Choose the experimental features you want to try

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Document 52008TA1205(03)

    Έκθεση για τους ετήσιους λογαριασμούς του Ευρωπαϊκού Οργανισμού για την Ασφάλεια Δικτύων και Πληροφοριών για το οικονομικό έτος 2007 συνοδευόμενη από τις απαντήσεις του Οργανισμού

    ΕΕ C 311 της 5.12.2008, p. 13–19 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

    5.12.2008   

    EL

    Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

    C 311/13


    ΈΚΘΕΣΗ

    για τους ετήσιους λογαριασμούς του Ευρωπαϊκού Οργανισμού για την Ασφάλεια Δικτύων και Πληροφοριών για το οικονομικό έτος 2007 συνοδευόμενη από τις απαντήσεις του Οργανισμού

    (2008/C 311/03)

    ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

    1-2

    ΕΙΣΑΓΩΓΗ

    3-6

    ΔΗΛΩΣΗ ΑΞΙΟΠΙΣΤΙΑΣ

    7-11

    ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ

    Πίνακες 1 έως 4

    Απαντήσεις του Οργανισμού

    ΕΙΣΑΓΩΓΗ

    1.

    Ο Ευρωπαϊκός Οργανισμός για την Ασφάλεια Δικτύων και Πληροφοριών (εφεξής «ο Οργανισμός») ιδρύθηκε με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 460/2004 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 10ης Μαρτίου 2004 (1). Κύρια αποστολή του Οργανισμού αποτελεί η ενίσχυση της ικανότητας της Κοινότητας στον τομέα της πρόληψης και της αντιμετώπισης των προβλημάτων ασφάλειας των δικτύων και των πληροφοριών, βασιζόμενος στις πρωτοβουλίες που αναλαμβάνονται σε εθνικό και κοινοτικό επίπεδο.

    2.

    Στον πίνακα 1 παρουσιάζονται συνοπτικά οι αρμοδιότητες και οι δραστηριότητες του Οργανισμού. Για λόγους ενημέρωσης στους πίνακες 2, 3 και 4 παρουσιάζονται βασικά στοιχεία, τα οποία έχουν εξαχθεί από τις οικονομικές καταστάσεις που κατάρτισε ο Οργανισμός για το οικονομικό έτος 2007.

    ΔΗΛΩΣΗ ΑΞΙΟΠΙΣΤΙΑΣ

    3.

    Η παρούσα δήλωση αξιοπιστίας απευθύνεται στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και στο Συμβούλιο, σύμφωνα με το άρθρο 185 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου, της 25ης Ιουνίου 2002 (2). Η δήλωση αυτή καταρτίστηκε μετά από εξέταση των λογαριασμών του Οργανισμού, όπως ορίζει το άρθρο 248 της συνθήκης για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας.

    4.

    Οι λογαριασμοί του Οργανισμού για το οικονομικό έτος που έκλεισε στις 31 Δεκεμβρίου 2007 (3) καταρτίστηκαν από τον εκτελεστικό διευθυντή του, δυνάμει του άρθρου 17 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 460/2004, και διαβιβάστηκαν στο Συνέδριο, το οποίο υποχρεούται να προβεί σε δήλωση σχετικά με την αξιοπιστία τους, καθώς και σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων.

    5.

    Το Συνέδριο διενήργησε τον έλεγχό του σύμφωνα με τα διεθνή ελεγκτικά πρότυπα και τους κώδικες δεοντολογίας IFAC και ISSAI (4), στο μέτρο που εφαρμόζονται στο πλαίσιο της Ευρωπαϊκής Κοινότητας. Ο έλεγχος σχεδιάστηκε και διενεργήθηκε προκειμένου το Συνέδριο vα αποκομίσει εύλογη βεβαιότητα σχετικά με την αξιοπιστία των λογαριασμών, καθώς και σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεων.

    6.

    Το Συνέδριο συγκέντρωσε στοιχεία, τα οποία αποτελούν επαρκή βάση για τη διατύπωση της κατωτέρω δήλωσης:

    Αξιοπιστία των λογαριασμώνΟι λογαριασμοί του Οργανισμού για το οικονομικό έτος που έκλεισε στις 31 Δεκεμβρίου 2007 είναι, ως προς όλες τις ουσιώδεις πλευρές τους, αξιόπιστοι.Νομιμότητα και κανονικότητα των υποκειμένων πράξεωνΟι πράξεις στις οποίες βασίζονται οι ετήσιοι λογαριασμοί του Οργανισμού είναι, στο σύνολό τους, νόμιμες και κανονικές.Οι παρατηρήσεις που ακολουθούν δεν θέτουν υπό αμφισβήτηση τη δήλωση του Συνεδρίου.

    ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ

    7.

    Ο προϋπολογισμός του Οργανισμού για το 2007 ανήλθε σε 8,3 εκατομμύρια ευρώ, έναντι 7,0 εκατομμυρίων ευρώ για το προηγούμενο οικονομικό έτος. Η εκτέλεση των επιχειρησιακών δραστηριοτήτων (τίτλος III) συγκεντρώθηκε στο τελευταίο τρίμηνο του 2007. Το 40 % περίπου των πιστώσεων ανάληψης υποχρεώσεων καθώς και άνω του 50 % των πιστώσεων πληρωμών στο πλαίσιο του τίτλου III εκτελέστηκαν τον Νοέμβριο και τον Δεκέμβριο του 2007, εξαιτίας της καθυστερημένης αποδέσμευσης κεφαλαίων. Για τους μικρούς οργανισμούς που διαθέτουν περιορισμένους πόρους, η αποδέσμευση κεφαλαίων στο τέλος του οικονομικού έτους θέτει σε κίνδυνο την εκτέλεση επιχειρησιακών δραστηριοτήτων.

    8.

    Σε τέσσερις περιπτώσεις (5) οι μεταφερθείσες πιστώσεις δεν ανταποκρίνονταν πάντα στις νομικές δεσμεύσεις. Επιπλέον, οι επιχειρησιακές υπηρεσίες (6) πρέπει να συντάσσουν περισσότερο ακριβείς χρηματοοικονομικές πληροφορίες, προκειμένου να ελαχιστοποιούνται οι κίνδυνοι σφαλμάτων στους λογαριασμούς.

    9.

    Η απογραφή των πάγιων στοιχείων του ενεργητικού τηρείται σε πινακοποιητή, γεγονός το οποίο δεν διασφαλίζει την αρτιότητα των δεδομένων, ενώ δεν πραγματοποιήθηκε καμία πλήρης φυσική απογραφή.

    10.

    Παρατηρήθηκαν επαναλαμβανόμενες παρατυπίες στις διαδικασίες ανάθεσης δημόσιων συμβάσεων: η προεπιλογή των προσφορών δεν αιτιολογείτο, η επιτροπή αξιολόγησης δεν υπέγραφε τα έγγραφα αξιολόγησης και οι φάκελοι ήταν ελλιπείς και μαρτυρούσαν απουσία οργάνωσης. Σε μία περίπτωση, η εύρεση των σχετικών πληροφοριών δεν κατέστη δυνατή. Η εν λόγω κατάσταση δεν ήταν σύμφωνη με την αρχή της διαφάνειας.

    11.

    Σύμφωνα με το άρθρο 27 του ιδρυτικού κανονισμού, η αποστολή του Οργανισμού λήγει στις 13 Μαρτίου 2009. Δεδομένων των επιπτώσεων στη χρηματοδότηση και την οργάνωση των δραστηριοτήτων του Οργανισμού, είναι ανάγκη να ληφθεί σχετική απόφαση.

    Η παρούσα έκθεση εγκρίθηκε από το Ελεγκτικό Συνέδριο στο Λουξεμβούργο, κατά τη συνεδρίασή του της 18ης Σεπτεμβρίου 2008.

    Για τo Ελεγκτικό Συvέδριo

    Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

    Πρόεδρoς


    (1)  ΕΕ L 77 της 13.3.2004, σ. 1.

    (2)  ΕΕ L 248 της 16.9.2002, σ. 1.

    (3)  Οι λογαριασμοί αυτοί καταρτίστηκαν στις 25 Ιουνίου 2008 και διαβιβάστηκαν στο Συνέδριο στις 4 Ιουλίου 2008.

    (4)  International Federation of accountants (IFAC) (Διεθνής Ομοσπονδία Λογιστών) και International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI) (Διεθνή πρότυπα των Ανωτάτων Οργάνων Ελέγχου).

    (5)  Συνολική αξία 121 500 ευρώ.

    (6)  Κατά τη διάρκεια του ελέγχου εντοπίστηκαν και διορθώθηκαν σφάλματα αξίας περίπου 105 000 ευρώ από δεδουλευμένες υποχρεώσεις.


     

    Πίνακας 1

    Ευρωπαϊκός Οργανισμός για την Ασφάλεια Δικτύων και Πληροφοριών (Ηράκλειο)

    Τομείς κοινοτικών αρμοδιοτήτων

    Αρμοδιότητες του Οργανισμού

    [κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 460/2004 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου]

    Διακυβέρνηση

    Πόροι που τέθηκαν στη διάθεση του Οργανισμού

    (στοιχεία για το 2006)

    Προϊόντα και υπηρεσίες που παρασχέθηκαν το 2007

    Οι εκπρόσωποι των κυβερνήσεων των κρατών μελών ενέκριναν, με κοινή συμφωνία, δήλωση σχετικά με τη δημιουργία ενός ευρωπαϊκού Οργανισμού επιφορτισμένου με την ασφάλεια δικτύων και πληροφοριών. Ο Οργανισμός πρέπει να αποτελεί σημείο αναφοράς και να εμπνέει εμπιστοσύνη λόγω της ανεξαρτησίας του, της ποιότητας του συμβουλευτικού του έργου και των πληροφοριών που διαδίδει, της διαφάνειας των διαδικασιών του και του τρόπου λειτουργίας του καθώς και λόγω της επιμέλειας με την οποία εκπληρώνει τα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί.

    (Απόφαση του Συμβουλίου, της 19ης Φεβρουαρίου 2004, η οποία ελήφθη βάσει του άρθρου 251 της συνθήκης).

    Στόχοι

    Ο Οργανισμός ενισχύει την ικανότητα της Κοινότητας, των κρατών μελών και της επιχειρηματικής κοινότητας να προλαμβάνουν, να αντιμετωπίζουν και να ανταποκρίνονται στα προβλήματα ασφάλειας δικτύων και πληροφοριών.

    Ο Οργανισμός παρέχει συνδρομή και δίνει συμβουλές στην Επιτροπή και στα κράτη μέλη σχετικά με θέματα που αφορούν την ασφάλεια δικτύων και πληροφοριών τα οποία εμπίπτουν στις αρμοδιότητές του.

    Ο Οργανισμός αναπτύσσει υψηλό επίπεδο ειδικών γνώσεων και χρησιμοποιεί τις ειδικές αυτές γνώσεις για την προώθηση ευρείας συνεργασίας εταξύ παραγόντων του δημόσιου και του ιδιωτικού τομέα.

    Ο Οργανισμός επικουρεί την Επιτροπή, όταν του ζητηθεί, στην ανάπτυξη της κοινοτικής νομοθεσίας στον τομέα της ασφάλειας δικτύων και πληροφοριών.

    Καθήκοντα

    Ο Οργανισμός:

    α)

    συλλέγει πληροφορίες για μελλοντικούς και άμεσους κινδύνους που θα μπορούσαν να έχουν επιπτώσεις στα δίκτυα ηλεκτρονικών επικοινωνιών·

    β)

    παρέχει συμβουλές και βοήθεια στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, την Επιτροπή και σε Ευρωπαϊκούς φορείς ή σε αρμόδιους εθνικούς φορείς·

    γ)

    ενισχύει τη συνεργασία μεταξύ των διαφόρων παραγόντων που δραστηριοποιούνται στον τομέα·

    δ)

    διευκολύνει τη συνεργασία όσον αφορά κοινές μεθοδολογίες πρόληψης για να αντιμετωπιστούν τα ζητήματα ασφάλειας δικτύων και πληροφοριών·

    ε)

    συμβάλλει στην ευαισθητοποίηση όσον αφορά ζητήματα ασφάλειας δικτύων και πληροφοριών για όλους τους χρήστες·

    στ)

    παρέχει συνδρομή στην Επιτροπή και στα κράτη μέλη σχετικά με τον κλάδο της βιομηχανίας·

    ζ)

    παρακολουθεί τα πρότυπα·

    η)

    παρέχει συμβουλές στην Επιτροπή σχετικά με την έρευνα στον τομέα της ασφάλειας δικτύων και πληροφοριών·

    θ)

    προωθεί δραστηριότητες εκτίμησης κινδύνων και μελετών σχετικά με λύσεις πρόληψης·

    ι)

    συμβάλλει στη συνεργασία με τις τρίτες χώρες.

    1.   Διοικητικό συμβούλιο

    1.

    Απαρτίζεται από έναν εκπρόσωπο από κάθε κράτος μέλος, τρεις εκπροσώπους που διορίζονται από την Επιτροπή και τρεις εκπροσώπους, χωρίς δικαίωμα ψήφου, καθένας από τους οποίους προέρχεται από μία από τις ακόλουθες ομάδες:

    α)

    βιομηχανικός κλάδος των τεχνολογιών των πληροφοριών και των επικοινωνιών·

    β)

    ενώσεις καταναλωτών·

    γ)

    πανεπιστημιακοί εμπειρογνώμονες.

    2.

    Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου μπορούν να αντικαθίστανται από αναπληρωτές.

    2.   Εκτελεστικός διευθυντής

    1.

    Ο Οργανισμός διοικείται από τον εκτελεστικό διευθυντή, ο οποίος ενεργεί ανεξάρτητα κατά την άσκηση των καθηκόντων του.

    2.

    Η θητεία του εκτελεστικού διευθυντή διαρκεί έως πέντε έτη.

    3.   Εξωτερικός έλεγχος

    Ελεγκτικό Συνέδριο.

    4.   Εσωτερικός έλεγχος

    Εσωτερικός ελεγκτής της Επιτροπής.

    5.   Αρμόδια για την απαλλαγή αρχή

    Το Κοινοβούλιο κατόπιν εισήγησης του Συμβουλίου.

    Οριστικός προϋπολογισμός:

    8,3 (6,9) εκατ. ευρώ (100 % κοινοτική επιχορήγηση)

    Προσωπικό στις 31 Δεκεμβρίου 2007:

    Στον πίνακα προσωπικού προβλέπονται 44 θέσεις, εκ των οποίων έχουν πληρωθεί 42.

    Λοιπές θέσεις: 11 συμβασιούχοι, 2 αποσπασμένοι εθνικοί εμπειρογνώμονες, 2 ασκούμενοι.

    Σύνολο υπαλλήλων: 56

    εκ των οποίων ασκούν επιχειρησιακά καθήκοντα: 31 (35)

    διοικητικά καθήκοντα και καθήκοντα που αφορούν την πολιτική: 25 (26)

    Ο Οργανισμός συνέταξε 22 εκθέσεις για ποικίλα ζητήματα σχετικά με την ασφάλεια δικτύων και πληροφοριών στα οποία συμπεριλαμβάνονται:

    πρωτοβουλίες ευαισθητοποίησης σχετικά με την ασφάλεια και υπολογισμός της αποτελεσματικότητας των πολιτικών ασφάλειας,

    συστήματα πιστοποίησης και διαπίστευσης,

    μέτρα ασφάλειας που εφαρμόζονται από τους παροχείς υπηρεσιών,

    εσωτερική αγορά ηλεκτρονικών επικοινωνιών,

    καταγραφή των μεθόδων διαχείρισης κινδύνου,

    μέθοδοι συνέχισης επιχειρηματικών δραστηριοτήτων,

    διακυβέρνηση,

    άμεσοι κίνδυνοι,

    τεχνολογικές εξελίξεις,

    εφαρμογές και τεχνολογίες,

    ορθές πρακτικές;

    κατάλογος επαφών,

    επίπεδα επικύρωσης της γνησιότητας,

    συνεργασία μεταξύ των CSIRT.

    Ο Οργανισμός οργάνωσε 8 εργαστήρια για ποικίλα ζητήματα σχετικά με την ασφάλεια δικτύων και πληροφοριών συμπεριλαμβανομένης της ευαισθητοποίησης, των τεχνολογικών εξελίξεων, της επικύρωσης της γνησιότητας και των CSIRT.

    Ο Οργανισμός ενημέρωσε το διαδικτυακό τόπο του.

    Ο Οργανισμός δημοσίευσε ένα τριμηνιαίο ενημερωτικό δελτίο.

    Ο Οργανισμός προέβη σε περισσότερες από 40 παρουσιάσεις κατά την διάρκεια διαφορετικών εκδηλώσεων και συνεδριάσεων σχετικά με την ασφάλεια δικτύων και πληροφοριών.

    Ο Οργανισμός απάντησε σε επτά αιτήματα για παροχή συμβουλών και βοήθειας: πέντε από κράτη μέλη (δύο από την Αυστρία, δύο από την Ελλάδα και ένα από τη Βουλγαρία) και δύο από την Επιτροπή.

    Ο Οργανισμός συνήψε συμβάσεις με εξειδικευμένα όργανα του ΟΟΣΑ και της Διεθνούς Ένωσης Τηλεπικοινωνιών, προκειμένου να διαπιστωθούν πιθανές συνέργειες καθώς και προκειμένου να ενημερώνονται σχετικά με τις δραστηριότητες των τελευταίων οι εταίροι του Οργανισμού.

    Πηγή: Οι πληροφορίες διαβιβάστηκαν από τον Οργανισμό.


    Πίνακας 2

    Ευρωπαϊκός Οργανισμός για την Ασφάλεια Δικτύων και Πληροφοριών (Ηράκλειο) — Εκτέλεση του προϋπολογισμού για το οικονομικό έτος 2007

    (1000 ευρώ)

    Εσοδα

    Δαπανεσ

    Προέλευση των εσόδων

    Έσοδα εγγεγραμμένα στον οριστικό προϋπολογισμό του οικονομικού έτους

    Εισπραχθέντα έσοδα

    Κατανομή δαπανών

    Πιστώσεις του οριστικού προϋπολογισμού

    Πιστώσεις που μεταφέρθηκαν από το (τα) προηγούμενο(-α) οικονομικό(-ά) έτος(-η)

    εγγεγραμμένες

    αναληφθείσες

    καταβληθείσες

    μεταφερθείσες

    ακυρωθείσες

    εγγεγραμμένες

    αναληφθείσες

    καταβληθείσες

    ακυρωθείσες

    Κοινοτικές επιχορηγήσεις

    8 000

    7 900

    Tίτλος I

    Προσωπικό

    4 190

    4 082

    3 953

    129

    108

    253

    253

    243

    11

    Λοιπά έσοδα

    417

    417 (1)

    Τίτλος II

    Διοίκηση

    1 135

    1 103

    883

    220

    32

    126

    126

    121

    5

     

     

     

    Τίτλος III

    Λειτουργικές δραστηριότητες

    3 092

    3 043

    1 351

    1 692

    49

    538

    538

    496

    42

    Σύνολο

    8 417

    8 317

    Σύνολο

    8 417

    8 228

    6 187

    2 041

    189

    917

    917

    860

    58

    Πηγή: Τα στοιχεία διαβιβάστηκαν από τον Οργανισμό. Στον παρόντα πίνακα παρουσιάζονται συνοπτικά τα στοιχεία που παρείχε ο Οργανισμός στους ετήσιους λογαριασμούς του. Tα εισπραχθέντα έσοδα και οι πληρωμές υπολογίζονται σύμφωνα με τη μέθοδο λογιστικής σε ταμειακή βάση.


    Πίνακας 3

    Ευρωπαϊκός Οργανισμός για την Ασφάλεια Δικτύων και Πληροφοριών (Ηράκλειο) — Λογαριασμός οικονομικού αποτελέσματος για τα οικονομικά έτη 2007 και 2006

    (1000) ευρώ

     

    2007

    2006

    Λειτουργικά έσοδα

    Κοινοτικές επιχορηγήσεις

    7 988

    5 476

    Λοιπά έσοδα

    203

    12

    Σύνολο (α)

    8 191

    5 488

    Λειτουργικές δαπάνες

    Δαπάνες προσωπικού

    3 573

    3 100

    Δαπάνες που σχετίζονται με τα πάγια στοιχεία του ενεργητικού

    126

    103

    Λοιπές διοικητικές δαπάνες

    1 477

    1 515

    Επιχειρησιακές δαπάνες

    2 199

    1 236

    Σύνολο (β)

    7 375

    5 954

    Πλεόνασμα/(έλλειμμα) από λειτουργικές δραστηριότητες (γ = α – β)

    816

    – 466

    Έσοδα χρηματοοικονομικών πράξεων (ε)

    Δαπάνες χρηματοοικονομικών πράξεων (στ)

    3

    2

    Πλεόνασμα/(έλλειμμα) από μη λειτουργικές δραστηριότητες (ζ = ε – στ)

    –3

    –2

    Οικονομικό αποτέλεσμα του οικονομικού έτους (η = γ + ζ)

    813

    – 468

    Πηγή: Τα στοιχεία διαβιβάστηκαν από τον Οργανισμό. Στον παρόντα πίνακα παρουσιάζονται συνοπτικά τα στοιχεία που παρείχε ο Οργανισμός στους ετήσιους λογαριασμούς του. Οι λογαριασμοί αυτοί καταρτίζονται σύμφωνα με τη μέθοδο λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση.


    Πίνακας 4

    Ευρωπαϊκός Οργανισμός για την Ασφάλεια Δικτύων και Πληροφοριών (Ηράκλειο) — Ισολογισμός στις 31 Δεκεμβρίου 2007 και 2006

    (1000) ευρώ

     

    2007

    2006

    Μη κυκλοφορούν ενεργητικό

    Ασώματες ακινητοποιήσεις

    36

    33

    Ενσώματες ακινητοποιήσεις

    337

    312

    Κυκλοφορούν ενεργητικό

    Βραχυπρόθεσμες απαιτήσεις

    101

    56

    Ταμειακά διαθέσιμα και ισοδύναμα

    2 379

    2 519

    Σύνολο ενεργητικού

    2 853

    2 920

    Βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις

    Προβλέψεις για κινδύνους και επιβαρύνσεις

    155

    66

    Πληρωτέοι λογαριασμοί

    1 255

    2 224

    Σύνολο παθητικού

    1 410

    2 290

    Καθαρό ενεργητικό

    1 443

    630

    Αποθεμα

    Σωρευθέν πλεόνασμα/έλλειμμα

    630

    1 098

    Οικονομικό αποτέλεσμα του οικονομικού έτους

    813

    – 468

    Καθαρό κεφάλαιο

    1 443

    630

    Πηγή: Τα στοιχεία διαβιβάστηκαν από τον Οργανισμό. Στον παρόντα πίνακα παρουσιάζονται συνοπτικά τα στοιχεία που παρείχε ο Οργανισμός στους ετήσιους λογαριασμούς του. Οι λογαριασμοί αυτοί καταρτίζονται σύμφωνα με τη μέθοδο λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση.


    (1)  Στο ποσό συμπεριλαμβάνεται η επαναχρησιμοποίηση 234 528 ευρώ.

    Πηγή: Τα στοιχεία διαβιβάστηκαν από τον Οργανισμό. Στον παρόντα πίνακα παρουσιάζονται συνοπτικά τα στοιχεία που παρείχε ο Οργανισμός στους ετήσιους λογαριασμούς του. Tα εισπραχθέντα έσοδα και οι πληρωμές υπολογίζονται σύμφωνα με τη μέθοδο λογιστικής σε ταμειακή βάση.


    ΟΙ ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ

    7.

    Πράγματι, εξωτερικοί παράγοντες όπως η καθυστερημένη αποδέσμευση κεφαλαίων επηρέασε μερικώς την εκτέλεση επιχειρησιακών δραστηριοτήτων. Στο μεταξύ, ο Οργανισμός έχει προγραμματίσει και παρακολουθεί με προσοχή την εκτέλεση του προϋπολογισμού για το οικονομικό έτος 2008.

    8.

    Σε ορισμένες περιπτώσεις με σημαντικό αριθμό μεταβλητών, οι πιστώσεις που μεταφέρθηκαν υπολογίστηκαν σε ορισμένο βαθμό κατά προσέγγιση. Ο Οργανισμός έχει υπόψη του τον κίνδυνο αυτό και επιδιώκει να διασφαλίσει στο μέγιστο δυνατό βαθμό την ακρίβεια των μεταφερθεισών πιστώσεων.

    9.

    Τα πάγια στοιχεία ελέγχονται μέσω του λογιστικού λογισμικού του Οργανισμού. Η διοικητική απογραφή των πάγιων στοιχείων του ενεργητικού τηρείται σε πινακοποιητές, λόγω του περιορισμένου αριθμού στοιχείων. Ο οργανισμός προτίθεται να χρησιμοποιήσει το σύστημα ABAC Assets το 2009.

    10.

    Ο Οργανισμός αναγνωρίζει ορισμένες ελλείψεις σε τρεις φακέλους υποβολής προσφορών που αφορούν διαδικασίες ανάθεσης συμβάσεων. Ο Οργανισμός λαμβάνει μέτρα προκειμένου να εξαλείψει τέτοιου είδους διοικητικές ελλείψεις, μεταξύ των οποίων συμπεριλαμβάνεται και η πρόσληψη ενός έμπειρου, αρμοδίου για θέματα σύναψης συμβάσεων υπαλλήλου.

    11.

    Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή έχει προτείνει παράταση της αποστολής του Οργανισμού και οι νομοθέτες συμφώνησαν σε παράταση τριών ετών.


    Top