EUR-Lex Access to European Union law
This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52008TA1205(025)
Report on the annual accounts of the Community Plant Variety Office for the financial year 2007 together with the Office's replies
Έκθεση σχετικά με τους ετήσιους λογαριασμούς του Κοινοτικού Γραφείου Φυτικών Ποικιλιών για το οικονομικό έτος 2007 συνοδευόμενη από τις απαντήσεις του Γραφείου
Έκθεση σχετικά με τους ετήσιους λογαριασμούς του Κοινοτικού Γραφείου Φυτικών Ποικιλιών για το οικονομικό έτος 2007 συνοδευόμενη από τις απαντήσεις του Γραφείου
ΕΕ C 311 της 5.12.2008, p. 172–177
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
|
5.12.2008 |
EL |
Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης |
C 311/172 |
ΈΚΘΕΣΗ
σχετικά με τους ετήσιους λογαριασμούς του Κοινοτικού Γραφείου Φυτικών Ποικιλιών για το οικονομικό έτος 2007 συνοδευόμενη από τις απαντήσεις του Γραφείου
(2008/C 311/25)
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
|
1-2 |
ΕΙΣΑΓΩΓΗ |
|
3-6 |
ΔΗΛΩΣΗ ΑΞΙΟΠΙΣΤΙΑΣ |
|
7 |
ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ |
Πίνακες 1 έως 4
Απαντήσεις του Γραφείου
ΕΙΣΑΓΩΓΗ
|
1. |
Το Κοινοτικό Γραφείο Φυτικών Ποικιλιών (εφεξής «το Γραφείο») ιδρύθηκε με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 2100/94 του Συμβουλίου, της 27ης Ιουλίου 1994 (1). Το Γραφείο έχει ως κύρια αποστολή, αφενός, να καταχωρίζει και να εξετάζει τις αιτήσεις χορήγησης κοινοτικού δικαιώματος βιομηχανικής ιδιοκτησίας για τις φυτικές ποικιλίες και, αφετέρου, να μεριμνά για τη διενέργεια των αναγκαίων τεχνικών ελέγχων από τα αρμόδια γραφεία των κρατών μελών. |
|
2. |
Στον πίνακα 1 παρουσιάζονται συνοπτικά οι αρμοδιότητες και οι δραστηριότητες του Γραφείου. Για λόγους ενημέρωσης, στους πίνακες 2, 3 και 4 παρουσιάζονται βασικά στοιχεία τα οποία έχουν εξαχθεί από τις οικονομικές καταστάσεις που καταρτίστηκαν από το Γραφείο για το οικονομικό έτος 2007. |
ΔΗΛΩΣΗ ΑΞΙΟΠΙΣΤΙΑΣ
|
3. |
Η παρούσα δήλωση απευθύνεται στο διοικητικό συμβούλιο του Γραφείου, σύμφωνα με το άρθρο 111 του κανονισμού (EΚ) αριθ. 2100/94 του Συμβουλίου. |
|
4. |
Οι λογαριασμοί του Γραφείου για το οικονομικό έτος που έκλεισε στις 31 Δεκεμβρίου 2007 (2) καταρτίστηκαν από τον πρόεδρό του, δυνάμει του άρθρου 112 του κανονισμού (EΚ) αριθ. 2100/94 και διαβιβάστηκαν στο Συνέδριο, το οποίο υποχρεούται να προβεί σε δήλωση σχετικά με την αξιοπιστία τους, καθώς και σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων. |
|
5. |
Το Συνέδριο διενήργησε τον έλεγχό του σύμφωνα με τα διεθνή ελεγκτικά πρότυπα και τους κώδικες δεοντολογίας IFAC και ISSAI (3), στο μέτρο που αυτά εφαρμόζονται στο πλαίσιο της Ευρωπαϊκής Κοινότητας. Ο έλεγχος σχεδιάστηκε και διενεργήθηκε προκειμένου το Συνέδριο να αποκομίσει εύλογη βεβαιότητα σχετικά με την αξιοπιστία των λογαριασμών, καθώς και σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων. |
|
6. |
Το Συνέδριο συγκέντρωσε στοιχεία, τα οποία αποτελούν επαρκή βάση για τη διατύπωση της κατωτέρω δήλωσης: Αξιοπιστία των λογαριασμώνΟι λογαριασμοί του Γραφείου για το οικονομικό έτος που έκλεισε στις 31 Δεκεμβρίου 2007 είναι, ως προς όλες τις ουσιώδεις πλευρές τους, αξιόπιστοι.Νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεωνΟι πράξεις στις οποίες βασίζονται οι ετήσιοι λογαριασμοί του Γραφείου είναι, στο σύνολό τους, νόμιμες και κανονικές.Οι παρατηρήσεις που ακολουθούν δεν θέτουν υπό αμφισβήτηση τη δήλωση του Συνεδρίου. |
ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ
|
7. |
Για να λάβει υψηλότερο τόκο από το συνήθη τόκο ενός λογαριασμού ταμιευτηρίου, το Γραφείο αγόρασε μερίδια σε εταιρία χαρτοφυλακίου επενδύσεων διάρκειας τριών έως έξι μηνών και των οποίων η αξία κυμαινόταν μεταξύ δύο και δέκα εκατομμυρίων ευρώ (4). Το Φεβρουάριο του 2007, το Γραφείο επένδυσε, επίσης, 5 εκατομμύρια ευρώ σε εταιρία χαρτοφυλακίου επενδύσεων για διάρκεια δύο ετών. Το Γραφείο πρέπει να υιοθετεί μια πολιτική για τη διαχείριση ταμειακών διαθέσιμων πριν να επενδύει σε τέτοια χρηματοοικονομικά μέσα. |
Η παρούσα έκθεση εγκρίθηκε από το Ελεγκτικό Συνέδριο στο Λουξεμβούργο, κατά τη συνεδρίασή του της 18ης Σεπτεμβρίου 2008.
Για τo Ελεγκτικό Συvέδριo
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Πρόεδρoς
(1) ΕΕ L 227 της 1.9.1994, σ. 27.
(2) Οι εν λόγω λογαριασμοί καταρτίστηκαν στις 27 Ιουνίου 2008 και περιήλθαν στο Συνέδριο την 1η Ιουλίου 2008.
(3) International Federation of accountants (IFAC) (Διεθνής Ομοσπονδία Λογιστών) και International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI) (Διεθνή πρότυπα των Ανωτάτων Οργάνων Ελέγχου).
(4) Στα τέλη του 2007, όλες αυτές οι επενδύσεις είχαν εκκαθαριστεί.
Πίνακας 1
Κοινοτικό Γραφείο Φυτικών Ποικιλιών (Ανζέ)
|
Τομείς κοινοτικών αρμοδιοτήτων βάσει της συνθήκης |
Αρμοδιότητες του Γραφείου όπως καθορίζονται στον κανονισμό (EΚ) αριθ. 2100/94 του Συμβουλίου |
Διακυβέρνηση |
Πόροι που τέθηκαν στη διάθεση του Γραφείου το 2007 (2006) |
Προϊόντα και υπηρεσίες που παρασχέθηκαν το 2007 (2006) |
|||||||||||||
|
Ελεύθερη κυκλοφορία των εμπορευμάτων Οι απαγορεύσεις ή οι περιορισμοί που δικαιολογούνται από λόγους προστασίας της βιομηχανικής και εμπορικής ιδιοκτησίας δεν δύνανται να αποτελούν ούτε μέσο αυθαίρετων διακρίσεων ούτε συγκεκαλυμμένο περιορισμό στο εμπόριο μεταξύ κρατών μελών. (Απόσπασματα από το άρθρο 30 της συνθήκης). |
Στόχοι
|
Καθήκοντα
|
1 Πρόεδρος Διοικεί το Γραφείο. Διορίζεται από το Συμβούλιο βάσει κατάστασης υποψηφίων, που προτείνεται από την Επιτροπή αφού ληφθεί η γνώμη του διοικητικού συμβουλίου. 2 Διοικητικό Συμβούλιο Εποπτεύει τις εργασίες του Γραφείου και θεσπίζει κανόνες για τις μεθόδους εργασίας. Αποτελείται από έναν εκπρόσωπο κάθε κράτους μέλους και έναν εκπρόσωπο της Επιτροπής, καθώς και από τους αναπληρωτές τους.
4 Έλεγχος της νομιμότητας των πράξεων του Γραφείου Εξέταση, από την Επιτροπή, της νομιμότητας των πράξεων του Προέδρου του Γραφείου για τις οποίες δεν προβλέπεται από το κοινοτικό δίκαιο άσκηση ελέγχου νομιμότητας από άλλο όργανο, καθώς και των πράξεων του διοικητικού συμβουλίου που αφορούν τον προϋπολογισμό του Γραφείου. 5 Εξωτερικός έλεγχος Ελεγκτικό Συνέδριο. 6 Αρμόδια για την απαλλαγή αρχή Διοικητικό Συμβούλιο. |
Οριστικός προϋπολογισμός: 13,4 (13,0) εκατ. ευρώ Προσωπικό στις 31 Δεκεμβρίου 2007: Στον πίνακα προσωπικού προβλέπονται 42 (41) θέσεις εκ των οποίων έχουν πληρωθεί οι: 42 (41) +2,5 (4) λοιπές θέσεις (συμβάσεις επικουρικών υπαλλήλων, αποσπασμένοι εθνικοί εμπειρογνώμονες, τοπικοί υπάλληλοι, προσωρινά απασχολούμενο προσωπικό). Σύνολο υπαλλήλων: 44,5 (45) εκ των οποίων ασκούν: επιχειρησιακά καθήκοντα: 17,5 διοικητικά καθήκοντα: 21 μικτά καθήκοντα: 6 |
Αιτήσεις που διεκπεραιώθηκαν: 2 977 (2 751) Χορηγηθέντα δικαιώματα: 2 616 (2 289) Ισχύοντα δικαιώματα στις 31 Δεκεμβρίου 2007: 14 598 (12 933) |
||||||||||||
|
Πηγή: Οι πληροφορίες διαβιβάστηκαν από το Γραφείο. |
|||||||||||||||||
Πίνακας 2
Κοινοτικό Γραφείο Φυτικών Ποικιλιών (Ανζέ) — Εκτέλεση του προϋπολογισμού για το οικονομικό έτος 2007
|
(1000 ευρώ) |
||||||||||||||||||||||||
|
Έσοδα |
Δαπάνες |
|||||||||||||||||||||||
|
Προέλευση των εσόδων |
Έσοδα εγγεγραμμένα στον οριστικό προϋπολογισμό του οικονομικού έτους (1) |
Εισπραχθέντα έσοδα |
Κατανομή των δαπανών |
Πιστώσεις του οριστικού προϋπολογισμού |
Πιστώσεις που μεταφέρθηκαν από το προηγούμενο οικονομικό έτος |
|||||||||||||||||||
|
εγγεγραμμένες |
αναληφθείσες |
καταβληθείσες |
μεταφερθείσες |
ακυρωθείσες |
διαθέσιμες |
καταβληθείσες |
ακυρωθείσες |
|||||||||||||||||
|
Ίδια έσοδα |
8 991 |
8 999 |
Tίτλος I Προσωπικό (ΜΔΠ) |
4 857 |
4 556 |
4 508 |
48 |
301 |
53 |
51 |
2 |
|||||||||||||
|
Σωρευθέν πλεόνασμα |
3 545 |
0 |
||||||||||||||||||||||
|
Κοινοτικές επιχορηγήσεις |
172 |
0 |
Τίτλος II Διοίκηση (ΜΔΠ) |
2 857 |
2 477 |
997 |
1 481 |
380 |
852 |
408 |
444 |
|||||||||||||
|
Λοιπά έσοδα |
707 |
575 |
Τίτλος III |
— ΠΑΥ |
6 896 |
5 458 |
|
0 |
1 438 |
— |
|
— |
||||||||||||
|
Λειτουργικές δραστηριότητες (ΔΠ) |
— ΠΠ |
5 701 |
|
5 161 |
0 |
540 |
|
|
|
|||||||||||||||
|
Σύνολο |
13 415 |
9 574 |
Σύνολο ΠΑΥ |
14 610 |
12 492 |
5 505 |
1 528 |
2 118 |
— |
— |
— |
|||||||||||||
|
Σύνολο ΠΠ |
13 415 |
7 033 |
10 666 |
1 528 |
1 221 |
905 |
459 |
446 |
||||||||||||||||
Πηγή: Τα στοιχεία διαβιβάστηκαν από το Γραφείο. Στον παρόντα πίνακα παρουσιάζονται συνοπτικά τα στοιχεία που παρείχε το Γραφείο στους ετήσιους λογαριασμούς του. Tα εισπραχθέντα έσοδα και οι πληρωμές υπολογίζονται σύμφωνα με τη μέθοδο λογιστικής σε ταμειακή βάση. |
||||||||||||||||||||||||
Πίνακας 3
Κοινοτικό Γραφείο Φυτικών Ποικιλιών (Ανζέ) — Λογαριασμός οικονομικού αποτελέσματος για τα οικονομικά έτη 2007 και 2006
|
(1000 ευρώ) |
||
|
|
2007 |
2006 |
|
Λειτουργικά έσοδα |
||
|
Εισπραχθέντα τέλη |
8 983 |
8 844 |
|
Λοιπά έσοδα |
387 |
29 |
|
Σύνολο (α) |
9 370 |
8 873 |
|
Λειτουργικές δαπάνες |
||
|
Δαπάνες προσωπικού |
4 554 |
4 398 |
|
Δαπάνες που σχετίζονται με τα πάγια στοιχεία του ενεργητικού |
184 |
191 |
|
Λοιπές διοικητικές δαπάνες |
1 130 |
1 031 |
|
Eπιχειρησιακές δαπάνες |
4 814 |
4 535 |
|
Σύνολο (β) |
10 682 |
10 155 |
|
Πλεόνασμα / (έλλειμμα) από λειτουργικές δρστηριότητες (γ = α – β) |
–1 312 |
–1 282 |
|
Έσοδα χρηματοοικονομικών πράξεων (ε) |
602 |
495 |
|
Δαπάνες χρηματοοικονομικών πράξεων (στ) |
8 |
0 |
|
Πλεόνασμα / (έλλειμμα) από μη λειτουργικές δρστηριότητες (ζ = ε – στ) |
594 |
495 |
|
Έκτακτα έσοδα |
0 |
7 |
|
Έκτακτες δαπάνες |
7 |
38 |
|
Πλεόνασμα /(έλλειμμα) από έκτακτες δραστηριότητες |
–7 |
–31 |
|
Οικονομικό αποτέλεσμα του οικονομικού έτους |
– 725 |
– 818 |
|
Πηγή: Τα στοιχεία διαβιβάστηκαν από το Γραφείο. Στον παρόντα πίνακα παρουσιάζονται συνοπτικά τα στοιχεία που παρείχε το Γραφείο στους ετήσιους λογαριασμούς του. Αυτοί οι λογαριασμοί καταρτίζονται σύμφωνα με τη μέθοδο λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση. |
||
Πίνακας 4
Κοινοτικό Γραφείο Φυτικών Ποικιλιών (Ανζέ) — Ισολογισμός της 31ης Δεκεμβρίου 2007 και 2006
|
(1000 ευρώ) |
||
|
|
2007 |
2006 |
|
Μη κυκλοφορούν ενεργητικό |
||
|
Ασώματες ακινητοποιήσεις |
269 |
43 |
|
Ενσώματες ακινητοποιήσεις |
3 677 |
3 316 |
|
Χρηματοοικονομικά στοιχεία του ενεργητικού |
5 003 |
3 |
|
Κυκλοφορούν ενεργητικό |
||
|
Βραχυπρόθεσμες απαιτήσεις |
2 644 |
1 866 |
|
Ταμειακά διαθέσιμα και ισοδύναμα |
11 905 |
18 487 |
|
Σύνολο ενεργητικού |
23 498 |
23 715 |
|
Πληρωτέοι λογαριασμοί |
8 591 |
8 342 |
|
Σύνολο παθητικού |
8 591 |
8 342 |
|
Καθαρό ενεργητικό |
14 907 |
15 373 |
|
Αποθεματικό |
||
|
Σωρευθέν πλεόνασμα/έλλειμμα |
15 373 |
16 191 |
|
Προβλέψεις για κινδύνους και υποχρεώσεις |
259 |
0 |
|
Οικονομικό αποτέλεσμα του οικονομικού έτους |
– 725 |
– 818 |
|
Καθαρό κεφάλαιο |
14 907 |
15 373 |
|
Πηγή: Τα στοιχεία διαβιβάστηκαν από το Γραφείο. Στον παρόντα πίνακα παρουσιάζονται συνοπτικά τα στοιχεία που παρείχε το Γραφείο στους ετήσιους λογαριασμούς του. Αυτοί οι λογαριασμοί καταρτίζονται σύμφωνα με τη μέθοδο λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση. |
||
(1) Στο δημοσιευμένο προϋπολογισμό αναφέρεται τα ποσό των 13 405 (000) ως συνολικό εισόδημα και το ποσό των 13 399 (000) ως συνολικές πιστώσεις πληρωμών. Το σωστό ποσό, ωστόσο, θα έπρεπε να ήταν 13 415 (000). Στον παρόντα πίνακα αναφέρονται τα σωστά ποσά.
|
ΜΔΠ |
: |
μη διαχωριζόμενες πιστώσεις (οι πιστώσεις ανάληψης υποχρεώσεων ισούνται με τις πιστώσεις πληρωμών). |
|
ΔΠ |
: |
διαχωριζόμενες πιστώσεις (οι πιστώσεις ανάληψης υποχρεώσεων μπορεί να διαφέρουν από τις πιστώσεις πληρωμών). |
|
ΠΑΥ |
: |
πιστώσεις ανάληψης υποχρεώσεων στο πλαίσιο καθεστώτος διαχωριζόμενων πιστώσεων. |
|
ΠΠ |
: |
πιστώσεις πληρωμών στο πλαίσιο καθεστώτος διαχωριζόμενων πιστώσεων. |
Πηγή: Τα στοιχεία διαβιβάστηκαν από το Γραφείο. Στον παρόντα πίνακα παρουσιάζονται συνοπτικά τα στοιχεία που παρείχε το Γραφείο στους ετήσιους λογαριασμούς του. Tα εισπραχθέντα έσοδα και οι πληρωμές υπολογίζονται σύμφωνα με τη μέθοδο λογιστικής σε ταμειακή βάση.
ΟΙ ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ
|
7. |
Το Γραφείο σημειώνει την παρατήρηση. Οι αποφάσεις σχετικά με τις επενδύσεις ελήφθησαν με βάση τις αναλύσεις και τις πληροφορίες που υποβλήθηκαν στη Διεύθυνση από τον υπόλογο, ο οποίος έχει συνυπογράψει όλες τις εντολές προεγγραφής. Από τον Οκτώβριο του 2007 και μετά, τα ταμειακά διαθέσιμα επενδύθηκαν μόνο σε προθεσμιακούς λογαριασμούς. Το Γραφείο θα επισημοποιήσει την πολιτική για τη διαχείριση ταμειακών διαθεσίμων. |