52004TA1230(10)

EUR-Lex

Access to European Union law

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

EUROPA
EUR-Lex home
EUR-Lex - 52004TA1230(10) - EN

Help

Search tips

Need more search options? Use the Advanced search

Document 52004TA1230(10)

Eκθεση σχετικά με τους ετήσιους λογαριασμούς του Ευρωπαϊκού Ιδρύματος Επαγγελματικής Εκπαίδευσης για το οικονομικό έτος 2003 συνοδευόμενη από τις απαντήσεις του Ιδρύματος

ΕΕ C 324 της 30.12.2004, p. 68–74 (ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, SK, SL, FI, SV)

HTML

PDF

Official Journal

30.12.2004

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

C 324/68

EΚΘΕΣΗ

σχετικά με τους ετήσιους λογαριασμούς του Ευρωπαϊκού Ιδρύματος Επαγγελματικής Εκπαίδευσης για το οικονομικό έτος 2003 συνοδευόμενη από τις απαντήσεις του Ιδρύματος

(2004/C 324/10)

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

ΕΙΣΑΓΩΓΗ

2-5	ΓΝΩΜΗ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ

6-11	ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ

Πίνακες 1 έως 4

Απαντήσεις του Ιδρύματος

ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Το Ευρωπαϊκό Ίδρυμα Επαγγελματικής Εκπαίδευσης (εφεξής το Ίδρυμα) συστήθηκε δυνάμει του κανονισμού (EΟΚ) αριθ. 1360/90 του Συμβουλίου, (1). Στόχος του Ιδρύματος είναι να στηρίξει τη μεταρρύθμιση της επαγγελματικής εκπαίδευσης στις χώρες εταίρους της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Με την ιδιότητα αυτή, παρέχει τη βοήθειά του στην Επιτροπή στο πλαίσιο της υλοποίησης διαφόρων προγραμμάτων (PHARE, TACIS, CARDS, MEDA). Ο πίνακας 1 αναφέρει συνοπτικά τις αρμοδιότητες και δραστηριότητες του Ιδρύματος βάσει στοιχείων που παρασχέθηκαν από το ίδιο το Ίδρυμα.

ΓΝΩΜΗ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ

2.	Η παρούσα γνώμη απευθύνεται στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και στο Συμβούλιο, σύμφωνα με το άρθρο 185, παράγραφος 2 του κανονισμού (EΚ, Eυρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου (2).

Το Συνέδριο εξέτασε τους ετήσιους λογαριασμούς τoυ Iδρύματoς για τo oικovoμικό έτoς πoυ έκλεισε στις 31 Δεκεμβρίoυ 2003. Σύμφωvα με τo άρθρo 11 παράγραφoς 1 τoυ καvovισμoύ (ΕΟΚ) αριθ. 1360/90, o πρoϋπoλoγισμός εκτελέστηκε υπό την ευθύvη τoυ διευθυvτή. Στο πλαίσιο αυτής της αρμοδιότητας εμπίπτει η κατάρτιση και η υποβολή των λογαριασμών (3), σύμφωvα με τις εσωτερικές δημoσιovoμικές διατάξεις που θεσπίστηκαν βάσει του άρθρoυ 12 τoυ ιδίου καvovισμoύ. Το Ελεγκτικό Συνέδριο, δυνάμει του άρθρου 248 της συνθήκης για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, υποχρεούται να προβαίνει στην εξέταση αυτών των λογαριασμών.

4.	Το Συνέδριο διενήργησε τον έλεγχό του σύμφωνα με τις μεθόδους και τα πρότυπα ελέγχου που εφαρμόζει. Αυτά αποτελούν προσαρμογή των διεθνών ελεγκτικών προτύπων, έτσι ώστε να αντικατοπτρίζουν τον ειδικό χαρακτήρα του κοινοτικού πλαισίου.

Κατ' αυτό τον τρόπο, το Συνέδριο αποκόμισε την εύλoγη βεβαιότητα ότι oι ετήσιoι λoγαριασμoί για τo oικoνoμικό έτoς πoυ έκλεισε στις 31 Δεκεμβρίoυ 2003 είναι αξιόπιστoι και ότι oι υπoκείμενες πράξεις είναι, στo σύνoλό τoυς, νόμιμες και κανoνικές. Το περιεχόμενο των παρακάτω παρατηρήσεων δεν θέτει υπό αμφισβήτηση τη γνώμη που διατύπωσε το Συνέδριο στην παρούσα έκθεση.

ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ

6.	Η εκτέλεση των πιστώσεων του οικονομικού έτους 2003 καθώς και των πιστώσεων που μεταφέρθηκαν από το προηγούμενο οικονομικό έτος παρουσιάζεται στον πίνακα 2. Στους πίνακες 3 και 4 παρουσιάζονται συνοπτικά ο λογαριασμός διαχείρισης και ο ισολογισμός του Ιδρύματος για το οικονομικό έτος 2003.

Βάσει συμφωνιών που συνήφθησαν με την Επιτροπή, το Ίδρυμα διαχειρίζεται τα προγράμματα Tempus, τα οποία περιλαμβάνουν και τεχνική βοήθεια. Το 2003, το Ίδρυμα πραγματοποίησε πληρωμές ύψους 23,1 εκατομμυρίων ευρώ για λογαρισμό της Επιτροπής για τα εν λόγω προγράμματα και, στις 31 Δεκεμβρίου 2003, το υπόλοιπο των σχετικών τραπεζικών λογαριασμών ανερχόταν στο ποσό των 24,2 εκατομμυρίων ευρώ. Περίπου το 20 % του προσωπικού που υπηρετεί στο Ίδρυμα ασχολείται πλήρως με τα προγράμματα αυτά. Όπως ανέφερε το Συνέδριο σε προγενέστερες εκθέσεις (4), κανένα στοιχείο σχετικό με τα εν λόγω προγράμματα δεν εμφανίζεται στον προϋπολογισμό ή στον ισολογισμό. Το Ίδρυμα παρουσιάζει τις σχετικές χρηματοοικονομικές πληροφορίες σε παράρτημα των ετήσιων λογαριασμών του. Αυτό δεν συνάδει με τις αρχές της ενότητας και της ακρίβειας του προϋπολογισμού (5).

8.	Το 2003 το Ίδρυμα συνήψε δύο συμφωνίες με χρηματοδότες (συνολικό ποσό ύψους 0,5 εκατομμυρίων ευρώ). Οι εν λόγω συμφωνίες αναφέρονται ορθά στη λογιστική, το Ίδρυμα όμως δεν υπέβαλε συμπληρωματικό και διορθωτικό προϋπολογισμό.

Λόγω καθυστέρησης πληρωμών εκ μέρους της Επιτροπής, το Ίδυμα δεν ήταν σε θέση να εκπληρώσει τις οικονομικές του δεσμεύσεις. Το Ίδρυμα υποχρεώθηκε να προβεί, τον Νοέμβριο του 2003, σε προσωρινή μεταβίβαση 1 εκατομμυρίου ευρώ από τραπεζικούς λογαριασμούς προοριζόμενους για το πρόγραμμα Tempus στους δικούς του τραπεζικούς λογαριασμούς. Η πράξη αυτή επιτελέστηκε χωρίς να ενημερωθούν το διοικητικό συμβούλιο ή η Επιτροπή.

10.	Σύμφωνα με το άρθρο 43, παράγραφος 1 του δημοσιονομικού κανονισμού του Ιδρύματος, ο υπόλογος υποχρεούται να επικυρώνει τα συστήματα που εφαρμόζει ο διατάκτης σχετικά με τα λογιστικά στοιχεία. Η επικύρωση αυτή δεν πραγματοποιήθηκε κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους.

11.	Η ανάλυση πέντε διαδικασιών επιλογής έδειξε ότι η διαδικασία επιλογής υποψηφίων για τη συνέντευξη (στάδιο προεπιλογής) δεν διέπεται από διαφανείς διαδικασίες. Σε πολλές περιπτώσεις τα κριτήρια επιλογής δεν καθορίζονται πριν από τη συνέντευξη ούτε τεκμηριώνεται η χρήση τους στους φακέλους.

Η παρούσα έκθεση εγκρίθηκε από το Ελεγκτικό Συνέδριο στο Λουξεμβούργο κατά τη συνεδρίασή του της 29ης και 30ής Σεπτεμβρίου 2004.

Για το Ελεγκτικό Συνέδριο

Juan Manuel FABRA VALLÉS

Πρόεδρος

(1) ΕΕ L 131 της 23.5.1990.

(2) ΕΕ L 248 της 16.9.2002, σ. 1.

(3) Κατ’ εφαρμογή του άρθρου 83 παράγραφος 3 του δημοσιονομικού κανονισμού του Ιδρύματος, οι οριστικοί λογαριασμοί για το οικονομικό έτος 2003 καταρτίστηκαν στις 8 Σεπτεμβρίου 2004 και διαβιβάστηκαν στο Ελεγκτικό Συνέδριο, στο οποίο περιήλθαν στις 20 Σεπτεμβρίου 2004. Στoυς πίvακες πoυ επισυvάπτovται στηv παρoύσα έκθεση παρουσιάζονται συνοπτικά οι εν λόγω λογαριασμοί.

(4) Σημείο 9 της έκθεσης για το οικονομικό έτος 2002 (ΕΕ C 319 της 30.12.2003, σ. 48)· βλέπε επίσης σημείο 8 της έκθεσης για το οικονομικό έτος 2001 (ΕΕ C 326 της 27.12.2002, σ. 51) και σημείο 11 της έκθεσης για το οικονομικό έτος 1999 (ΕΕ C 373 της 27.12.2000, σ. 34).

(5) Άρθρο 6 του δημοσιονομικού κανονισμού του Ιδρύματος.

Πίνακας 1

Ευρωπαϊκό Ίδρυμα Επαγγελματικής Εκπαίδευσης (Τορίνο)

Τομείς αρμοδιοτήτων βάσει της συνθήκης

Αρμοδιότητες [κανονισμός (ΕΟΚ) αριθ. 1360/90]

Διακυβέρνηση

Μέσα που τέθηκαν στη διάθεση του Ιδρύματος (αριθμητικά στοιχεία για το 2002)

Προϊόντα

Η Κοινότητα θα προβεί, στο πλαίσιο του πεδίου αρμοδιοτήτων της, σε δράσεις για οικονομική, χρηματοοικονομική και τεχνική συνεργασία με τρίτες χώρες. Οι δράσεις αυτές θα είναι συμπληρωματικές εκείνων που θα επιτελεστούν από τα κράτη μέλη και συνεπείς με την πολιτική ανάπτυξης της Κοινότητας.

(Άρθρο181 A)

Στόχοι

—	Συμβολή στην παροχή βοήθειας στον τομέα της επαγγελματικής εκπαίδευσης στις χώρες της Κεντρικής και Βόρειας Ευρώπης και στη Μογγολία, σε ορισμένες χώρες της περιοχής των Βαλκανίων και στις χώρες και περιοχές που είναι επιλέξιμες για το πρόγραμμα MEDA·

—	Προώθηση του συντονισμού της βοήθειας που παρέχεται στις επιλέξιμες χώρες.

Καθήκοντα

—	Ενίσχυση για τον καθορισμό των αναγκών και προτεραιοτήτων για την εκπαίδευση,

—	Παροχή πληροφοριών σχετικά με τις πρωτοβουλίες και τις μελλοντικές ανάγκες·

—	Χρηματοδότηση πιλοτικών σχεδίων

—	Υλοποίηση προγραμμάτων των μη επιλέξιμων χωρών της Επιτροπής.

Διακυβέρνηση

Διοικητικό συμβούλιο

—	1 εκπρόσωπος από κάθε κράτος μέλος.

—	2 εκπρόσωποι από την Επιτροπή

Διευθυντής

—	διορίζεται από το διοικητικό συμβούλιο με πρόταση της Επιτροπής

Συμβουλευτικό σώμα

—	διορίζεται από το διοικητικό συμβούλιο,

—	2 εμπειρογνώμονες από κάθε κράτος μέλος,

—	2 εμπειρογνώμονες από κάθε επιλέξιμη χώρα,

—	2 εμπειρογνώμονες από τους κοινωνικούς εταίρους σε ευρωπαϊκό επίπεδο,

Χρηματοοικονομικός εξωτερικός έλεγχος

Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο

Χορήγηση απαλλαγής

Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο μετά από σύσταση του Συμβουλίου.

Προϋπολογισμός:

17,2 εκατομμύρια ευρώ (16,8 εκατομμύρια ευρώ) εξολοκλήρου χρηματοδοτούμενα από την Επιτροπή.

Προσωπικό την 31η Δεκεμβρίου 2003:

—	104 (130) θέσεις στον πίνακα προσωπικού εκ των οποίων 99 (94) θέσεις είναι κατειλημμένες,

—	31 (35) υπάλληλοι άλλων κατηγοριών (επικουρικοί, εθνικοί εμπειρογνώμονες, προσωρινά απασχολούμενο προσωπικό) Σύνολο απασχολούμενου προσωπικού: 130 (129) εκ των οποίων ασκούν:

—	λειτουργικά καθήκοντα: 80 (78)

—	διοικητικά καθήκοντα: 35 (33)

—	μεικτά καθήκοντα: 15 (18).

Παροχή βοήθειας προς την Επιτροπή:

Η στήριξη του ΙΕΕ καλύπτει ευρύ φάσμα τομέων που περιλαμβάνει: αρχική επαγγελματική εκπαίδευση· δια βίου μάθηση· συνεχή εκπαίδευση (ενηλίκων)·ανάπτυξη του τομέα ανθρώπινου δυναμικού σε εταιρείες· πολιτική προσλήψεων·· εκπαίδευση ανέργων· ανακούφιση από τη φτώχια και κοινωνική συμμετοχή και εκπαίδευση για την ενθάρρυνση της τοπικής ανάπτυξης.

Δίκτυο παρατηρητηρίων σε επιλέξιμες χώρες:

Μελέτες τομέων ανά χώρα, στατιστικές για την εκπαίδευση, πολιτική παροχής συμβουλών σε χώρες.

Συμβάσεις τεχνικής βοήθειας με τα προγράμματα Cards, Meda και Tacis για κάλυψη του σχεδίου Tempus:

—	Κοινά ευρωπαϊκά σχέδια (ΚΕΣ): ελήφθησαν 507 αιτήσεις· χρηματοδοτήθηκαν 129

—	Διαρθρωτικά και συμπληρωματικά μέτρα (ΔΣΜ) ελήφθησαν 36 αιτήσεις· χρηματοδοτήθηκαν 12

—	Ατομικά επιδόματα κινητικότητας ελήφθησαν 1 246 αιτήσεις· χρηματοδοτήθηκαν 286.

Η διαχείριση των δραστηριοτήτων του προγράμματος Tempus καλύπτει τις πρότυπες λειτουργίες της διαχείρισης συμβάσεων, την επί τόπου παρακολούθηση φακέλων και τη συνολική στήριξη σχεδίων σε εξέλιξη. Εκδόθηκαν 1 149 ετήσιες επιχορηγήσεις για τη διαχείριση των σχεδίων Tempus και αξιολογήθηκαν 255 εκθέσεις. Εκατοντάδες σχέδια Tempus έτυχαν στήριξης και καθοδήγησης.

Πηγή:Οι πληροφορίες παρασχέθηκαν από το Ίδρυμα.

Πίνακας 2

Ευρωπαϊκό Ίδρυμα Επαγγελματικής Εκπαίδευσης — Εκτέλεση του προϋπολογισμού για το οικονομικό έτος 2003

(εκατ. ευρώ)
Έσοδα			Δαπάνες
Προέλευση των εσόδων	Έσοδα εγγεγραμμένα στον οριστικό προϋπολογισμό του οικονομικού έτους	Εισπραχθέντα έσοδα	Κατανομή των δαπανών	Πιστώσεις του οριστικού προϋπολογισμού					Πιστώσεις που μεταφέρθηκαν από το προηγούμενο οικονομικό έτος			Διαθέσιμες πιστώσεις
Προέλευση των εσόδων		Εισπραχθέντα έσοδα	Κατανομή των δαπανών	εγγεγραμμένες	αναληφθείσες	καταβληθείσες	μεταφερθείσες	ακυρωθείσες	αναλήψεις υποχρεώσεων που απομένουν προς εκκαθάριση	καταβληθείσες	ακυρωθείσες	πιστώσεις	αναληφθείσες	καταβληθείσες	μεταφερθείσες	ακυρωθείσες
Κοινοτικές επιχορηγήσεις	17,2	18,1	Τίτλος I Προσωπικό	11,2	11,1	10,8	0,3	0,1	0,2	0,2	0,0	11,4	11,3	11,0	0,3	0,1
Λοιπές επιχορηγήσεις	0,0	0,5	Τίτλος II Λειτουργία	1,4	1,4	1,1	0,3	0,0	0,6	0,5	0,1	2,0	2,0	1,6	0,3	0,1
Λοιπά έσοδα	(1)	0,0	Τίτλος III Επιχειρησιακές δραστηριότητες	4,6	4,5	3,4	1,1	0,1	2,6	2,3	0,3	7,2	7,1	5,7	1,1	0,4
			Έσοδα με καθορισμένο προορισμό (1)	0,5	0,5	0,2	0,3	0,0	0,3	0,3	0,0	0,8	0,5	0,5	0,3	0,0
Σύνολο	17,2	18,6	Σύνολο	17,7	17,5	15,5	2,0	0,2	3,7	3,3	0,4	21,4	20,9	18,8	2,0	0,6
Σημ.:Τα σύνολα ενδέχεται να εμφανίζουν αποκλίσεις οφειλόμενες στις στρογγυλοποιήσεις. Πηγή:Στοιχεία του Ιδρύματος — Στον παρόντα πίνακα συγκεφαλαιώνονται τα στοιχεία που παρείχε το Ίδρυμα στους λογαριασμούς του.

Πίνακας 3

Ευρωπαϊκό Ίδρυμα Επαγγελματικής Εκπαίδευσης — Λογαριασμός διαχείρισης των οικονομικών ετών 2003 και 2002 (2)

(1000 ευρώ)
	2003	2002
Έσοδα
Επιχορηγήσεις της Επιτροπής	18 100	13 179
Λοιποί χρηματοδότες	523	—
Διάφορα έσοδα	17	23
Χρηματοπιστωτικά έσοδα	—	140
Σύνολο των εσόδων (α)	18 640	13 342
Δαπάνες
Προσωπικό — Τίτλος I του προϋπολογισμού
Πληρωμές	10 771	10 153
Μεταφερθείσες πιστώσεις	329	215
Λειτουργία — Τίτλος II του προϋπολογισμού
Πληρωμές	1 076	805
Μεταφερθείσες πιστώσεις	310	559
Επιχειρησιακές δραστηριότητες — Τίτλος III του προϋπολογισμού
Πληρωμές	3 396	2 307
Μεταφερθείσες πιστώσεις	1 087	2 591
Έσοδα με καθορισμένο προορισμό
Πληρωμές	237	—
Μεταφερθείσες πιστώσεις	286	—
Σύνολο των δαπανών (β)	17 492	16 631
Αποτέλεσμα του οικονομικού έτους (α – β)	1 148	–3 289
Υπόλοιπο που μεταφέρθηκε από το προηγούμενο οικονομικό έτος	–2 155	4 055
Μεταφερθείσες πιστώσεις που ακυρώθηκαν	375	424
Επιστροφές στην Επιτροπή	– 703	–3 352
Συναλλαγματικές διαφορές	17	6
Υπόλοιπο του οικονομικού έτους	–1 318	–2 155
Πηγή:Στοιχεία του Ιδρύματος — Στον παρόντα πίνακα συγκεφαλαιώνονται τα στοιχεία που παρείχε το Ίδρυμα στους λογαριασμούς του.

Πίνακας 4

Ευρωπαϊκό Ίδρυμα Επαγγελματικής Εκπαίδευσης — Ισολογισμός της 31ης Δεκεμβρίου 2003 και της 31ης Δεκεμβρίου 2002 (3)

(1000 ευρώ)
Ενεργητικό	2003	2002	Παθητικό	2003	2002
Ασώματες ακινητοποιήσεις (4)			Πάγια κεφάλαια
Δικαιώματα απασχόλησης	5 000	5 000	Ίδια κεφάλαια	3 852	4 059
Άδειες λογισμικών	146	—	Υπόλοιπο του οικονομικού έτους	–1 318	–2 155
Απαξίωση	–1 611	–1 333	Υποσύνολο	2 534	1 904
Υποσύνολο	3 535	3 667	Βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις
Eνσώματες ακινητοποιήσεις			Πιστώσεις μεταφερθείσες αυτοδικαίως	1 726	3 366
Εξοπλισμός και έπιπλα	273	618	Έσοδα κατανεμηθέντα αυτοδικαίως	286	273
Εξοπλισμός πληροφορικής	1 438	1 235	Λοιποί συνεισφέροντες	30	85
Απαξίωση	–1 444	–1 521	Διάφοροι πιστωτές	1	28
Υποσύνολο	267	332	Ετεροχρονισμένα έσοδα	83	3 537
Αποθέματα			Υποσύνολο	2 126	7 289
Προμήθειες γραφείου	50	60
Υποσύνολο	50	60
Κυκλοφορούν ενεργητικό
Εισπρακτέες επιχορηγήσεις της Επιτροπής	0	3 366
Λοιπές προκαταβολές	4	2
Εντάλματα είσπραξης	43	171
Διάφοροι εισπρακτέοι λογαριασμοί	39	30
Υποσύνολο	86	3 569
Ταμειακά διαθέσιμα
Τραπεζικοί λογαριασμοί	719	1 524
Πάγιες προκταβολές	3	41
Υποσύνολο	722	1 565
Σύνολο	4 660	9 193	Σύνολο	4 660	9 193
Πηγή:Στοιχεία του Ιδρύματος — Στον παρόντα πίνακα συγκεφαλαιώνονται τα στοιχεία που παρείχε το Ίδρυμα στους λογαριασμούς του.

(1) Στον προϋπολογισμό δεν περιελήφθησαν τα έσοδα που είχαν καθορισμένο προορισμό (βλέπε σημείο 8 της έκθεσης).

Σημ.:Τα σύνολα ενδέχεται να εμφανίζουν αποκλίσεις οφειλόμενες στις στρογγυλοποιήσεις.

Πηγή:Στοιχεία του Ιδρύματος — Στον παρόντα πίνακα συγκεφαλαιώνονται τα στοιχεία που παρείχε το Ίδρυμα στους λογαριασμούς του.

(2) Ο λογαριασμός διαχείρισης και ο ισολογισμός λαμβάνουν υπόψη μόνον τις ειδικές δραστηριότητες του Ιδρύματος, εξαιρουμένων των προγραμμάτων των οποίων ασκεί τη διαχείριση για λογαριασμό της Επιτροπής.

(3) Ο λογαριασμός διαχείρισης και ο ισολογισμός λαμβάνουν υπόψη μόνον τις ειδικές δραστηριότητες του Ιδρύματος, εξαιρουμένων των προγραμμάτων των οποίων ασκεί τη διαχείριση για λογαριασμό της Επιτροπής.

(4) Το Ίδρυμα κατέβαλε στον ιδιοκτήτη του κτιρίου όπου στεγάζεται πέντε εκατομμύρια ευρώ για την ανακαίνισή του. Η καταβολή αυτού του ποσού παρέχει στο Ίδρυμα το δικαίωμα να κάνει χρήση του κτιρίου αντί ενός ευρώ το έτος επί 30 έτη, από το 1995 και εξής. Κατά συνέπεια, το στοιχείο αυτό για το 2002 επανεξετάστηκε.

ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΙΔΡΥΠΑΤΟΣ

Όταν καταρτίζονταν οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις για το 2003, δεν είχαν ακόμη διασαφηνιστεί οι κανόνες βάσει των οποίων οι συμφωνίες Tempus θα εγγράφονταν τόσο στον προϋπολογισμό, όσο και στις λοιπές οικονομικές καταστάσεις. Το Ίδρυμα αποφάσισε να παραθέσει τα εν λόγω ποσά λεπτομερώς σε παράρτημα, έως ότου επιτευχθεί σαφής συμφωνία με τις υπηρεσίες της Επιτροπής σχετικά με την παρουσίαση των λογαριασμών 2005.

Σε συνεδρίαση των υπολόγων των οργανισμών, η οποία οργανώθηκε από την Επιτροπή και διεξήχθη στις 11 Ιουνίου 2004 στις Βρυξέλλες, δόθηκε συγκεκριμένη καθοδήγηση σχετικά με τις νέες λογιστικές μεθόδους, οι οποίες πρέπει να εφαρμόζονται για κεφάλαια που συνιστούν αντικείμενο διαχείρισης για λογαριασμό της Επιτροπής και που θα ισχύσουν από 1ης Ιανουαρίου 2005 και εξής.

8.	Το Ίδρυμα λαμβάνει υπόψη του την παρατήρηση του Συνεδρίου. Aπό το 2004 και εφεξής κάθε δωρεά θα ενσωματώνεται σε ένα τροποποιημένο προϋπολογισμό ο οποίος θα υποβάλλεται για έγκριση στο διοικητικό συμβούλιο και στη συνέχεια θα δημοσιεύεται.

Το Ίδρυμα λαμβάνει υπόψη του την παρατήρηση του Συνεδρίου. Ένα δεύτερο περιστατικό συνέβη τον Ιανουάριο του 2004 όταν η πρώτη δόση της επιχορήγησης του Ιδρύματος για το 2004 δεν καταβλήθηκε έγκαιρα στο Ίδρυμα. Προκειμένου να αποφύγει μία επείγουσα οικονομική ανεπάρκεια το Ίδρυμα υποχρεώθηκε να βασιστεί ξανά σε μία προσωρινή άντληση και μεταφορά πόρων από τα κονδύλια του προγράμματος Tempus.

Με βάση την εμπειρία του προηγούμενου περιστατικού, το Ίδρυμα ενημέρωσε επίσημα την Επιτροπή και τον πρόεδρο του διοικητικού συμβουλίου μέσω επιστολής με ημερομηνία 16 Ιανουαρίου 2004. Έκτοτε, έχει συμφωνηθεί μία ρύθμιση με την Επιτροπή με σκοπό να μειωθεί ο κίνδυνος επανάληψης παρόμοιων καταστάσεων στο μέλλον.

10.	Ο υπόλογος επικύρωσε τα συστήματα με σημείωμα τον Ιούνιο 2004.

11.

Από τον Απρίλιο 2004, οι αιτήσεις αποθηκεύονται σε ηλεκτρονική βάση δεδομένων, στην οποία έχει εγγραφεί η διαδικασία επιλογής των υποψηφίων βάσει των κριτηρίων επιλεξιμότητας. Οι επιλέξιμοι υποψήφιοι αξιολογούνται εν συνεχεία ανεξάρτητα από το κάθε μέλος της επιτροπής επιλογής, βάσει προκαθορισμένων κριτηρίων. Ο κλειστός κατάλογος των υποψηφίων που πρόκειται να κληθούν σε συνέντευξη καταρτίζεται σύμφωνα με τη μέση βαθμολογία των εν λόγω ανεξάρτητων αξιολογήσεων. Οι επιδόσεις των υποψηφίων που καλούνται σε συνέντευξη βαθμολογούνται εξάλλου ανεξάρτητα από το κάθε μέλος της επιτροπής επιλογής, βάσει προκαθορισμένων κριτηρίων. Μια πιο συστηματική και ολοκληρωμένη τεκμηρίωση όλων των σταδίων τηρείται σε αρχείο.

Top

Choose the experimental features you want to try