4.8.2006

EL

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

C 182/2

---

ΑΝΑΘΕΩΡΗΜΈΝΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΌΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΌΣ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΫ ΣΥΜΒΟΥΛΊΟΥ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΫ ΚΈΝΤΡΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΆΠΤΥΞΗ ΤΗΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΉΣ ΚΑΤΆΡΤΙΣΗΣ

(εγκρίθηκε από το Συμβούλιο στις 24 Ιουλίου 2006)

(2006/C 182/02)

ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΤΗΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ,

το οποίο συστήνεται βάσει του άρθρου 4 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 337/75 του Συμβουλίου, της 10ης Φεβρουαρίου 1975, για τη δημιουργία Ευρωπαϊκού Κέντρου για την Ανάπτυξη της Επαγγελματικής Κατάρτισης (1) (εφεξής «ιδρυτικού κανονισμού»),

έχοντας υπόψη την πρώτη παράγραφο του άρθρου 5,

ΕΝΕΚΡΙΝΕ ΤΟΝ ΑΚΟΛΟΥΘΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ:

Διορισμός του Προέδρου και των Αντιπροέδρων

Άρθρο 1

Ο Πρόεδρος και οι τρεις Αντιπρόεδροι διορίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο κατά τρόπον ώστε ο καθένας να ανήκει σε μία από τις τέσσερις κατηγορίες που αναφέρονται στο άρθρο 4 παράγραφος 2 του ιδρυτικού κανονισμού.

Άρθρο 2

1.   Αν ο Πρόεδρος είναι απών ή κωλύεται να παραστεί, τα καθήκοντά του αναλαμβάνονται από έναν από τους Αντιπροέδρους, ο οποίος επιλέγεται κατά τη σειρά που ορίζει το Γραφείο.

2.   Αν ο Πρόεδρος και οι Αντιπρόεδροι είναι απόντες ή κωλύονται να παραστούν, τα καθήκοντα αυτά αναλαμβάνονται από το μέλος με τον μεγαλύτερο χρόνο υπηρεσίας ή, σε περίπτωση ίδιου χρόνου υπηρεσίας, από το πρεσβύτερο μέλος μεταξύ των παρόντων.

Γραφείο

Άρθρο 3

1.   Σύμφωνα με το άρθρο 4 παράγραφοι 8 και 5 του ιδρυτικού κανονισμού, το Διοικητικό Συμβούλιο συγκροτεί Γραφείο, το οποίο θα αποτελείται από τον Πρόεδρο και τους τρεις Αντιπροέδρους του Διοικητικού Συμβουλίου, τον συντονιστή της Ομάδας κυβερνήσεων, τον συντονιστή της ομάδας εργαζομένων, τον συντονιστή της ομάδας εργοδοτών και έναν ακόμη αντιπρόσωπο των υπηρεσιών της Επιτροπής.

2.   Με την επιφύλαξη των αρμοδιοτήτων του Διευθυντή που ορίζονται στα άρθρα 7 και 8 του ιδρυτικού κανονισμού, το Γραφείο λαμβάνει αποφάσεις οι οποίες είναι επείγουσες ή αναγκαίες για τη διαχείριση του Κέντρου μεταξύ των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και θα παρακολουθεί, σύμφωνα με την εντολή του Διοικητικού Συμβουλίου, την εφαρμογή των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου.

3.   Το Γραφείο δεν δύναται να αντικαθιστά το Διοικητικό Συμβούλιο όσον αφορά ενέργειες οι οποίες σύμφωνα με τον ιδρυτικό κανονισμό εμπίπτουν αποκλειστικά στις αρμοδιότητες του τελευταίου, όπως: ο κατάλογος υποψηφίων για νέο Διευθυντή [άρθρο 6 παράγραφος 1)], οι μεσοπρόθεσμες προτεραιότητες και το πρόγραμμα εργασίας [άρθρο 8 παράγραφος 1)] και η εκτίμηση των εσόδων και εξόδων για το επόμενο οικονομικό έτος [άρθρο 11 παράγραφος 1)], καθώς και τα θέματα που αφορούν την οργάνωση, σύνθεση και μέθοδο εργασίας του Γραφείου.

4.   Οι αποφάσεις του Γραφείου λαμβάνονται με ομοφωνία. Όταν δεν επιτυγχάνεται ομοφωνία, το Γραφείο παραπέμπει το θέμα στο Διοικητικό Συμβούλιο προς λήψη απόφασης (άρθρο 4 παράγραφος 12 του ιδρυτικού κανονισμού).

5.   Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να αποφασίσει τη διεύρυνση του Γραφείου με την προσθήκη έως και τριών μελών ανά ομάδα για συνεδριάσεις περί στρατηγικών θεμάτων για μελλοντικές αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου.

6.   Η συμφωνία των μελών του Γραφείου ως προς πρόταση ενός εξ αυτών, ή του Διευθυντή του Κέντρου μπορεί να εξακριβώνεται με γραπτή διαδικασία, όπως ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο.

Σύγκληση και τόπος των συνεδριάσεων

Άρθρο 4

1.   Σύμφωνα με το άρθρο 4 παρ. 6 του ιδρυτικού κανονισμού, το Διοικητικό Συμβούλιο συγκαλείται από τον Πρόεδρό του, είτε με δική του πρωτοβουλία τουλάχιστον μία φορά κατ' έτος ή κατ' αίτηση τουλάχιστον ενός τρίτου των μελών.

2.   Ο Διευθυντής του Κέντρου κοινοποιεί, εξ ονόματος του Προέδρου, σε κάθε μέλος την ημερομηνία της συνεδρίασης τουλάχιστον 15 εργάσιμες ημέρες πριν από την ημερομηνία αυτή. Τους διαβιβάζει ταυτόχρονα το σχέδιο ημερήσιας διάταξης που περιέχει τα προς εξέταση θέματα και τυχόν προπαρασκευαστικά έγγραφα.

3.   Αν, σύμφωνα με το άρθρο 4 παράγραφος 6 του ιδρυτικού κανονισμού τουλάχιστον το ένα τρίτον των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου ζητήσει σύγκληση του Συμβουλίου ο Πρόεδρος ικανοποιεί το αίτημα εντός ενός μηνός σύμφωνα με την παράγραφο 2.

Άρθρο 5

Το Διοικητικό Συμβούλιο συνεδριάζει κατά κανόνα στην έδρα του Κέντρου.

Ημερήσια διάταξη

Άρθρο 6

1.   Κατά την έναρξη της συνεδρίασης, το Διοικητικό Συμβούλιο εγκρίνει την ημερήσια διάταξη η οποία αποτελείται από τα θέματα που περιλαμβάνονται στο σχέδιο ημερήσιας διάταξης το οποίο αναφέρεται στο άρθρο 4 παράγραφος 2 και από τυχόν άλλα θέματα τα οποία εμπίπτουν στην αρμοδιότητά του και προτείνονται από τον Πρόεδρο ή, σύμφωνα με την παράγραφο 2, από ένα ή περισσότερα των μελών του.

2.   Οιοδήποτε αίτημα ενός ή περισσοτέρων μελών του Διοικητικού Συμβουλίου να συμπεριληφθεί θέμα στην ημερήσια διάταξη ή να διαγραφεί από αυτήν αιτιολογείται και διαβιβάζεται γραπτώς στον Πρόεδρο τουλάχιστον μία εβδομάδα πριν από τη συνεδρίαση. Ο Πρόεδρος ενημερώνει αμέσως τα λοιπά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου σχετικά με τέτοιο αίτημα.

3.   Κατά τη διάρκεια συνεδρίασης, οιοδήποτε μέλος μπορεί να προτείνει τη συμπερίληψη θέματος στην ημερήσια διάταξη για την επόμενη συνεδρίαση. Κατά την έναρξη της επόμενης αυτής συνεδρίασης, το Διοικητικό Συμβούλιο αποφασίζει αν το προτεινόμενο θέμα θα συμπεριληφθεί στην ημερήσια διάταξη.

Συμμετοχή στις συνεδριάσεις

Άρθρο 7

1.   Πλην του Προέδρου, των Συμπροέδρων και των μελών, τα ακόλουθα πρόσωπα δύνανται να παρίστανται στη συνεδρίαση χωρίς δικαίωμα ψήφου:

—	Ο Διευθυντής και ο Αναπληρωτής Διευθυντής του Κέντρου.

2.   Κατόπιν πρότασης του Προέδρου, το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να επιτρέψει την παράσταση των ακόλουθων προσώπων στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου ή του Γραφείου χωρίς δικαίωμα ψήφου:

—	των μελών της Επιτροπής Προσωπικού του Κέντρου,

—	προσώπων που έχουν ιδιαίτερη εξειδίκευση στα θέματα της αρμοδιότητας του Συμβουλίου.

Άρθρο 8

Οιοδήποτε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου το οποίο κωλύεται να παραστεί σε συνεδρίαση ειδοποιεί σχετικά τον Διευθυντή του Κέντρου.

Διαδικασίες

Άρθρο 9

1.   Η παρουσία πλειοψηφίας των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου ή προσώπων εξουσιοδοτημένων να τους εκπροσωπούν συνιστά απαρτία, λαμβανομένου υπόψη του άρθρου 13, εφόσον παρίσταται τουλάχιστον το ένα τρίτο των μελών του.

Ελλείψει απαρτίας, ο Πρόεδρος κηρύσσει λήξασα τη συνεδρίαση και συγκαλεί άλλη συνεδρίαση το συντομότερο δυνατόν.

2.   Οι συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου δεν είναι δημόσιες αλλά τα αποτελέσματα δημοσιεύονται εκτός αν πρόκειται για θέματα εμπιστευτικού χαρακτήρα.

3.   Ο Πρόεδρος διευθύνει τις εργασίες.

4.   Ο Πρόεδρος δίνει προτεραιότητα σε όσους επιθυμούν να υποβάλουν διαδικαστική ένσταση ή να θίξουν προκαταρκτικό ζήτημα.

5.   Αν ο ομιλητής απομακρυνθεί του θέματος και του έχει ήδη γίνει δύο φορές σχετική παρατήρηση από τον Πρόεδρο, ο Πρόεδρος δύναται, αν οι παρατηρήσεις του ομιλητή εξακολουθούν να είναι εκτός θέματος, να του αφαιρέσει το λόγο.

6.   Αν ο Πρόεδρος ή οιοδήποτε μέλος διαφωνεί με το παραδεκτό πρότασης υποβαλλομένης από μέλος κατά τη διάρκεια των εργασιών, διεξάγεται ψηφοφορία επί του θέματος. Η πρόταση αυτή συζητείται κατ' ουσία μόνο με τη σύμφωνη γνώμη της πλειοψηφίας, κατά την έννοια του άρθρου 10 παράγραφος 1.

7.   Αν ο Πρόεδρος κρίνει ότι η πρόταση μπορεί να εμποδίσει τις εργασίες του Διοικητικού Συμβουλίου, την υποβάλλει κατευθείαν σε ψηφοφορία χωρίς συζήτηση.

Λήψη αποφάσεων

Άρθρο 10

1.   Σύμφωνα με το άρθρο 4 παράγραφος 7 του ιδρυτικού κανονισμού, οι αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου λαμβάνονται με την απόλυτη πλειοψηφία των μελών του.

2.   Αν υπάρξουν προτάσεις να μην διατυπωθεί γνώμη του Διοικητικού Συμβουλίου επί θέματος ή να αναβληθεί η εξέταση θέματος διεξάγεται πρώτα ψηφοφορία επί των προτάσεων αυτών και κατόπιν επί προτάσεως που αφορά την ουσία του θέματος.

3.   Μία πρόταση που αφορά διάφορα θέματα υποδιαιρείται στα αντίστοιχα τμήματά της εφόσον αυτό ζητηθεί.

4.   Όταν υποβάλλονται διάφορες προτάσεις ως προς το αυτό ζήτημα, διεξάγεται πρώτα ψηφοφορία ως προς τη σημαντικότερη εξ αυτών. Σε περίπτωση τροποποιήσεων, διεξάγεται πρώτα ψηφοφορία ως προς την τροποποίηση που παρουσιάζει την μεγαλύτερη απόκλιση από το βασικό κείμενο. Σε περίπτωση που οι τροποποιήσεις αφορούν άλλη τροποποίηση, διεξάγεται πρώτα ψηφοφορία, ξεκινώντας από τις σημαντικότερες εξ αυτών, επί των τροποποιήσεων εκείνων που αφορούν την τροποποίηση η οποία παρουσιάζει την μεγαλύτερη απόκλιση από το βασικό κείμενο.

5.   Η τελική ψηφοφορία διεξάγεται επί του κειμένου που διαμορφώθηκε μετά από την προηγούμενη ψηφοφορία.

Άρθρο 11

1.   Τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας αναφέρονται για κάθε απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Η απόφαση συνοδεύεται από γραπτή δήλωση των απόψεων της μειοψηφίας, εφόσον υπάρξει σχετικό αίτημα.

2.   Ο Διευθυντής του Κέντρου κοινοποιεί τις λαμβανόμενες αποφάσεις εφόσον απαιτείται.

Μέθοδος ψηφοφορίας

Άρθρο 12

1.   Η ψηφοφορία πραγματοποιείται με ανάταση της χειρός ή με ονομαστική κλήση.

2.   Εάν αμφισβητηθεί το αποτέλεσμα ψηφοφορίας με ανάταση της χειρός, ο Πρόεδρος καλεί τα μέλη να ψηφίσουν με ονομαστική κλήση.

3.   Οι διορισμοί πραγματοποιούνται με μυστική ψηφοφορία εφόσον το ζητήσει κάποιο από τα μέλη ή κρίνεται απαραίτητο από τον Πρόεδρο.

4.   Σε περίπτωση μυστικής ψηφοφορίας, ο Πρόεδρος προβαίνει στην καταμέτρηση των ψήφων παρουσία τριών ελεγκτών που διορίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο οσάκις διεξάγεται ψηφοφορία. Ο Πρόεδρος ανακοινώνει αμέσως τα αποτελέσματα.

5.   Όταν διεξάγεται ψηφοφορία επί προτάσεως, ο Πρόεδρος δίνει άδεια σε οιοδήποτε εκ των παρόντων μελών να προβεί, εφόσον το επιθυμεί, σε σύντομη επεξήγηση της ψήφου του.

Ψηφοφορία δι' αντιπροσώπου

Άρθρο 13

1.   Οιοδήποτε μέλος κωλύεται να παραστεί σε συνεδρίαση μπορεί να εξουσιοδοτεί οιοδήποτε άλλο μέλος της κατηγορίας του να ψηφίσει εξ ονόματός του. Σε τέτοια περίπτωση ο πρόεδρος ενημερώνεται γραπτά πριν από τη συνεδρίαση.

2.   Σε κάθε μέλος αντιστοιχούν δύο ψήφοι μέσω πληρεξουσίου κατ' ανώτατο όριο.

3.   Η ψήφος μέσω πληρεξουσίου ισχύει μόνο για τη συνεδρίαση για την οποία έχει δοθεί.

Περάτωση των συζητήσεων

Άρθρο 14

1.   Ο πρόεδρος μπορεί να ζητήσει την περάτωση της συζήτησης όταν κρίνει ότι όλα τα μέλη είχαν τη δυνατότητα να εκφράσουν τις απόψεις τους. Τα μέλη μπορούν επίσης να ζητήσουν την περάτωση της συζήτησης.

2.   Δίνεται προτεραιότητα σε μέλος που ζητά το λόγο για να προτείνει την περάτωση της συζήτησης.

3.   Κάθε πρόταση για περάτωση της συζήτησης υπoβάλλεται σε ψηφoφoρία

Γραπτές διαδικασίες

Άρθρο 15

1.   Οι γραπτές διαδικασίες μπορούν να οργανωθούν κατά δύο τρόπους:

α)	μέσω πρότασης, η οποία διαβιβάζεται σε όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, με την οδηγία να δώσουν τη θέση τους στα μέλη τους στο Γραφείο προκειμένου να ληφθεί απόφαση από το Γραφείο,

β)	μέσω πρότασης για τη λήψη απόφασης αν δεν μπορέσει να επιτευχθεί ομοφωνία στο Γραφείο [άρθρο 3 παράγραφος 5)],

2.   Το Διοικητικό Συμβούλιο θεσπίζει πρακτικές ρυθμίσεις για την εφαρμογή των γραπτών διαδικασιών οι οποίες πρέπει να αφήνουν επαρκές χρονικό περιθώριο για (ηλεκτρονική) ψηφοφορία και άλλες διαδικασίες για την ολοκλήρωση της διαδικασίας ψηφοφορίας.

Πρακτικά συνεδριάσεων

Άρθρο 16

1.   Τηρούνται πρακτικά για κάθε συνεδρίαση.

2.   Τα πρακτικά αυτά περιλαμβάνουν:

α)	τον κατάλογο των παρόντων και των ψήφων μέσω πληρεξουσίου,

β)	καταγραφή της διαδικασίας,

γ)	τις αποφάσεις που έλαβε το Διοικητικό Συμβούλιο με αναφορά των αποτελεσμάτων για κάθε ψηφοφορία.

3.   Το σχέδιο πρακτικών διαβιβάζεται στο Διοικητικό Συμβούλιο εντός τεσσάρων εβδομάδων από την οικεία συνεδρίαση.

4.   Τα πρακτικά υποβάλλονται στο Διοικητικό Συμβούλιο με γραπτή διαδικασία και εγκρίνονται από το Γραφείο.

5.   Προτάσεις τροποποίησης του σχεδίου πρακτικών υποβάλλονται στο Διευθυντή εγγράφως το αργότερο τέσσερις εβδομάδες μετά την παραλαβή τους από τα μέλη.

6.   Τα εγκεκριμένα πρακτικά υπογράφονται από τον Πρόεδρο και προσυπογράφονται από τον Διευθυντή του Κέντρου.

Γραμματεία

Άρθρο 17

1.   Σύμφωνα με το άρθρο 7 παράγραφος 2 του ιδρυτικού κανονισμού, ο Διευθυντής του Κέντρου προετοιμάζει και οργανώνει τις εργασίες του Διοικητικού Συμβουλίου και του Γραφείου και παρέχει τη γραμματειακή υποστήριξη για τις συνεδριάσεις τους. Επικουρεί το Γραφείο και το Διοικητικό Συμβούλιο κατά την προετοιμασία των αποφάσεών τους οι οποίες λαμβάνονται κατά τη συνεδρίαση ή μέσω γραπτής διαδικασίας.

2.   Η αλληλογραφία προς το Διοικητικό Συμβούλιο, τον Πρόεδρό του ή τον Διευθυντή του Κέντρου απευθύνεται στο Κέντρο.

Αναθεώρηση του Εσωτερικού Κανονισμού

Άρθρο 18

1.   Το Διοικητικό Συμβούλιο αποφασίζει σχετικά με την αναθεώρηση του εσωτερικού του κανονισμού με απόλυτη πλειοψηφία των μελών του.

2.   Η αναθεώρηση αρχίζει να ισχύει αφού το Συμβούλιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης λάβει γνώμη της Επιτροπής και δώσει την έγκρισή του.

---

(1)  ΕΕ L 39 της 13.2.1975, όπως τροποποιήθηκε για τελευταία από τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 2051/2004 της 25ης Οκτωβρίου 2004, ΕΕ L 355 της 1.12.2004, σ. 1.

---