92002E3473

ΓΡΑΠΤΗ ΕΡΩΤΗΣΗ E-3473/02

υποβολή: Herbert Bsch (PSE) προς την Επιτροπή

(6 Δεκεμβρίου 2002)

Θέμα: Νέος λογιστής της Επιτροπής

Με ισχύ την 1η Δεκεμβρίου 2002 η Ευρωπαϊκή Επιτροπή όρισε τον κ. Marc Oostens ως νέο λογιστή.

Μπορεί η Επιτροπή να μου διαβιβάσει ένα αντίγραφο της αποφάσεώς της για τον διορισμό του κ. Oostens;

Μπορεί η Επιτροπή να ανακοινώσει, μεταξύ πόσωνποψηφίων επελέγη ο κ. Oostens και εάν ισχύει ότι μόνονπάλληλοι της Επιτροπής είχαν τη δυνατότητα ναποβάλουνποψηφιότητα για την εν λόγω θέση.

Πότε πραγματοποιήθηκε μετά τον διορισμό του κ. Oostens το προσωρινό κλείσιμο των λογαριασμών σύμφωνα με τις διατάξεις εκτελέσεως του δημοσιονομικού κανονισμού·

Ποια ήταν η προθεσμία που είχε καθορισθεί για το προσωρινό κλείσιμο των λογαριασμών·

Ποιοςπέγραψε το προσωρινό κλείσιμο των λογαριασμών·

Πότε προσυπέγραψε ο νέος λογιστής της Επιτροπής το προσωρινό κλείσιμο των λογαριασμών·

Το πραγματοποίησε έχοντας εκφράσει επιφυλάξεις σχετικά·

Εάν ναι, μπορεί η Επιτροπή να μου διαβιβάσει το περιεχόμενο των επιφυλάξεων·

Απάντηση της κας Schreyer εξ ονόματος της Επιτροπής

(5 Μαρτίου 2003)

1. Αντίγραφο της απόφασης διορισμού του κ. Oostens διαβιβάζεται απευθείας στο Αξιότιμο Μέλος του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου καθώς και στη Γραμματεία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.

2. Γι' αυτή τη θέσηποβλήθηκαν δύο επιλέξιμεςποψηφιότητες. Δεν είναι αλήθεια ότι μόνο στουςπαλλήλους της Επιτροπής δόθηκε η δυνατότητα ναποβάλουν αίτηση για αυτή τη θέση· προσκλήθηκαν ναποβάλουν αίτηση καιπάλληλοι από άλλα θεσμικά όργανα.

3. Η προσωρινή λογιστική κατάσταση ετοιμάστηκε από τις λογιστικέςπηρεσίες κατά τη διάρκεια του τετάρτου τριμήνου του 2002. Ο κ. Oostens τηνπέγραψε στις 27 Ιανουαρίου 2002. Η καθυστέρηση αυτή οφείλεται στο γεγονός ότι οι δημοσιονομικές καταστάσεις περιλαμβάνουν επιπλέον πληροφορίες για στοιχεία προς τακτοποίηση, που συλλέχθηκαν σε ορισμένες Γενικές Διευθύνσεις, ελέγχθηκαν από τη Γενική Διεύθυνση Προϋπολογισμού και καταχωρήθηκαν στο λογιστικό σύστημα διπλοεγγραφής από τιςπηρεσίες τουπόλογου.

4. Στην περίπτωση που έναςπόλογος τελειώνει τα καθήκοντά του, θα πρέπει να καταρτιστεί μία προσωρινή λογιστική κατάσταση στην ημερομηνία λήξης των καθηκόντων τουπόλογου. Κατά συνέπεια, η προσωρινή λογιστική κατάσταση καταρτίστηκε στις 31 Αυγούστου 2002.

5. Ο κ. Taverneπέγραψε το διαβιβαστικό σημείωμα στις 21 Ιανουαρίου 2003 ως οπόλογος του οποίου η θητεία έληγε στις 31 Αυγούστου 2002. Ο κ. Oostens, ο διορισμένος από την 1η Σεπτεμβρίου 2002πόλογος,πέγραψε το σημείωμα παραλαβής της προσωρινής κατάστασης στις 27 Ιανουαρίου 2003.

6. Ο νέοςπόλογος οπισθογράφησε την προσωρινή λογιστική κατάσταση στις 27 Ιανουαρίου 2003.

7. Ναι.

8. Αντίγραφο των σημειωμάτων αποστέλλεται απευθείας στο Αξιότιμο Μέλος του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και στη Γραμματεία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.