EUR-Lex Access to European Union law
This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52008TA1205(017)
Report on the annual accounts of the Translation Centre for the Bodies of the European Union for the financial year 2007 together with the Centre's replies
Έκθεση για τους ετήσιους λογαριασμούς του Μεταφραστικού Κέντρου των Οργάνων της Ευρωπαϊκής Ένωσης για το οικονομικό έτος 2007 συνοδευόμενη από τις απαντήσεις του Κέντρου
Έκθεση για τους ετήσιους λογαριασμούς του Μεταφραστικού Κέντρου των Οργάνων της Ευρωπαϊκής Ένωσης για το οικονομικό έτος 2007 συνοδευόμενη από τις απαντήσεις του Κέντρου
ΕΕ C 311 της 5.12.2008, p. 116–121
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
|
5.12.2008 |
EL |
Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης |
C 311/116 |
ΈΚΘΕΣΗ
για τους ετήσιους λογαριασμούς του Μεταφραστικού Κέντρου των Οργάνων της Ευρωπαϊκής Ένωσης για το οικονομικό έτος 2007 συνοδευόμενη από τις απαντήσεις του Κέντρου
(2008/C 311/17)
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
|
1-2 |
ΕΙΣΑΓΩΓΗ |
|
3-6 |
ΔΗΛΩΣΗ ΑΞΙΟΠΙΣΤΙΑΣ |
|
7-8 |
ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ |
Πίνακες 1 έως 4
Απαντήσεις του Κέντρου
ΕΙΣΑΓΩΓΗ
|
1. |
Το Μεταφραστικό Κέντρο των Οργάνων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (εφεξής «το Κέντρο») ιδρύθηκε με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 2965/94 (1) του Συμβουλίου. Αποστολή του Κέντρου είναι η παροχή στους οργανισμούς της ΕΕ, καθώς και σε κάθε θεσμικό όργανο της ΕΕ και οργανισμό που προσφεύγει στις υπηρεσίες του, των μεταφραστικών υπηρεσιών που είναι αναγκαίες για τις δραστηριότητές τους. |
|
2. |
Στον πίνακα 1 παρουσιάζονται συνοπτικά οι αρμοδιότητες και οι δραστηριότητες του Κέντρου. Για λόγους ενημέρωσης, στους πίνακες 2, 3 και 4 παρουσιάζονται βασικά στοιχεία τα οποία έχουν εξαχθεί από τις οικονομικές καταστάσεις που καταρτίστηκαν από το Κέντρο για το οικονομικό έτος 2007. |
ΔΗΛΩΣΗ ΑΞΙΟΠΙΣΤΙΑΣ
|
3. |
Η παρούσα δήλωση αξιοπιστίας απευθύνεται στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο, σύμφωνα με το άρθρο 185 παράγραφος 2 του κανονισμού (EΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου (2). Καταρτίστηκε μετά την εξέταση των λογαριασμών του Κέντρου, όπως ορίζει το άρθρο 248 της συνθήκης για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας. |
|
4. |
Οι λογαριασμοί του Κέντρου για το οικονομικό έτος που έκλεισε στις 31 Δεκεμβρίου 2007 (3) καταρτίστηκαν από το διευθυντή του, δυνάμει του άρθρου 14 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2965/94 και διαβιβάστηκαν στο Συνέδριο, το οποίο υποχρεούται να προβεί σε δήλωση σχετικά με την αξιοπιστία τους, καθώς και σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων. |
|
5. |
Το Συνέδριο διενήργησε τον έλεγχό του σύμφωνα με τα διεθνή ελεγκτικά πρότυπα και τους κώδικες δεοντολογίας IFAC και ISSAI (4), στο μέτρο που εφαρμόζονται στο πλαίσιο της Ευρωπαϊκής Κοινότητας. Ο έλεγχος σχεδιάστηκε και διενεργήθηκε προκειμένου το Συνέδριο vα αποκομίσει εύλογη βεβαιότητα σχετικά με την αξιοπιστία των λογαριασμών, καθώς και σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων. |
|
6. |
Το Συνέδριo συγκέντρωσε στοιχεία, τα οποία αποτελούν επαρκή βάση για τη διατύπωση της κατωτέρω δήλωσης: Αξιοπιστία των λογαριασμώνOι λογαριασμοί του Κέντρου για το οικονομικό έτος που έκλεισε στις 31 Δεκεμβρίου 2007 είναι, ως προς όλες τις ουσιώδεις πλευρές τους, αξιόπιστοι.Νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεωνΟι πράξεις στις οποίες βασίζονται οι ετήσιοι λογαριασμοί του Κέντρου είναι, στο σύνολό τους, νόμιμες και κανονικές.Οι παρατηρήσεις που ακολουθούν δεν θέτουν υπό αμφισβήτηση τη δήλωση του Συνεδρίου. |
ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ
|
7. |
Σε μια περίπτωση, ο έλεγχος των διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων κατέδειξε ότι η αξιολόγηση των κριτηρίων κατακύρωσης δεν τεκμηριώθηκε ορθά, επειδή το Κέντρο δεν προέβη σε ανάλυση του κόστους/οφέλους των διάφορων εναλλακτικών λύσεων που προτάθηκαν για να αιτιολογήσει την τελική επιλογή. |
|
8. |
Παρατηρήθηκε έλλειψη της δέουσας επιμέλειας στον τρόπο κατά τον οποίο εφαρμόστηκε μία από τις έξι διαδικασίες πρόσληψης που ελέγχθηκαν. Ο φάκελος που εξετάστηκε κατέδειξε ποικίλες πλημμέλειες (σφάλματα στα δελτία αξιολόγησης, ημερομηνίες που δεν είχαν καταχωριστεί ορθά όπως απαιτούνταν, ανακριβή δικαιολογητικά). Η εν λόγω κατάσταση δεν διασφάλισε τη διαφάνεια της διαδικασίας. |
Η παρoύσα έκθεση εγκρίθηκε από το Ελεγκτικό Συνέδριο στο Λουξεμβούργο, κατά τη συνεδρίασή του της 18ης Σεπτεμβρίου 2008.
Για τo Ελεγκτικό Συvέδριo
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Πρόεδρoς
(1) ΕΕ L 314 της 7.12.1994, σ. 1.
(2) ΕΕ L 248 της 16.9.2002, σ. 1.
(3) Οι εν λόγω λογαριασμοί καταρτίστηκαν στις 16 Ιουνίου 2008 και περιήλθαν στο Συνέδριο στις 3 Ιουλίου 2008.
(4) International Federation of Accountants (IFAC) (Διεθνής Ομοσπονδία Λογιστών) και International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI) (Διεθνή Πρότυπα των Ανωτάτων Οργάνων Ελέγχου).
Πίνακας 1
Μεταφραστικό Κέντρο των Οργάνων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Λουξεμβούργο)
|
Τομείς κοινοτικών αρμοδιοτήτων βάσει της συνθήκης |
Αρμοδιότητες του Κέντρου όπως καθορίζονται στον κανονισμό (EΚ) αριθ. 2965/94 του Συμβουλίου |
Διακυβέρνηση |
Πόροι που τέθηκαν στη διάθεση του Κέντρου το 2007 (δεδομένα για το 2006) |
Προϊόντα και υπηρεσίες που παρασχέθηκαν το οικονομικό έτος 2007 (δεδομένα για το 2006) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Οι εκπρόσωποι των κυβερνήσεων των κρατών μελών ενέκριναν, με κοινή συμφωνία, δήλωση σχετικά με τη δημιουργία, υπό την αιγίδα των μεταφραστικών υπηρεσιών της Επιτροπής στο Λουξεμβούργο, ενός Μεταφραστικού Κέντρου των Οργάνων της Ένωσης, το οποίο θα παρέχει τις αναγκαίες υπηρεσίες για τη λειτουργία των οργανισμών και υπηρεσιών των οποίων η έδρα ορίστηκε με την απόφαση της 29ης Οκτωβρίου 1993. (Απόφαση του Συμβουλίου η οποία ελήφθη βάσει του άρθρου 235 της συνθήκης.) |
Στόχοι Παροχή των μεταφραστικών υπηρεσιών που απαιτούνται για τη λειτουργία των ακόλουθων οργανισμών:
Οι οργανισμοί που ιδρύονται από το Συμβούλιο, πέραν των προαναφερθέντων, μπορούν να χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες του Κέντρου. Τα θεσμικά όργανα και οι οργανισμοί της Ευρωπαϊκής Ένωσης που διαθέτουν δικές τους μεταφραστικές υπηρεσίες μπορούν, εάν είναι αναγκαίο, να προσφεύγουν προαιρετικά στις υπηρεσίες του Κέντρου. Το Κέντρο μετέχει πλήρως στις εργασίες της διοργανικής επιτροπής για τη μετάφραση. |
Καθήκοντα
|
1. Διοικητικό συμβούλιο Σύνθεση
Καθήκον Εγκρίνει το ετήσιο πρόγραμμα εργασίας και την ετήσια έκθεση του Κέντρου. 2. Διευθυντής Διορίζεται από το διοικητικό συμβούλιο κατόπιν πρότασης της Επιτροπής. 3. Εξωτερικός έλεγχος Ελεγκτικό Συνέδριο. 4. Εσωτερικός έλεγχος Εσωτερικός ελεγκτής της Επιτροπής. 5. Αρμόδια για την απαλλαγή αρχή Το Κοινοβούλιο κατόπιν σύστασης του Συμβουλίου. |
Οριστικός προϋπολογισμός: 46,12 (40,88) εκατ. ευρώ. Προσωπικό στις 31 Δεκεμβρίου 2007: Στον πίνακα προσωπικού προβλέπονται 200 (189) θέσεις εκ των οποίων έχουν πληρωθεί: 176 (169) και εκ των οποίων ασκούν:
|
Αριθμός σελίδων που μεταφράστηκαν 732 673 (546 735) Αριθμός σελίδων ανά γλώσσα
Αριθμός σελίδων ανά πελάτη
Αριθμός σελίδων που μεταφράστηκαν από ελεύθερους μεταφραστές 395 701 (260 303) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Πηγή: Οι πληροφορίες διαβιβάστηκαν από το Κέντρο. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Πίνακας 2
Μεταφραστικό Κέντρο των Οργάνων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Λουξεμβούργο) — Εκτέλεση του προϋπολογισμού για το οικονομικό έτος 2007
|
(1000 ευρώ) |
|||||||||||
|
Έσοδα |
Δαπάνες |
||||||||||
|
Προέλευση των εσόδων |
Έσοδα εγγεγραμμένα στον οριστικό προϋπολογισμό του οικονομικού έτους |
Εισπραχθέντα έσοδα |
Κατανομή των δαπανών |
Πιστώσεις του οριστικού προϋπολογισμού |
Πιστώσεις που μεταφέρθηκαν από το προηγούμενο οικονομικό έτος |
||||||
|
εγγεγραμμένες |
αναληφθείσες |
καταβληθείσες |
μεταφερθείσες |
ακυρωθείσες |
διαθέσιμες |
καταβληθείσες |
ακυρωθείσες |
||||
|
Ίδια έσοδα |
37 967 |
40 291 |
Tίτλος I Προσωπικό |
17 285 |
15 614 |
15 430 |
185 |
1 670 |
196 |
168 |
28 |
|
Τόκοι |
450 |
1 301 |
Τίτλος II Διοίκηση |
4 983 |
4 215 |
2 757 |
1 457 |
769 |
1 215 |
1 124 |
91 |
|
Υπόλοιπο προηγούμενου οικονομικού έτους |
16 994 |
16 994 |
Τίτλος III Λειτουργικές δραστηριότητες |
14 753 |
13 385 |
11 102 |
2 283 |
1 368 |
1 475 |
1 473 |
2 |
|
Απόδοση σε πελάτες |
–9 295 |
–9 295 |
Τίτλος X Αποθεματικό |
9 095 |
0 |
0 |
0 |
9 095 |
0 |
0 |
0 |
|
Λοιπά έσοδα |
0 |
12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Σύνολο |
46 116 |
49 303 |
Σύνολο |
46 116 |
33 214 |
29 289 |
3 925 |
12 902 |
2 886 |
2 765 |
121 |
|
Πηγή: Τα στοιχεία διαβιβάστηκαν από το Κέντρο. Στον παρόντα πίνακα παρουσιάζονται συνοπτικά τα στοιχεία που παρείχε το Κέντρο στους ετήσιους λογαριασμούς του. Tα εισπραχθέντα έσοδα και οι πληρωμές υπολογίζονται σύμφωνα με τη μέθοδο λογιστικής σε ταμειακή βάση. |
|||||||||||
Πίνακας 3
Μεταφραστικό Κέντρο των Οργάνων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Λουξεμβούργο) — Λογαριασμός οικονομικού αποτελέσματος για τα οικονομικά έτη 2007 και 2006
|
(1000 ευρώ) |
||
|
|
2007 |
2006 |
|
Λειτουργικά έσοδα |
||
|
Ίδιοι πόροι |
41 317 |
32 817 |
|
Λοιπά έσοδα |
211 |
126 |
|
Σύνολο (α) |
41 528 |
32 943 |
|
Λειτουργικές δαπάνες |
||
|
Δαπάνες προσωπικού |
15 476 |
13 713 |
|
Δαπάνες που σχετίζονται με τα πάγια στοιχεία του ενεργητικού |
3 875 |
4 195 |
|
Λοιπές διοικητικές δαπάνες |
2 229 |
2 021 |
|
Επιχειρησιακές δαπάνες |
12 810 |
8 757 |
|
Σύνολο (β) |
34 390 |
28 686 |
|
Πλεόνασμα/(Έλλειμα) από λειτουργικές δραστηριότητες (γ = α – β) |
7 138 |
4 257 |
|
Έσοδα χρηματοοικονομικών πράξεων (ε) |
1 301 |
844 |
|
Δαπάνες χρηματοοικονομικών πράξεων (στ) |
4 |
3 |
|
Πλεόνασμα/(Έλλειμα) από μη λειτουργικές δραστηριότητες (ζ = ε – στ) |
1 297 |
841 |
|
Οικονομικό αποτέλεσμα του οικονομικού έτους (στ = γ + ζ) |
8 435 |
5 099 |
|
Πηγή: Τα στοιχεία διαβιβάστηκαν από το Κέντρο. Στον παρόντα πίνακα παρουσιάζονται συνοπτικά τα στοιχεία που παρείχε το Κέντρο στους ετήσιους λογαριασμούς του. Αυτοί οι λογαριασμοί καταρτίζονται σύμφωνα με τη μέθοδο λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση. |
||
Πίνακας 4
Μεταφραστικό Κέντρο των Οργάνων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Λουξεμβούργο) — Ισολογισμός της 31ης Δεκεμβρίου 2007 και 2006
|
(1000 ευρώ) |
||
|
|
2007 |
2006 |
|
Μη κυκλοφορούν ενεργητικό |
||
|
Ασώματες ακινητοποιήσεις |
539 |
267 |
|
Ενσώματες ακινητοποιήσεις |
551 |
391 |
|
Κυκλοφορούν ενεργητικό |
||
|
Αποθεματικό |
390 |
313 |
|
Βραχυπρόθεσμες απαιτήσεις |
6 900 |
5 907 |
|
Ταμειακά διαθέσιμα και ισοδύναμα |
34 930 |
34 618 |
|
Σύνολο ενεργητικού |
43 310 |
41 496 |
|
Βπαχυπρόθεσμες υποχρεώσεις |
||
|
Προβλέψεις για κινδύνους και επιβρύνσεις |
12 829 |
10 600 |
|
Πληρωτέοι λογαριασμοί |
2 436 |
1 991 |
|
Σύνολο παθητικού |
15 265 |
12 591 |
|
Καθαρό ενεργητικό |
28 045 |
28 905 |
|
Αποθεματικό |
||
|
Αποθέματα |
10 760 |
9 761 |
|
Σωρευθέν πλεόνασμα/έλλειμμα |
8 849 |
14 045 |
|
Οικονομικό αποτέλεσμα του οικονομικού έτους |
8 435 |
5 099 |
|
Καθαρό κεφάλαιο |
28 045 |
28 905 |
|
Πηγή: Τα στοιχεία διαβιβάστηκαν από το Κέντρο. Στον παρόντα πίνακα παρουσιάζονται συνοπτικά τα στοιχεία που παρείχε το Κέντρο στους ετήσιους λογαριασμούς του. Αυτοί οι λογαριασμοί καταρτίζονται σύμφωνα με τη μέθοδο λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση. |
||
ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ
|
7. |
Το Κέντρο λαμβάνει πλήρως υπόψη του τις παρατηρήσεις του Συνεδρίου και θα ενισχύσει τον εκ των προτέρων έλεγχό του διασφαλίζοντας ότι η ανάλυση κόστους/οφέλους αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα όλων των δραστηριοτήτων που συνεπάγονται σημαντικές δαπάνες στις περιπτώσεις εκείνες όπου υπάρχουν διάφορες πιθανές εναλλακτικές λύσεις. |
|
8. |
Το Κέντρο λαμβάνει πλήρως υπόψη του την παρατήρηση του Συνεδρίου και οι διαδικασίες θα προσαρμοστούν ανάλογα. |