι απαιτήσεις υποδομής και ασφάλειας για κάθε υποστηρικτικό στοιχείο εξετάζονται στην τεκμηρίωση της σχετικής συνιστώσας και/ή στο αντίστοιχο ειδικό σεμινάριο.
Στον πίνακα που ακολουθεί παρουσιάζεται μη εξαντλητικός κατάλογος των συνιστωσών του συστήματος e-CODEX, των υποστηρικτικών προϊόντων λογισμικού, της υποστηρικτικής τεκμηρίωσης και άλλων υποστηρικτικών στοιχείων.
Συνοπτικός πίνακας των συνιστωσών, των κατασκευαστικών στοιχείων και των δραστηριοτήτων υποστήριξης της παράδοσης:
|
|
Συνιστώσα |
Κατασκευαστικά στοιχεία |
Υποστήριξη της παράδοσης |
|||||||||||||||||||
|
Στοιχεία προς ανάπτυξη και χειρισμό |
Εργαλείο διαχείρισης ρυθμίσεων (CMT) |
Πηγαίος κώδικας Βάση δεδομένων ρύθμισης παραμέτρων και τεκμηρίωση PModes Αντίγραφο της βάσης δεδομένων στο αρχικό και στο τελικό στάδιο παράδοσης. |
Ειδικό σεμινάριο τεκμηρίωσης «CMT» Ανάπτυξη και συντήρηση, εγκατάσταση, ρύθμιση, λειτουργία και αντιμετώπιση προβλημάτων |
|||||||||||||||||||
|
Κεντρική πλατφόρμα δοκιμών (CTP) |
Τεκμηρίωση πηγαίου κώδικα Αντίγραφο της βάσης δεδομένων στο αρχικό και στο τελικό στάδιο παράδοσης. |
Ειδικό σεμινάριο τεκμηρίωσης «CTP» Ανάπτυξη και συντήρηση, εγκατάσταση, ρύθμιση, λειτουργία και αντιμετώπιση προβλημάτων |
||||||||||||||||||||
|
Διακομιστής αποθετηρίου δεδομένων (επί του παρόντος: Nexus) |
Αποθετήρια δεδομένων |
Ειδικό σεμινάριο «ανάπτυξη και υποδομή» |
||||||||||||||||||||
|
Διακομιστής διασύνδεσης (επί του παρόντος: Jenkins) |
Στοιχεία διασύνδεσης |
|||||||||||||||||||||
|
Αποθετήριο πηγαίου κώδικα (επί του παρόντος: Gitblit) |
Πηγαίος κώδικας |
|||||||||||||||||||||
|
Ιστότοπος e-CODEX |
Περιεχόμενο του ιστοτόπου e-CODEX |
Ειδικό σεμινάριο «γενική επισκόπηση του e-CODEX» |
||||||||||||||||||||
|
Στοιχεία προς ανάπτυξη και παράδοση |
Αρχιτεκτονική e-CODEX |
Τεκμηρίωση ιστοτόπου e-CODEX |
Ειδικό σεμινάριο τεκμηρίωσης «γενική επισκόπηση του e-CODEX» |
|||||||||||||||||||
|
Σουίτα συνδέσμου |
Για κάθε συνιστώσα [σύνδεσμος, πελάτης, προσθήκη (plugin), βιβλιοθήκη ασφαλείας, βοηθητικά προγράμματα κ.λπ.]: Τεκμηρίωση πηγαίου κώδικα |
Ειδικό σεμινάριο τεκμηρίωσης «Σύνδεσμος» |
||||||||||||||||||||
|
Σχήματα περιπτώσεων χρήσης:
|
Σχήματα Μοντέλο επιχειρηματικών διεργασιών Βασικό λεξιλόγιο της ΕΕ για την ηλεκτρονική δικαιοσύνη (πρόσβαση μέσω του εργαλείου «Metadata Workbench») |
Ειδικό σεμινάριο τεκμηρίωσης «Σχήματα» |
||||||||||||||||||||
|
Άλλα στοιχεία |
Αιτήματα e-CODEX |
Όλα τα αιτήματα, σε όλες τις φάσεις (για σκοπούς διαχείρισης της γνώσης) |
Ειδικό σεμινάριο «Σύνδεσμος» Αντίγραφο της βάσης δεδομένων με όλα τα δεδομένα |
|||||||||||||||||||
|
Χάρτης πορείας σχετικά με τη σουίτα συνδέσμου του e-CODEX |
Ιστότοπος e-CODEX |
Ειδικό σεμινάριο «Σύνδεσμος» |
||||||||||||||||||||
|
Απαιτήσεις ασφαλείας e-CODEX |
Έγγραφο |
Ειδικό σεμινάριο «Σύνδεσμος» |
4. ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ
α) Δραστηριότητες κατάρτισης
Η οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX συντάσσει κατάλογο εκπαιδευτικών ενοτήτων για να διασφαλιστεί η πλήρης μεταφορά γνώσης στον eu-LISA.
Το εκπαιδευτικό υλικό και οι ανάγκες σχεδιασμού για κάθε εκπαιδευτική ενότητα και ειδικό σεμινάριο καθορίζονται και συμφωνούνται μεταξύ όλων των εμπλεκόμενων φορέων. Ειδικότερα, εάν ο eu-LISA το κρίνει αναγκαίο, μπορεί να ζητήσει και να λάβει πρόσθετες εκπαιδευτικές ενότητες και ειδικά σεμινάρια.
Ο ειδικός σχεδιασμός και προγραμματισμός των συναντήσεων κατάρτισης, πρακτικής και παρακολούθησης (όπου η ομάδα του eu-LISA έχει τη δυνατότητα να μάθει παρακολουθώντας την τεχνική ομάδα της οντότητας που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX) περιγράφονται λεπτομερώς στο κοινό έγγραφο παράδοσης.
Ενδεικτικός κατάλογος των ελάχιστων σεμιναρίων κατάρτισης που πρέπει να παρασχεθούν περιλαμβάνεται στον ακόλουθο πίνακα:
|
Τίτλος |
Περιεχόμενο της ενότητας |
Τύπος αρχείου |
|
Εκπαιδευτικό υλικό — Ενότητα 1: Ειδικό σεμινάριο γενικής επισκόπησης του e-CODEX |
Κατά τη διάρκεια αυτού του πρώτου ειδικού σεμιναρίου, οι συμμετέχοντες θα παρακολουθήσουν γενική επισκόπηση του τι περιλαμβάνει το e-CODEX, συμπεριλαμβανομένης επισκόπησης της βασικής αρχιτεκτονικής και των γενικών αρχών του e-CODEX και σύντομης ιστορικής επισκόπησης του πώς προέκυψε το e-CODEX. Η ενότητα αυτή βασίζεται κυρίως σε θεωρητικά στοιχεία. |
Παρουσίαση PPT και υλικό του προγράμματος διδασκαλίας σχετικά με το e-Codex |
|
Εκπαιδευτικό υλικό — Ενότητα 2: Ειδικό σεμινάριο σχετικά με τον σύνδεσμο |
Κατά τη διάρκεια αυτού του ειδικού σεμιναρίου, οι συμμετέχοντες θα λάβουν λεπτομερείς εξηγήσεις σχετικά με τη σουίτα του συνδέσμου και τα διάφορα προϊόντα/συνιστώσες της, συμπεριλαμβανομένης της σύνδεσης με την πύλη. Η ενότητα αυτή αποτελείται από ένα θεωρητικό μέρος, μία πρακτική κατάρτιση και μία ή περισσότερες προαιρετικές συναντήσεις παρακολούθησης, στα οποία συμπεριλαμβάνονται η εγκατάσταση, η επίλυση προβλημάτων και η τεχνική υποστήριξη. |
Παρουσίαση PPT και υλικό του προγράμματος διδασκαλίας σχετικά με το e-Codex |
|
Εκπαιδευτικό υλικό — Ενότητα 3: Ειδικό σεμινάριο σχετικά με τα σχήματα |
Κατά τη διάρκεια αυτού του ειδικού σεμιναρίου, οι συμμετέχοντες θα εξοικειωθούν με τα σχήματα δεδομένων που έχει αναπτύξει η οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX. Θα δοθεί επίσης έμφαση στο Metadata Workbench, στο οποίο γίνεται η διαχείριση του βασικού λεξιλογίου της ΕΕ για την ηλεκτρονική δικαιοσύνη, καθώς και στην τεχνική μοντελοποίησης των επιχειρηματικών διαδικασιών. Η ενότητα αυτή αποτελείται από ένα θεωρητικό μέρος, μία πρακτική κατάρτιση και μία ή περισσότερες προαιρετικές συναντήσεις παρακολούθησης. |
Παρουσίαση PPT και υλικό του προγράμματος διδασκαλίας σχετικά με το e-Codex |
|
Εκπαιδευτικό υλικό — Ενότητα 4: Ειδικό σεμινάριο σχετικά με το CMT |
Κατά τη διάρκεια αυτού του ειδικού σεμιναρίου, οι συμμετέχοντες θα εξοικειωθούν με τα χαρακτηριστικά και τις διαδικασίες του εργαλείου διαχείρισης ρυθμίσεων. Το CMT αποτελεί διαδικτυακό εργαλείο για τη διαχείριση της συλλογής δεδομένων των συμμετεχόντων και τη διανομή αρχείων παραμέτρων του e-CODEX. Η ενότητα αυτή αποτελείται από ένα θεωρητικό μέρος, μία πρακτική κατάρτιση και μία ή περισσότερες προαιρετικές συναντήσεις παρακολούθησης. |
Παρουσίαση PPT και υλικό του προγράμματος διδασκαλίας σχετικά με το e-Codex |
|
Εκπαιδευτικό υλικό — Ενότητα 5: Ειδικό σεμινάριο για την CTP |
Κατά τη διάρκεια αυτού του ειδικού σεμιναρίου, οι συμμετέχοντες θα εξοικειωθούν με τα χαρακτηριστικά και τις διαδικασίες της κεντρικής πλατφόρμας δοκιμών και τη στρατηγική δοκιμών. Η CTP παρέχει ένα πλήρες περιβάλλον δοκιμών e-CODEX και μια διαδικτυακή διεπαφή για αποστολή και λήψη εξατομικευμένων μηνυμάτων δοκιμών. Η ενότητα αυτή αποτελείται από ένα θεωρητικό μέρος, μία πρακτική κατάρτιση και μία ή περισσότερες προαιρετικές συναντήσεις παρακολούθησης. |
Παρουσίαση PPT και υλικό του προγράμματος διδασκαλίας σχετικά με το e-Codex |
|
Εκπαιδευτικό υλικό — Ενότητα 6: Ειδικό σεμινάριο σχετικά με την ανάπτυξη και την υποδομή |
Κατά τη διάρκεια αυτού του ειδικού σεμιναρίου, οι συμμετέχοντες θα συζητήσουν περαιτέρω θέματα ανάπτυξης και υποδομής, όπως η διαχείριση του διακομιστή αποθετηρίου δεδομένων. Η ενότητα αυτή αποτελείται από ένα θεωρητικό μέρος, μία πρακτική κατάρτιση και μία ή περισσότερες προαιρετικές συναντήσεις παρακολούθησης. |
Παρουσίαση PPT και υλικό του προγράμματος διδασκαλίας σχετικά με το e-Codex |
|
Εκπαιδευτικό υλικό — Ενότητα 7: Ειδικό σεμινάριο για τον εντοπισμό σφαλμάτων (debugging) |
Κατά τη διάρκεια αυτού του ειδικού σεμιναρίου, οι συμμετέχοντες θα ενημερωθούν σχετικά με τον εντοπισμό και τη διόρθωση πιθανών σφαλμάτων του συστήματος e-CODEX και την επίλυση προβλημάτων, συμπεριλαμβανομένης της επίλυσης αιτημάτων υποστήριξης. Η ενότητα αυτή αποτελείται από ένα θεωρητικό μέρος, μία πρακτική κατάρτιση και μία ή περισσότερες προαιρετικές συναντήσεις παρακολούθησης. |
Παρουσίαση PPT και υλικό του προγράμματος διδασκαλίας σχετικά με το e-Codex |
β) Διαφάνεια της διαδικασίας παράδοσης και ανάληψης
Η διαδικασία παράδοσης και ανάληψης είναι διαφανής για τους τελικούς χρήστες, ελαχιστοποιώντας τον αντίκτυπο στις διαδικασίες εργασίας τους και στις καθημερινές δραστηριότητές τους. Η οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX διασφαλίζει και συνεχίζει να παρέχει τεχνική υποστήριξη στις οντότητες που χειρίζονται και/ή εγκαθιστούν εγκεκριμένα σημεία πρόσβασης e-CODEX έως ότου ο eu-LISA αναλάβει την ευθύνη για το σύστημα e-CODEX.
γ) Ευθύνη του eu-LISA και της οντότητας που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX κατά τη διαδικασία παράδοσης και ανάληψης
Σύμφωνα με το άρθρο 10 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΕ) 2022/850, μέχρι την παράδοση, η οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX φέρει την πλήρη ευθύνη για αυτό και εξασφαλίζει ότι δεν πραγματοποιούνται αλλαγές στο σύστημα e-CODEX και ότι δεν παρέχεται καμία νέα έκδοση λογισμικού παρά μόνο για διορθωτική συντήρηση του συστήματος e-CODEX.
Για τον σκοπό αυτόν, η οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX συνεχίζει να παρέχει συντήρηση και υποστήριξη των συνιστωσών κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
Η οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX αποτελεί το ενιαίο σημείο επαφής για όλα τα αιτήματα υποστήριξης έως ότου ο eu-LISA αναλάβει την ευθύνη για το σύστημα e-CODEX.
Προτού ο eu-LISA αναλάβει την ευθύνη για το σύστημα e-CODEX μπορεί να ζητήσει την κοινοποίηση των αιτημάτων υποστήριξης που λαμβάνει η οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX στο εντεταλμένο προσωπικό του eu-LISA, στο οποίο θα επιτρέπεται να παρακολουθεί τα στάδια επίλυσης που εκτελούνται από την οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX.
Η οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX επιλύει όλα τα αιτήματα υποστήριξης που λαμβάνει προτού ο eu-LISA αναλάβει την ευθύνη για το σύστημα e-CODEX. Μόνο για αντικειμενικούς τεχνικούς λόγους μπορεί η οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX να συμφωνήσει με τον eu-LISA για παράδοση αιτημάτων υποστήριξης που έχει λάβει και τα οποία δεν μπορούν να επιλυθούν έως τον χρόνο μεταβίβασης της ευθύνης για το σύστημα e-CODEX στον eu-LISA. Η οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX διασφαλίζει ότι μια τέτοια συμφωνία δεν θα έχει αντίκτυπο στον τελικό χρήστη και ότι δεν συνεπάγεται καθυστέρηση στην επίλυση των αιτημάτων υποστήριξης. Η εν λόγω συμφωνία τυποποιείται με βάση το κριτήριο επιτυχίας αριθ. 6 στο σημείο 5 του παρόντος παραρτήματος.
Η οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX παρέχει στον eu-LISA εξαντλητικό κατάλογο των χρηστών του συστήματος e-CODEX, οι οποίοι θα ειδοποιηθούν από τον eu-LISA ότι ο eu-LISA έχει αναλάβει την ευθύνη για το σύστημα e-CODEX εντός 30 ημερών από την εν λόγω ανάληψη.
Η οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX υποστηρίζει και συνδράμει τον eu-LISA, ανάλογα με τις ανάγκες, έως τις 31 Μαρτίου 2024.
Η οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX μπορεί να προτείνει κατάλογο υλοποιήσεων για κάθε συνιστώσα, οι οποίες θα πραγματοποιηθούν με βάση τις ανάγκες των χρηστών.
5. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΤΥΧΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ
|
|
Κριτήρια |
Δείκτης παρακολούθησης |
Μέσα επαλήθευσης |
Προθεσμία |
||||||
|
1 |
Μεταφορά γνώσης σχετικά με διάφορες συνιστώσες του συστήματος e-CODEX |
Πραγματοποίηση όλων των προγραμμάτων κατάρτισης. |
Συμπλήρωση των εντύπων εγγραφής και παράδοση του εκπαιδευτικού υλικού στον eu-LISA |
Έως την 1η Ιουλίου 2023 |
||||||
|
2 |
Μεταφορά όλων των συνιστωσών του συστήματος e-CODEX |
Όλα τα υποστηρικτικά στοιχεία έχουν παραδοθεί και ολοκληρωθεί |
Ρητή αναγνώριση από τον eu-LISA |
Έως την 1η Ιουλίου 2023 |
||||||
|
3 |
Τεχνική σταθερότητα του συστήματος e-CODEX (όλων των συνιστωσών) |
Παραγωγή των δύο τελευταίων εκδόσεων από την οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX. |
Σταθερή έκδοση του συστήματος e-CODEX, δηλαδή πακέτο λογισμικού το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην παραγωγή και το οποίο διασφαλίζει την ακεραιότητα όλων των ανταλλαγών που πραγματοποιούνται στην εν λόγω έκδοση. |
Έως τις 31 Δεκεμβρίου 2022 |
||||||
|
4 |
Κατανομή επαρκών πόρων εντός του eu-LISA |
Κοινοποίηση της σύνθεσης της ομάδας e-CODEX (συμπεριλαμβανομένων των τεχνικών που θα εκπαιδευτούν) από τον eu-LISA στην Επιτροπή και στην οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX. |
Κοινοποίηση από τον eu-LISA στην Επιτροπή και στην οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX |
Έως την 1η Ιανουαρίου 2023 |
||||||
|
5 |
Μεταβίβαση δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας και χρήσης |
Παράδοση του συστήματος e-CODEX και των υποστηρικτικών προϊόντων λογισμικού, της υποστηρικτικής τεκμηρίωσης και άλλων υποστηρικτικών στοιχείων που απαριθμούνται στο παράρτημα του κανονισμού (ΕΕ) 2022/850, η οποία πραγματοποιείται με όλα τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας και τα δικαιώματα χρήσης. |
|
Έως την ημερομηνία υποβολής κοινού αιτήματος από την οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX και τον eu-LISA στην Επιτροπή για να κηρυχθεί η επιτυχής ολοκλήρωση της διαδικασίας παράδοσης και ανάληψης |
||||||
|
6 |
Επίλυση όλων των αιτημάτων υποστήριξης που έχουν ληφθεί από την οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX προτού ο eu-LISA αναλάβει την ευθύνη για το σύστημα e-CODEX |
Ολοκλήρωση όλων των αιτημάτων υποστήριξης που έχει λάβει η οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX ή αναγνώριση της συμφωνίας ανάληψης τους από τον eu-LISA |
|
Έως την ημερομηνία υποβολής κοινού αιτήματος από την οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX και τον eu-LISA στην Επιτροπή για να κηρυχθεί η επιτυχής ολοκλήρωση της διαδικασίας παράδοσης και ανάληψης |
||||||
|
7 |
Συμφωνία μεταξύ της οντότητας που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX και του eu-LISA σχετικά με την επιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας παράδοσης και ανάληψης |
Συμφωνία μεταξύ της οντότητας που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX και του eu-LISA ότι πληρούνται τα κριτήρια για την επιτυχή διαδικασία παράδοσης και την επιτυχή ολοκλήρωση της εν λόγω διαδικασίας |
Κοινό αίτημα της οντότητας που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX και του eu-LISA προς την Επιτροπή για να κηρυχθεί η επιτυχής ολοκλήρωση της διαδικασίας παράδοσης και ανάληψης |
Μεταξύ τις 1ης Ιουλίου και της 31ης Δεκεμβρίου 2023 |
6. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΤΥΧΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΛΗΨΗΣ
Σκοπός της διαδικασίας παράδοσης και ανάληψης, για κάθε κατασκευαστικό στοιχείο και κάθε μεταβιβαζόμενο υποστηρικτικό στοιχείο, είναι να διασφαλιστεί ότι το σύστημα e-CODEX, οι επιχειρηματικές και τεχνικές γνώσεις, και οι βέλτιστες πρακτικές και τεχνικές που σχετίζονται με τις υπηρεσίες που παρέχονται από την οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX αναλαμβάνονται ορθά από τον eu-LISA, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας δοκιμής.
Το πεδίο εφαρμογής της διαδικασίας δοκιμής ανάληψης συνίσταται στην εκτέλεση υποθέσεων δοκιμής που έχουν εκπονηθεί για να αποδειχθεί ότι ο eu-LISA έχει αποκτήσει επιχειρηματικές γνώσεις και ότι διαθέτει ετοιμότητα για τις δραστηριότητες που πρόκειται να αναληφθούν. Οι προδιαγραφές των δοκιμών παρέχονται από την οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX.
Σε περίπτωση αποτυχίας της εκτέλεσης μιας δοκιμής, το επίπεδο επίπτωσης καθορίζεται ως εξής:
|
Επίπεδο επίπτωσης |
Επιπτώσεις στην υπηρεσία |
|
1 |
Δεν είναι δυνατόν να παρασχεθεί η υπηρεσία |
|
2 |
Η/οι αντίστοιχη/-ες υπηρεσία/-ες δεν μπορούν να εκτελεστούν σωστά και το πρόβλημα δεν μπορεί να παρακαμφθεί. |
|
3 |
Ελάσσονος σημασίας επιπτώσεις στην/στις αντίστοιχη/-ες υπηρεσία/-ες. |
Οι υποθέσεις δοκιμής καλύπτουν συγκεκριμένες διαδικασίες που αφορούν τα υποστηρικτικά στοιχεία που έχουν αναληφθεί. Οι υποθέσεις δοκιμής ομαδοποιούνται ανά κύρια διαδικασία· η εκτέλεση όλων των υποθέσεων δοκιμής μιας κύριας διαδικασίας αποδεικνύει την κατάσταση ετοιμότητας του eu-LISA.
Η εκτέλεση της δοκιμής ολοκληρώνεται όταν πληρούνται όλα τα ακόλουθα κριτήρια επιτυχίας:
|
α) |
Δεν υφίσταται ελάττωμα επιπέδου επίπτωσης 1. Εάν διαπιστωθεί ελάττωμα επιπέδου επίπτωσης 1:
|
|
β) |
Δεν υφίσταται ελάττωμα επιπέδου επίπτωσης 2. |
|
γ) |
Ελαττώματα επιπέδου επίπτωσης 3 επισημαίνονται κατ’ ανώτατο όριο στο 10 % των υποθέσεων δοκιμής. |
Για τον σκοπό αυτόν, πληρούνται τουλάχιστον τα ακόλουθα κριτήρια και ο eu-LISA αποδεικνύει ότι αυτά πληρούνται εντός των προθεσμιών που ορίζονται στον ακόλουθο πίνακα:
|
|
Κριτήριο |
Δείκτης παρακολούθησης |
Μέσα επαλήθευσης |
Προθεσμία |
||||||||||
|
1 |
Μεταφορά γνώσης σχετικά με διάφορες συνιστώσες του συστήματος e-CODEX |
Συμμετοχή του eu-LISA σε όλα τα προγράμματα κατάρτισης που πραγματοποιήθηκαν |
Αναγνώριση από τον eu-LISA |
Έως την 1η Ιουλίου 2023 |
||||||||||
|
2 |
Μεταφορά όλων των συνιστωσών του συστήματος e-CODEX |
Λήψη όλων των πηγών και ολοκλήρωση όλων των εγγράφων |
Αναγνώριση από τον eu-LISA |
Έως την 1η Ιουλίου 2023 |
||||||||||
|
3 |
Κατανομή επαρκών πόρων εντός του eu-LISA |
|
Αναγνώριση από τον eu-LISA |
Έως την 1η Ιανουαρίου 2023 |
||||||||||
|
4 |
Σύσταση της συμβουλευτικής ομάδας e-CODEX |
Σύσταση της συμβουλευτικής ομάδας και πραγματοποίηση συνεδριάσεων κατά τη διάρκεια της διαδικασίας παράδοσης και ανάληψης τουλάχιστον ανά δίμηνο, σύμφωνα με το άρθρο 12 του κανονισμού (ΕΕ) 2022/850 |
|
Όσον αφορά το σημείο 1: έως την 28η Φεβρουαρίου 2023. Όσον αφορά το σημείο 2: έως την 30ή Ιουνίου 2023. |
||||||||||
|
5 |
Σύσταση του συμβουλίου διαχείρισης προγράμματος για το e-CODEX |
Σύσταση του συμβουλίου διαχείρισης προγράμματος για το e-CODEX και πραγματοποίηση συνεδριάσεων κατά τη διάρκεια της παράδοσης και της ανάληψης, σύμφωνα με το άρθρο 13 του κανονισμού (ΕΕ) 2022/850 |
|
Όσον αφορά το σημείο 1: έως την 1η Ιανουαρίου 2023. Όσον αφορά το σημείο 2: έως την 30ή Ιουνίου 2023 |
||||||||||
|
6 |
Μεταφορά δεδομένων |
Μεταφορά όλων των σχετικών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων, μεταξύ άλλων, των αιτημάτων, των διαπιστευτηρίων χρήστη κ.λπ., στον eu-LISA είτε με τη μορφή αντιγράφου βάσης δεδομένων είτε με οποιονδήποτε άλλον μορφότυπο συμφωνηθεί μεταξύ της οντότητας που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX και του eu-LISA. |
Αναγνώριση από τον eu-LISA |
Έως την 1η Ιουλίου 2023 |
||||||||||
|
7 |
Μεταφορά του ιστορικού όλων των ζητημάτων |
Με τη μορφή αντιγράφου βάσης δεδομένων ή με οποιονδήποτε άλλον μορφότυπο συμφωνηθεί μεταξύ της οντότητας που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX και του eu-LISA. |
Αναγνώριση από τον eu-LISA |
Έως την 1η Ιουλίου 2023 |
||||||||||
|
8 |
Μεταφορά ανεπίλυτων ζητημάτων |
Με τη μορφή αντιγράφου βάσης δεδομένων ή με οποιονδήποτε άλλον μορφότυπο συμφωνηθεί μεταξύ της οντότητας που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX και του eu-LISA. |
Αναγνώριση από τον eu-LISA |
Έως την ημερομηνία υποβολής κοινού αιτήματος από την οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX και τον eu-LISA στην Επιτροπή για να κηρυχθεί η επιτυχής ολοκλήρωση της διαδικασίας παράδοσης και ανάληψης |
||||||||||
|
9 |
Μεταφορά της διαχείρισης χρηστών, συμπεριλαμβανομένων των τελικών χρηστών (πρόσβαση σε CMT, CTP...) |
Με τη μορφή αντιγράφου βάσης δεδομένων ή με οποιονδήποτε άλλον μορφότυπο συμφωνηθεί μεταξύ της οντότητας που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX και του eu-LISA. |
Επαλήθευση της κοινοποίησης των διαπιστευτηρίων, της εισαγωγής τους στην υποδομή του eu-LISA και της πρόσβασης στις διάφορες συνιστώσες από ορισμένους τελικούς χρήστες. |
Έως την 1η Ιουλίου 2023 |
||||||||||
|
10 |
Ανάληψη των δραστηριοτήτων του γραφείου υποστήριξης:
|
Κατανόηση της διαδικασίας και εφαρμογή διαδικασιών εργασίας από την ομάδα ανάληψης για την εκτέλεση των καθημερινών καθηκόντων της. |
Το εργαλείο αιτημάτων είναι διαθέσιμο και προσβάσιμο και όλα τα αιτήματα έχουν μεταφερθεί στον eu-LISA (λειτουργική ηλεκτρονική θυρίδα, εάν υπάρχει, υποδείγματα υποστήριξης, υποστηρικτική βάση γνώσεων κ.λπ.). |
Έως την ημερομηνία υποβολής κοινού αιτήματος από την οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX και τον eu-LISA στην Επιτροπή για να κηρυχθεί η επιτυχής ολοκλήρωση της διαδικασίας παράδοσης και ανάληψης |
||||||||||
|
11 |
Διαπιστευτήρια πρόσβασης σε αιτήσεις |
Μεταφορά των καταλόγων χρηστών και των σχετικών διαπιστευτηρίων στον eu-LISA, λαμβανομένων υπόψη των μέτρων ασφαλείας και των συστάσεων για αυτό το είδος δεδομένων. |
Οι χρήστες έχουν λάβει τα διαπιστευτήριά τους και πληροφορίες σύνδεσης. |
Έως την 1η Ιουλίου 2023 |
||||||||||
|
12 |
Ανάληψη των δραστηριοτήτων εγκατάστασης |
Λίστα εκκρεμοτήτων (backlog), σχεδιασμός και κάθε σχετική τεκμηρίωση ή συναφή αιτήματα για αλλαγή ή αιτήματα υποστήριξης |
Σαφής προσδιορισμός των δραστηριοτήτων εγκατάστασης και προγραμματισμός για κλείσιμο εκκρεμοτήτων |
Έως την 1η Ιουλίου 2023 |
||||||||||
|
13 |
Ανάληψη των δραστηριοτήτων ανάπτυξης |
Λίστα εκκρεμοτήτων (backlog), σχεδιασμός και κάθε σχετική τεκμηρίωση ή συναφή αιτήματα για αλλαγή ή αιτήματα υποστήριξης |
Σαφής προσδιορισμός των δραστηριοτήτων ανάπτυξης και προγραμματισμός για κλείσιμο εκκρεμοτήτων |
Έως την 1η Ιουλίου 2023 |
||||||||||
|
14 |
Ανάληψη των δραστηριοτήτων δοκιμής |
Λίστα εκκρεμοτήτων (backlog), σχεδιασμός και κάθε σχετική τεκμηρίωση ή συναφή αιτήματα για αλλαγή ή αιτήματα υποστήριξης |
Σαφής προσδιορισμός των δραστηριοτήτων δοκιμών και προγραμματισμός για κλείσιμο εκκρεμοτήτων |
Έως την 1η Ιουλίου 2023 |
||||||||||
|
15 |
Ανάληψη των δραστηριοτήτων διαχείρισης αλλαγών και εκδόσεων |
Λίστα εκκρεμοτήτων (backlog), σχεδιασμός και κάθε σχετική τεκμηρίωση ή συναφή αιτήματα για αλλαγή |
Ανάληψη όλων των εκκρεμών αιτημάτων αλλαγής και του πλάνου εκδόσεων, και ενσωμάτωση τους στο γενικό πλάνο του έργου |
Έως την 1η Ιουλίου 2023 |
||||||||||
|
16 |
Διαθεσιμότητα και διαχείριση της υποδομής |
Λήψη και υλοποίηση όλων των απαιτήσεων υποδομής. Όλα τα υποστηρικτικά στοιχεία του e-CODEX που έχουν εντοπισθεί είναι διαθέσιμα και έχουν παρασχεθεί στον eu-LISA. |
Όλες οι συνιστώσες είναι διαθέσιμες σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη, ανάλογα με τις ανάγκες. Επιβεβαίωση της ρύθμισης και της λειτουργίας της υποδομής ανάπτυξης από τον eu-LISA. |
Έως την 1η Ιουλίου 2023 |
||||||||||
|
17 |
Διαχείριση ασφάλειας |
Κοινοποίηση και εφαρμογή όλων των απαιτήσεων και συστάσεων ασφαλείας από τον eu-LISA. |
Διατίθεται η ακόλουθη τεκμηρίωση:
Ο eu-LISA θα πρέπει να επιβεβαιώσει την υλοποίησή τους. |
Έως την 1η Ιουλίου 2023 |
||||||||||
|
18 |
Σχέδιο επικοινωνίας |
Πρέπει να καταρτιστεί σχέδιο επικοινωνίας προκειμένου να ενημερωθούν όλοι οι χρήστες και τα ενδιαφερόμενα μέρη σχετικά με την επικείμενη αλλαγή στους παρόχους υπηρεσιών και σχετικά με τους νέους διαύλους και τις νέες διαδικασίες επικοινωνίας. |
Όλοι οι χρήστες και τα ενδιαφερόμενα μέρη λαμβάνουν κοινοποιήσεις από τον eu-LISA πριν από τη λήξη της περιόδου παράδοσης/ανάληψης για να ενημερωθούν σχετικά με τις νέες διαδικασίες εργασίας: διαπιστευτήρια, URL, ιστότοποι, εργαλείο αιτημάτων υποστήριξης... |
Έως την 1η Ιουλίου 2023 |
||||||||||
|
19 |
Τελική εναρμόνιση δεδομένων |
Τελική παροχή των υπόλοιπων υποστηρικτικών στοιχείων σε σχέση με αυτά που παραδόθηκαν στον eu-LISA κατά την έναρξη της διαδικασίας παράδοσης/ανάληψης. |
|
Την 1η Ιουλίου 2023 |
||||||||||
|
20 |
Συμφωνία μεταξύ της οντότητας που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX και του eu-LISA σχετικά με την επιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας παράδοσης και ανάληψης |
Συμφωνία μεταξύ της οντότητας που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX και του eu-LISA ότι πληρούνται τα κριτήρια για την επιτυχή διαδικασία παράδοσης και την επιτυχή ολοκλήρωση της εν λόγω διαδικασίας |
Κοινό αίτημα της οντότητας που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX και του eu-LISA προς την Επιτροπή για να κηρυχθεί η επιτυχής ολοκλήρωση της διαδικασίας παράδοσης και ανάληψης |
Μεταξύ τις 1ης Ιουλίου και της 31ης Δεκεμβρίου 2023 |
7. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΔΙΑΝΟΗΤΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ Ή ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΧΡΗΣΗΣ
Η οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX μεταφέρει στον eu-LISA τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας και τα δικαιώματα χρήσης που σχετίζονται με το σύστημα e-CODEX και τα υποστηρικτικά προϊόντα λογισμικού, την υποστηρικτική τεκμηρίωση και άλλα υποστηρικτικά στοιχεία που απαριθμούνται στο παράρτημα του κανονισμού (ΕΕ) 2022/850 έως την ημερομηνία υποβολής κοινού αιτήματος της οντότητας που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX και του eu-LISA προς την Επιτροπή για να κηρυχθεί η επιτυχής ολοκλήρωση της διαδικασίας παράδοσης και ανάληψης.
Ο eu-LISA λαμβάνει τα εν λόγω δικαιώματα δωρεάν και χωρίς κανέναν περιορισμό και καθίσταται ο μοναδικός κάτοχός τους.
Ο eu-LISA συνεχίζει να παρέχει τις εν λόγω συνιστώσες λογισμικού και τις μεταγενέστερες εκδόσεις τους βάσει της άδειας δημόσιας χρήσης για την Ευρωπαϊκή Ένωση (EUPL).
8. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ
Κατά την πρώτη διερευνητική συνεδρίαση εξετάζεται και επικυρώνεται το χρονοδιάγραμμα, το οποίο εξαρτάται από τη διαθεσιμότητα κάθε οντότητας (οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX και τον eu-LISA).
Διάρκεια των ειδικών σεμιναρίων (ενδεικτικά):
|
|
Συνιστώσα |
Υποστήριξη της παράδοσης |
Διάρκεια (ενδεικτικά) |
Ακολουθία |
|
Στοιχεία προς ανάπτυξη και χειρισμό |
Εργαλείο διαχείρισης ρυθμίσεων (CMT) |
Ειδικό σεμινάριο τεκμηρίωσης «CMT» |
2 ημέρες |
4ο |
|
Κεντρική πλατφόρμα δοκιμών (CTP) |
Ειδικό σεμινάριο τεκμηρίωσης «CTP» |
2 ημέρες |
5ο |
|
|
Διακομιστής αποθετηρίου δεδομένων (επί του παρόντος: Nexus) |
Ειδικό σεμινάριο «ανάπτυξη και υποδομή» |
2 ημέρες |
6ο |
|
|
Διακομιστής διασύνδεσης (επί του παρόντος: Jenkins) |
||||
|
Αποθετήριο πηγαίου κώδικα (επί του παρόντος: Gitblit) |
||||
|
Στοιχεία προς ανάπτυξη και παράδοση |
Αρχιτεκτονική e-CODEX |
Ειδικό σεμινάριο τεκμηρίωσης «γενική επισκόπηση του e-CODEX» |
4 ημέρες |
1ο |
|
Σουίτα συνδέσμου |
Ειδικό σεμινάριο τεκμηρίωσης «Σύνδεσμος» |
20 ημέρες |
2ο |
|
|
Σχήματα περιπτώσεων χρήσης |
Ειδικό σεμινάριο τεκμηρίωσης «Σχήματα» |
10 ημέρες |
3ο |
9. ΔΟΜΗ ΤΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΟΥ ΘΑ ΠΑΡΑΣΧΕΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΟΝΤΟΤΗΤΑ ΠΟΥ ΔΙΑΧΕΙΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ e-CODEX
Η έκθεση παράδοσης θα συνταχθεί ως σύνοψη όλων των δραστηριοτήτων που πραγματοποιήθηκαν στο πλαίσιο της παράδοσης:
|
α) |
κατάλογος των υποστηρικτικών στοιχείων και των κατασκευαστικών στοιχείων που παρασχέθηκαν στον eu-LISA κατά τη λήξη της περιόδου παράδοσης· |
|
β) |
περιγραφή και περιεχόμενο όλων των εργαστηρίων που διοργανώθηκαν κατά τη διάρκεια της παράδοσης· |
|
γ) |
κατάλογος των παρουσιάσεων και των σχετικών εγγράφων που δόθηκαν κατά τη διάρκεια των εργαστηρίων· |
|
δ) |
κατάλογος των διδαγμάτων που αντλήθηκαν· |
|
ε) |
κατάλογος εκκρεμών ζητημάτων στο τέλος της παράδοσης· |
|
στ) |
συμπέρασμα και ετοιμότητα του eu-LISA. |
10. ΔΟΜΗ ΤΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΠΟΥ ΘΑ ΠΑΡΑΣΧΕΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟΝ eu-LISA
Το κύριο παραδοτέο προς εκπόνηση από τον eu-LISA κατά τη διάρκεια αυτής της φάσης είναι η έκθεση ανάληψης. Το εν λόγω έγγραφο περιέχει, μεταξύ άλλων, πληροφορίες σχετικά με τα εξής:
|
α) |
δήλωση ετοιμότητας για την ανάληψη του έργου· |
|
β) |
απόδειξη, για κάθε διαδικασία, ότι ο eu-LISA είναι πράγματι έτοιμος να αναλάβει τις δραστηριότητες· |
|
γ) |
η έκθεση θα περιλαμβάνει το σχέδιο δοκιμών που έχει διεξαχθεί και τα αποτελέσματα κάθε δοκιμής. Οι δοκιμές πρέπει να καλύπτουν όλα τα υποστηρικτικά στοιχεία και τις δραστηριότητες που εκτελούνται κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, και να είναι σύμφωνες με τα κριτήρια ολοκλήρωσης που ορίζονται προηγουμένως στο παρόν έγγραφο. |
Στο έγγραφο της έκθεσης ανάληψης πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία:
|
α) |
Μέτρα ασφάλειας. |
|
β) |
Μεταφορά και απόκτηση γνώσεων:
|
|
γ) |
Εφαρμοζόμενη διαδικασία, κατά περίπτωση. |
|
δ) |
Οριστικοποίηση της διαδικασίας ανάληψης και των ενεργειών κατά την καταληκτική ημερομηνία:
|
ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑ
ΔΟΜΗ ΤΟΥ ΚΟΙΝΟΥ ΕΓΓΡΑΦΟΥ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ
Καταγραφή αλλαγών του εγγράφου
|
Έκδοση |
Ημερομηνία έκδοσης |
|
Τροποποιημένες παράγραφοι |
Τροποποιήσεις |
|
|
|
|
|
|
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ
|
1. |
ΕΓΓΡΑΦΑ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΑ ΕΓΓΡΑΦΑ | 51 |
|
1.1. |
Έγγραφα αναφοράς | 51 |
|
1.2. |
Εφαρμοστέα έγγραφα | 51 |
|
2. |
ΟΡΟΛΟΓΙΑ | 51 |
|
2.1. |
Συντομογραφίες και ακρωνύμια | 51 |
|
3. |
ΕΙΣΑΓΩΓΗ | 51 |
|
3.1. |
Σκοπός του εγγράφου | 51 |
|
3.2. |
Κοινό στο οποίο απευθύνεται το έγγραφο | 51 |
|
4. |
ΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΙΝΔΥΝΟΙ | 52 |
|
4.1. |
Υποθέσεις και προαπαιτούμενα | 52 |
|
4.2. |
Κίνδυνοι | 52 |
|
5. |
ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗ ΤΗΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΑΝΑΛΗΨΗΣ | 52 |
|
5.1. |
Εναρκτήρια συνεδρίαση | 52 |
|
5.2. |
Συναντήσεις συγχρονισμού | 52 |
|
5.3. |
Σχέδιο παράδοσης | 52 |
|
5.4. |
Αρχική παράδοση υποστηρικτικών στοιχείων | 53 |
|
5.4.1. |
Εφαρμογές | 53 |
|
5.4.2. |
Τεκμηρίωση | 53 |
|
5.4.3. |
Διαδικασίες | 53 |
|
5.4.4. |
Λίστα εκκρεμοτήτων (αιτήματα αλλαγής, αιτήματα υποστήριξης, ζητήματα κ.λπ.) | 53 |
|
6. |
ΤΕΛΙΚΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ | 53 |
|
6.1. |
Εφαρμογές | 53 |
|
6.2. |
Τεκμηρίωση | 53 |
|
6.3. |
Διαδικασίες | 53 |
|
6.4. |
Λίστα εκκρεμοτήτων (αιτήματα αλλαγής, αιτήματα υποστήριξης, ζητήματα κ.λπ.) | 53 |
|
7. |
ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΓΝΩΣΗΣ | 53 |
|
8. |
ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΔΟΣΗ | 53 |
|
9. |
ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΛΗΨΗ | 53 |
|
10. |
ΑΝΑΓΚΕΣ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΣΤΟΝ EU-LISA | 53 |
|
10.1. |
Εφαρμογές | 53 |
|
10.2. |
Απαιτήσεις υλισμικού/συστήματος | 54 |
|
10.3. |
Προϊόντα διαθέσιμα σε εμπορικά καταστήματα (COTS) | 54 |
|
11. |
ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ | 54 |
|
12. |
ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΩΝ | 54 |
|
12.1. |
Γενικό εργαστήριο για όλες τις υπηρεσίες | 54 |
|
12.2. |
Γραφείο υποστήριξης και εργαστήρια λειτουργιών | 54 |
|
12.3. |
Εργαστήρια εγκαταστάσεων και δοκιμών | 54 |
|
12.3.1. |
Εγκαταστάσεις | 54 |
|
12.3.2. |
Δοκιμές | 55 |
|
12.3.3. |
Εργαστήρια σχετικά με άλλα θέματα | 55 |
|
12.3.4. |
Εργαστήρια για λύση αποριών και παρακολούθηση | 55 |
|
13. |
ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΤΥΧΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΚΑΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΤΥΧΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΗΣ ΕΝ ΛΟΓΩ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ | 55 |
|
14. |
ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ, ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ ΕΥΘΥΝΗΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΜΕΤΕΠΕΙΤΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ | 55 |
|
15. |
ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ | 55 |
|
15.1. |
Σχεδιασμός υψηλού επιπέδου | 55 |
|
15.2. |
Λεπτομερής σχεδιασμός | 55 |
|
16. |
ΣΧΕΔΙΟ ΔΟΚΙΜΩΝ ΑΝΑΛΗΨΗΣ | 55 |
|
17. |
ΥΛΙΚΟ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ | 56 |
|
18. |
ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΔΙΑΝΟΗΤΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΧΡΗΣΗΣ | 56 |
Πίνακες (προαιρετικά)
Πίνακας 1: Έγγραφα αναφοράς
Πίνακας 2: Εφαρμοστέα έγγραφα
Πίνακας 3: Συντομογραφίες και ακρωνύμια
Σημείωση: Το κείμενο που έχει εισαχθεί στα ακόλουθα τμήματα του εγγράφου παρέχεται μόνον ως παράδειγμα για λόγους αποσαφήνισης. Η οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX και οι ομάδες του eu-LISA μπορούν να προσαρμόζουν τη δομή του ανάλογα με τις ανάγκες για την εκτέλεση των δραστηριοτήτων τους, υπό την προϋπόθεση ότι περιέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία που απαριθμούνται στο τμήμα 3 του παραρτήματος.
1. ΕΓΓΡΑΦΑ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΑ ΕΓΓΡΑΦΑ
1.1. Έγγραφα αναφοράς
|
Αναγνωριστικό |
Τίτλος |
Στοιχεία αναφοράς |
Έκδοση |
|
|
|
|
|
Πίνακας 1: Έγγραφα αναφοράς
1.2. Εφαρμοστέα έγγραφα
|
Αναγνωριστικό |
Τίτλος |
Στοιχεία αναφοράς |
Έκδοση |
|
|
|
|
|
Πίνακας 2: Εφαρμοστέα έγγραφα
2. ΟΡΟΛΟΓΙΑ
2.1. Συντομογραφίες και ακρωνύμια
|
Συντομογραφία ή Ακρωνύμιο |
Σημασία |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Πίνακας 3: Συντομογραφίες και ακρωνύμια
3. ΕΙΣΑΓΩΓΗ
3.1. Σκοπός του εγγράφου
[Σκοπός του παρόντος εγγράφου είναι η περιγραφή της προσέγγισης που θα ακολουθηθεί για τη διαδικασία παράδοσης και ανάληψης του συστήματος e-CODEX. Η παράδοση και η ανάληψη καλύπτει τη μεταβίβαση όλων των εγγράφων και πακέτων εφαρμογών, καθώς και τη μεταφορά γνώσης από την οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX στον eu-LISA.]
3.2. Κοινό στο οποίο απευθύνεται το έγγραφο
[Στο παρόν τμήμα προστίθεται κατάλογος με τα κοινά στα οποία απευθύνεται το έγγραφο]
4. ΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΙΝΔΥΝΟΙ
4.1. Υποθέσεις και προαπαιτούμενα
[Στο παρόν τμήμα προσδιορίζονται σαφώς και απαριθμούνται οι υποθέσεις και τα προαπαιτούμενα που έχουν επισημανθεί τόσο από την οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX όσο και από τον eu-LISA]
4.2. Κίνδυνοι
[Η οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX και ο eu-LISA λαμβάνουν όλα τα αναγκαία μέτρα για την επιτυχία της διαδικασίας παράδοσης και ανάληψης και για τον μετριασμό των κινδύνων. Κάθε κίνδυνος που δεν είναι δυνατόν να μετριαστεί και επηρεάζει το αποτέλεσμα της διαδικασίας παράδοσης και ανάληψης παραπέμπεται στην Επιτροπή το συντομότερο δυνατόν.]
|
Κίνδυνος |
Υπεύθυνος για τον κίνδυνο |
Μετριασμός |
|
|
|
|
5. ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗ ΤΗΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΑΝΑΛΗΨΗΣ
[Στόχος της παράδοσης είναι:
|
— |
η φυσική παράδοση όλου του απαραίτητου υλικού (πακέτα λογισμικού, τεκμηρίωση, αιτήματα κ.λπ.)· |
|
— |
η μεταφορά γνώσης σχετικά με την εφαρμογή μέσω εργαστηρίων κατάρτισης και παρακολούθησης· |
|
— |
η μεταφορά επιχειρησιακής γνώσης μέσω εργαστηρίων κατάρτισης και παρακολούθησης· |
|
— |
η μεταβίβαση της ευθύνης από την οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX στον eu-LISA για όλες τις υπηρεσίες· |
για τις δραστηριότητες ανάληψης, στόχος είναι η μεταφορά και απόκτηση γνώσης μέσω:
|
— |
συμμετοχής σε σεμινάρια μεταφοράς γνώσης, υποστήριξης και κατάρτισης που παρέχονται από την οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEΧ· |
|
— |
ανάλυσης και αξιολόγησης της κατάστασης και της χρηστικότητας των πληροφοριών ανάληψης. Εάν θεωρηθεί ότι οποιαδήποτε πληροφορία χρήζει βελτιώσεων, παραπέμπεται στην Επιτροπή· |
|
— |
οργάνωσης, παρακολούθησης και τελειοποίησης της παράλληλης λειτουργίας (παράλληλη δοκιμή) του έργου, κατά περίπτωση· |
|
— |
συμμετοχής σε ad hoc τεχνικές συναντήσεις με την οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEΧ· |
|
— |
προετοιμασίας, ενσωμάτωσης και τηλεφόρτωσης των δεδομένων στα εργαλεία του eu-LISA.] |
5.1. Εναρκτήρια συνεδρίαση
[Όλες οι δραστηριότητες παράδοσης και ανάληψης ξεκινούν με εναρκτήρια συνεδρίαση με όλα τα εμπλεκόμενα μέρη. Κατά τη διάρκεια της εν λόγω συνεδρίασης παρουσιάζονται οι ρόλοι, οι αρμοδιότητες και ο προγραμματισμός υψηλού επιπέδου.]
5.2. Συναντήσεις συγχρονισμού
[Πραγματοποιούνται τακτικές συναντήσεις συντονισμού της διαχείρισης (κάθε 2 εβδομάδες) με όλα τα μέρη, προκειμένου να παρακολουθείται η κατάσταση των δραστηριοτήτων παράδοσης και ανάληψης και να δίνεται η δυνατότητα στην οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX και στον eu-LISA να συντονίζουν τις δραστηριότητές τους.]
5.3. Σχέδιο παράδοσης
[Όλες οι δραστηριότητες παράδοσης περιγράφονται στο σχέδιο παράδοσης, δηλαδή στο παρόν έγγραφο.]
5.4. Αρχική παράδοση υποστηρικτικών στοιχείων
[Κατά την έναρξη της διαδικασίας παράδοσης και ανάληψης προγραμματίζεται αρχική παράδοση ολόκληρου του υλικού. Αυτό περιλαμβάνει τουλάχιστον τα εξής: την τελευταία έκδοση των πακέτων εφαρμογών (συμπεριλαμβανομένης της τεκμηρίωσης), τον επικαιροποιημένο κατάλογο λογισμικού και τεκμηρίωσης, καθώς και απόσπασμα της βάσης δεδομένων αιτημάτων (ή άλλου μορφότυπου).]
5.4.1. Εφαρμογές
[Εδώ προστίθεται κατάλογος των παραδοτέων υποστηρικτικών στοιχείων]
5.4.2. Τεκμηρίωση
[Εδώ προστίθεται κατάλογος των παραδοτέων υποστηρικτικών στοιχείων]
5.4.3. Διαδικασίες
[Εδώ προστίθεται κατάλογος των παραδοτέων υποστηρικτικών στοιχείων]
5.4.4. Λίστα εκκρεμοτήτων (αιτήματα αλλαγής, αιτήματα υποστήριξης, ζητήματα κ.λπ.)
[Εδώ προστίθεται κατάλογος των παραδοτέων υποστηρικτικών στοιχείων]
6. ΤΕΛΙΚΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ
[Κατά τη μεταβίβαση της ευθύνης, η οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX παρέχει την τελική (επικαιροποιημένη) έκδοση κάθε υποστηρικτικού στοιχείου που τροποποιήθηκε κατά την περίοδο παράδοσης και ανάληψης, καθώς και νέο απόσπασμα της βάσης δεδομένων των αιτημάτων (ή άλλου μορφότυπου).]
6.1. Εφαρμογές
[Εδώ προστίθεται κατάλογος των παραδοτέων υποστηρικτικών στοιχείων]
6.2. Τεκμηρίωση
[Εδώ προστίθεται κατάλογος των παραδοτέων υποστηρικτικών στοιχείων]
6.3. Διαδικασίες
[Εδώ προστίθεται κατάλογος των παραδοτέων υποστηρικτικών στοιχείων]
6.4. Λίστα εκκρεμοτήτων (αιτήματα αλλαγής, αιτήματα υποστήριξης, ζητήματα κ.λπ.)
[Εδώ προστίθεται κατάλογος των παραδοτέων υποστηρικτικών στοιχείων]
7. ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΓΝΩΣΗΣ
[Η μεταφορά γνώσης της οντότητας που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX πραγματοποιείται κατά τη διάρκεια διαφόρων εργαστηρίων και συναντήσεων παρακολούθησης που πραγματοποιούνται κατά την περίοδο παράδοσης και ανάληψης. Η προσέγγιση αυτή και η μετέπειτα υποστήριξη διασφαλίζουν την πλήρη μεταφορά των επιχειρησιακών γνώσεων.
Όλα τα εργαστήρια βασίζονται σε εξειδικευμένες παρουσιάσεις/έγγραφα, είτε από προηγούμενα σεμινάρια κατάρτισης είτε προσαρμοσμένα από την οντότητα που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX. Οι παρουσιάσεις παραδίδονται στον eu-LISA μία εβδομάδα πριν από κάθε εργαστήριο.]
8. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΔΟΣΗ
[Προσθέστε τα στοιχεία επικοινωνίας εδώ]
9. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΛΗΨΗ
[Προσθέστε τα στοιχεία επικοινωνίας εδώ]
10. ΑΝΑΓΚΕΣ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΣΤΟΝ EU-LISA
10.1. Εφαρμογές
10.2. Απαιτήσεις υλισμικού/συστήματος
10.3. Προϊόντα διαθέσιμα σε εμπορικά καταστήματα (COTS)
11. ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ
[Στην παρούσα ενότητα, περιγράφονται τα μέτρα που πρέπει να λάβει ο eu-LISA και καλύπτονται τα ακόλουθα στοιχεία:
|
— |
συνολική διαχείριση της ασφάλειας σε επίπεδο έργου· |
|
— |
διαχείριση της ασφάλειας σε επίπεδο συστήματος καλύπτοντας τα μέτρα ασφάλειας σε επίπεδο ολόκληρου του συστήματος e-CODEX και όλων των συνιστωσών του, συμπεριλαμβανομένης της υποδομής· |
|
— |
διαχείριση της ασφάλειας σε επίπεδο εφαρμογής καλύπτοντας τις εφαρμογές που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής των δραστηριοτήτων του eu-LISΑ· |
|
— |
διαχείριση της ασφάλειας σε επίπεδο δικτύου· |
|
— |
διεργασίες και διαδικασίες διαχείρισης χρηστών για τη διαχείριση, την επικαιροποίηση και τη διατήρηση του καταλόγου εξουσιοδοτημένων χρηστών, των διαπιστευτηρίων χρήστη, των δικαιωμάτων πρόσβασης και των αδειών. |
Επιπλέον, και εφόσον ζητηθεί, ο eu-LISA θα πρέπει να είναι σε θέση να παρέχει τα ακόλουθα έγγραφα:
|
— |
πολιτική ασφάλειας· |
|
— |
πλάνο ασφάλειας· |
|
— |
μέτρα ασφάλειας της διαχείρισης χρηστών· |
|
— |
σχέδιο επιχειρηματικής συνέχειας που περιλαμβάνει απαιτήσεις για την αποκατάσταση της λειτουργίας έπειτα από καταστροφή (DRP).] |
12. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΩΝ
12.1. Γενικό εργαστήριο για όλες τις υπηρεσίες
|
[Ημερομηνία |
Προσθήκη ημερομηνίας |
|
Διάρκεια |
Προσθήκη διάρκειας |
|
Τοποθεσία |
Προσθήκη τοποθεσίας |
|
Κοινό |
Όλα |
|
Πεδίο εφαρμογής |
Εισαγωγή και επισκόπηση της λειτουργίας όλων των εφαρμογών και υπηρεσιών του e-CODEX.] |
12.2. Γραφείο υποστήριξης και εργαστήρια λειτουργιών
|
[Ημερομηνία |
Προσθήκη ημερομηνίας |
|
Διάρκεια |
Προσθήκη διάρκειας |
|
Τοποθεσία |
Προσθήκη τοποθεσίας |
|
Κοινό |
Ομάδα γραφείου υποστήριξης |
|
Πεδίο εφαρμογής |
Υποστήριξη, χειρισμός περιστατικών, υποβολή εκθέσεων, κοινοποιήσεις, διαχείριση ασφάλειας κ.λπ.] |
12.3. Εργαστήρια εγκαταστάσεων και δοκιμών
12.3.1. Εγκαταστάσεις
|
[Ημερομηνία |
Προσθήκη ημερομηνίας |
|
Διάρκεια |
Προσθήκη διάρκειας |
|
Τοποθεσία |
Προσθήκη τοποθεσίας |
|
Κοινό |
Τεχνική ομάδα |
|
Πεδίο εφαρμογής |
Εγκαταστάσεις εκδόσεων και ενημερώσεων κώδικα (patches)] |
12.3.2. Δοκιμές
|
[Ημερομηνία |
Προσθήκη ημερομηνίας |
|
Διάρκεια |
Προσθήκη διάρκειας |
|
Τοποθεσία |
Προσθήκη τοποθεσίας |
|
Κοινό |
Ομάδα δοκιμών |
|
Πεδίο εφαρμογής |
Δοκιμή όλων των εφαρμογών] |
12.3.3. Εργαστήρια σχετικά με άλλα θέματα
|
[Ημερομηνία |
Προσθήκη ημερομηνίας |
|
Διάρκεια |
Προσθήκη διάρκειας |
|
Τοποθεσία |
Προσθήκη τοποθεσίας |
|
Κοινό |
Κατά περίπτωση |
|
Πεδίο εφαρμογής |
Όλα τα υπόλοιπα θέματα] |
12.3.4. Εργαστήρια για λύση αποριών και παρακολούθηση
|
[Ημερομηνία |
Προσθήκη ημερομηνίας |
|
Διάρκεια |
Προσθήκη διάρκειας |
|
Τοποθεσία |
Προσθήκη τοποθεσίας |
|
Κοινό |
Κατά περίπτωση |
|
Πεδίο εφαρμογής |
Ανάλογα με το θέμα στο πεδίο εφαρμογής] |
13. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΤΥΧΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΚΑΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΤΥΧΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΗΣ ΕΝ ΛΟΓΩ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ
[Να περιληφθούν σύμφωνα με τα κριτήρια που προβλέπονται στα κεφάλαια 5 και 6 του παραρτήματος και στην εκτελεστική πράξη που προβλέπεται στο άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο β) του κανονισμού (ΕΕ) 2022/850 (2).]
14. ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ, ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ ΕΥΘΥΝΗΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΜΕΤΕΠΕΙΤΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
15. ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ
15.1. Σχεδιασμός υψηλού επιπέδου
[Μπορεί να είναι διάγραμμα με τα σημαντικά ορόσημα]
15.2. Λεπτομερής σχεδιασμός
[Με τη μορφή αρχείου mpp]
16. ΣΧΕΔΙΟ ΔΟΚΙΜΩΝ ΑΝΑΛΗΨΗΣ
[Το πεδίο εφαρμογής της διαδικασίας δοκιμής ανάληψης συνίσταται στην εκτέλεση υποθέσεων δοκιμής που έχουν εκπονηθεί για να αποδειχθεί ότι ο eu-LISA έχει αποκτήσει επιχειρηματικές γνώσεις και ότι υπάρχει ετοιμότητα για τις δραστηριότητες που πρόκειται να αναληφθούν.
Κάθε υπόθεση δοκιμής ανατίθεται σε συγκεκριμένη ομάδα ή ομάδες, ενώ τα μέλη κάθε ομάδας θα πρέπει να συνεργάζονται για την εκτέλεση συγκεκριμένων σταδίων. Καθήκον του εκτελούντος τη δοκιμή είναι να εκτελεί τις υποθέσεις δοκιμής όπως ορίζονται στο παρόν σχέδιο δοκιμών, να ερμηνεύει και να τεκμηριώνει τα αποτελέσματα για κάθε υπόθεση δοκιμής.
Τα κριτήρια αποδοχής καθορίζονται στο παράρτημα.
Οι υποθέσεις δοκιμής θα πρέπει να καλύπτουν όλα τα στοιχεία που απαριθμούνται στην προσέγγιση παράδοσης και ανάληψης.
Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας παράδοσης και ανάληψης, το σχέδιο δοκιμών μπορεί να ενισχυθεί αναλόγως και να προστεθούν λεπτομερείς υποθέσεις δοκιμής σε περίπτωση που προκύψει ανάγκη.
Η έκθεση δοκιμών θα απαριθμεί τα αποτελέσματα κάθε δοκιμής.]
17. ΥΛΙΚΟ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ
[Λεπτομερής κατάλογος του υλικού που έχει προσδιοριστεί στο πλαίσιο της παράδοσης και της ανάληψης, ο οποίος θα τεθεί στη διάθεση του eu-LISA.]
18. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΔΙΑΝΟΗΤΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΧΡΗΣΗΣ
[Εξαντλητική δήλωση της οντότητας που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX σχετικά με τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας και χρήσης όσον αφορά όλες τις συνιστώσες του συστήματος e-CODEX και τα υποστηρικτικά προϊόντα λογισμικού, την υποστηρικτική τεκμηρίωση και άλλα υποστηρικτικά στοιχεία που απαριθμούνται στο παράρτημα του κανονισμού (ΕΕ) 2022/850.
Δήλωση της οντότητας που διαχειρίζεται το σύστημα e-CODEX ότι αυτή και τα μέλη της νομιμοποιούνται να μεταβιβάσουν στον eu-LISA όλα τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας και χρήσης που προβλέπονται ανωτέρω, κατά τρόπον ώστε να μπορεί ο eu-LISA να ασκεί τις αρμοδιότητές του σύμφωνα με το άρθρο 7 του κανονισμού (ΕΕ) 2022/850.]
(1) Κανονισμός (ΕΕ) 2022/850 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 30ής Μαΐου 2022, σχετικά με ένα μηχανοργανωμένο σύστημα για τη διασυνοριακή ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων στον τομέα της δικαστικής συνεργασίας σε αστικές και ποινικές υποθέσεις (σύστημα e-CODEX), και για την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1726 (ΕΕ L 150 της 1.6.2022, σ. 1).
(2) Κανονισμός (ΕΕ) 2022/850 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 30ής Μαΐου 2022, σχετικά με ένα μηχανοργανωμένο σύστημα για τη διασυνοριακή ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων στον τομέα της δικαστικής συνεργασίας σε αστικές και ποινικές υποθέσεις (σύστημα e-CODEX), και για την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1726 (ΕΕ L 150 της 1.6.2022, σ. 1).